ADMINISTRACIÓN

DE PROYECTOS
M I R I A M L O Y O L A
 los diagramas de red, los
diagrama de Gantt, y las redes
pert constituyen recursos
necesarios para completar la
actividad en el menor tiempo
posible y con el mínimo de
fallas.

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 Diagrama GANTT
Es una herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar
el tiempo de dedicación previsto para diferentes
tareas o actividades a lo largo de un tiempo total
determinado.

Permite al usuario modelar la planificación de las tareas

necesarias para la realización de un proyecto.

Esta herramienta fue inventada por Henry L. Gantt en

1917. Gráfica de barras que se usa cuando es
necesario representar la ejecución o la producción total,
ésta muestra la ocurrencia de actividades en paralelo o
en serie en un determinado periodo de tiempo.

Permite realizar el seguimiento y control del

progreso de cada una de las etapas de un proyecto
y reproduce gráficamente las tareas, su duración y
secuencia además del calendario general del proyecto.
• El diagrama de Gantt simplifica la
visualización de tareas y representa
todas las etapas y actividades de un
proyecto en un único lugar.

• Este tipo de gráfico ayuda a

administrar proyectos y a reducir
problemas de programación.

• Gracias a Gantt es más sencillo

identificar los puntos críticos.
Ventajas

• Se obtiene una imagen relativamente

simple de un sistema complejo ( Una
vista general simplificada )

• Ayuda a organizar las ideas.

(Claridad)

• Contribuye a establecer plazos

realistas.

• Resulta de gran utilidad para otros

departamentos no involucrados en el
proyecto

• Datos sobre el rendimiento

• Una mejor gestión del tiempo

• Flexibilidad
muestra:

• La fecha de inicio y finalización de

un proyecto.
• Qué tareas hay dentro del proyecto.
• Quién está trabajando en cada
tarea.
• La fecha programada de inicio y
finalización de las tareas.
• Una estimación de cuánto llevará
cada tarea.
• Cómo se superponen las tareas y/o
si hay una relación entre ellas.
 Diagrama PERT
(Técnica de evaluación y revisión de
programas)

Es una técnica de planificación de

proyectos que permite dirigir la
programación de un proyecto.

Consiste en la representación gráfica

de una red de tareas, que cuando se
colocan en una cadena, permiten
alcanzar los objetivos del proyecto y
calcular los tiempos que este puede
consumir

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La directora de educación continua
de la Bluebird University acaba de
aprobar los planes para realizar un
seminario de capacitación en ventas.
Su asistente administrativo ha
identificado las diversas actividades
que será necesario llevar a cabo y
las relaciones que existen entre ellas,
como aprecia en la siguiente tabla
Ventajas

• Aclarar las limitaciones de tiempo

para tu equipo.
• Ofrecer una vista detallada de la
secuencia en la que deben
efectuarse las tareas.
• Ayudar a gestionar el tiempo y los
recursos en todo el equipo con más
eficiencia.
• Reducir los residuos y los costos en
el desarrollo del proyecto.
 Ruta Crítica
Ruta crítica es la secuencia de los
elementos terminales de la red de
proyectos con la mayor duración
entre ellos, determinado el tiempo
más corto en el que es posible
completar el proyecto.
La duración de la ruta crítica
determina la duración del proyecto

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Ejem. 2. Imagina que tienes un
proyecto que va a durar 300 días en
completarse. Si la primera actividad
de la ruta crítica finaliza un día más
tarde de lo previsto, el proyecto
durara 301 días en completarse, a
menos que otra actividad de la ruta
crítica se pueda completar un día
antes de lo previsto. De esta manera,
la ruta crítica , engloba todas las
tareas que determinan la fecha final
del proyect
Ventajas
 Cálculo de la duración total del proyecto
 Gestión optimizada de los recursos
 Optimización del presupuesto
 Riesgo minimizado
 Predicción de imprevistos
 Toma de decisiones rápida y eficaz
 Respuesta más exacta con el cliente
 Gestión del consumo de recursos equilibrado

-Identificar todas las actividades que involucra el

proyecto.
-Establecer relaciones entre las actividades. Decidir cuál
debe comenzar antes y cuál debe seguir después.
-Construir una red o diagrama conectando las diferentes
actividades a sus relaciones de precedencia.
-Definir costos y tiempo estimado para cada actividad.

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