SOCIEDAD DE ESPECIALISTAS DE GIRARDOT SAS

POLITICA INSTITUCIONAL DE VACACIONES CODIGO:

POL-APO-RRHH-02

DESCRIPCION DEL PROCESO

FECHA 17 VERSION 1 MACROPROCESO ESTRATEGICO

/01/2019

AREA RESPONSABLE ADMINISTRATIVA AREAS TODAS LAS AREAS

INVOLUCRADAS

MARCO LEGAL

Código Sustantivo de Trabajo, Título VII, Capitulo IV

Artículo 186. Duración.
1. Los trabajadores que hubieren prestados sus servicios durante un año tienen derecho a
quince (15) días hábiles consecutivos de vacaciones remuneradas.
2. Los profesionales y ayudantes que trabajan en establecimientos privados dedicados a la lucha
contra la tuberculosis, y los ocupados en la aplicación de rayos X, tienen derecho a gozar de
quince (15) días de vacaciones remuneradas por cada seis (6) meses de servicios prestados.
Artículo 187. Época de vacaciones.
1. La época de vacaciones debe ser señalada por el empleador a más tardar dentro del año
subsiguiente, y ellas deben ser concedidas oficiosamente o a petición del trabajador, sin
perjudicar el servicio y la efectividad del descanso.
2. El empleador tiene que dar a conocer con quince (15) días de anticipación, la fecha en que le
concederá las vacaciones.
3. Adicionado por el artículo 5, Decreto 13 de 1967. El nuevo texto es el siguiente: Todo
empleador debe llevar un registro especial de vacaciones en que el anotará la fecha en que ha
ingresado al establecimiento cada trabajador, la fecha en que toma sus vacaciones anuales y en
que las termina y la remuneración recibida por las mismas.
Artículo 188. Interrupción. Si se presenta interrupción justificada en el disfrute de las vacaciones,
el trabajador no pierde el derecho a reanudarlas.
Artículo 189. Compensación en dinero de las vacaciones.
1. Modificado por el art. 20, Ley 1429 de 2010. Es prohibido compensar en dinero las
vacaciones. Sin embargo, el Ministerio de Trabajo podrá autorizar que se pague en dinero hasta
la mitad de éstas en casos especiales de perjuicio para la economía nacional o la industria.
Decreto Reglamentario 995 de 1968, artículo 8, numeral 2, cuando se autorice la compensación
de vacaciones, el pago es válido siempre y cuando al efectuarlo, el trabajador disfruta
simultáneamente el descanso real y efectivo por los días no compensados.
2. Derogado por el artículo 2, Ley 995 de 2005. El nuevo texto es el siguiente: Los empleados
públicos, trabajadores oficiales y trabajadores del sector privado que cesen en sus funciones o
hayan terminado sus contratos de trabajo, sin que hubieren causado las vacaciones por año
cumplido, tendrán derecho a que estas se les reconozcan y compensen en dinero
proporcionalmente por el tiempo efectivamente trabajado. Texto subrayado declarado EXEQUIBLE
por la Corte Constitucional mediante Sentencia C-669 de 2006, en el entendido que no excluye a los
trabajadores dedicados a la lucha contra la tuberculosis o a la aplicación de rayos X., que, conforme a
las normas vigentes, causen sus vacaciones por cada seis meses de servicio.
Artículo 190. Acumulación. Modificado por el art. 6o. del Decreto 13 de 1967. El nuevo texto es el
siguiente:
1. En todo caso, el trabajador gozara anualmente, por lo menos de seis (6) días hábiles
continuos de vacaciones, los que no son acumulables.
2. Las partes pueden convenir en acumular los días restantes de vacaciones
hasta por dos años. 3. La acumulación puede ser hasta por cuatro (4)
años, cuando se trate de trabajadores técnicos, especializados, de
confianza, de manejo o de extranjeros que presten sus servicios en lugares
distintos a los de la residencia de sus familiares.
4. Si el trabajador goza únicamente de seis (6) días de vacaciones en un
año, se presume que acumula los días restantes de vacaciones a las
posteriores, en términos del presente artículo. Artículo 191.Empleados de Manejo. El empleado
de manejo que hiciere uso de vacaciones puede dejar un reemplazo, bajo su responsabilidad
solidaria, y previa aquiescencia del

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empleador. Si este último no aceptare al candidato indicado por el trabajador y llamare a otra
persona a reemplazarlo, cesa por este hecho la responsabilidad del trabajador que se ausente en
vacaciones.
Artículo 192. Remuneración. Modificado por el art. 8o. del Decreto 617 de 1954. El nuevo texto es
el siguiente:
1. Durante el período de vacaciones el trabajador recibirá el salario ordinario que esté
devengando el día en que comience a disfrutar de ellas. En consecuencia, sólo se excluirán para
la liquidación de vacaciones el valor del trabajo en días de descanso obligatorio y el valor del
trabajo suplementario en horas extras.
2. Cuando el salario sea variable las vacaciones se liquidarán con el promedio de lo devengado
por el trabajador en el año inmediatamente anterior a la fecha en que se concedan.

Decreto 1072 de 2015

Artículo 2.2.1.2.2.3. Prohibición acumulación para menores de edad.
1. Quedan prohibidas la acumulación y la compensación, aún parcial de las vacaciones de los
trabajadores menores de diez y ocho (18) años durante la vigencia del contrato de trabajo,
quienes deben disfrutar de la totalidad de sus vacaciones en tiempo, durante el año siguiente a
aquel en que se hayan causado. 2. Cuando para los mayores de dieciocho (18) años se autorice
la compensación en dinero hasta por la mitad de las vacaciones anuales, este pago solo se
considerará válido si al efectuarlo el empleador concede simultáneamente en tiempo al
trabajador los días no compensados de vacaciones.

PRINCIPIOS GENERALES

Las vacaciones son un descanso remunerado. No son una prestación social, pues, su naturaleza y
finalidad, es dar al trabajador una compensación por su labor y permitir que este recupere las
fuerzas físicas, después de un lapso de tiempo de trabajo.

El trabajador no tiene obligación de solicitar las vacaciones, es una obligación del empleador y
éste no puede excusarse aduciendo que el trabajador no le requirió para tomar el descanso
remunerado.

El empleador debe avisar con una anticipación de quince (15) días, el día y época en que gozará
de las vacaciones cada empleado y le indicará el día en que debe reintegrarse al trabajo

Las vacaciones se toman en días hábiles y pueden ser suspendidas, bien fuese por causas ajenas
al trabajador, como sería una incapacidad médica, licencias reglamentarias, o por decisión del
empleador, como sería solicitar su ayuda en la empresa en un evento especial y excepcional
como un incendio, un terremoto, un daño grave en las máquinas. En estos casos de interrupción
de vacaciones, una vez superada la causa de la interrupción el trabajador debe reanudar las
mismas.

Es prohibido compensar las vacaciones en dinero, salvo autorización previa del Ministerio de la
Protección Social. La compensación en dinero nunca será por todo el periodo de las vacaciones,
sino simplemente por la mitad del tiempo que compete al trabajador, debiendo necesariamente
tomar en días de descanso la diferencia presentada. Cuando se autorice la compensación de
vacaciones, el pago es válido siempre y cuando al efectuarlo, el trabajador disfruta
simultáneamente el descanso real y efectivo por los días no compensados.

Se pueden compensar en dinero las vacaciones cuando al terminar el contrato laboral, el

empleado no ha tomado las mismas. En este evento, además de tener derecho al pago de las
mismas por cada año cumplido, tiene derecho a que se le reconozca
compensación por el tiempo laborado y en forma proporcional al mismo.

El periodo de vacaciones, en principio no es acumulable, sin embargo, las

partes contratantes pueden acordar acumularlas hasta por dos (2) años consecutivos, debiendo
en todo evento tomar el trabajador como mínimo seis (6) días de vacaciones cada año o mitad
de año para los casos mencionados en el literal 2 del Artículo 186 del Código Sustantivo de
Trabajo.

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OBJETIVO

Es el objetivo de LA SOCIEDAD DE ESPECIALISTAS DE GIRARDOT S.A.S acogerse y aplicar

estrictamente toda la reglamentación legal y disposiciones existentes del Código Sustantivo de
Trabajo, Decreto 1072 de 2015 y demás normas que regulen el descanso remunerado por
vacaciones, procurando permanentemente por el bienestar de sus empleados. Es por ello que las
disposiciones institucionales establecidas en la Política Institucional de Vacaciones deben ser de
obligatorio cumplimiento y ser difundida a través de los Coordinadores de área al personal que
tienen a cargo.

ALCANCE

Todo el personal vinculado a través de contrato laboral celebrado entre el empleado y la

Sociedad de Especialistas de Girardot SAS.

DISPOSICIONES INSTITUCIONALES

De acuerdo en la normatividad el proceso de solicitud de vacaciones se rige a partir de la fecha

de acuerdo a las siguientes políticas reglamentarias y de obligatorio cumplimiento:

1. Los trabajadores de la Sociedad de Especialistas de Girardot S.A.S que hubieran prestado sus
servicios durante un año, tendrán derecho a 15 días hábiles consecutivos de vacaciones
remuneradas, excepto para quienes se desempeñan como Técnicos de Radiología que tienen
derecho a gozar de 15 días hábiles consecutivos de vacaciones remuneradas por cada seis
meses de servicios prestados. Para efecto de las vacaciones, sólo se tienen en cuenta los días
hábiles, esto es que los domingos y festivos no se contabilizan. El personal por jornada flexible,
retornará a sus labores al día inmediatamente siguiente (según programación de turnos) a la
finalización de vacaciones indistinto si corresponde a un dominical o festivo. El personal por
jornada laboral ordinaria, retornará a sus labores el día hábil inmediatamente siguiente a la
finalización de su periodo de vacaciones.

2. Si durante el disfrute del periodo de vacaciones, se presenta una incapacidad médica, licencia
reglamentaria, siniestro ò por decisión del empleador (por necesidad del servicio), las vacaciones
serán interrumpidas y una vez superada la causa de la interrupción, el trabajador debe reanudar
las mismas, al día siguiente hábil; o en su defecto al momento de la aprobación de la
interrupción de las vacaciones por parte de la Gerencia General, le será definida la forma en la
cual se compensará el periodo restante.

3. Los Coordinadores de área de la Sociedad de Especialistas de Girardot S.A.S tienen asignada

la función de elaborar el plan anual de vacaciones del personal a su cargo, para ello,
previamente a su elaboración, deben solicitar a la Asistente de Gerencia las fechas de causación
de vacaciones de su personal a cargo. Este cronograma de vacaciones debe ser elaborado entre
los primeros 07 días del mes de diciembre del año anterior al inicio de cronograma. El plan anual
de vacaciones, inmediato a su realización, debe ser entregado a la Gerencia para su respectiva
aprobación y una vez se encuentre debidamente aprobado será socializado y publicado en las
carteleras de comunicaciones Institucionales.

4. En La Sociedad de Especialistas de Girardot SAS, por regla general las vacaciones

preferiblemente son acordadas por las partes, de manera que tanto la
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queden satisfechos. Esta concertación debe efectuarse previamente a la elaboración del plan
anual de vacaciones a cargo del Coordinador de área y tendrá lugar por petición del empleado
quien efectuará solicitud por escrito al Coordinador del área a más tardar el día 30 de noviembre
del año inmediatamente anterior a la fecha solicitada para el disfrute de vacaciones. No
obstante, la fecha solicitada será sujeta de aprobación por parte del coordinador del área quien
evaluará que no se afecte la normal funcionalidad de la institución y sólo entonces podrá otorgar
las vacaciones por petición

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del trabajador y procederá a notificar a través de la publicación del plan anual de vacaciones en
las carteleras de comunicaciones Institucionales.

5. La SOCIEDAD DE ESPECIALISTAS DE GIRARDOT S.A.S otorgará por oficio las vacaciones al

personal que no realice solicitud por escrito al Coordinador del área según lo indicado en el
numeral anterior. Igualmente, otorgará por oficio las vacaciones al personal que no se pueda
otorgar por petición. De todas formas, entiéndase como notificación de las vacaciones otorgadas
por oficio a la publicación del plan anual de vacaciones que será publicado en las carteleras de
comunicaciones Institucionales

6. El empleado podrá presentar solicitud de modificación del periodo de vacaciones otorgado

según el plan anual de vacaciones, a través de petición escrita con treinta (30) días de
anterioridad a la fecha programada inicialmente o treinta (30) días de anterioridad a la nueva
fecha solicitada para iniciar sus vacaciones. No obstante, esta solicitud será sujeta de aprobación
por la Gerencia General, una vez el coordinador del área evalúe que no se afecte la normal
funcionalidad de la institución.

7. El empleador cuenta con un año contado desde la fecha de causación de las vacaciones para
otorgarlas. Si después de un año de causadas las vacaciones, la SOCIEDAD DE ESPECIALISTAS
DE GIRARDOT S.A.S no las otorga, el trabajador sólo podrá solicitarlas, que es diferente a
exigirlas.

8. Los empleados de manejo, dirección y confianza “pueden” –no “deben” -escoger la persona que
los reemplazara durante su periodo de vacaciones, previa aceptación de la SOCIEDAD DE
ESPECIALISTAS DE GIRARDOT S.A.S. Para los demás empleados es el Coordinador de área
quien designará su reemplazo.

Entre el empleado a salir de vacaciones y el empleado que realizará el reemplazo durante su

ausencia, debe diligenciarse el formato de Acta de Entrega de Cargo por Vacaciones, el cual
debe contener funciones a realizar, instrucciones sobre el cargo, asuntos pendientes por realizar
y la relación de títulos valores y activos fijos a cargo. Y así mismo el empleado cuando regresa
de vacaciones debe recibir el cargo mediante el diligenciamiento de una nueva Acta de Entrega
de Cargo por Vacaciones, siendo los dos documentos que deben ser archivados en las
respectivas hojas de vida.

Los elementos de trabajo como celular, portátil, y documentos a cargo, entre otros, deben ser
entregados a la persona que realizara el reemplazo. Se encuentra prohibido que el empleado
que sale a vacaciones omita la entrega de alguno de los activos o elementos de trabajo que se
encuentren a su cargo.

9. LA SOCIEDAD DE ESPECIALISTAS DE GIRARDOT S.A.S dará aviso a través de la publicación

del plan anual de vacaciones en las carteleras de comunicaciones Institucionales, la fecha en que
gozará de las vacaciones cada empleado y le indicará la fecha en que debe reintegrarse al
trabajo. (Art. 187 Código Sustantivo del Trabajo).

10. Es obligación del coordinador de área, hacer entrega a la asistente de gerencia, del formato
de aprobación de vacaciones debidamente firmado por el solicitante y coordinador de área, el día
quince (15) del mes inmediatamente anterior al disfrute del periodo de vacaciones.
11. Es obligación de cada empleado incluyendo el personal de Dirección, Manejo y Confianza,
radicar en la oficina de la Asistente de Gerencia con máximo un día de
anterioridad al inicio del disfrute de sus vacaciones, el formato de Acta de
Entrega de Cargo por Vacaciones, debidamente firmado por los empleados
que entregan y reciben el cargo. La omisión a esta disposición invalidará la
respectiva aprobación de vacaciones.

12. Las partes contratantes –SOCIEDAD DE ESPECIALISTAS DE GIRARDOT

SAS y EMPLEADO -pueden acordar acumularlas hasta por dos (2) años
consecutivos, debiendo en todo evento tomar el trabajador como mínimo
seis (6) días de vacaciones cada año. (Art. 190 Código Sustantivo del
Trabajo).

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13. La compensación en dinero nunca será por todo el periodo de las vacaciones, sino
simplemente hasta por la mitad del tiempo que compete al trabajador, debiendo necesariamente
tomar en días de descanso la diferencia presentada. Estos casos solo serán autorizados por la
Gerencia General, previo análisis de la naturaleza del cargo y las necesidades del servicio.

Para evitar reprocesos contables, traumatismos en la asignación de turnos de los funcionarios

asistenciales y se ocasione una deficiente prestación en los servicios de salud y riesgos en la
seguridad del paciente y así mismo para los funcionarios administrativos quienes son los
responsables de la operatividad, ejecución y supervisión de los procesos de manera secuencial,
cumpliendo con las disposiciones legales e institucionales, es de vital importancia que los
empleados de la SOCIEDAD DE ESPECIALISTAS DE GIRARDOT SAS planeen el disfrute de sus
vacaciones atendiendo las disposiciones establecidas en este documento.

La presente política rige a partir de su emisión y deroga las demás disposiciones que le sean
contrarias.

CONTROL DE CAMBIOS DEL DOCUMENTO

VERSION FECHA CAMBIOS REALIZADOS

001 17/01/2019 Creación del Documento

001 Aprobación del Documento

ELABORADO: REVISADO: APROBADO: OBSERVACION:

EDWIN H TELLEZ DIANA DIAZ GONZALEZ LEONOR

BARRETO Coordinador Asistente de Gerencia GONZALEZ
Administrativo Gerente General

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