IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

PROGRAMA DE FORMACION: ___________________

MODULO DE FORMACION ___________________
INSTRUCTOR: ___________________
ESTUDIANTE: ___________________

OBJETIVO GENERAL: Relacionar al estudiante con el sector productivo facilitando su adaptación para el
mundo laboral y la práctica productiva.

RESULTADOS DE APRENDIZAJE:
 Reconocer la estructura organizacional como una herramienta básica legal de apertura de una empresa
acorde a la normatividad existente.
 Identificar el concepto de cultura organizacional y los factores que la integran según los índices de gestión
aplicada a las organizaciones
 Identificar el concepto de organización de acuerdo a las etapas del proceso administrativo.

INTRODUCCIÓN
La estructura organizacional es una estructura que puede ser definida como las distintas maneras en que puede ser
divido el trabajo dentro de una organización para alcanzar la coordinación del mismo orientándolo al logro de los
objetivos.*La finalidad de esta es establecer un sistema de papeles que han de desarrollar los miembros de una
entidad para trabajar juntos de forma óptima y que se alcancen las metas fijadas en la planificación a finalidad de
una estructura organizacional es establecer un sistema de papeles que han de desarrollar los miembros de una
entidad para trabajar juntos de forma óptima y que se alcancen las metas fijadas en la planificación.

Elementos de la organización: (requerimientos)

 Los objetivos deben ser verificables, precisos y realizables. Para que sean precisos deben ser cuantitativos
y para ser verificables deben ser cualitativos.
 Tiene que haber una clara definición de los deberes, derechos y actividad de cada persona.
- Se tiene que fijar el área de autoridad de cada persona, lo que cada uno debe hacer para alcanzar las
metas.
· Saber cómo y dónde obtener la información necesaria para cada actividad. Cada persona debe saber
dónde conseguir la información y le debe ser facilitada.
Organizar una empresa, entidad o institución consiste en dotarla de todos los elementos necesarios para el desarrollo
de sus actividades y cumplimiento adecuado de sus funciones para lograr los objetivos propuestos.
Las estructuras organizacionales, entre muchas cosas, ayudan a establecer quién es el encargado o de qué. Dictan
cuántos vicepresidentes, jefes de departamento, directores y coordinadores de proyectos hay y lo que ellos
supervisan. Los buenos organigramas ilustran quién informa a quién, para que todo el mundo tenga una idea clara
de la forma en que deben rendir cuentas. Esto ayuda a los empleados a saber a quién obedecer, cuál es su lugar
en el ámbito global, y el alcance y las limitaciones de sus roles.
La organización para el cumplimiento de sus actividades cuenta con recursos como: los humanos, materiales,
económicos, tecnológicos, y para que la administración de estos recursos sea eficiente, existen instrumentos o
directrices que permiten apoyar la atención o realización de tareas diarias, las cuales se constituyen en elementos
eficientes de comunicación, coordinación, dirección y evaluación administrativa. Por ello, la estructura
organizacional, es fácil de entender, son similares a las estructuras de los Edificios.
Toda organización privada o pública, debe contar con políticas, estrategias, procedimientos y normas para su
desenvolvimiento, desarrollo normal de sus actividades cotidianas, de acuerdo a su tamaño y giro, varían en el grado
en el que se les da autonomía a la gente y las distintas unidades que la conforman.
Si se considera a la administración como la fuerza ordenada para que opere una organización, en ese ámbito será
necesario la aplicación de directrices esenciales con las cuales podrá funcionar eficientemente.
En este sentido, una organización basada en principios administrativos debe contar con elementos tales como:
A. Personal, constituido por directivos, ejecutivos y funcionarios
B. Materiales, constituido por el mobiliario, maquinarias, enseres, otros y;
C. Estatutos, normas reglamentos, procedimientos y políticas, en el que la revisión fundamental y el rediseño
radical de los procesos y de la estructura Organizacional, para alcanzar mejoras espectaculares en las
medidas claves del desempeño de la organización, tales como calidad, costos, servicio y rapidez".

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  Reingeniería organizacional:
Consiste en reinventar la empresa desafiando sus doctrinas, sistemas y actividades existentes para re despegar
motivacionalmente su capital humano y de capital en procesos interfuncionales. La reinvención busca optimizar la
posición competitiva de la empresa, su valor para los accionistas y su contribución a la sociedad.
A hora vienen La ejecución de los objetivos estratégicos es por mucho el mayor desafío en los negocios de hoy.
Alinear la organización con sus objetivos más importantes es una batalla que nunca termina. De hecho,
investigaciones muestran que la ejecución se desglosa en cuatro formas: Las personas 1) no conocen la meta, 2)
no saben qué hacer para lograr el objetivo, 3) no llevan mediciones y 4) no hay una rendición de cuentas. Imaginemos
una organización donde todos los empleados están totalmente centrados en las prioridades más importantes, y
comprometidos con el logro de las metas crucialmente importantes.

Solución
Son esenciales cuatro disciplinas fundamentales para superar las fallas de ejecución comunes y crear una cultura
de ejecución. En todos los niveles, la grandeza exige equipos que practiquen estas cuatro disciplinas:
 Enfocarse en lo Crucialmente Importante. Todos en el equipo tiene perfectamente claro y están
comprometimos con las pocas prioridades superiores absolutas que definen el éxito. La “Meta Crucialmente
Importante” (MCI) es la que debe lograrse, o nada más de lo que usted logre importará mucho realmente.
 Tomar Acción Sobre las Mediciones de Predicción. Todos saben y se comprometen con pocas actividades
“80/20” que tendrán el mayor impacto; luego usan las “mediciones de predicción” para rastrear esas
actividades implacablemente.
 Llevar un Tablero Convincente de Resultados. Todos saben las medidas críticas de éxito y, en cada
momento, si están ganando o no. Un marcador atractivo motiva a las personas a ganar.
 Mantener una Cadencia de Rendición de Cuentas. Todos de manera frecuente y regular rinden cuentas del
progreso hacia las metas. Cada equipo se compromete a una simple “Sesión de MCI” semanalmente para
rastrear los éxitos, analizar las fallas, y “corregir el curso” conforme sea necesario.

¡Es hora de emprender y ejecutar una idea de negocio! conoce esta

La historia del post-it.
“Aquella mañana, Art Fry se encontraba en la iglesia e intentaba leer algunos salmos, marcados en su libro.
Imposible. Continuamente los papelillos marcadores caían al suelo. De repente, en su mente gritó el consabido
«¡eureka!». «Quizá pueda pegar los separadores a las páginas con el pegamento que ha inventado SpenceSilver»,
concluyó.
Y es que su colega Silver, algunos años antes, había encontrado, en su laboratorio de la compañía estadounidense
3M, un pegamento que tenía la peculiaridad de que pegaba poco. Al día siguiente, Fry hizo un primer intento
infructuoso. Pero insistió y un buen día le entregó un libro a su jefe, en el que había introducido uno de sus
separadores. Cuando se lo devolvió, el superior le había escrito algo encima de aquella primera nota Post-it. «Me
percaté de que era una nueva forma de organizar la información, de traspasarse mensajes, y comencé a luchar para
que mi empresa, 3M, la comercializara», explicaba ayer, durante la conferencia que ofreció en la Escuela de
Ingenieros de Caminos, Canales y Puertos de Madrid.
No lo tuvo fácil. Sí le adjudicaron un equipo para que le ayudara a perfeccionar los Post-it, pero los directivos no
veían el negocio. «Es un capricho que saldrá caro. Nadie lo comprará», auguraban. Sin embargo, Art Fry veía que
sus colegas se los reclamaban con más frecuencia. Finalmente, tras la adecuada campaña comercial, el éxito fue
rotundo.”
“los pequeños actos que se ejecutan son mejores que todos aquellos grandes que se planean”- George E.
Marshall

METODOLOGIA
Estudiantes:
 Realizarán visita a una empresa. En caso de no tener acceso a la empresa para desarrollar las actividades
de formación laboral, consultarán en la página Web de cada empresa seleccionada por el instructor la
temática de la guía
 Entregarán por correo electrónico las actividades desarrolladas en las fechas establecidas por la Institución.
 Presentarán un trabajo sobre la conferencia del experto invitado por el instructor y sobre la temática general
de la formación laboral.
Instructor:
 Asignará la temática de formación laboral la primera semana de clases.
El instructor evaluará con lista de chequeo cada trabajo presentado y asignará una calificación.
 El instructor organizará una (1) conferencia con un experto en la temática central del módulo de
formación técnica y la evaluará mediante un trabajo escrito.
 El instructor realizará el cierre de la actividad de formación laboral mediante la evaluación un trabajo escrito
el cual llevará una conclusión final
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Actividades:
1. Realizar la lectura del libro resumido: EJECUCIÓN y de la referencia bibliográfica, construya una
terminología técnica y elabore una síntesis de la misma. (cuadro sinóptico, mapa conceptual, etc.)
2. Resolver las siguientes preguntas contempladas en la guía, con base la información recolectada por
visita presencial o virtualmente. Consulte una empresa y resuelve:
a) Muestre los aspectos legales de apertura de la empresa consultada o visitada. (Hospital, clínica) tiene
aprobada procesos de calidad?
b) Identifique los servicios que tiene habilitados y reconocidos en calidad la empresa consultada
c) Explique cómo la empresa consultada opera como un sistema y cuales servicios la conforman.
d) Presentar un reporte de: ¿Cuáles son las organizaciones hospitalarias más eficaces en la región
actualmente? ¿Por qué se considera que son las más eficaces? ¿Qué argumentos tienen que
sustenten
la afirmación Anterior? (procesos administrativos).

3. Volvamos a su emprendimiento. Aplica la información sobre estructura organizacional en una idea de

negocio con enfoque en salud, donde señales:
a) Qué tipo de organización sería más conveniente para tu idea de negocio.
b) Si piensas incorporar personal a corto plazo indica cuántos y para qué funciones, qué tipo de
contratos les ofreces, el sistema de remuneraciones a emplear y estima el valor de la nómina.
4. incluir los gastos administrativos: de implementación del proyecto (formación de la sociedad y registros),
salarios del personal u honorarios (investiga en el mercado actual cuanto representa) previstos por
asistencia técnica o administrativa, gastos estimados de servicios públicos, gastos de papelería y otros.
5. Presentación de un trabajo donde se muestre la realidad del tema asignado caso introductorio aplicando
los términos técnicos.

EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE:
 Conocimiento:
Resolución de las preguntas contempladas en la temática
 Producto
Elaboración de Redacción caso introductorio
Desempeño:
Presentación y sustentación del trabajo

7. AMBIENTES DE APRENDIZAJE, MEDIOS Y RECURSOS DIDÁCTICOS

 Ambientes de aprendizaje: Aulas de clase.
 Medios virtuales: Guía de aprendizaje – internet_
 Recursos equipos: Computador.

8. BIBLIOGRAFIA
Básica recomendada:
1.Abravanel Harry et al( 1992) Cultura Organizacional, Editorial Legis, Bogotá DC
2. Child, John. (1991). Organización, guía para problemas y práctica. Ed.
Continental. México, DF.
3. Don Hellriegel/Susan E. Jackson. (2005). Administración. 10ma. Ed. Thompson.
Complementaria:
 celatinos.org/.../53-como-iniciar-mi-empresa-exitosa-?...
 www.crecenegocios.com/plan-de-negocios-parte-5-la-...
 www.uv.es/...07/.../TEMA%205.%20Estructura.ppt
 cmap.upb.edu.co/rid...1719182539.../Estructuras1.ppt

Elaborada por: Fecha D M A 2023