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Elpoderdelosimple
Elpoderdelosimple
El poder de
lo simple
El arte de limitarnos
a lo esencial…
tanto en los negocios como
en la vida.
La mayoría de las personas se enfrenta en la actualidad en el
quehacer diario a dos graves problemas: exceso de
información y exceso de trabajo. Estos dos problemas son
estresantes y, en el mejor de los casos, una pérdida de tiempo.
La solución está en tomar la decisión consciente de hacer, no
lo más fácil, sino lo más adecuado.
Título original:
Power of less Los límites también:
Autor: Leo Babauta
Editorial: Hyperion -Nos permiten llevar una vida menos estresante.
Año: 2008 -Nos evitan el tener que ocuparnos de
demasiadas cosas.
-Nos sirven para demostrarles a los demás que
nuestro tiempo es importante.
Debemos imponernos límites en cualquier área
de nuestra vida, sobre todo si la queremos
Identificar lo esencial mejorar.
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Derechos reservados de este formato por UNIemprende © 2010. El Libro o documento tiene derechos reservados por el autor y/o la editorial.
I.09 El día de un emprendedor / Resumen clave
4. Seguir reajustando los límites hasta que beneficioso porque puede reducir:
encontremos el nivel óptimo y, luego, crearnos -El número de proyectos que estamos llevando
un nuevo hábito. a cabo.
Un punto a favor de fijar límites es que nos -El número de tareas que realizamos a lo largo
obligan a priorizar las cosas. De manera que, de cada día.
para mantenernos dentro de los límites que
n o s h e m o s i m p u e s t o, t e n e m o s q u e -La cantidad de información que manejamos
c o n c e n t ra r n o s únicamente en lo esencial. cada día.
En vez de limitarnos, este constituye un
ejercicio muy benéfico. -El número de compromisos que hacemos.
Los límites nos obligan a reducirlo todo a sus -La cantidad de cosas que rodean nuestra vida.
componentes esenciales y, luego, a concentrarnos
en dichos componentes individuales. Debemos Cuando se habla de productividad, por lo general
crearnos el hábito de imponernos límites en ponemos la carreta delante de los caballos.
todas las áreas de nuestra vida que queramos La idea es que mientras más capaces seamos
simplificar. Debemos comenzar por una de las de hacer más cosas, entonces haremos más
áreas, identificar cuál es el mejor límite para cosas importantes. El problema con esto es
dicha área y, luego, pasar a la próxima área. que también haremos más cosas que no son
Es mejor hacer esto secuencialmente y no de productivas ni valen la pena.
una sola vez. Una mejor estrategia sería identificar lo esencial
y luego concentrarnos en llevarlo a cabo. Pero,
Debemos empezar por la tarea que nos esté ¿cómo identificarlo? Para ello debemos
quitando más tiempo o que esté más formularnos nueve preguntas:
congestionada.
1. ¿Cuáles son mis valores? ¿cuáles son los
Algunas áreas por las que podemos comenzar principios interiores según los que queremos
son: vivir?
2. ¿Cuáles son mis objetivos? ¿qué es
- Nuestra manera de usar el correo electrónico. e x a c t a m e n t e lo que queremos lograr en el
próximo mes, año o en la vida?
- El número de cosas que tratamos de hacer 3. ¿Qué me apasiona? ¿qué nos encanta hacer
al día. o con quién queremos pasar la mayor parte de
nuestra vida?
- La cantidad de tiempo que normalmente 4. ¿Qué es importante para mí? ¿qué aspectos
pasamos al teléfono. de nuestra vida o trabajo son de suma importancia
para nosotros?
- El número de proyectos en los trabajamos en 5. ¿Qué ejercerá la mayor influencia? ¿qué
un cierto momento. tiene el potencial de ofrecernos más por
nuestro dinero?
- El número de blogs y revistas a los que 6. ¿Qué tiene el mayor valor a largo plazo?
estamos suscritos, o que visitamos diariamente. ¿qué continuará dando resultados en el futuro?
7. ¿Qué cosas son necesarias y cuáles quiero?
2. Escoger lo que sea más esencial si identificamos nuestras necesidades, podremos
eliminar nuestros deseos menos esenciales. 1
La única clave para simplificar algo es escoger 8. ¿Qué cosas puedo eliminar sin mayores
lo más esencial. El simple hecho de escoger es problemas? estas son las cosas menos
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esenciales.
9. ¿Qué cambia cada vez que reviso mis
decisiones una o dos semanas después? el
paso del tiempo nos da una mejor perspectiva.
Veamos un ejemplo:
2. Tras repasar las preguntas resulta que en Puede parecer una paradoja, pero mientras
la lista hay sólo tres cosas esenciales. Para menos abarcamos, más efectivos somos. No
deshacernos de las otras seis cosas podemos: hay nada más poderoso que concentrarnos en
tacharlas de la lista, delegarlas o posponer algunas una tarea y completarla.
tareas. Para ello es importante mencionar que la
concentración se puede aplicar de diferentes
3. El gran reto surge cuando otra persona le maneras:
quiere añadir puntos a nuestra lista.
- Podemos concentrarnos en un objetivo: nos
A partir de este momento tenemos dos opciones, dedicamos a alcanzar dicho objetivo y nada
decir “no” desde un principio para que no haya más.
duda de que nos apegamos a lo más esencial, o - Podemos concentrarnos en los asuntos
bien, decir claramente “no tengo tiempo”. presentes: en vez de dejar que las cosas
mejoren por azar.
Claro está, nuestra capacidad de decir que no - Podemos concentrarnos en la tarea que
depende de quién sea la persona que nos tenemos a mano: y todas las distracciones
quiere imponer otra tarea. desaparecen.
- Podemos concentrarnos en lo positivo de
En caso de que no podamos negarnos, debe- la situación: en vez de entretenernos con 1
mos tener prueba de que nuestro tiempo está pensamientos negativos.
ocupado en otros proyectos de mayor valor. Para simplificar las cosas, debemos prestarle
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I.09 El día de un emprendedor / Resumen clave
1. Escoger de todos nuestros objetivos aquel Se considera como un buen sistema de gerencia
que realmente queramos alcanzar en los del tiempo al que cumple con lo siguiente:
próximos seis meses.
- No fijar citas: sino pedir que nos llamen antes
2. Dividir dicho objetivo en subobjetivos de que nos visiten. Si estamos libres, invitamos
que podamos alcanzar en los próximos dos a la persona. De lo contrario, que llame en otra
meses. ocasión.
- Llevar un calendario: donde anotemos lo que
3. Escoger cada semana un nuevo objetivo que debemos recordar.
nos acerque aún más a nuestro subobjetivo. - Comprar una libreta de bolsillo: para escribir
nuevas ideas cuando se nos ocurran.
4. Escoger y llevar a cabo cada día una - Identificar nuestras prioridades: aquello en
acción que nos acerque a nuestro objetivo lo que deberíamos estar trabajando siempre.
semanal. La idea subyacente aquí es que “el - Siempre debemos reducir nuestras tareas:
que mucho abarca poco aprieta”. eliminar todo lo que no signifique un retorno
sobre el tiempo invertido.
Es importante resaltar, que es mejor alcanzar
un objetivo cada cierto tiempo, hasta seis meses 4. Internet
más o menos, que tener una gran cantidad de
objetivos que nunca alcanzaremos. Consultar algunas páginas de internet nos
puede tomar varias horas si no estamos alerta.
Este es uno de esos casos en los que las Un mejor enfoque sería ponernos límites para
acciones concretas superan siempre las poder usar internet más eficazmente.
buenas intenciones. De igual modo, la mejor Algunas sugerencias para optimizar el uso de
manera de lidiar con los proyectos es: internet son:
1. Crear una lista de todos los proyectos que -Siempre debemos “conectarnos” con un
tengamos en la vida. propósito en mente.
2. Escoger de esa lista los tres primeros -Tras usar la red para buscar información,
proyectos. debemos “desconectarnos” y dedicarnos por
3. Dedicarnos intensivamente a completar entero a nuestras tareas más importantes.
dichos tres proyectos tan pronto como sea -Usar un cronómetro para establecer el tiempo
posible. que trabajaremos en cada tarea. No debemos
4. Una vez que hayamos completado es- “conectarnos” de nuevo durante este periodo.
tos proyectos, debemos escoger otros tres -Una vez que hayamos terminado nuestras
proyectos. tres tareas más importantes, podemos recom-
pensarnos visitando los sitios de internet que
2. Tareas más nos gusten.
Por día debemos escoger las tres tareas más 5. Correo electrónico
importantes del día y designarlas como tales
(“las tareas más importantes”). Luego, debemos Para simplificar el uso del correo electrónico,
concentrarnos en llevarlas a cabo. Si hacemos debemos: 1
algo más, mejor; pero no debemos empezar
nada nuevo hasta que no hayamos terminado -Leer y vaciar el buzón todos los días.
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7. Compromisos
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I.09 El día de un emprendedor / Resumen clave
Casi todo el mundo reconoce los beneficios del Y en el intento por hacer una rutina diaria
ejercicio físico y de comer saludablemente. Sin efectiva, podríamos desmotivarnos, por ello
embargo, casi nadie adopta este estilo de vida. los siguientes consejos serán de utilidad, para
¿Por qué? Lo más probable es que “la vida” se mantener el nivel de motivación cuando las
interponga en nuestro camino. cosas no vayan tan bien:
Un sencillo plan de salud y buen estado físico - Tomar las cosas con calma: recordemos que
es: no estamos tratando de hacerlo todo en un
solo paso.
1. Habituarnos a ejercitar treinta minutos, - Cada día debemos concentrarnos sólo en
tres días a la semana. Buscar amigos que nos empezar: porque empezar es lo más difícil.
animen. - Leer sobre nuestro objetivo: buscar libros o
2. Cambiar nuestra dieta gradualmente. blogs sobre el tema. Esto nos inspirará.
Comer alimentos menos pesados. Dejar de - Buscar personas afines: para que nos ayuden
comer antes de que nos llenemos. Comer y compartan nuestras historias.
lentamente y saborear cada bocado. - Celebrar cada éxito: cada hito debe conver-
3. Seguir haciendo mejoras graduales en tirse en un gran evento.
ambas áreas. - No nos preocupemos si nos tomamos un
4. Premiarnos y celebrar cada vez que día libre: pero bajo ninguna circunstancia nos
progresemos: esto mantendrá en alto nuestro debemos tomar dos días libres.
nivel de motivación.
12. Motivación
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