Está en la página 1de 43

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO SERVICIOS GEOLGICOS INTEGRADOS SGI LTDA.

CAPITULO I

FECHA: 31/08/2011 1 / 43 ACT: 3

ARTCULO 1. El presente es el reglamento interno de trabajo prescrito por la Empresa SGI LTDA, con domicilio en la ciudad de Neiva, para su oficina principal y las Agencias establecidas o que se establezcan en el territorio Colombiano y a sus disposiciones quedan sometidas tanto la Empresa como todos sus trabajadores. Este reglamento hace parte de los contratos individuales de trabajo celebrados o que se celebren con todos los trabajadores, salvo estipulaciones en contrario que sin embargo solo pueden ser favorables al trabajador. CAPITULO II ARTCULO 2. Quien aspire a desempear un cargo en SGI LTDA debe hacer la solicitud por escrito para su registro como aspirante, debe citar su informacin personal y acompaar los siguientes documentos: a) Cdula de ciudadana, tarjeta de identidad, carn diplomtico, cedula de extranjera, pasaporte, identificacin fiscal para extranjeros o nmero de identificacin tributaria segn sea el caso. b) Autorizacin escrita del Inspector de Trabajo o, en su defecto, de la primera Autoridad Local, a solicitud de los padres y, a falta de estos el Defensor de Familia cuando el aspirante sea menor de Dieciocho (18) aos. c) Soportes laborales del ltimo empleador con quien haya trabajado en que conste el tiempo de servicio, la ndole de la labor ejecutada y el salario devengado. d) Soportes acadmicos acreditados por las respectivas instituciones. e) Tarjeta profesional f) Certificado de EPS acompaado por el certificado del Fondo de Pensiones. g) Certificado de la Contralora, Procuradura y Polica.

h) Certificado de personas honorables sobre su conducta, su capacidad y en su caso del plantel de educacin donde hubiere estudiado. PARAGRAFO: El empleador podr establecer en el reglamento o en el momento del Estudio del perfil, adems de los documentos mencionados, todos aquellos que consideren necesarios para admitir o no admitir al aspirante. Sin embargo, tales exigencias no deben incluir documentos, certificaciones o datos prohibidos expresamente por las normas jurdicas para tal efecto: As, es prohibida la exigencia de la inclusin en formatos o cartas de solicitud de empleo datos acerca del estado civil de las personas, nmero de hijos que tengan, la religin que profesan o el partido poltico al cual pertenezcan. (Artculo primero, Ley 13 de 1972); lo mismo que la exigencia de prueba de gravidez para las mujeres, solo que se trate de actividades catalogadas como de alto riesgo (artculo 43, C.N. A artculos primero y segundo, convenio No 111 de la 0IT, Resolucin No 003941 de 1994 del Ministerio de Trabajo), el examen de sida (Decreto Reglamentario 559 de 1991 artculo 22), ni la Libreta Militar (artculo 111 Decreto 2150 de 1995). PERIODO DE PRUEBA ARTCULO 3. La Empresa una vez admitido el aspirante podr estipular con l por escrito un perodo inicial de prueba que tendr por objeto apreciar por parte de la Empresa, las aptitudes del trabajador y por parte de ste, las conveniencias de las condiciones de trabajo (Artculo 76 C.S.T.). En caso contrario los servicios se entienden regulados por las normas generales del contrato de trabajo (Artculo 77 numeral 1 C.S.T.). ARTCULO 4. El perodo de prueba no pude exceder de (2) dos meses. En los contratos de trabajo a trmino fijo, cuya duracin sea inferior a un (1) ao, el perodo de prueba no podr ser superior a la quinta parte del trmino inicialmente pactado para el respectivo contrato. Cuando entre un mismo empleador y trabajador se celebren contratos de trabajo sucesivos no es vlida la estipulacin del perodo de prueba, salvo para el primer contrato (Artculo 7. Ley 50 de 1990). ARTCULO 5. Durante el perodo de prueba, el contrato puede darse por terminado unilateralmente en cualquier momento y sin previo aviso, decisin esta que debe ser motivada segn Sentencia de la Corte Constitucional T-978 de octubre 8 de 2004; pero si expirado el perodo de prueba el trabajador continuare al servicio del empleador, con consentimiento expreso o tcito de ste, por ese solo hecho, los servicios prestados por aquel a ste, se

considerarn regulados por las normas del contrato desde la iniciacin de dicho perodo de prueba. Los trabajadores en perodo de prueba gozan de todas las prestaciones (Artculo 80, C.S.T.). CAPITULO III TRABAJADORES ACCIDENTALES O TRANSITORIOS ARTCULO 6. Son trabajadores accidentales o transitorios, los que se ocupen en labores de corta duracin, no mayor de un mes, y de ndole distinta a las actividades normales de SGI LTDA. Estos trabajadores tienen derecho, adems del salario al descanso remunerado en dominicales y festivos (Artculo 6. C.S.T.). CAPITULO IV HORARIO DE TRABAJO ARTCULO 7. Las horas de entrada y salida de los trabajadores, son las que a continuacin se expresan: HORARIO PERSONAL BASE DE SGI LTDA: Lunes a Viernes: Maana [8:00 am 1:00 pm] Tarde [2:00 pm 6:00 pm] Hora de Almuerzo [1:00 pm 2:00 pm] Sbados [9:00 am 12:00 m] Lunes a Viernes: Maana [8:00 am 12:00 m] Tarde [2:00 pm 6:00 pm] Hora de Almuerzo [12:00 pm 2:00 pm] Sbados [8:00 am 12:00 m] Lunes a Viernes: Maana [7:00 am 12:30 pm] Tarde [1:00 pm 5:00 pm] Hora de Almuerzo [12:30 1:00 pm] Lunes a Viernes: Maana [06:00 am 12:00 m] Tarde [1:00 pm 4:00 pm] Hora de Almuerzo [12:00 m 1:00 pm] Sbados [9:00 am 12:00 m]

Personal Administrativo Bogot

Personal Administrativo Neiva

Personal Operativo

Personal de Servicios generales

HORARIO PERSONAL ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO DE PROYECTOS: No Obstante la indicacin de horario especifico expresada en el presente artculo, el empleador y el trabajador, podrn acordar de manera libre una jordana laboral distinta con arreglo y observancia plena de las disposiciones legales mnimas establecidas en el cdigo sustantivo del trabajo, atendiendo a las necesidades particulares que demanden la ejecucin de proyectos especficos, siempre y cuando cumplan con el pargrafo 2 de artculo 7 de este reglamento. PARAGRAFO 1: Cuando SGI LTDA tenga ms de cincuenta (50) trabajadores que laboren cuarenta y ocho (48) horas a la semana stos tendrn derecho a que dos (2) horas de dicha jornada, por cuenta del empleador se dediquen exclusivamente a actividades recreativas, culturales, deportivas, o de capacitacin. PARAGRAFO 2: JORNADA ESPECIAL. En las empresas, factoras o nuevas actividades establecidas desde el (1.) de enero de 1991, el empleador y los trabajadores pueden acordar temporal o indefinidamente la organizacin de turnos de trabajos sucesivos, que permitan operar a la Empresa o Secciones d la misma sin solucin de continuidad durante todos los das de la semana, siempre y cuando el respectivo turno no exceda de seis (6) horas al da y treinta y seis (36) a la semana. En este caso no habr lugar a recargo nocturno ni al previsto para el trabajo dominical o festivo, pero el trabajador devengar el salario correspondiente a la jornada ordinaria de trabajo, respetando siempre el mnimo legal o convencional y tendr derecho a un da de descanso remunerado. El Empleador y el Trabajador podrn acordar que la jornada semanal de cuarenta y ocho (48) horas se realice mediante jornadas diarias flexibles de trabajo, distribuidas en mximo seis (6) das a la semana con un da de descanso obligatorio, que podr coincidir con el domingo. En ste, el nmero de horas de trabajo diario podr repartirse de manera variable durante la respectiva semana y podr ser de mnimo cuatro (4) horas continuas y hasta diez (10) horas diarias sin lugar a ningn recargo por trabajo suplementario, cuando el nmero de horas de trabajo no exceda el promedio de cuarenta y ocho (48) horas semanales dentro de la jornada ordinaria de 6 a.m. a 10 p.m. (Artculo 51 literal d) ley 789 de 2002). El Empleador no podr an con el consentimiento del Trabajador contratarlo para la ejecucin de dos (2) turnos en el mismo da, salvo en labores de supervisin, direccin, confianza o manejo (Artculo 20 Literal c) Ley 50 de 1990).

CAPITULO V HORAS EXTRAS Y TRABAJO NOCTURNO ARTCULO 8: Trabajo ordinario y nocturno: 1. 2. Trabajo ordinario es el que se realiza entre las seis horas (6:00 a.m.) y las veintidos horas (10:00 p.m.). Trabajo nocturno es el comprendido entre las veintidos horas (10:00 p.m.) y las seis horas (6:00 a.m.). (Artculo 160 C.S.T. y artculo 25 Ley 789 de 2002).

ARTCULO 9: Trabajo suplementario o de horas extras es el que excede de la jornada ordinaria y en todo caso el que exceda la mxima legal (Artculo 159 C.S.T.). ARTCULO 10: El trabajo suplementario o de horas extras, a excepcin de los casos sealados del artculo 163 del C.S.T., solo podr efectuarse en dos (2) horas diarias y mediante autorizacin expresa del Ministerio de la Proteccin Social o de una autoridad delegada por ste. (Artculo 1. Decreto 13 de 1967). ARTCULO 11: Tasas y liquidacin de recargos. 1. El trabajo nocturno, por el solo hecho de ser nocturno se remunera con un recargo del treinta y cinco por ciento (35%) sobre el valor del trabajo diurno, con excepcin de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales previstas en el artculo 20 literal c) de la ley 50 de 1990. El trabajo extra diurno se remunera con un recargo del veinticinco por ciento (25%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno. El trabajo extra nocturno se remunera con un recargo del setenta y cinco por ciento (75%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno. Cada uno de los recargos antes mencionados se producen de manera exclusiva es decir, sin acumularlo con algn otro. (Artculo 24 Ley 50 de 1990).

2. 3. 4.

PARAGRAFO: SGI LTDA podr implantar turnos especiales de trabajo nocturno, de acuerdo con lo previsto por el Decreto 2352 de 1965.

ARTCULO 12: SGI LTDA no reconocer trabajo suplementario o de horas extras si no han sido expresamente autorizadas, por escrito, de acuerdo con lo establecido para tal efecto en el artculo 10 de este reglamento. PARAGRAFO 1. En ningn caso las horas extras diurnas o nocturnas trabajarse podrn exceder de dos (2) horas diarias y doce (12) semanales. a

PARAGRAFO 2. Descanso en da sbado. Pueden repartirse las cuarenta y ocho (48) horas semanales de trabajo ampliando la jornada ordinaria hasta por dos horas, por acuerdo entre las partes, pero con el fin exclusivo de permitir a los trabajadores el descanso durante todo el sbado. Esta ampliacin no constituye trabajo suplementario o de horas extras. CAPITULO VI DIAS DE DESCANSO LEGALMENTE OBLIGATORIOS ARTCULO 13: Sern de descanso obligatorio remunerado, los domingos y das de fiestas que sean reconocidos como tales en nuestra legislacin laboral. 1. Todo trabajador tiene derecho al descanso remunerado en los siguientes das de fiestas de carcter civil o religioso: 1 de enero, 6 de enero, 19 de marzo, 1 de mayo, 29 de junio, 20 de julio, 7 de agosto, 15 de agosto, 12 de octubre, 1 de noviembre, 11 de noviembre, 8 y 25 de diciembre. Adems de los das jueves y viernes Santo, Ascensin del Seor, Corpus Cristi y Sagrado Corazn de Jess. 2. El descanso remunerado del 6 de enero, 19 de marzo, 29 de junio, 15 de agosto, 12 de octubre, 1 de noviembre, 11 de noviembre, Ascensin del Seor, Corpus Christi y del Sagrado Corazn de Jess, cuando no caigan en da lunes se trasladar al lunes siguiente a dicho da. Cuando las mencionadas festividades caigan en domingo el descanso remunerado, igualmente se trasladar al lunes. Las prestaciones y derechos que para el trabajador origina el trabajo en das festivos, se reconocer en relacin al da de descanso remunerado establecido en el inciso anterior. (Ley 51 del 22 de diciembre de 1983).

3.

PARAGRAFO 1. Cuando la jornada de trabajo convenida por las partes, en das u horas no implique la prestacin de servicios en todos los das laborables de la semana, el trabajador tendr derecho a la remuneracin del descanso

dominical en proporcin al tiempo laboral. (Artculo 26 numeral 5 Ley 50 de 1990). ARTCULO 14: TRABAJO DOMINICAL Y FESTIVO. 1. El trabajo en domingo y festivos se remunerar con un recargo del setenta y cinco por ciento (75%) sobre el salario ordinario en proporcin a las horas laboradas. Si con el domingo coincide otro da de descanso remunerado solo tendr derecho el trabajador, si trabaja, al recargo establecido en el numeral anterior. Se excepta el caso de las jornadas de treinta y seis (36) horas semanales previstas en el artculo 20 Literal c) de la ley 50 de 1990).

2.

3.

PARAGRAFO 1. El trabajador podr convenir con el Empleador su da de descanso obligatorio el da sbado o domingo, que ser reconocido en todos sus aspectos como descanso dominical obligatorio institucionalizado. Interprtese la expresin dominical contenida en el rgimen laboral en este sentido exclusivamente para el efecto del descanso obligatorio. PARAGRAFO 2. Se entiende que el trabajo dominical es ocasional cuando el trabajador labora hasta dos domingos durante el mes calendario. Se entiende que el trabajo dominical es habitual cuando el trabajador labore tres o ms domingos durante el mes calendario. ARTCULO 15: AVISO SOBRE TRABAJO DOMINICAL. Cuando se trate de trabajos habituales o permanentes el domingo, el Empleador debe fijar en lugar pblico del establecimiento con anticipacin de doce (12) horas la relacin del personal de trabajadores que por razones del servicio no pueden disponer el descanso dominical. En esta relacin se incluiran tambin el da y las horas de descanso compensatorio (Artculo 185 C.S.T.). ARTCULO 16: El descanso en los das domingos y los dems expresados en el artculo 13 de este reglamento tiene una duracin mnima de 24 horas, salvo la excepcin consagrada en el literal c) del Artculo 20 de la Ley 50 de 1990. ARTCULO 17: Cuando por motivo de fiesta no determinada en la Ley 51 de 1983, el Empleador suspendiere el trabajo, est obligado a pagar el salario de ese da, como si se hubiera realizado. No est obligado a pagarlo cuando hubiere mediado convenio expreso para la suspensin del trabajo o su compensacin en otro da hbil, o cuando la suspensin o compensacin estuviere prevista en reglamento, pacto, convencin colectiva o fallo arbitral.

Este trabajo compensatorio se remunerar sin que se entienda como trabajo suplementario o de horas extras (Artculo 178 C.S.T.). VACACIONES REMUNERADAS. ARTCULO 18: Los trabajadores que hubieran prestado sus servicios durante un (1) ao tienen derecho a quince (15) das hbiles consecutivos de vacaciones remuneradas. (Artculo 186 numeral 1. C.S.T.). ARTCULO 19: La poca de vacaciones debe ser sealada por SGI LTDA a ms tardar dentro del ao siguiente y ellas deben ser concedidas oficiosamente o a peticin del Trabajador sin perjudicar el servicio y la efectividad del descanso. El Empleador tiene que dar a conocer al Trabajador con quince (15) das de anticipacin la fecha en que le concedern las vacaciones (Artculo 187 C.S.T.). ARTCULO 20: Si se presenta interrupcin justificada en el disfrute de las vacaciones, el Trabajador no pierde el derecho a reanudarlas (Artculo 188 C.S.T.). ARTCULO 21: Se prohbe compensar las vacaciones en dinero, pero el Ministerio de la Proteccin Social puede autorizar que se pague en dinero hasta la mitad de ellas en casos especiales de perjuicio para la economa nacional o la industria. ARTCULO 22: Cuando el contrato de trabajo termine sin que el Trabajador hubiere disfrutado de vacaciones, la compensacin de estas en dinero proceder por ao cumplido de servicio y proporcionalmente por fraccin de ao. En todo caso para la compensacin de vacaciones, se tendr como base el ltimo salario devengado por el Trabajador. (Artculo 189 C.S.T., Decreto Ley 2351 de 1965, Artculo 14 numeral 2, Ley 789 de 2002). ARTCULO 23: En todo caso, el Trabajador gozar anualmente, por lo menos de seis (6) das hbiles continuos de vacaciones, los que no son acumulables. Las partes pueden convenir en acumular los das restantes de vacaciones hasta por dos (2) aos. La acumulacin puede ser hasta por cuatro (4) aos, cuando se trate de Trabajadores Tcnicos especializados o de confianza (Artculo 190 C.S.T.) ARTCULO 24: Durante el perodo de vacaciones el Trabajador recibir el salario ordinario que este devengando el da que comience a disfrutar de

ellas. En consecuencia, solo se excluirn para la liquidacin de las vacaciones el valor del trabajo en das de descanso obligatorio y el valor del trabajo suplementario o de horas extras. Cuando el salario sea variable las vacaciones se liquidarn con el promedio de lo devengado por el Trabajador en el ao inmediatamente anterior a la fecha en que se conceden. ARTCULO 25: Todo Empleador llevar un registro de vacaciones en el que se anotar la fecha de ingreso de cada Trabajador, fecha en que toma sus vacaciones en que las termina y la remuneracin de las mismas (Decreto 13 de 1967, Artculo 5.). PERMISOS. ARTCULO 26: SGI LTDA conceder a sus Trabajadores los permisos necesarios para el ejercicio del derecho al sufragio y para el desempeo de cargos oficiales transitorios de forzosa aceptacin, en caso de grave calamidad domstica debidamente comprobada, para concurrir en su caso al servicio mdico correspondiente, para desempear comisiones sindicales inherentes a la organizacin y para asistir al entierro de sus compaeros, siempre que avisen con la debida oportunidad a la Empresa y a sus Representantes y que en los dos ltimos casos el nmero de los que se ausenten no sea tal, que perjudique el funcionamiento del establecimiento, la concesin de los permisos antes dichos estar sujeta a las siguientes condiciones: En caso de grave calamidad domstica la oportunidad del aviso puede ser anterior o posterior al hecho que la constituye o al tiempo de ocurrir esta, segn lo permitan las circunstancias. En caso de entierro de compaeros, el aviso puede ser hasta con un da de anticipacin y el permiso se conceder hasta al 10% de los trabajadores. En caso de fallecimiento de su cnyuge, compaero o compaera permanente o de un familiar hasta el grado segundo de consanguinidad, primero de afinidad y primero civil, el trabajador tendr una licencia remunerada por luto de cinco (05) das hbiles. As mismo por exigencia de la Ley como de este articulado, deber demostrarse mediante documento expedido por la autoridad competente dentro de los treinta (30) das siguientes a su ocurrencia. En los dems casos (Sufragio, desempeo de cargos transitorios de forzosa aceptacin) el aviso se dar con la anticipacin que las circunstancias lo permitan. Salvo convencin en contrario y a excepcin del caso de concurrencia al servicio mdico correspondiente.

10

As mismo SGI LTDA podr conceder los permisos de estudios que el empleado solicite por escrito ante el jefe inmediato, donde se estipule el nivel de formacin profesional al cual se est inscribiendo, horario, fechas de inicio y finalizacin de actividades curriculares, y adems soportar documento expedido por la entidad educativa donde se evidencie el pensum acadmico y periodo a cursar. Deber radicar dicha autorizacin al Departamento de Talento Humano y al Gerente Administrativo financiero de la compaa para finalizar el proceso de aprobacin. Dicho empleado deber soportar peridicamente su inscripcin al curso de formacin, a travs de certificado de estudio expedido por el ente educativo al cual est inscrito. El tiempo empleado en estos permisos puede descontarse al Trabajador o compensarse con tiempo igual de trabajo efectivo en horas distintas a su jornada ordinaria, a opcin de la Empresa. (Numeral 6 Artculo 57 C.T.S.). CAPITULO VII SALARIO MINIMO, CONVENCIONAL, LUGAR, DIAS HORAS DE PAGO Y PERIODOS QUE LO REGULAN ARTCULO 27: Formas y libertad de estipulacin. 1. El Empleador y el Trabajador pueden convenir libremente el salario en sus diversas modalidades como por unidad de tiempo, por obra, o a destajo y por tarea, etc; pero siempre respetando el salario mnimo legal o el fijado en los pactos, convenciones colectivas y fallos arbitrales. No obstante lo expuesto en los artculos 13, 14,16,21 y 340 del C.S.T. y las normas concordantes con estas, cuando el Trabajador devenga un salario ordinario superior a diez (10) salarios mnimos legales mensuales valdr la estipulacin escrita de un salario que adems de retribuir el trabajo ordinario, compense de ante mano el valor de prestaciones, recargos y beneficios tales como el correspondiente al trabajo nocturno, extraordinario o al dominical y festivo, el de primas legales, extras legales, las cesantas y sus intereses, subsidios y suministros en especie y en general las que se incluyan en dicha estipulacin excepto las vacaciones. En ningn caso el salario integral podr ser inferior al monto de diez salarios mnimos legales mensuales, ms el factor prestacional

2.

11

correspondiente a la Empresa que no podr ser inferior al treinta (30%) de dicha cuanta. El monte del factor prestacional quedar exento del pago de retencin en la fuente y de impuestos. 3. Este salario no estar exento de las cotizaciones a la Seguridad Social, ni de los aportes al SENA, ICBF, y Cajas de Compensacin Familiar, pero en el caso de estas 3 ltimas entidades los aportes se disminuirn en un treinta por ciento (30%). El Trabajador que desee acogerse a esta estipulacin, recibir la liquidacin definitiva de su auxilio de cesanta y dems prestaciones sociales causadas hasta esa fecha, sin que por ello se entienda terminado su contrato de trabajo. (Artculo 18 Ley 50 de 1990).

4.

ARTCULO 28: Se denomina jornal el salario estipulado por das y sueldo el estipulado por periodos mayores. (Artculo 133 C.S.T). ARTCULO 29: Salvo convenio por escrito, el pago de los salarios se efectuar en el lugar en donde el Trabajador presta sus servicios, durante el trabajo o inmediatamente despus que este cese. (Artculo 138 Numeral 1. CT.S.). PERIODOS DE PAGO ARTCULO 30: El salario se pagar al Trabajador directamente o a la persona que l autorice por escrito, as: 1. El salario en dinero debe pagarse por perodos iguales vencidos, los primeros cinco das de cada mes. El perodo de pago para los jornales no puede ser mayor de una semana, y para sueldo no mayor de un mes. El pago del trabajo suplementario o de horas extras y el recargo por trabajo nocturno debe efectuarse junto con el salario ordinario del perodo en que se han causado o a ms tardar con el salario del perodo siguiente. (Artculo 134 C.ST.).

2.

12

CAPITULO VIII SERVICIO MEDICO, MEDIDAS DE SEGURIDAD, RIESGOS PROFESIONALES, PRIMEROS AUXILIOS EN CASO DE ACCIDENTES DE TRABAJO, NORMAS SOBRE LABORES EN ORDEN A LA MAYOR HIGIENE, REGULARIDAD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO ARTCULO 31: Es obligacin del Empleador la afiliacin y pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral: Salud, Pensin y Riesgos Profesionales, velar por la salud, seguridad e higiene de los trabajadores a su cargo, igualmente es su obligacin garantizar los recursos necesarios para implantar y ejecutar actividades permanentes en riesgos profesionales y ejecucin del programa de salud ocupacional con el objeto de velar por la proteccin integral del Trabajador. ARTCULO 32: Los servicios mdicos que requieran los Trabajadores se prestarn por la EPS y ARP a la cual estn afiliados. En caso de no afiliacin estarn a cargo del Empleador, sin perjuicio de las acciones legales pertinentes. ARTCULO 33: Todo Trabajador, desde el mismo da que se siente enfermo, deber comunicarlo al Empleador, a su Representante, o a quien haga sus veces, el cual har lo conducente para que sea examinado por el mdico correspondiente, a fin de que certifique si puede continuar o no en el trabajo, y en su caso determine la incapacidad y el tratamiento a que el Trabajador deba someterse. Si ste no diere aviso dentro del trmino indicado o no se sometiere al examen mdico que se haya ordenado, su inasistencia al trabajo se tendr como injustificada para los efectos a que haya lugar, a menos que demuestre que estuvo en absoluta imposibilidad para dar el aviso y someterse al examen en la oportunidad debida. ARTCULO 34: Los Trabajadores deben someterse a las instrucciones y tratamiento que ordene el mdico que lo haya examinado as como a los exmenes y tratamientos preventivos que para todos o alguno de ellos ordene la Empresa en determinados casos. El Trabajador que sin justa causa se negare a someterse a los exmenes, instrucciones o tratamientos antes indicados, perder el derecho a la prestacin en dinero por la incapacidad que sobrevenga a consecuencia de esa negativa. ARTCULO 35: Los Trabajadores debern someterse a todas las medidas de higiene y seguridad social que prescriban las autoridades del ramo en general, y en particular a las que ordene la Empresa para la prevencin de

13

las enfermedades y de los riesgos profesionales en el manejo de las mquinas, equipos, herramientas y dems elementos de trabajo para evitar los accidentes de trabajo. PARAGRAFO. Para el grave incumplimiento por parte del Trabajador de las instrucciones, reglamentos y determinaciones de prevencin de riesgos, adoptados en forma general o especifica, y que se encuentren dentro los programas de salud ocupacional de la Empresa, que le hayan comunicado por escrito, se faculta al Empleador para la terminacin del vnculo laboral por justa causa, previa autorizacin del Ministerio de la Proteccin Social, respetando el derecho de la defensa (Artculo 91 Decreto 1295 de 1994). ARTCULO 36: En caso de accidente de trabajo, el Jefe de la respectiva dependencia o su representante elaborar y enviar a la ARP el respectivo informe del accidente de trabajo en un plazo mximo de dos (2) das hbiles, ordenar inmediatamente la prestacin de los primeros auxilios, la remisin al mdico, y tomar todas las medidas que se consideren necesarias y suficientes para reducir al mnimo las consecuencias del accidente, denunciando el mismo en los trminos establecidos en el Decreto 1295 de 1994, ante la EPS y la ARP respectiva. ARTCULO 37: En caso de accidente no mortal, an en el ms leve o incidente, el Trabajador lo comunicar inmediatamente al Empleador, a su Representante o a quien haga sus veces, quien diligenciar el respectivo formato de reporte de accidente de trabajo y lo enviar a la ARP y EPS simultneamente en un trmino no mayor de dos (2) das hbiles, para que se provea la asistencia mdica y tratamiento oportuno segn las disposiciones legales vigentes, quien indicar las consecuencias del accidente y la fecha en que cese la incapacidad. ARTCULO 38: Todas las Empresas y las entidades administradoras de riesgos profesionales debern llevar estadsticas de los accidentes de trabajo y de las enfermedades profesionales, para lo cual debern, en cada caso, determinar la gravedad y frecuencia de los accidentes de trabajo o de las enfermedades profesionales, de conformidad con el reglamento que se expida. ARTCULO 39: En todo caso, en lo referente a los puntos que trata este capitulo, tanto la empresa como los trabajadores, se sometern a las normas de riesgos profesionales del Cdigo Sustantivo de Trabajo. Resolucin nmero 1016 de l.989, expedida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y las dems que con tal fin se establezcan. De la misma manera, ambas partes estn obligadas a sujetarse al Decreto Ley 1295 de 1.994, y la Ley 776 del 17 de diciembre de 2002, legislacin vigente sobre salud ocupacional, de

14

conformidad a los trminos estipulados en los preceptos legales pertinentes, y dems normas concordantes y reglamentarias del Decreto antes mencionado. CAPITULO IX PRESCRIPCIONES DE ORDEN ARTCULO 40: Los trabajadores tienen como deberes los siguientes: Respeto y subordinacin a los superiores. Respeto a sus compaeros de trabajo. Procurar completa armona con sus superiores y compaeros de trabajo en las relaciones personales y en la ejecucin de labores. Guardar buena conducta en todo sentido y obrar con espritu de leal colaboracin en el orden moral y disciplina general de la empresa. Ejecutar los trabajos que le confan con honradez, buena voluntad y de la mejor manera posible. Hacer las observaciones, reclamos y solicitudes a que haya lugar por el conducto del respectivo superior, de manera fundada, comedida y respetuosa. Ser verdico en todo caso. Recibir y aceptar las ordenes, instrucciones y correcciones relacionadas con el trabajo, con su verdadera intencin que es en todo caso la de encaminar y perfeccionar los esfuerzos en provecho propio y de la empresa en general. Observar rigurosamente las medidas y precauciones que le indique su respectivo jefe para el manejo de las mquinas o instrumentos de trabajo y, Permanecer durante la jornada de trabajo en el sitio o lugar donde debe desempear sus labores, siendo prohibido, salvo orden superior, pasar al puesto de trabajo de otros compaeros. Acatar las rdenes impartidas por SGI Ltda. Y no por la operadora a la cual estn prestando el servicio. PARAGRAFO. Los directores o trabajadores no pueden ser agentes de la seguridad pblica en los establecimientos o lugares de trabajo, ni intervenir en la seleccin del personal de la polica, ni darle rdenes, ni suministrarle alojamiento u alimentacin gratuitos, ni hacerle ddivas (artculo 126 C.S.T.).

15

CAPITULO X ORDEN JERRQUICO ARTCULO 41: El orden jerrquico de acuerdo con los cargos existentes en SGI LTDA es el siguiente:

PARGRAFO. De los cargos mencionados, tienen Potestad sancionatoria disciplinaria: la subgerencia Tcnica y la subgerencia Administrativa, quienes podrn delegar en el jefe de departamento de recurso humanos, siempre y cuando el proceso disciplinarios no recaiga sobre sus subalternos.

16

CAPITULO XI LABORES PROHIBIDAS PARA MUJERES Y MENORES DE 18 AOS. ARTCULO 42: Queda prohibido emplear a los menores de diesciocho (18) aos y a las mujeres en trabajo de pintura industrial que entraen el empleo de la cerusa, del sulfato de plomo, o de cualquier otro producto que contenga dichos pigmentos. Las mujeres sin distincin de edad, y los menores de diesciocho (18) aos no pueden ser empleados para trabajos en labores peligrosas insalubres o que requieran grandes esfuerzos (Artculo 242, ordinales 2 y 3 C.S.T.). ARTCULO 43: Los menores no podrn ser empleados en los trabajos que a continuacin se enumeran, por cuanto suponen exposicin severa a riesgos para su salud o integridad fsica: 1. 2. 3. Trabajos que tengan que ver con sustancias txicas o nocivas para la salud. Trabajos a temperaturas anormales o en ambientes contaminados o con insuficiente ventilacin. Trabajos subterrneos de minera de toda ndole y en los que confluyen agentes nocivos, tales como contaminantes, desequilibrios tcnicos, deficiencia de oxigeno a consecuencia de la oxidacin o la gasificacin. Trabajos donde el menor de edad est expuesto a ruidos que sobrepasen los ochenta (80) decibeles. Trabajos donde se tenga que manipular con sustancias radio activas, pinturas luminiscentes, rayos X, o que impliquen exposicin a radiaciones ultra violeta, infrarrojas y emisiones de radio frecuencia. Todo tipo de labores que impliquen exposicin a corrientes elctricas de alto voltaje. Trabajos submarinos. Trabajo en basurero o en cualquier otro tipo de actividades donde se generen agentes biolgicos patgenos.

4. 5.

6. 7. 8.

17

9. 10. 11.

Actividades que impliquen el manejo de sustancias explosivas o Inflamables. Trabajos en paoleros o fogoneros, en los buques de transporte martimo. Trabajos en pintura industrial que entraen el empleo de cerusa del sulfato de plomo o de cualquier otro producto que contenga dichos elementos. Trabajos en mquinas esmeriladoras, afilados en herramientas, en muelas abrasivas de alta velocidad y en ocupaciones similares. Trabajos en altos hornos, horno de fundicin de metales, fbrica de aceros, talleres de laminacin, trabajos de forja y empresa pesada de mtales. Trabajo y operaciones que involucren la manipulacin de cargas pesadas. Trabajos relacionados con cambio de correas de transmisin, aceite, engrasado y otros trabajos prximos a trasmisiones pesadas o de alta velocidad. Trabajos en cizalladoras, cortadoras, laminadoras, tornos, fresadoras, troqueladoras y otras mquinas particularmente peligrosas. Trabajos en vidrio y alfarera, trituracin y mezclados de materia prima, trabajos de horno, pulido y esmerilado en seco de vidriera, operaciones de limpieza por chorro de arena, trabajo en locales de vidriado y gravado, trabajos en la industria cermica. Trabajo de soldadura de gas y arco, corte con oxigeno y tanques o lugares confinado, en andamios o molduras precalentadas. Trabajos en fbricas de ladrillos, tubos y similares, moldeado de ladrillos a mano, trabajo en las prensas y hornos de ladrillos. Trabajo en aquellas operaciones y/o procesos en donde se presenten altas temperaturas y humedad. Trabajo en la industria metalrgica de hierro de dems metales, en las operaciones y/o procesos donde se desprenden vapores o polvos txicos y en planta de cemento.

12. 13.

14. 15.

16. 17.

18. 19. 20. 21.

18

22.

Actividades agrcolas o agroindustriales que impliquen alto riesgo para la salud.

23. Las contempladas en la Resolucin 004448 del 2 de diciembre de 2005, del Ministerio de la Proteccin Social, y las dems que seale en forma especifica este Ministerio. PARAGRAFO. Los trabajadores menores de diesciocho (l8) aos y mayores de catorce (14) que cursen estudios tcnicos en el Servicio Nacional de Aprendizaje o en un Instituto tcnico especializado reconocido por el Ministerio de Educacin Nacional o en una Institucin del Sistema Nacional de Bienestar Familiar autorizada para el efecto por el Ministerio de la Proteccin Social, que obtenga el certificado de aptitud profesional expedido por el Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, podrn ser empleados en aquellas operaciones, ocupaciones o procedimientos sealados en este artculo, que a juicio del Ministerio de la Proteccin Social puedan ser desempeados sin grave riesgo para la salud o la integridad fsica del menor, mediante un adecuado entrenamiento y la aplicacin de las medidas de seguridad que garantice plenamente la prevencin de los riesgos anotados. Quedan prohibidos a los trabajadores menores de diesciocho (18) aos todo trabajo que afecte su moralidad. En especial les est prohibido el trabajo en casas de lenocinio y dems lugares de diversin donde se consuman bebidas alcohlicas. De igual modo se prohbe su contratacin para la reproduccin de escenas pornogrficas, muertes violentas, apologa del delito u otros semejantes. (Artculo 245 y 246 del Decreto 2737 de l.989). Queda prohibido el trabajo nocturno para los trabajadores menores. No obstante, los mayores de diecisis (16) aos y menores de dieciocho (18) aos podrn ser autorizados para trabajar hasta las ocho (8) de la noche siempre que no se afecte su asistencia regular en un centro docente, ni implique perjuicio para su salud fsica o moral. (Artculo 243 del Decreto 2737 de 1.989). CAPITULO XII ACERCA DEL ACOSO LABORAL ARTCULO 44: Definicin. Para efectos del presente Reglamento Interno de Trabajo, se entender por acoso laboral, toda conducta persistente y demostrable, ejercida sobre un empleado, trabajador por parte de un empleador, un Jefe o superior jerrquico inmediato o mediato, un compaero de trabajo, o un subalterno, encaminada a infundir miedo, terror

19

y angustia a causar perjuicio laboral, generar desmotivacin en el trabajo o inducir la renuncia del mismo. ARTCULO 45: Modalidades. El acoso laboral puede darse en otras bajo las siguientes modalidades generales: 1. Maltrato laboral. Todo acto de violencia contra la integridad fsica o moral, la libertad fsica o sexual y los bienes de quien se desempeo como empleado o trabajador, toda expresin verbal o injuriosa o ultrajante que lesione la incapacidad moral o los derechos a la intimidad y el buen nombre e quienes participen en una relacin de trabajo o todo comportamiento tendiente a menos cavar la autoestima y la dignidad de quien participe en una relacin de trabajo de tipo laboral. 2. Persecucin laboral. Toda conducta cuyas caractersticas de reiteracin o evidente arbitrariedad permitan inferir el propsito de inducir la renuncia del empleado trabajador mediante la descalificacin, la carga excesiva de trabajo y cambios permanentes de horario que puedan producir desmotivacin laboral. 3. Discriminacin laboral. Todo trato diferenciado por razones de raza, genero, origen familiar o nacional, credo religioso, preferencia poltica o situacin social o que carezca de toda razonabilidad desde el punto de vista laboral. 4. Entorpecimiento laboral. Toda accin tendiente a obstaculizar el cumplimiento de la labor o hacerla ms gravosa o retardarla con perjuicio para el trabajador o empleado. Constituyen acciones de entorpecimiento laboral, entre otras, la privacin, ocultacin o inutilizacin de los insumos, documentos o instrumentos para la labor, la destruccin o prdida de informacin, el ocultamiento de correspondencia o mensajes electrnicos. 5. Inequidad laboral. Asignacin de funciones a menosprecio del trabajador. 6. Desproteccin laboral. Toda conducta tendiente a poner en riesgo la integridad y la seguridad del trabajador mediante rdenes o asignacin de funciones sin el cumplimiento de los requisitos mnimos de proteccin y seguridad para el trabajador. ARTCULO 46. Conductas atenuantes: Son conductas atenuantes del acoso laboral. a. Haber observado buen comportamiento anterior.

20

b. Obrar en estado de emocin o pasin excusable, o temor intenso, o estado de ira o intenso dolor. c. Procurar voluntariamente, despus de realizar la conducta, disminuir o anular las consecuencias. d. Reparar discrecionalmente forma total. el dao ocasionado aunque no sea en

e. Las condiciones de inferioridad psquicas determinadas por la edad o por circunstancias orgnicas que hayan influido en la realizacin de la conducta. f. Los vnculos familiares o afectivos. g. Cuando existe manifiesta o velada provocacin o desafi por parte del superior compaero o subalterno. h. Cualquier circunstancia de anloga significacin a las anteriores. PARGRAFO: El estado de emocin o pasin excusable, no se tendr en cuenta en el caso de violencia contra la libertad sexual. ARTCULO 47: Circunstancias agravantes. Son circunstancias agravantes del acoso laboral: a. Reiteracin de la conducta. b. Cuando exista concurrencia de las causales c. Realizar la conducta por motivo abyecto, ftil o mediante precio, recompensa o promesa remuneratoria d. Mediante ocultamiento o aprovechando las condiciones de tiempo modo y lugar que dificulten la defensa del ofendido o la identificacin del autor participe. e. Aumentar deliberadamente o inhumanamente el dao psquico y biolgico causado el sujeto pasivo. f. La posicin predominante que el autor, ocupe en la sociedad por su cargo, rango econmico, ilustracin, poder, oficio o dignidad. g. Ejecutar la conducta valindose de un tercero o de un inmutable.

21

h. Cuando en la conducta desplegada por el sujeto activo se causa un dao en la salud fsica o psquica al sujeto pasivo. ARTCULO 48: Conducta que constituyen acoso laboral: Se presumir que haya acoso laboral si se acredita la ocurrencia repetida y publica de cualquiera de las siguientes conductas: a. Los actos de agresin fsica, sin importar sus consecuencias b. Las expresiones injuriosas o ultrajantes sobre la persona con utilizacin de palabras soeces o con alusin a la raza, el gnero, el origen familiar o nacional, la preferencia poltica o el estatus social. c. Los comentarios hostiles y humillantes de descalificacin profesional, expresados en presencia de los compaeros de trabajo. d. Las injustificadas amenazas de despido expresadas en presencia de los compaeros de trabajo. e. Las mltiples denuncias disciplinarias de cualquiera de cualquiera de los sujetos activos del acoso, cuya temeridad quede demostrada por el resultado de los respectivos procesos disciplinarios. f. La descalificacin humillante y en presencia de los compaeros de trabajo de las propuestas u opiniones de trabajo. g. Las burlas sobre la apariencia fsica o la forma de vestir formuladas en pblico. h. La alusin pblica a hechos pertenecientes a la intimidad de la persona. i. La imposicin de deberes ostensiblemente extraos a las obligaciones de la labor encomendada y el brusco cambio del lugar de trabajo o de la labor contratada sin ningn fundamento objetivo referente a la necesidad tcnica de la empresa. La exigencia de labor en horarios excesivos respecto a la jornada laboral contratada o legalmente establecida, los cambios sorpresivos del turno laboral y la exigencia permanente de laborar en los dominicales y das festivos sin ningn fundamento objetivo de las necesidades de la empresa, o en forma discriminatoria respecto a los dems trabajadores empleados.

j.

22

k. El trato notoriamente discriminatorio respecto a los dems empleados en cuanto al otorgamiento de derechos y prerrogativas laborales y la imposicin de deberes laborales. l. La negativa a suministrar materiales e informacin absolutamente indispensable para el cumplimiento de la labor.

m. La negativa claramente a otorgar permisos, licencias por enfermedad, licencias ordinarias y vacaciones, cuando se dan las condiciones legales, reglamentarias o convencionales para pedirlas. n. El envi de annimos, llamadas telefnicas y mensajes virtuales con contenido injurioso, ofensivo o intimidatorio, o el sometimiento a una situacin de aislamiento social. PARGRAFO 1: En las dems situaciones, la autoridad competente determinar si constituyen o no acoso laboral. PARGRAFO 2: Caducidad. Las acciones derivadas del acoso laboral caducarn seis (6) meses despus de la fecha en que hayan ocurrido las conductas a que hace referencia este Articulado. ARTCULO 49: Conductas que no constituyen acoso laboral: No constituyen acoso laboral bajo ninguna de sus modalidades: a. Los actos destinados a ejercer potestad disciplinaria que legalmente corresponde a los superiores jerrquicos sobre su subalterno. b. La formulacin de exigencias razonables de fidelidad laboral o lealtad empresarial e institucional. c. La formulacin de circulares o memorandos de servicios encaminados a solicitar exigencias tcnicas o mejorar la eficiencia laboral y la evaluacin laboral de subalternos conforme a indicadores objetivos y generales de rendimiento. d. La solicitud de cumplir deberes extras de colaboracin con la empresa o institucin cuando sean necesarios para la continuidad del servicio o para solucionar situaciones difciles en la operacin de la empresa o institucin. e. Las actuaciones administrativas o acciones encaminadas a dar por terminadas el contrato de trabajo, con base en una causa legal o una justa causa, prevista en el C.S.T.

23

f.

La solicitud de cumplir con los deberes de la persona y el ciudadano, de que trata el artculo 95 de la C.N.

g. La exigencia de cumplir con las obligaciones y deberes de que tratan los artculo 57 del C.S.T., a si como no incurrir en las prohibiciones de que tratan los artculos 59 y 60 del mismo cdigo. h. Las exigencias de cumplir con las estipulaciones contenidas en los reglamentos y clusulas de los contratos de trabajo. ARTCULO 50: Medidas preventivas y correctivas del acoso laboral: SGI LTDA proveer de mecanismos de prevencin de las conductas de acoso laboral, estableciendo un procedimiento interno, confidencial y conciliatorio, a tener lugar entre las partes involucradas, una vez se tenga conocimiento de la denuncia o queja de acoso laboral. PARGRAFO 1: La vctima de los presuntos hechos que constituyen acoso laboral deber notificar, de manera escrita, nicamente al Inspector de Trabajo de la Direccin Territorial donde ocurrieron los hechos. PARGRAFO 2: El programa de conciliacin, apoyo y orientacin a la vctima de acoso laboral, contar con personal calificado en el rea de incidencia, el cual mediante la puesta en marcha del sistema de apoyo, buscar la correccin de tales situaciones y su prevencin entre el medio laboral restante. El programa se estructura en cuatro (4) fases: a. Primera Fase: - Valoracin: Entre las partes a saber, se concede un espacio de expresin de carcter confidencial. Cada participe, podr expresar su posicin frente a los hechos ocurridos. Estos se desarrollar ante un Comit constituido por tres (3) miembros que sean imparciales de acuerdo con los vnculos laboral y emocional. b. Segunda Fase: - Esquematizacin: Mediante la estructuracin de dinmicas situacionales, anlisis temticos, valoraciones sociales y propuestas de sensibilizacin en el rea, se involucra tanto al denunciado como al denunciante. En esta fase se contemplan acciones y pautas que pueden enmendar daos causados. c. Tercera Fase: -Conciliacin: Entre las partes a saber, y despus de desarrolladas las tcnicas propuestas se busca generar espacios de dialogo. El inters primario es generar espacios sanos de convivencia entre los miembros, mediante la concientizacin de las dinmicas

24

sociales involucradas, roles dentro de la comunidad y derechos y deberes en los miembros de tal entorno. d. Cuarta Fase: - Seguimiento: La empresa en su afn por constituirse en un espacio enmarcado dentro de los cnones de la legalidad, busca que el individuo victima del acoso laboral se reincorpore sin perjuicios secundarios fsicos o a su psique. Para ello cuenta con un programa de apoyo y orientacin pos evento. PARGRAFO 3: Cuando entre las partes involucradas el denunciante y/o denunciado, no se logre llegar a una conciliacin es responsabilidad del empleador presentar ante el Inspector de Trabajo descripcin de la denuncia, procedimientos adoptados con pruebas sumarias a los mismos. La omisin de estas medidas, se entendern como tolerancia de la misma. ARTCULO 51: MECANISMO DE PREVENCIN DEL ACOSO LABORAL Y PROCEDIMIENTO INTERNO DE SOLUCION. (Ley 1010 de 2006) Los mecanismos de prevencin de las conductas de acoso laboral previstos por SGI LTDA., constituyen actividades tendientes a generar una conciencia colectiva convivente que promueva el trabajo en condiciones dignas y justas, la armona entre quienes comparten vida laboral empresarial y el buen ambiente en la empresa y proteja la intimidad, la honra, la salud mental y la libertad de las personas en el trabajo. ARTCULO 52: En desarrollo del propsito a que se refiere el artculo anterior, la empresa ha previsto los siguientes mecanismos. 1. Informacin a los trabajadores sobre la Ley 1010 de 2006, que incluya campaas de divulgacin preventiva, conversatorios y capacitaciones sobre el contenido de dicha ley, particularmente en relacin con las conductas que constituyen acoso laboral, las que no, las circunstancias agravantes, las conductas atenuantes y el tratamiento sancionatorio. 2. Espacios para el dilogo, crculos de participacin o grupos de similar naturaleza para la evaluacin peridica de vida laboral, con el fin de promover coherencia operativa y armona funcional que faciliten y fomenten el buen trato al interior de la empresa. 3. Diseo y aplicacin de actividades con la participacin de los trabajadores a fin de: a. Establecer mediante la construccin conjunta, valores y hbitos que promuevan vida laboral convivente.

25

b. Formular las recomendaciones constructivas a que hubiere lugar en relacin con situaciones empresariales que pudieren afectar el cumplimiento de tales valores y hbitos. c. Examinar conductas especficas que pudieren configurar acoso laboral u otros hostigamientos en la empresa, que afecten la dignidad de las personas, sealando las recomendaciones correspondientes. 4. Las dems actividades que en cualquier tiempo estableciere la empresa para desarrollar el propsito previsto en el artculo anterior. ARTCULO 53: Para los efectos relacionados con la bsqueda de solucin de las conductas de acoso laboral, se establece el siguiente procedimiento interno con el cual se pretende desarrollar las caractersticas de confidencialidad, efectividad y naturaleza conciliatoria sealadas por la ley para este procedimiento. 1. SGI LTDA tendr un Comit de Convivencia Laboral, integrado en forma bipartita, por dos (2) representantes de los trabajadores y dos (2) representantes del empleador, con sus respectivos suplentes. SGI LTDA podr designar un mayor nmero de representantes, los cuales en todo caso sern iguales en ambas partes. Los representantes de los trabajadores sern elegidos por ellos mismos a travs de votacin secreta que represente la expresin libre, espontnea y autntica de todos los trabajadores, y mediante escrutinio pblico; los representantes del empleador sern escogidos por el mismo sin concurso ni postulacin alguna. Los integrantes del Comit preferiblemente contaran con competencias actitudinales y comportamentales tales como: respeto, imparcialidad, tolerancia, serenidad, confidencialidad, reserva en el manejo de informacin y tica; as mismo, habilidades de comunicacin asertiva, liderazgo y resolucin de conflictos. El Comit de convivencia laboral no podr conformarse con trabajadores a los que se les haya formulado una queja de acoso laboral, o que hayan sido vctimas de acoso laboral, en los seis (6) meses anteriores a su conformacin. El perodo de los miembros del Comit de Convivencia ser de dos (2) aos, a partir de la conformacin del mismo, que se contarn desde la fecha de la designacin.

26

2. El Comit de Convivencia Laboral realizar las siguientes actividades: a. Recibir y dar trmite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan constituir acoso laboral, as como las pruebas que las soportan. b. Examinar de manera confidencial los casos especficos o puntuales en los que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad pblica o empresa privada. c. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la queja. d. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de dilogo entre las partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solucin efectiva de las controversias. e. Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la confidencialidad. f. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado. g. En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se cumplan las recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comit de Convivencia Laboral, deber remitir la queja a la Procuradura General de la Nacin, tratndose del sector pblico. En el sector privado, el Comit informar a la alta direccin de la empresa, cerrar el caso y el trabajador puede presentar la queja ante el inspector de trabajo o demandar ante el juez competente. h. Presentar a la alta direccin de la entidad pblica o la empresa privada las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral, as como el informe anual de resultados de la gestin del comit de convivencia laboral y los informes requeridos por los organismos de control. i. Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comit de Convivencia a las dependencias de gestin del recurso humano y salud ocupacional de las empresas e instituciones pblicas y privadas. j. Elaborar informes trimestrales sobre la gestin del Comit que incluya estadsticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales sern presentados a la alta direccin de la entidad pblica o empresa privada. 3. Este Comit se reunir ordinariamente cada tres (3) meses y sesionara con la mitad mas uno de sus integrantes y extraordinariamente cuando se presenten casos que requieran de su inmediata intervencin y podr ser convocado por cualquiera de sus integrantes.

27

4. El Comit de Convivencia Laboral deber elegir por mutuo acuerdo entre sus miembros, un Presidente, quien tendr las siguientes funciones: a. Convocar a los miembros del Comit a las sesiones ordinarias y extraordinarias. b. Presidir y orientar las reuniones ordinarias y extraordinarias en forma dinmica y eficaz. c. Tramitar ante la administracin de la entidad pblica o empresa privada, las recomendaciones aprobadas en el Comit. d. Gestionar ante la alta direccin de la entidad pblica o empresa privada, los recursos requeridos para el funcionamiento del Comit. 5. El Comit de Convivencia Laboral deber elegir entre sus miembros un Secretario, por mutuo acuerdo, quien tendr las siguientes funciones: a. Recibir y dar trmite a las quejas presentadas por escrito en las que se describan las situaciones que puedan constituir acoso laboral, as como las pruebas que las soportan. b. Enviar por medio fsico o electrnico a los miembros del Comit la convocatoria realizada por el presidente a las sesiones ordinarias y extraordinarias, indicando el da, la hora y el lugar de la reunin. c. Citar individualmente a cada una de las partes involucradas en las quejas, con el fin de escuchar los hechos que dieron lugar a la misma. d. Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las quejas con el fin de establecer compromisos de convivencia. e. Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentacin soporte y velar por la reserva, custodia y confidencialidad de la informacin. f. Elaborar el orden del da y las actas de cada una de las sesiones del Comit. g. Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas por el Comit a las diferentes dependencias de la entidad pblica o empresa privada. h. Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer seguimiento al cumplimiento de los compromisos adquiridos por cada una de las partes involucradas. i. Elaborar informes trimestrales sobre la gestin del Comit que incluya estadsticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales sern presentados a la alta direccin de la entidad pblica o empresa privada.

28

6. Si como resultado de la actuacin del comit, este considerare prudente adoptar medidas disciplinarias, dar traslado de las recomendaciones y sugerencia a los funcionarios o trabajadores competentes de la empresa para que adelanten los procedimientos que correspondan de acuerdo con lo establecido para estos casos en la Ley y en el presente reglamento. 7. En todo caso el procedimiento preventivo interno consagrado en este artculo no impide o afecta el derecho de quien se considere victima de acoso laboral para adelantar las acciones administrativas y judiciales establecidas para el efecto en la Ley 1010 de 2006 ARTCULO 54: Tratamiento sancionatorio y garantas: Cuando entre las partes a saber, no se logr la conciliacin, y el acoso laboral sea debidamente acreditado por la entidad competente, se proceder de acuerdo a la normatividad contemplada en la Ley 1010 del 23 de enero de 2006, objeto del mismo, segn lo estipulado por los artculos 10 y 11. CAPITULO XIII OBLIGACIONES ESPECIALES PARA LA EMPRESA Y LOS TRABAJADORES ARTCULO 55: Son obligaciones especiales del empleador: 1. Poner a disposicin de los trabajadores, salvo estipulacin en contrario, los instrumentos adecuados y las materias primas necesarias para la realizacin de las labores. 2. Procurar a los trabajadores locales apropiados y elementos adecuados de proteccin contra accidentes y enfermedades profesionales en forma que se garantice razonablemente la seguridad y la salud. 3. Prestar de inmediato los primeros auxilios en caso de accidente o de enfermedad. Para este efecto el establecimiento mantendr lo necesario segn reglamentacin de las autoridades sanitarias. 4. Pagar la remuneracin pactada en las condiciones perodos y lugares convenidos. 5. Guardar absoluto respeto a la dignidad del trabajador, creencias, ideologas y sus sentimientos.

29

6. Conceder en forma oportuna a la trabajadora en estado de embarazo, la licencia remunerada consagrada en el numeral 1 del artculo 236 del C.S.T., de forma tal que empiece a disfrutarla de manera obligatoria una (1) semana antes o dos (2) semanas antes de la fecha probable del parto, segn decisin de la futura madre conforme al certificado mdico que esta debe presentar al empleador, en el cual debe constar: a). El estado de embarazo de la trabajadora; b). La indicacin del da probable del parto, y c). La indicacin del da desde el cual debe empezar la licencia, teniendo en cuenta que, por lo menos, ha de iniciarse dos semanas antes del parto. 7. Conceder al trabajador las licencias necesarias para los fines y trminos indicados en el artculo 32 de este reglamento. 8. Conceder al trabajador en Caso de fallecimiento de su cnyuge, compaero o compaera permanente o de un familiar hasta el grado segundo de consanguinidad, primero de afinidad y primero civil, una licencia remunerada por luto de cinco (05) das hbiles, cualquiera sea su modalidad de contratacin o de vinculacin laboral. 9. Pagar al trabajador los gastos razonables de venida y regreso, si para prestar su servicio lo hizo cambiar de residencia, salvo si la terminacin del contrato se origina por culpa o voluntad del trabajador. En los gastos de traslado del trabajador se entienden comprendidos los de los familiares que con l convivieron. Si el trabajador por motivos personales decide cambiar de residencia y es posible all l pueda efectuar sus labores para SGI LTDA o para quien preste sus labores como contratista, por lo que no es necesario que renuncie, sera puesto en estudio por la empresa, si el trabajador presta sus servicios en otra ciudad, pero en este caso, como no fue voluntad de la empresa trasladar al trabajador, ste ltimo es el que debe sufragar sus propios gastos de ida o regreso. 10. Abrir y llevar al da los registros de horas extras y de trabajadores menores que ordena la ley. 11. Conceder a las trabajadoras que estn en perodo descansos ordenados por el artculo 238 del C.S.T. de lactancia los

30

12. Conservar el puesto a las empleadas que estn disfrutando de los descansos remunerados, a que se refiere el numeral anterior, o por licencia de enfermedad motivada por el embarazo o parto. No producir efecto alguno el despido que el empleador comunique a la trabajadora en tales perodos o que si acude a un preaviso, ste expide durante los descansos o licencias mencionadas. 13. Llevar un registro de inscripcin de todas las personas menores de edad que emplee, con indicacin de la fecha de nacimiento de las mismas. 14. Suministrarles cada cuatro (4) meses en forma gratuita, un par de zapatos y un vestido de labor, a quienes devenguen un salario inferior a dos (2) veces el mnimo legal vigente en la empresa. (Artculo 57 C.S.T.). 15. Adems de las obligaciones especiales a cargo del empleador ste garantizar el acceso del trabajador menor de edad a la capacitacin laboral y conceder licencia no remunerada cuando la actividad escolar as lo requiera. Ser tambin obligacin de su parte afiliarlo al sistema de seguridad social integral. 16. Dar al trabajador que lo solicite, a la expiracin del contrato, una certificacin en que conste el tiempo de servicio, ndole de la labor y salario devengado e igualmente si el trabajador lo solicita hacerle practicar examen sanitario y darle certificacin sobre el particular, si al ingreso o durante la permanencia en el trabajo hubiere sido sometido a examen mdico. Se considerar que el trabajador por su culpa elude, dificulta o dilata el examen, cuando transcurridos cinco (5) das a partir de su retiro no se presenta donde el mdico respectivo para las prcticas de los exmenes, a pesar de haber recibido la orden correspondiente. 17. Cumplir este reglamento y mantener el orden, la moralidad y el respeto a las leyes. ARTCULO 56: Son obligaciones especiales del trabajador: 1. Realizar personalmente la labor en los trminos estipulados; observar los preceptos de este reglamento y acatar y cumplir las rdenes e instrucciones que de manera particular le imparta la empresa o sus representantes segn el orden jerrquico establecido. 2. No comunicar a terceros, salvo autorizacin expresa, las informaciones que sean de naturaleza reservada y cuya divulgacin pueda ocasionar perjuicios a la empresa, lo que no obsta para

31

denunciar delitos comunes o violaciones de contrato o de las normas legales de trabajo ante las autoridades competentes. 3. Conservar y restituir en buen estado, salvo el deterioro natural, los instrumentos y tiles que les hayan facilitado y las materias primas sobrantes. 4. Guardar rigurosamente la moral en las relaciones con sus superiores y compaeros. 5. Comunicar oportunamente a la empresa las observaciones que estime conducentes a evitarle daos y perjuicios. 6. Prestar la colaboracin posible en caso de siniestro o riesgos inminentes que afecten o amenacen las personas o las cosas de la empresa. 7. Observar las medidas preventivas higinicas prescritas por el mdico de la empresa o por las autoridades del ramo y observar con suma diligencia y cuidado las instrucciones y ordenes preventivas de accidente, o de enfermedades profesionales. 8. Registrar en las oficinas de SGI LTDA su domicilio o direccin y dar aviso oportuno de cualquier cambio que ocurra (Artculo 58 C.S.T.). 9. Son obligaciones de los trabajadores vendedores cobradores y a los que entregan mercancas y reciben el valor de las mismas por el sistema de contra entrega, consignar toda suma en los Bancos respectivos, de tal manera que por ninguna circunstancia lleguen a mantener en su poder sumas superiores a doscientos mil pesos ($200.000). ARTCULO 57: Se prohbe a SGI LTDA: 1. Deducir, retener o compensar suma alguna del monto de los salarios y prestaciones en dinero que corresponda a los trabajadores sin autorizacin previa escrita de estos para cada caso o sin mandamiento judicial, con excepcin de los siguientes: a) Respecto de salarios pueden hacerse deducciones, retenciones o compensaciones en los casos autorizados por los artculos 113,150, 151,152 y 400 del C.S.T.

32

b) Las Cooperativas pueden ordenar retenciones hasta de 50% de salarios y prestaciones, para cubrir sus crditos, en la forma y en los casos en que la ley los autorice. c) El Banco Popular, de acuerdo a lo dispuesto por la ley 24 de 1952, puede igualmente ordenar retenciones hasta de un cincuenta por ciento (50%) de salarios y prestaciones, para cubrir sus crditos en la forma y en los casos en que la ley lo autoriza. 2. 3. Obligar en cualquier forma a los trabajadores a comprar mercancas o vveres en almacenes que establezca SGI LTDA. Exigir o aceptar dinero del trabajador como gratificacin para que se admita en el trabajo o por otro motivo cualquiera que se refiera a las condiciones de ste. Limitar o presionar en cualquier forma en el ejercicio de su derecho de asociacin. Imponer a los trabajadores obligaciones de carcter religioso o poltico o dificultarles o impedirles el ejercicio del derecho al sufragio. Hacer o autorizar propaganda poltica en los sitios de trabajo. Hacer o permitir todo gnero de rifas, colectas o suscripciones en los mismos sitios. Emplear en las certificaciones de que trata el ordinal 7 del Artculo 57 del C.S.T. signos convencionales que tiendan a perjudicar a los interesados o adoptar el sistema de lista negra, cualquiera que sea la modalidad que se utilice para que no se ocupe en otras empresas a los trabajadores que se separen o sean separados del servicio. Cerrar intempestivamente SGI LTDA. Si lo hiciere adems de incurrir en sanciones legales deber pagar a los trabajadores los salarios, prestaciones, e indemnizaciones por el lapso que dure cerrada la empresa. As mismos cuando se compruebe que el empleador en forma ilegal a retenido o disminuido colectivamente los salarios a los trabajadores, la cesacin de actividades de stos, ser imputable aquel y empresa. As mismos cuando se compruebe que el empleador en forma ilegal a retenido o disminuido colectivamente los salarios a los trabajadores ,la cesacin de actividades de

4. 5. 6. 7. 8.

9.

33

stos ,ser imputable aquel y les dar el derecho a reclamar los salarios correspondientes al tiempo de suspensin de labores 10. Despedir sin justa causa comprobada a los trabajadores quienes hubieren presentado pliego de peticiones desde la fecha de la presentacin del pliego y durante los trminos legales de las etapas establecidas para el arreglo del conflicto. 11. Ejecutar o autorizar cualquier acto que vulnere o restrinja los derechos de los trabajadores o que ofenda su dignidad (Artculo 59 C.S.T.) ARTCULO 58: Se prohbe a los trabajadores: 1. Sustraer de la fbrica, taller o establecimiento los tiles de trabajo, las materias primas o productos elaborados sin permiso de la empresa. Solicitud de prstamo segn el formato establecido por la empresa, bajo autorizacin del coordinador general. 2. Presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo la influencia de narcticos o de drogas enervantes 3. Conservar armas de cualquier clase en el sitio de trabajo a excepcin de las que con autorizacin legal puedan llevar los celadores. 4. Faltar al trabajo sin justa causa de impedimento o sin permiso de la empresa, excepto de los casos de huelga, en los cuales deben abandonar el lugar el trabajo. 5. Disminuir intencionalmente el ritmo de ejecucin del trabajo, suspender labores, promover sus pensiones intempestivas del trabajo excitar a su declaracin o mantenimiento, sea que se participe o no en ellas. 6. Hacer colectas, rifas, suscripciones o cualquier otra clase de actividades similares en los lugares de trabajo. 7. Coartar la libertad para trabajar o no trabajar o para afiliarse o no a un sindicato o permanecer en el o retirarse. 8. Usar los tiles o herramientas sministradas por la empresa en objetos distintos del trabajo contratado (Artculo 60 C.S.T.).

34

9. Ejecutar cualquier acto que ponga en peligro la seguridad propia, la de sus compaeros de trabajo, la de sus superiores o la de terceras personas, o que amenace o perjudique equipos, materiales, elementos, edificios o salas de trabajo. 10. Hacer encuestas y distribuir impresos sin autorizacin de la empresa, o insertar publicaciones en las carteleras que conlleven agravios personales a sus directivos y trabajadores o informacin poltica de cualquier gnero. 11. Hacer cambios en los horarios de trabajo sin previa autorizacin del jefe. 12. Permitir visitas en horas de trabajo. 13. Faltar al trabajo una vez termine la accin del permiso otorgado para consulta mdica en la entidad promotora de salud. 14. Dejar de elaborar los informes de trabajo propios de su cargo o que se le soliciten 15. Retirar documentos de los archivos, oficinas o lugar de trabajo, o revelar su contenido sin autorizacin expresa para ello; como tambin, destruir, cambiar, anexar, daar, dar a conocer en cualquier forma, documentos o informacin sin autorizacin expresa y escrita de la misma. 16. Negarse sin justa causa a cumplir orden del superior, siempre que ella no lesione su dignidad. 17. Faltar al respeto, burlarse o insultar a sus superiores y compaeros, dentro o fuera de la empresa. 18. Usar los telfonos sin autorizacin tanto para llamadas locales, nacionales o internacionales o celulares. 19. Daar el material o equipo por descuido o negligencia o intencionalmente o descuidos que ocasionen gastos o perjuicios a la empresa. 20. Solicitar a los dems compaeros a su cargo prstamos en dinero o en especie.

35

21. Perder tiempo o conversar, frecuentemente en horas de trabajo, de manera que afecte el desempeo propio o el de sus compaeros. 22. Cambiar mtodos de trabajo sin autorizacin de sus superiores, en aspectos tales como organizacin, precios, impuestos, contabilidad y similares. 23. Aplicar mtodos incorrectos en el trabajo por descuido, o por no solicitar informacin. 24. Aprovecharse en beneficio propio o ajeno de los estudios, informaciones, mejoras, descubrimientos o invenciones efectuadas por el trabajo o con su intervencin o conocidas en razn de su cargo durante la vigencia del contrato. 25. Crear o alterar documentos para su beneficio personal. 26. Demorarse ms del tiempo normal o necesario en cualquier acto o diligencia que la empresa le haya ordenado o para lo cual le haya concedido permiso, dentro o fuera de la empresa. 27. Ausentarse o levantarse del sitio de trabajo, cuando est trabajando, salvo para cumplir necesidades fisiolgicas o claras necesidades de trabajo, sin la autorizacin por escrito de la Gerencia o jefe inmediato. 28. Dormir, comer o jugar durante su jornada de trabajo. 29. Retirarse del turno antes de que se presente el trabajador que deba sucederlo en sus labores 30. Presentar para cobro cuenta de gastos con datos ficticios o adulterados cuando se desplace a lugar distinto de su sede de trabajo. 31. Hacer parte de cualquier negociacin falsa tendiente a la liquidacin parcial de cesanta de compaeros de trabajo, por s mismo o por medios de terceras personas, o prestarse en cualquier

36

forma para que el trabajador solicite u obtenga la liquidacin parcial de cesanta, con documentos o negociaciones no verdaderos o falsos. 32. Presentar o proponer para liquidaciones parciales de cesanta, promesas falsas de compraventa u otros documentos semejantes ficticios, dolosos o falsos. 33. Transportar en los vehculos de la mepresa o de los sontratistas de sta, sin previa autorizacin escrita personas u objetos ajenos o no a ella. 34. Conducir vehculos de la empresa o contratista de sta, sin previa autorizacin para ello o sin licencia, o con licencia u otros documentos vencidos. 35. Sacar o introducir de la empresa o sitios indicados por ella, vehculos de propiedad de sta, o cualquier otro elemento, materia prima, artculos procesados, implementos, muebles o instrumentos, material audiovisual, computadores o sus partes o programas sin la autorizacin expresa del empleador. 36. Recibir regalas, atenciones, prebendas o regalos de clientes o proveedores que comprometan los intereses de la empresa. 37. Solicitar prstamos personales, ayuda econmica o ddivas a los clientes o proveedores sin la previa autorizacin de la empresa. 38. El no dar informes o darlos falsos o inexactos. Hacer que le anoten tiempo perdido o no trabajado. 39. El deficiente rendimiento promedio en las labores anlogas cuando no se corrija en un plazo razonable. 40. Falta de colaboracin que perjudique el rendimiento personal o del grupo.

37

41. Instigar o pelear durante las horas de trabajo o dentro de las dependencias de la empresa, como tambin, faltar a la moral o buenas costumbres con expresiones vulgares u ofender de cualquier forma a superiores, compaeros o subalternos. Como tambin, amenazar o agredir en cualquier forma a superiores o a compaeros, injuriarlos, calumniarlos o difamarlos, calificarlos con apodos, palabras groseras o actos semejantes. 42. Consumir alimentos o fumar en sitios o en horarios no autorizados. 43. Hacer mal uso de los sanitarios, locker o sitios de descanso. 44. Descuidar su presentacin personal o no usar el uniforme o elementos de proteccin y seguridad. 45. Expedir certificados o constancias sin previa autorizacin. 46. Dejar de avisar oportunamente a la empresa cuando por cualquier causa no pueda presentarse al trabajo, incluso en caso de incapacidad para trabajar expedida por la respectiva EPS o ARP. 47. Hacer trabajos dentro de la empresa en beneficio propio o de terceros, distintos a las labores propias o asignadas por la empresa. 48. Confiar a otro trabajador, sin autorizacin correspondiente, la ejecucin del propio trabajo o vehculo, instrumento, elementos y materiales de la empresa. Las dems que resulten de la naturaleza misma del trabajo confiado, del contrato, de las disposiciones legales, de ste mismo reglamento y de los diversos estatutos manuales de funciones y normas de la empresa. CAPITULO XIV ESCALA DE FALTAS Y SANCIONES DISCIPLINARIAS ARTCULO 59: SGI LTDA no puede imponer a sus trabajadores sanciones no previstas en este reglamento, en pactos convenciones colectivas, fallos arbtrales o en el contrato de trabajo (Artculo 114 C.S.T.)

38

ARTCULO 60: Se establecen las siguientes clases de faltas Leves y sanciones disciplinarias: a) El retardo de quince (15) minutos o ms en la hora de entrada sin excusa suficiente cuando no cause perjuicio de consideracin a la empresa, implica por la primera vez, llamado de atencin verbal; por la segunda vez, llamado de atencin con copia a la hoja de vida; por tercera vez, suspensin en la maana o en la tarde segn el turno en que ocurra. b) La falta al turno correspondiente de trabajo, sin excusa suficiente cuando no cauce perjuicio de consideracin a la empresa, implica en todas las veces llamado de atencin con copia a la hoja de vida as mismo, por primera vez, suspensin en el trabajo hasta por tres (3) das; por segunda vez, suspensin hasta por ocho (8) das. c) La falta total en el trabajo por un da sin excusa suficiente, cuando no cauce perjuicio de consideracin a la empresa, implica en todas las veces llamado de atencin con copia a la hoja de vida, as mismo, por primera vez, suspensin en el trabajo hasta por ocho (8) das; por segunda vez, suspensin en el trabajo hasta por un (1) mes. d) Incumplimiento a las tareas, rdenes escritas, reglamentos y/o manuales de funciones o procedimientos que establezca la empresa o de los contratistas que en virtud de los contratos o las rdenes de servicios de la empresa y sus empleados. implica por primera vez, llamado de atencin con copia a la hoja de vida; por segunda vez, llamado de atencin con copia a la hoja de vida y suspensin por un (1) da de trabajo. e) La violacin leve por parte del trabajador de las obligaciones y/o prohibiciones legales, contractuales o reglamentarias implica en todas las veces llamado de atencin con copia a la hoja de vida, as mismo, por primera vez, suspensin en el trabajo hasta por un (1) da y por segunda vez suspensin en el trabajo hasta por ocho (8) das. PARAGRAFO: La imposicin de multas no impide que la empresa prescinda del salario correspondiente al tiempo dejado de trabajar. El valor de la multa se consignara en cuenta especial para dedicarla exclusivamente a premios o regalos para los trabajadores que ms puntual y eficientemente cumplan sus obligaciones.

39

ARTCULO 61: Se constituyen las siguientes clases de faltas Graves y sus sanciones disciplinarias: a. El retardo de quince (15) minutos o ms en la hora de entrada al trabajo sin excusa suficiente por cuarta vez lleva consigo suspensin en el trabajo hasta por tres (3) das. La falta total del trabajador al turno correspondiente de trabajo sin excusa suficiente, por tercera vez conlleva, llamado de atencin con copia a la hoja de vida y terminacin del contrato de trabajo por justa causa. La falta total del trabajador durante el da sin excusa suficiente por tercera vez conlleva a la terminacin del contrato de trabajo por justa causa. Incumplimiento a las tareas, rdenes escritas, reglamentos y/o manuales de funciones o procedimientos que establezca la empresa o de los contratistas que en virtud de los contratos o las rdenes de servicios de la empresa y sus empleados. implica por tercera vez, terminacin del contrato de trabajo por justa causa. La violacin leve por parte del trabajador de las obligaciones y/o prohibiciones legales, contractuales o reglamentarias implica por tercera vez la terminacin del contrato de trabajo por justa causa. La violacin grave por parte del trabajador de las obligaciones y/o prohibiciones legales, contractuales o reglamentarias implica por primera vez la terminacin del contrato de trabajo por justa causa. Presentarse a trabajar o salir del trabajo en estado de embriaguez o bajo la influencia de narctico o de drogas enervantes o ser sorprendido en este estado durante el desempeo del oficio por primera vez conlleva a la terminacin del contrato de trabajo por justa causa. Toda agresin verbal o fsica en que incurra el trabajador en contra de sus compaeros de trabajo, supervisores, y dems trabajadores de la empresa, dentro o fuera de su jornada laboral implica a la terminacin del contrato de trabajo por justa causa. El no allegar dentro de los tres (3) das siguientes a que se presenten las incapacidades que se generen durante el periodo que el trabajador se encuentre en descanso o disponible implica, por primera vez, llamado de atencin verbal por parte del jefe inmediato; por segunda vez,

b.

c.

d.

e.

f.

g.

h.

i.

40

llamado de atencin por escrito con copia a la hoja de vida; por tercera vez, la suspensin al trabajo hasta por tres (3) das. j. Los profesionales que por su labor tengan a su cargo personal de la comunidad (auxiliares de campo) y, antes de iniciar labores, no hayan confirmado los soportes de afiliaciones a seguridad social incurrirn en falta grave la cual trae consigo la sancin de terminacin del contrato de trabajo por justa causa. Ejecutar acto de falsedad o engao mediante la presentacin de certificados falsos para su admisin o tendientes a obtener un provecho indebido o que produzca o pueda producir perjuicio a la empresa o a terceros, implica la terminacin del contrato de trabajo por justa causa. Colocarse en uno o varios de los supuestos previstos en la Ley1010/2006 y en el Artculo 48 este Reglamento de Trabajo, en relacin con las situaciones constitutivas de acoso laboral implica por primera vez, Llamado de atencin con copia a la hoja de vida y suspensin por un (1) da de trabajo; por segunda vez: la terminacin del contrato de trabajo por justa causa. Incumplir los compromisos que haya firmado, en reunin conciliatoria con el objeto de superar una o varias situaciones consideradas de acoso laboral. implica por primera vez Terminacin de contrato y anotacin a su hoja de vida. Hacer uso indebido, destruir, romper o daar los elementos de higiene y seguridad industrial implica por primera vez, suspensin por tres (3) das de trabajo; por segunda vez: la terminacin del contrato de trabajo por justa causa. La utilizacin de los vehculos o Herramientas, su sustraccin o movilizacin fuera del permetro del trabajo, sin autorizacin mnima del jefe inmediato implica por primera vez, suspensin hasta por ocho (8) das de trabajo; por segunda vez: la terminacin del contrato de trabajo por justa causa.

k.

l.

m.

n.

o.

p.

El que filtre informacin privada de la empresa de cualesquier tipo que esta sea implica por primera vez: suspensin del trabajo por ocho (8) das; por segunda vez: la terminacin del contrato de trabajo por justa causa.

41

q.

Retirar documentos de los archivos, oficinas o lugar de trabajo, o revelar su contenido sin autorizacin expresa para ello dado que estos son documentos pblicos; como tambin, destruir, cambiar, anexar, daar, dar a conocer en cualquier forma, documentos o informacin, tanto fsicos como digitales o de cualquier otra ndole, sin autorizacin expresa y escrita de la misma, implica por primera vez: terminacin del contrato de trabajo por justa causa.

PARAGRAFO 1: Todas las sanciones disciplinarias Graves implican llamado de atencin con copia a la hoja de vida y anotacin en la misma de la sancin. PARAGRAFO 2: La terminacin del contrato de trabajo por justa causa est basada en el Numeral 6 del Artculo 62 del C.S.T.

PROCEDIMIENTOS PARA COMPROBACION DE FALTAS Y FORMAS DE APLICACIN DE LAS SANCIONES DISCIPLINARIAS ARTCULO 62: Antes de aplicarse una sancin disciplinaria el empleador deber or al trabajador inculpado directamente y si ste es sindicalizado deber estar asistido por dos representantes de la organizacin sindical a que pertenezca. (Artculo 115 C.S.T.). En todo caso se dejar constancia escrita de los hechos y de la decisin de la empresa de imponer o no, la sancin definitiva Si la sancin es llamado de atencin verbal por parte del jefe inmediato, esta se har sin ningn requisito previo. El Coordinador deber reportar de manera escrita al Gerente HSE la conducta ejercida por el trabajador tipificada como falta en el reglamento interno, las polticas de la empresa y/o el contrato de trabajo. ARTCULO 63: No producir efecto alguno la sancin disciplinaria impuesta con violacin del trmite sealado en el artculo anterior. (Artculo 115 C.S.T.) SGI LTDA adems de lo dispuesto en este reglamento, podr dar aplicacin a lo establecido en el Cdigo Sustantivo del Trabajo y normas complementarias laborales, para elegir, si fuere el caso, el declarar terminado con justa causa el contrato de trabajo o imponer la sancin o sanciones disciplinarias indicadas.

42

CAPITULO XV RECLAMOS PERSONAS ANTE QUIENES DEBE PRESENTARSE Y SU TRAMITACIN ARTCULO 64: Los reclamos de los trabajadores se harn ante la persona que ocupe en la empresa el cargo de Gerente HSE, quien los tramitar y resolver con justicia y equidad. ARTCULO 65: Se deja claramente establecido que para efecto de los reclamos a que se refiere los artculos anteriores, el trabajador o trabajadores pueden asesorarse del sindicato respectivo. PARAGRAFO. En la empresa no existen prestaciones adicionales a las legalmente obligatorias. CAPITULO XVI PUBLICACIONES ARTCULO 66: El empleador debe publicar el reglamento del trabajo, mediante la fijacin de dos (2) copias en caracteres legibles, en dos (2) sitios distintos. Si hubiere varios lugares de trabajo separados, la fijacin debe hacerse en cada uno de ellos. El Empleador publicar en cartelera de la empresa el Reglamento Interno de Trabajo y en la misma informar a los trabajadores, mediante circular interna, del contenido de dicho reglamento, fecha desde la cual entrar en aplicacin. La organizacin sindical, si la hubiere, y los trabajadores no sindicalizados, podrn solicitar al empleador dentro de los quince (15) das hbiles siguientes los ajustes que estimen necesarios cuando consideren que sus clusulas contravienen los artculos 106, 108, 111, 112 o 113 del Cdigo Sustantivo del Trabajo. Si no hubiere acuerdo el inspector del trabajo adelantar la investigacin correspondiente, formular objeciones si las hubiere y ordenar al empleador realizar las adiciones, modificaciones o supresiones conducentes, sealando como plazo mximo quince (15) das hbiles, al cabo de los cuales el empleador realizar los ajustes so pena de incurrir en multa equivalente a cinco (5) veces el salario mnimo legal mensual vigente. (Artculo 119 C.S.T.).

43

CAPITULO XVII VIGENCIAS ARTCULO 67: El presente reglamento entrar a regir ocho das despus de su publicacin hecha en la forma prescrita en el artculo anterior de este reglamento (Artculo 121 C.ST.). CAPITULO XVIII DISPOSICIONES FINALES ARTCULO 68: Desde la fecha en que entra en vigencia este reglamento quedan sin efecto las disposiciones del reglamento que antes de esta fecha haya tenido la empresa. CAPITULO XIX CLUSULAS INEFICACES ARTCULO 69: No producir ningn efecto las clusulas del reglamento que desmejoren las condiciones del trabajador en relacin con lo establecido en las leyes, contratos individuales, pactos, convenciones colectivas o fallos arbitrales los cuales sustituyen las disposiciones del reglamento en cuanto fueren ms favorables al trabajador. (Artculo 109 C.S.T.). SGI LTDA Avenida 26 N27 -94 Ofic. 312 - Neiva Tel: 8750401

OSCAR HERNAN MENESES BADILLO GERENTE GENERAL