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TRATAMIENTO DE CUENTAS DE ACTIVO ESPECÍFICAS

ANDREA LUENGO H.

INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD

Instituto IACC

28-07-2018
Desarrollo

INFORME SOBRE MÉTODOS DE CONTROL DE DISPONIBLES EMPRESA DENTA

1. Indicar la relevancia del control del disponible en una empresa y describir la

importancia de los arqueos de caja, los beneficios de los fondos fijos y su aplicación.

Una empresa necesita saber cuánto y cómo ingresara dinero a su flujo de caja, pero además

requiere programar las salidas de ese dinero, por ejemplo, para pagar sueldos y pago de

proveedores, en este sentido la herramienta de gestión “Control”, resulta la mejor forma de

obtener esta información, permite además valorar las fuentes de ingreso y constituye la

base para dar sentido al tratamiento de las cuentas de manera de obtener resultados cada

vez más exactos.

Una herramienta del control es el arqueo de caja, que se aplica al efectivo de una empresa

y consiste en verificar el efectivo ingresado y las transacciones que se han efectuado en

determinado periodo, de esta manera revisamos que lo que hubiere registrado

contablemente coincida con efectivo en físico, si hubieran diferencias se cargan como

pérdidas y si sobra, el monto se abonan como ingresos.

Al arqueo de caja permite verificar que los procedimientos de la empresa se lleven a cabo

de manera adecuada.-

Otra forma de controlar el dinero en “efectivo” de una empresa es a través de la asignación

de un “fondo fijo”, que permite destinar un monto de dinero en efectivo para aquellos

gastos que por ser de bajo monto resulta más eficiente pagar en efectivo y no con cheque.

Se designa un responsable que debe rendir estos gastos contra documentos como facturas

y boletas que respaldan el gasto, lo ideal es contar con una planilla que registre esta

información y sea derivada a la unidad de contabilidad para su revisión periódica


2. Describir el proceso de la conciliación bancaria y las variables que se deben

considerar para su ejecución.

El objetivo de la conciliación bancaria es identificar que valores representan diferencias y

determinar cuál es el saldo correcto, es decir cuadrar al cierre del mes el saldo de los libros

de la empresa con el saldo de las cartolas bancarias.

Para verificar lo anterior lo primero a considerar es si las siguientes partidas se encuentran

registras tanto en el Banco como en Contabilidad de empresa:

partidas no •1. verificar cheques de periodo determinado se registre en cartola


banco
registradas •2. verificar que depositos efectuados en cuenta corriente se
en el banco registren cartola

partidas no
registradas •1. revisar que en libro mayor se encuentren registrado notas de
débito y cheques de un periodo determinado.
en •2. revisar que en libro mayor se encuentren registrado notas de
empresa crédito y depositos de un periodo determinado.

•1. verificar correcto registro de diferencias, mal ubicación,


omisión de cheques en sistema contable empresa, es decir, libro
mayor Banco.
errores •2. verificar correcto registro de diferencias, mal ubicación,
omisión de cheques en el estado de cuenta bancario de la
empresa.

Fuente: creación Propia


3. Explicar la existencia de las cuentas por cobrar en las empresas y los métodos para la

estimación de deudores incobrables y su contabilización.

Las cuentas por cobrar existen para reflejar aquella forma de ingresar dinero a la empresa mediante

una venta cuya forma de pago es el crédito, para vender de esta forma se debe considerar:

 Fecha de pago acordada con cliente para el pago de las facturas y si existirá algún incentivo

respecto del pago oportuno.

 Definir por medio de qué documento se oficializará la deuda y la forma del contrato con

el cliente.

 Realizar una estimación de pago, considerando comportamiento de pago y referencias

bancarias del cliente.

 Decidir el monto de venta al crédito, puede ser por el 100% o por el monto que la empresa

estime pertinente.

 Considerar cómo se llevará a cabo el proceso de recaudación del dinero adeudado

(seguimiento respecto de los vencimientos).

Cuando una empresa efectúa una venta al crédito, siempre corre el riesgo de que esa

“Cuenta por cobrar” se convierta en una deuda incobrable, en cuyo caso debemos

considerar que debemos registrar un asiento contable previendo la pérdida, para que la
información sea visible al final del ejercicio, previniendo las cuentas irrecuperables, de esta

manera se considerará el saldo que efectivamente se concluyó ya no se podrá recuperar.

 Registrar en primer término el monto ingresado a caja:

Debe Haber

Caja o banco $ 20.000

Provisión de Cuentas $ 20.000.-


incobrables

 Registrar en segundo término si se recuperó algo de monto de venta a caja o banco,

supongamos que en el ejemplo nos pagan $10.000 en efectivo de la venta:

Debe Haber

Caja $ 10.000

Cuentas incobrables $ 10.000.-

 Registrar en tercer término como queda la cuenta luego de recuperar algo del monto de

venta original:

Debe Haber

Cuentas incobrables $ 10.000

Provisión de Cuentas $ 10.000.-


incobrables
 En último término definir si se podrá recuperar algo más o ya no es posible recuperar

monto de venta, en este último caso se registrará como un gasto:

Debe Haber

Provisión de Cuentas $ 10.000


incobrables
Cuentas incobrables $ 10.000.-

Los métodos para estimar si una cuenta es incobrable son los que siguen:

1- Método porcentaje sobre las ventas o el estimar un porcentaje de la


deuda de clientes que no
saldo de la cuenta clientes. cancelara su deuda

mientars mas antigua la deuda


2- Método antigüedad de saldo. mayor ponderación o probabilidad
de no pagar de ese cliente
Bibliografía

IACC. Tratamiento de cuentas de activo específicas. Introducción a la Contabilidad. Semana 8.


Bibliografía

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asegúrese de incluir todas las citas bibliográficas a las que se haya referido en el mismo.

Ejemplo de un periódico:

Lee, H. W. (2005). Los factores que influyen en los expatriados. Journal of American Academy of

Business, 6(2), 273-279. Consultado el 29 de enero de 2009, del banco de datos

ProQuest.

Ejemplo de un texto:

McShane, S. L., & Von Glinow, M. (2004). Organizational behavior: Emerging realities for the

workplace. New York: The McGraw-Hill Companies.

NOTA: Liste las citas bibliográficas en orden alfabético del apellido del autor, NO por el
tipo de la publicación. Los ejemplos previos le ayudarán a darle formato a cada tipo de
publicación en forma adecuada.

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 InvestText Plus

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