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FACTURA MANUAL

Qu caractersticas tiene la
Facturacin Manual?
Modalidad en la cual la informacin de la
dosificacin es pre impresa a travs de
imprentas autorizadas por la
Administracin Tributaria, previa solicitud
de dosificacin y la emisin de la Factura
o Nota Fiscal puede realizarse en forma
MANUSCRITA o INFORMTICA.
2 Qu color de bolgrafo puedo
utilizar para la emisin de Facturas
Manuales?
Puede utilizar cualquier color, siempre y
cuando sea legible la informacin relativa
a la transaccin.
3 S emito Facturas Manuales,
llenadas a travs de una computadora
tendr alguna multa?
No, la emisin de la Factura o Nota
Fiscal puede realizarse a travs de
medios informticos.
Nota de debito
Es un comprobante que una empresa enva a su cliente, en la que se le notifica
haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el
concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de
la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturacin, inters por
mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del
saldo de una cuenta.

Nota de crdito
Una nota de crdito es un documento legal que se utiliza en transacciones de
compras y ventas donde interviene un descuento posterior a la emisin de la

factura, una anulacin total, un cobro de un gasto incurrido de ms, devolucin de


bienes.
Es un comprobante que una empresa enva a su cliente para acreditar la
devolucin de un valor determinado, por el concepto que se indica en la misma
nota.

Recibo de caja
Un recibo de caja es un documento que se utiliza como soporte en contabilidad el
cual sirve como comprobante de todos los ingresos de la empresa, especialmente
por la cancelacin de facturas de clientes, este ingreso puede ser en cheque,
efectivo o cualquier otro.
El recibo de caja se entrega en original al cliente, se guarda una copia para el
archivo consecutivo y otra se anexa al diario de contabilidad.

Recibo corriente
Es un documento que firma y sella la entidad financiera, como constancia de
haber recibido una determinada cantidad de dinero dentro una transaccin
realizada a alguna cuenta corriente o caja de ahorros de la empresa. Estos fondos
son de libre disponibilidad del depositante, quien puede retirar en forma parcial o
total mediante el giro de cheques o a travs de cajeros automticos que todos los
bancos tiene este servicio.

PAGARE
Un pagar es un ttulo que registra una obligacin de pago. La persona que lo
emite, que se conoce como suscriptora, se compromete a pagar a un segundo
individuo (el beneficiario o tomador) una cierta cantidad de dinero en un plazo
estipulado.

Vale
Un vale es un documento
comercial, para pagar un
producto, ya sea bien o servicio.
Puede representar el pago total
o parcial (descuento inmediato
en el momento de la compra por
la cantidad que aparece en el
vale). Lo ms habitual es que los
establecimientos comerciales
proporcionen vales a sus clientes para fidelizarlos.
Tambin sirve para darse a conocer a clientes nuevos, ofrecindoles un artculo
ms barato o gratuito. En otros casos forma parte del proceso de devolucin, el
comercio extiende un vale que permite cambiar un producto adquirido por otro en
un tiempo futuro.
Letra de cambio
La letra de cambio es un ttulo de crdito de valor formal y completo que contiene
una orden incondicionada y abstracta de hacer pagar a su vencimiento al tomador
o a su orden una suma de dinero en un lugar determinado, vinculando

solidariamente a todos los que en ella intervienen.1 La letra de cambio nace a


finales de la Edad Media, con la necesidad del comercio monetario y su
acumulacin ilimitada en contra de la renta feudal.

CHEQUE
Un cheque (anglicismo de cheque o check) es un documento contable de valor en
el que la persona que es autorizada para extraer dinero de una cuenta (por
ejemplo, el titular), extiende a otra persona una autorizacin para retirar una
determinada cantidad de dinero de su cuenta, la cual se expresa en el documento,
prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta bancaria.
El cheque es un ttulo de valor a la orden o al portador y abstracto en virtud del
cual una persona, llamada librador, ordena incondicionalmente a una institucin de
crdito el pago a la vista de una suma de dinero determinada a favor de una
tercera persona llamada beneficiario.

Cheque de certificacin
El cheque es una de las formas de pago ms extendidas en el mundo entero. Es
utilizada tanto por personas como por empresas para cancelar saldos pendientes,
para abonar compras efectuadas, entre tantsimas alternativas.
Cuando una persona o una empresa extienden un cheque a otro para cumplir con
las mencionadas obligaciones ste ltimo podr acercarse a la entidad financiera
que corresponda y retirar la cantidad de dinero que all se indica.

CHEQUE DE CAJA
El cheque es un documento mediante el cual se solicita a un banco el pago
de cierta cantidad de dinero.
El cheque de caja es una orden de pago que el banco realiza para que sea
cobrada ah mismo, o en su caso, para que su importe sea depositado en la
cuenta bancaria que el beneficiario tenga en esa institucin.
Representa una de las formas de pago que mayor seguridad ofrece para quien lo
cobra, porque garantiza que siempre existen fondos para cobrarlo.

Orden de compra
La orden de compra es un documento que emite el
comprador para pedir mercaderas al vendedor; indica
cantidad, detalle, precio y condiciones de pago, entre
otras cosas. El documento original es para el vendedor
e implica que debe preparar el pedido. El duplicado es
para el comprador y es una constancia de las
mercaderas o servicios encargados.

Nota de envi
Una nota de envo es un documento con el que se constata el envo de algn tipo
de informacin o mercanca, es muy utilizado en mercadotecnia, en contabilidad,
administracin y en cualquier envo que requiere una comprobacin del mismo.
Este documento da una descripcin de lo que se enva, si hay un costo, el costo,
cuenta con informacin sobre la embarcacin, embalaje o trato relacionado y la
circunstancia en que se encuentra al momento de ser empacado.

Factura especial
La facturacin por cuenta del vendedor, conocida como Factura Especial, es un
documento con las mismas caractersticas de la factura comn y corriente la
diferencia es su denominacin como Factura Especial
Cul es su utilidad?
Cuando uno como contribuyente adquiere bienes y servicios de otra persona
individual y este no nos entregue la correspondiente factura, entonces podemos
emitir a cuenta del vendedor la factura especial, la cual nos puede servir como
medio para poder deducir nuestros gastos y recuperar nuestro IVA, con dicha
factura especial el prestador del servicio soporta los pagos de IVA e ISR.