Código PIC.

PE-RH-02
PIC DEL PERÚ SAC Versión 01
Fecha de Vigencia 20/03/2020
POLITICA DE VACACIONES
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1. Objetivo

El objetivo de la presente política es identificar y establecer pautas para el seguimiento y control

de las vacaciones de todos los trabajadores de PIC Del Perú SAC (en adelante, "la Compañía").
El objetivo y compromiso de la Compañía es que todos los trabajadores ejerzan su derecho a
tomar vacaciones de acuerdo con la legislación peruana aplicable, sin que esto afecte
negativamente las actividades y los objetivos comerciales de la Compañía. Por lo tanto, esta
política está siendo implementada para armonizar y equilibrar las necesidades empresariales
legítimas de la Compañía con los intereses de los trabajadores.

Para lograr el objetivo y los compromisos de la Compañía detallados anteriormente, esta política
define tanto a las personas responsables de la gestión de las vacaciones, como los
procedimientos a seguir para agendar y tomar las vacaciones.

2. Alcance

Esta política comprende a todos los trabajadores de la Compañía, de acuerdo a la Ley Aplicable
(como se define más adelante en la sección 3). Sin embargo, la sección 5.2 ("Obligaciones de los
Trabajadores") y la sección 6.2 ("Solicitud y Toma de Vacaciones") no aplican al personal de
dirección y ejecutivos que, por la naturaleza de su cargo y responsabilidades, tienen la discreción
de determinar cuándo tomarán sus vacaciones, conforme a la Ley Aplicable (como se define
más adelante en la sección 3) y a las necesidades comerciales legítimas de la Compañía. Sin
perjuicio de lo anterior, con fines informativos y organizativos, los trabajadores de dirección y
ejecutivos deberán notificar con 14 días de anticipación a su superior inmediato su propuesta de
fechas de vacaciones e incluirlas en el calendario de vacaciones de la Compañía.

3. Normativa Legal

El descanso vacacional está regulado por el Decreto Legislativo N° 713, Ley de Descanso
Remunerado, el Decreto Legislativo N° 1405, su Reglamento, aprobado por el Decreto Supremo
N° 012-92-TR y la modificatoria del Reglamento aprobada por el Decreto Supremo N° 002-2019-
TR ("Ley Aplicable").

4. Definiciones

• Descanso Vacacional: días de descanso a los que tienen derecho los trabajadores por cada año
completo de servicios. El derecho actual de los trabajadores a tiempo completo, de
acuerdo con la Ley Aplicable, es de treinta (30) días calendario por año. Un día calendario
es cualquier día de la semana de lunes a domingo, independientemente de si es un día
de trabajo o no.

• Periodo Vacacional: el año siguiente al año en el cual los trabajadores acumulan vacaciones,
durante el cual el trabajador tiene derecho a tomar vacaciones de acuerdo con la Ley
Aplicable. Los trabajadores deberán tomar sus días de vacaciones dentro del periodo
vacacional, excepto si se acuerda lo contrario con la Compañía de acuerdo con la
Sección 7 de la presente política.
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• Record Vacacional: el número de días mínimo que el trabajador debe haber laborado por año
para tener derecho al descanso vacacional de acuerdo con la Ley Aplicable.

• Calendario de Vacaciones: el calendario mensual de la Compañía de todas las vacaciones

agendadas. Se encuentra disponible en Recursos Humanos en el caso de personal
administrativo y personal operativo en cada proyecto.

5. Responsabilidad por la Planificación del Descanso Vacacional

5.1. Obligaciones de los Gerentes

Todos los gerentes de la Compañía tienen el deber de coordinar con los trabajadores
bajo su supervisión la solicitud adecuada de sus vacaciones. Los trabajadores deberán
solicitar sus vacaciones mediante un formulario de solicitud de vacaciones y los
gerentes deberán revisar y aprobar preliminarmente las vacaciones solicitadas.
Posteriormente, los gerentes deberán enviar la solicitud preliminarmente aprobada a
Recursos Humanos para la aprobación final de la Compañía. Después de la
aprobación, el Gerente de proyecto o Gerente de Recursos Humanos añadirá las
fechas de las vacaciones en el calendario de vacaciones de la Compañía.

En caso de que un gerente descubra que un trabajador bajo su supervisión se presenta

a trabajar a pesar de encontrarse de vacaciones de acuerdo con el calendario de
vacaciones de la Compañía, deberá informarlo inmediatamente a Recursos Humanos
para que tome las medidas correctivas adecuadas para garantizar el cumplimiento de
los objetivos y compromisos de la presente política.

Los gerentes también tienen el deber de verificar que los trabajadores bajo su
supervisión no acumulen un exceso de días de vacaciones. Por lo tanto, los gerentes
deben asegurarse de que los trabajadores bajo su supervisión tomen sus vacaciones
durante el periodo vacacional de acuerdo a lo agendado, en caso no haya un acuerdo
escrito con la Compañía conforme a lo señalado en la Sección 7 de la presente política.

5.2. Obligaciones de los Trabajadores

Cada trabajador es responsable de coordinar la programación de sus vacaciones con

su gerente de manera oportuna para tomar sus vacaciones dentro del periodo
vacacional, en ausencia de un acuerdo por escrito con la Compañía de acuerdo con la
Sección 7 de esta política.

Ningún trabajador podrá presentarse a trabajar durante su descanso vacacional, a

menos que esté expresamente autorizado por su gerente, y después de que el gerente
obtenga la aprobación final de Recursos Humanos. El incumplimiento de este requisito
puede dar lugar a sanciones disciplinarias contra el trabajador.
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Cualquier reprogramación de vacaciones aprobadas y agendadas será concedida

únicamente por el gerente del trabajador con previa autorización de la Gerencia de
Recursos Humanos.

6. Lineamientos y Procedimientos sobre el Descanso Vacacional

6.1 Fraccionamiento del Descanso Vacacional

De acuerdo a la Ley Aplicable, la norma general es que las vacaciones deben ser
tomadas en un período consecutivo de treinta (30) días calendario. Sin embargo, el
descanso vacacional podrá ser fraccionado si el trabajador y la Compañía lo acuerdan
por escrito mediante un formulario de solicitud de vacaciones. Los siguientes
fraccionamientos son posibles con dicho acuerdo:

- Quince (15) días calendario del descanso vacacional podrán tomarse en periodos de
siete (7) y ocho (8) días consecutivos, respectivamente.

- Quince (15) días calendario del descanso vacacional podrán tomar en periodos de
menos de siete (7) días, pero nunca menos de un (1) día.

A fin de mantener la proporcionalidad adecuada entre los días de trabajo y los días de
descanso vacacional dentro de los treinta (30) días de vacaciones, los quince (15) días de
vacaciones tomados en periodos menores a siete (7) días deben incluir el número de días
de descanso semanal tomados por el trabajador durante cualquier período regular de dos
semanas. Por ejemplo, si el trabajador labora cinco (5) días a la semana, los días de
vacaciones tomados en periodos menores al señalado deberán incluir cuatro (4) días de
descanso semanal.

El calendario de vacaciones de la Compañía es la principal manera en la que la

Compañía planifica, controla y monitorea las vacaciones tomadas por los trabajadores.
Todos los trabajadores, con excepción de los trabajadores ejecutivos y de dirección, están
obligados a notificar a su gerente y a Recursos Humanos con al menos dos (2) semanas
de anticipación (a menos que sea imposible cumplir con dicho plazo, y en tal caso el
trabajador deberá notificar con la mayor anticipación posible según las circunstancias)
sobre cualquier necesidad de modificar las vacaciones agendadas. Los trabajadores de
dirección y ejecutivos deberán notificar a Rigoberto Mendieta, con la mayor anticipación
posible, según las circunstancias, sobre la necesidad de modificar las vacaciones
agendadas.

6.2 Solicitud y Toma de Vacaciones

Después de completar un año de trabajo, y después de cada año subsiguiente de

trabajo, los trabajadores que deseen hacer uso de sus vacaciones deberán completar y
presentar el formulario de solicitud de vacaciones, indicando la fecha propuesta de inicio
y de fin de sus vacaciones.
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El primer paso del proceso de aprobación de las vacaciones solicitadas es que el

trabajador coordine con su gerente para determinar si las fechas de vacaciones
propuestas son mutuamente aceptadas. Después de previa coordinación con el
gerente, el trabajador enviará el formulario de solicitud de vacaciones por escrito a
Recursos Humanos para su aprobación final con al menos quince (15) días de
anticipación del primer día de vacaciones solicitadas.

Todos los días de vacaciones se determinarán de mutuo acuerdo entre el trabajador y

la Compañía, de acuerdo con las necesidades comerciales de la Compañía. La
Compañía puede rechazar la solicitud de vacaciones del trabajador a su sola discreción
por cualquier razón administrativa, organizativa o de negocios. Asimismo, la Compañía
se reserva el derecho de cancelar o modificar las vacaciones agendadas de un
trabajador por razones comerciales legítimas, siempre que la cancelación o la
modificación se produzca antes de que comiencen las vacaciones.

En el caso de que la Compañía y el trabajador no puedan llegar a un acuerdo sobre los

días de vacaciones a tomar, la Compañía podrá ordenar al trabajador que tome las
vacaciones en el periodo indicado por esta a su entera discreción.

7. Enfoques Alternativos al Descanso Vacacional (disponibles solo con acuerdo entre el

trabajador y la Compañía)

7.1 Adelanto de Vacaciones

Dado que, de acuerdo a la Ley Aplicable, los trabajadores no tienen derecho a tomar
días de vacaciones durante el primer año de trabajo, los mismos podrán gozar de
vacaciones anticipadas siempre y cuando haya un acuerdo escrito con la Compañía a
través de un formulario de solicitud de vacaciones.

En cualquier año subsiguiente de trabajo, la Compañía también tendrá la posibilidad de

conceder vacaciones anticipadas a un trabajador si éste lo solicita por escrito a través
de un formulario de solicitud de vacaciones.

Los días de vacaciones anticipados aprobados y tomados se deducirán de los días

disponibles que se tomen durante el periodo vacacional, de acuerdo a lo señalado por
la Ley Aplicable. En caso de extinción del vínculo laboral por cualquier razón, cualquier
día de vacaciones anual anticipado que el trabajador haya tomado se deducirá de su
total de días de vacaciones.

7.2 Acumulación de Vacaciones

Mediante un acuerdo escrito entre la Compañía y el trabajador a través de un formulario

de solicitud de vacaciones, el trabajador podrá acumular hasta dos (2) períodos de
descanso vacacional, siempre que tome al menos siete (7) días de vacaciones en
cualquier año posterior al primer año de trabajo. De conformidad con la Ley Aplicable, el
acuerdo escrito que permite al trabajador acumular las vacaciones deberá firmarse al
menos treinta (30) días antes de la expiración del periodo vacacional aplicable.
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7.3 Reducción de Vacaciones

Mediante un acuerdo escrito entre la Compañía y el trabajador a través de un formulario

de solicitud de vacaciones, la cantidad de vacaciones que le corresponde a un
trabajador podrá ser reducida de treinta (30) a quince (15) días, y, si se reduce, la
Compañía compensará al trabajador por los quince (15) días de vacaciones no
tomados. De conformidad con la Ley Aplicable, sólo los quince (15) días de vacaciones
que pueden tomarse en fracción de menos de siete (7) días pueden ser compensados
de esta manera.

Si se aprueba una reducción de vacaciones, los otros quince (15) días deben ser
tomados en un (1) período consecutivo, o en periodos fraccionados de siete (7) y ocho
(8) días, de conformidad con la sección 6.1 de la presente política.

De acuerdo con la Ley Aplicable, el acuerdo escrito que permita al trabajador reducir las
vacaciones como se detalla en la sección 7.3 de la presente política debe ser firmado al
menos treinta (30) días antes de la expiración del período de vacaciones aplicable.

8. Preguntas

Los trabajadores pueden contactar a Gloria Soto Oliva, Gerente de Recursos Humanos, en
Gloria.Soto@picgroupinc.com o en el 51 1 422-1754 con cualquier comentario, preocupación o
pregunta sobre la presente política.

[DECLARACIÓN DEL TRABAJADOR EN LA SIGUIENTE PÁGINA]

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DECLARACIÓN

Al firmar el presente documento, declaro lo siguiente:

1. He recibido de mi empleador, PIC Del Perú SAC (en adelante, la Compañía), el

documento llamado "Política de Vacaciones".

2. Declaro que he leído y entendido la política, y que la cumpliré durante mi empleo.

3. Reconozco que la Compañía tiene la capacidad y la discreción de modificar todo o parte

del contenido de la política en cualquier momento, con la única obligación de notificarme
de cualquier modificación.

4. Finalmente, declaro y acepto que este documento reemplaza en su totalidad cualquier

acuerdo individual o colectivo anterior relacionado con las vacaciones.

______________________________ ___________________________
Nombre de Trabajador y firma Fecha