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Enunciado
2024
Pregunta 1. Según los comentarios que realizaron los distintos interesados, ¿cuáles han
sido las principales causas que explican el fracaso de los proyectos de la organización?
R// Teniendo en cuenta la teoría académica, las fallas que se pueden identificar con base en
último se convierte en un punto clave de avance o retraso a los procesos del proyecto.
Además, se infiere por los mismos comentarios del jefe de proyectos, que también está
2. Baja participación del usuario. Se evidencia esta falla al exponer la baja participación
en las reuniones de seguimiento, que además puede estar en estrecha relación a otra
suplir este requerimiento. A su vez, se podría inferir una mala planificación y/o control
de los recursos.
Según un reporte hecho por la Online Business School (OBS), podemos incluir, además,
resultado, la calidad del proyecto y del producto, pueden verse muy afectados.
2005)
Pregunta 2. ¿Qué estructura organizativa sería la más adecuada para implantar la PMO
R// Teniendo en cuenta la cultura organizacional (que involucra los departamento existentes
y el deseo que crear más), además de los resultados obtenidos por la consultora externa, considero
que el mejor modelo de estructura organizativa para esta empresa es la matricial fuerte. Esta
estructura les permitiría al/los jefe/s de proyecto, tener mayor libertad en la gestión, además de
darles mayor autonomía, que ayudaría a reducir el porcentaje de fracaso en los proyectos. Por otro
lado, al ser un tipo de estructura que conserva departamentos funcionales, permite mantener la
Pregunta 3. ¿Qué acciones tomarías para minimizar la resistencia al cambio que tanto
empresa (se cuente con plena certeza de cómo se llevara a cabo), lo siguiente es evitar ocultar a los
trabajadores esta implementación; se debe dar a conocer este cambio que se quiere hacer. Para
cuenta los puntos de una comunicación efectiva; transmitiendo los puntos importantes, evitando
ondear en detalles. Mientras se da a conocer la noticia a los trabajadores, se debe considerar abrir un
espacio de aclaración de dudas, donde se aclaren las inquietudes desde la empatía (Instituto
Europeo De Posgrado, 2018). La implementación de una PMO es muy beneficiosa para la empresa
como para los empleados, pero trae consigo muchos cambios que deben ser planificados y deben ser
comunicados a los interesados a medida que avancen las etapas que implican implementar una
R// Partiría de los hechos, es importante acompañar el discurso con datos reales que
sustenten la idea del cambio y porque se debe mejorar los procesos implementando una oficina de
proyectos, para ellos, utilizaría las estadísticas de los resultados hallados por la consultor externa.
Luego de exponer los problemas, expondría los beneficios que acarrea el contar con una
PMO en la empresa:
- Definir roles y responsabilidades. Existen casos en los que no está claro las funciones
- Mejor comunicación entre áreas. Como uno de los principales proyectos con el cliente,
- Auditoria. Seguimiento y control de los procesos que verifican que los procesos
desarrollan los proyectos, así como la cultura de la organización. El estudio de esta unidad nos invita
a conocer el espacio donde trabajamos o aspiramos, con el objetivo de comprender las decisiones que
se han tomado en el pasado y analizar opciones para mejorar los procesos. Las oficinas de proyectos
son estrategias de gestión, control y seguimiento que apoyan a las empresas en el desarrollo e
implementación de ideas, sin embargo, no todas las empresas requieren contar con una, por lo que
Ahora bien, La unidad nos permite comprender que si bien las PMO son un gran apoyo, su
cambios. Su beneficio es alto y los riesgos de cambios que implica incorpórala también. De ahí la
Instituto Europeo De Posgrado. (2017). Seguimiento y control del trabajo del proyecto. Seguimiento
de Proyectos.
OBS. (2022). Las principales causas de fracaso de los proyectos. Online Business School.
Las_principales_causas_fracaso_proyectos.pdf
Project Management Institute, Inc. (2017). Guía de los fundamentos para la direccion de proyectos
Project Management Intitute. (2021). El estándar para la dirección de proyectos e Guía de los
fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK). Guía del PMBOK (7th ed.).