Objetivos y cualidades de la información contable

Art. 3o. Objetivos básicos. La información contable debe servir fundamentalmente para:

1. Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que
tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos
y el resultado obtenido en el período.

2. Predecir flujos de efectivo.

3. Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios.

4. Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.

5. Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.

6. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.

7. Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.

8. Ayudar a la conformación de la información estadística nacional, y

9. Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica de un ente
represente para la comunidad.

Art. 4o. Cualidades de la información contable. Para poder satisfacer adecuadamente sus
objetivos, la información contable debe ser comprensible y útil. En ciertos casos se requiere,
además, que la información sea comparable.

La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender.

La información es útil cuando es pertinente y confiable.

La información es pertinente cuando posee valor de realimentación, valor de predicción y es

oportuna.

La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente

fielmente los hechos económicos.

La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes.

Los principios de la contabilidad son un conjunto de normas y reglas que conviene seguir para la
correcta contabilización del patrimonio y otros elementos económicos y financieros de la empresa,
de esta manera reflejar una perspectiva fiel de la actividad que ella desempeña.

Se denominan “Principios de la Contabilidad Generalmente Aceptados” y establecen una guía de

acción con significado concreto y convencional. Se puede decir que en cierta forma constituyen
una ley sistematizada y reglamentaria para el contador.

En definitiva, estos principios reglamentan el proceso de contabilidad financiera, estableciendo la

información que se debe incluir y la manera de organizarla y presentarla en los estados
financieros. Dichos principios reflejan los objetivos y características básicas de la contabilidad
financiera.

Principios de la contabilidad

Existen principios universales, sin embargo, suelen ser dictaminados por la asociación de
contadores de cada país, buscando por fin la objetividad de la información financiera reflejada los
estados contables.

Principio fundamental

Equidad

Este es el postulado básico que debe orientar la acción del contador en todo momento.

Es sinónimo de imparcialidad, representa la guía de orientación vinculada con la ética y la justicia,

referida a que la información contable debe ser preparada con equidad a terceros y para la
empresa misma, sin favorecer a nadie en particular.

Bajo el principio de equidad se compatibilizan intereses opuestos, sin conflictos con los intereses
particulares de los que utilizan esto datos contables.

Principios Generales

Son aquellos principios de la contabilidad que identifican y delimitan la entidad económica y todos
sus elementos financieros.

Ente

Se establece el concepto de «ente» para referir al mismo los estados financieros, dejando al
propietario como elemento subjetivo o como tercero.

La actividad económica se realiza por entidades identificables constituidas por un capital, recursos
humanos y recursos naturales, coordinados por una directiva que toma decisiones enfocadas a la
consecución de los objetivos de la entidad.

La entidad se identifica basada en criterios como el conjunto de recursos con estructura y

operación destinados a satisfacer cierta necesidad de la sociedad y por otro lado como el centro
de decisiones autónomas respecto a logros específicos.
Quedando claro que la personalidad de determinado negocio es independiente de la personalidad
de sus accionistas o propietarios. Por lo que en sus estados financieros sólo se incluyen bienes,
obligaciones y derechos del ente económico.

Bienes económicos

Los estados financieros recuentan bienes económicos, es decir materiales e inmateriales con valor
económico susceptibles a ser valorados en términos monetarios.

Se registra en libros todo bien susceptible a valor de intercambio, sin darle importancia a como se
obtuvo. Ejemplo: bienes tangibles (mercancía, materia prima, maquina, insumos) y bienes
intangibles (patentes, seguros, cartera de clientes, proyectos)

Moneda de Cuenta

Se refleja el patrimonio valorizado en precios para reducir los componentes a una expresión que
permite agruparlos y compararlos. Generalmente se utiliza como moneda de cuenta, la unidad
monetaria de curso legal en el país dentro del cual funciona la entidad.

Empresa en Marcha

La entidad se presume en plena vigencia y proyección también conocida como continuidad de la

empresa se basa en la idea de que la empresa continuara operativa por tiempo indefinido salvo a
especificación de lo contrario, debido a situaciones adversa importantes, pérdidas económicas
continuas e insolvencia.

Cuando las cifras constituyan valores apreciados de liquidación, deberá especificarse claramente y
serán aceptados cuando la entidad esté en liquidación.

Valuación al «Costo»

Determina la necesidad de valuar los activos, el costo de producción o adquisición. Sin permitir
que las fluctuaciones de monetarias alteren este proceso.

Constituye el criterio principal de valuación que condiciona la formulación de estados financieros

de situación. Sin desconocer la coexistencia de otros criterios y reglas aplicables en explícitas
circunstancias.

Devengado

En la aplicación de este principio, se registran los gastos e ingresos en el periodo contable referido
a pesar de que el documento sustentatorio tuviera fecha del siguiente ejercicio. Devengar expresa
reconocer y registrar eventos contables (intereses por préstamos, remuneraciones vencidas
pendiente de pago, depreciación de activos, regalías) en cuentas a determinada fecha.

Considera las variaciones patrimoniales que competen a un ejercicio sin considerar si se han
pagado.
Periodo de ejercicio

Las empresas en marcha tienen la necesidad de medir el resultado de la gestión teniendo en

cuenta el paso del tiempo, con fines administrativos, legales y fiscales o por el simple
cumplimiento con compromisos.

Objetividad

Los cambios en los pasivos, activos y en la expresión contable del patrimonio deben reconocerse
en los registros contables, medirlos objetivamente y expresarlos en moneda de cuenta.

Realización

Los resultados económicos deben computarse luego de ser realizados, es decir cuando la
operación que los origina quede perfeccionada por la legislación o prácticas comerciales aplicables
y que además se hayan contemplado los riesgos inherentes a dicha operación.

Prudencia

Al elegir para un elemento activo entre dos valores, se debe optar por el más bajo, o bien se
contabilice de tal modo que la alícuota sea menor. Este principio también se puede expresar
diciendo: «Contabilizar las pérdidas cuando se conocen y las ganancias únicamente cuando se
hayan realizado».

Uniformidad

Los principios generales y las normas particulares utilizadas para elaborar los estados financieros
de determinada entidad deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio a otro.

El principio de la uniformidad implica que una vez se haya decidido la aplicación de una norma, las
operaciones por venir deberán ser tratadas se la misma manera, para no alterar los rubros de los
estados financieros, dificultando la comparación entre los diferentes periodos.

Significación e importancia relativa

Al ponderar la aplicación de los principios y normas debe establecerse un sentido práctico. No

existe una línea que fije los límites de lo que significativo. Debe emplearse el mejor criterio para
resolver lo que corresponda en cada caso y de acuerdo con las circunstancias. Dicho principio hace
referencia a la flexibilidad que debe existir para admitir mediciones que no respondan a lo
prescrito por la disciplina contable.

Exposición

Los estados financieros deben contener la información y discriminación básica y adicional

necesaria para la adecuada interpretación del escenario financiero y de los resultados económicos.
Dicho criterio implica formular los informes de manera comprensible para los usuarios.

La contabilidad es la rama de las ciencias sociales que mide todo aquello que integran los
patrimonios y sus movimientos.

Rectifica y maneja todas las transacciones económicas e incluso financieras de las empresas y de
los particulares.
Por su naturaleza las características de la contabilidad se pueden jerarquizar e incluso dividir en
diferentes procesos o pasos.

Características básicas de la contabilidad:

1.- Recopilación.- La contabilidad requiere de reunir y/o recopilar información de todas las
transacciones comerciales de la persona, sea física o moral.

2.- Informes.- La contabilidad por sus funciones requiere de la formulación de informes que son
firmados por el contador responsable y remitido a los funcionarios correspondientes para que se
realicen los trámites correspondientes ante la secretaría de hacienda.

3.- Responsabilidad.- Es una de las obligaciones principales de la contabilidad, pues deben de

responder ante los movimientos comerciales de sus clientes y ante las autoridades a quienes
presentan pues en caso de omisión existe la posibilidad de incurrir en responsabilidad judicial.

4.- Descripción.- Es una circunstancia de la contabilidad que requiere de grandes cualidades y

facultades del contador responsable, así como del uso de formas prediseñadas que facilitan los
trámites y movimientos contables y jurídicos de la contabilidad.

5.- Divisiones.- La contabilidad se divide en algunas ramas como son:

1. Contabilidad de costos

2. Contabilidad financiera

3. Contabilidad administrativa

4. Contabilidad de flujo

5. Contabilidad fiduciaria

Que aunque todas se estudian en la misma carrera, suelen utilizarse como especializaciones en
donde dirige el contador toda su atención al punto en específico.

6.- Beneficios.- La contabilidad permite tener un control y conocimiento claro de sus gastos, ya
sean empresariales, particulares o institucionales, quienes podrán cumplir con sus obligaciones de
índole fiscal pues la contabilidad permite entregar cuentas claras.

7.- Variantes en contabilidad.- La contabilidad se puede dividir en dos partes.

 Contabilidad privada

 Contabilidad pública

8.- Separaciones.- La contabilidad puede dividir claramente los gastos generales, las ganancias y el
capital amortizado.

9.- Técnicas.- Las técnicas son los procesos utilizados en forma sistemática para realizar las
actividades contables, y en algunas instituciones hacendarias los contadores las manejan por
procesos o por departamentos.