Capacitación Inicial en SAP ERP

Capacitación
SAP ERP
Todos los Derechos Reservados © Valores Corporativos Softtek S.A. de C.V. 2011.
Índice.
1. Íconos usados en el texto. .......................................................................................... 4

2. Objetivo de la Capacitación. ....................................................................................... 5
3. Mandante. ..................................................................................................................... 6
4. Ingreso al Sistema. ...................................................................................................... 7
4.1. Procedimiento. ........................................................................................................ 7
4.1.1. Acceso por primera vez al Sistema y cambio de Password.............................. 8
4.1.2. Pasos............................................................................................................... 9
5. SAP Easy Access....................................................................................................... 11
5.1. Barra de Menú....................................................................................................... 11
5.2. Barra de Herramienta de Navegación. .................................................................. 12
5.3. Barra de Status. .................................................................................................... 15
6. Modos. ........................................................................................................................ 17
6.1. ¿Qué son los Modos? ........................................................................................... 17
6.1.1 Creación de Modos. ......................................................................................... 17
6.1.2. Cerrar Modos. ................................................................................................. 17
7. Acceso a Transacciones. .......................................................................................... 19
8. Favoritos. ................................................................................................................... 20
8.1. Creación de Favoritos. .......................................................................................... 20
8.2. Insertar Carpetas en Favoritos. ............................................................................. 23
8.3. Cambiar texto a las Transacciones de Favoritos y Carpetas. ................................ 24
8.4. Desplazar Favorito y Carpetas hacia arriba/abajo. ................................................ 26
8.5. Borrar Favoritos y Carpetas................................................................................... 27
9. Formato de Comandos Generales. ........................................................................... 28
10. Función de Reportes. .............................................................................................. 29
10.1. Campos. .............................................................................................................. 29
10.1.1. ¿Qué es un Campo? ..................................................................................... 29
10.1.2. Campos Opcionales, Obligatorios y de Visualización. ................................... 29
10.2. Variantes. ............................................................................................................ 30
10.2.1. Creación de Variantes................................................................................... 31
10.2.2. Llamar una Variante. ..................................................................................... 33
10.3. Layout. ................................................................................................................ 34
10.3.1. Modificación de información estándar. ......................................................... 36
10.3.2. Grabar Layout. .............................................................................................. 37
10.3.3. Llamar Layout. .............................................................................................. 38
10.4. Exportar Layout a archivo Excel. ......................................................................... 38
10.4.1. Otros Comandos de utilidad para un Layout. .............................................. 40
11. Solicitud de Permiso a transacciones. ................................................................... 41
1. Íconos usados en el texto.
En este manual se utilizan los siguientes íconos:
Icono Significado
Referente de más información, sugerencias o

detalles.
Excepción o precaución.
Procedimiento.
Nota o más explicaciones sobre el punto

anterior.
2. Objetivo de la Capacitación.
 Ingresar al sistema.
 Poder navegar por el menú e ingresar a transacciones.
 Crear favoritos.
 Crear variantes.
 Armar reportes ajustándose a las necesidades de gestión.
 Exportar reportes a Excel.
 Solicitar permisos.
3. Mandante.
El Mandante es una unidad organizacional comercial contenida en el Sistema y compone un grupo
corporativo. Es un emprendimiento.
Los mandantes tienen sus propios registros maestros y su propio conjunto de tablas.
4. Ingreso al Sistema.
Más allá de las tareas que realizará en el Sistema SAP, siempre iniciará y cerrará el Sistema SAP.
La inicialización del mismo, se podrá hacer a través de dos vías:
 Doble click en el ícono de entrada al sistema ubicado en el escritorio de su ordenador.

 A través del menú Inicio.
4.1. Procedimiento.
Para iniciar el Sistema SAP, seleccione el icono de acceso rápido o por el menú
inicio/Programa/SAP Front End/ .
Se abre un cuadro donde debe elegir el sistema al que se conectará, tal como lo muestra el
ejemplo.
Una vez inicializado, aparece una nueva ventana, ahora si está listo para entrar al sistema.
Antes de entrar, asegúrese de saber:
 Su número de Mandante.
 Su ID de usuario.
 Su clave de acceso.
El idioma por default es “Español”, si desea trabajar en un idioma distinto, verifique saber la clave
del mismo. La clave debe ser introducida en el matchcode idioma, ejemplo .
4.1.1. Acceso por primera vez al Sistema y cambio de Password.
Si es la primera vez que ingresa al sistema, tendrá que modificar la clave de acceso inicial que
proporciona el responsable del sistema.
Si no es la primera vez que entra al sistema, quizás tenga que modificar su clave de acceso de
acuerdo con la política de seguridad de San Miguel o bien por deseo propio.
Por tanto deberá acceder al botón y se desplegará una nueva ventana en la

cual deberá completar los datos solicitados.
Una vez superadas todas las instancias precedentes, ya es posible ingresar al sistema.
4.1.2. Pasos.
1- Verifique el campo Mandante. Es posible que este campo contenga ya un

número de mandante por defecto. Puede aceptar el número de mandante o modificarlo
escribiendo otro sobre él.
Para desplazar el cursor al campo Mandante, pulse el tabulador .
2- Si es preciso, desplace el cursor al campo ID de usuario pulsando el tabulador.

En el campo ID de usuario , introduzca su ID de usuario.
.
3Mientras teclea su clave de acceso, los asteriscos permanecen en el campo y

únicamente el cursor se mueve. Como medida de seguridad, el sistema - Introduzca su clave de
acceso en el campo Clave de acceso no muestra lo que

teclea.
Una clave de acceso es una combinación de caracteres que introduce cada vez que entra al
Sistema SAP. Su clave de acceso impide que otras personas accedan a su trabajo o lo modifiquen.
4- Para mostrar las pantallas, los menús y los campos en un idioma distinto del
español, desplace el cursor al campo Idioma pulsando el tabulador .

Introduzca la clave del idioma deseado.
5- Seleccione Intro .
5. SAP Easy Access.
El menú de usuario SAP Easy Access es el punto de entrada específico de cualquier usuario en el
Sistema SAP.
5.1. Barra de Menú.
Los menús son desplegables, es decir, cuando selecciona una opción de menú, aparecen las otras
opciones.
A continuación se muestra una barra de menús típica en el Sistema SAP;
Pulsadores, Minimizar, Maximizar y Cerrar ventana. Ésta acción también puede ser
ejecutada en el menú desplegable que aparece cuando selecciona en la esquina superior izquierda
el siguiente ícono .
Pulsador Nombre Función
Permite que trate componentes del objeto

Tratar actual, por ejemplo: Seleccionar, Tratar y
Copiar. La opción Cancelar permite que
deje una tarea, sin grabar los datos que ha
indicado.
Permite simplificar el acceso a

Favoritos transacciones que se utilizan
cotidianamente.
Contiene funciones adicionales que puede

Detalles elegir para concluir el objeto actual o un
componente de objeto, pero que no
necesita regularmente.
Contiene funciones que afectan al sistema

Sistema en su totalidad - tales como Crear modo,
Perfil de usuario y Salir del sistema.
Ayuda Pone a disposición varias formas de ayuda

online.
5.2. Barra de Herramienta de Navegación.
La barra de herramientas contiene pulsadores para realizar acciones comunes tales como Grabar
e Introducir a una transacción.
Confirma los datos que ha seleccionado o

Intro indicado en la pantalla. Misma función que
la tecla F8. No graba su trabajo, solo
accede a lo solicitado.
Campo de Permite que indique comandos, tales como

Comandos códigos de transacción.
Graba su trabajo. Misma función que

Grabar Grabar en el menú Tratar.
Le devuelve a la pantalla anterior sin

Back grabar sus datos. Si hay campos
obligatorios en la pantalla, se deben
completar estos campos primero.
Finaliza la función actual sin grabar. Le

Exit devuelve a la pantalla inicial o a la pantalla
de menú principal.
Finaliza la tarea actual sin grabar. Misma

Cancelar función que Cancelar en el menú Tratar.
Imprimir Imprime datos de la pantalla actual.
Busca datos necesarios en la pantalla

Buscar actual.
Realiza una búsqueda extendida de los

Buscar siguiente datos necesarios en la pantalla actual.
Se desplaza a la primera página. Misma
Primera página función que aplicar las teclas
Ctrl + página anterior.
Se desplaza a la página anterior. Misma

Página anterior función que la tecla Página anterior.
Se desplaza a la página siguiente. Misma

Página siguiente función que la tecla Página siguiente.
Se desplaza a la última página. Misma

Última página función que aplicar la tecla Ctrl
+ página anterior.
Crea un nuevo modo SAP. Misma función

Crear modo que Crear modo en el menú Sistema.
Crear acceso Permite crear en el escritorio un acceso

rápido directo a cualquier reporte o transacción.
Pone a disposición la ayuda en el campo

Ayuda F1 donde esta posicionado el cursor. Cumple
la misma función que presionar la tecla
“F1”.
Permite personalizar las opciones de

Menú front end visualización.(por ejemplo, la posición del
cursor y la función TAB )
5.3. Barra de Status.
La barra de status proporciona información general sobre el Sistema SAP y la transacción o la

tarea en la que está trabajando.
A la izquierda de la barra de status, se visualizan los mensajes de sistema (error, aviso o

información). Haciendo click se puede visualizar más información sobre los mismos.
Mensaje de error. Esto genera NO poder avanzar con el procedimiento hasta tanto no se
corrija el mismo.
Mensaje de Advertencia. Indica qué es lo que puede llegar a suceder con la operación
que estamos llevando adelante pero no impidiendo la continuación de la misma. Con solo
hacer click en intro podemos continuar.
Mensaje de información. Indica que la operación efectuada fue realizada con éxito
dándonos un número de registro.
El final derecho de la barra de status contiene tres campos: uno con información de servidor y los
otros dos con información de status.
6. Modos.
Se pueden crear modos desde cualquier pantalla, en cualquier módulo y bajo cualquier
transacción.
6.1. ¿Qué son los Modos?
 Son ventanas o sesiones en las que se pueden tratar varias aplicaciones independientes
de la aplicación de la primera ventana.
 Se utilizan para trabajar en paralelo, sin afectar la transacción u operación que se esté
realizando.
 Dependiendo de la forma de configuración, se puede tener abierto hasta 6 modos.
No olvide que los objetos que usted ha abierto están bloqueados para otros usuarios. Si
trabaja con varios modos, puede perjudicar el trabajo de otros usuarios.
6.1.1 Creación de Modos.
Para crear un modo podrá encontrar las siguientes alternativas:
 Click en el botón
 Menú Sistema Crear Modo.
 Ingrese “/o” en la línea de comando
6.1.2. Cerrar Modos.
Para cerrar un modo podrá encontrar las siguientes alternativas;
 Click en el botón
 Menú Sistema Borrar Modo.
 Ingrese “/i” en la línea de comando
7. Acceso a Transacciones.
En SAP hay diferentes formas de acceder a una transacción, ya sea:
1- Por medio del comando de transacciones A menudo, la

indicación de un código de transacción es una forma mucho más rápida de acceder a la
misma.
2- Por el árbol del menú de SAP Easy Access
3- Carpeta de favoritos
8. Favoritos.
El sistema permite simplificar el acceso a las transacciones que se utilizan con continuidad, para
eso se puede crear una carpeta denominada Favoritos.
8.1. Creación de Favoritos.
Hay varias formas de agregar una transacción a Favoritos:
1- Arrastrando la Transacción deseada hacia la carpeta de Favoritos, previamente buscada

en el menú SAP Easy Access.
2- Clickeando con el botón derecho sobre la transacción buscada en el menú SAP Easy
Access.
3- Marcando la transacción buscada en el menú SAP Easy Access y luego ir a la barra de
Menú del Sistema.
4- Sobre la transacción buscada en el menú SAP Easy Access, presionar el botón que
se encuentra en la barra de íconos de transacción.
5- A través de la barra de Menú del Sistema Favoritos Insertar transacción.
2- Clickeando el botón derecho sobre la transacción buscada en el menú SAP Easy Access.
Se debe ingresar por el árbol del menú SAP y buscar la transacción deseada, en nuestro ejemplo,
Actualización de Datos Maestros del Personal (TRX PA30), luego sobre la transacción clickear el
botón derecho del mouse e ingresar a “Añadir a los Favoritos”, tal como se muestra en la imagen.
3- Marcando la transacción buscada en el menú SAP Easy Access y luego ir a la barra de Menú
del Sistema.
4- Sobre la transacción buscada en el menú SAP Easy Access, presionar el botón que se
encuentra en la barra de íconos de transacción.
5- A través de la barra de Menú del Sistema Favoritos Insertar transacción.
Luego se despliega otra pantalla en la cual debe completar con el Código de la Transacción de uso
cotidiano, previamente asegúrese de conocer el mismo, en nuestro ejemplo “PA30, Actualización
Dato Maestro Personal”.
Para finalizar, debe presionar la tecla y obtendrá como resultado la transacción agregada a
Favorito.
8.2. Insertar Carpetas en Favoritos.
SAP Easy Access permite que organice sus favoritos mediante la creación de carpetas en la lista
de favoritos. Puede crear carpetas de la siguiente forma:
1- Marque Favoritos y a través de la barra de Menú del Sistema Favoritos

Insertar carpeta.
Aparecerá una ventana de dialogo, escriba el nombre que desea y haga click en el botón
2- Marque favorito y sobre el mismo haga click con el botón derecho del mouse y seleccione
Insertar carpeta.
8.3. Cambiar texto a las Transacciones de Favoritos y Carpetas.
Es posible cambiar el texto que aparece en Favoritos. Puede hacerlo de las siguientes formas:
3- Marque el favorito que desea y presione el botón .
Se despliega el siguiente cuadro de texto en el cual debe ingresar el nombre que desee.
Una vez hecho seleccione el botón obteniendo como resultado el cambio requerido.
4- Clikeando el botón derecho del mouse sobre el favorito.
5- Marque el favorito y a través de la barra de Menú del Sistema Favoritos

Modificar.
8.4. Desplazar Favorito y Carpetas hacia arriba/abajo.
Puede desplazar un Favorito hacia arriba o hacia abajo en la lista creada a fin de organizarlo de la
forma que uno mas desee, podrá hacerlo de las siguiente manera;
1- Marque el favorito que desee y presione los botones situados en la barra de

íconos de la transacción.
2- Marque el favorito y a través de la barra de Menú del Sistema Favoritos

Desplazar.
8.5. Borrar Favoritos y Carpetas.
Puede borrar un Favorito/Carpeta de las siguientes formas;
1- Marque el favorito/carpeta que desee y presione el botón situado en la barra de

íconos de la transacción.
2- Clikeando el botón derecho del mouse sobre el favorito/carpeta.
3- Marque el favorito/carpeta y a través de la barra de Menú del Sistema Favoritos

Borrar.
9. Formato de Comandos Generales.
 /n (barra oblicua y letra n). Este comando permite acceder a otra transacción dentro del
Modo en el que se está trabajando o bien ir a la ventana de SAP Easy Access. Tenga
presente que al introducir el mismo en el comando de transacciones
perderá el trabajo que aún no se haya guardado .
 /nxxxx (barra oblicua y letra n + código de transacción). Llama a la transacción xxxx, en

la misma ventana de SAP que esté trabajando. Por ejemplo, para visualizar datos
maestros del personal de San Miguel se hace a través de la transacción PA20. Si por algún
motivo desea modificar algún dato sin abrir un nuevo modo de SAP, colocando en el
comando de transacciones “/nPA30”, lo llevará directamente a esa transacción.
 /oxxxx (barra oblicua y letra o + código de transacción). Llama a la transacción xxxx en

un Modo nuevo de SAP, por ejemplo: para crear un registro maestro de un empleado,
utiliza la transacción PA30. Para abrir un modo e iniciar esta tarea al mismo tiempo,
introduce “/oPA30” en el comando de transacciones.
Ó bien si se introduce solo “/o” en el comando de transacciones ,

se abrirá un logo informativo en el cual deberá clickear “crear” y solo abrirá un Modo nuevo
de Easy Access.
 /i (barra oblicua y letra i). Cierra la venta actual en la que se está operando. Tenga
presente que perderá el trabajo que aún no se haya guardado .
 /nend (barra oblicua y letra n + end). Cierra todas las sesiones R/3 y hace un logoff
(salida del sistema sin previo aviso).
10. Función de Reportes.
10.1. Campos.
10.1.1. ¿Qué es un Campo?
Consiste en una unidad de información como por ejemplo, número de cuenta, nombre de un
empleado, etc.
La mayoría de las transacciones en SAP involucran entrada de información en campos.
10.1.2. Campos Opcionales, Obligatorios y de Visualización.
 Opcionales: se identifican con un espacio en blanco para digitar la información.
 Obligatorios: se identifican con una tilde . Se debe ingresar la información en

el campo para seguir a la siguiente pantalla de la operación.
 Visibles: se identifican con un sombreado de color azul claro.
Si la pantalla no tiene campos obligatorios, se podrá seguir con la siguiente sesión, sin necesidad
de ingresar información en la pantalla.
Matchcode: haciendo click sobre el mismo o presionando F4, ayuda al usuario en la búsqueda de
información ya que aparecerá una ventana de diálogo en la cual se podrá visualizar ingresos
posibles para ese campo.
10.2. Variantes.
Las Variantes permiten guardar patrones de configuración de la información de los campos que
frecuentemente se consultan.
De este modo, se puede especificar el set de selección y los datos en el ingreso de los campos.
Las Variantes son exclusivas para el programa por el cual fueron creadas. Usualmente se realiza
cuando se desea hacer reiteradas consultas.
En el ejemplo en el que se basará la explicación, está referido a la consulta de Datos de

empleados a través del reporte S_AHR_61016362
10.2.1. Creación de Variantes.
Los informes en un sistema estándar proporcionan un amplio abanico de información. En algunos

informes, esta información puede limitarse a los datos referentes a una pregunta en concreto. Por
medio de las variantes se puede disponer de diferentes vistas de los datos del informe.
Desde un punto de vista técnico, dos o más variantes es el mismo informe. Lo que la diferencia es
simplemente que cada una suministra diferentes tipos de información.
Es posible crear vistas del set de datos del informe definiendo las variantes de visualización e
introduciéndolas en la pantalla de selección al ejecutar el informe.
Proceda de la siguiente manera:
1- Ejecute el informe en el cual quiere definir una variante de visualización. En este caso se
continuará con el reporte S_AHR_61016362.
El ícono proporciona delimitaciones opcionales que no aparecen en la visualización de inicio

del informe. Por lo tanto, accediendo a la misma, se podrá elegir otros datos de visualización.
En el ejemplo se creará una variante con el dato de selección % horario trabajo.
2- Aparece una ventana de diálogo. En la columna izquierda, se visualiza un catálogo de

posibles campos. Estos campos se agrupan por categoría de datos. A continuación, los
campos individuales seleccionados estarán disponibles para ser completados en la
columna derecha.
3- Marque los campos deseados y utilice el botón para trasladar los campos
seleccionados o todos los campos. Estos campos luego aparecerán en la columna
derecha. Una vez configurada toda la selección deseada presione el botón y volverá a
la pantalla inicial.
4- Para emplear esta variante de visualización de forma permanente, seleccione Grabar
o Pasar a Variantes Grabar como variante. Proporcione un nombre a la

variante de visualización. El nombre de la variante debe empezar con una barra (/) o con
una letra para que sea especifico del usuario.
10.2.2. Llamar una Variante.
Una vez creada una variante de datos de búsqueda en un informe, cada vez que inicia la
transacción puede llamar a la misma a través del botón .

Se abrirá una ventana de diálogo en la cual se buscará la variante deseada y luego se presiona la
tecla .
10.3. Layout
Los informes en el sistema estándar de SAP proporcionan una amplia gama de información. Esta
información puede ser limitada o ampliada en algunos informes de acuerdo a los datos que se
aplican a una pregunta específica o análisis que se quiera llevar a cabo de dicha información.
Están disponibles diferentes puntos de vista (variantes de visualización) de la población total de los
datos del informe
Las variantes de pantalla estándar se suministran a todos los informes. Si la información dentro de
estas variantes de visualización estándar no es suficiente, el usuario puede cambiarla para que se
adapte a sus necesidades o definir nuevas variantes de visualización.
Ingresando al reporte S_AHR_61016362 por primera vez, sin haber creado previamente una
variante de selección, debemos seleccionar cual es la información deseada a mostrar. Para ello, se
ingresa presionando el botón .
Se despliega una nueva ventana de diálogo en la cual elegirá la información. En el recuadro
izquierdo se encuentra la posible a visualizar y en el derecho la que el usuario desee ver.
Para lograrlo deberá seleccionar una o varias y luego presionar la tecla para pasarla al lado
derecho o bien presionar la tecla para pasarlas en forma masiva al sector derecho.
Finalmente se deberá pulsar el botón .
10.3.1. Modificación de información estándar.
Por medio del botón se abrirá una nueva ventana de dialogo en la cual podrá acceder a
modificar las disposiciones estándar del informe, agregando, quitando o variando de lugar a las
diferentes columnas.
Para ello, proceda de la siguiente manera:
1- En la columna izquierda, se visualiza un catálogo de los campos del reporte. En caso de

que algunos datos no sean necesarios a efectos de la información a gestionar, podrán ser
suprimidos para la visualización del mismo.
Los campos individuales disponibles para la visualización final del reporte estarán en la
columna izquierda.
Del mismo modo pero en forma contraria, si por algún motivo se suprimió un dato que es
relevante, el mismo podrá ser devuelto al informe.
2- Marque los campos deseados a quitar y utilice las teclas de flecha para trasladar los
campos seleccionados . Estos campos luego aparecerán en la columna derecha.
3- También es posible modificar el orden de visualización de las columnas. Las mismas
pueden ser alteradas a efectos de buscar la visualización deseada del informe final.
Se hace a través de los botones , logrando los dos primeros subir/bajar

de una posición ó los dos últimos llevando un campo al principio o al final del reporte.
Al finalizar las modificaciones pulsar el botón .
10.3.2. Grabar Layout.
Es posible, luego de todas las modificaciones deseadas, grabar el Layout final para no ingresar
siempre las mismas modificaciones.
Para emplear esta variante de visualización de forma permanente, seleccione Grabar ú

Opciones Disposición Grabar. Proporcione un nombre a la variante de visualización. El
nombre de la variante debe empezar con una barra (/), esto lo que permite que la misma sea
visible y utilizable para todos los usuarios, si no se emplea esa barra esa variante solo será visible
y utilizable para el usuario que la genero.
Una vez clickeado el botón, se abrirá una ventana de dialogo en la que se deberá completar el
nombre y denominación.
Finalmente se presiona el botón .
10.3.3. Llamar Layout.
Una vez creada una variante de visualización, cada vez que ingrese al informe puede llamar a la
variante que mejor se adapte a su gestión a través del botón .

Se abrirá una ventana de dialogo en la cual se buscara la variante deseada y luego se presiona la
tecla .
10.4. Exportar Layout a archivo Excel.
Muchos archivos de SAP pueden exportarse a un Excel para una mejor profundización de análisis.
Hay dos formas para hacerlo, de una u otra el resultado es el mismo;
1- Ingresar a través de la barra de menú, Lista Exportar Fichero local
Se abrirá una nueva ventana de dialogo en la cual habrá que seleccionar “hoja cálculo de coste”
Se deberá indicar la ruta en la cual desea grabar el archivo y nombre del mismo. Para finalizar
presionar el botón .
2- Ingresar a través de la barra de menú, Sistema Lista Grabar Fichero local
3- A través del botón .
10.4.1. Otros Comandos de utilidad para un Layout.
Clasificación Ascendente Comando para ordenar la

información en forma
Ascendente.
Clasificación Descendente Comando para ordenar la

información en forma
Descendente.
Comando para realizar filtro

Filtro por alguno de los campos
contenido en el reporte.
Presentación Preliminar. Comando para mostrar un

layout de cómo se verá el
reporte final.
11. Solicitud de Permiso a transacciones.
El sistema de autorizaciones SAP permite gestionar los permisos lectura y escritura sobre los
elementos que todo usuario tiene asignados.
El sistema se vehiculiza a través de papeles o roles (simples o compuestos) que agrupan una serie
de objetos de autorización. Cada objeto de autorización incorpora permisos para un elemento de
nuestro sistema. Cada uno de estos objetos será el elemento mínimo que nos permitirá conceder
un permiso para ejecutar la tarea, sea ésta el acceso a una transacción, a un área de ventas, a un
grupo de compras, etc.
Es decir, cada transacción, cada sociedad, cada centro, en definitiva cada tarea a la cual tiene
acceso un usuario se encuentra definida de un campo de autorización. Este campo se encuentra
en un objeto de autorización y éste a su vez en un rol. Todas las tareas a las cuales tiene permiso
un usuario, se definen como la suma de objetos de autorización que conforman uno o más roles.
Es usual que haya usuarios a los que aún les falte autorización para ejecutar alguna transacción,
reporte o cualquier tipo de permiso. En dicho caso, el sistema generará el siguiente mensaje:
Para saber cuál es el objeto de autorización que está faltando, inmediatamente luego de haber
obtenido el mensaje de error mencionado, se debe ingresar a la transacción SU53. Allí se mostrará
el objeto de autorización que falta. Sabiendo cual es el objeto, el usuario podrá avisarle al
administrador (BASIS) para que agregue en su perfil dicho objeto.
NOTA: Esta pantalla corresponde a la transacción SU53 y muestra los objetos faltantes. No es
necesario entrar en detalles sobre la misma, ya que es para uso del equipo que administra los
permisos. El único fin de mostrarla es que suele solicitarse al usuario que envíe dicha pantalla al
administrador para identificar los objetos faltantes.
Cabe aclarar que esta transacción deberá ser corrida inmediatamente después de que sale
el error de falta de autorización.

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1. Íconos usados en el texto. .......................................................................................... 4

En este manual se utilizan los siguientes íconos:

Referente de más información, sugerencias o

Nota o más explicaciones sobre el punto

 Poder navegar por el menú e ingresar a transacciones.

 Armar reportes ajustándose a las necesidades de gestión.

 Exportar reportes a Excel.

 Doble click en el ícono de entrada al sistema ubicado en el escritorio de su ordenador.

inicio/Programa/SAP Front End/ .

Antes de entrar, asegúrese de saber:

del mismo. La clave debe ser introducida en el matchcode idioma, ejemplo .

4.1.1. Acceso por primera vez al Sistema y cambio de Password.

Por tanto deberá acceder al botón y se desplegará una nueva ventana en la

1- Verifique el campo Mandante. Es posible que este campo contenga ya un

Para desplazar el cursor al campo Mandante, pulse el tabulador .

2- Si es preciso, desplace el cursor al campo ID de usuario pulsando el tabulador.

3Mientras teclea su clave de acceso, los asteriscos permanecen en el campo y

acceso en el campo Clave de acceso no muestra lo que

español, desplace el cursor al campo Idioma pulsando el tabulador .

5.1. Barra de Menú.

Permite que trate componentes del objeto

Permite simplificar el acceso a

Contiene funciones adicionales que puede

Contiene funciones que afectan al sistema

Ayuda Pone a disposición varias formas de ayuda

5.2. Barra de Herramienta de Navegación.

Confirma los datos que ha seleccionado o

Campo de Permite que indique comandos, tales como

Graba su trabajo. Misma función que

Le devuelve a la pantalla anterior sin

Finaliza la función actual sin grabar. Le

Finaliza la tarea actual sin grabar. Misma

Imprimir Imprime datos de la pantalla actual.

Busca datos necesarios en la pantalla

Realiza una búsqueda extendida de los

Se desplaza a la página anterior. Misma

Se desplaza a la página siguiente. Misma

Se desplaza a la última página. Misma

Crea un nuevo modo SAP. Misma función

Crear acceso Permite crear en el escritorio un acceso

Pone a disposición la ayuda en el campo

Permite personalizar las opciones de

cursor y la función TAB )

La barra de status proporciona información general sobre el Sistema SAP y la transacción o la

A la izquierda de la barra de status, se visualizan los mensajes de sistema (error, aviso o

hacer click en intro podemos continuar.

6.1. ¿Qué son los Modos?

6.1.1 Creación de Modos.

Para crear un modo podrá encontrar las siguientes alternativas:

 Menú Sistema Crear Modo.

 Ingrese “/o” en la línea de comando

6.1.2. Cerrar Modos.

Para cerrar un modo podrá encontrar las siguientes alternativas;

 Menú Sistema Borrar Modo.

 Ingrese “/i” en la línea de comando

En SAP hay diferentes formas de acceder a una transacción, ya sea:

1- Por medio del comando de transacciones A menudo, la

2- Por el árbol del menú de SAP Easy Access

8.1. Creación de Favoritos.

Hay varias formas de agregar una transacción a Favoritos:

1- Arrastrando la Transacción deseada hacia la carpeta de Favoritos, previamente buscada

8.2. Insertar Carpetas en Favoritos.

1- Marque Favoritos y a través de la barra de Menú del Sistema Favoritos