Manual de Usuario Herramienta

MANUAL DEL USUARIO PARA LA HERRAMIENTA ESTANDARIZADA DE
ESTIMACIÓN DE INDICADORES DE GEI PARA LOS PROYECTOS DE LA

VICEPRESIDENCIA DE PERFORACIÓN Y PROYECTOS
GERENCIA DE INGENIERÍA DE PROYECTOS – GIG
CÓDIGO Elaborado
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Por asignar 02/09/2020

ELABORÓ
IDOM consulting, engineering, architecture.
Bogotá, septiembre 2022
Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.A. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicació n 1/29
puede ser hecha sin permiso escrito. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido, copiado o transmitido
digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la
regulación vigente.
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TABLA DE CONTENIDO
Pág.
ABREVIATURAS Y DEFINICIONES ............................................................. 4

UNIDADES Y SÍMBOLOS ......................................................................... 4
1. INTRODUCCIÓN ............................................................................... 5
2. ALCANCE ........................................................................................ 6
3. OBJETIVOS DEL MANUAL ................................................................... 7
4. ASPECTOS CLAVE ............................................................................. 7
4.1. USUARIOS ............................................................................. 7
4.2. ESQUELETO DE LA HERRAMIENTA .............................................. 7
4.3.CONFIGURACIÓN PREVIA ................................................................. 10
4.4 BOTONES Y LEYENDAS ............................................................ 11
5. NAVEGACIÓN DE LA HERRAMIENTA.................................................... 12
5.1. PASO 1. IDENTIFICAR EMISIONES DE GEI .................................. 12
5.2. PASO 2. COMPLETAR DATOS DE ACTIVIDAD ............................... 16
5.3. PASO 3. VERIFICACIÓN Y SELECCIÓN DE MEDIDAS DE MITIGACIÓN
........................................................................................... 23
5.4. PASO 4. RESULTADOS............................................................. 26
5.5. RESUMEN PASO A PASO .......................................................... 28
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LISTA DE FIGURAS
Pág.
Figura 1. Visualización general y módulo de bienvenida e introducción de la herramienta
estandarizada de estimación de indicadores GEI. Fuente: Elaboración propia. ...................... 8
Figura 2. Tipo de módulos e hipervínculos relacionados en pestaña de Bienvenida e
introducción. Fuente: Elaboración propia. ..................................................................................... 8
Figura 3. Nivel de detalle en el diseño vs precisión en el cálculo de indicadores según fase
de proyecto. Fuente: Elaboración propia. ...................................................................................... 9
Figura 4. Esquema de módulos de la herramienta. Fuente: Elaboración propia. ............... 10
Figura 5. Instrucción para el acceso a módulos. Fuente: Elaboración propia. .................... 12
Figura 6. Información para diligenciar en el módulo de información general. Fuente:
Elaboración propia. .......................................................................................................................... 14
Figura 7. Información para diligenciar en el módulo de información general. Fuente:
Elaboración propia. .......................................................................................................................... 15
Figura 8. Visualización de opciones de mitigación. .................................................................. 24
Figura 9. Visualización de la vista preliminar de resultados. .................................................. 26
Figura 10. Reporte de resultados, a) página 1, b) página 2. ................................................. 28
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ABREVIATURAS Y DEFINICIONES
Acrónimo / Descripción
Abreviación
API American Petroleum Institute
BBL Barriles
BPD Barriles por Día
BOE Barrel of oil equivalent
BPD Barriles de Agua (Water) por Día
CCUS Tecnologías de Captura, Uso y Almacenamiento de Carbono
CO Monóxido de carbono
CO2 Dióxido de Carbono
CO2 eq Dióxido de Carbono equivalente
cum Metros cúbicos
Pozos de inyección de agua para disposición posterior a su
DISPOSAL
tratamiento
EPD Declaración ambiental de producto
EPP Vicepresidencia de Perforación y Proyectos
FECOC Factores de Emisión de los Combustibles Colombianos
GEI Gases Efecto Invernadero
KSCFD Miles de pies cúbicos por día
MSCFD Millones de pies cúbicos día
PIV Prácticas de Incremento de Valor
SIN Sistema Interconectado Nacional
UPME Unidad de Planeación Minero Energética
VPN Valor Presente Neto
UNIDADES Y SÍMBOLOS
Magnitud Símbolo Unidades

Concentración ppm mg/l
Flujo volumétrico gas - kSCFD, MSCFD
Flujo volumétrico Crudo - BOE
Flujo volumétrico Agua BBL
Fracción molar - %molar
Longitud - m
Masa - t
Potencia - HP, kW
Volumen - m3 o cum
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1. INTRODUCCIÓN
El documento describe el esquema de navegación y las funcionalidades existentes de la

Herramienta estandarizada de estimación de indicadores de GEI – Selección de
alternativas, desarrollada para la toma de decisiones a partir de la estimación de indicadores
asociados a la huella de carbono para la evaluación, selección e integración de alternativas, así como
la identificación de medidas de mitigación que favorezcan la reducción de emisiones de GEI en los
proyectos de la Vicepresidencia de Perforación y Proyectos (EPP). Es importante mencionar que el
procedimiento estandarizado de estimación de indicadores de GEI responde a los lineamientos
definidos por ECOPETROL. Los indicadores que se pueden evaluar con esta herramienta son:
• Indicador de Huella de Carbono de Alcance 1 y 2, que responde a las emisiones totales

de GEI directas e indirectas asociadas a combustión en fuentes estacionarias, quemas en tea
e incineraciones, venteos y energía eléctrica adquirida. Para cada alternativa se evalúan las
emisiones totales proyectadas en un año de proceso; la unidad corresponde a t CO 2e/año.
• Indicador de Huella de Carbono de Alcance 3, que responde a las emisiones asociadas a

la transformación de los productos, servicios, combustibles y energía (no relacionados con el
Alcance 1 y 2) a adquirir si se implementara la alternativa; el transporte de los productos
desde proveedor hacia el sitio de acopio o frente de obra; y el proceso de construcción. El
cálculo se relaciona a una unidad (m2, m3, m) de construcción, las emisiones se expresan en
t CO2e/unidad.
• Indicador de Carbono Intensidad, que permite visualizar el comportamiento de la Huella

de Carbono de Alcance 1 y 2 respecto al flujo de producto que se proyecta obtener como
resultado del desarrollo del proyecto. La unidad resultante es t CO2e/año.boe.
• Indicador de Emisiones Evitadas, que permite determinar los beneficios netos por la
reducción de emisiones al adoptar una u otra de las alternativas. Las unidades resultantes
son t CO2e/año o t CO2e/und.
• Indicador de Porcentaje de Emisiones Evitadas, que permite destacar las alternativas

que presenten reducciones significativas en las emisiones de GEI. El cálculo del indicador
relaciona porcentualmente línea base y/o la alternativa x y la Huella de Carbono (del Alcance
que se esté evaluado) de la alternativa y.
• Indicador de Costo de Abatimiento, indica el costo de implementación de una alternativa

en relación con las toneladas de CO2 e mitigado. Este indicador permite identificar que
alternativas tiene mejores resultados en cuanto a costo-eficiencia en la mitigación de CO2e.
La unidad que resulta del cálculo de este indicador es US$/año.boe.
Esta herramienta podrá ser empleada por los usuarios asignados por las empresas encargadas de
los proyectos de tal vicepresidencia bajo el contrato marco vigente. En el manual se denomina
usuario corporativo. El usuario corporativo podrá registrar sus proyectos y la data requerida para
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la gestión de las emisiones (aproximación al cálculo de la huella de carbono), para comparar

alternativas con la línea base y para la selección de alternativas. Para tal fin, la herramienta cuenta
con una serie de módulos para el establecimiento de la información base de los proyectos, la
recolección de información acorde a la tipología de los proyectos, así como módulos de reporte
general y de selección de opciones o medidas de mitigación que contribuirán a optimizar su gestión
siguiendo la jerarquía de la mitigación. Por último, el usuario tendrá acceso a información cuantitativa
y cualitativa que permitirá la toma de decisiones en sus proyectos, así como la consolidación de un
reporte de resultados para ECOPETROL.
2. ALCANCE
En el documento se describe la interacción a la que el usuario corporativo tendrá acceso para el

cálculo de los indicadores de decisión para la selección de alternativas relacionados con la estimación
de huella de carbono. La herramienta tiene por alcance proyectos de la vicepresidencia de perforación
y proyectos y solo a las empresas autorizadas por el contrato marco cobijadas bajo alguna o varias
de las siguientes tipologías de proyectos:
• Proyectos de expansión/desarrollo de campo: estos proyectos guardan relación con las

etapas de upstream y midstream, y buscan un aumento en la producción de los activos. Son
proyectos que comprenden procesos de diseño para la perforación de pozos, la ampliación de
la capacidad de líneas de recolección y procesos de tratamiento primario, entre otros procesos
relacionados al aumento de la capacidad de producción de los campos.
• Proyectos de refinación: estos proyectos están relacionados con la etapa de downstream, y

refieren a el aumento de la capacidad instalada o a cambios de carácter operacional en los
procesos de refinación.
• Proyectos de innovación sostenible: está tipología de proyectos aplica para proyectos de

generación de energía renovable, producción de hidrógeno verde, entre otros proyectos que se
puedan considerar novedosos o fuera del modelo de negocio actual de Ecopetrol.
• Proyectos de tratamiento de fluidos: estos proyectos están relacionados con la etapa de

upstream y downstream comprenden el aumento en la capacidad instalada de las estaciones de
tratamiento de agua, crudo y gas; esta tipología de proyecto incluye los procesos de tratamiento
de aguas residuales.
• Proyectos de acondicionamiento de gas: está tipología incluye proyectos de captura y

aprovechamiento de gas en tea o en cargaderos. Estos son proyectos de control de emisiones
estacionarias que permiten la generación de combustibles líquidos.
• Proyectos de facilidades de superficie/locación: esta tipología de proyecto es transversal

a todas las etapas de proceso y refiere a las adecuaciones de las disciplinas de civil, esto siempre
que se cuente con la información requerida para el desarrollo del cálculo.
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• Proyectos de cogeneración: esta tipología de proyecto refiere a procesos de cogeneración de

electricidad y calor a partir de la instalación de unidades de recuperación de energía en procesos
de refinación, y unidades integradas de aprovechamiento energético.
• Proyectos de generación de energía: estos proyectos refieren a procesos de formulación,

diseño e incorporación de sistemas de generación de energía eléctrica a partir de fuentes de
energía convencionales.
Las tipologías no son excluyentes entre sí, un macroproyecto como puede ser un
proyecto de refinación puede contener varias tipologías, por ejemplo, condicionamiento
de gas y generación de energía. Estos proyectos se pueden modular construyendo un
macroproyecto. En el módulo de Información de proyecto se pregunta por tipología
principal y secundaria asegurando el cargue de datos suficientes.
3. OBJETIVOS DEL MANUAL
• Promover la familiaridad del usuario corporativo con la herramienta y sus componentes.

• Describir el esquema de navegación de los módulos para los usuarios corporativos.
• Detallar el proceso de ingreso de data y generación de reportes.
4. ASPECTOS CLAVE
4.1. USUARIOS
Las compañías que requieren evaluar los proyectos con la EPP podrán asignar un usuario
corporativo por proyecto, quien será el encargado de consolidar e ingresar la información requerida
por la herramienta para el cálculo de los indicadores de GEI. Cabe resaltar, que la herramienta ha
sido diseñada con un formato amigable que guíe al usuario conforme a las necesidades del proyecto
a evaluar.
Existe también la figura de usuario administrador, que corresponde al encargado de la EPP-

Ecopetrol, este usuario pondrá a disposición de los usuarios corporativos la herramienta en Excel.
Además, a este usuario deberán dirigirse todas las inquietudes y/o oportunidades de mejora que se
consideren para el enriquecimiento de la herramienta.
4.2. ESQUELETO DE LA HERRAMIENTA
En términos generales el usuario corporativo tendrá acceso a ocho (8) módulos que serán descritos
brevemente a continuación. Ver Figura 1¡Error! No se encuentra el origen de la referencia..
En primer lugar, se tiene el módulo de Bienvenida e introducción, este cuenta con cuatro (4)
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secciones principales: introducción, módulos, código de color para la identificación de datos, y notas
y consideraciones. Este módulo brinda toda la información relevante para el uso de la herramienta.
Es a esta sección donde el Usuario volverá cada vez que seleccione el logo de Regresar (Ver 4.4
botones y leyendas).
Figura 1. Visualización general y módulo de bienvenida e introducción de la herramienta estandarizada de

estimación de indicadores GEI. Fuente: Elaboración propia.
En la sección de esquema de módulos se encontrarán hipervínculos que llevan al usuario a cada uno
de los módulos de la herramienta. Igualmente, cabe resaltar que, existen dos (2) tipos de módulo,
aquellos de carácter editables y aquellos informativos o de despliegue de resultados. Ver Figura 2.
Figura 2. Tipo de módulos e hipervínculos relacionados en pestaña de Bienvenida e introducción. Fuente:

Elaboración propia.
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El módulo de Información de proyecto es el primero módulo editable, en este se deberán consignar

los datos relacionados con el proyecto y las alternativas a evaluar. Entre los datos a diligenciar se
incluyen: información general del proyecto, datos de producción y descripción de alternativas. La
información que se diligencie en este apartado guiará al usuario y habilitará diferentes prestaciones
de la herramienta en los módulos siguientes. La información marcada con un asterisco indica la
necesidad de su completo diligenciamiento. Para ciertos campos el usuario además de contar con
listas desplegables para que elija la opción cercana al proyecto a evaluar, encontrará cuadros de
diálogo que dan instrucción de la acción a realizar.
En relación con lo anterior, el módulo de Lista de chequeo es de carácter informativo y permite

identificar las fuentes de emisión que deben incluirse en la contabilidad de emisiones, esto de acuerdo
con la tipología y la fase de proyecto que hayan sido seleccionadas en el módulo anterior. Igualmente,
de acuerdo con la fuente de emisión se indica el alcance de las emisiones de acuerdo con lo dispuesto
en la norma ISO 14064 o el GHG Protocol1.
Los módulos de Emisiones de alcance 1, 2 y 3 y Emisiones de Alcance 3 permiten el cálculo de

emisiones directas e indirectas tanto para la disciplina de procesos químicos, como para la disciplina
civil, respectivamente. Estos módulos son editables y los valores de entrada se relacionan con las
emisiones identificadas la Lista de chequeo y con el diseño elaborado para cada alternativa a evaluar.
Se debe tener en cuenta que el nivel de detalle de los datos consignados se relaciona con la fase de
proyecto que se está desarrollando (Ver Figura 3).
Figura 3. Nivel de detalle en el diseño vs precisión en el cálculo de indicadores según fase de proyecto.
Fuente: Elaboración propia.
Igualmente, los módulos de Opciones de mitigación y Costo de abatimiento permiten el cálculo del
VPN CO2, el costo de abatimiento y el costo de compensación de las emisiones, esto para las
diferentes alternativas planteadas. Los resultados obtenidos en este apartado son fundamentales
1
Verificar la conceptualización desarrollada en los apartados Glosario y Documentos de referencia de documento de procedimiento
estandarizado de estimación de indicadores de GEI para los proyectos de la Vicepresidencia de Perforación y Proyectos.
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para el seguimiento de las emisiones de acuerdo con lo dispuesto por la estrategia de

Descarbonización de Ecopetrol.
Por último, en los módulos de Vista preliminar de resultados y Reporte de resultados se presentan
los resultados de los cálculos desarrollados. La disposición de los datos permite identificar
rápidamente las alternativas con mejor desempeño en términos de los indicadores de GEI, los datos
resultantes para cada indicador y elementos gráficos para enriquecer el reporte de resultados. Estos
módulos son de carácter informativo o despliegue de resultados.
4.3. CONFIGURACIÓN PREVIA
En primera medida, se recomienda hacer una copia integra de la Herramienta estandarizada de

estimación de indicadores de GEI – Selección de alternativas cada vez que se desarrolle una
estimación. Posteriormente, se recomienda asegurar abrir la herramienta en Windows de 64 bits y
en las versiones Excel 2019, 2016 y 2013. A continuación, se indica el procedimiento para habilitar
macros, este puede variar de versión a versión. Se recomienda seguir estos pasos o seguir las
instrucciones de Microsoft:
1. Abrir la herramienta de Excel: Herramienta estandarizada de estimación de indicadores

de GEI – Selección de alternativas.
2. Accede a la pestaña “Archivo”.
3. En el menú lateral izquierdo, hacer clic en “Opciones”.
4. Selecciona la opción de menú “Centro de confianza” y en el costado inferior derecho pulsar
el botón “Configuración del Centro de confianza”.
5. En el menú lateral izquierdo, hacer clic en “Configuración Macros”
6. Selecciona la opción deseada para habilitar las macros de Excel (por ejemplo “Habilitar
todas las macros”).
7. Haz clic en “Aceptar” para guardar las modificaciones.
Figura 4. Esquema de módulos de la herramienta. Fuente: Elaboración propia.
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4.4 BOTONES Y LEYENDAS
Para el correcto uso de la herramienta y con el fin de facilitar el diligenciamiento de los proyectos se
presentan a continuación las codificaciones de color y los botones que facilitan la gestión de la
herramienta. Además, el usuario deber tener presente que se cuenta con dos tipos de celdas para
completar, a) de escritura alfanumérica, y b) de selección a partir de listas desplegables.
Tabla 1. Botones y leyendas de la herramienta.
Botón/Símbolo Descripción Código de color Descripción
Información de interés previo a

Datos de entrada
continuar
Botón para agregar filas en los módulos

de Emisiones de alcance 1, 2 y 3 y de Datos calculados
Emisiones de Alcance 3
Consideraciones para el desarrollo del

cálculo
Aclaraciones de partida
Hipervínculo para regresar a la página

de bienvenida. (Ubicado en la parte
superior derecha de cada módulo)
Botón para imprimir el reporte de

resultados
Se recomienda tener en cuenta la configuración del sistema y verificar si se debe

usar coma o punto para las cifras decimales. Para identificar los miles no es
necesario ingresar puntuación, sino el número de corrido.
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5. NAVEGACIÓN DE LA HERRAMIENTA
A continuación, se presenta la secuencia de uso que debe seguir el usuario corporativo para el
correcto desarrollo del procedimiento de cálculo de indicadores de GEI. Asimismo, se muestran el
funcionamiento de los diferentes botones de acción que se emplean a lo largo de la herramienta.
Iniciando en la pestaña de Bienvenida e Introducción, el usuario corporativo encontrará que en la

sección de módulos hay un orden predeterminado o paso a paso para la navegación de la
herramienta. Siguiendo el paso a paso, el usuario podrá ir al módulo deseado a) dando clic al nombre
de cada módulo (hipervínculos), o b) seleccionando los módulos desde la configuración de pestañas
de Excel (ver Figura 5).
Figura 5. Instrucción para el acceso a módulos. Fuente: Elaboración propia.
5.1. PASO 1. IDENTIFICAR EMISIONES DE GEI
En el primer módulo -Información de proyecto-, el usuario deberá diligenciar toda la información

obligatoria que se relaciona en la Figura 6. Esta información está dividida en tres secciones:
a) Información general, en esta se diligencian los datos generales del proyecto, tales
como: código, nombre, localización (Activo/Campo)2, la tipologías principal y secundaria
2
Tenga en cuenta que, cuando se está evaluando un proyecto en un campo nuevo las casillas en información general de: activo/campo y
facilidad deberá quedar vacía.
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que se asocian al proyecto en particular3, tipo de cálculo que se desarrolla4 y la fase de

maduración en la que se encuentra el proyecto5.
b) Dato de producción, se debe registrar la carga de proceso bajo el cual se ha desarrollado

el diseño de ingeniería. La herramienta reconoce que puede haber diferentes productos,
así, el usuario podrá seleccionar entre6: boe, bbl, kscf y MWh que corresponden a unidades
de medida de crudo, agua, gas y energía respectivamente.
c) Descripción de alternativas, se solicita como único dato obligatorio de entrada el

número (1 a 15) de alternativas a evaluar.
La información opcional corresponde a información complementaria que no será empleada en el

desarrollo del cálculo de indicadores de GEI. Sin embargo, para el apartado de Facilidad, en la sección
de información general, se sugiere tener en cuenta lo siguiente: En caso de que el proyecto busque
la intervención de una facilidad esta deberá ser identificada en este apartado, lo que permitirá
precisión al momento de la comparación con línea base. Por ejemplo, para el caso de GOR-Caño Sur-
Campo Mago, se podría seleccionar entre las facilidades de: Bateria Mito, Pozos y Disposal Mito 27.
3
Si el proyecto evalúa varias tipologías de proyecto de forma individual, deberán generarse estimaciones independientes. Mientras que,
si dentro del proyecto se incluye varias tipologías evaluadas conjuntamente el cálculo se debe desarrollar bajo la referencia de la tipología
primaria.
4 El usuario deberá seleccionar entre comparación con línea base, comparación de alternativas, control de emisiones de proyecto. Vale la
pena indicar, que se podrán incluir líneas base propias, estas deben incluirse como alternativa 1.
5
Verificar la conceptualización desarrollada en el apartado Aplicabilidad de proyectos en el documento de procedimiento estandarizado
de estimación de indicadores de GEI para los proyectos de la Vicepresidencia de Perforación y Proyectos.
6
En caso de tener mezclas se recomienda desarrollar la conversión propuesta por Ecopetrol:
𝑓𝑙𝑢𝑗𝑜 𝑒𝑞𝑢𝑖𝑣𝑎𝑙𝑒𝑛𝑡𝑒 𝑑𝑒 𝑝𝑒𝑡𝑟ó𝑙𝑒𝑜 = (𝑓𝑙𝑢𝑗𝑜 𝑑𝑒 𝑎𝑐𝑒𝑖𝑡𝑒 + 𝑓𝑙𝑢𝑗𝑜 𝑑𝑒 𝑔𝑎𝑠)/5800.
7
El listado de identificación de los campos y las facilidades tiene como referencia el informe SIGEA, que relaciona todos los activos de
Ecopetrol sujeto de cálculo corporativo de emisiones en el año 2021.
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INFORMACIÓN GENERAL
Código del proyecto * 3037737-19
Autor (nombre de usuario corporativo, nombre empresa ejecutora) * IDOM, Claudia Gonzalez
Fecha de desarrollo del cálculo * 5/08/2022
Nombre del proyecto * Ingeniería Preconceptual ampliación de facilidades módulo 4
Activo/Campo * GOR_CañoSur_Campo_Mago
Facilidad (Opcional)
Tipología de proyecto principal * Proyectos de Expansión/Desarrollo de campos
Tipología del proyecto secundaria * Proyectos de Tratamiento de Fluidos
Fase del proyecto * Ingeniería preconceptual
Descripción del proyecto (límites de cálculo y/o supuestos)
Alcance de las emisiones Emisiones de Alcance 1 y 2 (Opcional Alcance 3)
Consideraciones del cálculo * Comparación de alternativas
Periodo base de cálculo (año)
DATOS DE PRODUCCIÓN
Dato de producción para el año base de cálculo * 317.833,00
Unidad * boe
DESCRIPCIÓN DE ALTERNATIVAS
Cantidad de alternativas* 4
Figura 6. Información para diligenciar en el módulo de información general. Fuente: Elaboración propia.
Una vez completada la información, el usuario deberá dirigirse al segundo módulo -Lista de
chequeo - (Ver Figura 7), donde de manera informativa le serán indicadas las fuentes de emisión
y las unidades que deben tenerse en cuenta en la contabilidad de emisiones de GEI. Teniendo en
cuenta el código de color, se identifica la información mínima requerida para el
cálculo en rojo y la información que permite precisión en el cálculo en amarillo.
CÓDIGO Elaborado
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Figura 7. Información para diligenciar en el módulo de información general. Fuente: Elaboración propia.
Igualmente, se recomienda al usuario desarrollar un proceso de seguimiento y previa recopilación

de la data que será solicitada en la herramienta. Esta información puede variar conforme la
especificidad del proyecto, no obstante, se sugiere realizar un alistamiento previo para facilitar tanto
el uso de la herramienta como para hacer un levantamiento de data preciso en magnitudes y
unidades conforme lo solicitado por la herramienta. Para esto se presenta en la siguiente tabla el
formato que el usuario corporativo podrá (de manera opcional, pero sugerida) diligenciar
previamente. Se recomienda llevar la trazabilidad de la fuente de información de los datos de
actividad que serán ingresados a la herramienta.
Tabla 2. Tabla de alistamiento de información.
Tipo de dato de Dato de Fuente de

Alcance Nombre Unidad Chequeo
actividad actividad información
Combustible 1
Combustible 2
Alcance 1
Combustible 3
Combustible n
Consumo energía
eléctrica adquirida 1
Consumo energía
Alcance 2
Consumo energía
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Consumo energía
eléctrica adquirida n
Productos adquiridos
1
2
Alcance 3
3
n
Fuente: Elaboración propia.
5.2. PASO 2. COMPLETAR DATOS DE ACTIVIDAD
Dependiendo de la disciplina que esté desarrollando, el tercer módulo de cálculo será Emisiones de
alcance 1, 2 y 3-Disciplina de procesos o Emisiones Alcance 3-Disciplina civil. No obstante,
es común para ambos módulos que se relacione en cada fila completada la alternativa a la cual
corresponde el dato de actividad que se va a consignar. A continuación, se explicará lo particular de
cada módulo.
No olvide verificar las unidades

Es importante que el usuario corporativo de la herramienta previo al ingreso de los datos a la
herramienta verifique las unidades y se asegure de haber hecho las conversiones necesarias. La
herramienta cuenta con unidades preestablecidas para los datos de actividad conforme la
unidad de recepción de los factores de emisión, razón por la cual se sugiere preste atención a
la unidad que le está siendo solicitada.
Emisiones de alcance 1, 2 y 3-Disciplina de procesos

En este módulo se realiza el cálculo de los indicadores de huella de carbono de alcance 1, 2 y 3
relacionados con el análisis de alternativas de la disciplina de procesos. Este módulo está dividido en
3 secciones, divididas en 2 subsecciones cada una, en estas se debe completar la información
teniendo en cuenta las premisas relacionadas en la Tabla 3
La herramienta permite que en cada subsección se puedan incluir varios datos de actividad
por alternativa, por ejemplo: si la alternativa contempla el uso de GLP y Coque como
combustibles de proceso ambos podrán ser incluidos individualmente bajo la identificación
de la alternativa correspondiente. Cabe resaltar que no hay un número limitante de datos
de actividad, siempre que estos sean correctamente asociados a la alternativa que les
corresponde.
CÓDIGO Elaborado
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MANUAL DEL USUARIO PARA LA HERRAMIENTA ESTANDARIZADA DE ESTIMACIÓN DE
INDICADORES DE GEI PARA LOS PROYECTOS DE LA VICEPRESIDENCIA DE PERFORACIÓN
Y PROYECTOS
CODIGO Elaborado
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Tabla 3. Secciones y subsecciones del módulo de Emisiones de alcance 1, 2 y 38.

Secciones Subsecciones Premisas Imágenes de referencia
El usuario corporativo
encontrará listados
relacionados con
combustibles según tipo.
Uso de Dependiendo de la selección
combustibles se mostrarán las unidades
preestablecidas bajo las
cuales se deberá consignar
la cantidad de combustible
empleado.
Fuentes de
energía El usuario corporativo
deberá seleccionar el tipo de
energía eléctrica empleada,
teniendo como opciones: la
red interconectada nacional
Uso de energía
(SIN), el abastecimiento a
eléctrica
partir de proyectos eólicos y
solares, y la red interna de
Ecopetrol. El usuario podrá
seleccionar entre HP y kWh
como unidades.
8
En todos los listados desplegables se incluye la categoría de “otro”, esto con el objeto de que el usuario corporativo pueda incluir factores de emisión propios y/o actualizados
a los requerimientos específicos del proyecto que se está evaluando. En los casos en los que se emplee la opción “otro” se borrará la formula en las casillas de factore de emisión
y unidad, razón por la cual el libro está desprotegido para correr la formula.
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los derechos de autor y con base en la regulación vigente.
Y PROYECTOS
CODIGO Elaborado
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encontrará dos caminos
posibles para el cálculo: a)
la primera opción es
indicando el flujo neto de
quema respecto a un gas de
composición conocida, esto (a)
Quemas en tea
para las fases de ingeniería
e incineraciones
preconceptual y
conceptual9; b) la segunda
opción es indicado la
Emisiones
composición molar del gas
estacionarias
que es quemado., esto para
las fases de ingeniería
básica y de detalle10. (b)
deberá indicar el flujo de gas
a ventear y su composición
Venteo molar en términos de CO2
y/o CH4, esto dependiendo
de la riqueza de la corriente
en un componente u otro.
9 El usuario podrá revisar la composición de los gases de referencia directamente en la calculadora de FECOC:
http://www.upme.gov.co/calculadora_emisiones/aplicacion/calculadora.html
10 El usuario debe tener en cuenta que en esta sección hay un número limitado de campos, dado que el cálculo indicando la composición molar del gas quemado solo se podrá
desarrollar en fases de maduración avanzadas, donde se evalúan máx. 2 alternativas. Al momento de indicar composición del gas correspondiente a cada alternativa se debe tener
cuenta la división de campos, siempre se debe indicar primero el flujo volumétrico.
Y PROYECTOS
CODIGO Elaborado
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El usuario corporativo podrá

calcular las emisiones
fugitivas especificando el
número de equipos que
Emisiones
hacen parte del diseño, esto
fugitivas
de acuerdo con lo requerido (a)
en etapas a)
upstream/midstream y b)
Emisiones de
downstream.11
proceso
(Opcional)
(b)
El usuario corporativo podrá

realizar comparaciones
entre procesos físicos y
Consumo de procesos químicos, esto
productos indicando la cantidad de
insumos químicos
requeridos en un proceso
especifico.
11
Los factores de emisión relacionados en este módulo de cálculo fueron tomados del Compendium of greenhouse gas emissions methodologies for the natural gas and oil
industry - November 2021
CODIGO Elaborado
Versión: 0
Emisiones Alcance 3
En este módulo se realiza el cálculo de los indicadores de huella de carbono de Alcance 3. En este
módulo se deben consignar los datos relacionados con la adquisición de productos, el transporte de
los productos adquiridos y el proceso de construcción. Los datos de actividad deben consignarse de
la siguiente forma:
1. seleccionar el tipo de producto;
2. seleccionar el producto;
3. especificar la cantidad de producto de acuerdo con la unidad preestablecida12;
3.
1.
2.
4. el usuario deberá indicar el tipo de transporte empleado para la distribución de los productos,
se podrá seleccionar entre transporte aéreo, fluvial y terrestre, este último tiene en cuenta el
tonelaje;
5. indicar la distancia para la distribución de los productos adquiridos13;
12
En todos los listados desplegables se incluye la categoría de “otro”, esto con el objeto de que el usuario corporativo pueda incluir factores
de emisión propios y/o actualizados a los requerimientos específicos del proyecto que se está evaluando. En los casos en los que se emplee
la opción “otro” se borrará la formula en las casillas de factores de emisión y unidad, razón por la cual el libro está desprotegido para correr
la formula.
13
En los casos en los que se requiera incluir más de un medio de transporte para el mismo producto, se deberá indicar la alternativa, el
tipo de transporte y las tkm de en la casilla distancia. No se deben indicar los datos del producto para evitar una doble contabilidad en las
emisiones.
Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.A. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación 21/29
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5.
4.
6. indicar la maquinaria requerida, en caso de no estar entre las opciones se sugiere seleccionar
Energético, lo que habilitará el apartado de tipo de combustible,
6a. si se seleccionó una máquina el usuario debe indicar la cantidad de material que
maneja dicha maquinaria.
6 b. si se seleccionó energético, el usuario deberá indicar el tipo de combustible o energía

que emplea la maquinaria y la cantidad de este.
6a.
6b.
Otro
En caso de emplear esta prestación, la herramienta solo multiplicará la magnitud por
el factor emisión que haya dispuesto el usuario corporativo, por tal razón este debe
percatarse de la relación de unidades (kg CO2e/und). Podrán identificar los productos
denominados como otro a través de comentarios en cada casilla.
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5.3. PASO 3. VERIFICACIÓN Y SELECCIÓN DE MEDIDAS DE MITIGACIÓN
El usuario corporativo, tiene a su disposición un portafolio de medidas de mitigación de emisiones de

GEI que pueden ser adoptadas en los proyectos de la vicepresidencia, tanto en el momento del diseño
como en la operación. A partir de este portafolio, la herramienta propone el acercamiento al cálculo
de indicadores económicos basados en la gestión de las emisiones de GEI; desarrolla el cálculo de la
VPN CO2, el costo abatimiento y el costo aproximado de la compensación.
En el módulo de Opciones de mitigación el usuario corporativo encuentra enlistadas las medidas

de mitigación que fueron detalladas en el procedimiento estandarizado (ver Figura 8)14. Este módulo
es informativo y está diseñado para que el usuario corporativo conozca las medidas que puede tomar
en la etapa de diseño y las medidas que el área de operaciones podría implementar cuando el
proyecto se encuentre en su etapa productiva.
14
El detalle de las medidas de mitigación se desarrolla en el apartado Establecimiento de opciones de mitigación en el documento de
procedimiento estandarizado de estimación de indicadores de GEI para los proyectos de la Vicepresidencia de Perforación y Proyectos.
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Figura 8. Visualización de opciones de mitigación.
Una vez visualizadas las medidas, el usuario podrá desarrollar el cálculo de los indicadores
económicos basados en la gestión de emisiones de GEI en el módulo de Costo de abatimiento. En
este, se recomienda seguir los siguientes pasos:
A. Para el cálculo de la VPN con CO2
1. Indique los costos CAPEX y la VPN asociados al desarrollo del proyecto15
2. Indique la proyección en la producción
15
Esta información será proporcionada por el usuario corporativo.
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1.
2.
B. Para costos de abatimiento
3. Indique las medidas de mitigación que se podrían implementar en la etapa de operación
4. Verifique el costo aproximado que tendría la compensación de las emisiones
3.
4.
Costo aproximado de compensación

Alineado con la jerarquía de la mitigación, se brinda la posibilidad de conocer el costo
aproximado de la compensación a través de proyectos REDD+ y proyectos de restauración
ecológica, forestación y reforestación.
CODIGO Elaborado
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5.4. PASO 4. RESULTADOS
Los módulos de Vista preliminar de resultados y de Reporte de resultados corresponden a la

visualización de resultados y al reporte que debe ser integrado al documento de ingeniería que se
trabaje para el proyecto evaluado.
El módulo de vista preliminar de resultados enlista los resultados de todos los indicadores,
incluyendo la comparación con línea base y el ranqueo de alternativas, ver Figura 9. Este módulo
permite visualizar las emisiones por cada fuente de emisión, lo que le permite al usuario visualizar
las partes del sistema que tienen mayores contribuciones a la huella de carbono del proyecto.
Igualmente, este módulo tiene como prestación adicional el ranking de alternativas, en este se
observa el ranqueo de alternativas, donde la mejor alternativa será la que se indique con el número
mayor y en verde. Es importante tener presente que las alternativas no se reorganizan de mejor
alternativa a peor, el usuario corporativo deberá identificar del listado de la columna ranking, las
alternativas en verde y con el mayor número.
Figura 9. Visualización de la vista preliminar de resultados.
El módulo de reporte de resultados permite una visualización final de los indicadores por
alternativa, así como un juego de gráficos así: Indicador de huella de carbono en t CO2e, gráfico de
emisiones evitadas y la comparación de las alternativas con la línea base. El documento se ajusta
automáticamente para la impresión de un informe de indicadores. Este reporte puede ser exportado
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a PDF, para imprimir a PDF, el usuario corporativo debe dar clic en el botón imprimir, asegurándose
que Microsoft Excel tenga configurada la opción imprimir a PDF o Print to PDF como la configuración
predeterminada.
(a)
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(b)
Figura 10. Reporte de resultados, a) página 1, b) página 2.
5.5. RESUMEN PASO A PASO
El esquema de navegación sugerido es entonces:
1. Ingresar y familiarizarse con la información del módulo Bienvenida e

Introducción.
2. Diligenciar toda la información general del proyecto en el módulo Información
de proyecto.
3. Módulo de Lista de chequeo (de cálculo automático e informativo). Consolidar
en el listado de chequeo auxiliar presente en la Tabla 2 del este manual, la
información que se marque así es información mínima requerida para el
cálculo. Aquí el usuario no debe diligenciar data.
4. Independiente de la tipología de proyectos seleccionada en el módulo Información
de proyecto, continuar con el módulo de Emisiones de alcance 1, 2, y 3 –
disciplina de procesos o módulo Emisiones Alcance 3 – disciplina civil.
5. A continuación, si el usuario desarrollo cálculos de alcance 1, 2 y 3, debe dirigirse
CODIGO Elaborado
Versión: 0
al módulo de Opciones de mitigación (informativo) y al módulo de Costos de

abatimiento donde el usuario deberá diligenciar la proyección de emisiones para
el campo, los costos CAPEX y la VPN para cada alternativa.
6. Continuar al módulo de Reporte de resultados (de cálculo automático e
informativo) e imprimir a PDF el reporte.
RELACIÓN DE VERSIONES
Documento Nuevo
Versión Fecha Cambios
A 06/09/2022 Primera versión del documento
Para más información sobre este documento dirigirse a quien lo elaboró, en nombre de la
dependencia responsable:
Elaboró: IDOM
Nicol Garzón Palacios, Jhessica Mosquera Tobar, Asier Rodriguez asier.rodriguez@idom.com
Lideró: Vicepresidencia de perforación y proyectos (EPP)
Mauricio Antonio Goyeneche
Buzón: mauricioan.goyeneche@ecopetrol.com.co
Revisó Aprobó
Nombre: Mauricio Goyeneche
Nombre: Hilbert Andreiev Rodriguez
Cargo: Líder de Especialidad de Proceso
Cargo: Referente de Procesos IDOM
Gerencia de Ingeniería de Proyectos y
Perforación

Manual de Usuario Herramienta

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MANUAL DEL USUARIO PARA LA HERRAMIENTA ESTANDARIZADA DE

ESTIMACIÓN DE INDICADORES DE GEI PARA LOS PROYECTOS DE LA

GERENCIA DE INGENIERÍA DE PROYECTOS – GIG

MANUAL DEL USUARIO PARA LA HERRAMIENTA ESTANDARIZADA DE

Bogotá, septiembre 2022

GERENCIA DE INGENIERÍA DE PROYECTOS – GIG

ABREVIATURAS Y DEFINICIONES ............................................................. 4

GERENCIA DE INGENIERÍA DE PROYECTOS – GIG

GERENCIA DE INGENIERÍA DE PROYECTOS – GIG

Magnitud Símbolo Unidades

GERENCIA DE INGENIERÍA DE PROYECTOS – GIG

El documento describe el esquema de navegación y las funcionalidades existentes de la

• Indicador de Huella de Carbono de Alcance 1 y 2, que responde a las emisiones totales

• Indicador de Huella de Carbono de Alcance 3, que responde a las emisiones asociadas a

• Indicador de Carbono Intensidad, que permite visualizar el comportamiento de la Huella

• Indicador de Porcentaje de Emisiones Evitadas, que permite destacar las alternativas

• Indicador de Costo de Abatimiento, indica el costo de implementación de una alternativa

GERENCIA DE INGENIERÍA DE PROYECTOS – GIG

la gestión de las emisiones (aproximación al cálculo de la huella de carbono), para comparar

En el documento se describe la interacción a la que el usuario corporativo tendrá acceso para el

• Proyectos de expansión/desarrollo de campo: estos proyectos guardan relación con las

• Proyectos de refinación: estos proyectos están relacionados con la etapa de downstream, y

• Proyectos de innovación sostenible: está tipología de proyectos aplica para proyectos de

• Proyectos de tratamiento de fluidos: estos proyectos están relacionados con la etapa de

• Proyectos de acondicionamiento de gas: está tipología incluye proyectos de captura y

• Proyectos de facilidades de superficie/locación: esta tipología de proyecto es transversal

GERENCIA DE INGENIERÍA DE PROYECTOS – GIG

• Proyectos de cogeneración: esta tipología de proyecto refiere a procesos de cogeneración de

• Proyectos de generación de energía: estos proyectos refieren a procesos de formulación,

3. OBJETIVOS DEL MANUAL

• Promover la familiaridad del usuario corporativo con la herramienta y sus componentes.

Existe también la figura de usuario administrador, que corresponde al encargado de la EPP-

4.2. ESQUELETO DE LA HERRAMIENTA

GERENCIA DE INGENIERÍA DE PROYECTOS – GIG

Figura 1. Visualización general y módulo de bienvenida e introducción de la herramienta estandarizada de

Figura 2. Tipo de módulos e hipervínculos relacionados en pestaña de Bienvenida e introducción. Fuente:

GERENCIA DE INGENIERÍA DE PROYECTOS – GIG

El módulo de Información de proyecto es el primero módulo editable, en este se deberán consignar

En relación con lo anterior, el módulo de Lista de chequeo es de carácter informativo y permite

Los módulos de Emisiones de alcance 1, 2 y 3 y Emisiones de Alcance 3 permiten el cálculo de

GERENCIA DE INGENIERÍA DE PROYECTOS – GIG

para el seguimiento de las emisiones de acuerdo con lo dispuesto por la estrategia de

4.3. CONFIGURACIÓN PREVIA

En primera medida, se recomienda hacer una copia integra de la Herramienta estandarizada de

1. Abrir la herramienta de Excel: Herramienta estandarizada de estimación de indicadores

Figura 4. Esquema de módulos de la herramienta. Fuente: Elaboración propia.

GERENCIA DE INGENIERÍA DE PROYECTOS – GIG

4.4 BOTONES Y LEYENDAS

Tabla 1. Botones y leyendas de la herramienta.

Botón/Símbolo Descripción Código de color Descripción

Información de interés previo a

Botón para agregar filas en los módulos

Consideraciones para el desarrollo del

Hipervínculo para regresar a la página

Botón para imprimir el reporte de

Se recomienda tener en cuenta la configuración del sistema y verificar si se debe

GERENCIA DE INGENIERÍA DE PROYECTOS – GIG

Iniciando en la pestaña de Bienvenida e Introducción, el usuario corporativo encontrará que en la

Figura 5. Instrucción para el acceso a módulos. Fuente: Elaboración propia.

5.1. PASO 1. IDENTIFICAR EMISIONES DE GEI

En el primer módulo -Información de proyecto-, el usuario deberá diligenciar toda la información

GERENCIA DE INGENIERÍA DE PROYECTOS – GIG

que se asocian al proyecto en particular3, tipo de cálculo que se desarrolla4 y la fase de