Principios de Contabilidad

Los principios contables se constituyen en guías de acción que permiten alcanzar en

adecuada forma los objetivos generales de la información contable, fundamentando y
circunscribiendo, estos “Principios de contabilidad generalmente aceptados” (PCGA) son
aquellos que se consideran fundamentales por cuanto orientan la acción de la profesión
contable por tanto deben considerar su obligatoria aplicación en los procesos contables
institucionales.
En nuestro país, la Federación Nacional de Contadores Públicos, emitió́ las
“Normas Ecuatorianas de Contabilidad”, importantes en la preparación y presentación de
estados financieros de instituciones sujetas al control de la Superintendencia de Bancos, la
Superintendencia de Compañías y el Servicio de Rentas Internas.
Se crearon con el propósito de facilitar una mejor comprensión de la información
financiera, principalmente presentando conceptos básicos incluidos en el marco conceptual
para la presentación de estados financieros, sin que estos sean limitantes, enfocándose en la
observación y aplicación de los principios en normativa contable financiera aplicable en el
sector público y principalmente en las instituciones de Seguridad Social.

 Ente contable:
El principio de ente establece el supuesto de que el patrimonio de la empresa se
independiza del patrimonio personal del propietario, considerado como un tercero. Se
efectúa una separación entre la propiedad (accionistas o socios o propietario) y la
administración (gerencia) como procedimiento indispensable de rendir cuenta por estos
últimos. El ente tiene una vida propia y es sujeto de derechos y obligaciones, distinto de las
personas que lo formaron.
Los propietarios son acreedores de las empresas que han formado y aunque tengan
varias empresas, cada una se trata como una entidad separada, por lo que el propietario es
un acreedor más de la entidad, al que contablemente se le representa con la cuenta capital.

 Equidad:
El principio de equidad es sinónimo de imparcialidad y justicia, y tiene la condición de
postulado básico. Es una guía de orientación con el sentido de lo ético y justo, para la
evaluación contable de los hechos que constituyen el objeto de la contabilidad, y se refiere
a que la información contable debe prepararse con equidad respecto a terceros y a la propia
empresa, a efecto de que los estados financieros reflejen equitativamente los intereses de las
partes y que la información que brindan sea lo más justa posible para los usuarios
interesados, sin favorecer o desfavorecer a nadie en particular.
  Bienes económicos:
Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir bienes
materiales e inmateriales que posean valor económico y por ende susceptibles de ser
valuados en términos monetarios.
Cualquier activo, como caja, mercaderías, activos fijos en poder y/o uso de la entidad y
sobre el cual se ejerce derecho, sin estar acreditado necesariamente la propiedad de la
misma, mientras no entre en conflicto con tercetos que también reclaman la propiedad,
están sujetos a ser registrados en libros en vía de regulación, a través de un asiento de
ajuste, tratamiento que se hace extensivo a las diferencias en los costos de adquisición o
registro en fecha anterior.

 Moneda de cuenta:
Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para
reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión que permita agruparlos y
compararlos fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar
los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad. Generalmente se utiliza
como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en el país dentro del cual funciona
el “ente” y en este caso el “precio” esta dado en unidades de dinero de curso legal.
En aquellos casos donde la moneda utilizada no constituya un patrón estable de valor,
en razón de las fluctuaciones que experimente, no se altera la validez del principio que se
sustenta, por cuanto es factible la corrección mediante la aplicación de mecanismos
apropiados de ajuste.

 Marcha de una empresa:

Se refiere a todo organismo económico cuya existencia personal tiene plena vigencia y
proyección futura. Este principio también conocido continuidad de la empresa se basa en la
presunción de que la empresa continuará sus operaciones por un tiempo indefinido y no
será liquidado en un futuro previsible, salvo que existan situaciones como: significativas y
continuas pérdidas, insolvencia, etc.
Una empresa en marcha agrega valor a los recursos que usa, estableciendo su ganancia
por diferencia entre el valor de venta y el costo de los recursos utilizados para generar los
ingresos, mostrando en el balance general los recursos no consumidos a su costo de
adquisición, y no a su valor actual de mercado.
  Valuación del costo:
El valor de costo (adquisición o producción) constituye el criterio principal y básico de
la valuación, que condiciona la formulación de los estados financieros llamados “de
situación”, en correspondencia también con el concepto de “marcha de una empresa”, razón
por la cual esta norma adquiere el carácter de principio.
Este principio implica que no debe adoptarse como criterio de valuación el “valor de
mercado”, entendiéndose como tal el “costo de reposición o de fabricación”. Sin embargo,
el criterio de “valuación de costo” ligado al de “empresa en marcha”, cuando esta última
condición se interrumpe o desaparece, por esta empresa en liquidación, incluso fusión, el
criterio aplicable será el de “valor de mercado” o “valor de probable realización”, según
corresponda.

 Ejercicio o periodo:
Este principio de ejercicio significa dividir la marcha de la empresa en periodos
uniformes de tiempo, a efectos de medir los resultados de la gestión y establecer la
situación financiera del ente y cumplir con las disposiciones legales y fiscales establecidas,
particularmente para determinar el impuesto a la renta y la distribución del resultado. En
esta información periódica también están interesados terceras personas, como es el caso de
las entidades bancarios y potenciales inversionistas.

 Estimaciones:
Debido a que la contabilidad financiera involucra asignaciones o distribuciones de
ciertas partidas, entre periodos de tiempo relativamente cortos de actividades completas y
conjuntas, es necesario utilizar estimaciones o aproximaciones. La continuidad,
complejidad, incertidumbre y naturaleza común de los resultados inherentes a la actividad
económica imposibilitan, en algunos casos, el poder cuantificar con exactitud ciertos
rubros, razón por la cual será́ necesario el uso de estimaciones.

 Acumulación:
La determinación de los ingresos periódicos y de la posición financiera depende de la
medición de recursos y obligaciones económicas y sus cambios a medida que estos ocurren,
en lugar de simplemente limitarse al registro de ingresos y pagos de efectivo. Para la
determinación de la utilidad neta periódica y de la situación financiera, es imprescindible el
registro de estos cambios. Esta es la esencia de la contabilidad en base al método de
acumulación.
  Precio de intercambio:
Las mediciones de la contabilidad financiera están principalmente basadas en precios, a
los cuales los recursos y obligaciones económicas son intercambiados. La medición en
términos monetarios está basada primordialmente en los precios de intercambio. Los
cambios de recursos procedentes de actividades diferentes al intercambio, por ejemplo, la
producción, son medidas a través de la asignación de precios anteriores de intercambio, o
mediante referencias a precios correspondientes para similares recursos.

 Criterio:
Las estimaciones, imprescindiblemente usadas en la contabilidad, involucran una
importante participación del juicio o criterio del profesional contable.

 Uniformidad:
Los principios de contabilidad deben ser aplicados uniformemente de un periodo a otro.
Cuando por circunstancias especiales se presenten cambios en los principios técnicos y en
sus métodos de aplicación, deberá́ dejarse constancia expresa de tal situación, a la vez que
informar sobre los efectos que causen en la información contable. No hay que olvidar que
el concepto de la uniformidad permite una mejor utilización de la información y de la
presentación de los estados financieros.

 Clasificación y contabilización.
Las fuentes de registro de los recursos, de las obligaciones y de los resultados son
hechos económicos cuantificables que deben ser convenientemente clasificados y
contabilizados en forma regular y ordenada, esto facilita el que puedan ser comprobables o
verificables.
Los hechos económicos en el proceso de contabilización, serán identificados con una de
las siguientes opciones:
 Movimiento de Apertura (A)
 Movimiento Financiero (F)
 Movimiento de Ajuste (J)
 Movimiento de Cierre (C)
 Cuentas de Orden (O)

Movimiento de Apertura
 Identifica el registro de los saldos de las cuentas de Activo, Pasivo, Patrimonio y de
las Cuentas de Orden al inicio de cada ejercicio fiscal.
Movimiento Financiero
Identifica el registro de los hechos económicos con impacto inmediato o futuro en
las disponibilidades monetarias; en el proceso de contabilización es requisito básico la
concurrencia de cuentas. Entre ellos tenemos los Asientos Diarios (AD), Comprobantes de
Ingreso (CI), Comprobantes de Egreso (CE), Registro de Aportes (AP), Registro de Rol de
Pensiones (RP), Registro de Inversiones (IV).
Movimiento de Ajuste
Identifica el registro de transacciones por ajustes, reclasificaciones y
reconocimientos.
Movimiento de Cierre
Identifica el registro de los ajustes técnicos.
Movimiento de Cuentas de Orden
Identifica operaciones en las cuales intervienen cuentas destinadas a registrar el
movimiento de valores, cuando estos no afectan o modifican los balances, pero que son
necesarias a efecto de recordatorio contable, de control sobre aspectos administrativos o
para consignar derechos y obligaciones probables o sujetos a contingencias, los cuales, si
llegaran a sobrevenir o a realizarse, convierten valores contingentes en reales.
En la Contabilidad en el principio de devengado, se establece que los hechos
económicos serán registrados en el momento que ocurran, haya o no movimiento de dinero,
como consecuencia del reconocimiento de derechos u obligaciones ciertas, vencimiento de
plazos, condiciones contractuales, cumplimiento de disposiciones legales o prácticas
comerciales de general aceptación.

 Significatividad
Los informes financieros se interesan ú nicamente en la información
suficientemente significativa que pueda afectar las evaluaciones o decisiones sobre los
datos presentados.