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A. Luis Ivan Ruiz Flores, B. Xchitl Hernndez Figueroa, C. Inocente Rosales Sedano
Gerencia de Equipos Elctricos
Instituto de Investigaciones Elctricas
62490 Cuernavaca, Morelos
Tel. (777) 3183811 Fax (777) 3182430
e-mail: A. liruiz@iie.org.mx, B. 55308xhf@iie.org.mx, C. irs@iie.org.mx
III. CARACTERSTICAS DEL SISTEMA Fig. 1 Disco compacto entregable del software de
AUXILIAR EN DICTMENES TCNICOS aplicacin SADTEC.
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El SADTEC es el Sistema Auxiliar en Dictmenes Password. Cada uno de los niveles de acceso a SADTEC (IIE,
PGPB, CPG), cuenta con un Password independiente. Dichos
Tcnicos, el cual se le define como un sistema niveles pueden ser:
informtico software de aplicacin sistema Comit Evaluador (personas designadas a realizar la evaluacin
integral auxiliar, conformado por una base de datos tcnica de las propuestas de licitacin por parte del IIE)
que almacena la informacin de una evaluacin PGPB (persona responsable del proyecto de licitacin por parte
tcnica realizada a los licitantes que ofrecen las de PEMEX en el dictamen tcnico)
CPG (persona responsable del Complejo que tramita las
propuestas para realizar la evaluacin y creacin de solicitudes de pedido en el proyecto de licitacin)
En las figuras 4, 5, 6, 7, 8 y 9 se muestran algunas
de las pantallas durante el uso del SADTEC. En la
Fig. 4 se muestra la pantalla de decisin del CPG a
evaluar tcnicamente, segn lo ofertado por el
licitante. Siguiendo con el proceso se muestra la
pantalla del sistema elctrico a evaluar, ya sea el
SIIED o el SIIEE. De acuerdo a la decisin del
Fig. 2 Pantalla de acceso al SADTEC, mostrando los Comit Evaluador, se darn de alta los parmetros
login de acceso de cada uno de los licitantes participantes en el
proyecto de modernizacin (ver Fig. 5).
Al introducir la contrasea de acceso aparecer Posteriormente se da clic en el botn de continuar
una ventana de bienvenida y por consiguiente se para elegir qu Anexo se evaluar del CPG
mostrar la pantalla principal del SADTEC (ver Fig. seleccionado. Para ello el SADTEC ya tiene
3). almacenada toda la informacin correspondiente a
los Anexos del Sistema de Distribucin (SIIED) y los
Cada uno de los botones mostrados que muestra el Anexos del Sistema de Enlace (SIIEE) de cada CPG.
men principal se describir de acuerdo a la accin
que realizan: El SADTEC tiene un registro e alrededor de 104
Anexos, los que se encuentran divididos por CPG y
Botn Inicio. En esta opcin se podr dar de alta a por sistema elctrico a evaluar. En el Inciso IV se
los licitantes participantes en la oferta tcnica, as muestra la Arquitectura que utiliza el SADTEC y el
como la informacin entregada en su propuesta, modelo relacional que forma parte fundamental para
segn el complejo y sistema que se haya el funcionamiento de este sistema integral.
seleccionado; para posteriormente evaluar, segn las
especificaciones tcnicas requeridas por PGPB. El volumen de informacin generado en una
evaluacin comn (tradicional) es diferente, por lo
Botn Impresin. Se tiene la posibilidad de imprimir que en el Inciso V se mostrar la influencia que tiene
el resultado de la evaluacin tcnica; esto incluye los el SADTEC para una Evaluacin Tcnica rpida y
cumplimientos e incumplimientos de cada licitante, flexible.
de acuerdo al sistema del CPG seleccionado.
Fig. 6 Pantalla para dar de alta informacin detallada Fig. 9 Pantalla de llenado de la evaluacin tcnica; A:
de los licitantes participantes en el proyecto de Nombre del licitante; B: Cumple con lo establecido en
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modernizacin (en este caso se eligi el CPG rea las bases de PGPB (SI NO); C: Observaciones
Coatzacoalcos y se pretende evaluar el SIIED). correspondientes para el inciso y subinciso del Anexo
a evaluar (en este caso se eligi el CPG rea
Coatzacoalcos, el SIIED y el Anexo de Tableros de
Distribucin de 13.8 kV)
Modelo conceptual
Modelo lgico
Modelo fsico
Fig. 7 Pantalla que muestra los datos de informacin
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previa a la licitacin (en este ejemplo se tom en Modelo conceptual.
consideracin slo un licitante). Los modelos conceptuales utilizan conceptos como
entidades, atributos y relaciones.
TABLA I.
ENTIDADES QUE UTILIZA EL SADTEC
Entidades
Informacin ms relevante de los
CPGs Complejos Procesadores de Gas
(CPGs).
Caractersticas de los Sistemas
Fig. 8 Pantalla del Anexo a evaluar del CPG Sistemas
Elctricos de cada CPG.
seleccionado en la pantalla de la Fig. 4 (en este caso
se eligi el CPG rea Coatzacoalcos y el SIIED) Caractersticas de los Anexos que
Anexos
comprende cada Sistema.
Ttulos Informacin de los ttulos de cada Anexo.
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El nmero de licitantes puede ser diferente para cada CPG y
Informacin de los subttulos y las
para cada sistema elctrico a evaluar. El SADTEC se dise para Subttulos observaciones realizadas a cada licitante
evaluar hasta diez licitantes. por cada Ttulo de cada Anexo.
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Cada licitante participante deber entregar sus propuestas
impresas para ser debidamente foliadas por el Comit Evaluador,
en caso de observaciones durante el proceso. La informacin de
los licitantes forma parte esencial de la licitacin ya que si no se
entregan las carpetas o volmenes, se procede a descalificar
automticamente al licitante.
TABLA II. V. CARACTERSTICAS DEL SISTEMA DE
ATRIBUTOS QUE UTILIZA EL SADTEC EVALUACIN TCNICA TRADICIONAL
Atributos
Con el sistema tradicional utilizado en evaluacin
CPG CAMPO DESCRIPCIN tcnica de proyectos de modernizacin de esta
magnitud, en PGPB se observan algunas
No CPG No. de CPG caractersticas, entre las cuales podemos mencionar:
CPG Abreviacin del nombre del CPG Confiabilidad. Poca seguridad en la informacin y
por lo tanto posible prdida o fuga de informacin
por tener: hojas no foliadas, hojas traspapeladas,
Nombre Nombre del CPG informacin no actualizada a tiempo, fallas en la
continuidad de la evaluacin sin tener un registro
adecuado de la informacin que entreg el licitante
Modelo lgico y la que se tiene en el proceso de licitacin.
Entre los modelos lgicos estn: El modelo de red, el Flexibilidad. Complejidad para localizar la
modelo jerrquico, y el modelo relacional. informacin de algn equipo en las propuestas de
los licitantes. Dificultad para llevar la informacin
Para el diseo de la base de datos del SADTEC, se de la evaluacin tcnica de un lugar a otro ya que
ha utilizado el modelo relacional, ya que nos permite no se puede tener un orden de almacenamiento.
mayor integridad en los datos, al mismo tiempo Demora al momento de actualizar la informacin.
permite almacenar la informacin de una forma clara Revisin. La revisin de la informacin entregada
y ordenada [5]. por los licitantes es tediosa, por consiguiente, se
requieren una gran cantidad de horas-hombre para
En este modelo se representan los datos y las la evaluacin tcnica. Asimismo se tienen
relaciones entre stos, a travs de una coleccin de voluminosos borradores en papel de la evaluacin.
tablas, en las cuales los renglones (tuplas) equivalen Seguridad. Si no se tiene un procedimiento
a cada uno de los registros que contendr la base de adecuado y una metodologa para evitar la perdida
datos y las columnas corresponden a las de la informacin evaluada con borradores de
caractersticas (atributos) de cada registro localizado papel, se puede disminuir fcilmente la seguridad y
en cada tupla. Se utiliz el modelo relacional ya que secuencia de continuidad en la evaluacin tcnica.
se puede comprender rpidamente y se llega a una
normalizacin del sistema Un ejemplo tpico de una evaluacin tcnica, es
cuando en las bases de licitacin se solicita un
En la Fig. 10 se muestran algunas de las tablas que transformador de potencia de una capacidad
conforman la base de datos del SADTEC y las determinada (50/55 MVA) y ninguno de los licitantes
relaciones existentes entre stas, lo cual permite cuentan, ni cumplen con la capacidad descrita en el
darnos una idea del funcionamiento y de la forma en Anexo del transformador de dichas bases, por lo que
la que son almacenados los datos en cada una de en el proceso de licitacin PGPB puede declarar
las tablas que conforman la misma. desierto (termino utilizado para emitir
incumplimiento por parte de todos los licitantes) el
concurso. En este caso el comit evaluador puede
solicitar retroalimentacin de los licitantes y llevar la
inconformidad (termino utilizado para emitir
descontento de algn licitante) en una junta de
aclaraciones (reunin para llegar a acuerdos por
parte de cada responsable licitante, responsable de
PGPB y responsable del CPG). En la junta de
aclaraciones se puede determinar que la capacidad
del transformador pudiera ser alguno de lnea que
oferte cada licitante (42/56 MVA) sin alterar algn
otro parmetro del equipo.
Aunque las caractersticas que se tienen
actualmente, no implican una evaluacin tcnica
errnea por parte del Comit Evaluador, si se
requieren respaldar los cuatros factores de
Fig. 10 Representacin de la arquitectura y modelo confiabilidad, flexibilidad, revisin y seguridad
de la base de datos del SADTEC utilizando este sistema integral y evitar una
evaluacin tcnica frgil en algn factor.
VI. DIAGRAMA DE FLUJO SIMPLIFICADO VII. CONCLUSIONES
DEL PROCESO DE LICITACIN EN LA
En la evaluacin tcnica comparativa, para emitir un
EVALUACIN TCNICA UTILIZANDO EL dictamen tcnico de los licitantes participantes en el
SISTEMA INTEGRAL proyecto de modernizacin, se obtendrn
principalmente los siguientes resultados con la
En la Fig. 11 se muestra el diagrama de flujo que implantacin del sistema integral SADTEC:
tiene PGPB para una evaluacin tcnica. En dicho
diagrama se trata de mostrar la influencia que tendra
el sistema integral como parte de respaldar las Confiabilidad.
caractersticas tpicas de una evaluacin tcnica
tradicional descritas en el Inciso VI. Otorga al usuario facilidad al momento de
efectuar y capturar la evaluacin, as como
Con el sistema integral SADTEC se trata de tambin actualizacin extempornea en el
facilitar el anlisis comparativo de las propuestas que proceso de licitacin mediante contrasea.
ofrecern los licitantes en el desarrollo del proyecto Permitiendo aclarar inconformidades de los
de modernizacin de los CPGs con la licitantes.
documentacin especificada por PGPB y personal Fcil consulta de la evaluacin tcnica y con
del IIE. Asimismo el sistema integral trata de reforzar acceso restringido (utilizando contrasea)
los factores de confiabilidad, flexibilidad, revisin y Permite imprimir automticamente la evaluacin
seguridad de la evaluacin tcnica. tcnica de los cumplimientos, los no
cumplimientos, por cada licitante con previa
captura de la evaluacin.
Flexibilidad.
Seguridad.