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Código: CC-SOP-01

PROGRAMA DEL SISTEMA DE GESTION DE Versión: 03


SEGURIDAD Y SALUD EN ELTRABAJO
Fecha: Octubre 2023

COMPAÑIA DE INGENIERIA ASOCIADA FUC SAS

OBJETO
“CONSTRUCCIÓN, MANTENIMIENTO Y
MEJORAMIENTO DE OBRAS CIVILES.”

SISTEMA DE GESTION PARA LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO


SG – SST

BOGOTÁ D.C., ENERO 2024


VERSIÓN No. 1
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
CONTROL DE VERSIONES
VERSIÓN FECHA DESCRIPCION MODIFICACIONES
1 29-01-2024 Entrega del Documento

Responsable por Nombre: Marisol Romero Beltrán Firma:


Elaboración: Cargo: Residente de Seguridad y
Salud en el Trabajo
Responsable por Nombre: Ing. Edgar Eduardo Uribe Firma:
Revisión: Cargo: Director de Obra
Código: CC-SOP-01
PROGRAMA DEL SISTEMA DE GESTION DE Versión: 03
SEGURIDAD Y SALUD EN ELTRABAJO
Fecha: Octubre 2023

TABLA DE CONTENIDO
1 GESTIÓN ADMINISTRATIVA BASICA. .........................................................................7
1.1 GENERALIDADES DE LA EMPRESA........................................................................ 7
1.1.1. IDENTIFICACIÓN LEGAL Y COMERCIAL. ........................................................ 7
1.1.2. ACTIVIDAD ECONÓMICA. ................................................................................ 7
1.1.3. ESTRUCTURA ORGANIZACIÓNAL..................................................................... 7
1.1.4. TABLA DE DISTRIBUCION DEL PERSONAL EN OBRA .................................... 7
Tabla 1 Distribución de personal ............................................................................7
1.1.5. NIVELES DE RESPONSABILIDADES EN SST........................................................ 8
1.2 OBJETIVO DEL PROGRAMA. ................................................................................ 17
1.2.1 DEFINICIONES................................................................................................... 18
1.3 POLITICA EN SST. ..................................................................................................... 24
1.4 REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL.................................. 24
1.5 COPASST. .................................................................................................................. 24
1.5.1 CONFORMACION COPASST............................................................................ 25
1.5.2. PLAN DE TRABAJO Y CAPACITACIÓN. ........................................................ 25
1.6 PROCESOS, TECNOLOGIAS E INSUMOS. .......................................................... 26
Tabla 2. Recursos .................................................................................................27
Tabla 3. Procesos Constructivos ...........................................................................27
Tabla 4. Actividades Principales ...........................................................................29
1.7 PROCEDIMIENTO PARA AFILIACIÓN Y PAGOS AL SGSS, PARAFISCALES,
SALARIOS, SANCIONES E INCUMPLIMIENTOS. ........................................................... 30
1.8 CRONOGRAMA GENERAL DE ACTIVIDADES. ................................................ 30
1.9 INDICADORES DE GESTIÓN. ................................................................................ 30
1.9.1 INDICADOR DE CUMPLIMIENTO...................................................................... 31
En este indicador se realizará el seguimiento del 100 % a los exámenes de
ingreso, periódicos y de egreso. .............................................................................. 31
Tabla 5. Indicador de cumplimiento ....................................................................31
1.9.2. INDICADOR DE COBERTURA ........................................................................... 32
Tabla 6. Indicador de cobertura ..........................................................................32
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1.9.3. INDICADOR DE IMPACTO ................................................................................ 32


Tabla 7. Indicador de impacto .............................................................................32
1.10. MEJORAMIENTO CONTINUO. .......................................................................... 33
1.11. PROCEDIMIENTO DE AUDITORIAS. ................................................................. 33
1.11.1 PLAN DE AUDITORIA INTERNA .................................................................33
1.11.2. PLAN DE AUDITORIA EXTERNA ...................................................................... 33
1.11.3. ACCIONES DE MEJORA. ................................................................................. 34
1.12. LISTADO DE FORMATOS A UTILIZAR Y ANEXOS DE REGISTRO. ................ 34
Tabla 8. Formatos a utilizar ..............................................................................34
2 DIÁGNOSTICO CONDICIONES DEL TRABAJO. .........................................................35
2.1. METODOLOGÍA DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y
CONTROL DE RIESGOS. ................................................................................................... 35
2.2. MATRIZ DE PELIGROS Y VALORIZACIÓN DE RIESGOS ................................... 36
2.3. PRIORIZACIÓN DE RIESGOS Y SU CONTROL. .................................................. 36
3 GESTIÓN DE TALENTO HUMANO. ............................................................................37
3.1. INDUCCIÓN, CONCIENCIACION Y ENTRENAMIENTO .................................. 37
3.1.1. CONTENIDO DE LA INDUCCIÓN. ................................................................... 37
3.1.2. TEMAS DE CAPACITACIÓN A IMPARTIR Y POBLACIÓN OBJETO ........ 38
3.1.3. ENTRENAMIENTO A BRIGADAS DE EMERGENCIA. ................................. 38
3.1.4. MECANISMO DE EVALUACIÓN AL ASISTENTE Y AL FACILITADOR...... 38
3.2. COMUNICACIÓN Y DIVULGACIÓN .................................................................. 38
3.2.1. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL, OTROS. .......................... 38
3.3. INCENTIVO, ESTIMULO Y MOTIVACION A LOS TRABAJADORES. ............... 39
3.4. ACTIVIDADES DE BIENESTAR SOCIAL. ............................................................... 39
4. PROCESOS OPERATIVOS BASICOS. .........................................................................39
4.1 SUBPROGRAMA DE MEDICINA DEL TRABAJO. ................................................... 39
4.1.1 PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN MEDICO LABORAL: EXÁMENES DE
INGRESO, PERIÓDICOS Y EGRESO, NOTIFICACIÓN EXAMENES DE EGRESO 40
4.1.2 MATRIZ DE EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES POR CARGO
........................................................................................................................................... 41
4.1.3 AUSENTISMO LABORAL NTC 3793 ................................................................... 41
4.1.4 PROCEDIMIENTO REUBICACIÓN LABORAL. ................................................ 41
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4.2. SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA. ................................................. 41


4.2.1 LÍNEA BASE PARA DETECCIÓN DE POBLACIÓN SINTOMÁTICA Y
MECANISMOS DE CONTROL...................................................................................... 41
4.2.2. DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE SALUD............................................. 41
4.2.3. SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA ............................................ 42
4.2.4. RELACIÓN DE ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN EN
SALUD. 42
4.3. SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL ......................................................... 42
4.3.1. ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL ........................... 43
4.3.2. SANEAMIENTO BÁSICO. .................................................................................... 43
4.3.3. PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO. ................................................................ 44
4.3.4. MANEJO DE SUSTANCIAS QUÍMICAS. ....................................................... 44
4.3.5. PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA PREVENCION DE CONTAGIO
COVID 19 (SARS-CoV-2) ............................................................................................. 45
4.4. SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL.................................................. 45
4.4.1 MATRIZ DE ELEMENTOS DE PERSONAL POR CARGO................................. 45
4.4.2. PROCEDIMIENTOS SEGUROS DE TRABAJO. ................................................ 46
4.4.3. PERMISOS DE TRABAJO. ................................................................................... 46
4.4.4. PROCEDIMIENTO DE REPORTE E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE
TRABAJO E INCIDENTES ............................................................................................... 46
4.4.5. MANEJO DE MAQUINARIA, EQUIPOS Y VEHICULOS. ............................... 47
4.4.5.1. CERTIFICADO DE CONDICIONES OPTIMAS TECNICO MECANICAS . 47
4.4.5.2 HOJA DE VIDA DE LA MAQUINARIA Y EQUIPO ACTUALIZADA ........... 49
4.4.5.3 PROGRAMA DE MANTENIMIENTO............................................................... 49
4.4.5.4 TRASLADO DE MAQUINARIA, EQUIPOS Y CARGA. ................................ 49
4.4.5.5 PROCEDIMIENTO DE ABASTECIMIENTO DE COMBUSTIBLE/
SUSTANCIAS PELIGROSAS. .......................................................................................... 49
4.4.5.6 OTROS PROCEDIMIENTOS QUE SE REQUIERAN. ...................................... 50
4.4.6. PROGRAMA DE INSPECCIONES ..................................................................... 50
4.4.7. PROGRAMA DE SEÑALIZACION EN SEGURIDAD EN LA OBRA Y SUS
INSTALACIONES TEMPORALES. .................................................................................. 50
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5. PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIA. .............................................................51


5.1 RESULTADO DEL ANALISIS DE VULNERABILIDAD ................................................. 51
5.2 COMITÉ DE EMERGENCIAS ...................................................................................... 52
5.3 CONFORMACION DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA ..................................... 52
5.4 PLANES DE CONTINGENCIA Y PROCEDIMIENTOS. ............................................ 52
5.5 PROCEDIMIENTO DE EVACUACIÓN ..................................................................... 52
5.6 EQUIPOS DE EMERGENCIA AUTILIZAR ................................................................... 53
Tabla 9. Equipos de emergencia a utilizar.......................................................53
5.7 DISPONIBILIDAD DE LA INFORMACIÓN NECESARIA ......................................... 54
5.8 SIMULACRO DE EVACUACION ........................................................................... 54
6. ANEXOS ................................................................................................................55

INDICE DE TABLAS

1. TABLA 1 DISTRIBUCIÓN DE PERSONAL ............................................................7


2. TABLA 2. RECURSOS ......................................................................................27
3. TABLA 3. PROCESOS .....................................................................................27
4. TABLA 4. ACTIVIDADES PRINCIPALES ...........................................................29
5. TABLA 5. INDICADOR DE CUMPLIMIENTO ....................................................31
6. TABLA 6. INDICADOR DE COBERTURA .........................................................32
7. TABLA 7. INDICADOR DE IMPACTO ..............................................................32
8. TABLA 8. FORMATOS A UTILIZAR ...................................................................34
9. TABLA 9. EQUIPOS DE EMERGENCIA A UTILIZAR ..........................................53
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INTRODUCCIÓN.

El siguiente programa comprende la ejecución de los trabajos necesarios para


“CONSTRUCCIÓN, MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE OBRAS CIVILES.”
Los diferentes contratos que entren en ejecución contempla atender la
construcción, conservación, mantenimiento, mejoramiento de dientes obras
civiles, como edificios de instituciones privados o públicos, parques o
plazoletas, malla vial y espacio público en Bogotá y sus alrededores, con el
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, establecido para el proyecto que
se desarrolle se busca cumplir con todos los requisitos legales vigentes,
garantizando así la correcta organización, funcionamiento e implementación
de los Programas requeridos por el Ministerio de Protección Social.
El Sistema incluye la planeación, organización, ejecución y evaluación de las
actividades de Medicina Preventiva, Medicina del Trabajo, Higiene y
Seguridad Industrial, tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud
individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones y las cuales
deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma integral e
interdisciplinaria.
Para COMPAÑÍA DE INGENIERIA ASOCIADA FUC SAS es de suma importancia
promover la calidad de vida laboral mediante la identificación, control y
reducción de los efectos nocivos que afecten la salud y la seguridad de los
trabajadores, proveedores, subcontratistas y visitantes, y de la comunidad,
mediante la prevención de incidentes y enfermedades laborales.
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1 GESTIÓN ADMINISTRATIVA BASICA.

1.1 GENERALIDADES DE LA EMPRESA.

LA COMPAÑIA DE INGENIERIA ASOCIADA FUC SAS, tiene por objeto


“CONSTRUCCIÓN, MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE OBRAS CIVILES.”

1.1.1. IDENTIFICACIÓN LEGAL Y COMERCIAL.

RAZON SOCIAL: COMPAÑIA DE INGENIERIA ASOCIADA FUC SAS


NIT: 900.008.914-8
UBICACIÓN SEDE PRINCIPAL: Carrera 16 No. 76-42
TELEFONO: 3108032525
ARL: SURA
CLASE DE RIESGO: V
1.1.2. ACTIVIDAD ECONÓMICA.

ACTIVIDAD ECONÓMICA: La compañía tiene como objeto social las siguientes


actividades: la promoción y la realización de todos los negocios relacionados
con la ingeniería civil y arquitectura, afines y todo lo relacionado con la
construcción la atención de representaciones de compañías nacionales o
extranjeras.

1.1.3. ESTRUCTURA ORGANIZACIÓNAL.

El organigrama del Contrato CONTARTOS QUE EJECUTE LA COMPAÑIA (Ver


Anexo N. 1 Organigrama)

1.1.4. TABLA DE DISTRIBUCION DEL PERSONAL EN OBRA

La población trabajadora que participará en la ejecución de los Contratos


que ejecute la compañía estará distribuida como se muestra a continuación
en la siguiente tabla.
Tabla 1 Distribución de personal
TIPO DIRECTO INDIRECTO CONTRATO CONTRATO
OBRA LABOR INDEFINIDO
ADMINISTRATIVO 1 0 0
OPERATIVO 0 4 0
Fuente: COMPAÑIA DE INGENIERIA ASOCIADA FUC SAS
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Nota: Durante la ejecución del contrato; puede variar el personal operativo de


acuerdo con la contratación que se requiera en obra.

1.1.5. NIVELES DE RESPONSABILIDADES EN SST.


Se anexa manual de funciones y responsabilidades de cada uno de los
cargos (Ver anexo No. 15)
EMPLEADOR
Dentro del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
en la empresa, el empleador tendrá entre otras, las siguientes obligaciones:
 Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo a
través de documento escrito, el empleador debe suscribir la política de
seguridad y salud en el trabajo de la empresa, la cual deberá
proporcionar un marco de referencia para establecer y revisar los
objetivos de seguridad y salud en el trabajo.
 Asignación y Comunicación de Responsabilidades: Debe asignar,
documentar y comunicar las responsabilidades específicas en
Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) a todos los niveles de la
organización, incluida la alta dirección.
 Rendición de cuentas al interior de la empresa: A quienes se les hayan
delegado responsabilidades en el Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo (SGSST), tienen la obligación de rendir cuentas
internamente en relación con su desempeño. Esta rendición de cuentas
se podrá hacer a través de medios escritos, electrónicos, verbales o los
que sean considerados por los responsables. La rendición se hará como
mínimo anualmente y deberá quedar documentada.
 Definición de Recursos: Debe definir y asignar los recursos financieros,
técnicos y el personal necesario para el diseño, implementación, revisión
evaluación y mejora de las medidas de prevención y control, para la
gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y también,
para que los responsables de la seguridad y salud en el trabajo en la
empresa, el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo
según corresponda, puedan cumplir de manera satisfactoria con sus
funciones.
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 Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables: Debe garantizar


que opera bajo el cumplimiento de la normatividad nacional vigente
aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo, en armonía con
los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad
del Sistema General de Riesgos Laborales de que trata el artículo 14 de
la Ley 1562 de 2012.
 Gestión de los Peligros y Riesgos: Debe adoptar disposiciones efectivas
para desarrollar las medidas de identificación de peligros, evaluación y
valoración de los riesgos y establecimiento de controles que prevengan
daños en la salud de los trabajadores y/o contratistas, en los equipos e
instalaciones.
 Plan de Trabajo Anual en SST: Debe diseñar y desarrollar un plan de
trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual
debe identificar claramente metas, responsabilidades, recursos y
cronograma de actividades, en concordancia con los estándares
mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema
General de Riesgos Laborales.
 Prevención y Promoción de Riesgos Laborales: El empleador debe
implementar y desarrollar actividades de prevención de accidentes de
trabajo y enfermedades laborales, así como de promoción de la salud
en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST),
de conformidad con la normatividad vigente.
 Participación de los Trabajadores: Debe asegurar la adopción de
medidas eficaces que garanticen la participación de todos los
trabajadores y sus representantes ante el Comité Paritario o Vigía de
Seguridad y Salud en el Trabajo, en la ejecución de la política y también
que estos últimos funcionen y cuenten con el tiempo y demás recursos
necesarios, acorde con la normatividad vigente que les es aplicable. Así
mismo, el empleador debe informar a los trabajadores y/o contratistas,
a sus representantes ante el Comité Paritario o el Vigía de Seguridad y
Salud en el Trabajo, según corresponda de conformidad con la
normatividad vigente, sobre el desarrollo de todas las etapas del Sistema
de Gestión de Seguridad de la Salud en el Trabajo SG-SST e igualmente,
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debe evaluar las recomendaciones emanadas de estos para el


mejoramiento del SG-SST. El empleador debe garantizar la capacitación
de los trabajadores en los aspectos de seguridad y salud en el trabajo
de acuerdo con las características de la empresa, la identificación de
peligros, la evaluación y valoración de riesgos relacionados con su
trabajo, incluidas las disposiciones relativas a las situaciones de
emergencia, dentro de la jornada laboral de los trabajadores directos o
en el desarrollo de la prestación del servicio de los contratistas;
 Dirección de la Seguridad y Salud en el Trabajo–SST en las Empresas:
Debe garantizar la disponibilidad de personal responsable de la
seguridad y la salud en el trabajo, cuyo perfil deberá ser acorde con lo
establecido con la normatividad vigente y los estándares mínimos que
para tal efecto determine el Ministerio del Trabajo quienes deberán,
entre otras:
o Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, y como
mínimo una (1) vez al año, realizar su evaluación;
o Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los
resultados del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST, y;
o Promover la participación de todos los miembros de la empresa
en la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST; y
 Integración: El empleador debe involucrar los aspectos de Seguridad y
Salud en el Trabajo, al conjunto de sistemas de gestión, procesos,
procedimientos y decisiones en la empresa.

DIRECTOR DE PROYECTO.
 Liderar el desarrollo de las actividades del Componente D-SST y contribuir
al logro de los objetivos.

 Motivar a todos los empleados del área para que participen


activamente con el cumplimiento de la normatividad en materia de
seguridad y salud en el trabajo.
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 Implementar las recomendaciones y correctivos establecidos para la


eliminación o control de riesgos en las áreas de trabajo.
 Promover los hábitos de vida y de trabajo saludable.
 Facilitar y estimular la asistencia de los trabajadores a las
capacitaciones, reuniones y actividades de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
 Coordinar la implementación de los procedimientos y actividades de
seguridad requeridas durante la Etapa de construcción.
 Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables: Debe garantizar
que opera bajo el cumplimiento de la normatividad nacional vigente
aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo, en armonía con
los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad
del Sistema General de Riesgos Laborales de que trata el artículo 14 de
la Ley 1562 de 2012.
 Reportar oportunamente la ocurrencia de accidentes e incidentes.
 Asistir cuando se le requiera a los comités y reuniones.

RESIDENTE DE OBRA.
 Asumir el liderazgo con el fin de lograr el desarrollo y cumplimiento del
Componente D - SST.
 Organizar y dirigir con el director de obra la ejecución de medidas de
control necesarias para minimizar los riesgos de nuevos procesos.
 Motivar al personal para que este participe activamente en la
implementación, desarrollo y control de las actividades del MAO-SST.
 Permitir que los representantes de los trabajadores participen de las
actividades de inspección e investigación de accidentes buscando así
en los sitios de trabajo.
 Fomentar y velar por el cumplimiento de los estándares de trabajo
seguro dentro por parte de los trabajadores.
 Usar los Elementos de Protección Personal necesarios para las
actividades a realizar.
 Participar activamente en la implementación y desarrollo del plan de
contingencias.
 Participar en la investigación de accidentes de trabajo cuando estos se
presentan.
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 Informar al área SSTMA los accidentes e incidentes que se presenten en


el frente de obra.
 Solicitar con la debida anticipación, al director de obra los recursos
económicos y operativos necesarios para cumplir con todas las
actividades del Componente D-SST.
 Cumplir y ayudar a difundir y fomentar las disposiciones Componente D
Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables: Debe garantizar
que opera bajo el cumplimiento de la normatividad nacional vigente
aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo, en armonía con
los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad
del Sistema General de Riesgos Laborales de que trata el artículo 14 de
la Ley 1562 de 2012.
 Reportar oportunamente la ocurrencia de accidentes e incidentes.
 Asistir cuando se le requiera a los comités y reuniones.

RESIDENTE SST.
 Asegurar y validar el cumplimiento de todas las obligaciones de
Seguridad y Salud en el Trabajo contempladas en el MAO, los Pliegos de
Condiciones, el Contrato, normas y aspectos legales vigentes.
 Implementar todos los programas y procedimientos de Seguridad y
Salud en el Trabajo incluidos en el MAO (Identificación de Peligros,
Evaluación y Valoración de los Riesgos, inspecciones, investigación de
AT, etc.).
 Verificar y garantizar que todo el personal contratista y subcontratista se
encuentre afiliado a la seguridad social (EPS, ARL y AFP) antes de iniciar
labores y que se realicen los pagos correspondientes en el tiempo
oportuno.
 Verificar que se hayan programado y ejecutado los exámenes médicos
ocupacionales requeridos.
 Planear la implementación de un servicio oportuno y eficiente de
atención a emergencias.
 Asistir a los comités y demás reuniones a las que se le requiera por parte
de la Interventoría y/o el IDU.
 Implementar y hacer seguimiento a las medidas establecidas en el MAO
- Componente D. SEGURIDAD y SALUD EN EL TRABAJO.
 Coordinar la capacitación para el personal involucrado en el plan de
emergencias y contingencias, actualizar el plan, planear y realizar los
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simulacros y tomar las medidas correctivas con el fin de garantizar su


correcto funcionamiento.
 Ejecutar las actividades del programa de inducción, motivación y
entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo para el personal
vinculado al contrato de obra (mano de obra calificada y no
calificada), acorde con la Identificación de riesgos.
 Asesorar al Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo para el
cumplimiento de sus funciones.
 Evaluar el cumplimiento de las funciones SST de la brigada de orden,
aseo y limpieza.
 Implementar acciones de Seguridad y Salud en el Trabajo derivadas de
las visitas realizadas por la interventoría y el IDU.
 Revisar semanalmente la bitácora, hacer las anotaciones, firmar e
implementar las acciones requeridas.
 Elaborar e implementar los documentos de Seguridad y Salud en el
Trabajo requeridos por la Interventoría y/o el IDU durante el transcurso de
la obra.
 Verificar y aprobar los permisos de trabajo para actividades de alto
riesgo si aplica.
 Elaborar y reportar los informes y estadísticas de la gestión de Seguridad
y Salud en el Trabajo del Contratista para aprobación de la interventoría.
 Socializar a todo el personal los procedimientos y actividades
relacionadas con la gestión SST a realizar en el contrato.
 Elaborar y reportar los informes y estadísticas de la gestión de Seguridad
y Salud en el Trabajo del Contratista para aprobación del Director de
Proyecto.
 Se verificará e informará que todo el personal contratista y
subcontratistas se encuentren al día en pagos de salarios y honorarios.
 Reportar oportunamente la ocurrencia de accidentes e incidentes.
 Asistir cuando se le requiera a los comités y reuniones.

RESIDENTE AMBIENTAL.
 Asegurar y validar el cumplimiento de todas las obligaciones
Ambientales contempladas en el MAO, los Pliegos de Condiciones, el
Contrato, normas y aspectos legales vigentes.
 Cumplir las normas y procedimientos de Seguridad y Salud en el Trabajo
establecidas por la Empresa.
 Acatar lo relacionado en Seguridad y Salud en el Trabajo cuando se
realice visitas de obra.
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 Acatar las recomendaciones originadas de los exámenes médicos de


ingreso.
 Reportar y aplicar los procedimientos en caso de contingencias ya sea
ambientales o de seguridad.
 Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables: Debe garantizar
que opera bajo el cumplimiento de la normatividad nacional vigente
aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo, en armonía con
los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad
del Sistema General de Riesgos Laborales de que trata el artículo 14 de
la Ley 1562 de 2012.
 Reportar oportunamente la ocurrencia de accidentes e incidentes.
 Asistir cuando se le requiera a los comités y reuniones.

ESPECIALISTAS.
 Acatar lo relacionado en Seguridad y Salud en el Trabajo cuando
realicen visitas de obra.
 Informar de actos o condiciones inseguras.
 Reportar todo incidente que se genera durante las visitas a obra.
 Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables: Debe garantizar
que opera bajo el cumplimiento de la normatividad nacional vigente
aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo, en armonía con
los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad
del Sistema General de Riesgos Laborales de que trata el artículo 14 de
la Ley 1562 de 2012.
 Reportar oportunamente la ocurrencia de accidentes e incidentes.
 Asistir cuando se le requiera a los comités y reuniones.

TRABAJADORES.
 Procurar el cuidado integral de su salud;
 Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa;.
 Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los
peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo;.
 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el
trabajo definido en el plan de capacitación del SG–SST; y
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 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de


Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST..
 Informar de inmediato los Accidentes de Trabajo sufridos.
 Acatar las recomendaciones originadas de los exámenes médicos de
ingreso.
 Usar y mantener adecuadamente los dispositivos diseñados e
implementados para control de riesgos y conservar el orden y aseo de
los lugares de trabajo.
 Utilizar los elementos de protección personal necesarios para las
actividades a realizar y dependiendo al riesgo al cual estén expuestos
en los frentes de obra.
 Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables: Debe garantizar
que opera bajo el cumplimiento de la normatividad nacional vigente
aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo, en armonía con
los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad
del Sistema General de Riesgos Laborales de que trata el artículo 14 de
la Ley 1562 de 2012.
 Reportar oportunamente la ocurrencia de accidentes e incidentes.
 Asistir cuando se le requiera a los comités y reuniones.

BRIGADISTAS AMBIENTALES Y DE EMERGENCIAS.


 Reportar y aplicar los procedimientos en caso de contingencias ya sea
ambientales o de seguridad.
 Mantener en buen estado el kit de derrames, y reportar su deterioro,
daño o pérdida al Residente SSTMA.
 Utilizar el EPI necesario para el desarrollo de sus actividades
 Mantener el Centro de operación organizado, limpio
 Participar activamente en el Programa de Gestión Integral de Residuos
Sólidos haciendo recolección en la fuente
 Acatar las normas y disposiciones indicadas por Residente SST
 Asistir a las charlas establecidas por el área SSTMA de la organización.
 Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables: Debe garantizar
que opera bajo el cumplimiento de la normatividad nacional vigente
aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo, en armonía con
los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad
Código: CC-SOP-01
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del Sistema General de Riesgos Laborales de que trata el artículo 14 de


la Ley 1562 de 2012.
 Reportar oportunamente la ocurrencia de accidentes e incidentes.
 Asistir cuando se le requiera a los comités y reuniones.

COPASST.
 Proponer y participar en actividades de capacitación en seguridad y
salud en el trabajo, dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos de la
empresa o establecimiento de trabajo.
 Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades Laborales y proponer al empleador las medidas correctivas
que haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se
hayan realizado.
 Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los
ambientes, máquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por
el personal de trabajadores en cada área o sección de la empresa e
informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las
medidas correctivas y de control.
 Servir como organismo de coordinación entre empleador y los
trabajadores en la solución de los problemas relativos a la seguridad y
salud en el trabajo.
 Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y
enfermedades Laborales con el objeto de dar cumplimiento a lo
estipulado en la presente Resolución.
 Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades
que se desarrollen el cual estará en cualquier momento a disposición del
empleador, los trabajadores y las autoridades competentes.
 Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables: Debe garantizar
que opera bajo el cumplimiento de la normatividad nacional vigente
aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo, en armonía con
los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad
del Sistema General de Riesgos Laborales de que trata el artículo 14 de
la Ley 1562 de 2012.
 Reportar oportunamente la ocurrencia de accidentes e incidentes.
 Asistir cuando se le requiera a los comités y reuniones.
Código: CC-SOP-01
PROGRAMA DEL SISTEMA DE GESTION DE Versión: 03
SEGURIDAD Y SALUD EN ELTRABAJO
Fecha: Octubre 2023

ARL
Las Administradoras de Riesgos Laborales – ARL, dentro de las obligaciones que
le confiere la normatividad vigente en el Sistema General de Riesgos Laborales,
capacitarán al Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo –
COPASST o Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo en los aspectos relativos al
SG-SST y prestarán asesoría y asistencia técnica al Consorcio Gamma y
trabajadores afiliados, en la implementación del SGSST.

1.2 OBJETIVO DEL PROGRAMA.


Describir el componente de Seguridad y salud del trabajo (SST), y sus
aplicaciones a los contratos que ejecute la compañía, Atendiendo los
requerimientos normativos, contractuales y solicitudes de Instituto para el
Desarrollo Urbano – IDU y la Interventoría.
Acorde a las características, tamaño y actividad económica de LA
COMPAÑIA DE INGENIERIA ASOCIADA FUC SAS y en coherencia con la
finalidad de la Política del SG-SST y plan de trabajo, se ha establecido una
matriz de objetivos y metas que permiten planear de manera estratégica el
SG-SST y que sean compatibles con el cumplimiento de la legislación vigente.

Esta matriz define indicadores de medición que permiten realizar seguimiento


al cumplimiento de los objetivos y metas tratados. Este seguimiento se realiza
de manera anual con el propósito de identificar planes de acción de mejora
en caso de que sea necesario. La vigencia que se plantea para los objetivos
del SG SST es de un (1) año.

Estos objetivos son de conocimiento por el Copasst y firmados y aprobados por


la Dirección y el responsable del SG SST.

La empresa define indicadores de estructura, proceso y resultado que


permiten evaluar la estructura, el proceso y los resultados del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. MT-SST-006 Matriz de Objetivos,
metas e indicadores (Anexo 33)
Código: CC-SOP-01
PROGRAMA DEL SISTEMA DE GESTION DE Versión: 03
SEGURIDAD Y SALUD EN ELTRABAJO
Fecha: Octubre 2023

1.2.1 DEFINICIONES.

ACCIDENTE DE TRABAJO: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que


sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el
trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una
invalidez o la muerte.
Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución
de órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor
bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el
traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de
trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.
También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el
ejercicio de la función sindical, aunque el trabajador se encuentre en permiso
sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha
función.
De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la
ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se
actúe por cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuaria
cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se
encuentren en misión

ACCIÓN CORRECTIVA: Acción tomada para eliminar la causa de una no


conformidad detectada u otra situación no deseable.

ACCIÓN DE MEJORA: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la


Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), para lograr mejoras en el desempeño
de la organización en la seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente
con su política.

ACCIÓN PREVENTIVA: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no


conformidad potencial u otra situación potencial no deseable.

ACTIVIDAD NO RUTINARIA: Actividad que no forma parte, de la operación


normal de la organización o actividad que la organización ha determinado
como no rutinaria por su baja frecuencia de ejecución.
Código: CC-SOP-01
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SEGURIDAD Y SALUD EN ELTRABAJO
Fecha: Octubre 2023

ACTIVIDAD RUTINARIA: Actividad que forma parte de la operación normal de


la organización, se ha planificado y es estandarizable.

ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD: Evaluación destinada a prever el grado de


impacto y afectación, que pueda tener un riesgo, proyectando el posible
daño y planeando las precauciones que deban tomarse para evitar
consecuencias no deseadas.

AMENAZA: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o


causado, o inducido por la acción humana de manera accidental, se
presente con una severidad suficiente para causar pérdida de vidas, lesiones
u otros impactos en la salud, así como también daños y pérdidas en los bienes,
la infraestructura, los medíos de sustento, la prestación de servicios y los
recursos ambientales.
ALTA DIRECCIÓN: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una
empresa.
AUTORREPORTE (SIC) DE CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD: Proceso mediante
el cual el trabajador o contratista reporta por escrito al empleador o
contratante las condiciones adversas de seguridad y salud que identifica en
su lugar de trabajo.
CENTRO DE TRABAJO: Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificación o
área a cielo abierto destinada a una actividad económica en una empresa
determinada.

CICLO PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento


continuo a través de los siguientes pasos:
Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los
trabajadores, encontrando qué cosas se están haciendo incorrectamente o
se pueden mejorar y determinando ideas para solucionar esos problemas.
Hacer: Implementación de las medidas planificadas.
Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados están
consiguiendo los resultados deseados.
Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la
seguridad y salud de los trabajadores.

CONDICIONES DE SALUD: El conjunto de variables objetivas y de auto reporte


(sic) de condiciones fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan
el perfil sociodemográfico y de morbilidad de la población trabajadora.
Código: CC-SOP-01
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SEGURIDAD Y SALUD EN ELTRABAJO
Fecha: Octubre 2023

CONDICIONES Y MEDIO AMBIENTE DE TRABAJO: Aquellos elementos, agentes o


factores que tienen influencia significativa en la generación de riesgos para la
seguridad y salud de los trabajadores quedan específicamente incluidos en
esta definición, entre otros: a) Las características generales de los locales,
instalaciones, máquinas, equipos, herramientas, materias primas, productos y
demás útiles existentes en el lugar de trabajo; b) Los agentes físicos, químicos y
biológicos presentes en el ambiente de trabajo y sus correspondientes
intensidades, concentraciones o niveles de presencia; c) Los procedimientos
para la utilización de los agentes citados en el apartado anterior, que influyan
en la generación de riesgos para los trabajadores y; d) La organización y
ordenamiento de las labores, incluidos los factores ergonómicos o
biomecánicos y psicosociales.
CONSECUENCIAS: La alteración del estado de salud de los trabajadores y los
daños materiales resultantes de la exposición al factor de riesgo.

COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Es el organismo de promoción


y vigilancia del Sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo y está
conformado por representantes de los trabajadores y del empleador.

EFECTIVIDAD: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y


Salud en el Trabajo con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.

DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD: Conjunto de datos


sobre las condiciones de trabajo y salud, valorados y organizados
sistemáticamente, que permiten una adecuada priorización y orientación de
las actividades del POS.

DÍAS CARGADOS: Es el número de días que se cargan o asignan a una lesión


ocasionada por un accidente de trabajo o enfermedad laboral de acuerdo a
una tabla preestablecida, siempre que la lesión origine: muerte, invalidez, o
incapacidad permanente parcial. Los días cargados se utilizan solamente
para los cálculos de los índices de severidad, como un estimativo de la pérdida
real causada.

DÍAS PERDIDOS: Número de días calendario durante los cuales el trabajador


está inhabilitado para laborar según concepto o motivo médico. Para el
cálculo de índices, cuando los días de incapacidad médica de un caso
determinado difieran con los días cargados, se tomará únicamente el valor
más alto de los dos.
Código: CC-SOP-01
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SEGURIDAD Y SALUD EN ELTRABAJO
Fecha: Octubre 2023

ENFERMEDAD LABORAL (Ley 1562 de 2012, Artículo 3): Es enfermedad laboral la


contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la
actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a
trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en forma periódica, las
enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que una
enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se
demuestre la relación de causalidad con los factores de riesgo ocupacionales
será reconocida como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las
normas legales vigentes.

EFICACIA: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras


la realización de una acción.

EFICIENCIA: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.

EMERGENCIA: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del


mismo, que afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una
reacción inmediata y coordinada de los trabajadores, brigadas de
emergencias y primeros auxilios y en algunos casos de otros grupos de apoyo
dependiendo de su magnitud.

EVALUACIÓN DEL RIESGO: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado


al nivel de probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad
de las consecuencias de esa concreción.

EVENTO CATASTRÓFICO: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera


significativamente el funcionamiento normal de la empresa, implica daños
masivos al personal que labora en instalaciones, parálisis total de las
actividades de la empresa o una parte de ella y que afecta a la cadena
productiva, o genera destrucción parcial o total de una instalación.

FACTOR DE RIESGO: Todo aquello que puede provocar algún daño a la salud
o bienes de la empresa.

IDENTIFICACIÓN DEL PELIGRO: Proceso para establecer si existe un peligro y


definir las características de este.
Código: CC-SOP-01
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Fecha: Octubre 2023

INDICADORES DE ESTRUCTURA: Medidas verificables de la disponibilidad y


acceso a recursos, políticas y organización con que cuenta la empresa para
atender las demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo.

INDICADORES DE PROCESO: Medidas verificables del grado de desarrollo e


implementación del SG-SST.

INDICADORES DE RESULTADO: Medidas verificables de los cambios alcanzados


en el periodo definido, teniendo como base la programación hecha y la
aplicación de recursos propios del programa o del sistema de gestión.

IDENTIFICACIÓN DEL PELIGRO: proceso para reconocer si existe un peligro y


definir sus características.
INVALIDEZ: Se considera inválido el personal que, por causa de origen
profesional, hubiese perdido el 50% o más de su capacidad laboral, o
porcentajes diferentes.

MEDICINA DEL TRABAJO: Conjunto de actividades de salud, destinadas a


seleccionar y ubicar al personal de trabajadores, para que cumpla la misión
de acuerdo a sus capacidades físicas y mentales.

MEDICINA PREVENTIVA: Art. 9 Decreto 614/84 “Es el conjunto de actividades


médicas y paramédicas destinadas a promover y mejorar la salud del
trabajador, evaluar su capacidad laboral y ubicarlo en un lugar de trabajo de
acuerdo a sus condiciones psico-biológicas.”.

MEJORA CONTINUA: Proceso recurrente de optimización del Sistema de


Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el
desempeño en este campo, de forma coherente con la política de Seguridad
y Salud en el Trabajo (SST) de la organización.

NO CONFORMIDAD: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una


desviación de estándares, prácticas, procedimientos de trabajo, requisitos
normativos aplicables, entre otros.

MATRIZ DE IDENTIFICACION DE PELIGROS: Metodología dinámica que permite


la identificación, valoración y análisis de los factores de riesgo presentes en el
ambiente laboral, facilitando la intervención o control sobre los mismos.
Código: CC-SOP-01
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SEGURIDAD Y SALUD EN ELTRABAJO
Fecha: Octubre 2023

PELIGRO: es una fuente o situación con potencial de daño en términos de


lesión o enfermedad, daño a la propiedad, al ambiente de trabajo o una
combinación de éstos.

RIESGO: Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más


exposiciones o eventos peligrosos y la severidad del daño que puede ser
causada por estos.

POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Es el compromiso de la alta


dirección de una organización con la seguridad y la salud en el trabajo,
expresadas formalmente, que define su alcance y compromete a toda la
organización.

PREVENCIÓN: Acción para evitar la ocurrencia de desastres.


RIESGO POTENCIAL: Es un riesgo de carácter latente, que puede causar daño
a la salud, cuando fallen los mecanismos de control.

REGISTRO: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona


evidencia de las actividades desempeñadas.

RENDICIÓN DE CUENTAS: Mecanismo por medio del cual las personas e


instituciones informan sobre su desempeño.

REVISIÓN PROACTIVA: Es el compromiso del empleador o contratante que


implica la iniciativa y capacidad de anticipación para el desarrollo de
acciones preventivas y correctivas, así como la toma de decisiones para
generar mejoras en el SG-SST.

REVISIÓN REACTIVA: Acciones para el seguimiento de enfermedades


laborales, incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo laboral por
enfermedad.

REQUISITO NORMATIVO: Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto


por una norma vigente y que aplica a las actividades de la organización.

VALORACIÓN DEL RIESGO: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no


del riesgo estimado.
Código: CC-SOP-01
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Fecha: Octubre 2023

VIGILANCIA DE LA SALUD EN EL TRABAJO O VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA DE LA


SALUD EN EL TRABAJO: Comprende la recopilación, el análisis, la interpretación
y la difusión continuada y sistemática de datos a efectos de la prevención. La
vigilancia es indispensable para la planificación, ejecución y evaluación de los
programas de seguridad y salud en el trabajo, el control de los trastornos y
lesiones relacionadas con el trabajo y el ausentismo laboral por enfermedad,
así como para la protección y promoción de la salud de los trabajadores.

SEGURIDAD INDUSTRIAL: Conjunto de actividades destinadas a la


identificación, evaluación y control los factores de riesgo que puedan producir
accidentes de trabajo.

VULNERABILIDAD: Mayor o menor grado de preparación y protección para


enfrentar una situación de emergencias.

1.3 POLITICA EN SST.

Se cuenta con una política de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), política


de prevención de acoso laboral, política alcohol, tabaco y Sustancias
Psicoactivas, política de emergencia, política vial, las cuales se publicarán en
el campamento de obra y serán divulgada a todo el personal vinculado al
proyecto (Ver Anexo N. 2 Políticas)

1.4 REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL.

La empresa cuenta con el reglamento de Higiene y seguridad industrial el cual


se publicará en las instalaciones del campamento del proyecto, además, se
divulgará a todos los trabajadores al momento de su ingreso en la capacitación
de inducción y notificación de riesgos (Ver Anexo N. 3 Reglamento de higiene
y seguridad industrial)
La empresa cuenta con un documento el cual contiene información legal
pertinente a las actividades de la compañía. Estas normas y obligaciones
legales están moderadas por diferentes mecanismos que buscan garantizar
mediante la conformación de actividades el cumplimiento de la normatividad
concerniente a seguridad y salud en le trabajo. Ver anexo N. 3

1.5 COPASST.

Es un organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de la


SST dentro de la empresa, de acuerdo a la ley 1562 de 2012, Resolución 2013
Código: CC-SOP-01
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Fecha: Octubre 2023

de 1986, decreto 1072 de 2015, la cual estableció que todas las empresas e
instituciones, pública o privadas que tengan a su servicio diez o más
trabajadores, están obligadas a conformar un comité y sus determinadas
responsabilidades y alcance en la participación, apoyo, vigilancia y control
del SGSST LA COMPAÑIA DE INGENIERIA ASOCIADA FUC SAS.

1.5.1 CONFORMACION COPASST.

En el desarrollo del contrato IDU 1668-2022 se dará cumplimiento al


funcionamiento del COPASST, con la participación de todos los trabajadores
directos, contratistas y subcontratistas para nombrar un representante por
parte de estos, que participará activamente de todas las actividades
programadas por el COPASST de COMPAÑIA DE INGENIERIA ASOCIADA FUC
SAS, durante el transcurso de la ejecución del proyecto y será asesorado por
el Residente SST.
Se incluye acta de Constitución del COPASST Ver Anexo N. 4
De igual manera se elegirá un representante del proyecto para el Comité de
Convivencia Laboral, el cual será divulgado

1.5.2. PLAN DE TRABAJO Y CAPACITACIÓN.

Durante el desarrollo del proyecto, se realizará una (1) reunión mensual con los
representantes del COPASST y de manera eventual cuando se presenten
incidentes, accidentes o situaciones de emergencia; durante dichas reuniones
se levantará la correspondiente acta de reunión, y se anexará al informe
mensual de Gestión SST.
Son funciones del COPASST, de acuerdo con el artículo 11 de la Resolución
2013 de 1986 y el Artículo 26 del Decreto 614 de 1984, las siguientes:
 Proponer a la Gerencia general, la adopción de medidas y el
desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los
lugares y ambientes de trabajo seguros y saludables.
 Proponer y participar en actividades de capacitación en seguridad
y salud en el trabajo dirigidas a trabajadores, mandos medios y
directivos de la empresa.
 Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de
seguridad y salud en el trabajo en las actividades que éstos
adelanten en la empresa y recibir por derecho propio los informes
correspondientes.
Código: CC-SOP-01
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SEGURIDAD Y SALUD EN ELTRABAJO
Fecha: Octubre 2023

 Hacer seguimiento del plan de acción dentro de las visitas que éste
programe en cada una de las obras y de la oficina principal.
 Colaborar en el desarrollo de las actividades que en materia de
medicina, higiene y seguridad industrial realizadas de acuerdo con el
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes;
además, promover su divulgación y observancia.
 Realizar la investigación y análisis de las causas de los accidentes de
trabajo y enfermedades laborales y proponer las medidas correctivas
a que haya lugar para evitar su ocurrencia. Hacer seguimiento a los
planes de acción definidos para que no vuelva a ocurrir.
 Definir un plan de visitas periódicas a los lugares de trabajo,
inspeccionando los ambientes, máquinas, equipos y las operaciones
realizadas por los trabajadores en cada área u obra que desarrolle la
empresa e informar a los encargados de seguridad y salud en el
trabajo de la obra sobre la existencia de agentes de riesgo y sugerir
las medidas correctivas y de control.
 Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores,
en materia de medicina, higiene y seguridad industrial.
 Servir como organismo de coordinación entre la gerencia general y
los trabajadores en la solución de los problemas relativos a la
seguridad y salud en el trabajo.
 Analizar periódicamente los informes sobre accidentalidad,
ausentismo y enfermedades laborales con el fin de revisar y redefinir
los planes de acción acordes con la problemática.
 Elegir al secretario del Comité.
 Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás
actividades que se desarrollen.
 Las demás funciones que le señalen las normas sobre la seguridad y
salud en el trabajo.
Se incluye el plan de trabajo en el cronograma de actividades (Ver Anexo N.
31 Cronograma general de actividades y capacitación)

1.6 PROCESOS, TECNOLOGIAS E INSUMOS.

A continuación, se lista los diferentes procesos, tecnologías e insumos a utilizar


en el proyecto este serán abordados específicamente en el componente
ambiental de acuerdo a lo determinado en el MAO.
RECURSOS.
Código: CC-SOP-01
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Fecha: Octubre 2023

Tabla 2. Recursos
Recurso Humano Personal Administrativo y operativo.
Recurso Físico Papelería e insumos de oficina, insumos de cafetería,
insumos de orden y limpieza telecomunicaciones
(teléfonos, internet), computadores y accesorios, televisor,
tableros, escritorios, sillas Oficinas, transporte (camioneta).

Materiales en Mezcla Asfáltica, cemento, sustancias químicas aplicables


obra al desarrollo de las actividades
Fuente: COMPAÑIA DE INGENIERIA ASOCIADA FUC SAS

PROCESOS.
Tabla 3. Procesos Constructivos

Actividad Procedimiento
Es el revestimiento de muros y cielorrasos con una o varias capas de
mezcla de arena lavada fina y cemento cemento, llamada
mortero, y cuyo fin es el de emparejar la superficie que va a recibir
un tipo de acabado tal como pinturas o empapelados por ejemplo,
Se retiran las protuberancias o partes salientes ocasionadas por
REVOQUE sobrantes sobrantes de material, material, con la hachuela
hachuela o maceta y cincel y todo aquello que interfiera con la
aplicación del mortero. Posteriormente se inicia aplicando la
mezcla con el palustre, el codal permite nivelar el revoque y por
ultimo la paleta se utiliza para platachar el revoque (cierra los poros
del revoque).
Es un revestimiento exterior e interior de paredes que tiene dos
funciones: proteger y decorar. Se utiliza una espátula para remover
del muro las partículas de revoque que interfieran con la aplicación
ESTUCO
del estuco. • Después de haber preparado la masilla con los
materiales anteriormente mencionados, se inicia su aplicación con
la utilización de la llana.
Código: CC-SOP-01
PROGRAMA DEL SISTEMA DE GESTION DE Versión: 03
SEGURIDAD Y SALUD EN ELTRABAJO
Fecha: Octubre 2023

Actividad Procedimiento
La aplicación de pintura en los proyectos se refiere a un acabado
en pintura sobre el pañete, para dar una mejor terminación y
apariencia a las paredes de la casa, o de acuerdo al proyecto
elaborado, Inicialmente se limpiará previamente la superficie a
donde se aplicará la pintura, eliminando todo tipo de impurezas,
PINTURA
como polvo. Verificar que el pañete este afinado y en buenas
condiciones. Se recomienda de dos a cuatro manos de pintura
según recubrimiento Las pinturas sobre las paredes deben quedar
con una apariencia uniforme, libre de burbujas, poros, sin rayas,
goteras, manchas o marcas de brocha.
Son recubrimientos o revestimientos que se aplican a diferentes
elementos constructivos, como muros, escaleras, columnas y vigas.
Para dar durabilidad y resistencia. Ellos se pueden construir de
diferentes materiales tales como piedras naturales y artificiales, Una
ENCHAPES vez finalizado y comprobado la correcta ejecución de las
actividades anteriores, es importante verificar que los enchapes
estén en perfecto estado con respecto a desniveles del piso, y
planos horizontales, teniendo en cuenta el tipo de enchape a utiliza
r en el proyecto.
Se refiere a la realización de filos y dilataciones hecho en mortero
en los vértices y aristas resultantes de la intersección entre dos
planos de muros,  inicialmente se debe identificar el extremo final
del muro donde se van a realizar los filos, se coloca por cada cara
de este una boquillera con ganchos de hierro arriba y abajo. 
FILOS Aplicar el mortero sobre la cara del ancho del muro a base de
palustre.  se verifica que Las dilataciones en los muros se efectúan
durante el proceso del pañete, se realizan haciendo una pequeña
ranura horizontal o vertical con una plantilla de aluminio
establecido o elaborado en obra según el caso con un ancho y
profundidad de 1 cm
Se inicia con el corte del área a intervenir con una cortadora de
piso, luego con el mini cargador y el martillo hidráulico se comienza
a demoler el asfalto existente, se realiza el retiro de los escombros
Fresado con la retroexcavadora y las volquetas, se inicia la imprimación del
área y se extiende la mezcla asfáltica con la finisher y por último se
realiza la compactación del material con el vibro compactador
mixto.
Código: CC-SOP-01
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SEGURIDAD Y SALUD EN ELTRABAJO
Fecha: Octubre 2023

Actividad Procedimiento
Se inicia con el corte del área a intervenir con una cortadora de
piso, luego con el mini cargador y el martillo hidráulico se comienza
a demoler el asfalto existente, se comienza el retiro de los
Parcheo escombros con la retroexcavadora y las volquetas, se inicia la
imprimación del área, se extiende la mezcla asfáltica de manera
manual (personal de cuadrilla de asfalto),y por último se realiza la
compactación del material con el vibro compactador mixto.
Se inicia con la excavación y retiro de la estructura de la vía que se
encuentra en mal estado, con material nuevo (base o sub base), se
comienza a extender por capas dependiendo el espesor de
intervención, se compacta con el vibro compactador de rodillos, se
Bacheo (asfalto)
inicia la imprimación del área, se extiende la mezcla asfáltica de
manera manual (personal dela cuadrilla de asfalto), y por último se
realiza la compactación del material con el vibro compactador
mixto.
Se inicia con la excavación y retiro de la estructura de la vía que se
encuentra en mal estado, con material nuevo (base o sub base), se
comienza a extender por capas dependiendo el espesor de
Bacheo
intervención, se compacta con el vibro compactador de rodillos,
(concreto)
con la llegada de la mixer, se comienza la instalación del concreto
MR-45 y el acero de transferencia y por último la cuadrilla
(concretos), le da el acabado final a la placa.
Se inicia con el corte del área a intervenir con una cortadora de
piso, luego con el mini cargador y el martillo hidráulico se comienza
a demoler el concreto existente, se comienza el retiro de los
Placa de
escombros con la retroexcavadora y las volquetas, con la llegada
Concreto
de la mixer, se comienza la instalación del concreto MR-45 y el
acero de transferencia y por ultimo la cuadrilla (concretos), le da el
acabado final a la placa.

Tabla 4. Actividades Principales


COMPONENTE ACTIVIDADES PRINCIPALES
Actualización de inventario de -Inspección de puntos a intervenir.
daños -Demarcación.
-Recolección de información
Intervención en pavimentos flexibles -Señalización.
Código: CC-SOP-01
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Fecha: Octubre 2023

-Excavación
-Relleno
Intervención en pavimentos rígido - Señalización.
-Excavación
-Relleno.
Atención de emergencias -Kit de emergencias
-socialización del plan de emergencias
-Rutas de evacuación y puntos de
encuentro.
Fuente: Anexo Técnico – Alcaldía mayor de Bogotá D.C

1.7 PROCEDIMIENTO PARA AFILIACIÓN Y PAGOS AL SGSS, PARAFISCALES,


SALARIOS, SANCIONES E INCUMPLIMIENTOS.

Para dar cumplimiento a las obligaciones establecidas por el sistema general


de seguridad social en Colombia COMPAÑIA DE INGENIERIA ASOCIADA FUC
SAS tiene establecido el procedimiento para afiliación y pagos al SGSS.
(Ver Anexo N. 6 Procedimiento para afiliación y pagos al SGSS)
En cuanto a la documentación requerida para el ingreso de personal, en todos
los casos incluirá las certificaciones de AFP, ARL y EPS y además pagos de
seguridad social vigente si la persona tiene antigüedad en la empresa.

1.8 CRONOGRAMA GENERAL DE ACTIVIDADES.

Se presenta el cronograma general de actividades para el contrato IDU 1668-


2022 con las actividades básicas, de cada uno de los subprogramas y plan de
emergencias que se ejecutaran durante el desarrollo del proyecto. (Ver
Anexo N. 31) PLAN DE TRABAJO

1.9 INDICADORES DE GESTIÓN.

Mensualmente, se llevarán indicadores de gestión SST acordes con la Política


y objetivos del SG-SST trazados, los cuales serán analizados con el fin de tomar
acciones preventivas y correctivas que garanticen el mejoramiento continuo
del desempeño durante la ejecución de la obra.
Código: CC-SOP-01
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Fecha: Octubre 2023

Los indicadores que se llevaran a cabo durante la etapa de construcción en


el contrato IDU 1668-2022 de acuerdo a la resolución 0312 de 2019 los cuales
se relacionan a continuación:
1.9.1 INDICADOR DE CUMPLIMIENTO
En este indicador se realizará el seguimiento del 100 % a los exámenes de
ingreso, periódicos y de egreso.

Tabla 5. Indicador de cumplimiento

Nombre Formula Variables


Capacitaciones realizadas en un
periodo/Capacitaciones Capacitaciones
# Capacitaciones
programadas en el mismo realizadas
periodo*100
Número de
# de personas con Inducciones personas con
# Inducciones realizada en el periodo/Personal Inducciones
que ingreso en el periodo *100 realizada en el
periodo
# de Inspecciones realizadas en un
periodo x el contratista, interventor o
Número
supervisor/ # de inspecciones
# Inspecciones inspecciones
programadas en el mismo periodo x
realizadas
el contratista, interventor o
supervisor.
# actividades ejecutadas en el
% Cumplimiento del Número de
periodo / # actividades
cronograma de actividades
programadas en el mismo periodo x
actividades realizadas
100%.
% de cumplimiento de # Exámenes médicos realizados en Numero de
exámenes médicos de el periodo /cantidad de personas exámenes
ingreso que ingresaron en el periodo realizados ingreso
# de exámenes periódicos Numero de
% de cumplimiento de
realizados en el periodo / # de exámenes
exámenes médicos
trabajadores que requieren el realizados
periódicos
examen periódico periódicos
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Fecha: Octubre 2023

Numero de
% de cumplimiento de # de trabajadores retirados en el
exámenes
exámenes médicos de periodo/ # de trabajadores
realizados de
egreso notificados en el examen de egreso
egreso
Fuente: COMPAÑIA DE INGENIERIA ASOCIADA FUC SAS- Resolución 0312 de 2019

1.9.2. INDICADOR DE COBERTURA

Tabla 6. Indicador de cobertura


Nombre Formula Variables
No de trabajadores afiliados al SGSSI/No
%Cobertura Número de
de trabajadores contratados en el
afiliación al SGSSI afiliados al SGSSI
periodo*100.
Número de
No de personas participantes
%Cobertura participantes en
actividad/No de personas que
capacitaciones actividades de
requieren la actividad*100.
capacitación
Fuente: COMPAÑIA DE INGENIERIA ASOCIADA FUC SAS- Resolución 0312 de 2019

1.9.3. INDICADOR DE IMPACTO


Tabla 7. Indicador de impacto

Nombre Formula Variables


Se calcula dividiendo el número de
ausentistas en el periodo dividido por el
IGA (Índice Número
total de trabajadores en el mismo
general de ausentistas en el
periodo multiplicando este resultado por
ausentismo) mes
cien (100) IGA=No. de ausentistas en el
periodo/No trabajadores en el mes *100
Número de
(Número de accidentes de trabajo que accidentes de
Frecuencia de
se presentaron en el mes / Número de trabajo que se
accidentalidad
trabajadores en el mes) * 100 presentaron en el
mes
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Fecha: Octubre 2023

Nombre Formula Variables


Número de
(Número de incidentes de trabajo que se incidentes de
Frecuencia de
presentaron en el mes / Número de trabajo que se
incidentalidad
trabajadores en el mes) * 100 presentaron en el
mes
Número de días de
(Número de días de ausencia por
ausencia por
Ausentismo por incapacidad laboral o común en el mes /
incapacidad
causa medica Número de días de trabajo programados
laboral o común
en el mes*Número de Trabajadores ) * 100
en el mes
Fuente: COMPAÑIA DE INGENIERIA ASOCIADA FUC SAS- Resolución 0312 de 2019

1.10. MEJORAMIENTO CONTINUO.

Mediante el proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión de la


Seguridad y Salud en el Trabajo se busca mejorar el desempeño en este
campo, obrando de forma coherente con la política de Seguridad y Salud en
el Trabajo (SST) de la organización.

1.11. PROCEDIMIENTO DE AUDITORIAS.


1.11.1 PLAN DE AUDITORIA INTERNA

La empresa COMPAÑIA DE INGENIERIA ASOCIADA FUC SAS es un consorcio,


por este motivo todos sus contratos son vinculados a la programación de
auditorías internas. Esta programación será informada por la empresa por
medio de un cronograma.

(Ver Anexo N. 16 Procedimientos auditorías internas)

1.11.2. PLAN DE AUDITORIA EXTERNA

El desarrollo de la auditoría externa en caso de ser necesaria será llevado


a cabo por la interventoría o IDU en el que involucra la revisión de los
lineamientos, procedimientos y formatos establecidos en el SG-SST del
consorcio.
Código: CC-SOP-01
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Fecha: Octubre 2023

1.11.3. ACCIONES DE MEJORA.

Según el resultado de la auditoría realizada se establece los planes de


mejoramiento con el fin de corregir las desviaciones en la implementación del
Sistema de la gestión de seguridad y salud en el trabajo aprobado,
manteniendo el ciclo de mejora continua.

1.12. LISTADO DE FORMATOS A UTILIZAR Y ANEXOS DE REGISTRO.

Tabla 8. Formatos a utilizar

N° IDENTIFICACION NOMBRE FORMATO / ANEXO


Formato 83/V.2 Afiliaciones al SGSS y registro de exámenes médicos
Formato 84/V.3 Registro de asistencia inducciones, capacitaciones
y entrenamiento
Formato 20/V.2 Caracterización de accidentalidad
Formato 21/V.1 Investigación de accidentes, incidentes de trabajo
y a terceros
Formato 23/V.1 Informe mensuales de accidentes de trabajo
Formato 39/V.3 Registro de abastecimiento de combustibles
Formato 40/V.2 Acciones correctivas/preventivas a los reportes
preoperacionales diarios
Formato 41/V.4 Listado de maquinaria y/o equipos
Formato 42/V.3 Listado de vehículos
Formato 43/V.2 Traslado de maquinaria y equipos
Formato 44/V.1 Pre operacionales maquinarias de izaje.
Formato 45/V.1 Pre operacionales maquinarias pesadas de equipos
Formato 46/V.1 Pre operacionales remolque y semirremolque
Formato 47/V.1 Pre operacionales vehículos livianos de carga
FORMATOS INTERNOS.
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Fecha: Octubre 2023

N° IDENTIFICACION NOMBRE FORMATO / ANEXO


Formato 01/V.1 Formato inspecciones SST áreas de trabajo
Formato 02/V.1 Inspección de botiquines
Formato 03/V.1 Inspección de extintores
Formato 04/V.1 Formato de entrega, reposición e inspección epp’s
y dotación
Formato 05/V.1 Inspección de herramienta y equipo menor
Formato 06/V.1 Formato de evaluación de capacitación
Formato 07/V.1 Formato matriz de recomendaciones médicas.
Formato 08/V.1 Formato Línea base.
Formato 09/V.1 Formato ATS.
Formato 10/V.1 Formato notificación de riesgos
Formato 11/V.1 Formato de evaluación de inducción.
Formato 12/V.1 Plan de Acción
Formato 13/V.1 Estadística de ausentismo laboral

Fuente: COMPAÑIA DE INGENIERIA ASOCIADA FUC SAS

(Ver Anexo N.24 Formatos de registro)

2 DIÁGNOSTICO CONDICIONES DEL TRABAJO.

Se tendrá en cuenta todas las variables relacionadas en las actividades a


ejecutar en el contrato desarrollado analizando el ambiente de trabajo, las
tareas a desarrollar y las herramientas necesarias, con el fin de priorizar riesgos
y sus controles.

2.1. METODOLOGÍA DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y


CONTROL DE RIESGOS.
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Fecha: Octubre 2023

La identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos propios en


las actividades de la Empresa se desarrolla mediante algunos parámetros de
la GTC 45.
(Ver Anexo N. 7 Procedimiento identificación de peligros, evaluación y
valoración de riesgos)

2.2. MATRIZ DE PELIGROS Y VALORIZACIÓN DE RIESGOS

Se busca determinar las actividades de contratistas y de todas las personas


que tienen acceso al sitio de trabajo, teniendo en cuenta su actividad dentro
de la empresa tal y como se hará con el personal propio y para visitantes.
Además, se deben considerar los peligros que se identifiquen para los
trabajadores de la empresa, fuera de lugar de trabajo cuando desarrollen
actividades para la Organización. (Ver Anexo N. 7 Matriz de peligros y riesgos)

2.3. PRIORIZACIÓN DE RIESGOS Y SU CONTROL.

De acuerdo con la evaluación de Riesgos, se hace la priorización, y se plantea


el Plan de Acción, el cual se mantendrá actualizado según las actividades a
realizar o actividad específica que se vaya a adelantar. Ver Anexo N. 7
Código: CC-SOP-01
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Fecha: Octubre 2023

3 GESTIÓN DE TALENTO HUMANO.

3.1. INDUCCIÓN, CONCIENCIACION Y ENTRENAMIENTO

Como requisito para iniciar actividades laborales en las áreas administrativas y


de obra, los trabajadores del contrato IDU 1668-2022 deben asistir a la jornada
de inducción inicialmente; para el personal se realizará a través de una charla
presencial, en la cual se busca la participación de cada uno de los
trabajadores.

3.1.1. CONTENIDO DE LA INDUCCIÓN.

La inducción al personal se realizará en un área destinada específicamente en


el campamento donde se dará a conocer en la inducción dLA COMPAÑIA DE
INGENIERIA ASOCIADA FUC SAS charla presencial, en la cual se busca la
participación de cada uno de los trabajadores. Los temas incluidos en la
Inducción son:
- Información general de la Empresa
- Divulgación de las políticas.
- Socialización de política sst y ambiental del IDU.
- ARL, AFP y EPS, que cubren en caso de utilizar cada una.
- Presentación del reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
- Qué es el COPASST y quienes lo conforman
- Qué es el comité de convivencia laboral, quienes lo conforman,
funciones.
- Que es el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo y en
que consiste
- Presentación de la matriz de identificación de peligros.
- Notificación de riesgos.
- Notificación de exámenes de ingreso, periódico y egreso
- Qué hacer en caso de accidentes e incidentes
- Responsabilidades del empleador frente al SST
- Responsabilidades del trabajador frente al SST
- Plan de emergencias (Puntos de encuentro, identificación de
brigadistas, que hacer en caso de emergencia).
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Fecha: Octubre 2023

El tiempo estimado para la inducción es de 1 hora aproximadamente, se


evaluará la actividad al 100 % de los trabajadores y se dejará el registro
correspondiente en el formato IDU No 84 y los formatos de la organización.
Se desarrolló el procedimiento de inducción y capacitación para el contrato
IDU 1668-2022. (Ver Anexo N. 5 Procedimiento de inducción, capacitación y
entrenamiento)

3.1.2. TEMAS DE CAPACITACIÓN A IMPARTIR Y POBLACIÓN OBJETO

Dentro de las actividades a desarrollar por el área Ambiental, Social, de


seguridad Industrial y SST durante la ejecución del contrato, se tiene
contemplado desarrollar capacitaciones o charlas mensuales al personal,
estas se encuentran incluidas en el cronograma de actividades (Ver Anexo N.
31 Plan de trabajo)

3.1.3. ENTRENAMIENTO A BRIGADAS DE EMERGENCIA.

Las actividades están incluidas en el cronograma general de actividades. (Ver


Anexo N. 31 Plan de trabajo)

3.1.4. MECANISMO DE EVALUACIÓN AL ASISTENTE Y AL FACILITADOR

La evaluación al nivel de entendimiento de las capacitaciones recibidas se


realizará a través del formato:
Formato: For SST 06 Evaluación del entrenamiento y/o capacitación.
La evaluación al facilitador del entrenamiento y/o capacitación se realizará a
través del formato:
Formato: For SST 06 Evaluación de capacitadores.

3.2. COMUNICACIÓN Y DIVULGACIÓN

3.2.1. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL, OTROS.

Las Política de Seguridad y Salud en el Trabajo, política de alcoholismo y


tabaquismo, Reglamento de higiene y seguridad industrial, plan de
emergencia, notificación de riesgos por cargo, derecho a examen de egreso,
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Fecha: Octubre 2023

resultados de la accidentalidad, incidentes y terceros, resultados de la


asistencia técnica de la ARL entre otros, se realizarán durante el desarrollo del
programa de inducción, capacitación y entrenamiento y mediante la
publicación en carteleras.

3.3. INCENTIVO, ESTIMULO Y MOTIVACION A LOS TRABAJADORES.

Con el objetivo de incentivar, estimular y motivar a los trabajadores en las


buenas prácticas de seguridad y salud en el trabajo se dará el reconocimiento
al trabajador destacado en el mes mediante la cartelera implementada por
el área de SST en el cumplimiento de las normas SST.

3.4. ACTIVIDADES DE BIENESTAR SOCIAL.

Con el objetivo de propiciar condiciones en el ambiente de trabajo que


favorezcan el desarrollo de la creatividad, la identidad, la eficiencia, mejorar
el desempeño y la participación de todos los colaboradores que hacen parte
del contrato IDU 1668-2022 se ha establecido una actividad dónde se
reconoce al mejor empleado por cumplimiento a normatividad A&SST para el
bienestar de los mismos, la cual se puede observar en el (Ver Anexo N. 31 Plan
de trabajo).

4. PROCESOS OPERATIVOS BASICOS.

4.1 SUBPROGRAMA DE MEDICINA DEL TRABAJO.

El subprograma está compuesto por una serie de actividades y que tiene


como principal objetivo el prevenir enfermedades propias del trabajo y
posibles enfermedades de origen común que afecten la salud del trabajador.

OBJETIVO GENERAL.
Establecer medidas y acciones que tiendan a mejorar y mantener las
condiciones generales de salud y calidad de vida de los trabajadores.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS.
 Incentivar a los trabajadores para mantener la salud y hábitos saludables.
 Detectar, prevenir y controlar las enfermedades laborales y generales.
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 Hacer seguimiento periódico de los trabajadores crónicos para identificar y


vigilar a los expuestos a riesgos específicos.
 Realizar seguimiento a las recomendaciones realizadas por el médico
ocupacional.

4.1.1 PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN MEDICO LABORAL: EXÁMENES DE


INGRESO, PERIÓDICOS Y EGRESO, NOTIFICACIÓN EXAMENES DE EGRESO
A todo el personal del contrato IDU 1668-2022, se le realizarán los exámenes de
ingreso, periódicos y retiro, según corresponda y las historias clínicas
ocupacionales serán guardadas y custodiadas por LA COMPAÑIA DE
INGENIERIA ASOCIADA FUC SAS.
(Ver Anexo N. 9 - Procedimiento de evaluación medico laboral y Licencia de
IPS)

 EXÁMENES DE INGRESO.

El personal directo e indirecto que ingresa por las empresas temporales


contratistas y subcontratistas se les entrega una orden para que se practiquen
el examen médico de ingreso ocupacional de acuerdo al profesiograma
establecido por COMPAÑIA DE INGENIERIA ASOCIADA FUC SAS.

 EXÁMENES PERIÓDICOS

El personal que esté trabajando en el contrato IDU 1668-2022 y cumpla un año


de realización de su último examen médico ocupacional debe realizarse su
examen periódico según lo establecido en el profesiograma presentado.

 EXÁMENES DE EGRESO

En el formato de notificación de riesgos entregado en la inducción, los


trabajadores son informados del derecho a la práctica del examen de egreso,
se les informa que el costo es por cuenta del empleador o de la persona que
lo ha contratado.
De igual manera al firmar la liquidación se le entrega una carta notificando al
trabajador su derecho a realizarse el examen médico ocupacional de retiro.
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Fecha: Octubre 2023

4.1.2 MATRIZ DE EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES POR CARGO

El profesiograma para el contrato IDU 1668-2022 es presentado en el (Ver


Anexo N.8 Profesiograma COMPAÑIA DE INGENIERIA ASOCIADA FUC SAS)
Los exámenes médicos ocupacionales realizados serán registrados en el
formato IDU No. 83.

4.1.3 AUSENTISMO LABORAL NTC 3793

Se llevarán las estadísticas de ausentismo laboral por accidentes laborales,


permisos o por enfermedad general y se presentarán mensualmente a la
Interventoría en el informe. (Ver Anexo N. 29 Estadística de ausentismo laboral)

4.1.4 PROCEDIMIENTO REUBICACIÓN LABORAL.

Si en el contrato IDU 1668-2022 se llega presentar un caso donde sea necesaria


la reubicación de un trabajador se hará el análisis con la ayuda de la ARL o la
EPS según corresponda, para garantizar que el trabajador pueda desarrollar
todas sus capacidades y se desempeñe en otras funciones adecuadas a sus
facultades.
(Ver Anexo N. 36 Procedimiento de reubicación laboral)

4.2. SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA.


4.2.1 LÍNEA BASE PARA DETECCIÓN DE POBLACIÓN SINTOMÁTICA Y
MECANISMOS DE CONTROL.

La línea base de las condiciones de salud se llevará a cabo de acuerdo a las


restricciones reportadas por el médico en el examen de ingreso ocupacional,
se reportará la población sintomática, así como las actividades de control
para dicha población, estos reportes se efectuarán en el informe respectivo,
mediante el Formato FORSST-08 línea base. (Ver Anexo N 9 Procedimiento
evaluación medico laboral).

4.2.2. DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE SALUD.

Todos los trabajadores que laboren en el contrato IDU 1668-2022, tanto el


personal directo como el personal en misión, se remitirán previo a su ingreso, al
centro médico MEDIEXPRESS LTDA quién cuenta con licencia en salud
Código: CC-SOP-01
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Fecha: Octubre 2023

ocupacional número 5080 del 03 de noviembre de 2020 expedida por la


secretaria distrital de salud, para la realización de exámenes médicos
ocupacionales que certifiquen la aptitud para el desempeño del cargo. Se
adjunta licencia del centro médico Ver Anexo N. 9 - Procedimiento de
evaluación médica.
Para el personal de contratistas o subcontratistas se verificará que sean
remitidos a centros que cuenten con sus respectivas licencias.

4.2.3. SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA

Para el contrato de obra que se desarrolle se implementará el programa de


PVE proyectado de 12 meses. Con base a lo anteriormente mencionado el
consorcio llevará un seguimiento mediante el formato de la línea base FOR-SST
08 el cual contempla datos básicos de los trabajadores con restricciones y
limitaciones laborales, adicionalmente se contempla el plan de acción y las
actividades a realizar generadas de las condiciones de salud de los
colaboradores del contrato y acorde a los riesgos prioritarios que defina el
consorcio a implementar.

4.2.4. RELACIÓN DE ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN EN SALUD.

Las campañas a realizar se relacionan en el plan de trabajo a ejecutar para la


prevención y control de enfermedades laborales y accidentes de trabajo, las
campañas que se encuentran dentro del cronograma son: estilos de vida
saludables y prevención de alcoholismo, drogadicción y tabaquismo

4.3. SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL

La higiene Industrial es la disciplina dirigida al reconocimiento, evaluación y


control de los factores y agentes ambientales que se dan por el lugar de
trabajo y que pueden causar enfermedad o disminuir la capacidad del
trabajador o los ciudadanos de una comunidad. Al implementar el
subprograma de Higiene Industrial se busca evitar enfermedades laborales a
través de actividades realizadas con la anticipación adecuada para evitar
consecuencias graves y daños a la salud.
Para el contrato IDU 1668-2022, no se tiene contemplado las mediciones de
higiene ya que es un contrato atípico y de muy poca durabilidad.
Código: CC-SOP-01
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Fecha: Octubre 2023

4.3.1. ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

Los elementos de protección personal no eliminan el riesgo, pero si mitigan la


severidad de la lesión.
A la hora de ingresar un trabajador al contrato IDU 1668-2022 se le suministraran
los EPP requeridos, teniendo en cuenta los factores de riesgos asociados con las
actividades.
La dotación y el calzado serán suministrados cada cuatro (4) meses y los EPPs y
será responsabilidad de Residente SST evaluar, de acuerdo a la matriz de
entrega en qué momento se debe hacer la reposición de los mismos, teniendo
en cuenta el deterioro.
La empresa cuenta con el formato de entrega de Dotación y EPP, para el
personal directo, contratistas y subcontratistas, formato FORSST-04. (Ver Anexo
N. 10 Matriz de dotación y epp).

4.3.2. SANEAMIENTO BÁSICO.

En el contrato IDU 1668-2022 garantiza los aspectos mínimos para que el


trabajador cuente con los requisitos de salubridad necesarios en el desarrollo
de sus actividades:
 Servicios sanitarios: En los frentes de obra se contará con baños que
serán utilizados por el personal técnico y administrativo de la obra, allí se
instalarán baños portátiles en cantidad de 1 por cada 15 trabajadores,
Se mantendrán dotados de los elementos necesarios como canastilla,
papel higiénico y toallas de manos. Además, se garantizará óptimas
condiciones de aseo y limpieza, Se realiza la limpieza, desinfección y
mantenimiento de los baños de manera rutinaria realizada por el
proveedor de los baños correspondiente al mantenimiento completo, el
cual incluye el retiro de residuos, se realiza tres (3) veces por semana.
 Zona de hidratación: se contará con botellones de agua potable
instalados en los diferentes campamentos.
 Disposición de basuras: En los frentes de obra y campamento se
dispondrá de canecas diferenciadas por colores para la disposición de
residuos originados por las labores propias de la ejecución de la obra y
por los trabajadores, como pueden ser los residuos orgánicos y
convencionales.
Código: CC-SOP-01
PROGRAMA DEL SISTEMA DE GESTION DE Versión: 03
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Fecha: Octubre 2023

4.3.3. PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO.

COMPAÑIA DE INGENIERIA ASOCIADA FUC SAS con el propósito de mantener


áreas de trabajo en condiciones óptimas de limpieza y seguridad, ha
establecido su programa de orden y aseo para ser implementado en los
campamentos y las áreas de intervención donde la organización desarrolle
actividades.
(Ver Anexo N.30 Programa de orden y aseo).

4.3.4. MANEJO DE SUSTANCIAS QUÍMICAS.

En las diferentes actividades de obra que se tienen establecidas, se utilizaran


diferentes materiales y sustancias, las cuales deben ser manipuladas
cumpliendo estándares de seguridad y acorde al Sistema Globalmente
Armonizado (SGA)
Para lograr un manejo y control adecuado de los productos y sustancias
químicas a utilizar en el proyecto se contará con los siguientes requisitos:

 Se identificarán las sustancias químicas empleadas en obra en el lugar


de trabajo.
 Se dispondrá de las hojas en seguridad de las sustancias químicas a
utilizar en los frentes de obra.
 Todos los envases deben tener rótulos en los cuales se visualice el rombo
de la NFPA 704 y los pictogramas correspondientes a las Naciones
Unidas.
 Se identificarán los productos químicos por medio de señaléticas en los
frentes de obra.
 También se tiene en cuenta el sistema globalmente armonizado para la
clasificación y etiquetado de los productos químicos, donde el objetivo
es cuidar la salud humana y el medio ambiente por medio del
etiquetado de los productos químicos utilizados.

 Capacitación.

Se efectuará la pertinente capitación al personal que tenga que manipular o


almacenar productos químicos.
Código: CC-SOP-01
PROGRAMA DEL SISTEMA DE GESTION DE Versión: 03
SEGURIDAD Y SALUD EN ELTRABAJO
Fecha: Octubre 2023

En el desarrollo de las actividades del contrato IDU 1668-2022 se utilizarán


diferentes sustancias químicas tales como: ACPM, gasolina, cemento, emulsión
asfáltica, etc.
(Ver Anexo N.26 Hojas de seguridad y Procedimiento de manejo de sustancias
químicas).

4.3.5. PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA PREVENCION DE CONTAGIO COVID


19 (SARS-CoV-2)

Acorde al avance legislativo del virus Covid 19 y en conjunto con el


cumplimiento de la legislación nacional vigente LA COMPAÑIA DE INGENIERIA
ASOCIADA FUC SAS define la atención de este programa mediante la
estructura del Protocolo de Bioseguridad con enfoque al cumplimiento
adicional del Apéndice de Bioseguridad versión N°3 del Instituto de Desarrollo
Urbano que rige las condiciones de funcionamiento del Contrato 1668 de 2022,
para el cual está encaminado el funcionamiento del Consorcio. Por ende, se
adiciona en el anexo 37 el correspondiente protocolo.

4.4. SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL.

Actividades destinadas a la identificación, valoración y al control de las causas


básicas que potencialmente pueden causar daño a la integridad física del
trabajador o a los de la Empresa.

4.4.1 MATRIZ DE ELEMENTOS DE PERSONAL POR CARGO.

Los Elementos de Protección Personal tienen como función principal proteger


diferentes partes del cuerpo, para evitar que un trabajador tenga contacto
directo con factores de riesgo que le pueden ocasionar una lesión o
enfermedad.
Por lo tanto, LA COMPAÑIA DE INGENIERIA ASOCIADA FUC SAS tiene
establecida su matriz de elementos de protección personal por cargo.

(Ver Anexo N.10 Matriz de dotación y EPP)


Código: CC-SOP-01
PROGRAMA DEL SISTEMA DE GESTION DE Versión: 03
SEGURIDAD Y SALUD EN ELTRABAJO
Fecha: Octubre 2023

4.4.2. PROCEDIMIENTOS SEGUROS DE TRABAJO.

Adicional a la matriz de identificación de peligros y riesgos, se realizarán los


Análisis de Tareas Críticas si aplica. necesarios para el proyecto con el objetivo
de identificar cuáles actividades pueden generar con mayor potencialidad
accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
Después de realizar el análisis inicial de tareas críticas, del contrato IDU 1668-
2022 se determinó que, para garantizar la ejecución segura de estas
actividades, se deben realizar como mínimo los siguientes procedimientos:
 Trabajo en caliente y trabajo en alturas cuando aplique.
 Análisis de Trabajo Seguro

Adicional se cuenta con procedimientos de trabajo seguro para algunas


actividades constructivas específicas y cuando aplique se socializará dicho
procedimiento, estos procedimientos están de acuerdo a las mencionadas en
la tabla 3 y Anexo N.18 de procedimientos generales de obra y procedimientos
constructivos. (Ver Anexo N. 23)

De acuerdo al desarrollo de las actividades críticas que se efectúen en el


transcurso del proyecto se tendrán en cuenta los procedimientos descritos
anteriormente según corresponda, cumpliendo con lo establecido tanto en la
norma como contractualmente, e incluyendo los formatos a los que haya lugar.
En caso de tratarse de una actividad no rutinaria, se elaborará el respectivo
Análisis de Trabajo Seguro (ATS) y se aplicará dicho procedimiento, de acuerdo
a las actividades se incluye el procedimiento de trabajo en caliente.
(Ver Anexo N.23 procedimientos trabajo en caliente y alturas).

4.4.3. PERMISOS DE TRABAJO.

Para la ejecución y desarrollo del contrato IDU 1668-2022, se dará


cumplimiento a los permisos de trabajo cuando estos apliquen, utilizando los
formatos establecidos por el consorcio. Se deben solicitar como mínimo el
siguiente permiso, cuando aplique:
 Trabajo en caliente cuando aplique.
 Trabajo en alturas cuando aplique.

4.4.4. PROCEDIMIENTO DE REPORTE E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE


TRABAJO E INCIDENTES
Código: CC-SOP-01
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Fecha: Octubre 2023

Para reportar e investigar los incidentes y accidentes de trabajo o


enfermedades laborales que se presenten en los diferentes frentes de trabajo,
se cuenta con el procedimiento “Reporte e Investigación de Accidentes e
Incidentes”
(Ver Anexo N.14 Procedimiento Reporte e investigación de accidentes e
incidentes).

4.4.5. MANEJO DE MAQUINARIA, EQUIPOS Y VEHICULOS.

Para el contrato IDU 1668-2022 se tiene contemplado los procedimientos


constructivos en las que interviene la maquinaria, equipos y vehículos. (Ver
Anexo N. 14 Procedimientos generales de obra y procedimientos
constructivos)

4.4.5.1. CERTIFICADO DE CONDICIONES OPTIMAS TECNICO MECANICAS

INGRESO DE MAQUINARIA.

En la matriz de peligros se relaciona en el cargo de operadores de maquinaria


en saneamiento básico ambiental como medida de intervención presentar la
documentación de mantenimientos preventivos de la maquinaria y equipos
antes del ingreso a desarrollar actividades.

Para el ingreso de maquinaria al contrato, se tendrán en cuenta siguientes


requisitos:

 Copia del manual de operación y mantenimiento de maquina o equipo.


 Manifiesto de aduana y/o promesa de compra venta o título que
demuestre la propiedad del equipo o maquinaria.
 Certificado expedido por un ingeniero mecánico con matrícula
profesional vigente y/o técnico donde se registra que la máquina se
encuentra en óptimas condiciones técnico mecánicas de acuerdo con
los parámetros establecidos por el fabricante que garantiza una
operación segura.
 Certificado de idoneidad para el manejo de maquinaria del operador.
 Carta de compromiso del responsable de la máquina en donde
manifieste su compromiso por realizar el mantenimiento a la maquinaria
de acuerdo con lo estipulado por el fabricante en el manual de
operaciones y mantenimiento de la máquina.
Código: CC-SOP-01
PROGRAMA DEL SISTEMA DE GESTION DE Versión: 03
SEGURIDAD Y SALUD EN ELTRABAJO
Fecha: Octubre 2023

 Los operadores y conductores deben asistir a la inducción, capacitación


y entrenamiento, las cuales serán dictadas por el personal SST.
 La máquina debe contar con un extintor multipropósito de 10 lb de
capacidad, como mínimo, debidamente cargado, vigente y en
condiciones óptimas de operación.
 Contar con alarma de reversa activa y en función, excepto la
retroexcavadora de oruga.
 Certificado del último mantenimiento efectuado en la máquina.
 La maquinaría se identifica de acuerdo con lo establecido por el IDU.
 Los operadores deberán estas afiliadas al sistema de seguridad social en
salud (EPS, ARL), certificado de afiliación a un fondo de pensiones o
tener el último pago de aportes de SS, deben tener un certificado de
aptitud médica y asistir a la inducción.

Igualmente, se garantizarán las inspecciones de la maquinaria que se utilice


en el proyecto, mediante el diligenciamiento semanal del formato establecido
por la empresa, por parte de los operadores. Ver Anexo N. 24 formato FO-AC-
45 Preoperacional de maquinaria.
Se llevará el registro de toda la maquinaria y equipo que ingrese al proyecto y
se remitirá en los informes mensuales a la Interventoría.

MANEJO DE VEHICULOS.
Para el ingreso de vehículos, previamente se revisarán los documentos como
SOAT, revisión técnico mecánica (si aplica), licencia de tránsito, licencia de
conducción, pin ambiental y las pólizas.
Para los conductores se revisarán las respectivas afiliaciones al sistema general
de salud (EPS, ARL), el certificado que se encuentra afiliado a un fondo de
pensiones o tener el último pago y el certificado de aptitud médica, para
posteriormente asistir a la inducción.
Se realizará una inspección visual al vehículo donde se verificará estado de
llantas, luces, alarma de retroceso, equipo de carretera, elementos de
primeros auxilios, entre otros. Para posteriormente Identificar el vehículo de
acuerdo a lo establecido por el IDU. Se diligenciará el formato IDU. 45
PREOPERACIONALES MAQUINARIA PESADA EQUIPOS, N°46
PREOPERACIONALES REMOLQUE SEMIREMOLQUE, y será remitido a la
Interventoría mensualmente en los informes. Estos anexos están disponibles en
el Ver Anexo N. 24 formatos IDU.
Los conductores diligenciaran el formato de inspección diaria donde reportan
cualquier condición evidenciada en el vehículo, la cual se consolidará en el
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formato N. 40 ACCIONES CORRECTIVAS PREVENTIVAS A LOS REPORTES


OPERACIONALES DIARIOS, con el fin de gestionar la solución de los hallazgos
encontrados.
(Ver Anexo N. 27 Procedimiento de acciones preventivas y correctivas)

4.4.5.2 HOJA DE VIDA DE LA MAQUINARIA Y EQUIPO ACTUALIZADA

Todos los equipos, máquinas y vehículos contaran con su hoja de vida


actualizada la cual se presentará a la interventoría para su respectiva
autorización e ingreso al frente de obra.
4.4.5.3 PROGRAMA DE MANTENIMIENTO.

Para el correcto funcionamiento de los equipos, maquinaria y vehículos


COMPAÑIA DE INGENIERIA ASOCIADA FUC SAS ha establecido un programa
de mantenimiento según las recomendaciones técnicas de los fabricantes
teniendo en cuenta también las acciones preventivas y correctivas para su
operación.
(Ver Anexo N. 21 Programa de mantenimiento de equipos, maquinaria y
vehículos)

4.4.5.4 TRASLADO DE MAQUINARIA, EQUIPOS Y CARGA.

Para la salida de la maquinaria se describe en el procedimiento que se


encuentra en el Ver Anexo N. 22, para esta actividad el Inspector MASST,
previamente solicitara toda la documentación de la cama baja y vehículos
escoltas que contaran con la baliza y con los avisos de acuerdo a la resolución
4959 de 2006, además de solicitar las afiliaciones y/o pagos de seguridad social
al conductor y ayudante Si aplica, para posteriormente diligenciar formato IDU
No 43 TRASLADO DE MAQUINARIA Y EQUIPOS.

(Ver Anexo N. 22 Procedimiento traslado seguro de maquinaria).

4.4.5.5 PROCEDIMIENTO DE ABASTECIMIENTO DE COMBUSTIBLE/ SUSTANCIAS


PELIGROSAS.

COMPAÑIA DE INGENIERIA ASOCIADA FUC SAS cuenta con un procedimiento


para abastecimiento de combustible y transporte de sustancias peligrosas, el
cual es implementado en todos sus frentes de operación.
Es importante resaltar que durante la ejecución de las actividades en obra se
realizara el abastecimiento por medio del carro cisterna de acuerdo a lo
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establecido en el procedimiento PS08-2 Recepción Manejo Control


Distribución y Suministro de Combustible en el numeral y siguiendo todas las
medidas de control para la prevención de accidentes o la generación de
impactos negativos al medio ambiente. En caso de presentarse algún
impedimento de fuerza mayor, para el suministro de combustible con el carro
cisterna se tomarán medidas alternas estimadas en el procedimiento antes
mencionado.
(Ver Anexo N. 20 Recepción Manejo Control Distribución y Suministro de
Combustible).
4.4.5.6 OTROS PROCEDIMIENTOS QUE SE REQUIERAN.

En el desarrollo de las actividades si se llegara a identificar la necesidad de


implementar un nuevo procedimiento, este será incluido en el apéndice D. del
MAO y se presentara a la interventoría para su respectiva aprobación e
implementación.

4.4.6. PROGRAMA DE INSPECCIONES

COMPAÑIA DE INGENIERIA ASOCIADA FUC SAS tiene establecido el


“Procedimiento de inspecciones” en el cual se tienen establecidos los formatos
y la periodicidad en que se deben realizar las mismas.
Las inspecciones que se realizaran son:
 Inspección de botiquín
 Inspección de extintores
 Inspección de EPP
 Inspección de herramienta y equipo menor
 Inspección por áreas

(Ver Anexo N. 17 Procedimiento de Inspecciones)

4.4.7. PROGRAMA DE SEÑALIZACION EN SEGURIDAD EN LA OBRA Y SUS


INSTALACIONES TEMPORALES.

En el campamento y frentes de obra, la señalización a ser utilizada es:


 DE PROHIBICIÓN: Prohíben un comportamiento susceptible de provocar
un peligro.
 DE OBLIGACIÓN: Obligan a un comportamiento determinado.
 DE PREVENCIÓN: Advierten de un peligro.
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 DE INFORMACIÓN: Pueden proporcionar una indicación relativa a


seguridad, emergencias (salidas de emergencia, situación de los
puestos de primeros auxilios o de dispositivos de emergencia, uso de EPP,
etc.) o equipos contra incendio.

De igual manera se implementará la señalización relacionada en los PMTs


aprobados para cada frente de obra a intervenir.

(Ver Anexo N. 28 Programa de señalización de seguridad en la obra)

5. PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIA.

En el contrato IDU 1668-2022 se contará con un Plan de Emergencias y


Contingencias encaminado a preservar la vida e integridad de todas las
personas en caso de que ocurra un evento no deseado que pueda afectar a
los trabajadores, bienes y a terceros, éste plan incluye resultado del análisis de
la vulnerabilidad, planos de identificación de rutas y procedimiento de
evacuación , puntos de encuentro, ubicación de elementos de atención de
emergencias y equipos de extinción de incendios, directorio telefónico de los
centros médicos más cercanos y entidades externas de apoyo, simulacros y su
periodicidad, se conformarán e identificaran las brigadas, se capacitarán
trimestralmente por un profesional de la ARL SURA o en su defecto por el
residente SST.
El Contrato IDU 1668 DE 2022, contará con un directorio de emergencias
publicado y divulgado al personal en la cartelera, esta cuenta con centros
hospitalarios en el sector y de emergencias, atención ambiental, entre otras,
en cada uno de los frentes de obra.
(Ver Anexo N. 13 Plan de Emergencia y Contingencia).

5.1 RESULTADO DEL ANALISIS DE VULNERABILIDAD

Se establece el análisis de vulnerabilidad de acuerdo a los diferentes riesgos


que se presentan en los diferentes tipos de emergencias. Se establece la
interpretación de la peligrosidad de dichos riesgos, y las acciones de acuerdo
a la priorización de los riesgos.
(Ver Anexo N. 13 Plan de Emergencia y Contingencia).
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5.2 COMITÉ DE EMERGENCIAS

En lo referente a la planeación de emergencias, es la creación y


entrenamiento de las brigadas. Lo más importante a tener en cuenta es que
la Brigada es una respuesta específica a las condiciones, características y
riesgos presentes de la Empresa, por lo tanto, su estructuración se hace en
función de la empresa misma. (Ver Anexo N. 13 Plan de Emergencia y
Contingencia).

5.3 CONFORMACION DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA

La constitución de este grupo se hace conforme al tamaño de la Empresa, que


desarrolla sus proyectos por frentes de trabajo. El plan está contemplado de
manera tal que todos los miembros de la organización estén en la capacidad
de colaborar en caso de una situación de emergencia y cuando se vea
disuelta la brigada, cada uno de sus miembros pueda liderar las acciones para
la atención de la emergencia. (Ver Anexo N. 13 Plan de Emergencia y
Contingencia).

5.4 PLANES DE CONTINGENCIA Y PROCEDIMIENTOS.

Siempre que se presente una emergencia, se deberán seguir los


procedimientos establecidos por LA COMPAÑIA DE INGENIERIA ASOCIADA FUC
SAS, de manera general se aislará la zona de impacto, se restringirá el paso a
personal no autorizado, y se avisará a las entidades encargadas de atender la
emergencia según el tipo necesidad. Cuando la emergencia sea de alto
impacto, se notificará al Departamento de Atención y Prevención de
Emergencias. (Ver Anexo N. 13 Plan de Emergencia y Contingencia).

5.5 PROCEDIMIENTO DE EVACUACIÓN

En todos los eventos de emergencia se realiza evacuación en mayor o en


menor grado. Cuando no se tiene infraestructura suficiente o la magnitud del
evento supera la capacidad de respuesta de la Empresa la mejor opción es la
evacuación Por lo anterior, se debe evacuar cuando:
 No se pueda hacer frente a un incendio con los recursos existentes.
 Peligro declarado (explosión, terrorismo).
 Ocurra un sismo (si es seguro).
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 Exista peligro de colapso estructural.


(Ver Anexo N. 13 Plan de Emergencia y Contingencia).
5.6 EQUIPOS DE EMERGENCIA AUTILIZAR
Tabla 9. Equipos de emergencia a utilizar

CONTRATO DE
INTERNO
OBRA
UBICACIÓN
CLASE NOMBRE DE ELEMENTOS CANTIDAD
LOCATIVA
EQUIPOS DE Celulares Personal 3 aprox.
COMUNICACIÓN Pitos/Silbato Personal 3 aprox.
Camiones /
Obra 1
camionetas
MEDIOS DE
Extintores ABC 10Lb. Vehículos 1 por cada
TRANSPORTE
vehículo
Extintor ABC 20 Lb. Frente de 1
obra
Oficina y
Carpa por
Botiquín principal 1
frente de
obra
Maquinaria y 1 por cada
EQUIPOS DE Botiquines Auxiliares
vehículos vehículo
PRIMEROS
Oficina y 1 en cada
AUXILIOS. Camillas
Frentes de frente de
Obra obra
Inmovilizadores Oficina y 1 en cada
Cuello y extremidades Frentes de frente de
superiores e inferiores Obra obra

FUENTES DE Oficina y 1 en cada


ABASTECIMIENTO Botellones de agua. Frentes de frente de
DE AGUA Obra obra
Fuente: COMPAÑIA DE INGENIERIA ASOCIADA FUC SAS- Resolución 0312 de 2019
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5.7 DISPONIBILIDAD DE LA INFORMACIÓN NECESARIA

Por cada frente de obra a intervenir y en la oficina se tendrá en cuenta el


directorio de emergencia y este será publicado en la cartelera informativa,
adicional se tendrá señalización de rutas de evacuación y SST, los elementos
de primeros auxilios y emergencia se encontrarán con su respectiva señal.

5.8 SIMULACRO DE EVACUACION

Activar el sistema de alarma de Emergencia


 Al escuchar el sonido de alarma:

1. Todo el Personal Deberán evacuar las áreas ocupadas, solicitándoles que


en forma ordenada y aprisa (sin correr) abandonen las instalaciones por
las salidas de emergencia. En caso de tener equipo eléctrico a su cargo
apagarlo, y dirigirse a los puntos de reunión.
2. El líder de evacuación verifica que ninguna persona haya quedado en el
edificio o instalación excepto personal integrante de brigadas.
3. Conducir a visitantes y proveedores, evacuen las áreas de trabajo hacia
las áreas de protección junto con las personas que los están atendiendo.
Es responsabilidad del funcionario que recibe la visita dicha labor.
4. Durante el simulacro se tendrá vigilancia para evaluar en cada área el
desempeño de las personas (tomar tiempos de respuesta, actitudes de
las gentes, acciones a modificar que salieron mal, etc.)
5. El Coordinador del simulacro Informará que el simulacro tendrá una
duración de no más de 5 minutos que deberá ser mejorada hasta obtener
el menor tiempo y que sea segura la evacuación
6. La Brigada de Evacuación Deberá tener a la mano una lista de chequeo
de todo el personal del área a su cargo o asignada a él, y pasar lista de
presentes en el punto de reunión.

El Coordinador del Simulacro Informará del retorno a las áreas una vez
terminado el simulacro.
Cuando se anuncie el retorno a las áreas de trabajo se debe verificar:
1. Retorno del personal en forma disciplinada.
2. Verificar si existe personal ausente (que no regreso), investigando donde se
encuentran.
3. El tiempo requerido para la evacuación no debe ser mayor a tres minutos.
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El resultado del simulacro de evacuación debe darse a conocer, con el fin de


que el personal conozca cuales son los puntos a mejorar, y como, y quien debe
participar en su solución y cuando se repetirá el procedimiento.

6. ANEXOS
ANEXO 1 ORGANIGRAMA
ANEXO 2 POLÍTICAS
ANEXO 3 REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

ANEXO 4 COPASST Y CCL


ANEXO 5 PROCEDIMIENTO_IND_CAP_Y_ENTRENAMIENTO
ANEXO 6 PROCEDIMIENTO_INGRESO_PAGOS_SSI
ANEXO 7 PROCEDIMIENTO_IPEVRDC
ANEXO 8 PROFESIOGRAMA

ANEXO 9 PROCEDIMIENTO EVALUACION MEDICA

ANEXO 10 MATRIZ_DOTACIÓN Y EPP


ANEXO 11 COMPONENTE D SGSST- MAO
ANEXO 12 REQUISITOS_LEGALES
ANEXO 13 PLAN DE EMERGENCIAS
ANEXO 14 PROCEDIMIENTO REPORTE E INVESTIGACION DE AT IT

ANEXO 15 PERFILES, FUNSIONES_ROLES_RESPONSABILIDADES


ANEXO 16
PROCEDIMIENTO DE AUDITORIAS
ANEXO 17 PROCEDIMIENTO DE INSPECCIONES
ANEXO 18 GESTION DEL CAMBIO
ANEXO 19 PROVEEDORES, CONTRATISTAS
ANEXO 20
PROCEDIMIENTO ABASTECIMIENTO DE COMBUSTIBLE
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PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA,


ANEXO 21
EQUIPOS Y VEHÍCULOS
ANEXO 22 PROCEDIMIENTO TRASLADO SEGURO DE MAQUINARIA
ANEXO 23 PROCEDIMIENTOS CONSTRUCTIVOS

ANEXO 24 FORMATOS IDU Y FORMATOS ANEXO PARA REGISTRO

ANEXO 25 PLAN ESTRATÉGICO DE SEGURIDAD VIAL


ANEXO 26 HOJAS DE SEGURIDAD

ANEXO 27 PROCEDIMIENTO ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS

ANEXO 28 PROGRAMA DE SEÑALIZACION

ANEXO 29 ESTADÍSTICA DE AUSENTISMO LABORAL

ANEXO 30 PROGRAMA ORDEN Y ASEO

ANEXO 31 PLAN DE TRABAJO

ANEXO 32 EVALUACION_INICIAL

ANEXO 33 OBJETIVOS_INDICADORES_SGSST

ANEXO 34 RECURSOS_PRESUPUESTO

ANEXO 35 CONSERVACION_DOC

ANEXO 36 PROCEDIMIENTO DE REUBICACION LABORAL

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