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8/5/2019 Cómo registrar una cuenta incobrable - Contador Contado
Cómo registrar una cuenta incobrable

Por Magi Marquez - febrero 25, 2015
cuenta incobrable
¿Les ha pasado que no pueden cobrar la cuenta de un cliente? En algunas empresas la venta de
los bienes o servicios que ofrecen la realizan a crédito, con el objetivo de aumentar las ventas
principalmente, debido a estos eventos es como surge lo que son las cuentas por cobrar, dentro
de este concepto existen clasificaciones, pero este por el momento no es el punto importante, sino
las circunstancias que se determinan una vez que se han otorgado créditos y algunos clientes no
pagan.
Estas circunstancias deben estar contempladas dentro del manejo de estas cuentas, porque si
bien la empresa vende con la idea razonable que estará en posibilidades de cobrar a sus clientes,
también debe estar consciente que quizás alguno de ellos no podrá pagar.
Así que lo mejor es prever estas contingencias, para que cuando surja una cuenta posiblemente
no recuperable, ya tengamos una provisión que hará menos dolorosa la pérdida.
Estas pérdidas para la empresa deberán registrarse y reconocerse en el resultado del ejercicio
como gastos. Para esto haremos uso de una cuenta complementaria de activo, “provisión de
cuentas incobrables, o de deudas de difícil cobro” entre otros nombres que tiene, pero para
el caso sirve para lo mismo.
Una vez que se ha determinado el monto de cuentas incobrables, (cuando considere la empresa
que no podrá recuperar su dinero) se registrará un asiento previendo esta pérdida para que conste
en la información financiera al final del ejercicio.
https://contadorcontado.com/2015/02/25/como-registrar-una-cuenta-incobrable/ 1/7
Cuenta incobrable y su tratamiento contable
Registro de la cuenta incobrable

Este registro se realizará para ir previniendo las cuentas irrecuperables:
CONCEPTO DEBE HABER

cuentas incobrables $ 10,000.00
provisión de cuentas incobrables $ 10,000.00
El saldo de ambas cuentas será el resultado de previos análisis a las cuentas por cobrar, es decir,
que la empresa considere que ya no recuperará, como lo habíamos comentado anteriormente.
Si de esta cantidad, que ya se había determinado como irrecuperable, todavía se recupera la

cantidad de 5,000 y el resto fue una pérdida total, se registrará de la siguiente forma:
Primero lo que entró a caja:
CONCEPTO DEBE HABER

Caja o bancos $ 5,000.00
Cuentas incobrables $ 5,000.00
En estas cuentas nos quedará este saldo:
CONCEPTO DEBE HABER

Que si al final definitivamente ya no se recupera, se irá como un gasto:
CONCEPTO DEBE HABER

GASTOS GENERALES U OPERACIONALES
Provisión de cuentas incobrables $ 5,000.00
Y quedarán saldadas estas cuentas, para que al iniciar otro periodo se realice nuevamente la
provisión.
¿Cómo se afecta la cuenta de clientes?

Pero, ¿cómo se llego a este registro? ¿Cómo se determina la cantidad que se provisiona?
Analicemos desde el principio, como se origina una cuenta incobrable.
Una empresa que vende muebles para casa habitación, en sus primeros años de operaciones, todo
lo vende de contado, pero a partir de enero de 2014, decide vender a crédito, para aumentar las
ventas.
Recordemos que este ejercicio es para reconocer o determinar una cuenta irrecuperable.
Así que supongamos que tuvo cinco clientes, en su primer año de ventas a crédito, y sobre estos
trabajaremos.
Datos de los clientes:
Meses para
nombre Monto de venta Pagos
pagar
GENARO QUIROZ 34,500 12 2,875
SAMUEL GONZALEZ 27,000 12 2,250
CARLOS LOPEZ 46,400 12 3,866.7
MARTIN MORALES 28,200 12 2,350
ELENA HERNANDEZ 33,800 12 2,816.7
(Como es el primer año, las políticas de ventas a crédito, establecen el mismo plazo para todos los
clientes)
Los registros de las ventas serian de la siguiente forma:
DEBE HABER
CLIENTES
GENARO QUIROZ 34,500
SAMUEL GONZALEZ 27,000
CARLOS LOPEZ 46,400
MARTIN MORALES 28,200
ELENA HERNANDEZ 33,800
VENTAS 169,900
Cada tres meses se realiza un análisis de los movimientos de la cuenta “clientes”
Y para finales del mes de julio, ya se comienza a observar algunos atrasos:
total de pagos
saldo pagos saldo
requeridos a 6
inicial realizados pendiente
meses
CLIENTES
GENARO QUIROZ 34,500 17,250 5,750 28,750
SAMUEL GONZALEZ 27,000 13,500 4,500 22,500
CARLOS LOPEZ 46,400 23,200 7,733.3 38,667
MARTIN MORALES 28,200 14,100 9,400 18,800
ELENA HERNANDEZ 33,800 16,900 11,266.7 22,533
38,650 131,250
Este es el asiento por los pagos recibidos:
DEBE HABER
BANCOS 38,650
CLIENTES
GENARO QUIROZ 5,750
SAMUEL GONZALEZ 4,500
CARLOS LOPEZ 7,733.3
MARTIN MORALES 9,400
ELENA HERNANDEZ 11,266.7
Para este momento, por el mes de noviembre, cerca del año, la empresa determina que será difícil
cobrar los saldos pendientes, de algunas cuentas, (las sombreadas).
Este sería el registro de los pagos que se recibieron:
DEBE HABER
BANCOS 70,791.7
CLIENTES
GENARO QUIROZ 14,375.0
SAMUEL GONZALEZ 11,250.0
MARTIN MORALES 11,750.0
Y piensa seriamente, en caso de que sus clientes no le liquiden, en cancelar sus cuentas, pero
tiene dos opciones:
“Cancelarlas directamente” llegado el momento.

crear su “Provisión para cuentas Incobrables”
Pero ¿Cómo se anularía la cuenta mediante la cancelación directa?
saldo pagos realizados saldo

inicial totales pendiente
CLIENTES
GENARO QUIROZ 34,500 20,125 14,375
SAMUEL GONZALEZ 27,000 15,750 11,250
CARLOS LOPEZ 46,400 27,066.7 19,333.3
44,958.3
Estas cuentas son las que se encuentran en duda si se liquidaran o no, ya que el saldo es
considerable, por lo tanto serian las que se van a cancelar:
Por la cancelación directa solo se registra de forma revertida, la operación original de la venta,
que en este caso seria por el saldo pendiente:
DEBE HABER
CLIENTES
VENTAS
44,958.3
Siguiente asiento:
DEBE HABER
PERDIDA POR CUENTAS INCOBRABLES 44,958.0
CLIENTES
44,958.0
Y mediante este movimiento seria directamente cancelada la cuenta, y esta pérdida se va

directamente a gastos. (Esto suponiendo que decida cancelarlas, así que no olvidemos que todavía
lo estás pensando).
¿Pero si decide crear su provisión? (Que es lo más

recomendable).
Para esto, asignara porcentajes a las cuentas pendientes, (entre otros procedimientos, pero este
es el más utilizado), este método de provisión se basa en la antigüedad de saldos, es decir,
cuentas de años anteriores pero como se trata del primer ejercicio con ventas a crédito, se
tomaran las tres cuentas atrasadas y les asignara un cierto porcentaje:
CLIENTES
GENARO QUIROZ 14,375.0 10% 1437.5
SAMUEL GONZALEZ 11,250.0 24% 2700
CARLOS LOPEZ 19,333.3 30% 5800.0
PROVISION 9937.5
Si recordamos, la provisión fue de 10,000 esto por que cerró a esta cantidad, la provisión
calculada (de 9,937.5 a 10,000). Este sería el análisis previo mencionado.
La provisión, entonces, quedaría registrada de la siguiente manera:
CONCEPTO DEBE HABER

Para cuando se realizo la última revisión de las cuentas de los clientes, de estas la mayor parte del
saldo pendiente ya se había liquidado.
Este es el registro:
DEBE HABER
BANCOS 50,458.3
CLIENTES
MARTIN MORALES 7,050.0
Los pagos realizados por los clientes, hasta la última revisión fueron:
38,650
70,791.7
50,458.3
Total: 159,900
El resto de la deuda total (10,000) se cubriría por la provisión determinada, y esta información
sería presentada en los resultados del ejercicio como una pérdida.
El registro de las cuentas incobrables o la cancelación de la deuda por el resto (10,000)

oficialmente serían:
CONCEPTO DEBE HABER

PROVISION PARA CUENTAS INCOBRABLES 10,000.0
CLIENTES 10,000.0
La cuenta de clientes quedaría saldada, pero si recordamos los registros iniciales de este
capítulo se recuperaron todavía 5,000 pesos. Para poder registrar adecuadamente este ingreso, se
deberá reactivar la cuenta de clientes por la cantidad recuperada:
CONCEPTO DEBE HABER

CLIENTES 5,000.0
PROVISION PARA CUENTAS INCOBRABLES 5,000.0
Para después registrarla como un ingreso al banco.
CONCEPTO DEBE HABER

BANCOS 5,000.0
CLIENTES 5,000.0
Realizado estos movimientos, el resto definitivamente se presento como perdida en el resultado

del ejercicio ya que fue un gasto.
Volviendo al registro de la provisión:
CONCEPTO DEBE HABER

Pero la pérdida o el gasto por el saldo pendiente ya no serán de 10,000 sino por 5,000 pesos, así
que registramos:
CONCEPTO DEBE HABER

Que al final definitivamente ya no se recuperaron, se presentaron como un gasto:
CONCEPTO DEBE HABER

GASTOS GENERALES U OPERACIONALES
Provisión de cuentas incobrables $ 5,000.00
Sí, es un artículo extenso, pero más vale tener bien claro qué debemos hacer con esas cuentas y
cómo quedarán los saldos de deudas incobrables así como su determinación.
Magi Marquez
Nunca consideres el estudio como una obligación, sino como la oportunidad para penetrar en el bello y maravilloso
mundo del saber. (A. Einstein)

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Cómo registrar una cuenta incobrable

Cuenta incobrable y su tratamiento contable

Registro de la cuenta incobrable

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Si de esta cantidad, que ya se había determinado como irrecuperable, todavía se recupera la

Primero lo que entró a caja:

CONCEPTO DEBE HABER

En estas cuentas nos quedará este saldo:

CONCEPTO DEBE HABER

Que si al final definitivamente ya no se recupera, se irá como un gasto:

CONCEPTO DEBE HABER

¿Cómo se afecta la cuenta de clientes?

Analicemos desde el principio, como se origina una cuenta incobrable.

Datos de los clientes:

Los registros de las ventas serian de la siguiente forma:

Cada tres meses se realiza un análisis de los movimientos de la cuenta “clientes”

Y para finales del mes de julio, ya se comienza a observar algunos atrasos:

Este es el asiento por los pagos recibidos:

GENARO QUIROZ 5,750

SAMUEL GONZALEZ 4,500

CARLOS LOPEZ 7,733.3

MARTIN MORALES 9,400

ELENA HERNANDEZ 11,266.7

Este sería el registro de los pagos que se recibieron:

“Cancelarlas directamente” llegado el momento.

Pero ¿Cómo se anularía la cuenta mediante la cancelación directa?

saldo pagos realizados saldo

Y mediante este movimiento seria directamente cancelada la cuenta, y esta pérdida se va

¿Pero si decide crear su provisión? (Que es lo más

La provisión, entonces, quedaría registrada de la siguiente manera:

CONCEPTO DEBE HABER

El registro de las cuentas incobrables o la cancelación de la deuda por el resto (10,000)

CONCEPTO DEBE HABER

CONCEPTO DEBE HABER

Para después registrarla como un ingreso al banco.

CONCEPTO DEBE HABER

Realizado estos movimientos, el resto definitivamente se presento como perdida en el resultado

Volviendo al registro de la provisión:

CONCEPTO DEBE HABER

CONCEPTO DEBE HABER

Que al final definitivamente ya no se recuperaron, se presentaron como un gasto:

CONCEPTO DEBE HABER

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