INSTITUTO TECNICO INCOS POTOSI

R.M 635/2016
CARRERA DE CONTADURIA GENERAL

IMPLANTACION DE UN SISTEMA DE INVENTARIOS EN EXCEL PARA LA

EMPRESA “AUTOPARTES POTOSI” DE LA CIUDAD DE POTOSI.

POSTULANTE: Camila Shaday Mancilla Ramos

TUTOR: lic. Wilfredo Matos Miranda

PROYECTO DE GRADO PARA OPTAR EL TITULO DE TECNICO SUPERIOR EN

CONTADURIA GENERAL

POTOSI- BOLIVIA
2023
Dedicatoria:
Dedico este proyecto de grado de
manera especial a Dios, por
haberme dado la vida, la
sabiduría, la fortaleza y las fuerzas
necesarias para llegar a este punto
en mi vida.

A mi querida Madre, por su apoyo

incondicional, por estar presente
en cada decisión que tomara, con
paciencia, entrega y amor
incondicional.

A mi querido hijo, Angel por ser mi

fuente de inspiración y motivación.
AGRADECIMIENTO:
Primeramente, agradezco a Dios,
por ser el guía de mis pasos.

También quiero agradecer a mi

familia, por haberme dado la
oportunidad de formarme en esta
prestigiosa institución y haber sido
mi apoyo durante todo este tiempo.

Al Instituto Técnico Incos Potosí,

por haberme acogido durante estos
años de estudio.

Agradezco a mis docentes, por sus

enseñanzas, dedicación y sabiduría
Contenido
INTRODUCCION.......................................................................................................................7
1.1. DIAGNOSTICO..........................................................................................................11
1.1.2. El problema.............................................................................................................11
1.1.3. Análisis de la realidad del contexto............................................................................11
1.1.3.2. Zona o Barrio.......................................................................................................11
1.1.3.3. Empresa...............................................................................................................12
ANTECEDENTES HISTORICOS DE LA EMPRESA..............................................................12
MISION................................................................................................................................12
VISION.................................................................................................................................13
ORGANIGRAMA..................................................................................................................14
Manual de Funciones..............................................................................................................15
1.2. Justificación................................................................................................................18
1.3. Planteamiento y formulación del problema.....................................................................18
1.4 Objetivos....................................................................................................................19
1.4.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS....................................................................................19
1.5 ENFOQUE METODOLOGICO....................................................................................19
1.5.1.1. Metodos_Teoricos................................................................................................20
1.5.1.2. Metodo_Empirico.................................................................................................20
1.5.1.3. Técnicas..............................................................................................................20
1.5.2. POBLACION..........................................................................................................21
1.5.3. MUESTRA..............................................................................................................21
1.5.4. Análisis e interpretación de los datos.........................................................................21
CAPITULO II............................................................................................................................24
2.1.1. Clasificación de las empresas....................................................................................25
2.1.1.1. Naturaleza de la empresa.......................................................................................25
Comercial..............................................................................................................................26
Industrial...............................................................................................................................26
Servicios................................................................................................................................26
2.1.1.2 De su organización.......................................................................................................26
a) Empresa Unipersonales:...................................................................................................27
b) Sociedades:.....................................................................................................................27
 Sociedad Colectivas.........................................................................................................27
2.2. Definición de la Contabilidad........................................................................................28
2.2.1. Objetivos.................................................................................................................28
2.2.2. Importancia de la Contabilidad..................................................................................29
Usuarios internos....................................................................................................................29
Usuarios externos...................................................................................................................29
2.2.3. Clasificación de la contabilidad.................................................................................30
Contabilidad comercial...........................................................................................................31
Contabilidad de costos............................................................................................................31
Contabilidad de servicios.........................................................................................................31
Contabilidad de entidades financieras.......................................................................................32
Contabilidad gubernamental....................................................................................................33
2.2.3. Contabilidad a utilizar..............................................................................................34
2.2.4. Sistemas de contabilidad...........................................................................................34
2.3. Principios contables.....................................................................................................35
Los principios de contabilidad generalmente aceptados son los siguientes (PSGA).......................36
Principios Generales...............................................................................................................36
2.3.1. Normas Internacionales de Contabilidad.....................................................................39
2.3.3.Base de contabilidad de devengado..................................................................................42
2.4. Elementos de la Contabilidad........................................................................................42
Pasivos..................................................................................................................................44
2.4.1. Definición de ingresos y egresos................................................................................45
Ingresos.................................................................................................................................45
Egresos..................................................................................................................................46
Tipos de egresos:....................................................................................................................46
2.5 INVENTARIOS................................................................................................................47
2.5.1 . Tipos de inventario.......................................................................................................48
2.5.1.1. Según su forma:..........................................................................................................48
2.5.1.2. Según el momento:.....................................................................................................48
 Inventario inicial.............................................................................................................49
 Inventario final................................................................................................................49
 Inventario Físico.............................................................................................................49
 Inventario de productos terminados...................................................................................49
2.5.1.3. Según periodicidad:.....................................................................................................50
 Inventario perpetuo. Se administra de manera tecnológica a través de..................................50
 Inventario periódico. Se realiza mediante un conteo físico de mercancía...............................50
2.5.2 . Métodos.......................................................................................................................50
2.5.2.1 . Método PEPS............................................................................................................50
2.5.2.2 . Método UEPS............................................................................................................51
2.5.2.3. Método promedio ponderado.......................................................................................52
 • Costo de los artículos disponibles...........................................................................................52
• Unidades disponibles para la venta.........................................................................................52
2.6 Objetivos..........................................................................................................................52
2.7 Estados Financieros.....................................................................................................53
3.1 OBJETIVO GENERAL DE LA PROPUESTA
 RESUMEN

El presente Proyecto consiste en la implantación de un Sistema de

Inventarios de la Empresa
"AUTOPARTES POTOSÍ" en la cual se detallan problemas con respecto a la
administración de sus inventarios y en la organización.

Para su desarrollo se utilizó una investigación descriptiva a fin de detallar el estado

actual en el que opera la Empresa con respecto al campo de estudio, empleando
técnicas y herramientas de investigación las cuales se detallan en el Marco
Metodológico.

La Propuesta de Mejora está basada en el Sistema de Inventarios Periódico

Finalmente se analizaron los resultados obtenidos en la investigación, los cuales
fueron favorables en cuanto al control y organización del inventario, empleando
ciertas herramientas y políticas para su cuidado y mantenimiento.

La administración de los inventarios es primordial en cualquier tipo de empresa ya

que estos representan una cantidad importante de su patrimonio
y se debe garantizar su administración, control, calidad y generar satisfacción en los
clientes.
 INTRODUCCION

Al paso del tiempo, las empresas en constante crecimiento, por integrarse al mundo de
hoy, buscan nuevas alternativas para gestionar toda su información, una opción es
gestionar toda su información es mediante un adecuado sistema de Control de Inventarios,
los cuales deben ser desarrollado a medida según el requerimiento de cada empresa. La
gran cantidad de información que manejan estas entidades, provoca que se tomen nuevos
métodos para el análisis y gestión de toda esta información.

La administración de los inventarios va a permitir que las Empresas logren maximizar el

servicio ofrecido a sus clientes y minimizar el costo de mantener su inventario, por ello se
debe establecer un equilibrio de los inventarios, ya que si estos son altos su control
dificultaría, estarían expuestos al deterioro, pudiendo generar problemas de liquidez al
permanecer los productos estancados y no ser mejor aprovechados en otras funciones
productivas del Comercial. El mantener inventarios pequeños puede generar problemas
para abastecer la demanda de los clientes, reduciendo ganancias y mercado.

El Comercial Autopartes “Potosí”, con sede en la ciudad de Potosí, ofrece una variedad de
repuestos automotores en todo tipo de presentación y una variedad de productos
complementarios como ser aceite, frenos, etc.

Se decidió desarrollar este tema ya que el Autopartes “Potosí”, cuenta con un almacén en
la cuales se puede evidenciar una mejora en la gestión de sus inventarios, teniendo en
cuenta que el Comercial factura y despacha buenas cantidades por día, se vio la necesidad
de investigar y proponer las medidas necesarias para mejorar el flujo de los productos del
comercial.

Este Proyecto busca una correcta administración y control de los inventarios,

determinando un ahorro para el comercial, además de contar con una información veraz
y oportuna de los inventarios, agilizar la salida de los productos, detectar anomalías en
los inventarios y corregirlos, detectar posibles robos y daños, generar satisfacción en los
clientes entregando productos óptimos y en el tiempo establecido.
Con el desarrollo de este Proyecto se pretende reorganizar el almacén de los productos
del Comercial Autopartes “Potosí”, clasificar los productos almacenados según su
rotación, medidas, dimensiones, clores entre otras características, implementar un
sistema de control de inventarios permanentes y eficientes, generar satisfacción en los
clientes internos y externos garantizando la calidad de los productos y despacho.

Para resolver tales problemas existentes se desarrollará un sistema de gestión y control

de inventarios, donde el sistema brindará información rápida, y mejoras en la atención
al cliente.

El resultado de este proyecto, implementado, es el de lograr que la empresa pueda

gestionar de forma eficiente todos los procesos dentro del sector del almacén de la
empresa en cuestión.
CAPITULO 1
 1.1. DIAGNOSTICO

1.1.1. Datos referenciales

Razón social: Autopartes “Potosí”

Departamento: Potosí Provincia: “Tomas Frías” Municipio: “Tomas Frías”

Representante legal: Willans Santos Alejo Isla

N° NIT: 8513634010

Dirección: Calle 14 de infantería # 181

Teléfono: 60460261

1.1.2. El problema

La empresa no cuenta con registros un buen sistema de inventarios y no sabe si está

generando utilidad o perdida en su negocio comercial.

1.1.3. Análisis de la realidad del contexto

1.1.3.1. Ciudad

Potosí se fundó el 1ro de abril de 1545 es una de las ciudades más importantes del mundo
por su famoso Cerro Rico, la economía de esta ciudad se encuentra entre las de mayor
expansión económica es caracterizado por ser un departamento productor de minerales, la
minería de extracción primaria es su pilar fundamental pero la mayoría de los habitantes
vive de la agricultura, su idioma oficial es el castellano y quechua. En la actualidad, Potosí
cuenta con 880.650 habitantes.

1.1.3.2. Zona o Barrio

Thicka Loma es un barrio en el Departamento de Potosí Altiplano está situada cerca del
barrio Cusimayu y San Gerardo, existe una avenida de doble vía, también hay cerca un
surtidor de gasolina de la zona y el mirador Thicka Loma.
1.1.3.3. Empresa

Constituida como una empresa unipersonal denominada por una razón social
“AUTOPARTES POTOSI” es una tienda de repuestos y accesorios para vehículos
automotores ubicado en la ciudad de Potosí-Bolivia. Principalmente ofrecemos una amplia
variedad de accesorios, piezas y repuestos, el mejor equipamiento de vehículos automotores
disponible.

La empresa “AUTOPARTES POTOSI” es más que una empresa de accesorios, piezas y

repuestos para tu vehículo automotor, es una empresa cercana a los clientes, donde siempre
están dispuestos a responder a las necesidades y expectativas de nuestros clientes,
contribuyendo así al constante mejoramiento de su estilo de vida.

ANTECEDENTES HISTORICOS DE LA EMPRESA

La empresa empezó el 22 de mayo del año 2023, como un negocio de ensueño, el dueño de
la empresa Willans Santos Alejo Isla con C.I. 8513634, inicio su negocio con capital para
compra y ventas de sus repuestos de vehículos automotores, tuvo la idea de iniciar su
negocio comercial en la zona de Thicka Loma, debido a que en la zona no existen tiendas
comerciales donde realicen dichas ventas de piezas y respuestas de vehículos automotores y
se vio dificultoso en muchas ocasiones que desde ahí, bajen a la calle Chayanta donde si
pueden encontrar un variedad de tiendas que se encargan de ese mismo rubro comercial por
eso la empresa “AUTOPARTES POTOSI” se estableció en ese lugar viendo la gran
probabilidad de negocio y pensando en los clientes, estar al alcance de sus necesidades.

MISION

Nuestra misión es la de ofrecer un servicio diligente, oportuno y óptimo en la

comercialización de repuestos y accesorios para vehículos automotores, satisfaciendo así
las necesidades puntuales de nuestros clientes a través de contar con mercancía de gran
variedad, competitividad en precios, atención grata y oportuna brindando una excelente
calidad.
Adicionalmente buscamos garantizar el cumplimiento de dichos valores nos permitirá
mantener y continuar construyendo la buena imagen.

VISION

Tenemos el firme propósito de cultivar continuamente una reputación que nos permita ser
reconocidos como uno de los mejores comercializadores y distribuidores de repuestos y
accesorios para vehículos automotores, no solo de la ciudad sino de todo el país, a través
de políticas empresariales definidas y encaminadas a una mayor participación de mercado,
distribuyendo a mayoristas y minoristas nacionales bajo condiciones de precios
competitivos, y una gran gama de repuestos de todas las líneas de vehículos.

Nuestro compromiso es el de ser una empresa líder en el sector de auto partes a nivel
local, regional y nacional por el cual nuestros clientes puedan sentirse orgullosos, pues ellos
también forman parte activa de este esfuerzo y contribuyen enormemente a nuestra
generación de valor.
 ORGANIGRAMA

GERENTE
GENEREAL

VENDEDOR VENDEDOR
1 2

Figura 1: estructura orgánica

EMPLEADOS CARGOS

Willans Santos Alejo Isla Gerente General

Vendedor 1

Vendedor 2

Figura 2: cargos de los empleados

 Manual de Funciones

1.- identificación del puesto

Denominación del puesto Categoría laboral

Gerencia Gerencia

Departamento N° titulares Jornada laboral

Gerencia 1 Mañana y tarde

2.- Finalidad

Es el encargado de la dirección de la empresa, responsable de cada uno de los niveles

jerárquicos, y del control de las actividades a desarrollarse en el centro, además de la toma de
decisiones que garanticen el buen funcionamiento de la empresa.

3.- Área de eficacia / Resultados

Es el responsable de cumplir con la planificación, organización, implementación y control de

la empresa además de diseñar y elaborar el presupuesto, las acciones y labores del
establecimiento. Lo que incluye:

 Control de los ingresos y egresos de la empresa

 Desarrollar estrategias que permitan obtener productos de calidad a través de una cotización
adecuada que permitan realizar una buena inversión en productos de calidad
 1.- identificación del puesto
Denominación del puesto Categoría laboral

Vendedor1 Vendedor 2 Vendedor1 Vendedor 2

Departamento N° titulares Jornada laboral

Ventas Ventas 1 Mañana Tarde

2
2.- Finalidad

Son los encargados de las ventas y entre sus principales funciones se encuentra
gestionar el servicio al cliente, garantizando la mejor experiencia de atención
posible. También puede atender los reclamos de los usuarios y mantener al
supervisor informado.

3.- Área de eficacia / Resultados

 Supervisar los productos demandados por los clientes;

 Hacer cierres de cajas al finalizar cada jornada;

 Llevar un registro de insumos, suministros y productos;

 Promocionar los productos o servicios.

 Consulta las quejas o inquietudes de los clientes y las presenta al encargado de su

recepción y trámite,
Actividad principal

La empresa “AUTOPARTES POTOSI” su actividad diaria es la venta de accesorios, piezas

y repuestos de vehículos automotores.

Localización y / o ubicación

Se ubica en la Zona Thicka Loma calle 14 de infantería #181 entre calles tinta y avenida
circunvalación.

Documentación legal

La empresa “AUTOPARTES POTOSI”, cuenta con la licencia de

funcionamiento otorga por el gobierno municipal, inscrito en el servicio de Impuestos
 Nacionales, Registrado en SIGEP, obligaciones legales, social e impositiva La empresa
“AUTOPARTES POTOSI” cumple con las obligaciones legales y tributarias de acuerdo
con el normativo vigente en el país con las siguientes:

 Impuestos al valor agregado 13% IVA

 Impuestos a las transacciones 3% IT

 Impuesto a las utilidades de la empresa 25% IUE

1.2. Justificación

La presente investigación hace referencia que la empresa “AUTOPARTES POTOSI” de la

ciudad de potosí actualmente no cuenta con un sistema de inventario de sus mercaderías, lo
que ha ocasionado que la información que realiza diariamente no sea la correcta con las
normas contables requeridas, no existe control de inventarios y por ende desconoce
situación actual. Se beneficiará al negocio ya que se aplicara fuentes de
soluciones para su rentabilidad exitosa el presente proyecto será como un modelo para las
otras empresas de similares características y la puedan aplicar para su progreso financiero.

También le permitirá al propietario saber cuánto es sus ingresos y saber cómo llevar los
estados financieros, con esta herramienta fortaleciendo el sector comercial, ya se está
proporcionando una herramienta útil para la toma de decisiones.

La aplicación de un sistema de inventarios es oportuna para la empresa, ya que

el tener un control exacto de su mercadería nos permitirá conocer las entradas y salidas de
las mismas lo cual es fundamental que servirá como una base firme y concisa para que el
gerente general tome oportunamente las decisiones correctas para el buen manejo y
crecimiento de la empresa, ya que la necesidad de tomar decisiones correctas permitirá
brindar al cliente una mejor atención en cuanto a gustos y precios, obteniendo un aumento
considerable en su rentabilidad.

1.3. Planteamiento y formulación del problema

Desde la creación e inicio de sus actividades comerciales de la empresa “AUTOPARTES

 POTOSI” dependiente de WILLANS SANTOS ALEJO ISLA, no cuenta con un registro ni
control de sus inventarios para realizar sus actividades comerciales, la empresa desea
conocer en que situación se encuentran sus mercaderías para poder tomar acciones si fuese
necesario, ya que con el control debido de sus inventarios el propietario así pudiera realizar
una buena toma de decisiones ya sea invertir ampliando su mercadería o así disminuir la
compra de las mismas, para que no haya mercadería en exceso.

Formulación del Problema

¿Cómo mejorar el control eficiente y un correcto manejo de los inventarios de

los productos de la empresa “AUTOPARTES POTOSI” de la ciudad de Potosí para su
crecimiento y desarrollo?

1.4 Objetivos

1.4.1 OBJETIVO GENERAL

Implantar un sistema de control de inventarios en la empresa “AUTOPARTES

POTOSI” de la ciudad de Potosí

1.4.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Realizar un marco teórico que sustente la implantación de un sistema de control de

inventarios en la empresa “AUTOPARTES POTOSI” de la ciudad de Potosí

 Diagnosticar la situación actual del desarrollo o administración del control de

productos de la empresa “AUTOPARTES POTOSI” de la ciudad de Potosí
 Aplicar Herramientas que permita el control y manejo del sistema de inventarios en
todas las entradas y salidas de productos de la empresa “AUTOPARTES POTOSI”
de la ciudad de Potosí.

1.5 ENFOQUE METODOLOGICO

1.5.1. Métodos y técnicas de investigación

 En el proceso de la presente investigación se han utilizado los siguientes métodos:
1.5.1.1. Metodos_Teoricos
 El método deductivo: Con la utilización de este método se obtendrán resultados al final de
la investigación ya que parte de situaciones generales explicativas por un marco general y
que será aplicado a una realidad concreta para adaptar el sistema contable.
 El método Inductivo: Al aplicar este método nos permitirá partir de situaciones concretas
esperando encontrar información para analizar un marco teórico

conceptual y de esta manera obtener conclusiones del problema de

investigación.
1.5.1.2. Metodo_Empirico

 La Observación: Este método consiste en observar, medir y experimentar la realidad que

queremos conocer de la empresa “AUTOPARRTES POTOSI” de la ciudad de potosí, este
es el proceso más básico y fundamental de la investigación ya que consiste en el examen
directo de la realidad en la que se encuentra la empresa y obtendremos la recolección n de
datos utilizando evidencia que se obtiene a través de la observación.

1.5.1.3. Técnicas

 La Entrevista: Es una técnica para recopilar información, basado en la comunicación

interpersonal establecido entre el investigador y el sujeto o los sujetos de estudio para
obtener respuestas verbales a las interrogantes planteadas sobre el problema. Se define en la
entrevista como el arte de escuchar y captar
información.

En ocasión que se fue a la Empresa “AUTOPARTES POTOSI” , se realizó la entrevista a

el propietario Willans Santos Alejo, lo cual me llevo a identificar la carencia que existe en
registras los ingreso y egresos de la empresa, también se pudo evidenciar que no lleva un
registro de todas las ventas que realiza a diario ya que realiza sus controles de manera
empírica y eso nos da a entender que es una deficiencia para el desarrollo de la empresa.
Cuestionario: Es un instrumento básico de la observación en la encuesta y en la entrevista,
 posibilita observar los hechos a través de la valoración que se lo realiza a los encuestados o
entrevistados limitándose a la investigación a las valoraciones subjetivas de esta
investigación.
Pudiéndose obtener información sobre un gama amplia de aspectos o problemas definidos,
la estructura y el carácter del cuestionario lo detienen el contenido y la forma de las
preguntas que se les formula alas interrogados. Las preguntas del cuestionario por su
contenido pueden dividirse en los grandes grupos: preguntas directa o indirectas.
1.5.2. POBLACION

Los trabajadores de la empresa “AUTOPARTES POTOSI”

1.5.3. MUESTRA

El presente cuestionario fue realizado a 3 trabajadores dentro de la empresa, las cuales

están relacionadas al proyecto de grado.

1.5.4. Análisis e interpretación de los datos

ENTREVISTA APLICADA A PROPIETARIOS DE LA EMPRESA COMERCIAL

“AUTOPARTES POTOSI”

¿Cómo propietaria tiene el conocimiento sobre el sistema de inventarios?

DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE

SI 1 100%

NO 0 0%

TOTAL 1 100
¿Cree usted que añadiendo el sistema de inventarios ayudara a la toma de decisiones
oportunas?

DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE

SI 1 100%

NO 0 0%

TOTAL 1 100%

¿Se realizan los registros en forma clara y precisa las operaciones de compra y venta?

DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE

SI 0 0%

NO 1 100%

TOTAL 1 100%

¿Considera que es importante la adaptación de un sistema de inventarios en su negocio?

DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE

SI 1 100%

NO 0 0%

TOTAL 1 100%
¿Cuáles son las razones por la cual no contaba con un registro de sus inventarios?

DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE

Descuido 1 100%

Falta de 0 0%
conocimiento
TOTAL 1 100%

¿Tiene el conocimiento de la rentabilidad que está generando su empresa ?

DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE

SI 0 0%

NO 1 100%

TOTAL 1 100%

¿Cree que con este proyecto mejorara el desempeño de su empresa?

DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE

SI 1 100%

NO 0 0%

TOTAL 1 100%
 CAPITULO II

MARCO CONCEPTUAL Y NORMATIVO

 2.1 Definición de Empresa: “Se entiende por empresa, al organismo social integrado por
elementos humanos, técnicos y materiales cuyo objetivo natural y principal es la obtención
de utilidades, o bien, la prestación de servicios a la comunidad, coordinados por un
administrador que toma decisiones en forma oportuna para la consecución de los objetivos
para los que fueron creadas”. (Funes O. )

Según Julio García y Cristóbal Casanueva 2. (2017) una empresa es “una entidad que,
mediante la organización de elementos humanos, materiales, técnicos y financieros,
proporciona bienes o servicios a cambio de un precio que le permite la reposición de
recursos y la consecución de determinados objetivos.”

Por consiguiente, de acuerdo a la definición de los dos autores empresa se puede definir
como entidad compuesta por un grupo de personas que destina recursos financieros propios
o de terceros para llevar a cabo actividades industriales, comerciales o de servicios, bien sea
con fines lucrativos

2.1.1. Clasificación de las empresas

Las empresas se clasifican en tres:

1. Naturaleza de la empresa

2. De su organización

3. Por su tamaño

2.1.1.1. Naturaleza de la empresa

En cuanto a la naturaleza de las empresas, estas se clasifican de acuerdo al ramo de

actividad principal que desarrollan. Juan Funes Orellana ABC de la contabilidad.
1. Comercial

2. Industrial

3. Servicio

Comercial

Las empresas comerciales son aquellas actividades económicas organizadas que se dedican
a la compra y venta de productos que bien pueden ser materias primas o productos
terminados; las empresas comerciales cumplen la función de intermediarias entre los
productos y los consumidores y no realizan ningún tipo de transforman de materias primas.

Es el intermedio entre el productor y el consumidor, es decir, adquiere los productos de las

industrias o efectúan importaciones de mercaderías del extranjero y las vende en el mismo
estado en que fueron adquiridas, mejorando en algunas ocasiones su presentación.

Industrial

Adquiere materia prima o materia directo y utiliza maquinaria, instalaciones, al ser humano
y otros para transformar el material hasta obtener un producto final a través de uno o varios
procesos de transformación, para luego comercializar. Las industrias pueden ser de.
Transformación y extractivas.

Servicios

Es aquella que vende sus conocimientos técnicos e intelectuales, y sirven de intermediario

entre el espacio y el tiempo de transporte) sirven de intermediario en las necesidades de la
comunidad servicios públicos tales como Restaurantes, cines, salones de belleza,
peluquerías, consultoras, etc.

2.1.1.2 De su organización

En cuanto a su organización las empresas pueden clasificarse en:

a) Empresa Unipersonales:

Pertenecen a un solo dueño y este es responsable en forma limitada de todas las

obligaciones sociales de su empresa

También pueden organizarse en sociedad, compuesta de dos o más socios, Al respecto el

Código de Comercio vigente reconoce las siguientes clases de sociedades.

b) Sociedades:

Cuando varias personas deciden invertir en una empresa, formando una sociedad. El
Código de Comercio establece los siguientes tipos de sociedades:

 Sociedad Colectivas

 Sociedad de responsabilidad Limitada

 Sociedad en comandita simple

 Sociedad en Comandita por Acciones

 Sociedades Anónimas

2.1.1.3. Por su tamaño:

Micro empresa, tiene hasta 5 trabajadores.

Pequeña empresa, cuando su planta de trabajadores es de 6 a 50 trabajadores.

Mediana empresa, cuando su planta laboral tiene entre 50 a 200 trabajadores..

Grande empresa, tiene más de 200 trabajadores.

 2.2. Definición de la Contabilidad

Juan Funes Orellana El ABC de la contabilidad con NIC, NIIFY PYMES nos dice. La
contabilidad es un sistema de información, que está basado en un conjunto de principios,
normas y procedimientos técnicos que permite registrar en forma ordenada, completa y
detallada los hechos económicos y financieros
de la gestión empresarial, con el fin de emitir los estados financieros para luego analizar e
interpretar la situación económica y financiera de la empresa, la que permitirá tomar las
decisiones oportunas a los usuarios internos y externos. (pag.1,5)

La contabilidad es la ciencia social que se encarga de estudiar, medir y analizar el

patrimonio y situación económico financiera se una empresa u organización con el fin de
facilitar la toma de decisiones en el seno de la misma h el control externo, presentando la
información previa registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes
interesadas. La contabilidad es una ciencia y técnica que aporta información de utilidad
para el proceso de toma de decisiones económicas. (Jaccob Fugger)

La contabilidad es una ciencia, es el arte de contabilizar registros contables de manera

cronológica ordenada donde a través de la información dada con beneficio a la empresa
para que así llegue a una buena toma de decisiones para un buen futuro de la empresa.

2.2.1. Objetivos

Daniel Ayaviri García de Contabilidad Básica y Documentos Mercantiles nos dice.

La contabilidad tiene por objeto proporcionar los siguientes informes:

 a) Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática sobre el movimiento
económico y financiero del negocio.

b) Establecer en términos monetarios, la información histórica o predictiva, la cuantía de los

bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa.

c) Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos.

d) Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situación financiera del

negocio.

e) Preveer con bastante anticipación las probabilidades de futuras del negocio.

f) Determinará las utilidades o perdidas obtenidas al finalizar el ciclo económico

g) Servir como confidente fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos actos de
carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a la ley
(Los proveedores, los bancos y el Estado)

2.2.2. Importancia de la Contabilidad

Juan Funes Orellana El ABC de la contabilidad con NIF NIIFY PYMES nos dice.

La importancia de la contabilidad es la de proporcionar información económica y

financiera confiable a los usuarios internos y usuarios externos de una organización para los
fines consiguientes.

Usuarios internos

 Dueños y socios

 Directores y administradores

 Empleados y sindicatos

Usuarios externos
  Nuevos inversionistas

 Entidades financieras

 Proveedores y acreedores

 Gobiernos

 público en general

En consecuencia, la importancia de la contabilidad queda implícita, ya que es el

instrumento más confiable en el cual basaran sus decisiones en forma oportuna los
diferentes usuarios de esta información económica y financiera

2.2.3. Clasificación de la contabilidad

 Contabilidad comercial

 Contabilidad de costos

 Contabilidad de servicios

 Contabilidad de entidades financieras

 Contabilidad gubernamental

La contabilidad para un adecuado estudio y tomando en cuenta la diversidad de actividades

empresariales, en función al giro específico de sus actividades, está clasificada en

 Contabilidad comercial

 Contabilidad de costos

 Contabilidad de servicios
 Contabilidad de entidades financieras

 Contabilidad gubernamental

Contabilidad comercial

Comprende desde el sistema de registrador) contable hasta la preparación y emisión de

estados financieros, que expresamente se refieren a empresas (unipersonales y/o sociedades
mercantiles) dedicadas únicamente a la compra- venta de mercaderías y/o productos.

Contabilidad de costos

Parte muy importante, tiene por finalidad aplicar al proceso contable, sistemas
especializados de costos y sus procedimientos a las siguientes actividades:

 Contabilidad industrial

 Contabilidad minera

 Contabilidad petrolera

 Contabilidad agrícola

 Contabilidad ganadera

 Contabilidad de construcciones

 Contabilidad forestal

 Otras actividades similares

Contabilidad de servicios
 Conjunto de actividades que su proceso contable, está orientado a operaciones relacionas a
la prestación de servicios, que principalmente son:

 Contabilidad hotelera

 Contabilidad de transportes

 Contabilidad de agencias de viaje

 Contabilidad de sociedades profesionales

 Contabilidad de partidos políticos

 Contabilidad de organismos no gubernamentales

 Otras actividades similares

Contabilidad de entidades financieras

Conjunto de actividades que su proceso contable, está orientado a operaciones relacionadas

a la prestación de servicios, que principalmente son:

 Contabilidad bancaria

 Contabilidad de mutuales de ahorro y préstamo

 Contabilidad de casas de cambio

 Contabilidad de almacenas de depósito

 Contabilidad de seguros y reaseguros

 Contabilidad de bolsas de valores

 Contabilidad de empresas intermediadoras de crédito

 Contabilidad de cooperativas

 Otras actividades similares

Contabilidad gubernamental

Trata la aplicación de procedimientos contables, a la contabilidad del estado en general,

según su actividad específica, principalmente son:

 Gobierno central

 Poder legislativo

 Poder judicial

 Ministerios

 Municipalidades

 Prefecturas

 Universidades

 Empresas del estado

 Fuerzas Armadas

 Policía

 Instituciones culturales de beneficencia

 Otras actividades similares

2.2.3. Contabilidad a utilizar

Contabilidad comercial ya que se debe registrar, analizar y reportar las transacciones

financieras de una empresa con fines comerciales y así ayudar a las empresa a la toma de
decisiones y mantener un control adecuado de sus finanzas.

2.2.4. Sistemas de contabilidad

Juna Funes Orellana El ABC de la Contabilidad nos dice: El sistema contable es el

sistema alrededor del cual giran todos los demás sistemas en razón a que es quien resume y
centraliza todo el movimiento.

El sistema de partida simple. - se conoce como libro de caja de contabilidad de ingresos

y egresos, es una contabilidad técnicamente muy sencilla en donde solo se registran
entradas y salidas de dinero para obtener un saldo final. Este saldo obtenido debe tener
saldo deudor o cero, nunca saldo acreedor, ya que no puede salir más dinero del que entra.

El sistema de partida doble. - Fue creado por el fraile ‘Fray Luca Paccioli’ considerado
como el padre de la contabilidad, es cual reza por su postulado básico ‘que no hay deudor
sin un acreedor.

Está basado en el principio de la lógica denominada *ley de la causalidad* cuyo postulado

consiste en causa / efectos de las cosas, es decir. Que implícitamente existe una relación
dual ya que a una causa se suscitara un efecto, determinados *empleos* requerirán
determinados *recursos*

Para que la partida doble sea válida estar debe revertirse en todo un conjunto de normas que
metodicen la forma de registrar las distintas transacciones, justamente la teoría de la carga y
abono la que satisface esta necesidad general por partida doble basado en el principio de
*dualidad económica* tienen bases científicas suficientemente contrastadas para darle a
este conocimiento del saber humano la altura que le corresponde, es decir darle su
verdadera categoría de ciencia
 Sistema manual. – En este sistema se encuentre los siguientes pasos:

 Obtener de la documentación

 Registrar las transacciones en el libro diario o comprobantes de contabilidad de acuerdo

con el catálogo de cuentas

 Transferir o postear los débitos y créditos en las cuentas, al libro mayor general y auxiliar

 Obtener las sumas de los débitos y créditos en el libro mayor de cada una

de las cuentas

 Preparar el balance de la comprobación de sumas y saldos

 Registrar los asientos de regularización o ajuste en el libro diario o comprobante de diario

 Formular la hoja de trabajo para la preparación de estados financieros

 Preparar los estados financieros

 Asientos de cierre

Sistema mecanizado. - es el precursor de los modernos sistemas computacionales en la

actualidad está en total obsolescencia y absoluto desuso consistía en sofisticadas y enormes
máquinas de contabilidad las que mediante un procesamiento mecánico podían ejecutar
diferentes tipos de registro.

2.3. Principios contables

Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (P.C.G.A.) son reglas

fundamentales que condicionan la validez del proceso contable que tiene su expresión final
en la presentación de Estados Financieros.
Los P.C.G.A. son aplicables en el terreno microeconómico, es decir solamente en la
contabilidad empresarial.
 En nuestro país el consejo Técnico Nacional de Auditoria y Contabilidad (CTNAC)
dependiente del Colegio de Auditores de Bolivia, mediante norma de Contabilidad N°1
puso su vigencia en el año 19656. Estos P.C.G.A. fueron propuestos y aprobados en la VII
Conferencia Internacional de la Contabilidad (VII CIC Mar de Plata 14/20 de octubre de
1965) siendo adoptados por nuestro país y la mayoría de los países del mundo.

Los principios de contabilidad generalmente aceptados son los siguientes (PSGA)

Principio Fundamental o postulo básico

Equidad.

Principios Generales

a) Ente. - Los Estados Financieros se refieren a un ente donde elemento propietario es

considerado como tercero. El concepto “ente” es distinto del de “persona” ya que una
persona puede producir estados financieros de varios “entes” de su
propiedad

El ente tiene una vida propia y es sujeto de derechos y obligaciones, distinto de las personas
que lo formaron.

b) Bienes Económicos. - Los Estados Financieros se refieren siempre a bienes económicos, es

decir bienes materiales e inmateriales que poseen valores económicos y por ende
susceptibles de ser valuados en términos monetarios.

c) Moneda de Cuenta. - Los Estados Financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso

que se emplea para reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión que
permita agruparlos y compararlos fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda
de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad.
Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en el país
dentro del cual funciona el “ente’’ y entes caso el “precio” este dado en unidades de
dinero de curso legal.
d) Empresa en Marcha. -Se refiere a todo organismo económico cuya existencia personal
tiene plena vigencia y proyección futura, Este principio también conocido continuidad de
la empresa se basa en la presunción de que la empresa continuará sus operaciones por un
tiempo indefinido y no será liquidado en un futuro previsible, salvo que existan situaciones
como. significativas y continuas pérdidas, insolvencia, etc. Una empresa en
marcha agrega valor a los recursos que usa, estableciendo su ganancia por diferencia entre
el valor de venta y el costo de los recursos utilizando para generar ingresos, mostrando en
el balance general los recursos no consumidos a su costo de adquisición, y no a su valor
actual del mercado.

e) Valuación al costo. – El valor de costo ‘adquisición o producción’ constituye el criterio

principal y básico de la valuación, que condiciona la formulación de los estados financieros
llamados ‘de situación’ en correspondencia también con el concepto de ‘empresa en
marcha’ razón por la cual esta norma adquiere el carácter de principio.

Este principio implica que no debe adoptarse como criterio de la valuación el ‘valor de
mercado’ entendiéndose como tal es ‘costo de reposición o de fabricación’. Sin embargo, el
criterio de ‘valuación de costo’ ligado al de ‘empresa en marcha’, cuando esta última
condición se interrumpe o desaparece, por esta empresa en liquidación, incluso fusión, el
criterio aplicable será el de ‘valor de mercado’ o ‘valor de probable realización’ según
corresponda.

f) Ejercicio. - Significa dividir la marcha de la empresa en periodos uniformes de tiempo, a

efectos de medir los resultados de la gestión y establecer a la situación financiera del ente y
cumplir con las disposiciones legales y fiscales establecidas, particularmente para
determinar el impuesto a la renta y la distribución del resultado. En esta información
periódica también están interesados terceras personas como es el caso de las entidades
bancarios y potenciales inversionistas.

g) Devengado. - Significa reconocer y registrar en cuentas a determinada fecha eventos o

transacciones contabilízales. En la aplicación del principio de devengado se registran los
ingresos y gastos en el periodo contable al que se refiere a pesar de que el documento de
soporte tuviera fecha del siguiente ejercicio o que el desembolso pueda ser hecho todo en
 parte en el ejercicio siguiente. Este principio elimina la posibilidad de aplicar el criterio de
lo percibido para la atribución de resultados. Este último método se halla al margen de los
PCGA.

h) Objetividad. - Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del

patrimonio neto deben reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como
sea posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta. La
objetivad en términos contables es una evidencia que respalda el registro de la variación
patrimonial.

i) Realización. -Los resultados económicos solo deben computarse cuando sean realizados,
ósea cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la
legislación o prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamental todos los
riesgos inherentes a tal operación. Debe establecerse con carácter general que el concepto
realizado participa en el concepto devengado.

j) Prudencia. - Significa que cuando se deba elegir entre dos valores por un elemento de
activo normalmente se debe optar por el más bajo o bien que una operación se contabilice
de tal modo que la cuota del propietario sea menor. Este principio general se puede
expresar también diciendo. ‘contabilizar todas las perdidas cuando se conocen y las
ganancias solamente cuando se hayan realzado’.

k) Uniformidad. - Este principio de contabilidad establece que, una vez elaborado unos
criterios para la aplicación de los principios contables,
 estos deberán mantenerse siempre que no se modifique las
circunstancias que propiciarán dicha elección.

l) Materialidad. - Al considerar la correcta aplicación de los principios generales y de las

normas particulares debe necesariamente actuarse en sentido práctico. El principio de
significación también denomina materialidad está dirigido por dos aspectos fundamentales
de la contabilidad cuantificación o medición del patrimonio y exposición de partidas de los
estados financieros.

m) Exposición. - También denomina revelación suficiente implica formular los estados

financieros en forma comprensible para los usuarios. Tiene relación directa con la
presentación adecuada de los rubros contables que agrupan los saldos de las cuentas, para
una correcta interpretación de los hechos registrados.

2.3.1. Normas Internacionales de Contabilidad

NI Presentación de estados financieros

C1
NI Existencias
C2
NI Información a revelarse en los estados financieros
C5
NI Ganancia o pérdida neta del periodo
C8
NI Hechos ocurridos después de la fecha del balance
C
10
NI Presentación de activos y pasivos circulantes
C
13
NI Información para reflejar efectos en los cambios de los precios
C
15
NI Arrendamientos
C
17
NI Ingresos
C
18
NI Beneficios a los empleados
C
19
NI Contabilización de las subvenciones del gobierno
C
20
NI Efectos de las variaciones en los tipos de cambio de la moneda
C extranjera
21
NI Combinaciones de negocio
C
22
NI Contabilización de las inversiones
C
25
NI Estados financieros individuales
C
27
NI Información financiera en economías y hiperinflacionarias
C
29
NI Instrumentos financieros: presentación e información a revelar
C
32
NI Información financiera intermedia
C
34
NI Explotación en interacción definitiva sustituida en 2003 por la
C NIIF 5
35
NI Deterioro del valor de los activos
C
36
NI Provisiones activas contingentes y pasivos contingentes
C
37
NI Activos intangibles
C
38
NI Instrumentos financieros: reconocimiento y valoración
C
39
 2.3.2. Base de contabilidad Base de contabilidad efectivo
Gonzalo Jaime Terán gandarillas. Contabilidad básica nos dice: se aplica esta modalidad
de registro, para todas aquellas transacciones que necesariamente producen movimiento
de efectivo (dinero o fondos), es decir, originan entradas (embolsos) y/o salidas
(desembolsos) de efectivo.

2.3.3.Base de contabilidad de devengado

Gonzalo Jaime Terán Gandarillas contabilidad básica nos dice. Se aplica esta modalidad
de registro, para todas aquellas transacciones que no producen movimiento de efectivo
(dinero o fondos), es decir, no originan entrada (embolsos) ni salida (desembolsos) de
efectivo, pero por sus características deben de ser registrados necesariamente en el
ejew2²²rcicio que correspondan.

2.4. Elementos de la Contabilidad

Los elementos básicos de la contabilidad financiera son: activos, pasivos, patrimonio

neto, ingresos, gastos y utilidad o pérdida neta, los cuales están relacionadas con los
recursos económicos, obligaciones económicas, interés residual y cambios entre ellos.

Activos

Activo Corriente

También conocido como circulante, son los bienes y derechos que se convertirán en
efectivo durante el ciclo de explotación normal de la empresa o en el plazo de un año o
sea a corto plazo.
A efectos de un mejor análisis el activo corriente frecuentemente se clasifica en función
de su grado de disponibilidad o realización.

Disponible

Son los únicos activos realmente disponibles, es el efectivo y los equivalentes como las
cuentas bancarias, cheques y valores, depósitos que sean a corto plazo.

Exigible

Derechos, cobros pendientes, las cuentas por cobrar netas forman parte del circulante
conocido también como clientes.

Realizable

Los stocks, o existencias que la empresa necesita mantener para desarrollar su actividad
productiva y comercial. (Inventarios de mercaderías, materia prima, en proceso y
productos terminados, materiales y suministros)

Activo No Corriente

También denominado inmovilizado o activo fijo, son los bienes y derechos adquiridos
que permanecen en la empresa a largo plazo (más de un año), estos pueden ser
clasificados de la siguiente manera:

Activo fijo o bienes de uso

Son aquellos bienes adquiridos que se usan en las actividades de la empresa que tienen
tengan una vida útil de más de un año, también es conocido como inmovilizado tangible.

Inversiones

Son inversiones efectuadas con el propósito de obtener un beneficio o una renta a más de
un año. (Inversiones en otras empresas).

Otros activos

Estos activos normalmente corresponden a otras cuentas denominadas transitorias

constituidas en derechos o similares cuya existencia depende de la posibilidad futura de
generar ganancias. Cabe hacer notar que muchas de estas cuentas pueden ser
clasificadas también dentro del rubro de Activo diferido. (Derecho de autor, patentes,
marcas, derecho de llave, gastos de organización, de investigación, crédito mercantil).

Pasivos

Pasivo Corriente

Se conoce también como pasivo circulante, son obligaciones que generalmente van a
requerir el uso de activos circulantes para su liquidación o alternativamente, la creación
de otros pasivos. Estas obligaciones deben ser pagadas o liquidadas en el curso normal
de un año, (corto plazo) estos pasivos están conformados por deudas y provisiones.
(Proveedores, cuentas por pagar, préstamos bancarios, impuestos y otros gastos
devengados, cobros anticipados, etc.)

Pasivo No Corriente

Son obligaciones a ser cumplidas o pagadas a más de un año (largo plazo) está
conformada por deudas y provisiones. (Préstamos bancarios, provisiones para
indemnizaciones, provisiones para contingencias hacia terceros.

Patrimonio

También denominado recursos propios, fondos propios, incluye principalmente Capital,

reservas y resultados. (Capital, capital social, ajuste de capital, ajuste global de
patrimonio, reserva legal, ajuste de reservas patrimoniales, resultados acumulados,
resultados de la gestión).

Ingresos; son los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del
periodo contable, en forma de entradas o incrementos de valor de los activos, o bien
como decrementos de las obligaciones, que dan como resultado aumentos del
patrimonio neto, y no están relacionados con las aportaciones de los propietarios a este
patrimonio.

Gastos; son los decrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del
periodo contable, en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos, o bien de
 nacimiento o aumento de los pasivos, que dan como resultado decrementos en el
patrimonio neto, y no están relacionados con las distribuciones realizadas a los
propietarios de este patrimonio. (Funes, pág.
165, 2021)

Utilidad o pérdida neta

Es la diferencia que resulta entre los ingresos y los gastos efectuados por una empresa
registrados de conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados, o lo
que es igual, es un aumento neto o disminución neta en el patrimonio neto durante un
periodo determinado. “(Magne y Jordán, pág. 14,2003)

2.4.1. Definición de ingresos y egresos

El ingreso y egreso son términos opuestos en la contabilidad. Mientras que el primero

representa una entrada de dinero, el segundo hace referencia a una salida. Para
entenderlo mejor, el ingreso significa un aumento en el patrimonio de una persona
natural o jurídica. En cambio, el egreso es una reducción del mismo.
El ingreso y egreso son términos opuestos en la contabilidad. Mientras que el primero
representa una entrada de dinero, el segundo hace referencia a una salida.

Ingresos

Un ingreso es un incremento de los recursos económicos. Éste debe entenderse en el

contexto de activos y pasivos, puesto que es la recuperación de un activo. Los ingresos
suponen incrementos en el patrimonio neto de tu empresa. Puede tratarse del aumento
del valor de tus activos o la disminución de un pasivo. La empresa en su actividad
comercial recibe dinero por prestar sus servicios o vender sus productos.
De esta manera, se incrementa el patrimonio empresarial. Por ello, los ingresos, ya sean
monetarios o no, se enmarcan dentro de la ecuación de consumo y ganancia. Ingresos
por bienes y servicios
Es importante diferenciar los ingresos por su procedencia para poder contabilizarlos. Por
 un lado, se encuentran aquellos procedentes por venta de bienes y, por el otro, por
prestación de servicios. Para contabilizar los ingresos por venta de bienes:

• La propiedad del bien debe haberse transferido

• La empresa no puede seguir gestionando ese bien vendido

• El importe debe valorarse con fiabilidad

• La empresa debe recibir beneficio de la venta

Los costes de la operación deben valorarse con fiabilidad Para contabilizar los ingresos
por prestación de servicios: Se entiende como ingreso como el aumento de las entradas
económicas netamente proveniente de la actividad comercial de la empresa. Esta partida
incrementa al patrimonio empresarial porque aumenta el activo y disminuye el pasivo.

• El servicio debe valorarse con fiabilidad

• La empresa debe recibir beneficios de la operación

• El grado de realización del servicio debe valorarse con fiabilidad

• Los costes presentes y futuros consecuencia de la prestación deben valorarse

Egresos

Egreso significa salida. En términos 4 se define egresos como toda salida de dinero que
se produzca en una empresa o sociedad. Un egreso es, por lo tanto, la salida de recursos
financieros con el fin de cumplir un compromiso de pago. Pero también se entiende
por egreso a la salida de dinero provocada por otros motivos como el de realizar una
inversión. El término egresos tiene su antónimo en la palabra ingreso.

De forma contable podemos distinguir varias clases de egresos en una empresa o

sociedad mercantil. Los egresos fijos los egresos variables y los egresos extraordinarios.

Tipos de egresos:
 Egresos fijos: Este tipo de egreso no está relacionado ni vinculado con la actividad o
nivel de producción de la empresa. Se mantiene constante de forma permanente. Dentro
de este tipo de egresos podemos incluir los gastos de suministros, servicios y
mantenimiento. Como la luz, el agua, el teléfono, alquileres, que se deben pagar con
independencia de la producción que tenga la empresa.
Egresos variables: Los egresos variables son aquellos que dependen del nivel de
producción de la empresa o sociedad. En este tipo de egresos a mayor volumen de
producción mayor es el importe de los egresos variables. Son, por lo tanto, gastos que se
realizan con el fin de producir. Aquí incluiríamos los gastos por materias primas,
materiales de embalaje, o los gastos relacionados con el personal asalariado que
aumentan a medida que aumenta el volumen de trabajo en la empresa.
Egresos extraordinarios: Se entiende por egresos extraordinarios a los gastos que se
producen en la empresa de forma imprevista que no responden a un mayor volumen de
trabajo ni al mantenimiento habitual de la sociedad. Dentro de este tipo de egresos
incluiríamos las multas y sanciones o algunos tipos de reparaciones.

2.5 INVENTARIOS

El inventario es considerado un registro de los bienes o materiales que forman parte de activo
y del cual podemos obtener la mayor rentabilidad en la empresa . El inventario es el conjunto
de mercancías o artículos que tienen las empresas para comerciar , permitiendo la compra y
venta o la fabricación antes de su venta , en un periodo económico determinado ; los
inventarios forman parte del grupo de activos circulantes de toda organización .
Adicionalmente , es uno de los activos más grandes existentes en una empresa , y aparece
reflejado tanto en el balance general como en el estado de resultados . ( Dolores 2017 , pág.
10 ).

Considera que el inventario es un informe o relación detallada de los materiales , productos ,

mercancía , que tiene toda empresa almacenados y clasificados según categoría . El objetivo
del inventario es conocer la situación exacta de los materiales , comprobar si coinciden las
unidades físicas y las contables , también el localizar materiales obsoletos o deteriorados , para
así concretar las necesidades de espacio e instalaciones . ( Serranc 2018 , p277 )

“ Así mismo , el realizar un inventario de forma periódica permite a la compañía identificar si

los registros contables coinciden con el inventario físico . Este último es un conteo manual de
las existencias de la firma . Si se encuentra una incongruencia , pueden estar generándose
robos o extravíos " . ( Díaz 2019 , p3 )

Podemos decir que se entiende por inventario la cantidad de materias primas o productos
terminados ya sea para su producción o comercialización del mismo de acuerdo al movimiento
que tenga la cadena de abastecimiento .

El inventario es el registro de los bienes que pertenecen a una persona natural o jurídica . Es
decir , el inventario , en términos generales , es un documento donde todas las pertenencias del
dividuo o empresa .

2.5.1 . Tipos de inventario

Existen diferentes tipos de inventarios que varían según el tamaño o particularidad de cada
empresa y el tipo de producción ; entre ellos están según su forma , su momento , periodicidad
y logística . ( Pérez 2017 , pág. 77 )

2.5.1.1. Según su forma:

 Inventario de productos terminados. Formado por productos

elaborados que serán o están puestos a la venta.

 Inventario de materias primas. Formado por elementos que una vez

procesados serán un producto.

 Inventario de productos en proceso de fabricación. Formado por

productos que están en un proceso intermedio, no son materia prima ni

un producto terminado, es decir, que se está llevando a cabo o

formándose.

2.5.1.2. Según el momento:

  Inventario inicial

Es el que se realiza al dar comienzos a las

operaciones. Representa el valor de las existen cias de mercancías en la

fecha que comenzó el periodo contable. Por la general se elabora al

inicio del periodo Contable, que suele ser el 1 de enero.

 Inventario final

Es aquel que realiza el comerciante al cierre del

ejercicio económico, generalmente al finalizar un periodo, y sirve para

determinar una nueva situación patrimonial, después de efectuadas

todas las operaciones mercantiles de dicho periodo. Al relacionar este

inventario can el inicial, con las compras y ventas netas del periodo se

obtendrá las Ganancias o Pérdidas Brutas en Ventas de ese período.

Esta operación se realiza normalmente el 31 de diciembre.

 Inventario Físico

Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada

una de las deferentes clases de bienes, mercancías, que se hallen en

existencia en la fecha del inventario. La realización de este inventario

tiene como finalidad, convencer a los auditores de que los registros

del inventario representan fielmente el valor del activo principal,

también nos da a conocer el número de existencias en almacén. Es

obligatoria al menos una vez al año.

 Inventario de productos terminados

Son todos aquellos bienes

adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales

son transformados para ser vendidos como productos elaborados.

 Son productos totalmente acabados disponibles para la venta.

2.5.1.3. Según periodicidad:

 Inventario perpetuo. Se administra de manera tecnológica a través de

un software de base de datos. Los datos se actualizan de manera

instantánea en cada entrada o salida de un producto.

 Inventario periódico. Se realiza mediante un conteo físico de mercancía

cada uno determinado periodo de tiempo.

2.5.2 . Métodos

Métodos para optimizar el control de inventarios , existe una gran variedad de métodos para
optimizar la gestión de inventarios . A continuación , se presentan los métodos para el control
de inventarios más importantes .

2.5.2.1 . Método PEPS

El método PEPS tiene como base que las existencias que primero entran al nventario son las
primeras en salir cel mismo . Esto es que las primeras materias primas adquiridas son las
primeras que se entran al proceso o los primeros productos producidos son los primeros que se
vende

El método PEPS parte del supuesto de que las primeras unidades ce productos que se
compraron fueron las que primero se vendieron . En una economía inflacionaria esto quiere
decir que el costo de las mercancías of productos vendidos se determina con base en los
precios más antiguos.

Por supuesto , éste método de valoración de inventarios se emplea para efectos contables más
no para propósitos tributarios , pues a mayor utilidad también mayor impuesto a pagar .

El ajuste por inflación no produce ningún efecto en la utilidad , por cuanto el crédito que se
registra en la cuenta de corrección monetaria ( ingreso ) se ve compensado por el mayor va a
ser costo de ventas , producto , precisamente , ce dicho ajuste por inflación . Y esto se debe a
que los inventarios más antiguos que producen el mayor ajuste por inflación son los que se
toman como base para el cálculo del costo de la mercancía vendida .
2.5.2.2 . Método UEPS

El método UEPS tiene como base que la última existencia en entrar es la primera en salir .
Esto es que las últimas materias primas adquiridas son las primeras que se entran al procedo o
los últimos productos producidos son los primeros que se vende .

El método UEPS es el inverso cel. método PEPS porque éste , contrario a aqué , parte de la
suposición de que las últimas unidades en entrar son las que primero se venden y en
consecuencia , el costo de ventas quedará registrado por los precios de costo más altos ,
disminuyendo así la utilidad y el impuesto a pagar , pero subvaluando el monto monetario de
los inventarios , que aparecerá valorizado a los precios más antiguos .

Bajo éste método la valorización de los inventarios finales y el costo de ventas arrojará
resultados diferentes según se leve sistema periódico o permanente . Y esto ocurre porqué , en
tanto que en el sistema periódico las últimas entradas corresponderán a fechas cercanas al
último día del periodo.

El método UEPS fue creado con el claro propósito de cargar mayores

Valores al costo de la mercancía vendida y disminuir así la base para el

Cálculo del impuesto sobre la renta Por éste motivo, muchas empresas

Empleaban PEPS o promedio ponderado para sus informes contables y

UEPS para la declaración de renta, generando una diferencia entre lo fiscal y

Lo contable, que se subsanaba mediante la creación una partida

Denominada “provisión UEPS” (o LIFO por sus siglas en inglés), la cual se

Encuentra ahora expresamente prohibida en nuestro país, lo cual significa

Que, para el caso de los inventarios, no pueden existir diferencias entre los

Valores declarados y los contabilizados.

Al igual que el método PEPS, las devoluciones en compras y ventas se hacen

Al valor en que se efectuaron las operaciones. La ventaja de este método es

Que reduce los márgenes de utilidad, por tanto, se pagan menos impuestos;

Esta técnica ha sido deshabilitada en los países que aplican las normas
Internacionales de información financiera.

2.5.2.3. Método promedio ponderado

Este método consiste en hallar el costo promedio de cada material que hay en

El inventario final cuando las unidades son idénticas en apariencia, pero no en

El precio del mercado adquisición, por cuanto se han comprado en distintas épocas y a

Diferentes precios

Se basa en el supuesto de que tanto el costo de ventas como el de los

Inventarios finales deben valorar a un costo promedio, que tenga en cuenta el

Peso relativo del número de unidades adquiridas a diferentes precios.

• Costo de los artículos disponibles

• Unidades disponibles para la venta

“Cuando se utiliza el sistema permanente de inventarios pueden presentarse

Dos situaciones que arrojarían resultados diferentes para la valuación del

Inventario final y la determinación del costo de venta. En la primera, si los

Costos únicamente se registran al final del periodo (mes, trimestre, semestre

Año), en esa fecha se calcula un solo costo promedio. En la segunda situación,

Los costos relacionados con las ventas se registran a medida en que ellas se

Realizan y, por lo tanto, los costos promedios deben estimarse al momento de

Cada venta. Esto obliga a calcular otro costo promedio ponderado después de

Cada nueva compra que se realice, llegando así al método conocido bajo el

Nombre de promedio móvil.

2.6 Objetivos

Para poder establecer adecuadamente sus objetivos, la información contable debe ser
comprensible, útil y en ciertos casos se requiere que además las información sea comparable.
 - La información es comprensible cunado es clara y fácil de comprender.

- La información es útil cuando es pertinente y confiable.

- La información es pertinente cuando posee el valor de realimentación, valor de

predicción y es
oportuna.

-La información es confiable cundo es neutral, verificable y en la medida en la cual se

represente
fielmente los hechos económicos.

2.7 Estados Financieros

según Lic. Nadia Elida Moya 3. (2019) Se llaman Estados financieros al conjunto de
documentos-informes que son preparados conforme a los Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados, normas contables, normas legales y tributarias aplicadas con
criterio y uniformidad por un Auditor Financiero y/o Contador Público Autorizado, con
el objeto de mostrar información económica financiera de una empresa en marcha a una
fecha dada.

La información que contienen los Estados Financieros es el resultado del proceso

contable de todas aquellas operaciones económicas con incidencia financiera suscitada
en un periodo, producto de la actividad económica desarrollada en un ente y resultado de
las decisiones de los ejecutivos si los recursos fueron óptimos. Los Estados Financieros
de una comercial son los siguientes:

 Balance General (Estado de la situación financiera)

 Estado de Resultados (Estado de pérdidas o ganancias)

 Estado de flujo de Efectivo (Estado de resultados acumulados)

 Estado de la situación Patrimonial (Estado de cambios de la situación financiera).

 Notas a los Estados Financieros
CAPITULO III
PROPUESTA DE INNOVACION Y SOLUCION DE PROBLEMA
3.1 OBJETIVO GENERAL DE LA PROPUESTA
El Objetivo de nuestro Proyecto es poder coadyuvar a la Comercial a llevar un correcto
control de los inventarios para beneficiar a la Comercial a que no haya perdidas en los
productos que ingresan a la comercial permitiendo tener una información clara y
concreta de todo lo que hay en la Comercial de forma sencilla y clara.

3.1.1. RECURSOS MATERIALES Y HUMANOS A UTILIZAR

Los recursos Materiales que usaremos en la implementación son los siguientes:

 Equipo de Computación
 Hojas Papel Bond
 Rotuladores
 Lapiceros
 Marcadores
 Cinta de embalaje
 Estructura Metálica
 Entre otros

Para el desarrollo del sistema de Inventarios, fue necesario la colaboración del Gerente
Propietario para obtener datos y ver las necesidades que tiene la empresa.

3.1.2.CRONOGRAMA DE TRABAJO
3.2. PRUEBAS REALIZADAS

3.2.1 Pruebas que se realizó

Para la aplicación del sistema de control de inventarios, es muy importante la
inventarizacion de cada material al entrar al sistema, donde se debe poner todos los datos
correctos al sistema de control en diferentes momentos.

Se explicará con detalle el correcto llenado de datos del sistema.

1 paso:

Para la aplicación del sistema de control de inventarios físicos creado en hojas Excel posee
diferentes funciones macros, con hipervínculos, fórmulas para el almacén de materiales de
la COMERCIAL AUTOPARTES POTOSÍ para realizar las transacciones que haremos en
las compras del material que realizaremos y también en las ventas así mismo nos dará una
información totalmente efectiva y clara de todos los movimientos económicos para que nos
dé una información rápida y oportuna reportes físicos de todos los productos que nos
abastecen, realizada en un determinado tiempo, así como las listas actualizadas de los
inventarios.

2 Paso:

Llenado de datos
Una vez que el producto entre al almacén debe llenar los datos en las diferentes celdas debe
ser llenado con letras mayúsculas donde el encargado el almacén debe poner al sistema se
deberá apretar el botón de nuevo.
Inmediatamente nos generara un nuevo numero que se generara mediante macros y ahí
deberemos poner los datos como nos muestra la siguiente imagen:
CUADRO PRINCIPAL DE NUESTRO SISTEMA

Posteriormente deberemos escribir la descripción del producto tomando en cuenta

todas las especificaciones necesarias, posteriormente introduciremos la cantidad que
esta llegando a los almacenes como mostramos a continuación.
Posteriormente introduciremos el valor económico del cual estas adquiriendo de la
empresa juntamente ponemos la fecha de la que estamos adquiriendo, posteriormente
oprimiremos el botón de ingresos y automáticamente se subirá al sistema la entrada
del producto a nuestro almacén como vemos en la imagen siguiente:

Y posteriormente mostramos la pagina de la entradas de los productos a nuestro

almacén ahí los aspectos mas importantes son el código, la descripción del producto la
cantidad que entra el costo con cual se adquiere el producto de la
empresa, también nos sale la columna del precio de venta lo cual usamos la siguiente
formula: PF: Costo Real * (1+0.30)/ 0.87, y finalmente nos sale la columna de la fecha
de ingreso del producto.

Todo este proceso en la ventana de entradas está totalmente alineada y configurada

para que nos dé la cantidad, el costo con cual adquirimos y el costo a cuál venderemos
el producto.

CUADRO DE LOS INGRESOS DE PRODUCTOS

Luego nos dirigimos a la ventana de inventario para ver las existencias totales de los
productos, usando formulas en Excel que son las siguientes como mostramos en la
imagen siguiente para las entradas se usara la siguiente formula:
=SUMAR.SI(Entradas!A:A;Inventario!A17;Entradas!C:C), para la salida se usara la
siguiente formula: =SUMAR.SI(Salidas!A:A;[@CODIGO];Salidas!C:C) y el total de las
existencias es simplemente hacer la diferencia entre las entradas y las salidas y ahí
nos dará el resultado total de nuestras existencias que tenemos en la COMERCIAL
AUTOPARTES POTOSÍ, todo este proceso es mecanizado y no nos dará ninguna
dificultad para su uso. Les mostramos a continuación la imagen de nuestra ventana de
los inventarios totales:
 CUADRO GENERAL DE LOS INVENTARIOS

Ahora realizamos las salidas de los productos explicando paso a paso el

funcionamiento de nuestro sistema paso a paso como debemos realizarlo: nos
dirigimos a nuestro menú principal y ahí apretamos em el botón nuevo y se borrara la
ventana como nos muestra la imagen siguiente:
Y ahí introducimos el código de nuestro producto que tenemos oprimimos el botón
buscar e inmediatamente nos saldrá toda la información de nuestro producto y ahí
introducimos la cantidad de productos y el precio con cual venderemos nuestros
productos con las utilidades que vendemos nuestros productos y mostramos en las
siguientes imágenes:

oprimimos el botón que dice SALIDAS y la información pasara automáticamente en la

página de salidas de nuestro sistema tal cual hicimos el proceso de la página de
ingresos es el mismo proceso que usamos en la de salidas y mostramos a
continuación la página:
 CUADRO DE LAS SALIDAS

3.1.2.Pruebas de funcionamiento

Ese es el proceso de nuestro sistema que estamos queriendo implantar en la

COMERCIAL AUTOPARTES POTOSÍ como la comercial no tenía inventario ni un
sistema contable estamos implementado el sistema de inventarios por el método PEPS
y el sistema contable usando los libros diarios, los mayores y etc.

Ahora mostramos los asientos de respaldo que hicimos :

3.3.ANALISIS DE RESULTADOS
3.3.1. Resultado esperados

A la culminación del Proyecto de Grado se tiene los siguientes resultados:

 Con la implantación de un Sistema de Control de Inventarios mejorara la

administración en la Comercial “AUTOPARTES POTOSI”, porque se
registra de una manera correcta las entradas y salidas de sus productos.
 Los resultados obtenidos de la investigación, nos conduce a evidenciar
que la implantación de un sistema de control de inventarios en la
comercial es muy efectiva, ya que, se realiza un adecuado control de los
productos, genera eficiencia en la gestión administrativa, teniendo
información oportuna y veraz para de esta manera tomar decisiones
óptimas.
 EL contar con el adecuado sistema para controlar los productos permite
que los informes estén actualizados y con sus respectivos respaldos,
para que ya no existan degastes innecesarios de talento humano,
recursos materiales y económicos.
3.3.2. Presupuesto

 Costos de materiales : 1 paquete de hojas papel bond tamaño carta a

BS 35.- lapiceros con un costo de BS 9.- 2 enanillados a BS 8 .-

 Costos del personal: Subir a verificar y realizar la entrevista al propietario

a la empresa , transporte BS 30.-

 Bienes de uso : impresora adquirida con BS 1350 .-

 Imprevistos : Por falla de impresora, impresiones de 68 hojas BS 53.-

CAPITULO
IV
CONCLUSIONES. -
 Los instrumentos de investigación aplicados mediante los datos
estadísticos fueron de gran ayuda, para el control y manejo de los
inventarios por lo que se mejoró toda la administración de los inventarios
del La Comercial “AUTOPARTES POTOSI”.
 El desarrollo del marco teórico, fue de gran importancia para la base en
el proyecto, ya que a partir de este se contó con la apreciación de
conceptos y teorías de diferentes autores; que permitieron un adecuado
uso de los términos para el análisis respectivo del control de inventarios
de mercados.
 La realización del control de inventarios entre los productos que cuenta la
Comercial, permitió una mejor organización de los inventarios lo cual
impulso, al propietario los objetivos planteados en la investigación.
 La implementación del control de inventarios mediante la programación.
Es de gran beneficio, permitiendo que no exista dificultades en el
inventario de los productos.
RECOMENDACIONES. -

Para el eficiente manejo del control de inventarios de la mercadería de La Comercial

“AUTOPARTES POTOSI”, se recomienda los siguiente:

 Se recomienda al Propietario Sr. Williams Santos Alejo, que instruya y

capacite en la implementación del control de la mercadería con el fin de
disminuir los riesgos de perdida por diversos factores si no se toman las
correcciones de manera inmediata.
 Se recomienda al gerente Propietario Sr. Williams Santos Alejo. Tomar en
cuenta las estrategias que se aplicó, en todos los productos que cuenta la
empresa, con el fin de evitar dificultades en el momento de selección de los
productos.
 Se recomienda al gerente Propietario Sr. Williams Santos Alejo. Que
instruya a la capacitación y actualización sobre el control y manejo de los
inventarios, de esa manera no tener dificultades del control de inventarios
BIBLIOGRAFIA (FUENTES DE INFORMACIÓN)

Finney-Miller. (2018). Curso de contabilidad intermedia.

Godoy, P. (2020). Valoracion de las Empresas. Ediciones gestion 2000.

González, L. M. (2019). Cómo implantar un sistema de control de gestión en la

práctica.

Juan, F. O. (2020). El ABC de la Contabilidad. Cochabamba-Bolivia.

Juan F.O. y Juan Carlos F.M. Contabilidad Intermedia con NIC- NIIF

Pallares Zoilo, R. D. (2018). Hacer Empresa: Un Reto. Nueva Empresa..

ANEXOS