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Breve descripción del proyecto

Nombre de la empresa: OceanPaper

Rubro: Papelería y tecnología

Servicio: Fabricación y distribución de productos de papelería y educación.

Ubicación: Ecuador – Santo Domingo

Régimen: Pequeña Empresa

RESUMEN DEL PROYECTO

PROYECTO Creación de línea de cuadernos reusables digitalizables

Diseñar y fabricar cuadernos reutilizables y digitalizables. Reutilizable, una vez
las hojas o páginas de dicho cuaderno sean utilizadas se pueda borrar la
información en las mismas sin dañar la integridad física de estas, permitiendo
al cuaderno tener una vida útil más larga que la que normalmente cuentan este
OBJETIVO tipo de productos. Digitalizable, a través de una aplicación (diseñada durante el
desarrollo del proyecto) permita que la información en el cuaderno pueda ser
digitalizada con la ayuda de dispositivos móviles, y permitiendo al usuario no
solo el almacenamiento de esta información en sistemas de fácil acceso para el
usuario, sino también, que se pueda modificar según las necesidades del
usuario.
- Fabricación de hojas que permita su reutilización en al menos 30 veces.
- Desarrollo de aplicación de digitalización.
OBJETIVO - Alargar la vida útil del producto lo mas posible que se pueda.
- Fabricación de tinta que pueda borrarse sin afectar la integridad física
ESPECÍFICO
del cuaderno.
- Cumplir con la Norma Técnica Ecuatoriana NTE INEN 1791: “Papel y
cartón. Cuadernos. Requisitos”
OBJETIVOS
- Uso de materias primas que reduzcan el impacto medio ambiental de
ESPECÍFICOS procesos de fabricación de cuadernos.
(del proyecto) - Diseño de nuevo producto para la empresa.

1. Identificación de los riesgos

Los riesgos identificados que pueden afectar el desarrollo de este proyecto se enlistan
a continuación:

13 marzo 2023
 ID. Tipo Descripción
# (Amenaza/ Causa Consecuencia
Riesgos Oportunidad)
riesgo
Perdida de
Materias primas
tiempo y
alternas para la
Materias primas dinero por
fabricación del
toxicas (químicos) al incorrecta
1 Amenaza cuaderno causan
ser usadas investigación
reacciones
conjuntamente. previa al
adversas a
desarrollo del
usuarios
proyecto
Cantidad de El material de
reutilización de hojas las hojas permite Incremento de
2 Oportunidad diferente al mas usos de los la vida útil del
inicialmente inicialmente cuaderno
propuesto planteados
Fallas en
maquinaria de la Retraso en el
Fallas en maquinaria
3 Amenaza empresa por desarrollo del
de fabricación.
falta de proyecto
mantenimiento
Falla en Retraso de
dimensiones de ejecución de
Incorrecta impresión
4 Amenaza impresión de proyecto y
de diseño de páginas
hojas y formato perdida de
de las mismas materiales
La digitalización
del contenido del
Retraso del
5 Amenaza Falla en digitalización cuaderno
proyecto
incompleta o
incorrecta
La tinta
fabricada
específicamente Insatisfacción
para el cuaderno en interesados
6 Amenaza Tinta no se borra bien no se borra del proyecto y
correctamente o retraso del
produce daños mismo
en la integridad
del mismo
Retraso del
Proveedores se
proyecto e
Materiales no llegan a retrasan con la
7 Amenaza insatisfacción
tiempo entrega de
con
materiales
proveedores
Costos de los Cambios en el
materiales presupuesto del
Costes elevados de
8 Amenaza discrepan con proyecto,
materiales
los previamente necesidad de
analizados. mas inversión.
 Cuadernos no
causan ninguna Baja
Cuadernos no
impresión aceptación del
9 Amenaza atractivos para
positiva en producto en el
usuarios
posibles usuarios mercado
futuros
Falta del Retraso en la
Falta de compromiso compromiso por ejecución del
para el proyecto por parte de la proyecto por
10 Amenaza
parte de directiva de directiva con los falta de
la empresa objetivos del decisiones
proyecto. oportunas
Equipo no Retraso del
Falta de motivación
motivado en el proyecto por
11 Amenaza en miembros del
desarrollo del poco interés en
equipo de proyecto
proyecto el mismo
Presupuesto
Cambio en
inicial no es
Presupuesto plan de costes
suficiente para la
insuficiente para del proyecto,
12 Amenaza adquisición de
adquisición de necesidad de
los materiales
materiales mayor
necesarios para
inversión
el proyecto
Retraso de
entrega de Retraso del
Retraso en entrega de informes no proyecto por
13 Amenaza
informes permite la falta de
oportuna toma información
de decisiones
Actividades mal
Actividades se programadas,
Cambios en el
realizan en mayor necesidad de
14 Amenaza cronograma del
tiempo al estipulado mayor tiempo
proyecto
inicialmente para su
ejecución
Nuevas Nuevas
herramientas herramientas
para la que reduzca las
Nuevas tecnologías de digitalización actividades
15 Oportunidad
digitalización que aporten programadas
mayor facilidad para la
para la ejecución ejecución del
del proyecto proyecto
Normativas
nuevas que
Cambio en normativas Retraso o
afectan los
16 Amenaza para fabricación de cancelación del
procesos de
cuadernos proyecto
fabricación del
proyecto
17 Amenaza Manual de usuario Guía de usuario Insatisfacción
 mal diseñado o por parte de
difícil de comprender
redactado usuarios
La interfaz de
uso para la Insatisfacción
Aplicación no es fácil digitalización y por parte de
18 Amenaza de usar para algunos almacenamiento usuarios e
usuarios no es fácil de interesados del
usar para todos proyecto
los usuarios
Pocos o ningún
Poco o nulo mercado producto con Menor
19 Oportunidad que ofrezca productos características competencia
similares similares al del mercado
proyecto
Falta de Retraso en el
materiales que desarrollo del
Materiales
20 Amenaza afectan la proyecto
insuficientes
ejecución del (costes y
proyecto tiempo)
Insatisfacción
Clientes no se
por parte de
Cliente insatisfecho sienten cómodos
21 Amenaza usuarios e
con el producto final con el producto
interesados del
final
proyecto
Las políticas de
Cambio en políticas
la empresa no Retraso o
de la empresa que
22 Amenaza están en sinergia cancelación del
afecte la ejecución del
con los objetivos proyecto
proyecto
del proyecto
Insatisfacción
Poca o nula
Producto no por parte de
aceptación del
23 Amenaza atractivo para usuarios e
producto en el
posibles clientes interesados del
mercado
proyecto
Desempeño
Retraso y
conjunto de los
necesidad de
diferentes
Mal desempeño del mas pruebas de
24 Amenaza componentes del
producto calidad de los
proyecto no
componentes
funcionan
del proyecto
correctamente
El producto final
no cumple con
Insatisfacción
Requisitos de los todos los
por parte de
25 Amenaza interesados requisitos
interesados del
insatisfechos establecidos por
proyecto
los interesados
del proyecto
2. Clasificación de riesgos

Estructura de desglose de riesgos / Risk Breakdown Structure (RBS)

 3. Análisis cualitativo

Para realizar el análisis cualitativo de los riesgos del proyecto es necesario

inicialmente tener clara las métricas de la misma y posteriormente realizar el análisis
de estas.

Nivel de probabilidad: probabilidad de que ocurra un evento.

NIVEL DE PROBABILIDAD
NIVEL DESCRIPCIÓN CONCEPTO
Se espera que ocurra en la
5 Muy probable
mayoría de circunstancias
Puede ocurrir en la mayoría
4 Bastante probable
de las circunstancias
Probablemente ocurriría en
3 Probable
la mayoría de circunstancias
Puede ocurrir solo en
2 Poco probable circunstancias
excepcionales
Muy poco Puede ocurrir en algún
1
probable momento

Nivel de impacto: en que cantidad afecta la ocurrencia de un evento tanto positiva

como negativamente.

NIVEL DE IMPACTO
NIVEL DESCRIPCIÓN NEGATIVO POSITIVO
Si el evento llegara a Si el evento llegara a
presentarse, tendría un trágico presentarse, tendría un
impacto, comprometiendo la impacto muy positivo en el
5 Muy alto
ejecución o la continuación del desempeño del proyecto,
proyecto. permitiendo el logro de los
objetivos de la empresa.
4 Alto Si el evento llegara a Si el evento llegara a
presentarse, tendría un alto presentarse, tendría un
impacto, comprometiendo la impacto positivo en el
 ejecución o la continuación del desempeño del proyecto,
proyecto. permitiendo el logro de los
objetivos de la empresa.
Si el evento llegara a Si el evento llegara a
presentarse, tendría un presentarse, tendría un
3 Medio moderado impacto o efecto impacto positivo de menor
sobre la ejecución o la prioridad sobre el desempeño
continuación del proyecto. del proyecto.
Si el evento llegara a Si el evento llegara a
presentarse, tendría un bajo presentarse, tendría un
2 Bajo impacto o efecto sobre la impacto positivo de baja
ejecución o la continuación del prioridad sobre el desempeño
proyecto. del proyecto.
Si el evento llegara a Si el evento llegara a
presentarse, no representa un presentarse, no representa un
1 Muy bajo impacto importante sobre la impacto positivo sobre el
ejecución o la continuación del desempeño del proyecto.
proyecto.

4. Plan de respuesta

5. Análisis cuantitativo