ADMINISTRACION-PROCESO ADMINISTRATIVO

La administración es una actividad esencial en cualquier grupo social ya que el esfuerzo

coordinado que hay dentro de este sirve para obtener un fin con la mayor eficiencia y el menor
esfuerzo posible. Los fines de la administración son el tener objetivos, eficacia, eficiencia, grupo
social, coordinación de recursos y productividad.

El proceso administrativo es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una
actividad y comprende dos fases: una estructural, en la que a partir de uno o más fines se
determina la mejor forma de obtenerlos y otra operativa en la que se ejecutan todas las actividades
necesarias para lograr lo establecidas durante el periodo de estructuración.

FASE MECANICA

-Planeación

-Organización

Se fijan las bases o los cimientos donde se apoyaran las actividades que se van a realizar. Se
realiza un profundo análisis de la planeación del trabajo. Deben trabajar en grupo y organizarse
para lograr los objetivos que se establecieron en la planificación.

Elementos de la mecánica administrativa

1. Previsión: consiste en la determinación técnicamente realizada, de lo quese desea lograr por

medio de un organismo social, y la investigación yvaloración de cuales serán las condiciones
futuras en que dicho organismohabrá de encontrarse, hasta determinar los diversos cursos de
acciónposibles.

Objetivos: a esta etapa corresponde fijar los fines.

Investigaciones: se refiere al descubrimiento y análisis de los medioscon que pueda contarse.

Cursos alternativos: trata de la adaptación genérica de los mediosencontrados, a los fines

propuestos, para ver cuantas posibilidadesde acción distintas existen.2. Planeación: consiste en la
determinación del curso concreto de acción quese habrá de seguir fijando los principios que lo
habrán de presidir y orientar,la secuencia de operaciones necesarias para alcanzarlo, y la fijación
detiempos, unidades, etc., necesarias para su realización.

Políticas: principios para orientar la acción

Procedimientos: secuencia de operaciones o métodos

Programas: fijación de tiempos requeridos3. Organización: se refiere a la estructuración técnica de

las relaciones, quedebe darse entre las jerarquías, funciones y obligaciones individualesnecesarias
en un organismo social para su mayor eficiencia.

Jerarquías. Fijar la autoridad y responsabilidad correspondientes acada nivel

Funciones: la determinación de cómo debe dividirse las grandes actividades especializadas,
necesarias para lograr el fin general

Obligaciones: las que tienen en concreto cada unidad de trabajosusceptible de ser desempeñada
por una persona.

PLANEACIÓN
Concepto:
Fija el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios para orientarlo, la
secuencia de operaciones para realizarlo y la determinación de tiempos y de números necesarios
para su realización.
Etapas:
* Propósitos: Son las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo cualitativo que persigue en
forma permanente o semipermanente un grupo social.
* Objetivos: Representa los resultados que la empresa espera obtener, son fines por alcanzar,
establecidos cuantitativamente.
* Estrategia: Son cursos de acción general o alternativas que muestran la dirección y el empleo
general de los recursos y esfuerzos, las lograr los objetivos en las condiciones mas ventajosas.
* Políticas: Son guías para orientar la acción; son criterios lineamientos y no se sancionan.
* Presupuestos: Es el plan de todas o algunas de las fases de actividad de la empresa expresando
en términos económicos, junto con la comprobación subsecuente de las realizaciones de dicho
plan.
* Pronósticos: Es prever las cosas que pudieran suceder.

ORGANIZACIÓN
Concepto:
Es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos,
mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con
el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.
Etapas:
* División del Trabajo: Separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una
función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo.
* Jerarquización: Es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado
o importancia.
* Departamentalización: Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades especificas,
con base en su similitud.
Principios:
1) Principio del Objetivo: Todas las actividades establecidas en la organización deben relacionarse
con los objetivos y propósitos de la empresa.
2) Principio de la Especialización: El trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea
posible, a la ejecución de una sola actividad.
3) Principio de la Jerarquía: Se deben de establecer centros de autoridad de los cuales emane la
comunicación necesaria, para lograr los planes en los cuales la autoridad y la responsabilidad
fluyan en una línea clara e ininterrumpida, desde el más alto ejecutivo, al nivel mas bajo.
4) Paridad de Autoridad y Responsabilidad: A cada grado de autoridad conferido, debe
corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.
5) Unidad de Mando: Establece que al determinar un centro de autoridad y decisión para cada
función, debe asignarse un solo jefe y que los subordinados no deberán reportar a mas de un
superior, pues el hecho de que un empleado reciba ordenas de mas de dos jefes, solo conduce a la
ineficiencia.
6) Difusión: Las obligaciones de cada puesto deben publicarse y ponerse por escrito, a disposición
de todos los miembros de la empresa que tengan relación con ellas.

FASE DINAMICA

-Dirección

-Control

Pone en práctica lo requerido en la planeación y organización. Inicia la operación del trabajo o

práctica que se va a realizar. Se revisa que todo está cumpliendo con lo que se planifico.

Nosotros utilizamos la administración como base para la construcción de una figura con material
reciclado, en la cual nos apoyamos del proceso administrativo y sus dos fases; la mecánica y la
dinámica.

Hicimos un bote para la basura para lo cual nos basamos primeramente en la fase mecánica donde
en la planeación platicamos y dimos nuestros puntos de vista acerca de lo que se podía realizar.

IMPORTANCIA:

1.*Pone en marcha todos los lineamientos establecidos durante la planeación y la organización.

2.*A través de ella se logran las formas de conducta más deseables en los miembros de la
estructura organizacional.

3.*La dirección eficientemente es determinante en la moral de los empleados y, consecuentemente,

en la productividad.

4.*Su calidad se refleja en el logro de los objetivos, la implementaron de métodos de organización,

y en la eficacia de los sistemas de control.

5.*A traves de ella se establece la comunicación necesaria para que la organización funcione.

DIRECCION

Ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional, mediante la guía de los
esfuerzos del grupo social a través, de la motivación, comunicación y supervisión.

IMPORTANCIA:

1.*Pone en marcha todos los lineamientos establecidos durante la planeación y la organización.

2.*A través de ella se logran las formas de conducta mas deseables en los miembros de la
estructura organizacional.

3.*La dirección eficientemente es determinante en la moral de los empleados y, consecuentemente,

en la productividad.

4.*Su calidad se refleja en el logro de los objetivos, la implementaron de métodos de organización,

y en la eficacia de los sistemas de control.

5.*A traves de ella se establece la comunicación necesaria para que la organización funcione.
CONTROL

Es la evaluación y medición de la ejecución de los planes, con el fin de detectar y prever

desviaciones, para establecer las medidas correctivas necesarias.

IMPORTANCIA: El control es de vital importancia dado que:

1.*Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen planes
exitosamente.

2.*Se aplica a todo: a las cosas, a las personas, y a los actos.

3.*Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar desviaciones, para que no se
vuelvan a presentar en el futuro.

4.*Localiza a los lectores responsables de la administración, desde el momento en que se

establecen medidas correctivas.

5.*Proporciona información acerca de la situación de la ejecución de los planes, sirviendo como

fundamento al reiniciarse el proceso de planeación.

6.*Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.

7.*Su aplicación incide directamente en la racionalización de la administración y

consecuentemente, en el logro de la productividad de todos los recursos de la empresa.