Manual de Funciones Descripc. de Cargos

Código: GC-MF-01
FUNCECOON IPS MANUAL DE FUNCIONES

Fundación Especialistas del DESCRIPCIÓN DE Versión: 02
Edificio Coomeva Norte IPS
CARGOS
Página 1
FUNDACIÓN DE ESPECIALISTAS DEL EDIFICIO COOMEVA IPS

FUNCECOON IPS
Elaborado: 2016-02-02 Revisado: 2016-02-10 Aprobado: 2016-02-10

Auditoria de Calidad Comité de Calidad Directora Ejecutiva
Código: GC-MF-01
CARGOS
Página 2
1. IDENTIFICACIÓN
Nombre del Cargo: DIRECTOR EJECUTIVO

Departamento Cargo del que depende
JUNTA DIRECTIVA
Cargos de Subordinación Indirecta:

Auditor Medico
Asistente de Dirección Ejecutiva
Coordinador Medico
Personal Administrativo y Asistencial.
Objetivo del Cargo:

Ejercer la representación legal de FUNCECOON IPS.
Dirigir, planear, coordinar, y controlar el desarrollo de las actividades

propias de FUNCECOON IPS.
Planear, programar y realizar estrategias para la captación de usuarios en

forma particular y a través de convenios o contratos de prestación de servicios
con EPS e IPS
2. AUTORIDAD
Garantizar la implementación del Sistema Garantía de Calidad en su

desarrollo, evaluación y control de acuerdo a Resolución 2003 de 2014.
Definir el marco estratégico de desempeño de FUNCECOON IPS.
Definir la implementación, acciones y estrategias comerciales,

promociónales y operativas que aseguren la optimización de los resultados y el
cumplimiento de los presupuestos establecidos.
Propiciar el manejo eficiente, efectivo, de óptima rentabilidad y de mínimo

riesgo de los recursos financieros de FUNCECOON IPS.
Propiciar la máxima productividad operativa; el óptimo uso de los recursos

físicos, la selección y capacitación del personal, así como la ejecución de los
programa de bienestar social y evaluación del desempeño de los empleados de
FUNCECOON IPS.

Código: GC-MF-01
CARGOS
Página 3
Propiciar la aplicación de las normas y políticas internas y de Calidad que

rigen la operación de las diferentes áreas de trabajo de FUNCECOON IPS.
Proponer a la Junta Directiva, el presupuesto anual de ingresos, gastos e

inversiones de FUNCECOON IPS.
Promover y realizar en nombre de FUNCECOON IPS, la celebración de

convenios, contratos para la prestación y contratación de servicios
profesionales de salud.
Coordinar y controlar la prestación de informes a la Junta Directiva y a las

entidades de vigilancia y control del Estado, en cumplimiento de la legislación
vigente.
Promover los servicios profesionales de salud de FUNCECOON IPS en sus

diferentes modalidades.
Aplicar las normas y políticas internas y de calidad de acuerdo a los

requisitos esenciales en la prestación del servicio de salud y los parámetros de
prestación de los mismos pactados en los contratos y/o convenios con las EPS
y/o particulares.
Establecer las políticas de Recursos Humanos y Seguridad Industrial (Requisitos de

competencias del personal, Infraestructura y Ambiente de Trabajo).Decreto 1443
del 2014.
Cumplir y hacer cumplir el Reglamento Interno de Trabajo y el Manual de

Funciones.
Construir participativamente el Código del Buen Gobierno y de Ética y vigilar la

aplicación de sus lineamientos por parte del personal de la Organización.
3. PERFIL
Educación: Titulo de formación Universitaria en una profesión de las Ciencias

Administrativas.

Código: GC-MF-01
CARGOS
Página 4
Formación: Conocimiento en el Manejo de Control de Documentos-Registros-

Política de Calidad-Objetivos de Calidad-Acciones Preventivas-Correctivas y de
Mejora-Conocimiento de los Requisitos Legales.
Experiencia: Tres años en cargos similares
Habilidades: Concentración alta en la realización de sus labores.

Liderazgo-iniciativa-Manejo de Conflictos
4. RESPONSABILIDAD
Por supervisión
Alta responsabilidad por supervisión.
Por manejo de valores:

Responsable por el cumplimiento de los presupuestos de ingresos,
gastos e inversiones de FUNCECOON IPS.
Responsable por la rentabilidad y seguridad de los aportes de los

asociados de FUNCECOON IPS.
Por información confidencial:

Responsabilidad alta. Maneja toda la información estratégica y
de resultados de FUNCECOON IPS.
Por relaciones con el público:

Alto contacto con personal ejecutivo de otras Instituciones y
con todos los funcionarios de FUNCECOON IPS.

Código: GC-MF-01
CARGOS
Página 5
1. IDENTIFICACIÓN
Nombre del Cargo: AUDITOR MEDICO

GERENCIA GENERAL DIRECTOR EJECUTIVO
Cargos de subordinación directa:

Personal Médico – Auxiliares de Auditoria
Objetivo del Cargo:

Evaluar y garantizar la calidad de la atención médica a los usuarios de
FUNCECOON IPS mediante el análisis comparativo de la aplicación y análisis de
los parámetros de Garantía de la Calidad.
2. AUTORIDAD
PRESTACIÓN DE SERVICIOS
Evaluar el sistema de Garantía de la Calidad, para garantizar la

implementación, desarrollo evaluación y control del sistema de garantía de la
Calidad en la IPS, mediante el Manual de Garantía de la Calidad Resolución
Nro.2003 de 2014, emitido por el Ministerio de Salud de Colombia.
Mediante los formatos de verificación y los aplicativos de control, verificar

que los requisitos esenciales se cumplan y evaluar periódicamente el
cumplimiento de los mismos para garantizar acciones que apoyen su aplicación
en la IPS
Verificar de acuerdo a acciones de muestreo y conocimientos clínicos

administrativos la pertinencia, legibilidad, concordancia y desarrollo de las
Historias Clínicas, garantizando el adecuado manejo de las mismas y evaluando
periódicamente el cumplimiento con base en la aplicación de los instrumentos
de medida y el aplicativo que se encuentra en la IPS.
Verificar de acuerdo a acciones de muestreo y conocimientos clínico

científico la pertinencia, y calidad de los tratamientos, garantizando la
adecuada realización de los mismos con criterio de calidad, evaluando
periódicamente el cumplimiento con base en la aplicación de los criterios de
medición y el aplicativo.

Código: GC-MF-01
CARGOS
Página 6
Verificar de acuerdo a acciones directas de observación y conocimientos

clínico científico la pertinencia, y calidad de los insumos utilizados para la
practica de la medicina y la odontología
Verificar y glosar de acuerdo al conocimiento administrativo las cuentas

enviadas por los prestatarios.
Controlar el costo a través de la evaluación sistemática de las cuentas

enviadas por los prestatarios, evaluando sistemáticamente las cuentas.
Capacitar y asesorar a los prestatarios y verificación de idoneidad del

recurso humano presente en la IPS, en cuanto al Manual de Garantía de la
Calidad, Presentaciones sobre diferentes tópicos propios del área de atención.
Capacitar al usuario y brindar asesoría permanente para conocer el manual

de garantía de la calidad y presentaciones sobre diferentes tópicos propios de
la atención.
Participar en todos los Comité de Salud para hacer seguimiento a las tareas
realizadas semanalmente.
Establecer las políticas de Recursos Humanos y Seguridad Industrial

(Requisitos de competencias del personal, Infraestructura y Ambiente de
Trabajo). Ç

Funciones.
Construir participativamente el Código del Buen Gobierno y de Ética y

vigilar la aplicación de sus lineamientos por parte del personal de la
Organización.
3. PERFIL
Educación: Médico especializado en Auditoria Medica
Formación: Conocimiento en el manejo de: Control de Documentos-Registros-

Política de Calidad-Objetivos de Calidad-Acciones Preventivas-Correctivas y de
Mejora, Conocimiento de los Requisitos Legales.

Código: GC-MF-01
CARGOS
Página 7
Experiencia: Un año de experiencia
Habilidades:
Alta concentración en la realización de sus tareas
Manejo de conflictos
Iniciativa
Capacidad para realizar seguimiento y cumplimiento de los procedimientos
4. RESPONSABILIDAD
Por supervisión
Alta por la responsabilidad del cumplimiento del Manual de Garantía de la
Calidad
Recursos de trabajo a su cargo.

Manejo de información confidencial referente a estrategias de garantía de la
Calidad en Salud.

Excelente manejo con usuarios, prestatarios y recurso humano de la IPS

Código: GC-MF-01
CARGOS
Página 8
1. IDENTIFICACIÓN
Nombre del Cargo: COORDINADOR MEDICO

ÁREA DE SALUD Director Ejecutivo

Profesional de la Salud medico y Odontólogo
Coordinadora de promoción y prevención
Objetivo del Cargo:

Coordinar la prestación de los servicios de salud de FUNCECOON IPS
2. AUTORIDAD
Es responsable de planear, organizar, dirigir y controlar lo concerniente a la

prestación de servicios de Salud de FUNCECOON IPS.
Coordinar con la EPS respectiva el traslado de usuarios a otros niveles de

atención médica de mayor complejidad.
Realizar un seguimiento permanente sobre el envío y atención de usuarios en

IPS subcontratadas.
Asesorar y capacitar a los Profesionales de Salud de FUNCECOON IPS y de las

IPS subcontratadas sobre la aplicación de normas administrativas.
Resolver las inquietudes o inconvenientes que se presente entre FUNCECOON

IPS y las EPS o sus usuarios por la prestación de los servicios de la salud.
Resolver las inquietudes o inconvenientes que se presenten entre FUNCECOON

IPS y las IPS subcontratadas en el desarrollo de los convenios establecidos.
Coordinar la realización de actividades o talleres de Fomento de la Salud o

Prevención de Riesgos Profesionales.
Resolver los imprevistos por la inasistencia del personal de salud para mantener
la calidad en la prestación del servicio.

Código: GC-MF-01
CARGOS
Página 9
CONTRATOS DE PRESTACION DE SERVICIOS:
Colaborar con la Gerencia en celebración de Contratos con IPS

subcontratatadas.
Garantizar el cumplimiento por el Profesional de la Salud de FUNCECOON IPS y

de las IPS subcontratadas de los convenios definidos con las EPS para la
prestación de servicios.
ADMINISTRACION DEL SERVICIO:
Realizar la inducción de los nuevos Profesionales de la Salud de

FUNCECOON y de las IPS subcontratadas.
Diseñar procedimientos eficientes para la prestación de servicios y

satisfacción del usuario.
Definir los niveles de calidad para la prestación de los servicios de salud de

FUNCECOON IPS.
Participar en la selección del personal Auxiliar y de Profesionales de la Salud

requerido para la prestación de los servicios.
Coordinar la elaboración y presentación de informes a las Entidades de

Vigilancia y Control de Salud.
OTRAS FUNCIONES:
Realizar aquellas actividades acordes con la naturaleza de su cargo y

asignadas por su Jefe Inmediato.
3. PERFIL
Educación: Título Profesional en Salud. Deseable estudios en Administración de
Gestión en Salud.
Experiencia: Un año de experiencia
Formación: Conocimiento en el Manejo de: Política de Calidad-Objetivos de

Calidad, Requisitos Legales.
Habilidades:
Capacidad para solucionar problemas de alta complejidad
Iniciativa
Buenas relaciones con el personal

Código: GC-MF-01
CARGOS
Página 10
4. RESPONSABILIDAD
Por supervisión
Es responsable de la supervisión del personal a su cargo.

Participa en la celebración de contratos de prestación de servicios por
valores elevados.

Tiene acceso a información de alta confidencialidad relativa a os contratos y
servicios prestados por FUNCECOONIPS.

Alto contacto con personal ejecutivo de otras Instituciones.

Código: GC-MF-01
CARGOS
Página 11
1. IDENTIFICACIÓN
Nombre del Cargo: MEDICO GENERAL CONSULTA EXTERNA

SALUD Auditor Medico
Objetivo del Cargo:

Realizar los procedimientos de salud de su especialidad conforme al manual
de protocolos adaptados por FUNCECOON IPS y de acuerdo a las normas
vigentes en materia de salud.
2. AUTORIDAD
Atender profesionalmente al usuario de acuerdo al procedimiento indicado

por orden médica a lo definido en cada especialidad por el Manual de
protocolos.
Diligenciar correctamente y en forma legible la documentación clínica del

usuario.
Cumplir con las normas de bioseguridad por FUNCECOON IPS, de acuerdo a

la Ley
Cumplir las condiciones de prestación de servicios convenidas por

FUNCECOON IPS con IPS subcontratadas y con las EPS.
Diligenciar la documentación establecida para el control de gestión y

realización de informes internos o para entidades de vigilancia.
Participar en los comités de Historias Clínicas con una frecuencia mensual.
Participar en el comité de mejoramiento con el propósito de hacer

seguimiento a las tareas realizadas mensualmente en la IPS.

asignadas por su jefe inmediato

Código: GC-MF-01
CARGOS
Página 12
3. PERFIL
Educación: Titulo Profesional como Medico Cirujano
Formación:
Conocimiento de la Normatividad (Norma 412-Acuerdo 228-Resolución
1995)
Conocimiento en el manejo de los protocolos de manejo de principales
causas de atención en la Consulta Medica.
Experiencia
Un año en el ejercicio de su profesión
Habilidad
Se requiere capacidad y destreza en la ejecución de los procedimientos de
su especialidad
4. RESPONSABILIDAD
Por supervisión
No tiene personal a cargo, por lo tato es responsable únicamente por su
trabajo

No existe responsabilidad por el manejo de valores, con excepción de los
activos fijos e implementos suministrados para el desempeño de sus labores.

Se requiere confidencialidad en el manejo de la información clínica del
usuario

Contacto alto con usuarios. Se requiere excelente relaciones humanas.

Código: GC-MF-01
CARGOS
Página 13
1. IDENTIFICACIÓN
Nombre del Cargo: Medico Especialista

SALUD Coordinador Medico
Objetivo del Cargo:

Realizar los procedimientos de salud de su especialidad conforme al Manual
de protocolos adaptados por FUNCECOON IPS y de acuerdo a las normas
vigentes en materia de salud.
2. FUNCIONES
Atender profesionalmente al usuario de acuerdo a su especialidad y al

procedimiento indicado por orden médica o a lo definido en cada especialidad
por el Manual de protocolos.
Diligenciar correctamente y en forma legible la documentación clínica del

usuario.
Cumplir con normas de bioseguridad definidas por FUNCECOON IPS, de

acuerdo a la Ley.
OTRAS FUNCIONES:
Cumplir las condiciones de prestación de servicios convenidas por FUNCECOON

IPS con IPS subcontratadas y con las EPS.
Diligenciar la documentación establecida para el control de gestión y realización

de informes internos o para entidades de vigilancia.
Participar en los Comités de Historias Clínicas con una frecuencia mensual.

Código: GC-MF-01
CARGOS
Página 14
Participar en el Comité de mejoramiento con el propósito de hacer seguimiento

a las tareas realizadas mensualmente en la IPS.
Realizar aquellas actividades acordes con la naturaleza de su cargo y asignadas

por su Jefe inmediato.
3. REQUISITOS
CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES
Educación
Titulo Profesional como Especialista u Homologación del ICFES
Experiencia
Dos años en el ejercicio de su profesión
Complejidad
su especialidad
4. RESPONSABILIDAD
Por supervisión
No tiene personal a cargo, por lo tato es responsable únicamente por su
trabajo


usuario

5. ESFUERZO
Concentración alta en la realización de sus labores

Esfuerzo visual moderado

Código: GC-MF-01
CARGOS
Página 15
Se puede requerir esfuerzo físico en el manejo de pacientes.
6. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo: Factores de riesgo biológico.

Código: GC-MF-01
CARGOS
Página 16
1. IDENTIFICACIÓN
Nombre del Cargo: COORDINADORA DE PROMOCIÓN Y

PREVENCIÓN
PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN Director Ejecutivo
Cargos de Subordinación Directa:

Coordinador Medico
Medico General
Psicólogo
Auxiliar de Enfermería
Promotora de salud
Objetivo del Cargo:

Coordinación y ejecución de los programas de Promoción y Prevención que
exigen las EPS de acuerdo a los requerimientos del Ministerio de Salud y las
Normas Técnicas.
2. FUNCIONES
Planear, organizar, supervisar y evaluar los programas de fomento.
Captar e inscribir usuarios a los programas.
Realizar seguimiento a usuarios inscritos en los programas.
Remisiones oportunas al medico de los casos que lo ameritan.
Planear, organizar, supervisar e impartir educación individual y grupal.
Diligenciar los registros del programa.
Realizar búsqueda de inasistentes.
Realizar la estadística mensual y enviarla oportunamente a la Gerencia y a la

EPS.
Notificar oportunamente patologías Vigilancia Epidemiológicas (SIVIGILA).
Notificar y realizar seguimiento a los casos de maltrato infantil.
Notificar y realizar seguimiento a los casos de desnutrición.

Código: GC-MF-01
CARGOS
Página 17
Cumplimiento a cabalidad con las guías técnicas de atención de la Resolución

412 DE 2000 para Prevención y Promoción.
Complementar el equipo interdisciplinario de Promoción y Prevención.
Cumplir y hacer cumplir las normas y protocolos de los diferentes programas.
Participar en la implementación de estrategias para el mejoramiento continuo

de los servicios de promoción y prevención.
Monitorear el cumplimiento de las metas.
Vigilar la calidad de los registros de las actividades de Promoción y Prevención.
Apoyar el equipo de Promoción y Prevención en el diseño de estrategias de

intervención de acuerdo al perfil epidemiológico.
Participar en el planeación, diseño y ejecución de las diferentes actividades

educativas y de prestación de servicios con enfoque biopsicosocial que se
constituyan en grupos de apoyo.
Conocer el perfil epidemiológico de la IPS.
Participar con el equipo de salud en la conformación y seguimiento de

grupos con factores de riesgo biopsicosocial que se constituyan en grupos de
apoyo.
Participar con el equipo de Promoción y Prevención en la realización de

talleres educativos en las temáticas de : Prevención de maltrato infantil,
autoestima, convivencia, prevención de la drogadicción y fármacodependencia,
escuela de padres, etc.
Participar en las actividades extramurales programadas por las IPS.
Promover la participación de la familia en el apoyo y manejo adecuado del

cuadro clínico de los afiliados con situaciones especiales.
Ofrecer educación continuada y actuallizada al personal que labora en la IpS

y asistir a las capacitaciones programadas.
En general velará por que todos los servicios satisfagan las necesidades y
expectativas de la población en todo lo que a promoción de la salud y
prevención de la enfermedad se refiere.

Código: GC-MF-01
CARGOS
Página 18
3. REQUISITOS
Educación
Título de Enfermera Profesional con experiencia en Promoción y Prevención
Experiencia
Complejidad
Se requiere capacidad y destreza en la ejecución de procedimientos de
enfermería relativos a salud de promoción y prevención y en procesos
educativos.
4. RESPONSABILIDAD
Por supervisión
Alta responsabilidad por supervisión

activos fijos e implementos suministrados para el desempeño de sus funciones.

usuario.

Alto contacto con personal ejecutivo de otras Instituciones y con todos
usuarios de FUNCECOON IPS.
5. ESFUERZO
Concentración en la realización de sus labores

Esfuerzo visual alto
Se puede requerir esfuerzo físico en el manejo de pacientes.

Código: GC-MF-01
CARGOS
Página 19
Riesgo: Propias del trabajo de oficina
1. IDENTIFICACIÓN
Nombre del Cargo : Médico General de Promoción y

Prevención
PROMOCION Y PREVENCION Coordinador de Promoción y
Prevención y Coordinador Médico

Ninguno
Objetivo del cargo:

Asistencia en Consulta Externa para los programas de Promoción y
Prevención
2. FUNCIONES
PRESTACION DE SERVICIOS
Hacer parte del equipo interdisciplinario de Promoción y Prevención.
Ejecutar labores profesionales como Medico General.
Participar en la programación, supervisión, ejecución y control de las

actividades de Promoción y Prevención.
Participar con el equipo de salud en la conformación y seguimiento de

grupos con factores de riesgo biopsicosocial que se constituyan en grupos de
apoyo.
Participar con el equipo de Promoción y Prevención en la realización de

talleres educativos en las temáticas de: prevención de maltrato infantil,
autoestima, convivencia, prevención de la drogadicción y fármaco-dependencia.

Código: GC-MF-01
CARGOS
Página 20
Realizar valoración inicial del afiliado al ingreso de programas. Tamizaje.
Detectar factores de riesgo y evaluarlos factores que son modificables y que

se pueden intervenir desde los programas de Promoción y Prevención.
Evaluar y establecer tratamiento al usuario en los diferentes programas de

prevención y detección precoz.
Realizar los controles a los usuarios de los diferentes programas según los
protocolos establecidos en la Resolución 412DE 2000.
Realizar educación continua y actualizaciones al personal que labora en los

programas de Promoción y Prevención en cuanto a guías de manejo.
Participar en las actividades extramurales programadas por la IPS.

OTRAS FUNCIONES:
Cumplir con todas las normas técnico administrativas que se establezcan.
Participar en el mejoramiento de protocolos de manejo, normas y guías de

atención que permitan el mejor desempeño de su labor.
Cumplir con los horarios y compromisos pactados con los usuarios y la

Institución.
Elaborar la Historia Clínica u hojas de evolución de cada uno de los usuarios

atendidos siguiendo las normas establecidas para tal efecto en la Resolución
N° 1995 DE 1.999 de Historias Clínicas.
Participar en las reuniones Comité Técnico Administrativas que se

programen, que será mínimo una vez al mes.
Reportar oportunamente las anormalidades que detecte en la prestación de

los servicios.
Colaborar con alternativas de solución a los problemas.

Código: GC-MF-01
CARGOS
Página 21
Establecer y mantener las relaciones necesarias con todo el personal de la

Institución para lograr un eficaz servicio.

3. REQUISITOS
Educación
Título como Médico General con énfasis en Promoción y Prevención
Experiencia
Un año de experiencia
Complejidad
Se requiere solución de problemas de alta complejidad
4. RESPONSABILIDAD
Por supervisión
Conocimiento y aplicación de registros en Salud

Cumplimiento con las metas de Garantía de la Calidad en Promoción y
Prevención

Tiene acceso a información de alta confidencialidad relativa a las Historias
Clínicas de los usuarios.

Dinámico. Buen trato al usuario.
5. ESFUERZO

No se requiere esfuerzo físico en la realización de sus labores,

Código: GC-MF-01
CARGOS
Página 22
Riesgo: Alto por el manejo de responsabilidades.
1. IDENTIFICACIÓN
Nombre del Cargo: AUXILIAR DE ENFERMERÍA DE PROMOCIÓN Y

PREVENCIÓN
SALUD Coordinador de Promoción y Prevención
Objetivo del Cargo:

Promoción de la Salud
Prevención de la enfermedad.
Detección de factores de riesgo
Información, Educación y Comunicación en salud
2. FUNCIONES
Complementar el equipo interdisciplinario de Promoción y Prevención.
Promover los programas que se desarrollan en la IPS.
Promover la realización de actividades de fomento de la salud y prevención

de la enfermedad.
Captación e inscripción de los usuarios al programa.
Realizar los controles de enfermería en los diferentes programas.
Realizar seguimiento a todo inscrito en el programa.
Remisión al médico de los casos que lo ameriten.
Realizar educación en forma individual o grupal.
Contactar a los pacientes inasistentes.
Diligenciar los registros de cada programa de forma correcta.

Código: GC-MF-01
CARGOS
Página 23
Recoger la información necesaria para realizar la estadística mensual y

enviarla al encargado de esta función.
Asistir a las capacitaciones programadas por la EPS e IPS.
Participar en las actividades extramurales programadas por las IPS.

3. REQUISITOS
Educación
Carrera intermedia como Auxiliar de enfermería con su respectivo registro
en salud Publica
Experiencia
Se requiere experiencia de dos años en el ejercicio de su profesión
Complejidad
Se requiere habilidad y destreza en el manejo de programas Promoción y
prevención
4. RESPONSABILIDAD
Por Supervisión
Responsabilidad únicamente por su trabajo
Por manejo de valores

activos fijos suministrados para el desempeño de sus labores

usuario

Contacto alto con usuarios. Se requiere excelentes relaciones humanas
5. ESFUERZO

Código: GC-MF-01
CARGOS
Página 24
Concentración en la realización de sus labores

Se puede requerir esfuerzo físico en el manejo de pacientes
Riesgo: existe riesgo por las condiciones de su trabajo

Código: GC-MF-01
CARGOS
Página 25
1. IDENTIFICACIÓN
Nombre del Cargo: PSICOLOGO DE PROMOCIÓN Y

PREVENCIÓN
PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN Coordinador de Promoción y Prevención

Ninguno
Objetivo del Cargo:

Promoción de la Salud
Prevención de la enfermedad
Información, educación y Comunicación Social
2. FUNCIONES
Hacer parte del equipo interdisciplinario de Promoción y Prevención.
Ejecutar labores profesionales como Psicólogo.
Participar en la programación, supervisión, ejecución y control de las

actividades de Promoción y Prevención.
Asistencia y orientación individual en los casos especiales detectados.
Realizar seguimiento a los afiliados sin adherencia al tratamiento, a los

programas y a los consultantes crónicos.

Brindar consejería previa y posterior a los afiliados que se realicen prueba de

VIH en la Institución.
Participar con el equipo de salud en la conformación y seguimiento de grupos

con factores de riesgo biopsicosocial que se constituyan en grupos de apoyo.

Código: GC-MF-01
CARGOS
Página 26
Participar con el equipo de Promoción y Prevención en la realización de talleres

educativos en las temáticas de: prevención de maltrato infantil, autoestima,
convivencia, prevención de la drogadicción y fármaco-dependencia.
Realizar educación continua y actualizaciones al personal que labora en los

programas de Promoción y prevención en cuanto a guías de manejo.
Participar en las actividades extramurales programadas por la IPS.
OTRAS FUNCIONES:
Cumplir con todas las normas técnico administrativas que se establezcan.
Participar en el mejoramiento de protocolos de manejo, normas y guías de

atención que permitan el mejor desempeño de su labor.
Cumplir con los horarios y compromisos pactados con los usuarios y la

Institución.
Elaborar la Historia Clínica u hojas de evolución de cada uno de los usuarios

atendidos siguiendo las normas establecidas para tal efecto en la Resolución
Nro. 1995 de Historias Clínicas.
Participar en las reuniones Técnico Administrativas que se programen, que

será mínimo una vez al mes.
Reportar oportunamente las anormalidades que detecte en la prestación de

los servicios.
Colaborar con alternativas de solución a los problemas.
Establecer y mantener las relaciones necesarias con todo el personal de la

Institución para lograr un eficaz servicio.

3. REQUISITOS

Código: GC-MF-01
CARGOS
Página 27
Educación
Título como Psicólogo con orientación comunitaria
Experiencia
Un año de experiencia e programas de promoción y prevención
Complejidad
Se requiere solución de problemas de alta complejidad
4. RESPONSABILIDAD
Por supervisión
Sólo es responsable por su labor

Prevención

Tiene acceso a información de alta confidencialidad relativa a las Historias
Clínicas de los usuarios.

Dinámico. Buen trato al usuario.
5. ESFUERZO

Riesgo: Alto por el manejo de responsabilidades.

Código: GC-MF-01
CARGOS
Página 28
1. IDENTIFICACIÓN
Nombre del Cargo: AGENTE DE SALUD PROMOCIÓN

Y PREVENCIÓN
PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN Coordinador de Promoción y Prevención

Ninguno
Objetivo del Cargo:

Promoción de la salud
Información, educación y comunicación social
2. FUNCIONES
PRESTACIÓN DF SERVICIOS
Complementar del equipo interdisciplinario de Promoción y Prevención.
Promover los programas que se desarrollan en al IPS.
Apoyar y retroalimentar la zonificación de las familias a visitar.
Orientación de los afiliados hacia los programas de fomento de la salud y

prevención de la enfermedad a través del portafolio de servicios.
Verificación, búsqueda y concertación con el usuario para la visita domiciliaria.
Captación y remisión de los afiliados a los programas.
Realizar visita domiciliaria a los usuarios.
Diligenciar las fichas de evaluación de riesgo.
Realizar seguimiento a todo afiliado inscrito en el programa.
Remisión al medico de los casos que lo ameriten.

Código: GC-MF-01
CARGOS
Página 29
Apoyar en las jornadas de salud realizadas en la IPS.
Asistir a las capacitaciones programadas por la EPS e IPS.
Informar oportunamente hallazgos significativos de la tarjeta familiar
3. REQUISITOS
EDUCACIÓN
Bachiller comercial, Promotor de Salud o Educador en Salud
Experiencia
Un año de experiencia en programas de Promoción y Prevención
Complejidad
Se requiere de seguimiento y cumplimiento preciso de los procedimientos
4. RESPONSABILIDAD
Por supervisión
Sólo es responsable por su labor

Prevención

Tiene acceso a información de alta confidencialidad de los usuarios.

Excelente trato con los usuarios y sus familias.
5. ESFUERZO


Código: GC-MF-01
CARGOS
Página 30
Riesgo: Propias de su trabajo.

1. IDENTIFICACIÓN
Nombre del Cargo: ODONTÓLOGO GENERAL

SALUD Coordinador de Odontología

Odontólogos
Higienista Oral
Auxiliar de Odontología
Objetivo del Cargo:

Evaluar y garantizar la calidad de la atención odontológica a los usuarios
adscritos a FUNCECOON IPS mediante prestación de los servicios de Salud Oral
a la población asignada.
2. FUNCIONES
PRESTACIÓN DF SERVICIOS
Revisar tratamientos, mediante formatos preestablecidos de Historias Clínicas e

insumos propios del tratamiento, mediante acciones pertinentes.
Realizar Auditoria de Historias Clínicas, mediante formatos de verificación y

aplicativo de control, de acuerdo a acciones de muestreo y conocimientos
clínico administrativos la pertinencia, legibilidad, y desarrollo de las historias
clínicas, con la finalidad de garantizar el adecuado manejo de la historia Clínica
de la IPS. Evaluar periódicamente el cumplimiento con base en la aplicación de
los instrumentos de medida y el aplicativo.
Efectuar remisiones, mediante formatos de remisión y ayudas diagnosticas a

usuarios que requieran tratamientos de niveles de complejidad II-III o IV,
garantizando la adecuada remisión de los tratamientos con criterios de calidad
o los niveles de complejidad II, III y IV

Código: GC-MF-01
CARGOS
Página 31
Efectuar interconsulta, mediante formatos de remisión y ayudas diagnosticas a

los usuarios de la IPS que lo requieran, garantizando la adecuada interconsulta
con los criterios de calidad.
Realizar las estadísticas, mediante los formatos de RIPS y/o aplicativos,

garantizando el adecuado diligenciamiento de los formatos que redunde en
una que redunde en una estadística confiable a través de los RIPS de consulta,
urgencias y procedimientos.
Garantizar una educación continuada, a través de la participación de

conferencias, talleres y/o folletos, asistiendo a las capacitaciones que programe
la IPS o EPS y otras propias de su ejercicio. Certificar anualmente capacitación
en áreas afines al ejercicio de la profesión tanto administrativas como propias
de su ejercicio.
Participar en los Comités de Historias Clínicas, de la IPS con una frecuencia

mensual con el objetivo de hacer seguimiento a las tareas realizadas
mensualmente y ser participe activa en el grupo.
Participar en el Comité de Mejoramiento de la IPS, con el objetivo de hacer

seguimiento a las tareas realizadas mensualmente, con participación activa en
el grupo y con una frecuencia mensual.
Programar reuniones con el personal a su cargo.
3. REQUISITOS
CONOCIMIENTOS Y HABILIDADADES
Educación
Título profesional en Odontología.
Experiencia
Complejidad
su especialidad

Código: GC-MF-01
CARGOS
Página 32
4. RESPONSABILIDAD
Por supervisión
Alta responsabilidad por su prestación de servicios en Salud Oral.
Por supervisión del personal a su cargo.
Evaluación de garantía de calidad en Salud Oral

Cumplimiento de las metas de Garantía de Calidad en Salud Oral.
Recursos de trabajo a su cargo (Unidad odontológica, dotación de

instrumental, insumos, computador, implementos de oficina, etc.

usuario
Por relaciones Internas y Externas:

Mantiene una relación adecuada para la prestación del servicio en términos

de contratación y reciprocidad con la IPS.
Desarrolla los parámetros expuestos en el manual de garantía de la calidad

y debe colaborar en las labores propias de la Auditoria Oral de la EPS.
Desarrolla acciones conducentes a la satisfacción del usuario.
Coordina solicitud y recepción de información de los usuarios.
5. ESFUERZO

Se requiere esfuerzo físico en el manejo de pacientes.
Riesgo: Factores de riesgo físico, biológico, químico, eléctrico y mecánico.

Código: GC-MF-01
CARGOS
Página 33
1. IDENTIFICACIÓN
Nombre del Cargo : AUXILIAR DE ODONTOLOGIA

SALUD Odontólogo General

Ninguno
Objetivo del cargo:

Garantizar la oportunidad de la atención odontológica en Salud Oral a los
usuarios adscritos a FUNCECOON IPS mediante la asistencia al odontólogo y
la asignación de citas y horarios.
2. FUNCIONES
PRESTACION DE SERVICIOS:
Diligenciamiento Historias Clínicas, diligenciar los espacios pertinentes ala

sección de identificación y colaboración en lo pertinente a las otras secciones,
garantizando la adecuada evolución de las historias clínicas de los usuarios de
la IPS, evaluando periódicamente el cumplimiento con base en la aplicación de
los instrumentos de medida.
Esterilizar, el instrumental y el equipo y zona de trabajo, para garantizar la

adecuada esterilización de las áreas de trabajo, equipos e instrumental a través
de los esterilizadores de calor y líquidos esterilizador en frío.
Administrar los insumos, mediante los pedidos necesarios para su práctica

los cuales serán registrados en Kardex, con el fin de mantener la dotación
completa de insumos odontológicos para la práctica continua. Realizar los
pedidos a tiempo.

Código: GC-MF-01
CARGOS
Página 34
Realizar las estadísticas, mediante un adecuado diligenciamiento de los RIPS

de consulta, urgencias y procedimientos, que redunden en una estadística
confiable.
Asignar las citas, de acuerdo a los horarios de trabajo a través de libro de

citas o programa de citas en computador. Garantizar la asignación de citas con
el respectivo control de cumplimiento.
Consignar entradas y salidas de dineros y elaborar recibos de pago o

cuentas de cobro, a través de libros de diario.
OTRAS FUNCIONES:
Mantener impecable presentación personal, así como no usar anillos y

demás elementos de adorno en manos y brazos durante las horas de atención
a los pacientes.
Conservar absoluta discreción acerca del estado de salud de los pacientes,

así como de los hechos y circunstancias que se deriven del informe de historia
clínica.
Mantener trato amable y discreto con los compañeros de trabajo,

conservando siempre las mejores relaciones, evitando promover situaciones
que menoscaben el buen ambiente laboral que debe reinar en la IPS.
No realizar operaciones de comercio o negocios dentro de las Instalaciones

de la IPS.


3. REQUISITOS
Educación

Código: GC-MF-01
CARGOS
Página 35
Título Auxiliar de Odontología
Experiencia
1 año en el ejercicio de su profesión
Complejidad
Se requiere capacidad y destreza en la ejecución de los procedimientos
4. RESPONSABILIDAD
Por supervisión


usuario.

5. ESFUERZO


Código: GC-MF-01
CARGOS
Página 36
1. IDENTIFICACIÓN
Nombre del Cargo : HIGIENISTA ORAL

SALUD Odontólogo General

Ninguno
Objetivo del cargo:

Garantizar la oportunidad de la atención odontológica en Higiene Oral a los
usuarios adscritos a EL CENTRO MEDICO DAGUA mediante la prestación de
los servicios a la población asignada.
2. FUNCIONES
PRESTACION DE SERVICIOS:
Tratamiento, a través de los formatos preestablecidos de historia Clínica y

los insumos propios del tratamiento, realizar los tratamientos odontológicos de
higiene oral con excelentes insumos adecuada tecnología a los usuarios de
FUNCECOON IPS.
Diligenciar las Historias Clínicas, los espacios pertinentes al área de Higiene

Oral, garantizando la adecuada evolución en las historias clínicas de los
diferentes usuarios y evaluar periódicamente el cumplimiento con base a en la
aplicación de los instrumentos de medida.

Código: GC-MF-01
CARGOS
Página 37
Esterilizar, el instrumental y el equipo y zona de trabajo, para garantizar la

adecuada esterilización de las áreas de trabajo, equipos e instrumental a través
de los esterilizadores de calor y líquidos esterilizador en frío.
Administrar los insumos, mediante los pedidos necesarios para su práctica

los cuales serán registrados en Kardex, con el fin de mantener la dotación
completa de insumos odontológicos para la práctica continua. Realizar los
pedidos a tiempo.
Realizar las estadísticas, mediante un adecuado diligenciamiento de los RIPS

de consulta, urgencias y procedimientos, que redunden en una estadística
confiable.
OTRAS FUNCIONES:
Mantener impecable presentación personal, así como no usar anillos y

demás elementos de adorno en manos y brazos durante las horas de atención
a los pacientes.
Conservar absoluta discreción acerca del estado de salud de los pacientes,

así como de los hechos y circunstancias que se deriven del informe de historia
clínica.
Mantener trato amable y discreto con los compañeros de trabajo,

conservando siempre las mejores relaciones, evitando promover situaciones
que menoscaben el buen ambiente laboral que debe reinar en la IPS.
No realizar operaciones de comercio o negocios dentro de las Instalaciones

de la IPS.


3. REQUISITOS
Educación

Código: GC-MF-01
CARGOS
Página 38
Título Higienista Oral
Experiencia
1 año en el ejercicio de su profesión
Complejidad
Se requiere capacidad y destreza en la ejecución de los procedimientos
4. RESPONSABILIDAD
Por supervisión

usuario

5. ESFUERZO


Código: GC-MF-01
CARGOS
Página 39
1. IDENTIFICACIÓN
Nombre del Cargo: CONTADOR

ADMINISTRATIVO Director Ejecutivo

Auxiliar de Contabilidad compartida con la Coordinación Administrativa
Objetivo del Cargo:

Ejecutar labores referentes a los asuntos financieros y contables con el fin de
aplicarse en los presupuestos de la IPS trazadas por la Gerencia General de
FUNCECOON IPS
2. FUNCIONES
Consolidar cuadre de caja.
Revisar informes y notas de bancos.
Revisar comprobantes de egreso, cheques y la respectiva liquidación de

impuestos.
Revisar facturación por ventas.
Realizar declaraciones de Retención en la fuente y Reteica.

Código: GC-MF-01
CARGOS
Página 40
Revisar autoliquidación de salud pensión y Riesgos Profesionales.
Liquidar los aportes parafiscales.
Elaborar notas para provisión de prestaciones sociales.
Calcular y elaborar los ajustes por inflación.
Elaborar notas contables para insumos directos e indirectos.
Elaborar notas contables para distribución de costos y para causaciones.
Elaborar Declaración de Renta (Anual)
Elaborar certificados (Anuales)

Elaborar certificados de Retención en la fuente (Anual).
Liquidar impuesto de Industria y Comercio (Anual).
Presentar informe a la Gerencia General (Anual).
Revisar Conciliaciones bancarias.
Elaborar y presentar los Estados Financieros.
Coordinar y preparar los inventarios físicos (mensuales y semestrales).
Listar recaudos por caja y para terceros.
Elaborar presupuestos de pagos fijos y compromisos.
Elaborar Balance General mensual con sus anexos.
Realizar arqueos de caja General.
Elaborar informes a terceros.
Realizar cualquier otra actividad similar o conexa con su puesto de trabajo
3. REQUISITOS
Educación
Título profesional en Contaduría Pública

Código: GC-MF-01
CARGOS
Página 41
Experiencia
Complejidad
Labores de alta complejidad
4. RESPONSABILIDAD
Por supervisión
Alta responsabilidad por supervisión

Responsable por el cumplimiento de los presupuestos de ingresos, gastos e
inversiones de FUNCECOON IPS.
Responsable por la rentabilidad y seguridad de los ingresos de

FUNCECOON IPS.

Responsabilidad alta. Maneja toda la información estratégica y de resultados
de FUNCECOON IPS.

Alto contacto con personal ejecutivo de otras Instituciones y con todos los
funcionarios de FUNCECOON IPS.
5. ESFUERZO
Las labores del cargo exigen constantemente alta concentración mental.

Las labores del cargo exigen constante atención visual.
No Se requiere esfuerzo físico en el manejo de sus labores

Código: GC-MF-01
CARGOS
Página 42

Código: GC-MF-01
CARGOS
Página 43
1. IDENTIFICACIÓN
Nombre del Cargo: SECRETARIA ADMINISTRATIVO

Objetivo del Cargo:

Asistir en todo lo relacionado con la Administración a nivel administrativo u
operativo
2. FUNCIONES
Asignación de tareas específicas que tengan que ver con el funcionamiento

normal de la IPS, en la parte Administrativa y Operativa.
Realizar la estadística mensual y enviarla oportunamente a las EPS.
Responder por toda la correspondencia y el archivo de FUNCECOON IPS.
Realizar todas las comunicaciones que la Gerencia de FUNCECOON IPS le

ordene y ordenarla consecutivamente, de acuerdo al área que emana la
comunicación.
Realizar todas las labores secretariales pertinentes a su cargo.

asignadas por su jefe inmediato.
Realizar cualquier otra actividad similar o conexa con su puesto de trabajo.
Cumplir y hacer cumplir el reglamento Interno de Trabajo y el Manual de

Funciones.
Digitar cuentas medicas
Cumplir con las políticas de Recursos Humanos y Seguridad Industrial (Requisitos

de competencias del personal, Infraestructura y Ambiente de Trabajo).Decreto
1443 del 2014.

Código: GC-MF-01
CARGOS
Página 44

Funciones.
3. REQUISITOS
Educación
Bachiller con conocimientos y técnicas de oficina y sistemas
Experiencia
Un año de experiencia como secretaria
Complejidad
Se requiere habilidad e iniciativa para la solución de los problemas
Se requiere de seguimiento y cumplimiento preciso de procedimientos
4. RESPONSABILIDAD
Por supervisión

Existe responsabilidad por el manejo de valores, cuenta con Caja Menor y
es la responsable de efectivo y cheque para consignar y cheques que elabora
para pagos y de los activos fijos suministrados por el desempeño de sus
labores.

El manejo de la información a su cargo requiere de alta confidencialidad.

Contacto con funcionarios de la IPS y algún personal externo
5. ESFUERZO
Esfuerzo mental y visual medio para el cumplimiento de sus labores

No requiere esfuerzo físico

Código: GC-MF-01
CARGOS
Página 45

Código: GC-MF-01
CARGOS
Página 46
1. IDENTIFICACIÓN
Nombre del Cargo: SECRETARIA RECEPCIONISTA

ADMINISTRATIVO DIRECTOR EJECUTIVO
Objetivo del Cargo:

Asignación de citas a los usuarios, decepcionar y orientar al usuario, recibir las
llamadas telefónicas.
2. FUNCIONES
Recibir y orientar al usuario en la forma de acceder a los servicios ofrecidos

por FUNCECOON IPS.
Verificar por parte del usuario del cumplimiento de los requisitos exigidos
para la prestación de los servicios de salud.
Verificar en la base de datos el estado actual del usuario.
Asignar al usuario la cita en FUNCECOON IPS con el profesional de la salud

que requiere, de acuerdo a la disponibilidad de cupos del profesional.
Pasar la lista de usuarios con citas al archivo de historias clínicas.
Orientar las inquietudes de los usuarios a través de los Auditores Médicos o

la Coordinación Administrativa para solucionar sus casos.
Llevar un registro de inquietudes más comunes de los usuarios y emitir un

informe quincenal a la Coordinación Administrativa.
Realizar todas aquellas actividades acordes con la naturaleza de su cargo y

asignadas por su jefe inmediato.
Cumplir con el Reglamento Interno de trabajo y el Manual de funciones.

Código: GC-MF-01
CARGOS
Página 47
3. REQUISITOS
Educación
Bachiller con conocimientos y técnicas de oficina y sistemas
Atención al cliente
Experiencia
Un año de experiencia
Complejidad
4. RESPONSABILIDAD
Por supervisión

Existe manejo de valores en cuanto a los cobros de cuotas moderadoras,
además de los activos fijos suministrados por el desempeño de sus labores.

No tiene acceso a información confidencial

Alto grado de contacto con los usuarios del FUNCECOON IPS, se requiere
de excelentes relaciones humanas.
5. ESFUERZO
Esfuerzo mental normal

Esfuerzo visual normal
No requiere ningún tipo de esfuerzo físico.

Código: GC-MF-01
CARGOS
Página 48
Riesgo: Propias del trabajo de su sitio de trabajo
1. IDENTIFICACIÓN
Nombre del Cargo: Auxiliar de Auditoria.

Objetivo del Cargo:

Realizar órdenes de servicios y recibir las cuotas moderadoras y copagos
2. FUNCIONES
ORDENES DE SERVICIO Y REMISIONES
Recibir por parte del usuario todas las remisiones tanto externas como
internas.
Pasar las remisiones para su verificación y Vo.Bo. al Auditor Médico de la

IPS, una vez verificada la antigüedad y el estado del usuario de la EPS a que
corresponda.
Elaborar las órdenes de servicios autorizadas.
Entregar al usuario debidamente diligenciadas las Órdenes de servicios

orientales al prestatario correspondiente.
Cobrar las cuotas moderadores y copagos.
Pasar diariamente en orden estrictamente consecutivo las órdenes de

servicio al centro de información para su respectiva estadística.
Conocer la red de servicios de FUNCECOON IPS
CAJA
Recibir las cuotas moderadoras y copagos y/o bonos, dinero en efectivo,

según las tablas entregadas por la EPS.

Código: GC-MF-01
CARGOS
Página 49
Realizar los procedimientos de cuadre y cierre de caja definidos por la

Coordinación Administrativa y el Contador de FUNCECOON IPS.
Preparar y presentar los informes de caja requeridos por el Coordinador.
Administrativo y el Contador de FUNCECOON IPS

3. REQUISITOS
Educación
Bachiller-Tecnología en Sistemas.
Experiencia
Conocimientos de sistemas.
Complejidad
El cargo no reviste complejidad en sus actividades
4. RESPONSABILIDAD
Por supervisión

Responsabilidad media por el manejo de efectivo. Responsabilidad Alta por
el manejo de las órdenes de servicio.

Se requiere reserva con la información que manejan.

Alto grado de contacto con los usuarios de FUNCECOON IPS, se requiere
de muy buenas relaciones humanas
5. ESFUERZO


Código: GC-MF-01
CARGOS
Página 50
Requiere de algún esfuerzo físico
Riesgo: Propias de su sitio de trabajo
1. IDENTIFICACIÓN
Nombre del Cargo: SECRETARIA DE ARCHIVO DE HISTORIAS CLINICAS

Administrativo Director Ejecutivo
Objetivo del Cargo:

Administrar, conservar, custodiar y archivar las Historias Clínicas, conforme a los
parámetros exigidos por el Ministerio de Salud y del Archivo General de la Nación
en lo concerniente a los aspectos archivísticos.
2. FUNCIONES
Administrar las Historias Clínicas teniendo en cuenta que el acceso a la

misma deberá ser exclusiva de: El equipo de salud de FUNCECOON IPS, El
usuario, las autoridades judiciales y de salud en los casos previstos en la Ley y
las demás personas determinadas en la Ley.
Solicitar carta para las copias de la Historia Clínica que requieran cualquiera
de las personas mencionadas en el punto anterior.
Conservar y responder por las historias clínicas en condiciones que

garanticen su integridad física y técnico, sin adulteración o alteración de la
información.
Archivar en forma cronológica los documentos que sirven como sustento

legal, técnico, científico y/o administrativo de las acciones realizadas al usuario
en los procesos de atención.
Foliar los componentes de la Historia Clínica en forma consecutiva, por tipos

de registro.

Código: GC-MF-01
CARGOS
Página 51
Archivar las historias clínicas de acuerdo al número de identificación del

cotizante teniendo en cuenta incorporar el grupo familiar de ella.
Llevar el libro de registro de entradas y salidas de historias clínicas, donde

se consigne su destino y la persona que queda a cargo de la misma.
Seguir las normas de archivos expuestas en la Resolución 1995 de Julio de

1999.
3. REQUISITOS
Educación
Bachiller
Experiencia
Conocimiento de la Resolución 1995 de Julio de 1999 sobre Historias
Clínicas, expedida por el Ministerio de Salud de Colombia.
Complejidad
4. RESPONSABILIDAD
Por supervisión
Alta responsabilidad por el manejo, custodia y conservación de la Historia
Clínica, documento de alta confidencialidad.

No Existe manejo de valores, sólo de los activos fijos suministrados por el
desempeño de sus labores.

Alta confidencialidad por el manejo de las Historias Clínicas

Alto grado de contacto con los usuarios de FUNCECOON IPS, se requiere
de muy buenas relaciones humanas

Código: GC-MF-01
CARGOS
Página 52
5. ESFUERZO

Riesgo: Propias del trabajo de su sitio de trabajo
1. IDENTIFICACIÓN
Nombre del Cargo: AUXILIAR DE ASEO Y CAFETERIA

Objetivo del Cargo:

Prestar los servicios de Aseo y cafetería
2. FUNCIONES
ORDENES DE SERVICIO Y REMISIONES
Orientar a los usuarios que visitan la IPS a los diferentes servicios.
Brindar a la Institución de FUNCECOON IPS un adecuado servicio de aseo

y cafetería.
Garantizar la adecuada presentación de consultorios y oficinas.
Solicitar los insumos necesarios para el normal desarrollo de las actividades

propias de la cafetería y aseo.
Realizar otras labores que acordes con la naturaleza del cargo sean
definidas por el superior inmediato.
Cumplir con el Reglamento Interno de Trabajo y al Manual de funciones.
Aplicar el Manual e Instructivo de Bioseguridad.

Código: GC-MF-01
CARGOS
Página 53
Cumplir con los lineamientos de PGIRHS
3. REQUISITOS
Educación
No requiere educación formal específica
Experiencia
No es indispensable
Complejidad
Trabajos sencillos de complejidad mínima
4. RESPONSABILIDAD
Por Supervisión
Por manejo de valores

No existe responsabilidad por el manejo de valores
Responsabilidad por los activos recibidos para el desempeño de sus
funciones
Por información confidencial

No maneja documentos o información confidencial, pero se requiere de alta
discreción por las reuniones a las que puede tener acceso.

Se requiere de buenos modales para la atención del personal externo e
interno
5. ESFUERZO


Código: GC-MF-01
CARGOS
Página 54
Riesgo: Riesgo físico alto originado en sus continuos desplazamientos externos.


Manual de Funciones Descripc. de Cargos

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Manual de Funciones Descripc. de Cargos

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Código: GC-MF-01

FUNCECOON IPS MANUAL DE FUNCIONES

FUNDACIÓN DE ESPECIALISTAS DEL EDIFICIO COOMEVA IPS

Elaborado: 2016-02-02 Revisado: 2016-02-10 Aprobado: 2016-02-10

Nombre del Cargo: DIRECTOR EJECUTIVO

Cargos de Subordinación Indirecta:

Objetivo del Cargo:

Dirigir, planear, coordinar, y controlar el desarrollo de las actividades

Planear, programar y realizar estrategias para la captación de usuarios en

Garantizar la implementación del Sistema Garantía de Calidad en su

Definir el marco estratégico de desempeño de FUNCECOON IPS.

Definir la implementación, acciones y estrategias comerciales,

Propiciar el manejo eficiente, efectivo, de óptima rentabilidad y de mínimo

Propiciar la máxima productividad operativa; el óptimo uso de los recursos

Elaborado: 2016-02-02 Revisado: 2016-02-10 Aprobado: 2016-02-10

Propiciar la aplicación de las normas y políticas internas y de Calidad que

Proponer a la Junta Directiva, el presupuesto anual de ingresos, gastos e

Promover y realizar en nombre de FUNCECOON IPS, la celebración de

Coordinar y controlar la prestación de informes a la Junta Directiva y a las

Promover los servicios profesionales de salud de FUNCECOON IPS en sus

Aplicar las normas y políticas internas y de calidad de acuerdo a los

Establecer las políticas de Recursos Humanos y Seguridad Industrial (Requisitos de

Cumplir y hacer cumplir el Reglamento Interno de Trabajo y el Manual de

Construir participativamente el Código del Buen Gobierno y de Ética y vigilar la

Educación: Titulo de formación Universitaria en una profesión de las Ciencias

Elaborado: 2016-02-02 Revisado: 2016-02-10 Aprobado: 2016-02-10

Formación: Conocimiento en el Manejo de Control de Documentos-Registros-

Experiencia: Tres años en cargos similares

Habilidades: Concentración alta en la realización de sus labores.

Por manejo de valores:

Responsable por la rentabilidad y seguridad de los aportes de los

Por información confidencial:

Por relaciones con el público:

Elaborado: 2016-02-02 Revisado: 2016-02-10 Aprobado: 2016-02-10

Nombre del Cargo: AUDITOR MEDICO

Cargos de subordinación directa:

Objetivo del Cargo:

Evaluar el sistema de Garantía de la Calidad, para garantizar la

Mediante los formatos de verificación y los aplicativos de control, verificar

Verificar de acuerdo a acciones de muestreo y conocimientos clínicos

Verificar de acuerdo a acciones de muestreo y conocimientos clínico

Elaborado: 2016-02-02 Revisado: 2016-02-10 Aprobado: 2016-02-10

Verificar de acuerdo a acciones directas de observación y conocimientos

Verificar y glosar de acuerdo al conocimiento administrativo las cuentas

Controlar el costo a través de la evaluación sistemática de las cuentas

Capacitar y asesorar a los prestatarios y verificación de idoneidad del

Capacitar al usuario y brindar asesoría permanente para conocer el manual

Establecer las políticas de Recursos Humanos y Seguridad Industrial

Cumplir y hacer cumplir el Reglamento Interno de Trabajo y el Manual de

Construir participativamente el Código del Buen Gobierno y de Ética y

Educación: Médico especializado en Auditoria Medica

Formación: Conocimiento en el manejo de: Control de Documentos-Registros-

Elaborado: 2016-02-02 Revisado: 2016-02-10 Aprobado: 2016-02-10

Experiencia: Un año de experiencia

Por información confidencial:

Por relaciones con el público:

Elaborado: 2016-02-02 Revisado: 2016-02-10 Aprobado: 2016-02-10

Nombre del Cargo: COORDINADOR MEDICO

Cargos de Subordinación Indirecta:

Objetivo del Cargo:

Es responsable de planear, organizar, dirigir y controlar lo concerniente a la

Coordinar con la EPS respectiva el traslado de usuarios a otros niveles de

Realizar un seguimiento permanente sobre el envío y atención de usuarios en