Contabilidad

Con el paso del tiempo, el concepto de contabilidad ha variado, antiguamente se

entendía como una disciplina ligada al establecimiento de responsabilidades por la
administración de un patrimonio ajeno, es decir, era una rendición de cuentas,
haciendo que, sea como una especie de ciencia jurídica. En la actualidad, la
contabilidad es una disciplina económica cuyo principal objetivo es elaborar y
comunicar información útil para la toma de decisiones (se entiende de una
empresa u otra organización).

Objetivo general

El objetivo general de la contabilidad es proporcionar información a la gerencia para

una acertada toma de decisiones.

Objetivos específicos

Los objetivos específicos de la contabilidad que coadyuvan directamente al general,

radican en la obtención de estados financieros documentos mediante los cuales en
forma resumida de acuerdo con normas de contabilidad y disposiciones legales, se
proporciona a los usuarios de la información contable datos oportunos, verídicos y
ordenados en términos de unidades monetarias, referidos a la situación patrimonial y
financiera de una empresa a una determinada fecha y sus resultados obtenidos
correspondientes a un determinado tiempo de trabajo.

Obviamente, para proporcionar ésta información deben prepararse estados financieros,

para tal efecto, la contabilidad se sirve de determinados medios o instrumentos de gran
importancia que son: los registros de diario (Comprobantes de diario ingreso, egreso y
traspaso), registros de diarios auxiliares (Según necesidades y requerimientos)
registros da mayor, registros de mayores auxiliares, documentos (Testimonios de
constitución, convenios, facturas liquidaciones, planillas de sueldos y salarios,
acreditivos, pólizas de importación, letras de cambio, cheques estados de cuentas, etc.)
balance de comprobación, hojas as trabajo, etc.

Objetivos de la contabilización:

La contabilidad tiene por objeto proporcionar los siguientes informes:

1. Obtener en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre el

movimiento económico y financiero del negocio.

2. Establecer en términos monetarios, la información histórica o predictiva, la cuantía

de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa.

3. Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos.

4. Proporcionar, en cualquier momento, una gráfica clara de la situación financiera del

negocio.

5. Prever con bastante anticipación las probabilidades futuras del negocio.

6. Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo económico.

7. Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos actos
de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a
ley.

Normas Contables

Criterios técnicos, previamente establecidos y conocidos por los usuarios, utilizados

como guía (pueden requerir el ejercicio del criterio o juicio del profesional en su
aplicación, en especial cuando las normas contables ofrecen alternativas o nada
prevén para el tratamiento contable de una determinada operación, situación o hecho)
de las acciones que fundamentan la preparación y presentación de la información
contable (en particular la destinada a terceros, o sea, estados contables) y que tienen
como finalidad reflejar razonablemente (mostrar la imagen fiel) la situación patrimonial,
económica y financiera de un ente.
Clasificación de normas contables:

Por su contenido:

a) De reconocimiento. Se refieren a los momentos en que la contabilidad debe

reconocer (registrar) o dar de baja (excluir) de sus registros elementos de los informes
contables.
b) De medición. Establecen cómo valuar (asignar unidades monetarias) a dichos
elementos tanto al momento de su incorporación (reconocimiento inicial) o
posteriormente, a la fecha en que se prepara la información contable. A estos dos
primeros grupos se los conoce también como normas de valuación.

c) De exposición. Indican qué estados financieros o contables deben presentarse y

cómo deben exponerse en cuanto a sus formas y contenidos.

Principios contables.

Para un adecuado cumplimiento de los fines contables han sido creados los principios
de contabilidad generalmente aceptados, los cuales son un conjunto de conceptos
básicos que condicionan la validez técnica del proceso contable.

Entre los principios de contabilidad generalmente aceptados tenemos:

1. Equidad: Este principio se refiere ala exigencia de que la información contable no
debe presentar conflictos de intereses particulares de una empresa. Con esto se
pretende que la información contenida en los estados financieros sea la fiel realidad de
la organización y no proyecte una imagen sesgada hacia intereses de accionistas o
empleados o incluso hacia los agentes externos, como el propio estado. La importancia
de este principio radica en la orientación ética de los actos del contador de su
organización.
2. Partida Doble: El registro de las transacciones en empresa deberá estar presentado
y expresado en forma consistente con relación al sistema de contabilidad en aplicación.
Tal presentación consiste en hacer referencia a los dos aspectos de cada
acontecimiento. Estos aspectos se refieren al ACTIVO y al PASIVO, es decir, una
alteración generada en alguna de las cuentas del activo representa un cambio en el
pasivo o capital contable. Ejemplo: Pago a mis trabajadores por S/. 10000 en efectivo.
Solución:
¿Qué ingresa? Respuesta: Remuneraciones por pagar. ¿Qué sale? Respuesta: Dinero

3. Ente: Este principio consiste en la identificación que debe existir de la empresa en

los estados financieros. La existencia de estos documentos esta en relación directa con
la existencia de una entidad, mas no de un individuo, puesto que una persona puede
generar diferentes estados financieros en relación con la cantidad de entes que posea.
Ejemplo: El dueño de una empresa persona jurídica le presenta al contador los gastos
personales como: alquiler, consumo de agua y luz. ¿Esos gastos serán registrados a
cuenta de la empresa? No, definitivamente no, los intereses ajenos del mismo no se
consideran como gastos de la empresa, el dueño de dicha empresa es considerado
como tercero.

4. Bienes económicos: Los estados financieros deben presentarse en base a bienes

económicos y todos aquellos bienes materiales e inmateriales con valor económico,
pues para el registro de las operaciones que en ellos se involucran serán valorados en
términos monetarios.
Ejemplo: La Ferretería El Fierro. Cuenta con un tráiler cuyo precio de adquisición fue
de S/. 100,000.00. Solución: El valor del activo fijo de la ferretería debe estar expresado
en los estados financieros en base a su precio de adquisición.

5. Moneda común denominador: Para la presentación del patrimonio en los estados

financieros, la contabilidad hace uso, como lo es una moneda determinada con un
precio para cada unidad para así valorizar en forma homogénea todos los elementos
patrimoniales y minimizar las variables heterogenias con el empleo de una expresión
común para poder agruparlas y sean susceptibles de comparación para su evaluación.
La moneda indicada de utilización es aquella con curso legal en el país donde el ente
opera.
Ejemplo: La contabilidad solo registra hechos que puede ser expresado en términos
monetarios. No podría registrar por ejemplo: No registra que el gerente esta con su
secretaria. A contabilidad no anota el estado de salud del dueño de la empresa.

6. Empresa en marcha: La base para la existencia de los estados financieros es el

funcionamiento real del ente, es decir, el desarrollo de estos documentos se relaciona
directamente con una “empresa en marcha”, entendida esta como toda organización
económica en circulación. Ejemplo:

7. Valuación al costo: En la elaboración de los estados financieros se usa ola moneda

común para el registro de las operaciones de los bienes de la empresa en marcha.
Dicho registro se hace en base al criterio de valuación al costo o valor de adquisición o
producción. Es posible el empleo de otras formas de valuación siempre que sea
justificada su aplicación, pero debe prevalecer la del costo. Las fluctuaciones del valor
de la moneda común denominador ocasionan alteraciones en las cifras monetarias que
representan los costos, lo cual implica realizar ajustes futuros en los montos
expresados de los respectivos costos.
Ejemplo: Activos: Escritorio: S/. 700.00 Computadora: S/. 2100.00
La razón para valorizar los activos a su precio de compra consiste en que esta es una
base más segura y definida que el intento de estimar valores actuales del mercado. Si
la persona que está leyendo los informes contables sabe que los activos están a precio
de costo, puede hacer a estos los ajustes que crea necesarios para que reflejen valores
actuales.

8. Periodo: Para el cumplimiento de exigencias en el entorno se debe fijar un

parámetro en tiempo para la presentación de la gestión y operaciones de la
organización o empresa en marcha y de esta manera medir el resultado del proceso de
toma de decisiones aplicado durante dicho parámetro de tiempo. El parámetro
establecido determina el tiempo de gestión, al cual se le denomina periodo. Este es de
doce meses y recibe el nombre de ejercicio.

Ejemplo: Juan inicia sus actividades comerciales el 02 de enero del 2008. El periodo
contable comprende del 1 de enero al 31 de diciembre de cada año. La finalidad de
este tiempo es para conocer el resultado (utilidad o pérdida) y verificar los cambios
habidos en los doce (12) meses.

9. Devengado: Las operaciones a registrar en la presentación de los estados

financieros deben ser todas aquellas correspondientes al ejercicio, sin distinciones de
su finalización o de haber concretado el cobro o pago de las transacciones durante el
periodo del ejercicio. Es este el factor que determina el resultado económico. Ejemplo:
Se pago por adelantado el alquiler de un local por 6 meses:

Enero 2000.00
Febrero 2000.00
Marzo 2000.00
Abril 2000.00
Mayo 2000.00
Junio 2000.00
Julio 2000.00
Agosto 2000.00 Total S/. 16000.00

Si sacamos un informe del primer trimestre el resultado sería como sigue: Al inicio
todos los meses fueron pagados por adelantado, de los cuales, los tres primeros meses
se percibió el beneficio y se convierte en pasivo, los meses restantes siguen siendo
activos diferidos o también llamados pagos por adelantado (serán pagos por
adelantado mientras no se percibe el beneficio de lo pagado por anticipo).

10. Objetividad: El registro contable debe reflejar precisión y formalidad; además, las

operaciones y cambios que estas aplican en las cuentas del activo, pasivo y patrimonio
neto deben ser susceptibles de identificación y reconocimiento en estos registros, para
una medición objetiva expresada en términos monetarios. Ejemplo: Se Compra
combustible por S/. 100.00 Solución: Debe ser registrado en el registro de compras en
términos monetarios para luego ser centralizado al libro diario.

11. Realización: El registro de los resultados económicos se debe realizar

considerando el criterio de operación efectuada. Solo se registrarán cuando dichas
operaciones hayan alcanzado su finalidad, para lo cual desde el punto de vista de la
legislación o practicas comerciales aplicables hayan llegado a su término y puedan
generar los resultados correspondientes tomando en cuenta el riesgo de toda
operación.
Ejemplo: La empresa Carsa S.A. vende una computadora a la empresa Royal SAC.
Una vez realizado la venta la empresa Carsa debe registrar su venta que efectuó, y la
empresa Royal también debe registrar su respectiva compra.
12. Prudencia: Para la contabilización de las operaciones se deberá elegir entre dos
valores o más, lo recomendable es considerar el más bajo o el registro debe reflejar
mínima participación del propietario. Es decir, este principio es un factor determinante
para el registro de las operaciones, hace un llamado a contabilizar las perdidas cuando
estas son de conocimiento y de las ganancias solamente cuando hayan sido
efectivamente culminadas.
Ejemplo: La empresa comercial Tole S.A., recibe el importe de S/. 750.00, por ventas
de mercaderías, las cuales no han sido entregadas, al cierre de l ejercicio. Se debe
registrar: Este registro contable, cumple con el principio de prudencia, no se registra
como venta, hasta que se haya realizado la entrega de mercaderías, es decir, que las
ganancias se registran cuando se hayan realizado.

13. Uniformidad: El empleo de los principios y de los métodos de valuación utilizados

para la elaboración de los estados financieros de un determinado periodo y ente
deberán ser aplicados en forma uniforme de un ejercicio a otro. Si se lleva acabo
cambios en los métodos a utilizar, estos deben ser indicados a través de una nota
aclaratoria. El efecto en los estados financieros también debe ser señalado. Sin
embargo, el principio de uniformidad no debe generar alteraciones en la elaboración y
presentación, así se hayan modificado los métodos de valuación.
Ejemplo: La empresa Maruja S.R.L. utiliza en el control de sus mercaderías el método
PEPS, pero al retirarse el Kardista lo reemplazo comunico al contador que utilizara el
método UEPS. y el contador no le objeto.

Solución: En este caso se este incumplimiento el principio de uniformidad, pues el

método PEPS utilizado por el anterior Kardista y luego cambiado al UEPS por el nuevo
Kardista traerá como consecuencia diferencias, ya que no hay uniformidad en los
métodos de costeo de un ejercicio con otro.

14. Significación o importancia relativa: La aplicación de los principios generales y

normas particulares debe necesariamente ser rigurosa, pero a la vez con sentido
práctico. En algunos casos se presentan situaciones empresariales que no ameritan
ser tratadas con la misma rigurosidad que otras, pues su comportamiento no afecta el
cuadro general. Medir la importancia de los hechos o actividades obedece al criterio
empresarial de usted, no existen parámetros que puedan definir técnicamente estos
hechos.
Ejemplo: La empresa Sol S.A. Solicita a su contador que le realice un análisis
porcentual del estado de ganancias y pérdidas, para poder determinar si fue una buena
gestión.
Solución:
El contador al realizar el análisis porcentual comparativo con el periodo anterior,
cumple con el principio de importancia relevante, por que este periodo sirve de base
para poder medir su incidencia de cada rubro en el resultado del ejercicio, y así podrán
tomar decisiones sobre los resultados obtenidos por lo tanto su importancia la darán de
acuerdo al giro del negocio o sobre la medición de los objetivos trazados por la
empresa.

15. Exposición: Los estados financieros representan la situación actual y futura de la

empresa, por lo tanto, para efectos de toma de decisiones y tributarios estos deben
mostrar con claridad y sin oscurantismo los hechos que identifican los resultados de su
gestión.
Ejemplo: La empresa Capricho S.R.L solicita a su contador los estados financieros.
Solución: Los estados financieros solicitados por la gerencia, a su contador contienen
toda la información y discriminación básica y adicional, para una correcta toma de
decisiones, por tal motivo se cumple con el principio de exposición.