JEFATURA DE

COMUNICACIÓN

MANUAL PARA DESARROLLO

INVESTIDURAS
EN LA UNIVERSIDAD
CATÓLICA DE CUENCA
ÍNDICE GENERAL

1. Datos generales 03

2. Presentación 03

3. Antecedentes 03

4. Justificación 04

5. Objetivos 05

6. Desarrollo del Manual 05

7. Recomendaciones 10

8. Adjuntos 11

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1. Datos generales
1.1. Nombre del manual

Manual para desarrollo investiduras en la Universidad Católica de Cuenca

1.2. Población beneficiaria

Todos los estudiantes graduados.

1.3. Localización
Matriz, sedes y extensiones.

2. Presentación
El proyecto propuesto tiene como objetivo plantear un manual que sistematice los
eventos de investidura dentro de la universidad, con el propósito de reconocer y
celebrar los logros académicos de los estudiantes, en un acto sobrio y que proyecte
una imagen de orden, a través de un manual para actos oficiales como el de grado
y posgrado. La investidura es un momento significativo en la vida de un estudiante,
y es importante destacar su dedicación y esfuerzo en un entorno formal, festivo y
sobrio.

3. Antecedentes
La Universidad Católica de Cuenca es
una institución que cuenta con carreras
de grado y programas de posgrado. Sus
campus están distribuidos en Cuenca,
Azogues, Cañar, La Troncal y Macas. En
cada una de ellas, periódicamente, se
gradúan grupos estudiantiles de las
diversas carreras de la Universidad. En
este contexto, las unidades académicas
y direcciones de carrera han organizado
cada acto de investidura con base
únicamente en experiencias de años
anteriores y de cada lugar, sin el manejo
de un manual que regule los actos
protocolares y propicie el apropiado
uso de la imagen institucional.
Con base en estos antecedentes, es
imprescindible el planteamiento de un
manual que estandarice la organización
del programa de graduación y proyecte
la imagen universitaria de manera
propicia.

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4. Justificación
Organizar un evento de investidura, con un orden definido, a través de una guía
preestablecida, brinda una serie de beneficios tanto para los estudiantes como
para la universidad en general:

El reconocimiento de logros: la investidura es una

oportunidad para honrar a los estudiantes que han
completado con éxito sus carreras de grado o
programas de posgrado, reconociendo sus esfuerzos
y dedicación su educación superior.

Fomento del sentido de pertenencia: el evento de

investiduras promueve el sentido de comunidad y
pertenencia entre los estudiantes, docentes y
personal universitario. Ayuda a crear un ambiente de
apoyo y orgullo institucional.

Promoción de la imagen institucional: la investidura

es un evento público que brinda a la Universidad la
oportunidad de mostrar su excelencia académica y
los logros de sus estudiantes. Esto contribuye
positivamente a la imagen y reputación de la
institución.

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5. Objetivos
5.1. Objetivo general
Plantear un manual específico para los actos de graduación de la Universidad
Católica de Cuenca, que estandarice la organización y los procedimientos,
logrando una apropiada coordinación de actividades, uniformidad en el trabajo de
planeación y aprovechamiento de los recursos humanos y materiales.

5.2. Objetivos específicos

Aportar una guía significativa, que brinde un protocolo estandarizado para
todas las carreras de la Universidad.
Reconocer los logros académicos de los estudiantes que completan sus
programas de grado de una manera ordenada y con estilo sobrio, cuidando
la imagen institucional.

Promover la imagen y la reputación institucional, a través de actos

ordenados y coherentes.

6. Desarrollo del Manual

6.1. Preparación
Formación de un comité organizador en el cual conste las siguientes personas:

Delegado de la Vicerrectoría Académica.

Tres representantes nombrados por la totalidad de los decanos.

Jefe de seguimiento a graduados.

Jefe de comunicación.

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La Jefatura de Comunicación se encargará de:

Determinar el espacio en donde se desarrollará el acto y reservarlo con

anticipación.

Establecer un espacio para colocar lo trajes académicos para las autoridades y las
estolas y birretes de los estudiantes.

Solicitar el número de sillas pertinente para los graduados y acompañantes al acto

(coordinar con la jefatura administrativa).

Coordinar y asegurar la limpieza del lugar antes y después del programa en

conjunto con la Jefatura Administrativa.

Los modelos de birretes y estolas deben mantener el mismo color y modelo.

Elaborar un cronograma de planificación de acuerdo al orden de presentación de
solicitud de evento a través del formulario de comunicación.

No se admite dentro de la decoración globos, sillas vestidas que no cumplan con la

sobriedad del acto, ni adornos que incumplan la normativa del presente acto.

Las estolas, capas y birretes serán entregados a los estudiantes por parte de los
secretarios de cada unidad académica y estarán bajo la custodia de las secretarías
de cada unidad académica y serán los responsables de solicitar la devolución, lo
detallado a continuación será cubierto por la Jefatura de Comunicación dentro del
POA que sea asignado a eventos.

Sonido
Flores
Copa de vino
Acto musical (violinista o pianista)

*Nota: Se solicitará un monto adicional para la caja chica al área financiera, para
que las secretarias de cada unidad académica mantengan limpias las estolas,
capas y birretes.

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Las investiduras las ejecutará completamente la Jefatura de Comunicación con el

apoyo del secretario de cada unidad académica, ya no la realizarán los estudiantes
como en ocasiones anteriores, el responsable tendrá que enviar la solicitud al
departamento de comunicación para la organización de este acto.

Reunión previa del comité que conforma la organización del evento de manera
presencial en la Jefatura de Comunicación. En el caso de los campus, se realizará a
través del medio virtual Zoom, con un periodo de anticipación de 15 días.

Elección de una fecha y hora adecuadas para el evento.

Coordinación con la Jefatura de Comunicación para:

Mantelería
Pies de mesa
Maestra de ceremonia
Se elaborará el guion con la coordinación del comité organizador
Cobertura para redes sociales (TikTok, Facebook, Instagram)
Fotografía (álbum de fotos para realizar la entrega a los estudiantes)
Video (30 segundos, reels)

Organización del evento:

Secretaría de la Unidad Académica, que se encargará de llamar a los graduados
para establecer:

Firma del acta.

Hora de llegada de los estudiantes el día del evento.

Punto de encuentro con un orden establecido para el

ingreso de los estudiantes.

Día y hora de ensayo del programa.

Restricciones en cuanto al número de familiares

acompañantes en el caso de haberlas.

Entrega de toga y birrete.

Indicar que los estudiantes deben ingresar con el birrete

sostenido con su mano derecha.

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La Jefatura de Comunicación se encargarán de coordinar el protocolo:

Quienes sean parte del protocolo deberán asistir al programa

debidamente uniformados.

Se realizará una previa capacitación una hora antes de iniciar el evento.

Quienes sean parte del protocolo deberán recibir y ubicar a las

autoridades en primera fila, antes de ubicarlos en la mesa directiva, y a los
familiares de los graduados deberán ser ubicados en la parte superior del
Coliseo Águilas Rojas, en caso de ser este el lugar el evento.
Respecto a las graduaciones que se realicen en los auditorios de las
unidades académicas, la ubicación de autoridades será la misma con el
cambio de ubicación de los familiares que deberán ser dirigidos a la
segunda fila de sillas.

Tener presente que el protocolo debe ubicar a los familiares en sus

respectivos lugares para que, de esta manera, no exista aglomeraciones
en el ingreso del lugar del evento.

La Jefatura de Comunicación deberá coordinar la parte logística de la ceremonia,

esto incluye:

Realizar la avanzada pertinente un día antes del evento para la verificación

respectiva de todos los detalles (audio, sillas, flores, alfombra, espacio
para el servicio del brindis, mantelería, pies de mesa, backing, mesa
directiva y mesa para la ubicación de portatítulos).

Elaboración del guion en coordinación con la Jefatura de Comunicación.

Orden de entrada de los estudiantes (según el previo ensayo de un día

antes del evento).

Conformación de la mesa directiva, con aviso previo a cada miembro para

respetar el tiempo en el que ha sido convocado y la puntualidad para
desarrollar correctamente el acto.

La mesa directiva deberá estar conformada por autoridades y docentes.

Las personas convocadas no podrán delegar a funcionarios que no sean
docentes para que subroguen.

La toga y el birrete son símbolos de gran importancia dentro de la

Institución, por lo que deberán ser utilizados únicamente en actos
solemnes e investiduras.

En el caso de las investiduras, las estolas serán elaboradas con el color de

la carrera de la que se graduaron.

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Tomar en cuenta que en las investiduras todos los miembros de la mesa

directiva deberán llevar birrete, toga y estola; en el caso de la estola, se
deberá portar el color de la carrera a la que pertenece.
Dentro de este clasificador se añade que los birretes cuadrados tendrán
que ser colocados a los docentes que hayan obtenido su título en tercer
nivel y los birretes redondos a los profesionales que hayan obtenido su
título de cuarto nivel.

Como parte del acto solemne, es importante la colocación de banderas:

bandera nacional del Ecuador, bandera de la ciudad y bandera
institucional. La bandera del Ecuador deberá ocupar el centro, a su
derecha, se colocará la bandera de la ciudad y a la izquierda la bandera
institucional. Si se colocaran únicamente dos banderas, la del Ecuador
debe ocupar el primer lugar al lado derecho de la mesa directiva, seguida
de las que preceden en jerarquía.

Se debe estar pendiente de que los himnos se reproduzcan como parte

del programa en este orden:
1. Himno de la República del Ecuador
2. Himno de la Universidad Católica de Cuenca

En este punto, es importante enfatizar tanto a estudiantes como a integrantes de

la mesa directiva ponerse de pie, en silencio respetuoso, con las manos
extendidas a los lados, o la mano derecha a la altura del corazón y con la mirada
al frente.

Colocar los vocativos en la mesa directiva, con un tipo de letra clara y

grande, que facilite su lectura a las autoridades y miembros de la mesa
directiva.

Las sillas deberán ser colocadas en la parte de atrás de la mesa directiva

con un espacio máximo de 40 cm para que los miembros que la
conformen tengan un espacio prudente.

Impresión de los nombres de las autoridades y miembros de la mesa

directiva, en un formato claro y legible para colocarlos en los pies de mesa
acrílicos, que llevan el logo de la institución en la parte superior.

Se deberá revisar el orden de las autoridades en la mesa directiva de la

siguiente manera:

1. La máxima autoridad debe colocarse en el centro.

2. La autoridad de más rango jerárquico. Luego de la autoridad máxima,
debe colocarse a la derecha de la máxima autoridad.
3. La autoridad con más rango jerárquico que prosigue, debe ubicarse a la
izquierda de la máxima autoridad.
4. Una vez ubicadas las tres máximas autoridades, se colocan de izquierda
a derecha los demás miembros, según el orden jerárquico.

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En cuanto al orden y arreglo del lugar, debe tomar en cuenta los siguientes
aspectos:

1. La mesa directiva debe estar vestida con manteles que estén acordes a
los colores institucionales.
2. Colocar en la mesa directiva vasos de vidrio y botellas de agua sin
etiqueta.
3. Los arreglos florales deben ser colocados en cantidad prudente, según
el espacio y los colores, que deben ser acordes a los colores de la
Institución.
4. Los títulos que se entregarán deben colocarse en una mesa vestida y en
orden de lista.

7. Recomendaciones
1. La investidura de los estudiantes es un acto solemne, que debe cuidar la imagen de
solemnidad y sobriedad, por lo que se sugiere que se utilicen sillas “Tifany”.

2. En el caso de que el evento se realice en el coliseo “Águilas Rojas”, las pantallas HD que se
utilicen deben ser de tamaño grande 8x3; de esta manera ocultarán los elementos que no
corresponden a una ceremonia sobria.

3. Dentro de este acto se deberá colocar la imagen institucional, tanto en pantallas (videos
institucionales), como la ubicación de roll ups, inflable, el atril con el logo institucional y
backing, ya que dentro de los indicadores del PEDI es de gran importancia realizar un
posicionamiento de marca dentro de los eventos.

4. La jefatura de Comunicación podrá aportar con el asesoramiento para el presupuesto y la

ejecución del acto.

5. Se recomienda establecer una fecha mensual para desarrollar la ceremonia.

6. Realizar un mantenimiento continuo del audio de los auditorios.

7. Los eventos se realizarán únicamente en las instalaciones de la Universidad.

8. Unificar las graduaciones de varias unidades en un solo evento, a través de una

calendarización anual.

9. Se recomienda que los estudiantes en el caso de los varones manejen ternos con colores
sobrios (negro, gris o azul marino) y las damas con vestidos sutiles que realcen su elegancia,
maquillaje sobrio que resalte su belleza natural.

10. Los invitados deben vestirse de manera formal apropiada y respetuosa para la ocasión.

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8. Adjuntos
A continuación, se adjuntan imágenes referenciales del orden, sillas, arreglos
florales y pie de mesa para la ceremonia.

Utilización de sillas “Tiffany”

Arreglos de flores con los colores institucionales

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Arreglo de mesa directiva

Pies de mesa

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Atril con logo Institucional

Banderas

Pantalla

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