CONSULTORÍA EN

ADMÍNÍSTRACÍON DE
COSTOS DE “Donde hay una
empresa de éxito,

PRODUCCÍON
alguien tomó
alguna vez una
decisión valiente”
(Peter Drucker)
Manta, 17 de septiembre de 2015

Señor

OPQ
GERENTE GENERAL EMPRESA ABC
Presente.

De mi consideración:

Por medio del presente me permito saludarle y agradecer la oportunidad de someter a su

consideración nuestros servicios profesionales de consultoría en administración de costos,
para el presente ejercicio o según requerimiento.

Nuestra oferta de servicios incluye un componente como valor agregado de asesoría en

administración de costos, de tal forma que el mismo no sea solo una simple revisión delos
sistemas actuales implementados para el control de los costos de producción de su
empresa, sino aplicar herramientas de diagnóstico e indicadores de gestión que permitan
detectar de manera confiable alguna debilidad en el contexto de su organización en cuanto
a los procesos de optimización de recursos.

Para mejor ilustración le presentamos la Propuesta de Consultoría que se anexa al

presente.

Quedamos a su disposición para ampliar cualquier aspecto que estime necesario respecto
a nuestros servicios.

Atentamente,

Roberto Subía Veloz

Gerente
ASESORÍA GERENCIAL Y PROYECTOS CÍA. LTDA.

Teléfonos: 052-399-359
0985576773
E-mail: agepro.asesores@gmail.com
 CONTENIDO

INTRODUCCIÓN

PRODUCTO ESPERADO

ACTIVIDADES A REALIZAR

TIEMPO ESTIMADO PARA LA EJECUCIÓN

DE LA CONSULTORÍA.

ANEXOS

CRONOGRAMA

HONORARIOS

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 I. INTRODUCCIÓN

En una situación económica marcada por la incertidumbre en torno a la situación y

evolución financiera de las empresas, la optimización de costos se ha convertido en una
prioridad. Una tarea nada fácil, en especial cuando la mayor parte de ellas ya han llevado
a cabo acciones, en ocasiones muy duras, para reducir sus egresos al mínimo posible.

En cualquier caso, no todas las empresas manejan de forma eficiente sus finanzas internas,
lo que puede acabar aumentando de forma innecesaria sus costos. Con este objetivo,
numerosas compañías requieren en un momento determinado, desarrollar un análisis de
las variables que afectan directa e indirectamente al proceso productivo desde el punto de
vista operativo y económico, con la finalidad de formar un diagnóstico situacional, que
permita tomar decisiones a nivel gerencial para alcanzar el nivel de crecimiento
presupuestado por la administración de la entidad.

El realizar un análisis de costos es una herramienta que trata de explicar dónde se ha

generado cada parte del resultado final y en qué cuantía, de modo que la empresa
puede detectar qué departamentos o actividades de la empresa están consumiendo más
recursos con el objetivo de gestionar de una manera más eficiente las finanzas de la
misma.

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 II. PRODUCTO ESPERADO

El documento entregado a la Gerencia General, incluirá la información que se detalla:

 Estudio y revisión del proceso de reconocimiento, medición y revelación de los

costos de producción.

 Análisis y seguimiento de todos los procesos de de producción.

 Evaluación del sistema de costos, para conocer:

- La eficiencia de la mano de obra

- Horas maquina utilizadas
- Rendimiento de la materia prima
- Utilización de insumos
- Consumo de materiales y de Gastos de Fabricación

 Análisis pormenorizado de los costos de los lotes de producción y la

determinación de los costos unitarios razonables de los lotes producidos en el
periodo de enero a agosto de 2015.

 Establecer un cuadro de monitoreo de procesos y compararlos con indicadores de

gestión para obtener por colores el comportamiento eficiente, deficiente, o dentro
de los parámetros estándar.

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 Establecer las diferencias entre el manejo actual de los costos de producción y el
procedimiento sugerido por las Normas Internacionales de Información
Financiera.

 Análisis, diagnóstico y recomendaciones para mejorar la productividad de la

capacidad instalada y capacidad utilizada.

 Análisis de la mano de obra y determinación de la incidencia real en los costos de

producción.

 Análisis, Diagnóstico y recomendaciones para optimizar la administración de los

recursos financieros de la empresa.

 Establecer un conjunto de Políticas Contables en el área de costos que estén

acordes con la Normativa y que sirva como Guía Técnica para el procedimiento
de Costeo de la Fábrica.

 Estrategias gerenciales para optimizar los costos de producción de las diferentes

líneas que maneja la compañía.

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 III. ACTIVIDADES A REALIZAR

 Presentación de la propuesta

 Análisis y aceptación de la propuesta

 Planificación y organización de la consultoría

 Levantamiento de información relacionada a los sistemas de control y asignación

de costos de producción directos e indirectos.

 Revisión y análisis de la información obtenida por parte de la empresa.

 Desarrollo del informe de conclusiones y recomendaciones técnicas sobre los

procesos de asignación y control de costos de producción, de acuerdo a lo que
disponen las Normas Internacionales de Información Financiera.

 Desarrollo del informe gerencial con las principales estrategias sugeridas para
optimizar los recursos financieros destinados a los diferentes procesos
productivos desarrollados por la empresa.

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 IV. TIEMPO ESTIMADO PARA LA EJECUCIÓN DE
LA CONSULTORÍA
De acuerdo a la experiencia en el área de asesoría administrativa y financiera, se estima
una dedicación de veinte días de trabajo por parte del personal de la empresa consultora,
programadas durante cuatro semanas y distribuidas técnicamente entre las diferentes
actividades planificadas hasta la elaboración del informe final.

V. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
PRINCIPALES

SEMANAS
ACTIVIDADES PRINCIPALES
1 2 3 4

· Presentación de la propuesta

· Análisis y aceptación de la propuesta

· Planificación y organización de la consultoría

· Levantamiento de información relacionada a los sistemas de control y

asignación de costos de producción directos e indirectos.

· Revisión y análisis de la información obtenida por parte de la

empresa.

· Desarrollo del informe de conclusiones y recomendaciones técnicas

sobre los procesos de asignación y control de costos de producción, de
acuerdo a lo que disponen las Normas Internacionales de Información
Financiera.

· Desarrollo del informe gerencial con las principales estrategias

sugeridas para optimizar los recursos financieros destinados a los
diferentes procesos productivos desarrollados por la empresa.

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 VI. HONORARIOS

La inversión a realizar por parte de la compañía, está en función de la calidad y garantía

de nuestra oferta profesional, así como de la importancia de los requerimientos de cada
una de las actividades propuestas para el desarrollo de la auditoría.

De llegar a un formal acuerdo, el monto de nuestros honorarios por los servicios

detallados en la propuesta es de $ 12.000 más IVA, el mismo que se cancelaría en un 50%
al inicio de la consultoría y la diferencia al momento de la presentación del informe final.

Esperamos que nuestra propuesta cumpla con sus necesidades y le reiteramos nuestro
compromiso de aportar a la compañía con el mejor personal especializado en la
consultoría de administración de costos.

Estaremos a la orden para cualquier inquietud o sugerencia sobre cualquiera de los puntos
contenidos en el presente documento.

Atentamente,

Roberto Subía Veloz

Gerente
Asesoría Gerencial y Proyectos

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