ITXV6-3 - Informacion Empleado

Manual de Información Empleado
ITXV6 –Configuración Información Empleado Nomina

Tabla de Contenido
ITXV6_INFORMACIÓN EMPLEADO .................................................... 2

I. OBJETIVO DEL MODULO .................................................................... 2
II. TERMINOLOGÍA & PALABRAS CLAVES .................................................. 2
III. OBJETIVO DE APRENDIZAJE ............................................................... 3
IV. CUANDO SE UTILIZA ........................................................................ 3
V. ACTORES INVOLUCRADOS ................................................................. 3
VI. ACTIVIDADES PREVIAS..................................................................... 4
VII. PERMISOS REQUERIDOS ................................................................... 4
VIII. DESARROLLO DE ACTIVIDADES ........................................................... 4
ITXV6.1_Datos de Nómina .................................................................................... 5
ITXV6.2_Movimientos del Periodo .......................................................................... 9
ITXV6.3_ Históricos de Salarios ........................................................................... 12
ITXV6.4_ Movimientos Imss ................................................................................ 13
ITXV6.5_ Baja Masiva de Empleados .................................................................... 14
ITXV6.6_ Simulación de Finiquitos........................................................................ 16
ITXV6.7_ Solicitud Baja Empleado ........................................................................ 18
Manual de Capacitación y Entrenamiento
ITXV6_Configuración Nomina Intelexion
ITXV6_Información Empleado
I. Objetivo del Modulo
El objetivo del modulo de Información empleado es el de visualizar todos los movimientos que se llevan
acababa respecto a uno o varios empleados.
II. Terminología & Palabras Claves
Para facilitar la comprensión del texto de esta guía se han utilizado los siguientes Iconos:
Icono Descripción
Mi Portal: Interface web entre la funcionalidad del software HRCorporate 6.0
y el Cliente.
Modulo Administración de personal: Permite manipular el proceso de

compensaciones combinando el uso de una interface sencilla, con el poder
y flexibilidad para procesar desde una nomina pequeña hasta una nómina
corporativa
Dar Ideas y sugerir alternativas
Para facilitar la comprensión del texto de esta guía se han utilizado los siguientes Símbolos para
identificar un Tipo botón que se encuentra dentro del sistema:
Símbolo Descripción
Indica botón de agregar Nuevo..
Indica opción activar campo.
Indica botón de ejecutar.
Indica opción de Búsqueda.
Indica que es un Registro.
Indica el botón de Editar.
Indica botón Cancelar / Eliminar.
Aplicar botón Filtro.
Indica buscar Fecha calendario.
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intelexion 2021 All Rights Reserved.
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Para facilitar la comprensión del texto de esta guía se han utilizado los siguientes Términos:
Texto Descripción
Campo Texto Alimentar el sistema con información. / Escribir dentro de un Campo
Ingresar Escribir dentro de un campo
Seleccionar Habilitar una opción de la interfaz
Empleado Toda Persona que ocupa una posición dentro del organigrama en la
organización
Posición Unidad individual o casilla del organigrama que representa un puesto con un
número de plantillas autorizadas.
Puesto Conocimientos, habilidades, y responsabilidades que componen un trabajo
ó actividad específicos
Plantilla El total de personas que ocupan una Posición. tales como Eventuales, Planta
Honorarios Etc.
Perfil Conjunto de Características que debe cubrir la persona para cubrir un
puesto.
Registro Elemento guardado dentro del grid.
Para facilitar la comprensión del texto de esta guía se han utilizado los siguientes tipográficos:
Texto Descripción
Bold Hace referencia al desarrollo de una actividad
(Negritas)
Italic
Hace referencia a un elemento del portal.
(Cursiva)
III. Objetivo de Aprendizaje
El objetivo del presente manual es que el usuario de Nómina pueda visualizar todos los movimientos
que tiene un empleado respecto a la nómina.
IV. Cuando se Utiliza
 Ver movimientos específicos de Nómina
V. Actores Involucrados
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 Administrador de Nómina
VI. Actividades Previas
 Alta en el inventario de Recursos Humanos
VII. Permisos Requeridos
 Permisos de Administrador
VIII. Desarrollo de Actividades
La funcionalidad contenida en el modulo de Nomina es la siguiente:
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ITXV6_Datos de Nómina
El objetivo de la presente secuencia es darle los conocimientos generales, para que el usuario
Nominas pueda visualizar un listado de los empleados dentro de la Nómina y elegir un empleado para
ver información específica, dar de alta ó baja en la nómina, Mantenimiento a la información Operativa,
Pagos e IMSS del empleado.
1. Ingresar a Mi portal . Ruta: Nomina Información del Empleado Datos

de Nómina
2. Seleccionar con un CLICK el apartado del Menú con la
opción Nomina.
3. Seleccionar con un CLICK la opción Información del

Empleado.
4. Seleccionar con un CLICK la opción Datos Nómina.
El sistema muestra la Pantalla Búsqueda de

Empleados
Antes de continuar debe asegurarse que se encuentra

seleccionada la razón social correcta.
5. Seleccionar un criterios de búsqueda de empleado por:

Todos. El sistema despliega los criterios de filtro seleccionados.
Activo.
Baja.
Ingreso
Pendiente.
Cambio Pendiente.
Ingresar los Datos de la Nómina conocidos para reducir

la lista de resultados al momento de la búsqueda. Tales
datos como:
Nombre, Apellido Paterno, Apellido Materno, Número de

Nomina.
Al escoger un empleado del listado podemos visualizar una
Seleccionar el tipo de Nómina, registro patronal, forma pantalla con cuatro pestañas: Operativos, IMSS, Información de
pago, jornada IMSS, tipo salario IMSS. Pago y Consultas.
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6. Seleccionar con un CLICK el botón Filtrar, el

sistema desplegará los resultados de la búsqueda.
7. Seleccionar la persona que se desea agregar

información de Nómina.
Para seleccionar un registro puede seleccionar con un CLICK a

cualquier campo del renglón en que ubica el registro a
seleccionar, incluyendo el botón de Editar
Los campos marcados con * son Obligatorios
8. Seleccionar con un CLICK la pestaña Operativos
Operativos. Esta pestaña muestra datos generales de

la nómina del empleado.
9. Seleccionar con un CLICK el botón Editar para
modificar información de la Nómina del Empleado.
10. Ingresar ó Editar los valores correspondientes a los

datos generales de la Nómina
Fecha de Ingreso . Fecha que se incorporo a la
Organización
Fecha de Reconocimiento de Antigüedad , Fecha

de ingreso a la organización para cálculo de
antigüedad.
Fecha de ingreso en caso de ser recontratación.
Tipo de nómina: Condición ó periodo de percepción de

Nómina.
Tipo de Empleado: Condiciones de contratación.
Zona Económica: Zona geográfica a la que pertenece.
Turno: Asignación de Turno
Aguinaldos: condición limitante de Aguinaldo que

percibirá.
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11. Seleccionar con un CLICK el botón Guardar para

actualizar los cambios.
12. Seleccionar con un CLICK la pestaña IMSS
13. Seleccionar con un CLICK el botón Editar para

modificar información del IMSS.
14. Ingresar los datos correspondientes para activar al

empleado en Nómina: Tabla de Integración de
Salario, Registro Patronal, Numero Afiliación al En la pestaña del IMSS se hace la intregación del salario de la
IMSS, Tipo Empleado IMSS, Categoría Salario, posición que ocupa el empleado ante el MSS.
Forma de Pago Jornada IMSS.
15. Seleccionar con un CLICK el botón de Guardar para
actualizar los cambios.
16. Seleccionar con un CLICK la pestaña Información de

Pago
17. Seleccionar con un CLICK el botón de Modificar

para agregar información de Pago.
18. Ingresar los datos correspondientes pará activar las

referencias de Pago: Salario Mensual/Diario, Forma de
Pago, Calcula Integrados, Especificar forma de pago, en
efectivo o depósito bancario, y Categoría.
19. Para calcular el diario integrado seleccionar con un

CLICK el botón Calcula Integrados En la pestaña información de pago se agregaran los
requerimientos necesarios para activar las condiciones de pago.
20. Seleccionar con un CLICK el botón Aplicar para

confirmar aplicación del cálculo.
21. Seleccionar con un CLICK el botón Guardar para

actualizar los cambios
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22. Seleccionar con un CLICK la pestaña Consultas para

ver información del empleado con respecto a Históricos,
Acumulados mensuales, Movimientos IMSS, y Status de
Recibos. (Ver Procedimiento
ITXMCN3001.3_Acumulados Mensuales, ITXMCN3001.4
Histórico Salarios, ITXMCN3001.5 Movimientos IMSS)
La pestaña información adicional es de utilidad para

agregar información de uso interno por los usuarios de
nómina.
Fin de la Actividad
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ITXV6_Movimientos del Periodo

El objetivo de la presente secuencia es darle los conocimientos generales, para que el usuario
Nominas pueda ver a detalle los movimientos de nómina en un empleado en un determinado periodo.
1. Ingresar a Mi portal . Ruta: Nomina Información del Empleado

Movimientos del Periodo
2. Seleccionar con un CLICK el apartado del Menú con la
opción Nomina. .
3. Seleccionar con un CLICK la opción Información del

Empleado.
4. Seleccionar con un CLICK la opción Movimientos del

Periodo.
Antes de continuar debe asegurarse que se encuentra

seleccionada la razón social correcta.
El sistema muestra la pantalla Movimientos del Empleado

en la pestaña de generales con la información estándar de la
nómina del empleado en el periodo especificado.
5. Seleccionar la pestaña Generales: Muestra

información general de la nómina del empleado.
6. Seleccionar la Nomina de Asignación Concepto de

Nomina del empleado que incluirá el análisis.
La Nómina de proceso por default es la misma que la

nómina de asignación, pero cuenta con la opción de
habilitar otro proceso al seleccionar con un CLICK el
botón de Editar .
7. Seleccionar el Periodo de cálculo de Nómina del

proceso seleccionado. Se listan los periodos que se
encuentran en estado de cálculo en la Nómina.
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Ingresar el Id del Empleado al cuál se analizará el

concepto de Nómina, en su defecto utilizar la opción de
Búsqueda del Empleado.
Seleccionar con un CLICK el botón Aceptar para

confirmar la selección del Empleado. En el inferior de la
pantalla se mostrará información relativa al contenido
de las pestañas.
Vacaciones. Muestra la tabla de vacaciones que goza

el empleado.
Aguinaldos. Tipo de aguinaldo que goza el empleado.
Registro Patronal. El patrón del empleado.

Percepciones. Total de percepciones del empleado.
Deducciones. Total de deducciones del empleado en el

periodo.
Neto. Total a pagar al empleado
8. Seleccionar la pestaña Percepciones: Listado de

conceptos de percepción del empleado en el periodo
especificado.
La ventana de Mensaje, puede mostrar un resumen del

cálculo, datos importantes o lo que el usuario decida mostrar
para un entendimiento mejor del cálculo o para referencia de
valores del mismo. Este mensaje es definido por el usuario
también en la fórmula de cálculo del concepto
9. Seleccionar la pestaña Deducciones: Listado de

conceptos de deducción del empleado en el periodo
especificado.
10. Seleccionar la pestaña Empresas: Listado de

conceptos de aportaciones del patrón al IMSS respecto
a la nómina del empleado.
3/10/2022 - 5:17:54 p. m.
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11. Seleccionar la pestaña Estadísticos / Informativos:

Listado de conceptos estadísticos útiles para los
cálculos de la misma nómina del empleado y para otros
cálculos con utilidad para el usuario.
Los conceptos tabulares de percepciones del empleado

que se muestran:
 Concepto. Nombre del concepto que se calculó.

 Descripción. Descripción del concepto.
 Importe. Monto total del concepto calculado.
 Dato. Este valor es seleccionado por el usuario en
la fórmula de cálculo del concepto, en este valor
puede decidir mostrar cualquier valor de
importancia dentro del cálculo, que desee.
 Gravable. El monto gravable del concepto.
 Exento. El monto que se exenta del concepto.
12. Fin de la Actividad Movimientos del Periodo
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ITXV6_ Históricos de Salarios
El objetivo de la presente secuencia es darle los conocimientos Generales, para que el usuario
Nominas pueda visualizar el histórico de los momentos en que el salario de un empleado sufre un
cambio por causa de algún aumento.
Ruta: Nomina Información Empleados

Movimientos Histórico
1. Ingresar a Mi portal
2. Seleccionar con un CLICK el apartado del Menú
con la opción Nomina.

3. Seleccionar con un CLICK la opción
Información Empleados.
Movimientos Historicos.
El sistema muestra la Pantalla Movimientos

Historicos dentro de la pestaña Generales
5. Seleccionar con un CLICK la Pestaña Consultas

6. Seleccionar con un CLICK la opción Histórico de
Salarios
El sistema muestra el histórico de Salarios del
Empleado Seleccionado.
7. Fin de la Actividad Histórico de Salarios
3/10/2022 - 5:17:54 p. m.
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ITXV6_ Movimientos Imss
Nominas pueda ver los movimientos que haya tenido un empleado en el IMSS
Ruta: Nomina Información Empleado

Movimientos Imss

3. Seleccionar con un CLICK la opción Información
Empleado
4. Seleccionar con un CLICK la opción Movimientos
Imss
El sistema muestra la Pantalla de

administración de Conceptos.
5. Seleccionar con un CLICK la Pestaña Consultas

6. Seleccionar con un CLICK la opción Movimientos
IMSS Se mostrará un listado de los movimientos
que haya tenido el empleado desde su ingreso. El
listado muestra la Fecha en que se efectuó el
movimiento, el nombre del Registro de su Patrón,
tipo de Movimiento (Alta-A, Baja-B, Cambio-C),
monto de Salario Diario, monto diario de
conceptos Fijos, monto diario de conceptos
Adicionales, monto diario de conceptos Variables
y el monto de su Salario Base de Cotización (SBC)
o Salario Diario Integrado (SDI).
7.
8. Fin de la Actividad Movimientos IMSS
3/10/2022 - 5:17:54 p. m.
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ITXV6_ Baja Masiva de Empleados
Nominas pueda realizar bajas de forma masiva.
Ruta: Nomina Información Empleado Baja

Masiva de Empleado

3. Seleccionar con un CLICK la opción Información
Empleado
4. Seleccionar con un CLICK la opción Baja Masiva

de Empleado
El sistema muestra la Pantalla de Baja
5. El sistema ofrece la posibilidad de realizar altas ó Masiva de Empleados.
bajas masivas entre diferentes conceptos que
reúnan determinadas características o Antes de iniciar debe asegurarse de estas
restricciones posicionado en la Razón Social correcta
6. Seleccionar la nomina de aceptación.

7. Seleccionar la fecha
8. Seleccionar la causa de baja.
9. Seleccionar la fecha aviso
10. Ingresar Observaciones.
Los campos marcados con * son

Obligatorios
11. Seleccionar con un CLICK el botón Aceptar
12. Fin de la Actividad Baja Masiva de Empleados
3/10/2022 - 5:17:54 p. m.
14
El botón de Cancelar es de
utilidad para cuando requiera eliminar toda
la información proporcionada en la pantalla
de captura.
3/10/2022 - 5:17:54 p. m.
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ITXV6_ Simulación de Finiquitos
Nominas pueda realizar una simulación de una baja de un empleado en especifico .

Simulación de Finiquitos

Información Empleado
4. Seleccionar con un CLICK la opción Simulación

de Finiquitos
El sistema muestra la Pantalla de
simulacipon de Finiquitos.
Antes de iniciar debe asegurarse de estas
El sistema ofrece la posibilidad de realizar posicionado en la Razón Social correcta
simulación de Finiquitos de Empleados actualmente en
la Nomina, por medio de Tres diferentes conceptos:
Despido Justificado. Las causas que motivan
el despido del trabajador sin la obligación de
pagar indemnización alguna, están señaladas
por la ley.
Despido Injustificado: Las causas que motivan
el despido del trabajador obligan al patrón a
otorgar una indemnización (Están señaladas por
la ley)
Renuncia Voluntaria: Cuando el trabajador
solicita la recesión del contrato
En caso de necesitar consultar un catalogo

Ingresar el ID del Empleado en su defecto de apoyo, seleccionar con un CLICK sobre
utilizar la opción de Búsqueda del Empleado.
el botón. Buscar
5. Seleccionar la Fecha Baja en la cual se

desea hacer la simulación
6. Seleccionar el Tipo de Finiquito a simular
7. Seleccionar con un CLICK el botón de Generar
para proceder a la simulación.

Para Visualizar y Elegir las opciones de
Status, Seleccionar con un CLICK la barra
de opciones y
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se desplegará las opciones de Status

disponibles
El sistema despliega la opción imprimible del

Layout de la Simulación Realizada.
8. Fin de la Actividad Simulación de Finiquitos
3/10/2022 - 5:17:54 p. m.
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ITXV6_ Solicitud Baja Empleado

Nominas pueda realizar la solicitud de Baja de un Empleado en Especifico.

Solicitud de Baja

Información Empleado
4. Seleccionar con un CLICK la opción solicitud

Baja
El sistema muestra la Pantalla de Solicitud
de Baja Empleado
Antes de iniciar debe asegurarse de estas
El sistema ofrece la posibilidad de realizar la posicionado en la Razón Social correcta
solicitud de baja de Empleados actualmente en Los campos marcados con * son
la Nomina, utilizando los conceptos de Renuncia Obligatorios
Voluntaria, Finiquito, Ausentismo, y Otro:
Renuncia Voluntaria: Cuando el trabajador
solicita la recesión del contrato
Finiquito. Las causas que motivan el despido
del trabajador.
Ausentismo: Facultad de rescindir el contrato
por acumulación de Faltas injustificadas.
Otro: Un causal no repetitivo fuera de los
señalados.
5. Ingresar el ID del Empleado en su defecto utilizar

la opción de Búsqueda del Empleado.
6. Seleccionar la Fecha Baja en la cual se

desea hacer la simulación En caso de necesitar consultar un catalogo
de apoyo, seleccionar con un CLICK sobre
7. Seleccionar la Causa de Baja
el botón. Buscar
3/10/2022 - 5:17:54 p. m.
18
Activar el Campo Lista Negra si el

empleado no es recomendable ara una posible
recontratación
Activar el Campo Finiquito si la solicitud
corresponde a un renuncia voluntaria ó un
rescisión de contrato, Ó Activar el Campo
Liquidación si es una solicitud de un despido
injustificado.
Ingresar comentarios Finiquitos que se

consideren incluir dentro de la solicitud.
Para Visualizar y Elegir las opciones de
Status, Seleccionar con un CLICK la barra
8. Seleccionar con un CLICK el botón Crear Solicitud
de opciones y
para Generar la Solicitud se desplegará las opciones de Status
disponibles
El botón de Cancelar es de
utilidad para cuando requiera eliminar toda
la información proporcionada en la pantalla
de captura.
e
9. Seleccionar con un CLICK el botón OK La solicitud sigue un procedimiento de

para cerrar la ventana de confirmación de autorización para que pueda surtir efecto
solicitud Generada
10. Fin de la Actividad Solicitud de Baja

Empleado
3/10/2022 - 5:17:54 p. m.
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ITXV6-3 - Informacion Empleado

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ITXV6 –Configuración Información Empleado Nomina

ITXV6_INFORMACIÓN EMPLEADO .................................................... 2

II. Terminología & Palabras Claves

Modulo Administración de personal: Permite manipular el proceso de

Indica opción activar campo.

Indica botón de ejecutar.

Indica opción de Búsqueda.

Indica que es un Registro.

Indica el botón de Editar.

Indica botón Cancelar / Eliminar.

Aplicar botón Filtro.

Indica buscar Fecha calendario.

III. Objetivo de Aprendizaje

IV. Cuando se Utiliza

 Ver movimientos específicos de Nómina

VI. Actividades Previas

 Alta en el inventario de Recursos Humanos

VII. Permisos Requeridos

VIII. Desarrollo de Actividades

La funcionalidad contenida en el modulo de Nomina es la siguiente:

1. Ingresar a Mi portal . Ruta: Nomina Información del Empleado Datos

3. Seleccionar con un CLICK la opción Información del

4. Seleccionar con un CLICK la opción Datos Nómina.

El sistema muestra la Pantalla Búsqueda de

Antes de continuar debe asegurarse que se encuentra

5. Seleccionar un criterios de búsqueda de empleado por:

Ingresar los Datos de la Nómina conocidos para reducir

Nombre, Apellido Paterno, Apellido Materno, Número de

6. Seleccionar con un CLICK el botón Filtrar, el

7. Seleccionar la persona que se desea agregar

Para seleccionar un registro puede seleccionar con un CLICK a

Los campos marcados con * son Obligatorios

8. Seleccionar con un CLICK la pestaña Operativos

Operativos. Esta pestaña muestra datos generales de

10. Ingresar ó Editar los valores correspondientes a los

Fecha de Reconocimiento de Antigüedad , Fecha

Fecha de ingreso en caso de ser recontratación.

Tipo de nómina: Condición ó periodo de percepción de

Tipo de Empleado: Condiciones de contratación.

Zona Económica: Zona geográfica a la que pertenece.

Turno: Asignación de Turno

Aguinaldos: condición limitante de Aguinaldo que

11. Seleccionar con un CLICK el botón Guardar para

12. Seleccionar con un CLICK la pestaña IMSS

13. Seleccionar con un CLICK el botón Editar para

14. Ingresar los datos correspondientes para activar al

16. Seleccionar con un CLICK la pestaña Información de

17. Seleccionar con un CLICK el botón de Modificar

18. Ingresar los datos correspondientes pará activar las

19. Para calcular el diario integrado seleccionar con un

20. Seleccionar con un CLICK el botón Aplicar para

21. Seleccionar con un CLICK el botón Guardar para

22. Seleccionar con un CLICK la pestaña Consultas para

La pestaña información adicional es de utilidad para

ITXV6_Movimientos del Periodo

1. Ingresar a Mi portal . Ruta: Nomina Información del Empleado

3. Seleccionar con un CLICK la opción Información del

4. Seleccionar con un CLICK la opción Movimientos del

Antes de continuar debe asegurarse que se encuentra

El sistema muestra la pantalla Movimientos del Empleado

5. Seleccionar la pestaña Generales: Muestra

6. Seleccionar la Nomina de Asignación Concepto de