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HERRAMIENTAS Y TECNICAS DE LA PLANIFICACION

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Herramientas y Técnicas de Planificación

Técnica y Herramienta
TÉCNICA: La técnica es un conjunto de saberes prácticos o procedimientos para obtener el resultado deseado. HERRAMIENTA: Recurso que se utiliza para realizar una actividad o un trabajo

Planificación
PLANIFICACIÓN: Proceso que incluye la definición de los objetivos o metas de organización, la determinación de una estrategia general para alcanzar esas metas y el desarrollo de una jerarquía completa de planes para integrar y coordinar actividades.

Técnicas para evaluar el ambiente .

La exploración ambiental extensiva : Puede revelar cuestiones problemáticas e inquietudes que pueden afectar las operaciones actuales o proyectadas de su organización.Exploración ambiental Revisión de grandes cantidades de información para detectar las tendencias emergentes y crear los escenarios posibles. . Conocimiento de la competencia :Actividad de exploración ambiental que intenta identificar quiénes son los competidores. Ambiente nacional : sus fuentes de información son limitadas para la exploración mundial. qué están haciendo? y en qué forma sus acciones influirán en el enfoque de la organización .

P o n ó st Elaboración de pronósticos c o c s u d a e n ci n i a o g ai v ó ei o v g s o c s o .

Cambia y promedia las opiniones de diversos expertos . Predicción de las ventas de (Cualitativa) Panel de opinión Composición de la . resultado en leyes fiscales. Búsqueda de factores que permitan predecir cierto nivel de ventas Modelos econométricos Utiliza ecuaciones de regresión Predecir el cambio en ventas para simular segmentos de la de automóviles como economía. Combina estimaciones del Conjunción de los gerentes de recursos humanos para predecir las necesidades de reclutamiento. Predice una variable sobre la base de otras variables . de datos de ventas de 4 años. convencionales.Técnica (Cuantitativa) Análisis de series de tiempo Modelos de regresión TECNICAS DE PRONOSTICOS Descripción Aplicación Ajusta una línea de tendencia a Predicción de Ventas del una ecuación matemática y la siguiente trimestre / La base proyecta al futuro. Indicadores económicos Usa indicadores económicos para predecir la situación futura de la economía. Utiliza el cambio del PIB para predecir el ingreso discrecional Efecto de sustitución Formula matemática para Predecir el efecto de los predecir como ? Cuando? Y que hornos de microondas / la producto o tecnología venta de hornos sustituirá alguno actual.

Eficacia de los pronósticos .

Benchmarking Búsqueda de las mejores prácticas. tanto entre las firmas de la competencia como entre las no competidoras. que las han conducido a lograr su rendimiento superior. .

Los pasos del proceso de Formar un equipo de planificación de Benchmarking benchmarking Recopilar datos Internos y externos Analizar los datos Preparar y explicar el plan de acción Mejores prácticas .

Se expresa en su mayoría en unidades monetarias. Los presupuestos son un elemento de planificación que en la mayoría de los gerentes ayudan a formular. independientemente de su propio nivel organizacional. .Presupuesto Plan numérico para la asignación de recursos a ciertas actividades específicas Pueden aplicarse a gran variedad de organizaciones y a las unidades dentro de la organización.

T● I P O O S S D E D E P R P E R S E U S P U U P E U S E T S O S T I N G R E S O S .

. Se deben tomar en cuenta: Las acciones de los competidores Gastos planificados de publicidad Eficacia en la fuerza de ventas Estimación del volumen de ventas Un precio de venta apropiado en función de la demanda del bien.Presupuesto de Ingresos Presupuesto que proyecta las ventas futuras.

Asigna un monto monetario a las actividades realizadas por una unidad para alcanzar sus fines.Presupuesto de egresos Presupuesto que incluye una lista de las actividades primarias emprendidas por una unidad y asigna una cantidad monetaria a cada una de ellas. . permiten alcanzar la mayor eficiencia. Los gastos mas bajos cuando van acompañados de una producción estable en cantidad y calidad.

Suelen usarlas grandes organizaciones que cuentan con muchas instalaciones y divisiones. Algunas organizaciones usan precios de transferencia entre sus divisiones Se usa para fines de planificación y control .Presupuesto de Ganancias se combinan los Presupuesto en el cual presupuestos de ingresos y egresos para determinar las ganancias de la empresa.

. Este presupuesto puede revelar la presencia de un déficit o superávit en el flujo de efectivo.Presupuesto de Efectivo Presupuesto que pronostica cuánto efectivo tendrá disponible una organización y que porción de él necesitará para cubrir sus gastos.

edificios y equipo importante.Presupuesto de Gastos de Capital Presupuesto que pronostica las inversiones en propiedades. La magnitud y duración de estas inversiones justifican la elaboración de un presupuesto por separado para los egresos o gastos de capital. .

.Presupuestos Variables o Fijos PRESUPUESTO FIJO: Presupuesto que supone un nivel fijo de ventas o de producción PRESUPUESTO VARIABLE: Presupuesto que toma en cuenta los costos que varían en función del volumen.

Herramientas de Planificación Operacional .

Programació n .

a lo largo de un periodo estimado de tiempo.Diagramas de Grant: desarrollado por Henry Grant. demuestra la producción real y la planificada. .

. tomando como bases las estaciones de trabajo.Diagramas de Carga: diagrama de Grant modificado para programar la capacidad.

red PERT: ● diagrama similar a un diagrama de flujo que muestra la secuenci a de actividad es necesaria s para completa r un proyecto y el .

Análisis del Punto de Equilibrio Técnica para identificar el punto en el cual el ingreso total es justamente el necesario para cubrir el total de costos .

Programación Lineal Técnica matemática que permite resolver problemas de asignación de recursos .

frente al costo de servicio necesario para mantener dicha fila .Teoría de las filas de espera Técnica que muestra el balance entre el costo de tener una fila de espera.

Teoría de probabilidades Uso de la estadística para analizar patrones pretéritos predecibles y para reducir el riesgo en los planes futuros. .

Análisis marginal Técnica de planificación que valora los costos a los ingresos incrementales incluidos en una decisión. Se ocupa del costo adicional de una decisión particular y no del costo promedio. .

Los gerentes recurren cada día mas a la simulación como un medio para ensayar diferentes opciones de planificación. .Simulación Modelo de un fenómeno del mundo real que incluye una o mas variables que pueden ser manipuladas con el fin de evaluar su impacto.

dentro del presupuesto y de acuerdo con las especificaciones. ADMINISTRACION DE PROYECTOS: Tarea que consiste en asegurarse de que las actividades de un proyecto se realicen a tiempo. .Administración de proyectos PROYECTO: Conjunto de actividades que se realizan una sola vez y cuyos puntos de inicio y final están definidos en el tiempo. Varían en magnitud y alcance.

-DETERMINAR LA FECHA 6..-ESTABLECER SECUENCIAS 4.-IDENTIFICAR ACTIVIDADES 3.-DETERMINAR LOS REQUISITOS DE RECURSOS ADICIONALES .1.-ESTIMAR LA DURACION DE LAS ACTIVIDADES 5.-DEFINIR LOS OBJETIVOS 2.COMPARARLO CON LOS OBJETIVOS 7.

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