MAN642 - SVR REPASO PROJECT MANAGMENT

PROJECT MANGEMENT I
PROFESOR
Isaac Olalla del Real
CLASE PRESENCIAL VIRTUAL

PROJECT MANGEMENT I
Introducción
PROFESOR
Introducción
Proyecto y Dirección de Proyectos
Entorno en el que operan los proyectos
El Rol del Director de Proyectos
Gestión de Integración
Gestión de Alcance
Gestión del Cronograma
Recomendaciones Finales
PROJECT MANGEMENT I
PROFESOR
Anteproyec Proyecto
Introducción to
Evaluación de
Inicio Planificación Ejecución Control Cierre
las
Proyecto y Dirección de Proyectos Necesidades
Caso de
Negocio
El Rol del Director de Proyectos Plan de Gestión
de Beneficios
Gestión de Alcance
Gestión del Cronograma Buenas prácticas en Dirección de Proyectos = 49 procesos directivos
PROJECT MANGEMENT I
PROFESOR
Anteproyec Proyecto
Introducción to
Proyecto y Dirección de Proyectos Organización Ejecutante
Entorno en el que operan los proyectos Reglas
Políticas
Procedimientos
Gestión de Alcance • Normas de la industria.
• Condiciones de mercado. Normas Valores
Gestión del Cronograma • Restricciones legales.
• Influencias sociales y Relaciones Metas
Recomendaciones Finales culturales.
• Consideraciones financieras. Conocimiento Prioridades
• Elementos ambientales físicos.
Procesos Estrategia
PROJECT MANGEMENT I
Entorno en el que operan los Proyectos
PROFESOR
Anteproyec Proyecto
Introducción to
Organización Ejecutante
Entorno en el que operan los
proyectos Matricial Matricial Matricial
Débil Balanceada Fuerte
Gestión de Integración Funcional Orgánica o Multi -

(Centralizada) Sencilla Divisional
Gestión de Alcance
Proyectizada Virtual Híbrida
PROJECT MANGEMENT I
PROFESOR
Anteproyec Proyecto
Introducción to
Buenas prácticas en Dirección de Proyectos = 49 procesos directivos
El Rol del Director de Proyectos

Gestión de Alcance
PROJECT MANGEMENT I
PROFESOR
Anteproyec Proyecto
Introducción to

Gestión de Alcance Conocimiento Estrategia/Negoci Liderazgo

Técnico o
PROJECT MANGEMENT I
PROFESOR
Anteproyec Proyecto
Introducción to

Gestión de Alcance
LI  Laissez-faire.
DE
 Transaccional.
Recomendaciones Finales  Líder servidor.
Transformacional
RA

.
 Carismático.
Z  Interaccional.
PROJECT MANGEMENT I
PROFESOR
Anteproyec Proyecto
Introducción to

No existe un único estilo de liderazgo.
Gestión de Alcance
LI Laissez-faire.
 Liderazgo situacional.
DE
 Transaccional.
Recomendaciones Finales  Líder servidor.
Actitud, valores, ética del Director de
Transformacional
RA

. Proyectos.
 Carismático. Actitud, valores, ética del Equipo del
Z  Interaccional. Proyecto.
Entorno interno/externo de la organización.
PROJECT MANGEMENT I
PROFESOR
Anteproyec Proyecto
Introducción to

• Visionario. • Respetuoso.
Gestión de Alcance
LI CU •
•
Optimista.
Positivo.
•
•
Leal/ético.
Bondadoso.
DE A
Gestión del Cronograma • Colaborativo. • Amigable.
• Honesto. • Confiable.
Recomendaciones Finales • Comunicador. • Decidido.
RA LI •
•
Persuasor.
Confianza
•
•
Sabe escuchar.
Sentido del humor.
• Agente de • Compromiso.
Z DA •
cambio.
Multiculturalidad.
• Visión a la largo
plazo.
• Sabe priorizar. • Pensamiento crítico.
PROJECT MANGEMENT I
Gestión de la Integración del Proyecto
PROFESOR
Gestión de la Integración. Desarrollar el Acta de Constitución
Introducción
Inicio
Caso de
Negocio
Gestión de la Integración Plan de Acta de

Constitució
Beneficio
Gestión de Alcance s n

Acuerdos
PROJECT MANGEMENT I
PROFESOR
Gestión de la Integración. Desarrollar el Acta de Constitución
Introducción
Inicio
o Propósito del proyecto.
o Objetivos medibles/criterios de éxito
Caso de asociados.
Negocio o Requisitos de alto nivel.
El Rol del Director de Proyectos o Descripción del proyecto de alto nivel.
o Entregables clave del proyecto.
Gestión de la Integración Plan de Acta de
Constitució
o Riesgo general del proyecto.
Beneficio o Resumen del cronograma de hitos.
Gestión de Alcance s n o Recursos financieros pre aprobados.
o Lista de interesados clave.
Acuerdos o Requisitos de aprobación del proyecto.
Recomendaciones Finales o Criterios de salida del proyecto.
o Director del Proyecto:
responsabilidad/autoridad.
o Patrocinador: nombre y autoridad.
PROJECT MANGEMENT I
PROFESOR
Gestión de la Integración. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
Introducción
Planificación
Planes de
Entorno en el que operan los proyectos Gestión
Subsidiarios (10)
• Alcance. Plan para
Gestión de la Integración • Requisitos. la
• Cronograma.
Gestión de Alcance • Costes. Dirección
• Calidad.
Gestión del Cronograma • Recursos.
• Comunicaciones.
Recomendaciones Finales • Riesgos.
• Adquisiciones.
• Interesados.
PROJECT MANGEMENT I
PROFESOR
Introducción
Planificación
Planes de
Subsidiarios (10)
Plan para
Gestión de la Integración Líneas Base (3)
la
Gestión de Alcance • Alcance. Dirección
• Cronograma.
Gestión del Cronograma • Costes.
PROJECT MANGEMENT I
PROFESOR
Introducción
Planificación
Planes de
Subsidiarios (10)
Plan para
Gestión de la Integración Líneas Base (3)
la
Gestión de Alcance Dirección
Componentes
Gestión del Cronograma Adicionales
• Plan de Gestión de Cambios.
• Plan de Gestión de la Configuración.
• LB de Medición del Desempeño.
• Ciclo de vida del proyecto.
• Enfoque de desarrollo.
• Revisiones de la gestión.
PROJECT MANGEMENT I
PROFESOR
Gestión de la Integración. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
Introducción
Ejecución
Gestión de la Integración
Gestión de Alcance
Entregables
PROJECT MANGEMENT I
PROFESOR
Gestión de la Integración. Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
Introducción
Monitorear y Controlar

Medir rendimiento
El Rol del Director de Proyectos REAL • Rendimiento = según Plan
Gestión de la Integración
Gestión de Alcance compara • Rendimiento = mejor que
r Plan
Solicitudes de
Recomendaciones Finales Rendimiento • Rendimiento = peor que
Cambio
PLANIFICADO Plan
• Sobre costos.
• Retrasos.
• Calidad defectuosa.
• Desempeño
defectuoso.
PROJECT MANGEMENT I
PROFESOR
Gestión de la Integración. Cerrar el Proyecto o Fase
Introducción
Cierre
Actividades de Cierre
.1 Actividades necesarias para cumplir los criterios de finalización del
Entorno en el que operan los proyectos Administrativo
proyecto
• Confirmar la aceptación formal de los entregables por el cliente.
• Reasignar el personal.
Gestión de la Integración •
•
Gestionar el exceso de materiales.
Reasignar las instalaciones, equipamientos y otros recursos materiales.
• Asegurar que todos los incidentes están resueltos.
Gestión de Alcance
PROJECT MANGEMENT I
PROFESOR
Introducción
Cierre
proyecto
El Rol del Director de Proyectos .2 Actividades necesarias para completar los acuerdos contractuales.
Gestión de la Integración •
•
Confirmar la aceptación formal del trabajo de los vendedores.
Finalizar las reclamaciones abiertas.
Gestión de Alcance • Actualizar los registros para mostrar los resultados finales.
• Archivar toda la información para su uso futuro.
PROJECT MANGEMENT I
PROFESOR
Introducción
Cierre
proyecto
Gestión de la Integración .3 Otras actividades como:

Gestión de Alcance • Recopilar los registros del proyecto.
• Auditar el éxito o fracaso del proyecto.
Gestión del Cronograma • Gestionar la transferencia del conocimiento.
• Recopilar las lecciones aprendidas.
Recomendaciones Finales • Archivar la información del proyecto para su uso futuro en la
organización.
PROJECT MANGEMENT I
PROFESOR
Introducción
Cierre
proyecto
Gestión de la Integración .3 Otras actividades como:

Gestión de Alcance
.4 Actividades necesarias para la transferencia del producto, servicio o
Gestión del Cronograma resultado.
Recomendaciones Finales .5 Actividades para recopilar sugerencias para mejorar las políticas de la
organización.
.6 Medir la satisfacción de los interesados.

PROJECT MANGEMENT I
PROFESOR
Introducción
Cierre
El Rol del Director de Proyectos  Objetivos de alcance: criterios utilizados y evidencia de su

cumplimiento.
Gestión de la Integración Informe Final  Objetivos de calidad: criterios utilizados y verificación de entrega de
hitos.
Gestión de Alcance  Objetivos de costos: rangos aceptables, costos reales y variaciones.
 Resumen de información de validación del producto, servicio o
Gestión del Cronograma resultado.
 Objetivos de cronograma: cumplimiento con las fechas requeridas.
Recomendaciones Finales  Resumen de los riesgos o incidentes identificados en el proyecto.
PROJECT MANGEMENT I
PROFESOR
Gestión de la Integración.
Introducción
Acta de Plan para la Solicitudes de Informe Final
Entorno en el que operan los proyectos Constitución Dirección Cambio
El Rol del Director de Proyectos Actividades de

Cierre
Gestión de la Integración Administrativo
Gestión de Alcance
PROJECT MANGEMENT I
Gestión de Alcance del Proyecto
PROFESOR
Gestión del Alcance. Recopilar Requisitos
Introducción
Planificación
Entorno en el que operan los proyectos Producto

• Necesidades. Documentació
El Rol del Director de Proyectos • Expectativas. n de
Gestión de la Integración
• Requisitos. Requisitos
Proyecto
Gestión del Alcance
Multitud de herramientas
PROJECT MANGEMENT I
PROFESOR
Gestión del Alcance. Recopilar Requisitos
Introducción
Planificación
Entorno en el que operan los proyectos Documentació

n de
Análisis de Cuadro Horquillas
Requisitos Producto
Ruedas Frenos
Gestión del Alcance Cambio Integración
Recomendaciones Finales Dirección del Proyecto
Enunciado de
Alcance
PROJECT MANGEMENT I
PROFESOR
Gestión del Alcance. Crear la Estructura de Desglose del Trabajo
Introducción
Planificación
Entorno en el que operan los proyectos Enunciado de

Alcance

Project Management Institute, Practice Standard for WBS, Second Edition, Project Management Institute Inc., 2006, página 54.
PROJECT MANGEMENT I
PROFESOR
Introducción
Planificación # ID # ID y Nombre Fecha de Responsabl
Proyecto y Dirección de Proyectos Cuenta del paquete de Actualizació e
de trabajo n
Control
• Descripción del entregable del paquete de trabajo:
• Trabajo necesario para producir el entregable:
Gestión de la Integración • Criterios de aceptación:
Gestión del Alcance • Supuestos y restricciones:
• Actividades asociadas del cronograma:

• Recursos necesarios:
• Estimaciones de costos:
• Métricas de calidad:
• Referencias técnicas:
• Fecha límite/de vencimiento:

Project Management Institute, Practice Standard for WBS, Second Edition, Project Management Institute Inc., 2006, página
54.
PROJECT MANGEMENT I
PROFESOR
Introducción
Planificación
Enunciado de
Entorno en el que operan los proyectos Alcance
Paquete de
Línea Base de
Gestión del Alcance Trabajo
Alcance
Paquete de
Recomendaciones Finales Planificación
PROJECT MANGEMENT I
PROFESOR
Gestión del Alcance. Validar el Alcance
Introducción
Monitorear y Controlar
Entregable
Entorno en el que operan los proyectos Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4
del
Entregable 1 Entregable Entregable Proyecto
2 3

PROJECT MANGEMENT I
PROFESOR
Gestión del Alcance
Introducción
Plan de Entregables
Entorno en el que operan los proyectos Gestión de Aceptado
Alcance
Plan de Solicitudes de
Gestión de la Integración Gestión de Cambio
Requisitos
Gestión del Alcance Documento de
Requisitos
Enunciado de
Alcance
Línea Base de
Alcance
PROJECT MANGEMENT I
Gestión del Cronograma del Proyecto
PROFESOR
Gestión del Cronograma. Definir las Actividades
Introducción
Planificación
Lista de
Actividades
Gestión del Cronograma • Actividad 1.1.4.1.

o
o
Código de identificación.
Actividades predecesoras.
• Actividad 1.1.4.2. o Actividades sucesoras.
Recomendaciones Finales • Actividad 1.1.4.3. o Relaciones lógicas.
• Actividad 1.1.4.4. o Restricciones.
• Actividad 1.1.4…… o Responsable de ejecución.
o Lugar de ejecución
Atributos de la Actividad
PROJECT MANGEMENT I
PROFESOR
Gestión del Cronograma. Secuenciar las Actividades
Introducción
Planificación Dependencias
Lista de Fin - Inicio Obligatorias
Actividades
El Rol del Director de Proyectos Fin - Fin Discrecionales
Línea Base de
Gestión de la Integración Inicio - Fin Externas
Alcance
Gestión del Alcance Fin - Fin Internas
Gestión del Cronograma

PROJECT MANGEMENT I
PROFESOR
Gestión del Cronograma. Secuenciar las Actividades
Introducción
Planificación
Lista de
Actividades
Línea Base de
Gestión de la Integración Alcance

Project Management Institute, Practice Standard for WBS, Second Edition, Project Management Institute Inc., 2006, página
186.
PROJECT MANGEMENT I
PROFESOR
Gestión del Cronograma. Estimar la Duración de las Actividades
Introducción
Planificación
Lista de  Alcance del trabajo de la actividad.
Entorno en el que operan los proyectos  Tipos de recursos.
Actividades
 Nivel de habilidad de los recursos.
El Rol del Director de Proyectos  Cantidad de recursos.
 Calendario de utilización de
Gestión de la Integración recursos.
 Restricciones impuestas.
Gestión del Alcance  Esfuerzo involucrado.

Ley de Rendimientos Decrecientes
Herramientas de Estimación de
Avances Tecnológicos Duraciones
Estimación
Motivación de los Recursos
PROJECT MANGEMENT I
PROFESOR
Gestión del Cronograma. Desarrollar el Cronograma
Introducción
Planificación

Actividades
Dependencias
Secuencias
Duraciones
Inicio Planificado
Fin Planificado
Hitos
PROJECT MANGEMENT I
PROFESOR
Introducción
Plan de Solicitudes de
Entorno en el que operan los proyectos Gestión de Cambio
Cronograma
Lista de
Gestión de la Integración Actividades

Diagrama de
Gestión del Cronograma Red
Recomendaciones Finales Estimaciones

de Duración
Línea Base de
Cronograma
PROJECT MANGEMENT I
Recuerda siempre:
PROFESOR
Introducción
Para cualquier duda o cuestión tu profesor está disponible en el Foro de Dudas.

Participa en las Clases Presenciales Síncronas, es una excelente oportunidad para
Gestión de la Integración resolver dudas y cuestiones en tiempo real.

Recomendaciones Finales Participa en nuestro modelo de aprendizaje social MAS©: crea conocimiento con
tus compañeros y tu profesor en el Foro de Debate debatiendo los casos prácticos
que te proponemos.
www.iep.edu.es

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El Rol del Director de Proyectos

Gestión de Alcance Conocimiento Estrategia/Negoci Liderazgo

El Rol del Director de Proyectos

El Rol del Director de Proyectos

El Rol del Director de Proyectos

El Rol del Director de Proyectos

El Rol del Director de Proyectos

El Rol del Director de Proyectos

Gestión de la Integración del Proyecto

Gestión de la Integración Plan de Acta de

Gestión del Cronograma

Gestión de la Integración del Proyecto

Gestión de la Integración del Proyecto

Gestión de la Integración del Proyecto

Gestión de la Integración del Proyecto

Gestión de la Integración del Proyecto

Entorno en el que operan los proyectos

El Rol del Director de Proyectos

Gestión del Cronograma

Gestión de la Integración del Proyecto

Entorno en el que operan los proyectos

Gestión de la Integración del Proyecto

Gestión del Cronograma

Gestión de la Integración del Proyecto

Gestión de la Integración del Proyecto

Gestión de la Integración .3 Otras actividades como:

Gestión de la Integración del Proyecto

Gestión de la Integración .3 Otras actividades como:

.6 Medir la satisfacción de los interesados.

Gestión de la Integración del Proyecto

El Rol del Director de Proyectos  Objetivos de alcance: criterios utilizados y evidencia de su

Gestión de la Integración del Proyecto

El Rol del Director de Proyectos Actividades de

Gestión del Cronograma

Gestión de Alcance del Proyecto

Entorno en el que operan los proyectos Producto

Gestión de Alcance del Proyecto

Entorno en el que operan los proyectos Documentació

Gestión del Alcance Cambio Integración

Recomendaciones Finales Dirección del Proyecto

Gestión de Alcance del Proyecto

Entorno en el que operan los proyectos Enunciado de

Gestión del Alcance

Gestión de Alcance del Proyecto

Gestión del Alcance • Supuestos y restricciones:

• Actividades asociadas del cronograma:

• Fecha límite/de vencimiento:

Gestión de Alcance del Proyecto

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