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AUTODIAGNÓSTICO
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CONSEJOS PRÁCTICOS PARA RESPONDER AL CUESTIONARIO
Desprenda la última hoja de este documento (hoja de respuestas) y trabaje sobre ella
En este documento, Vd. va a encontrar 20 situaciones con 10 respuestas posibles para cada una
de ellas.
Vd. anota su/sus respuestas/s frente al caso correspondiente en la hoja de respuestas procediendo
como sigue:
Ejemplo:
CASO RESPUESTAS
1 7 3 8 4 10 2 5 6 9 1
2 2 7 4 10 6 3 9 8 1 5
OBSERVACIONES IMPORTANTES :
Responda espontáneamente según su primera impresión
2
CASO 1
2. En general, dejo cierta independencia a mis vendedores y es muy raro que haya
un desacuerdo manifiesto. Cada uno sabe lo que tiene que hacer. Como está
previsto en el caso de no respetar las “reglas del juego“, ya le hecho un llamamiento
al orden al cabo de la primera semana y ahora le envío por correo electrónico una
nueva advertencia y una convocatoria formal para que se reúna conmigo.
4. Para mí, lo que cuenta son los resultados. Si este vendedor tiene buenos
resultados, convocaré una reunión para que se explique directamente. Si los
resultados no son buenos, le enviaré un correo electrónico de apercibimiento o,
incluso, aprovecharé la ocasión para despedirle en cuanto pueda.
5. No tolero que mis vendedores no respeten las consignas que les doy. Este vendedor
ha sobrepasado los límites. Sólo hay una solución posible: el despido como sea
(esto, además, valdrá de ejemplo a los demás).
6. Este problema me está resultando ya algo enojoso. Espero que esto se arregle,
pero, entretanto, lo comentaré por ahí para recoger opiniones de los demás.
7. Yo soy un “mandado”. Por lo tanto, voy a informar a mis superiores jerárquicos, para
que ellos decidan la solución a adoptar.
10. Hay que saber adaptar a las exigencias a cada vendedor. Voy a tener una entrevista
con éste, para llegar a un acuerdo sobre el tema de los informes.
3
CASO 2
Es Vd. responsable de un equipo de 8 vendedores, uno de los cuales se erige como líder informal:
Toma siempre la palabra en las reuniones.
Da siempre consejos a sus compañeros
¿Cómo reacciona Vd.?
1. Le dejo actuar, puesto que pienso que todos deben tener la posibilidad de ejercer
su influencia, como cada uno la entienda, para manifestarse.
4. Yo soy partidario de la democracia total, por lo que escucho también lo que opina
este vendedor, permaneciendo muy abierto a sus ideas. No quiero dar la impresión
de que me opongo a él.
6. Creo que yo mismo tengo una fuerte influencia sobre mi equipo, gracias
especialmente a mi experiencia. Por lo tanto, no me parece necesario
intervenir, ya que los demás vendedores sabrán reaccionar por sí
mismos.
8. Destaco a este vendedor ante los demás, incluso adulándole un poco, con el fín
de que ejerza su influencia en el sentido que yo deseo.
9. Me temo que este vendedor dificulte el ejercicio de mi propia autoridad. Por ello, voy
a ponerle claramente en su lugar, para que todos comprendan que el único “jefe” soy
yo.
10 El hecho de que este vendedor se erija como líder informal constituye para mí una
excelente muestra de su valía, que viene a confirmarse con sus brillante resultados.
Voy a proponer su promoción al puesto de Supervisor.
4
CASO 3
3. Considero que producto es difícil de poner en órbita, por lo que me dejo guiar por
la experiencia sobre el terreno de los vendedores más veteranos. Reformulo los
objetivos en función del “ feed – back “ que me den.
9. Transmito al equipo las pautas del jefe de producto. Les informo de los objetivos
fijados por la dirección, haciendo constar que no los he establecido yo. No
adopto, por tanto, ninguna postura personal.
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CASO 4
1. Sé que puedo contar con mi equipo, que está muy motivado, y espero
transmitir un máximo de información, aunque la reunión se prolongue una o
una o dos horas más de lo previsto.
2. No voy a tener tiempo para transmitir todo lo que deseo , pero preparo, no
obstante, un orden del día muy completo, con diferentes temas, y espero que
concurran circunstancias favorables para poder comunicarlo todo.
6
CASO 5
Como todos los años, ha llegado el momento en el que tiene que evaluar a los
vendedores de su equipo: sus métodos de trabajo, sus resultados respecto a los
objetivos, etc. ¿ Cómo se las ingenia Vd.?
8. Tengo tendencia a juzgar a mis vendedores en base a cómo respetan los métodos
y los procedimientos, así como en función de los esfuerzos y la buena voluntad
que demuestran
7
CASO 6
2. Comenzaré por “vender” al equipo la importancia de los tres puntos, para convencerles
de prolongar la reunión hasta las 20 h., en vez de terminarla a las 18 h.
4. Aprovecharé la ocasión para no tratar más que los dos capítulos que susciten menos
preguntas, y dejaré para otro momento el tercer punto.
5. Lo tengo todo previsto: por lo tanto, para no sacrificar ningún capítulo y para ajustarme
a l tiempo previsto, repartiré un documento sobre uno de los tres temas
-preferentemente el más técnico – y en la reunión no trataré más que los otros dos.
6. Como tengo unos objetivos que cumplir, me saltaré las pausas y aceleraré el ritmo de
de la reunión al máximo posible.
10. No es la primera vez que me encuentro ante problemas similares. Estoy seguro de que
los mismos vendedores van a proponer una prolongación de la reunión, por lo que no
sacrificaré nada de mi plan de exposición inicial
8
CASO 7
La dirección desea que Vd. presente al equipo los objetivos para el año próximo, con un
incremento del 30%, mientras que el mercado tendrá un crecimiento de sólo el 10% .
Vd. dispone de los siguientes medios para conseguir ese incremento:
* Mejoras importantes en dos productos clave
* Mayor presupuesto para Publicidad
* Un equipo suplementario de vendedores.
1. Les “vendo “ un plan de acción muy parecido al del año anterior; es decir una
estrategia que ya ha dado sus frutos. La verdad es que no tengo en perspectiva
ninguna acción nueva.
4. Explico a mis colaboradores las razones y las ventajas de este crecimiento y les
informo de los medios que tendrán a su disposición. No tomo ninguna decisión
unilateralmente, sino tras un cambio de impresiones con el equipo.
5. Analizo con el equipo la situación, respecto a las posibilidades y los medios de que
dispone:
- mejora de los productos
- equipo suplementario de apoyo
- mercado de vanguardia
- publicidad…
6. Creo que todo el equipo puede hacer más. No fijo objetivos muy concretos, pero
comunico mi opinión de llegar a + 30%.
8. Expongo las cifras, sin implicarme personalmente, e informo del plan comercial,
utilizando la documentación que me ha sido remitida.
9. Intento “vender” más del 30% exigido por la Dirección General., Para ello me valdré
de mi influencia y de mi autoridad , admitidas por el equipo.
10. Hablo, sobre todo, de primas, de posibles ascensos. Sé que cada uno me
agradecerá que tenga en cuenta sus problemas personales.
9
CASO 8
Un cliente hace un pedido muy importante, a un precio antiguo; no quiere aceptar el nuevo
precio, porque el vendedor no le ha hablado de él…
3. Es lamentable, pero así son las cosas. Voy a comprobar que el vendedor
estaba informado de los nuevos precios (estoy seguro de que lo estaba) y,
si es necesario, informaré a mi director de la responsabilidad del vendedor.
9. ¿Por qué este error? Trataré de conocer en profundidad las circunstancias que
lo han originado antes de acusar al vendedor directamente. Esto me parece
indispensable para mantener la cooperación general.
10. Al parecer, el contrato ha sido realmente difícil de negociar…No voy a decir nada
para no desmotivar al vendedor, pero, en lo sucesivo, confiaré las negociaciones
difíciles a un vendedor más “vivo”.
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CASO 9
Ante el encarecimiento de los costes de venta, la Dirección General ha decidido ser más
estricta con el kilometraje de los vendedores y con las notas de gastos en general`.
8. Establezco límites muy precisos a las notas de gastos y anuncio sanciones para .
cualquier infracción.
10. Admito la decisión y el hecho consumado, pero explico al equipo las razones de la
misma, indicándoles que estoy dispuesto a reconsiderar el problema, si ello
valiese la pena. Mi mayor preocupación es no entorpecer el dinamismo del equipo.
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CASO 10
Está Vd. revisando lo que ha sucedido durante el año pasado con uno de sus
vendedores y, durante la entrevista de evaluación, éste se pone a hablar de su situación
y de sus problemas familiares.
3. Anoto cuidadosamente todo lo que me dice, pero no profundizo más, y ahora espero
a que el vendedor vuelva por sí mismo sobre el tema que nos ocupa.
5. Me esfuerzo por ayudarle a formular su problema, con el fín de hacerle más fácil así
el encontrar solución. Después, le hablo del desarrollo futuro de la empresa y de las
oportunidades que se le presentan.
8. Le tranquilizo con algunas palabras, y le doy nuevos ánimos para el próximo año.
9. Pienso que los resultados están por delante de la vida afectiva de mis colaboradores,
pero no tengo más remedio que escuchar a mi vendedor, e intervenir, al menos, como
consejero.
10. Vuelvo a centrar la entrevista en los objetivos del año que viene y en lo que espero
del vendedor. Sólo me interesa el plano profesional.
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CASO 11
1. Informo a mi equipo mediante un correo electrónico, que indica lo que hay que hacer en
en el caso de cualquier problema que pudiera surgir durante mi ausencia.
2. Aprovechando alguna reunión con los vendedores, le explico las razones de mi ausencia
y les pido su opinión sobre la conveniencia de la misma.
8. Considero que no tengo por qué dar ninguna información a mis subordinados.
9. He delegado ya una parte de mis tareas en aquellos colaboradores en los que tengo
mayor confianza. Les confío los asuntos más urgentes y las citas que no he podido
cancelar.
10. La primera urgencia es este viaje. Por eso, arreglo con mi secretaria y con el equipo todo
lo que puedo, y dejo para la vuelta lo menos urgente.
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CASO 12
Vd. comprueba que un vendedor de su equipo está desmotivado y que ello es debido, según
parece, a razones familiares.
1. Le animo a que me exponga su problema con toda confianza. Le hago ver que comprendo
sus dificultades, porque yo mismo he pasado ya por ellas. Le pregunto si puedo hacer
algo por él.
2. Para volver a motivarle, le confío una misión importante para su desarrollo personal y
para su carrera.
3. Creo que no tengo que meterme en su vida privada. Lo esencial es que este vendedor
trabaje correctamente y yo le recuerdo las “reglas del juego”. Si los resultados se ven
afectados, ocurrirá los mismo con sus ingresos.
4. Le pido que se explique. Preveo seguirle regularmente durante el próximo mes para
controlarle más de cerca.
5. Recurriré a mi experiencia y a mi intuición para saber como comportarme con él. Llegado
el momento, sabré perfectamente lo que hay que hacer.
6. Él conoce el reglamento y sabe cuales son sus obligaciones, por lo que no tengo por qué
intervenir yo.
7. Provoco un encuentro con el vendedor. Hago todo lo posible para animarle, haciéndole ver
la importancia de su contribución para el conjunto del equipo.
8. Le hago ver que tengo confianza en él; que será capaz de superar el bache por sí solo y
que, cuando sea así, podré confiarle una misión importante.
9. Le explico las consecuencias que puede haber para los resultados de la empresa, e insisto
en los objetivos que se había comprometido a alcanzar.
10. Evito ofenderle con observaciones “molestas” y, al mismo tiempo, aprovecho cualquier
ocasión para subirle la moral.
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CASO 13
1. Determino todos los puntos para los que una acción de perfeccionamiento permitan
mejorar los resultados. Prefiero aquellas acciones de formación que son más útiles
respecto a los objetivos y planes de acción previstos para mí y para mi equipo.
2. Estudio las diferentes posibilidades con cada uno. Analizamos conjuntamente qué tipo
de formación puede ser más adecuada. Pienso que el aspecto humano es importante,
y que es bueno que todos participen en los mismos tipos de cursillos, incluido yo mismo.
3. Creo, sobre todo, en la formación sobre el terreno y por la experiencia. Por esta razón,
tras una encuesta sobre las necesidades de perfeccionamiento, me preocupo del
desarrollo de programas adaptados a nuestros problemas específicos con un
seguimiento sobre el terreno.
4. Elaboro planes de formación muy completos, con la participación del equipo y la ayuda
de expertos exteriores. Me gusta prever las cosas con tiempo de sobra. El único
inconveniente es que, no sé por qué, estos planes luego nunca se ponen en marcha,
6. La formación está bien, pero no es rentable sacar a los vendedores de sus zonas. Por
esta razón, desarrollo programas cortos pero muy densos. Creo que es posible hacer
mucho en poco tiempo.
7. Estoy convencido que la formación es una inversión que no beneficia más que a las
personas capacitadas. Selecciono los temas, eliminando todo lo que me parece
“literatura confusa”, o sea, toda la formación cuyos efectos no se miden concretamente.
Me centro, por ejemplo, en el reciclaje técnico sobre los productos.
8. Organizo un plan concreto de formación para todo mi equipo y para mí mismo, con
ayuda de la documentación necesaria, que he reunido y clasificado previamente.
10. Cada uno puede elegir la formación que más le atraiga, aun cuando no tenga ninguna
relación con la profesión. Desgraciadamente, no tengo tiempo para hacer otro tanto
conmigo mismo.
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CASO 14
Tiene que dirigir un grupo importante de vendedores en el que las responsabilidades y las
especializaciones son diversas (por productos y por tipos de clientes). Es preciso, no
obstante, que este grupo constituya un equipo sólido y coherente.
1. Concedo mucha importancia a la definición precisa de funciones, que permita a cada uno
situarse exactamente en el equipo sin invadir el campo de un colega.
2. Ante todo, es preciso que cada uno esté contento y se sienta integrado en un equipo muy
consolidado. Incluso estoy dispuesto a quedarme con un vendedor que tenga resultados
mediocres, si contribuye activamente al buen entendimiento general del equipo.
3. Me esfuerzo, ante todo, por hacer comprender a todos los miembros del equipo que ellos
participan en el éxito de la empresa y del equipo mediante sus resultados personales.
Para que el equipo sea sólido, es preciso que cada uno se comprometa en los objetivos y
respete sus compromisos.
4. Yo no necesito principios rígidos. Hay que adaptarse a las reacciones del equipo, tanto a
sus deseos como a sus insatisfacciones. Actualmente, la moda es “jugar a participar”, por
lo que estoy organizando grupos de discusión.
5. Soy partidario de una libertad total para cada uno. Me gustaría practicar la dirección
participativa por objetivos, pero, al final, soy yo quien tiene que tomar todas las
decisiones.
6. “El espíritu de equipo se organiza”. Es fundamental que cada uno tenga una función y
unas responsabilidades con arreglo a sus aptitudes. Organiza regularmente reuniones,
en las que cada vendedor tiene la posibilidad de manifestar sus ideas.
7. Conozco muy bien a cada vendedor, lo que me permite dar a cada uno las
responsabilidades adecuadas a su potencial. Me parece necesaria cierta flexibilidad, para
adaptar el estilo de dirección a los diferentes temperamentos. De ello resulta una buena
sinergia.
8. En un equipo es preciso que cada uno utilice al máximo sus aptitudes. Organizo la
participación de todos en el esfuerzo común a fin de obtener mejores resultados.
10. Un equipo está compuesto de individuos. Lo que importa es que cada uno dé el máximo
de sí mismo. Fomentar la competición es un medio excelente de inducir a los vendedores
a superarse.
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CASO 15
2. Soy metódico y organizado, tal vez un poco formalista, pero se reconoce la eficacia
de mi red de ventas.
3. No me gustan las resistencias y que las cosas no vayan como yo quiero , lo cual me
lleva a veces a ser demasiado duro y rígido.
4. Para obtener mejores resultados de mis colaboradores, me las arreglo para que se
sientan muy implicados personalmente en los objetivos y comprendan la necesidad de
su solidaridad, resolviendo con ellos los problemas que puedan surgir.
8. Manifiesto cierto compromiso profesional, pero justo lo necesario para hacer lo que
tengo que hacer, sin más.
9. No temo correr ciertos riesgos cuando éstos se presentan, pero reflexiono mucho
antes de actuar. La capacidad de juicio es una cualidad importante en un responsable
que pretende ser realista y práctico.
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CASO 16
Acaba de ser reclutado un nuevo vendedor. Hay que ponerle en marcha, integrarle en el
equipo existente y valorar su eficacia.
7 Soy exigente, pero todo es posible para el que sabe obtener buenos resultados. Le
ayudo a fijarse objetivos cualitativos y cuantitativos, durante un tiempo limitado, y
estudio con él los medios que va a necesitar
8 A mí me corresponde ver como dirigirle, para que obtenga los mejores resultados.
A él le corresponde demostrarme su eficacia.
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CASO 17
Uno de los miembros del equipo es promovido al puesto de supervisor. Debe, por tanto, dirigir
a algunos de sus antiguos colegas.
3. Consulto individualmente a los miembros del equipo y me las arreglo para dar
satisfacción a cada uno, al menos sobre algún punto, para que se acepte más
fácilmente el nombramiento.
6. Confío en que el nuevo supervisor sepa hacerse aceptar, pero, para sondear las
reacciones, anuncio su nombramiento al equipo en ausencia de aquél.
10. El acceso al puesto de supervisor está previsto y organizado. Cada uno sabe
exactamente lo que se exige para acceder a este puesto. Los procedimientos y el
reglamento prevén cómo ejerce el supervisor el mando sobre su equipo. Esto evita
la arbitrariedad y, por lo tanto, las protestas.
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CASO 18
1 Más que trabajar al día para hacer bien cada cosa a su tiempo, me dedico a
distinguir lo urgente e importante, lo que hay que atacar en primer lugar, de lo que
hay que dejar a un lado
4, Cada vez que se me ocurre un cambio que me parece beneficioso, estaría dispuesto
a aplicarlo. Desgraciadamente, he tenido que renunciar a ello a causa de los hábitos
estancados de la Dirección.
10 Para ser eficaz, considero que es indispensable mantener las distancias. Por esta
razón, normalmente las decisiones que adopto no admiten discusión.
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CASO 19
Vd. vive actualmente un período difícil en su empresa. Sus mejores productos no dan los
resultados esperados. Se trata, para Vd. y para su equipo, de hallar ideas y acciones nuevas
que cambien la situación.
3. Tengo una buena imaginación, lo cual me permite producir muchas ideas. También
sé plantear aquellas preguntas que hacen surgir soluciones
4. Aliento todas las ideas. No todo puede ponerse en práctica, pero el hacerlo así
fomenta un buen ambiente de creatividad.
7. Me preocupo, ante todo, por mejorar los métodos de trabajo, y por reducir los costes,
a fín de preservar el márgen de beneficios.
8. Pienso que es primordial que cada uno conserve la moral, y que el espíritu de equipo
se mantenga, aun cuando no surja ni una idea realmente aplicable.
9. Trato de hacer economías, más que arriesgarme con novedades. Presumo que esto
no es, sin duda, suficiente, pero a mi nivel no pueden hacerse grandes cosas.
10. Lamento que el sistema educativo no aliente la imaginación. Les digo a todos que hay
que ser creativos, pero no encuentro los medios que favorezcan esta creatividad.
21
CASO 20
Objetivo prioritario decidido con su Dirección: hacer la máxima prospección en todas las
direcciones, a fín de sondear el mercado, y definir una nueva estrategia comercial. ¿Cómo se
las ingenia Vd. con su equipo?
5. Los informes que los vendedores me hacen llegar vía e-mail , me permiten
adaptar ese objetivo prioritario a cada vendedor. Gracias a mi capacidad de
organización, estoy al corriente de lo que sucede en cada sector y puedo
rectificar fácilmente el tiro.
8. Exploro primero el terreno en “zonas test”, para corregir lo que se revele mal
adaptado, antes de generalizar nuevos métodos de trabajo a escala global.
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CASO D-6 D-5 D-7 D-3 D-4 D-1 D-8 D-9 D10 D-2
1 7 3 8 4 10 2 5 6 9 1
2 2 7 4 10 6 3 9 8 1 5
3 9 1 7 2 5 4 8 3 10 6
4 10 1 3 6 7 4 8 9 2 5
5 1 7 10 4 9 8 3 5 6 2
6 9 7 8 2 1 5 6 4 10 3
7 8 5 10 9 3 1 2 7 6 4
8 3 4 10 1 5 6 7 2 8 9
9 2 10 1 7 3 6 8 4 9 5
10 4 5 2 8 7 3 10 1 9 6
11 6 9 2 3 10 1 8 5 4 7
12 6 2 1 9 10 3 4 5 8 7
13 9 5 10 1 3 8 7 6 4 2
14 1 8 2 3 7 6 10 4 5 9
15 8 4 5 6 9 2 3 7 10 1
16 10 7 6 8 2 4 1 3 9 5
17 2 9 3 4 6 10 5 1 7 8
18 4 1 7 2 5 9 10 8 3 6
19 9 3 8 5 1 7 6 2 10 4
20 3 6 4 9 8 5 2 10 1 7
ESTILO DOMINANTE
HOJA DE
RESPUESTAS ESTILO DE SUSTITUCIÓN
ESTILO DE RECHAZO
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