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Gestión de Créditos y
Cobranzas
Usos
Usosde
delos
los Obligaciones
Obligaciones
recursos con
recursos conTerceros
Terceros
captados
captados
Pasivo
Pasivo
Activo
Activo
Patrimonio
Patrimonio
Fundamentos de la Gestión de
riesgos
Esta es la estructura típica de un
Balance de una empresa financiera
Usos
Usosde
delos
los Obligaciones
Obligaciones
recursos con
recursos conelelpúblico
públicoyy
captados
captados terceros
terceros
Activo Pasivo
Pasivo
Activo
Patrimonio
Patrimonio
Efecto en los estados financieros de la
entidad financiera
BALANCE
Pasivo
Activo
Patrimonio
+ Utilidad
RESULTADOS
o
- Pérdida
Gastos
Ingresos
Resultado
ACTIVO PASIVO
Individuos / COLOCACIONES DEPÓSITO Individuos /
Empresas ENTIDADES Empresas
Deficitarios FINANCIERAS
Excedentarios
A
(+) Intereses cobrados (+) 200
(-) Intereses pagados (-) 40
RESULTADO FINANCIERO BRUTO 160
(-) Provisiones por incobrables (-) 50
RESULTADO FINANCIERO NETO 110
Efecto del riesgo en los resultados
ACTIVO PASIVO
Individuos / COLOCACIONES DEPÓSITO Individuos /
Empresas ENTIDADES Empresas
Deficitarios FINANCIERAS
Excedentarios
B
(+) Intereses cobrados (+) 200
(-) Intereses pagados (-) 40
RESULTADO FINANCIERO BRUTO 160
(-) Provisiones por incobrables (-) 95
RESULTADO FINANCIERO NETO 65
Efecto del riesgo en los resultados
ACTIVO PASIVO
Individuos / COLOCACIONES DEPÓSITO Individuos /
Empresas ENTIDADES Empresas
Deficitarios FINANCIERAS
Excedentarios
C
(+) Intereses cobrados (+) 200
(-) Intereses pagados (-) 40
RESULTADO FINANCIERO BRUTO 160
(-) Provisiones por incobrables (-) 200
RESULTADO FINANCIERO NETO (-) 40
Regulación del Sistema Financiero
INTERNACIONAL RECOMENDACIÓN
COMITÉ
BASILEA
Establece recomendaciones.
Propone límites.
Marca lineamientos para supervisión.
Recoge mejores prácticas internacionales.
Labor de difusión.
Regulación del Sistema Financiero
LOCAL REGULACIÓN
Requisitos de establecimiento.
Límites legales.
Supervisión directa.
Reportes periódicos
Resoluciones, circulares.
Incorporación de mejores
prácticas internacionales.
Normatividad relacionada con la gestión de
riesgos
Es producto de la incertidumbre
que existe sobre el valor de los
activos financieros, ante
movimientos adversos de los
factores que determinan su
precio.
Retorno y Riesgo
Retorno o
Rentabilidad A mayor riesgo,
esperada mayor retorno
R(σ3)
R(σ2)
R(σ1)
σ1 σ2 σ3
Riesgo
Fuente: James Lam, Enterprise
Risk Management : from incentives to controls
Pero toda empresa o negocio también
debe interesarse en qué pasa con la
liquidez
Liquidez y Riesgo
L(σ1)
L(σ2)
L(σ3)
σ1 σ2 σ3
Riesgo
Fuente: James Lam, Enterprise
Risk Management : from incentives to controls
Pero toda empresa o negocio también
debe interesarse en qué pasa con la
rentabilidad
Manejo de excedentes basado en riesgo,
rentabilidad y liquidez
Cómo se plantearía el manejo de riesgo rentabilidad y
liquidez desde el punto de vista de una persona natural:
--
-
+
++
+++
Manejo de excedentes, rentabilidad y
riesgo
Desde el punto de vista de una persona natural:
Riesgo
Fuente: James Lam, Enterprise
Risk Management : from incentives to controls
Manejo de excedentes basado en riesgo,
rentabilidad y liquidez
Cómo se plantearía el manejo de riesgo rentabilidad y
liquidez desde el punto de vista de una empresa:
--
-
+
++
+++
Manejo de excedentes, rentabilidad y
riesgo
Zona de Riesgo:
Zona de Suerte:
(1) Evento.- Un suceso o serie de sucesos que pueden ser internos o externos a la
empresa, originados por la misma causa, que ocurren durante el mismo periodo
de tiempo.
GESTIÓN DE RIESGOS
¿En qué consiste la gestión de riesgos?
V2 = a+b
Gestión integral de riesgos
Concepto
Es un proceso efectuado por el directorio, la gerencia y el personal
aplicado en toda la empresa y en la definición de su estrategia,
diseñado para identificar potenciales eventos que pueden afectarla,
gestionarlos de acuerdo a su apetito por el riesgo y proveer una
seguridad razonable en el logro de sus objetivos.
es
co
ie
on
gi
s
te
im
té
ci
pl
or
tra
ra
ep
m
pe
Cu
Es
R
O
Ambiente Interno
Unidad de Negocio
Subsidiaria
Establecer Objetivos
Identificación de Eventos
Nivel-Entidad
Qué
División
Evaluación del Riesgo
Ocho
Respuesta al Riesgo
componentes
interrelacionados Actividades de Control
Información y Comunicación
Donde
Monitoreo -Supervisión
Considera las actividades
de todos los niveles de la
organización
Gestión integral de riesgos - Objetivos
Subsidiaria
Basilea destaca la
Unidades de Negocio
importancia de las 8
División líneas de negocio
Entidad
Identificación de riesgos.
Evaluación de riesgos.
Tratamiento
Operativ
os En ese sentido…
De ¿Existe
Crediticio una
Liquidez
Relación entre
los Riesgos?
EMPRE
Mercado EMPRE
SA
Otros ¿Se manejan de
SA Manera
Independiente?
Riesgo Crediticio
Tipos de riesgos
Riesgo de crédito
CRÉDITOS
CRÉDITOS
DIRECTOS
DIRECTOS
CREDITOS
CREDITOS
CRÉDITOS
CRÉDITOS
Comprende los créditos directos y INDIRECTOS
los créditos indirectos (o créditos INDIRECTOS
(Créditos
contingentes). (Créditos
Contingentes)
Contingentes)
• Crédito en Cuenta Corriente.
El Sobregiro
El Anticipo o adelanto
• El Descuento de títulos
valores
Créditos
• El Factoring
Directos
• Préstamos
Capital de Trabajo
Inversión
• El Leasing
• Préstamos de Consumo
PARA EFECTOS
DE PROVISIONES
Créditos directos
Créditos directos
+ Créditos indirectos
+ EERC
créditos indirectos
Créditos indirectos
Créditos indirectos
+ avales, cartas fianza, aceptaciones
+ avales, cartas fianza, aceptaciones
bancarias y cartas de crédito.
bancarias y cartas de crédito.
No incluye créditos castigados.
No incluye créditos castigados.
Exposición Equivalente de Riesgo Crediticio
de Créditos Indirectos (EERC)
EERC==Créditos
EERC Créditosindirectos
indirectos * *FCC
FCC
Informaciónyycomunicación
Información comunicación
Monitoreo
Monitoreo
Establecimiento de objetivos
Estratégicos Operativos
Información Cumplimiento
Técnicas Escala
cualitativas experta
Probabilida Probabilísti
d / impacto cas
Técnicas No
cuantitativ probabilísti
as cas
Benchmarki
ng
Respuesta al riesgo
Compart
Aceptar ir
Reducir Evitar
Respuesta: Reducir el riesgo
¿Cómo se puede reducir el riesgo tomado en la operación?
Se emplean básicamente los mismos parámetros que en el
análisis:
• ¿Puede un tercero garantizar esta operación?
• ¿Puede el cliente otorgar garantías adicionales que mejoren
la capacidad de recuperación de la empresa financiera si es
que su cliente entra en incumplimiento?
• ¿Se puede reducir el monto aprobado o de la línea aprobada
o líneas parciales?
• ¿Se puede re estructurar los plazos y amortizaciones a fin de
que sean aceptables?
• ¿Puede ser necesaria una variación de tasa?
Adicionalmente, se pueden incluir: eventos que exijan el
prepago anticipado de la operación.
Evaluación dinámica: Seguimiento
“Por la historia aprendemos que no
aprendemos nada de la historia”
El seguimiento del riesgo no es importante, es vital.
• Permite ajustar políticas y evaluar decisiones pasadas
• Otorga a la empresa un control preventivo y minimización de
pérdidas: El problema se agrava mientras más tardas en darte
cuenta que existe uno.
• Cumplir con los límites nominales es tan importante como
seguir la calidad de la cartera (Ejemplo seguimiento del rating
del sector).
Importante: tener un proceso claro de revisión de políticas y
procedimientos en función de los resultados del seguimiento.
(MONITOREO - RESPUESTA)
Información, Control y monitoreo
Flujo de información en toda la entidad para la toma de
decisiones oportunas.
• Sistemas diseñados e implementados
• Reportes y canales de comunicación
Control
• Políticas y procedimientos
• Sistemas y datos
• Verificación de cumplimiento continua
Monitoreo
• Evaluar la gestión y modificar
Análisis para la evaluación del
riesgo de Crédito
Análisis de Créditos
Capital : Respaldo Patrimonial. ‘Collateral’: Garantías.
Capacidad para soportar pérdidas. Refuerza debilidad en Capital.
“Segunda fuente de repago”.
Capacidad de Pago :
‘Character’ : Honestidad e
Capacidad de generación de
Integridad, solvencia moral del
caja. Identificar y cuantificar la
prestatario.
primera fuente de repago.
Ejercicio: Análisis de Crédito Personal
Capital : “Collateral”:
‘Character’ :
Capacidad de Pago :
Análisis de Créditos Minoristas
En general……
Motivadores de
Referencias: Pago:
Destino del crédito,
Domiciliarias, laborales,
Garantías, “sueños” del
del negocio (proveedores,
cliente, valores,
clientes)
compromiso con
negocio, familia
Evaluamos VOLUNTAD DE PAGO y
CAPACIDAD DE PAGO
Análisis de Créditos no Minoristas
Accionistas,
Capacidad
Gerencia
Financiera
Posición Estructura y
Competitiva Garantías
Determinando las políticas
crediticias
OBJETIVOS
ESTABLECE EL PERFIL
CREDITICIO DEL SOLICITANTE
EL PROCESO A SEGUIR EN LA
TOMA DE DECICIONES
ASPECTOS CUALITATIVOS Y
ASPECTOS CUANTITATIVOS
Determinando las políticas
crediticias
QUE SE DEBE CONSIDERAR AL DISEÑAR POLITICAS CREDITICIAS
OBJETIVOS GENERALES DE LA
EMPRESA (agresivo o conservador)
REFERENCIA DE LA
COMPETENCIA
SITUACION FINANCIERA DE LA
EMPRESA
ANALISIS DE RIESGO
CREDITICIO
Variables incluidas en políticas
crediticias
MONTOS
CARACTERISTICAS DE LOS CREDITOS
Se debe definir los montos mínimos
y máximos que deben considerarse
en el otorgamiento de los créditos.
CON RELACION A LAS
MONEDA
Se debe definir en qué moneda se
van a otorgar preferentemente los
créditos o bajo qué condiciones se
ofrecerán.
PLAZOS
Cuál será el plazo que dispondrá un
prestatario para realizar la
devolución del crédito. Establecer
periodicidad.
GARANTIAS
Se exigirán garantías a los clientes
para acceder a créditos. ¿Qué tipo
de garantías se solicitarán?
Variables incluidas en políticas
crediticias
PERIODOS DE GRACIA
CARACTERISTICAS DE LOS CREDITOS
FIADORES O AVALES
Se solicitará que los créditos se
aprueben necesariamente con
fiadores o avales que respalden la
operación.
VALIDEZ DE DOCUMENTOS
Definir cómo se verificará la validez
de los mismos. ¿Qué mecanismos o
controles se dispone para
validarlos?
SUSTITUTO DE DOCUMENTOS
¿Qué haremos si el cliente no
dispone del documento que le
exigimos y nos presenta una
alternativa?
FIRMA DE CONTRATOS
Establecer cuál será el mecanismo
formal que permitirá al cliente
acceder a un crédito con la
institución.
Variables incluidas en políticas
crediticias
PERFIL RESTRINGIDO
ESTABLECIMIENTO DE SECTORES O
RIESGO EN CLIENTES
Por ejemplo puede que debido a
coyuntura de los clientes, se restringe
facilidades a nuestro cliente.
ACTIVIDADES ECONOMICAS
Por ejemplo, en función a análisis de
riesgo crediticio sectorial encontremos
giros de negocios muy riesgosos
COYUNTURA SOCIAL
Se puede definir cómo se actúa en
zonas con alto riesgo social o impacto
de fenómenos naturales.
Tipos de políticas crediticias
CREDITOS
PERSONALES
CREDIT SCORING
ES UNA
HERRAMIENTA QUE PERMITE EN
BASE A UN ANALISIS
ESTADISTICO DE LA
EXPERIENCIA DEL BANCO,
EVALUAR LAS
CARACTERISTICAS
DEMOGRAFICAS O LA HISTORIA
CREDITICIA DE UNA SOLICITUD,
ASIGNANDO UN RIESGO EN EL
PROCESO DE OTORGAMIENTO
DE NUEVOS CREDITOS
Elaborando políticas de crédito - A
REQUISITOS A cumplir para un Crédito Personal
Clasificación en la SBS
Máx. nivel de atraso permitido
Si tiene Cta. Cte. cerrada?
Si tiene letras protestadas?
Si tiene atrasos en
Servicios?
Se requerirá de Fiador o Aval?
Se requerirá de
garantías? Se evaluará al
empleador?
Metodología crediticia a emplear
MICROFINANZAS
EN RESPUESTA A LA REALIDAD DE ESTE TIPO DE
NEGOCIOS SE FUNDAMENTA ESTA METODOLOGIA
QUE CONSISTE EN OBTENER INFORMACION DEL
NEGOCIO DE PRIMERA FUENTE INCLUYENDO VISITA
AL NEGOCIO, CON LA FINALIDAD DE ELABORAR
EEFF QUE PERMITAN DETERMINAR CAPACIDAD DE
PAGO DEL SOLICITANTE
NUEVAS TECNOLOGIAS EN
MICROFINANZAS
HOY YA SE VIENE UTILIZANDO EN NUESTRO MEDIO
METODOLOGIAS QUE COMBINAN LA TECNOLOGIA DE
MICROFINANZAS CON SISTEMAS DE CREDIT
SCORING Y CON ÁRBOLES DE DECISION,
APUNTANDO A UNA SIMPLIFICACION EN EL PROCESO
DE TOMA DE DECISIONES Y A UNA PREVISION EN LA
CALIDAD DE LA CARTERA
Elaborando políticas de crédito - B
REQUISITOS A cumplir para un crédito MYPE
Clasificación en la SBS
Máx. nivel de atraso permitido
Si tiene Cuentas cerradas?
Si tiene letras protestadas?
Si tiene atrasos en
Servicios?
Se requerirá de Fiador o Aval?
Se requerirá de
garantías? Se evaluará a
la cónyuge?
Metodología crediticia a emplear
CREDITOS NO
MINORISTAS
EVALUACION
TRADICIONAL
ENFOCADO EN
UNA EVALUACION DE LOS
ESTADOS FINANCIEROS
PRINCIPALES DEL NEGOCIO:
BALANCE GENERAL, ESTADO DE
RESULTADOS Y FLUJO DE CAJA
RELACIONADOS A ÁRBOLES DE
DECISION, POR MEDIO DEL
CUAL SE PUEDE ESTABLECER SI
UNA EMPRESA CALIFICA O NO
Elaborando políticas de crédito - C
Nivel de ventas
Antigüedad en el RUBRO
Utilidad anualizada
Número máximo de deudas
Niveles patrimoniales
Clasificación en la SBS
Máx. nivel de atraso permitido
Si tiene Cuentas cerradas?
Si tiene letras protestadas?
Si tiene atrasos en
Servicios?
Se requerirá de Fiador o Aval?
Se requerirá de
garantías? Se evaluará la
actividad econ.
El proceso de
evaluación del riesgo
crediticio
Marco legal …
Ev. Documentaria
NO DENEGAR
Ev. Centrales de Riesgos
¿Tiene
Evaluación Voluntad
Record de Pagos IFI
Voluntad de de pago?
Pago Ev. Refer. Proveedores
Experiencia
Análisis de Sensibilidad
Monto Monto
solicitado menor
Principios de la Tecnología Crediticia
4 1
1. Información clara,
consistente y entendible.
2. A largo plazo y en función:
Crecimiento de las
RapidezObjetividad
en el servicio
necesidades del cliente y al
Relación
Facilidad
de en
Beneficio
el acceso
Mutuo conocimiento que la IFI
tiene del cliente.
3. Fácil acceso.
4. Servicio rápido y oportuno.
3 2
Principios de la Tecnología Crediticia
8 5 5. Se centra en la evaluación
del negocio, los EEFF, los
flujos de Ingresos y Egresos
y situación familiar.
6. Cobertura complementaria.
Capacidad y voluntad de
Seguimiento
Evaluación
de cobranza
pago
en el campo
7. Evaluación de primer plano
Garantías
de la situación del cliente y
de su negocio.
8. Para el pago de los créditos,
efectuando las gestiones de
7 6 recuperación (créditos
vencidos).
Evaluación de riesgo en
operaciones crediticias de micro y
pequeña empresa
Principios básicos para otorgar un crédito
Promoció
n
Recepció
Recupera ny
ción evaluació
n
Seguimie Visita de
nto campo
Propuest
Desembol
a
so
crediticia
Aprobació
n
Rol del analista de créditos
RESUMEN
Salvaguardar los activos de la empresa.
ÉXITO EN LA
DECISIÓN
Tomar
Decisiones
Teoría de Decisiones
Modelo del iceberg
Lo que “NO” se ve en una evaluación
Visible
Más fácil de identificar Analista
OBSERVABLES
No visible
Más difícil de Dueño
identificar
IMPERCEPTIBLES
Promoción del crédito
Conocer
Analizar Brindar
Definir portafolio Crear la
participación información
mercado de necesidad
de la veraz a los
objetivo. productos al cliente.
competencia. clientes.
crediticios.
Análisis y evaluación crediticia cualitativa
Contacto inicial
Verificación de necesidad
Explicación clara
Requisitos
Evaluación
Análisis y evaluación crediticia cualitativa
Mercado objetivo
Verificar si efectivamente Cruzar información brindada
necesita el crédito por el cliente
Competencias cercanas
FORTALEZAS DEBILIDADES
- Fortalecerlas - - Superarlas -
OPORTUNIDADES AMENAZAS
- Aprovecharlas - - Minimizar impacto -
FORTALEZAS DEBILIDADES
Su entorno económico
Las garantías
Cobranza Compra
Ventas Mercadería
Financiamiento de capital de trabajo
Manufactura y comercialización productos
Rentabilidad
Liquidez
Efectivo
Riesgos
Compra
Cobranza Materia
Prima
Productos
Proceso y
Ventas Terminados
Inventarios
Financiamiento de activos fijos
101
Elaboración de los principales estados
financieros
La estructura
económica y
financiera de una
empresa se muestra
en el siguiente
gráfico, donde las
columnas del
balance general se
han denominado
inversiones y
financiamiento.
Estado de ganancias y pérdidas
Alimentación.
Alquiler.
Servicios.
Educación.
Transporte.
Salud.
Otros.
Análisis e interpretación de indicadores del
negocio
Son los coeficientes que nos indican la relación y la razón de los
elementos característicos en la gestión o explotación del negocio.
Estos indicadores mostrados convenientemente, nos ayudan a
establecer proporciones entre los diversos rubros de un balance o
en balances sucesivos.
Y para que puedan ser interpretados se muestran en coeficientes
y/o porcentajes.
El análisis de indicadores tiene sus limitaciones por
que no consideran:
Estacionalidad.
Periodos de crisis o bonanza.
Tecnología.
Tamaño de la empresa.
Antigüedad de la empresa.
Subsectores o actividad de cada sector.
Componentes de cada rubro de los estados financieros.
Se refiere al pasado.
El flujo de caja
El flujo de caja es una herramienta de uso obligatorio en las
evaluaciones crediticias; y luego de elaborado se debe contemplar
en un escenario pesimista, es decir debe ser sensibilizado (Circular
N° B – 2184 – 2010 del 07.01.2010)
Política de Ventas
Contado Crédito
Incobrables
Caja Por cobrar
EGRESOS = % x INGRESOS
Costo de insumos
Política de compras
Contado Crédito
Caja Por Pagar
Sensibilización del flujo de caja
Una vez elaborado el flujo de caja se debe sensibilizar, es decir
poner en un escenario pesimista, considerar que en algún momento
pueda ocurrir una baja en el ingreso de efectivo, ya sea por factores
internos o externos que pueden ser socio económicos, políticos,
naturales, entre otros.
3 Política de Ventas
Contado Crédito
4 Incobrables
Caja Por cobrar
EGRESOS = % x INGRESOS
5
Costo de insumos
Política de compras 6
Contado Crédito
Caja Por Pagar
Garantías
Función de la garantía
Acreedores
Prestación
Deudores
124
Régimen General de Provisiones
Procíclicas
Tabla 3
Tabla 1 Tabla 2
Garantías Garantías
Categoría de Sin Con Fondo Mi
preferidas de preferidas
riesgo garantías garantías Vivienda
rápida autoliquidables
preferidas preferidas
realización
Todos Todos
¿Para qué tipos Sólo
Todos menos menos Todos
de crédito? hipotecario
consumo consumo
Gerenciamiento o administración
de la cartera crediticia
Recuperación de cartera
Mantener actualizada la
información del cliente.
Mantener comunicación
constante con los clientes.
Cobranza preventiva.
Cobranza
administrativa.
PROCESOS DE
COBRANZA Cobranza pre judicial.
Cobranza judicial.
Detección oportuna de problemas de pago
Los problemas de pago mas comunes son:
FACTORES FACTORES
INCONTROLABLES CONTROLABLES
(20%) (80%)
Desastres
Debilidades en la
naturales:
evaluación y
Terremotos,
análisis de la
inundaciones,
solicitud
incendios, otros.
Ineficiente control
Políticas
de la cartera;
gubernamentales,
créditos a
nuevos impuestos,
familiares o
entre otros.
allegados
Medidas para reducir riesgos
SITUACION CON
TERCEROS
Deuda tributaria
SITUACION DEL
Créditos SECTOR
preferentes ECONOMICO
Rango de
preferencia de la
deuda
Proceso para la cobranza morosa
REPROGRAMACIÓN
REFINANCIACIÓN
CONCILIACIÓN EXTRA
JUDICIAL
SENTENCIA JUDICIAL
QUIEBRA
Seguimiento y Recuperación
Seguimiento y recuperación
Considerar su viabilidad.
Evaluar posibilidad de repago y garantías.
Hacer análisis ante una posible liquidación.
Considerar y comparar las opciones.
En función de la decisión tomada (permanecer o salir) desarrollar
un plan de pasos a cumplir y de tiempos para cumplirlos.
Seguimiento y recuperación
Identificación de créditos
Créditos Refinanciados
Son créditos directos, en los cuales se producen variaciones de
plazo y/o importe del contrato pactado inicialmente a causa de
dificultades de pago del deudor.
Generalmente son plazos superiores a un año:
Posibles causas:
• Disminución en la capacidad de pago.
• Problemas de cobranza sobre sus ventas a crédito.
• Pérdidas no esperadas por mercadería obsoleta.
• Pérdidas no esperadas por mercadería robada.
• No obtuvo los resultados esperados de una determinada
campaña.
Administración de la Cartera
Crediticia MYPE
Definición de la Morosidad
Factores Internos
Errores en la Organización
Errores en la fase de
Evaluación
Errores en la fase de
Recuperación
Factores que dan origen a la morosidad
Errores en la Organización
Se puede afirmar que una de las principales causas de la
morosidad tiene origen en las características y calidad de la
organización de la entidad financiera, llamado también riesgo
operativo.
Enumeraremos algunas de las características organizacionales
más frecuentes que pueden estar ocultando las verdaderas
causas de la mora:
• Inexistencia y/o poca claridad de los objetivos, políticas y/o
normas crediticias.
• Tentación de incrementar la cartera en el corto plazo para
obtener mejores resultados económicos y financieros
inmediatos.
• Deficiencias organizacionales, especialmente en la definición
de las funciones y responsabilidades.
Factores que dan origen a la morosidad
Factores Externos
Voluntarios.
Involuntarios.
Factores que dan origen a la morosidad
Voluntarios
Presentación de documentación adulterada o falsa.
Negocios montados o prestados.
Ofrecimiento de dadivas o recompensas al personal del banco.
Mala voluntad y moral de pago del deudor.
Priorización de pagos (sobreendeudamiento).
Factores que dan origen a la morosidad
Involuntarios
Problemas de salud del deudor o de su grupo familiar.
Siniestros (robo, incendio, etc.).
Atrasos por disminución de ingresos imprevistos.
Olvido por tener varias deudas.
Fenómenos naturales (terremoto, inundaciones, etc.).
Implicancias de la morosidad
Objetivos y Metas:
Mejorar la recuperación de los créditos que tienen cuotas en
mora o que están vencidos, orientando los mayores esfuerzos de
la recuperación hacia los montos más significativos de crédito.
Lograr un fortalecimiento y agilización de la labor de cobranza
tanto extrajudicial como judicial.
Metas de recuperación:
La mora en más de 30 días se reducirá a x% en el siguiente mes.
Los ejecutivos de negocios con índices de mora por encima del
promedio institucional se dedicaran exclusivamente al cobro.
¿Qué es una política de cobranza?
161
Características
Los créditos mal concedidos, son los que originan una cobranza
forzada y negligente por cuentas no cobradas a tiempo.
La insuficiencia del capital de trabajo, lo que obliga a que en
épocas Inflacionarias este se vea reducido, eliminando el crédito
por las dificultades de la cobranza.
Poca efectividad en la cobranza, lo que imposibilita que la
empresa no tenga liquidez y repercuten en la obtención del
efectivo y del aspecto financiero de la empresa.
Tipos de Políticas
Restrictivas
Caracterizadas por la concesión de créditos en períodos
sumamente cortos, normas de crédito estrictas y una política de
cobranza agresiva.
Contribuye a reducir al mínimo las pérdidas en cuentas de cobro
dudoso.
Pueden traer como consecuencia la reducción de las ventas y
los márgenes de utilidad.
Liberales
La delegación de autoridad.
Motivan y estimulan al personal al darle facultad de decisión en
actividades determinadas.
Minimizan consultas innecesarias a los superiores.
Proporcionan uniformidad en las decisiones.
Facilitan la inducción del nuevo personal.
Proceso de Recuperaciones
Punto de partida
Visita al domicilio o negocio.
Llamada telefónica.
Estrategias de recuperaciones
Guiones de gestión
La utilización de los guiones de gestión es una parte medular en
la operación, ya que nos permite asegurar que cada acción se
mantenga dentro de los parámetros de calidad, apego a la
estrategia y consistencia operativa.
Es necesario contar con scripts de cobranza que permitan
reacciones flexibles y dinámicos ante diversas situaciones.
La elaboración de los guiones se basan el la experiencia y
conocimientos de los gestores.
Horario de gestión
La importancia de variar el horario de gestión al deudor, radica es
tratar de adecuarlo a la contabilidad de él.
El historial de gestión permite determinar cual es el mejor horario
de visita al deudor.
Minimiza la falta de contactabilidad.
Cobertura
Esta estrechamente relacionada con el número de visitas que el
gestor realiza diariamente.
Variables:
• Zona urbana o marginal.
• Concentración. Distancia entre un punto de gestión y otro.
• Política de asignación y productividad establecida por la
empresa.
• Rango de mora.
• Con moto o sin moto.
Clasificación de la Cartera
Clasificación de la Cartera
La cartera de cuentas por cobrar vigentes.
Compuesta por todos los créditos otorgados y que se encuentran
al día en sus pagos.
Los índices deben medir la eficiencia y rapidez con la cual se
mueven las cuentas.
Esto genera información básica para generar políticas que
ayuden a controlar la liquidez y rentabilidad.
Seguimiento del Área de Recuperaciones
Clasificación de la Cartera
La cartera de cuentas por cobrar vencidas
Se considera todos los créditos otorgados que se encuentran
parcial o totalmente con atrasos en sus obligaciones.
Estas deudas se clasifican de acuerdo al tiempo que llevan
vencidas, montos comprometidos y actitud de los deudores por
lo cual el área en mención los distribuye de la siguiente manera.
Seguimiento del Área de Recuperaciones
Clasificación de la Cartera
La cartera de cuentas por cobrar vencidas.
Cliente que desea pagar...pero no puede.
Cliente que puede pagar...pero no quiere.
Cliente que no quiere pagar...y no puede.
Seguimiento del Área de Recuperaciones
Parámetros de Control
Cumplimiento.
Efectividad.
Logro.
Seguimiento del Área de Recuperaciones
Parámetros de Control
Cumplimiento
Es evaluado teniendo en consideración el total mínimo de cuentas
asignado a cada gestor, se podrá utilizar formato de visitas que
deben realizarse al 100 al día.
Parámetros de Control
Efectividad
Se toma en cuenta las cuentas totales por cobrar por unperiodo de
tiempo determinado y de ellas cuantas han sido cobradas.
Parámetros de Control
Logro
Se toma en cuenta la suma total de pagos requerida
versus la cantidad de dinero ingresada por pagos.
Indicadores de Gestión
Indicadores de Gestión
Rotación
No es el monto de la cartera lo que determina su importancia, es su
rotación; a menor numero de días de rotación, o sea a mayor
rotación, mayor eficiencia.
Indicadores de Gestión
Antigüedad
Un numero menor de días indica la efectividad de la institución en
cobrar sus deudas en caso contrario existe una demora en la
recuperación
Indicadores de Resultado
Son los que reflejan resultados de decisiones pasadas y por lo
general son sujetos de análisis para determinar la efectividad de
las acciones realizadas para la recuperación total de las deudas.
Indicadores de Resultado
Índice de Morosidad
Se determina por la porción de cuotas atrasadas en relación al
saldo de cartera de colocaciones:
Segmentación
Es la forma de agrupar a un grupo de clientes de acuerdo a ciertas
características comunes:
Por monto mayor o menor.
Por antigüedad de cartera.
Por tipo de producto (micro y/o pequeña empresa).
Por vencimiento.
Por tipo de garantía.
Otros criterios.
Seguimiento del Cliente
Planificación de Estrategias
Fijar objetivos y metas.
Diseñar el plan de cobros
Fijar estándares de desempeño.
Medir estándares de productividad.
Tomar medidas correctivas.
Seguimiento del Cliente
Informe de Gestión
Análisis de Resultados
Control de la cartera