0.

Breve descripción del proyecto

Nombre de la empresa: OceanPaper

Rubro: Papelería y tecnología

Servicio: Fabricación y distribución de productos de papelería y educación.

Ubicación: Ecuador – Santo Domingo

Régimen: Pequeña Empresa

RESUMEN DEL PROYECTO

PROYECTO Creación de línea de cuadernos reusables digitalizables

Diseñar y fabricar cuadernos reutilizables y digitalizables. Reutilizable, una vez
las hojas o páginas de dicho cuaderno sean utilizadas se pueda borrar la
información en las mismas sin dañar la integridad física de estas, permitiendo
al cuaderno tener una vida útil más larga que la que normalmente cuentan este
OBJETIVO tipo de productos. Digitalizable, a través de una aplicación (diseñada durante el
desarrollo del proyecto) permita que la información en el cuaderno pueda ser
digitalizada con la ayuda de dispositivos móviles, y permitiendo al usuario no
solo el almacenamiento de esta información en sistemas de fácil acceso para el
usuario, sino también, que se pueda modificar según las necesidades del
usuario.
- Fabricación de hojas que permita su reutilización en al menos 30 veces.
- Desarrollo de aplicación de digitalización.
OBJETIVO - Alargar la vida útil del producto lo más posible que se pueda.
- Fabricación de tinta que pueda borrarse sin afectar la integridad física
ESPECÍFICO
del cuaderno.
- Cumplir con la Norma Técnica Ecuatoriana NTE INEN 1791: “Papel y
cartón. Cuadernos. Requisitos”
OBJETIVOS
- Uso de materias primas que reduzcan el impacto medio ambiental de
ESPECÍFICOS procesos de fabricación de cuadernos.
(del proyecto) - Diseño de nuevo producto para la empresa.

20 abril 2023
1. Identificación de los riesgos

Los riesgos identificados que pueden afectar el desarrollo de este proyecto se enlistan
a continuación:

ID. Tipo
# (Amenaza/ Causa Descripción riesgo Consecuencia
Riesgos Oportunidad)

Materias primas
Materias primas alternas para la Pérdida de tiempo y
tóxicas (químicos) al fabricación del dinero por incorrect
1 1.4.1 Amenaza
ser usadas cuaderno causan investigación previa a
conjuntamente. reacciones adversas a desarrollo del proyecto
usuarios
Cantidad de
El material de las hojas
reutilización de hojas Incremento de la vid
2 1.4.2 Oportunidad permite más usos de los
diferente al útil del cuaderno
inicialmente planteados
inicialmente propuesto
Fallas en maquinaria de
Fallas en maquinaria Retraso en el desarrollo
3 1.1.1 Amenaza la empresa por falta de
de fabricación. del proyecto
mantenimiento
Falla en dimensiones de Retraso de ejecución d
Incorrecta impresión de
4 1.3.1 Amenaza impresión de hojas y proyecto y pérdida d
diseño de páginas
formato de las mismas materiales
La digitalización del
5 1.3.2 Amenaza Falla en digitalización contenido del cuaderno Retraso del proyecto
incompleta o incorrecta
La tinta fabricada
específicamente para el
Insatisfacción en
cuaderno no se borra
6 1.4.3 Amenaza Tinta no se borra bien interesados del proyecto
correctamente o
y retraso del mismo
produce daños en la
integridad del mismo

Proveedores se retrasan Retraso del proyecto

Materiales no llegan a
7 2.1.1 Amenaza con la entrega de insatisfacción con
tiempo
materiales proveedores

Los costos de los Cambios en e

Costes elevados de materiales discrepan presupuesto de
8 4.1.1 Amenaza
materiales con los previamente proyecto, necesidad d
analizados. más inversión.
 Cuadernos no causan
Cuadernos no ninguna impresión Baja aceptación de
9 2.4.1 Amenaza
atractivos para usuarios positiva en posibles producto en el mercado
usuarios futuros
Falta de compromiso Falta del compromiso
Retraso en la ejecución
para el proyecto por por parte de la directiva
10 3.1.1 Amenaza del proyecto por falta d
parte de directiva de la con los objetivos del
decisiones oportunas
empresa proyecto.
Falta de motivación en Equipo no motivado en
Retraso del proyecto po
11 4.4.1 Amenaza miembros del equipo el desarrollo del
poco interés en el mismo
de proyecto proyecto
Presupuesto inicial no
Presupuesto Cambio en plan d
es suficiente para la
insuficiente para costes del proyecto
12 4.1.2 Amenaza adquisición de los
adquisición de necesidad de mayo
materiales necesarios
materiales inversión
para el proyecto
Retraso de entrega de
Retraso en entrega de informes no permite la Retraso del proyecto po
13 4.2.1 Amenaza
informes oportuna toma de falta de información
decisiones
Actividades mal
Actividades se realizan
programadas, necesidad Cambios en e
14 4.3.1 Amenaza en mayor tiempo al
de mayor tiempo para cronograma del proyecto
estipulado inicialmente
su ejecución
Nuevas herramientas
Nuevas herramientas qu
para la digitalización
Nuevas tecnologías de reduzca las actividade
15 1.1.2 Oportunidad que aporten mayor
digitalización programadas para l
facilidad para la
ejecución del proyecto
ejecución del proyecto

Cambio en normativas Normativas nuevas que

Retraso o cancelación
16 2.2.1 Amenaza para fabricación de afectan los procesos de
del proyecto
cuadernos fabricación del proyecto

Manual de usuario Guía de usuario mal Insatisfacción por part

17 1.2.1 Amenaza
difícil de comprender diseñado o redactado de usuarios

La interfaz de uso para

Aplicación no es fácil la digitalización y Insatisfacción por part
18 1.2.2 Amenaza de usar para algunos almacenamiento no es de usuarios e interesado
usuarios fácil de usar para todos del proyecto
los usuarios
Pocos o ningún
Poco o nulo mercado
producto con Menor competencia de
19 2.3.1 Oportunidad que ofrezca productos
características similares mercado
similares
al proyecto
 Falta de materiales que Retraso en el desarrollo
Materiales
20 3.2.1 Amenaza afectan la ejecución del del proyecto (costes y
insuficientes
proyecto tiempo)
Clientes no se sienten Insatisfacción por part
Cliente insatisfecho
21 1.4.4 Amenaza cómodos con el de usuarios e interesado
con el producto final
producto final del proyecto
Cambio en políticas de Las políticas de la
la empresa que afecte empresa no están en Retraso o cancelación
22 3.3.1 Amenaza
la ejecución del sinergia con los del proyecto
proyecto objetivos del proyecto
Poca o nula aceptación Insatisfacción por part
Producto no atractivo
23 2.3.2 Amenaza del producto en el de usuarios e interesado
para posibles clientes
mercado del proyecto
Desempeño conjunto de
Retraso y necesidad d
los diferentes
Mal desempeño del más pruebas de calidad
24 1.4.5 Amenaza componentes del
producto de los componentes de
proyecto no funcionan
proyecto
correctamente
El producto final no
Requisitos de los cumple con todos los Insatisfacción por part
25 4.4.2 Amenaza interesados requisitos establecidos de interesados de
insatisfechos por los interesados del proyecto
proyecto

2. Clasificación de riesgos

Estructura de desglose de riesgos / Risk Breakdown Structure (RBS)

ID.
Categoría 1 Categoría 2 Dueño del riesgo
ID. ID. Sub Riesgos
Categoría categoría

1 Técnicos 1.4 Calidad 1.4.1 Coordinador de recursos

Coordinador de
1 Técnicos 1.4 Calidad 1.4.2
procesos
Coordinador de
1 Técnicos 1.1 Tecnología 1.1.1
procesos

Rendimiento y Coordinador de
1 Técnicos 1.3 1.3.1
fiabilidad procesos
 Rendimiento y
1 Técnicos 1.3 1.3.2 Director de tecnologías
fiabilidad

Coordinador de
1 Técnicos 1.4 Calidad 1.4.3
procesos

1 Técnicos 1.1 Tecnología 1.1.2 Director del proyecto

Complejidad e Coordinador de
1 Técnicos 1.2 1.2.1
interfases tecnologías

Complejidad e
1 Técnicos 1.2 1.2.2 Director de tecnologías
interfases

1 Técnicos 1.4 Calidad 1.4.4 Coordinado de calidad

1 Técnicos 1.4 Calidad 1.4.5 Coordinador de calidad

Responsable de
2 Externos 2.1 Proveedores 2.1.1 adquisición de
materiales

2 Externos 2.4 Cliente 2.4.1 Coordinador de calidad

Responsable de
2 Externos 2.2 Regulatorio 2.2.1
regularizaciones
2 Externos 2.3 Mercado 2.3.1 Gestor de marketing

2 Externos 2.3 Mercado 2.3.2 Gestor de ventas

De la Dependencias del
3 3.1 3.1.1 Director de la empresa
organización proyecto

De la
3 3.2 Recursos 3.2.1 Coordinador de recursos
organización

De la
3 3.3 Financiación 3.3.1 Director de la empresa
organización

Dirección de
4 4.1 Estimación 4.1.1 Director del proyecto
proyectos

Dirección de
4 4.4 Comunicación 4.4.1 Director del proyecto
proyectos

Dirección de
4 4.1 Estimación 4.1.2 Responsable de finanzas
proyectos
 Dirección de
4 4.2 Planificación 4.2.1 Director del proyecto
proyectos

Responsable de
Dirección de
4 4.3 Control 4.3.1 coordinar las
proyectos
actividades

Dirección de
4 4.4 Comunicación 4.4.2 Director del proyecto
proyectos

3. Análisis cualitativo

Para realizar el análisis cualitativo de los riesgos del proyecto es necesario

inicialmente tener clara las métricas de la misma y posteriormente realizar el análisis
de estas.

Nivel de probabilidad: probabilidad de que ocurra un evento.

NIVEL DE PROBABILIDAD
NIVEL DESCRIPCIÓN CONCEPTO
Se espera que ocurra en la
5 Muy probable
mayoría de circunstancias
Puede ocurrir en la mayoría
4 Bastante probable
de las circunstancias
Probablemente ocurriría en
3 Probable
la mayoría de circunstancias
Puede ocurrir solo en
2 Poco probable circunstancias
excepcionales
Muy poco Puede ocurrir en algún
1
probable momento
 Nivel de impacto: en que cantidad afecta la ocurrencia de un evento tanto positiva
como negativamente.
NIVEL DE IMPACTO
NIVEL DESCRIPCIÓN NEGATIVO
Si el evento llegara a
presentarse, tendría un trágico
impacto, comprometiendo la
5 Muy alto
ejecución o la continuación del
proyecto.
Si el evento llegara a
presentarse, tendría un alto
impacto, comprometiendo la
4 Alto
ejecución o la continuación del
proyecto.
Si el evento llegara a
presentarse, tendría un
3 Medio moderado impacto o efecto
sobre la ejecución o la
continuación del proyecto.
Si el evento llegara a
presentarse, tendría un bajo
2 Bajo impacto o efecto sobre la
ejecución o la continuación del
proyecto.
Si el evento llegara a
presentarse, no representa un
1 Muy bajo impacto importante sobre la
ejecución o la continuación del
proyecto.
Impacto
Objetivos
del Muy bajo Bajo Medio Alto
Proyecto
Incremento Incremento Incremento
Incremento
Costos no entre 3 y entre 8 y
<3%
significativo 8% 30%
POSITIVO
Si el evento llegara a
presentarse, tendría un
impacto muy positivo en el
desempeño del proyecto,
permitiendo el logro de los
objetivos de la empresa.
Si el evento llegara a
presentarse, tendría un
impacto positivo en el
desempeño del proyecto,
permitiendo el logro de los
objetivos de la empresa.
Si el evento llegara a
presentarse, tendría un
impacto positivo de menor
prioridad sobre el desempeño
del proyecto.
Si el evento llegara a
presentarse, tendría un
impacto positivo de baja
prioridad sobre el desempeño
del proyecto.
Si el evento llegara a
presentarse, no representa un
impacto positivo sobre el
desempeño del proyecto.
Muy alto
Incremento
>30%
 Variación Variación
Variación no Variación Variación
Cronograma entre 3 y entre 8 y
perceptible <3% >30%
8% 30%
Servicio
Afectación
Afectación Cambio de final no
Cambios no áreas poco
Alcance áreas alcance no valido o
significativos importante
importantes aceptable fuera de
s
alcance

Una vez establecidas las métricas de evaluación de los riesgos del proyecto se realiza
el análisis cualitativo el cual consiste en un proceso de calificación o puntuación del
riesgo basado en la percepción de una persona sobre la gravedad y la probabilidad de
sus consecuencias.

ID. Tipo
# (Amenaza/ Causa Descripción riesgo Consecuencia
Riesgos Oportunidad) Cat
Materias primas
Materias primas alternas para la Pérdida de tiempo y
tóxicas (químicos) al fabricación del dinero por incorrecta
1 1.4.1 Amenaza
ser usadas cuaderno causan investigación previa al
conjuntamente. reacciones adversas a desarrollo del proyecto
usuarios
Cantidad de El material de las hojas
reutilización de hojas permite más usos de Incremento de la vida
2 1.4.2 Oportunidad
diferente al los inicialmente útil del cuaderno
inicialmente propuesto planteados
Fallas en maquinaria
Fallas en maquinaria Retraso en el desarrollo
3 1.1.1 Amenaza de la empresa por falta
de fabricación. del proyecto
de mantenimiento
Falla en dimensiones
Retraso de ejecución de
Incorrecta impresión de impresión de hojas
4 1.3.1 Amenaza proyecto y pérdida de
de diseño de páginas y formato de las
materiales
mismas
La digitalización del
contenido del cuaderno
5 1.3.2 Amenaza Falla en digitalización Retraso del proyecto
incompleta o
incorrecta
 La tinta fabricada
específicamente para el
Insatisfacción en
cuaderno no se borra
6 1.4.3 Amenaza Tinta no se borra bien interesados del proyecto
correctamente o
y retraso del mismo
produce daños en la
integridad del mismo

Proveedores se Retraso del proyecto e

Materiales no llegan a
7 2.1.1 Amenaza retrasan con la entrega insatisfacción con
tiempo
de materiales proveedores

Los costos de los Cambios en el

Costes elevados de materiales discrepan presupuesto del
8 4.1.1 Amenaza
materiales con los previamente proyecto, necesidad de
analizados. más inversión.
Cuadernos no causan
Cuadernos no
ninguna impresión Baja aceptación del
9 2.4.1 Amenaza atractivos para
positiva en posibles producto en el mercado
usuarios
usuarios futuros
Falta de compromiso Falta del compromiso
Retraso en la ejecución
para el proyecto por por parte de la
10 3.1.1 Amenaza del proyecto por falta
parte de directiva de la directiva con los
de decisiones oportunas
empresa objetivos del proyecto.

Falta de motivación en Equipo no motivado en Retraso del proyecto

11 4.4.1 Amenaza miembros del equipo el desarrollo del por poco interés en el
de proyecto proyecto mismo

Presupuesto inicial no
Presupuesto Cambio en plan de
es suficiente para la
insuficiente para costes del proyecto,
12 4.1.2 Amenaza adquisición de los
adquisición de necesidad de mayor
materiales necesarios
materiales inversión
para el proyecto
Retraso de entrega de
Retraso en entrega de informes no permite la Retraso del proyecto
13 4.2.1 Amenaza
informes oportuna toma de por falta de información
decisiones
Actividades mal
Actividades se
programadas, Cambios en el
realizan en mayor
14 4.3.1 Amenaza necesidad de mayor cronograma del
tiempo al estipulado
tiempo para su proyecto
inicialmente
ejecución
Nuevas herramientas Nuevas herramientas
para la digitalización que reduzca las
Nuevas tecnologías de
15 1.1.2 Oportunidad que aporten mayor actividades
digitalización
facilidad para la programadas para la
ejecución del proyecto ejecución del proyecto
 Normativas nuevas que
Cambio en normativas
afectan los procesos de Retraso o cancelación
16 2.2.1 Amenaza para fabricación de
fabricación del del proyecto
cuadernos
proyecto

Manual de usuario Guía de usuario mal Insatisfacción por parte

17 1.2.1 Amenaza
difícil de comprender diseñado o redactado de usuarios

La interfaz de uso para

Aplicación no es fácil la digitalización y Insatisfacción por parte
18 1.2.2 Amenaza de usar para algunos almacenamiento no es de usuarios e
usuarios fácil de usar para todos interesados del proyecto
los usuarios
Pocos o ningún
Poco o nulo mercado
producto con Menor competencia del
19 2.3.1 Oportunidad que ofrezca productos
características mercado
similares
similares al proyecto

Falta de materiales que Retraso en el desarrollo

Materiales
20 3.2.1 Amenaza afectan la ejecución del del proyecto (costes y
insuficientes
proyecto tiempo)

Clientes no se sienten Insatisfacción por parte

Cliente insatisfecho
21 1.4.4 Amenaza cómodos con el de usuarios e
con el producto final
producto final interesados del proyecto

Cambio en políticas Las políticas de la

de la empresa que empresa no están en Retraso o cancelación
22 3.3.1 Amenaza
afecte la ejecución del sinergia con los del proyecto
proyecto objetivos del proyecto

Poca o nula
Insatisfacción por parte
aceptación del Producto no atractivo
23 2.3.2 Amenaza de usuarios e
producto en el para posibles clientes
interesados del proyecto
mercado
Desempeño conjunto
Retraso y necesidad de
de los diferentes
Mal desempeño del más pruebas de calidad
24 1.4.5 Amenaza componentes del
producto de los componentes del
proyecto no funcionan
proyecto
correctamente
El producto final no
Requisitos de los cumple con todos los Insatisfacción por parte
25 4.4.2 Amenaza interesados requisitos establecidos de interesados del
insatisfechos por los interesados del proyecto
proyecto

4. Plan de respuesta
 El plan de respuesta especifica posibles estrategias y opciones para mejorar las
oportunidades y disminuir las posibles amenazas que afectan los objetivos del proyecto.

ID. Tipo
# (Amenaza/ Causa Descripción riesgo Consecuencia
Riesgos Oportunidad)
Materias primas
Materias primas alternas para la
Pérdida de tiempo y dinero por incorrecta
tóxicas (químicos) fabricación del
1 1.4.1 Amenaza investigación previa al desarrollo de
al ser usadas cuaderno causan
proyecto
conjuntamente. reacciones adversas
a usuarios
Cantidad de El material de las
reutilización de hojas permite más
2 1.4.2 Oportunidad hojas diferente al usos de los Incremento de la vida útil del cuaderno
inicialmente inicialmente
propuesto planteados
Fallas en maquinaria
Fallas en
de la empresa por
3 1.1.1 Amenaza maquinaria de Retraso en el desarrollo del proyecto
falta de
fabricación.
mantenimiento
Falla en
Incorrecta dimensiones de
Retraso de ejecución de proyecto y pérdida
4 1.3.1 Amenaza impresión de diseño impresión de hojas y
de materiales
de páginas formato de las
mismas
La digitalización del
Falla en contenido del
5 1.3.2 Amenaza Retraso del proyecto
digitalización cuaderno incompleta
o incorrecta
La tinta fabricada
específicamente
para el cuaderno no
Tinta no se borra se borra Insatisfacción en interesados del proyecto y
6 1.4.3 Amenaza
bien correctamente o retraso del mismo
produce daños en la
integridad del
mismo
Proveedores se
Materiales no retrasan con la Retraso del proyecto e insatisfacción con
7 2.1.1 Amenaza
llegan a tiempo entrega de proveedores
materiales
Los costos de los
Costes elevados de materiales discrepan Cambios en el presupuesto del proyecto
8 4.1.1 Amenaza
materiales con los previamente necesidad de más inversión.
analizados.
Cuadernos no Cuadernos no
9 2.4.1 Amenaza Baja aceptación del producto en el mercado
atractivos para causan ninguna
 impresión positiva
usuarios en posibles usuarios
futuros
Falta de Falta del
compromiso para el compromiso por
Retraso en la ejecución del proyecto por
10 3.1.1 Amenaza proyecto por parte parte de la directiva
falta de decisiones oportunas
de directiva de la con los objetivos del
empresa proyecto.
Falta de motivación Equipo no motivado
Retraso del proyecto por poco interés en e
11 4.4.1 Amenaza en miembros del en el desarrollo del
mismo
equipo de proyecto proyecto
Presupuesto inicial
Presupuesto no es suficiente para
insuficiente para la adquisición de los Cambio en plan de costes del proyecto
12 4.1.2 Amenaza
adquisición de materiales necesidad de mayor inversión
materiales necesarios para el
proyecto
Retraso de entrega
Retraso en entrega de informes no Retraso del proyecto por falta de
13 4.2.1 Amenaza
de informes permite la oportuna información
toma de decisiones
Actividades mal
Actividades se
programadas,
realizan en mayor
14 4.3.1 Amenaza necesidad de mayor Cambios en el cronograma del proyecto
tiempo al estipulado
tiempo para su
inicialmente
ejecución
Nuevas
herramientas para la
digitalización que Nuevas herramientas que reduzca las
Nuevas tecnologías
15 1.1.2 Oportunidad aporten mayor actividades programadas para la ejecución
de digitalización
facilidad para la del proyecto
ejecución del
proyecto
Normativas nuevas
Cambio en
que afectan los
normativas para
16 2.2.1 Amenaza procesos de Retraso o cancelación del proyecto
fabricación de
fabricación del
cuadernos
proyecto
Manual de usuario Guía de usuario mal
17 1.2.1 Amenaza difícil de diseñado o Insatisfacción por parte de usuarios
comprender redactado
La interfaz de uso
para la
Aplicación no es
digitalización y Insatisfacción por parte de usuarios e
18 1.2.2 Amenaza fácil de usar para
almacenamiento no interesados del proyecto
algunos usuarios
es fácil de usar para
todos los usuarios
 Poco o nulo Pocos o ningún
mercado que producto con
19 2.3.1 Oportunidad Menor competencia del mercado
ofrezca productos características
similares similares al proyecto
Falta de materiales
Materiales que afectan la Retraso en el desarrollo del proyecto (costes
20 3.2.1 Amenaza
insuficientes ejecución del y tiempo)
proyecto
Cliente insatisfecho Clientes no se
Insatisfacción por parte de usuarios e
21 1.4.4 Amenaza con el producto sienten cómodos
interesados del proyecto
final con el producto final

Las políticas de la
Cambio en políticas
empresa no están en
de la empresa que
22 3.3.1 Amenaza sinergia con los Retraso o cancelación del proyecto
afecte la ejecución
objetivos del
del proyecto
proyecto

Poca o nula
Producto no
aceptación del Insatisfacción por parte de usuarios e
23 2.3.2 Amenaza atractivo para
producto en el interesados del proyecto
posibles clientes
mercado
Desempeño
conjunto de los
diferentes
Mal desempeño del Retraso y necesidad de más pruebas de
24 1.4.5 Amenaza componentes del
producto calidad de los componentes del proyecto
proyecto no
funcionan
correctamente
El producto final no
cumple con todos
Requisitos de los
los requisitos Insatisfacción por parte de interesados de
25 4.4.2 Amenaza interesados
establecidos por los proyecto
insatisfechos
interesados del
proyecto

5. Análisis cuantitativo