Proyecto

SÚMATE SÉ+
Gracias por estar aquí
Sólo unos datos referidos al APRENDIZAJE

El aprendizaje formal, como

10% estas capacitaciones, o talleres
Capacitaciones
de formación.

El acompañamiento, será en
la etapa de soporte y de
20% apoyo en la que
entregaremos ayuda
Acompaña
miento personalizada

La experiencia genera
mayores posibilidades de
70% aprendizaje a través de la
Experiencia experiencia en el uso del SAP
 Etapas por las que podemos pasar al
aprendizaje
DESEMPEÑO DE LA NUEVA TECNOLOGÍA

ETAPA DE
PRODUCCIÓN

ORIENTACIÓN ETAPA DE RESOLUCIÓN

INSATISFACCIÓN POR LA NUEVA

TECNOLOGÍA

TIEMPO PARA EL APRENDIZAJE DE TECNOLOGÍA (8 MESES)

 Reglas y acuerdos

Sobre el uso de Celulares

Escuchar y prestar atención

Transmitir las dudas y preguntas

 Recomendaciones Generales

Documento de
Recomendaciones
• Horarios
• Almuerzo
• Transporte
Agenda

01 Introducción a SAP
02 Navegando en SAP
03 Preguntas de Verificación
04 Cierre
01.
Introducción a SAP
 ¿Qué es SAP?

Sistema tradicional

Systems Application and Products (SAP) es una herramienta

que integra múltiples procesos de negocio y funciones en un
solo sistema.

La falta de integración entre las diversas líneas de negocio de

las empresas implica riesgo de duplicación, errores e
inconsistencias. Sistema integrado

La integración de múltiples procesos y funciones de negocio en

un solo sistema integrado provee a las empresas la estructura
que necesitan para ser competitivas en el mercado.

Duración: 1
hora
 Estructura organizacional de SAP

SAP está organizado por

grupos que pueden ligarse
directamente a roles
específicos dentro de la
organización.

Este tipo de estructura se conoce

como jerarquía y se denomina
Estructura Organizacional SAP.
 Tipos de datos almacenados en SAP

En SAP toda la información se

almacena en forma de datos con un
modelo común.

Existen tres tipos básicos de datos:

-Datos maestros: suelen ser
estáticos y no cambiar una
vez en sistema.
-Datos transaccionales: se
utilizan para procesar
transacciones específicas y
son diferentes para cada
ocasión.
-Parámetros: se definen al
momento de implementar
SAP. Modelo común
de datos
 Estructura de la solución central

Los módulos de la aplicación concentran la mayoría de las actividades diarias. Cada uno
gestiona una distinta función de negocio en SAP y se representa por un código de dos letras.

La solución central de SUMATÉ SÉ + incluye los siguientes módulos y herramientas:

 Comercial (CRM)
 Contabilidad financiera (FI)
 Contabilidad de costos (CO)
 Gestión de activos fijos (AM)
 Ventas y distribución (SD)
 Gestión de compras (MM)
 Mantenimiento de centros (PM)
 Sistema de proyectos (PS)
 Tesoreria Avanzada (TRM)
 Procuración (MM)
 Equipos (ETM)
 Flujo de Efectivo (LP)
 Qick View (QW)
 Share Point (SP)
02.
Navegando en SAP
1. Cómo ingresar a SAP
2. Contraseñas en el sistema
3. Pantalla principal
4. Autorizaciones
5. Salir del sistema
6. Elementos en la ventana SAP
7. Principales íconos de aplicación
8. Transacciones SAP
9. Códigos de transacción
10. Ejecutar transacciones
11. Agregar a favoritos a transacciones
12. Acceder utilizando el menú o a través de favoritos
13. Barras de herramientas de reportes
14. Tipos de campos
15. Búsqueda de datos
16. Trabajar con sesiones múltiples
17. Cómo cerrar sesión en SAP
18. Ayuda en línea
19. Desplegar códigos de transacción
20. Desplegar historia de comandos
21. Consejos para transaccíones
22. Atajos y métodos abreviados de teclado
23. Agregar transacción a Favoritos
24. Gestionar los Favoritos
25. Preguntas de verificación
26. Preguntas y respuestas 14
27. Glosario
Introducción de SAP
Cómo entrar a SAP

Dar doble clic en el icono de SAP Logon (SAPGUI)

que se encuentra en la pantalla del escritorio de tu
equipo

15
Introducción de SAP
Cómo entrar a SAP

Los sistemas que serán

utilizados son:
• Desarrollo
• Pruebas
• Producción
Entramos con doble clic o
señalando el sistema y
presionando el botón

16
Introducción de SAP
Cómo entrar a SAP
Información de entrada

1. Mandante
2. Usuario
3. Contraseña
4. Idioma

Nota: Para entra debes llenar la

información solicitada y presionar la tecla
<enter> o un clic en el botón

Idioma: En algunos sistemas solo es posible

ver la información en ingles.

• ES: español
• EN: ingles

17
Introducción de SAP
Contraseñas en el sistema
La primera vez que se ingresa al sistema o se
solicita un cambio en la contraseña (nueva
contraseña) te pide que cambies tu contraseña en
automático.

• Clave acc.nva.
• Repetir clave acceso

Reglas de las contraseñas:

1.- Longitud máxima 8 caracteres
2.- Debe contener al menos un número
3.- Debe seleccionar una clave distinta a las 5
últimas

**Se bloquea la contraseña cuando tienes 3

intentos fallidos**
**Tienes 14 días para cambiar la contraseña de
acceso cuando es la primera vez que entras al
sistema si no es así se bloqueara
automáticamente**
18
Introducción de SAP
Pantalla principal SAP

Esta es la pantalla
principal donde podrás
acceder a tus opciones.

Para cambiarte entre las

diferentes opciones del
menú es posible utilizar
las teclas: < Tab >

19
Introducción de SAP
Autorizaciones
Su identificación y contraseña dentro del
sistema determina los niveles de autorización
que le han sido asignados conforme a su rol.

• El sistema solo presenta los datos a los que

ha sido autorizado, por ejemplo, algunos
usuarios solo tendrán acceso de “Solo lectura”
para ciertas funciones o transacciones, mientras
que otros tendrán derecho de modificar o
incluso borrar.

• La determinación de sus accesos fueron

otorgados dependiendo de sus
responsabilidades dentro de la organización.

20
Introducción de SAP
Salir del sistema
Para salir del sistema desde el
menú principal debe seleccionar:

1. Sistema
2. Salir del sistema

• Es posible utilizar el comando

/nend desde la barra de comando
y presionar la tecla <enter ↲>.

 También el icono

21
Introducción de SAP
Salir del sistema

En la caja de diálogo, presione

“Si” para salir del sistema

• Asegúrese de guardar todo su

trabajo antes de salir.

22
Introducción de SAP
Elementos en ventana SAP Generar modo nuevo

Continuar Ayuda
Salir del sistema
Barra de comandos

Barra de título

Barra de estatus Información del sistema

23
Introducción de SAP
Principales íconos
Icono Descripción Función con Función
teclado
Entrar Enter Confirma que has entrado datos, o bien que
bien que has seleccionado los datos de la
datos de la pantalla.
Permite entrar transacciones para acceder a
Barra de No tiene acceder a distintas operaciones de SAP.
comandos SAP.
El campo puede minimizarse únicamente en el
únicamente en el diseño nuevo
Guardar CTRL+S Permite guaradar la informacion realizada.

Vuelve a la pantalla previa sin guardar los

guardar los cambios. Si existiesen campos
Volver F3 campos obligatorios en la pantalla actual,
actual, deben ser completados o bien presionar
bien presionar el botón "cancelar".
"cancelar".

Salir SHIFT+F3 Sale de la operación (o transacción) actual sin

transacción) actual sin guardar.
24
Cancelar F12 Cancela la operación actual
 Introducción de SAP
Principales íconos
Icono Descripción Función con Función
teclado
Buscar CTRL+F Busca datos en la pantalla actual.

Buscar más CTRL+G Busca más datos en la pantalla actual.

actual.

Abrir ventana Abre una nueva ventana, lo que sería como

nueva sería como crear una nueva sesión.
(Se conoce como No tiene
como nuevo modo,
modo, o sesión
activa)

Permite crear un acceso directo desde el logon

Crear acceso No tiene
directo

Brinda ayuda estándar sobre el campo o

Ayuda F1 campo o función actual.

Configuración del ALT+F12 Permite configurar o personalizar el diseño 25

del diseño actual el diseño actual (entre otras opciones).
Introducción de SAP
Demostración
El instructor demostrará cómo ingresar al sistema SAP.

26
 Introducción de SAP
Transacciones
¿Qué es una transacción?
SAP
Es el medio por el que un usuario final interactúa con el sistema SAP y a través del cual lleva a cabo sus
actividades, es el nombre que se le da a los distintos programas o funcionalidades.

Los códigos de transacción son:

Una secuencia de caracteres que identifican una transacción SAP.
Se ingresan en el campo de comandos para ejecutar una transacción en el sistema.

Por ejemplo: al ingresar CJ2ON en la barra de comandos, abriremos la transacción “Crear Proyectos”.
Los nombres de las transacciones se relacionan con el módulo al que pertenecen.
Las transacciones que comienzan con Z son desarrollos personalizados.

27
Introducción de SAP
Códigos de transacción
Desde cualquier pantalla del sistema, presionar el botón para desplegar el código de
transacción.

28
Introducción de SAP
Ejecutar transacciones
Para ejecutar transacciones
es posible utilizar estos
medios

• Menú SAP

• Carpeta de Favoritos

• Barra de comando
(utilizando códigos de
transacciones)

29
Introducción de SAP
Agregar transacciones favoritas
Para guardar las transacciones en
favoritos es posible utilizar estos
medios.

Favoritos
<Click derecho><Insertar transacción>

Añadir a los favoritos

En la barra de menú seleccionar

favoritos
<Click en añadir>

30
 Introducción de SAP
Acceder utilizando el menú o a través
de favoritos
El menú SAP permite ver todas las
transacciones con un estructura lógica desde
el punto de vista de Negocio.

El menú de Usuario permite ver todas las

transacciones que el usario está autorizado a
abrir.

El menú de Favoritos contiene las

transacciones seleccionadas por cada usuario
para su acceso rápido.

31
 Introducción de SAP
Demostración
El instructor demostrará las distintas formas de acceso utilizando la transacción ME21N.

32
 Introducción de SAP
Barra de herramientas de reporte
Estas herramientas permiten personalizar la vista de los reportes estándar en las
transacciones de visualización.

Visualiza
Cambiar Subtota Vista de
r detalle
layout l resumen
Ascendente

Descendente Lista Totalizar Visualizar

Fijar detallada valores docto.
Traslado entre filtros
columnas

33
 Introducción de SAP
Tipos de campo
Existen cuatro tipos de datos en la interfaz de usuario de sistema.

Opcionales

Obligatorios

34
Introducción de SAP
Tipos de campo

Predeterminados

35
Introducción de SAP
Tipos de campo

Informativos

36
Introducción de SAP
Búsqueda de datos (match code)

37
 Introducción de SAP
Demostración
El instructor demostrará los tipos de campo y el uso del Match Code con la transacción
ME21N.

38
 Introducción de SAP
Trabajar con sesiones múltiples
Existen cinco formas para abrir sesiones adicionales de SAP:

1.- En el menú principal, seleccionar Sistema > Crear modo

2.- Hacer clic en el ícono ubicado a la derecha de la barra de herramientas estándar
3.- Utilizar el campo de comandos
-Escribir /oXXXX para abrir una nueva sesión e ir directamente a la transacción XXXX
4.- Hacer clic en el ícono y elegir la opción “Generar Modo”
5.- Presionando las teclas Ctrl + N

Cada sesión será visible en la barra de tareas de Windows y podemos cambiar entre ellas
como lo haríamos con cualquier programa

39
 Introducción de SAP
Demostración
El instructor demostrará como trabajar con sesiones múltiples en el sistema utilizando
cinco métodos explicados.

40
 Introducción de SAP
Cómo cerrar sesión en SAP
Cuando terminemos de utilizar el sistema SAP
debemos cerrar la sesión.

Existen cuatro maneras para cerrar sesión en

SAP:
1.- En el menú principal, seleccionar
Sistema > Borrar modo
2.- Hacer clic en la X en la esquina
superior derecha de la pantalla

3.- Ingresar “/nend” en el campo de

comandos (cierra todas las sesiones
abiertas)

4.- Hacer clic en el ícono de “Finalizar”

(si estamos en una transacción nos
regresa al menú principal)
41
 Introducción de SAP
Demostración
El instructor demostrará como salir del sistema utilizando los cuatro métodos explicados.

42
 Introducción de SAP
Ayuda en línea
En SAP la ayuda en línea se despliega
presionando

Cuando no esté disponible puedes presionar

F1 o hacer clic en el ícono

Se abrirá una ventana con la información de

ayuda correspondiente al campo donde está
ubicado el cursor

43
 Introducción de SAP
Demostración
El instructor demostrará las tres formas de acceder a la ayuda usando la transacción ME21N.

44
Introducción de SAP
Desplegar códigos de transacción
Desde la pantalla principal del sistema
• Ejecutar detalles <Opciones>
• Seleccionar <Visualizar nombres técnicos>

45
Introducción de SAP
Desplegar historia de comandos

Para desplegar la lista de

los comandos utilizados
recientemente seleccione el
botón de Historia

46
 Introducción de SAP
Consejos para transacciones
2 vías para ejecutar transacciones

• Método 1
– Desde la ventana principal ejecutar la transacción
– Siempre regresas a la ventana inicial

• Método 2
– Desde cualquier pantalla del sistema, escribir en la barra de comandos /nXXXX o
/oXXXX (donde XXXX = código de transacción, ‘n’ utiliza la sesión actual y ‘o’ abre una
nueva sesión)

47
 Introducción de SAP
Atajos y métodos abreviados de
teclado
Atajos desde el campo de comandos:
/n Detener la transacción y volver a la pantalla de inicio
/nXXXX Detener la transacción actual y abrir la transacción XXXX
/o Iniciar una nueva sesión
/oXXXX Iniciar una nueva sesión y abrir la transacción XXXX
/nS000 Acceder al menú SAP

Atajos con teclas de función:

F1 Ayuda en línea Para moverse de un campo a
otro:
F3 Regresar
• Teclas de flecha arriba y abajo
F4 Búsqueda de datos
• Tab/Shift +Tab
F8 /Enter Ejecutar • Clic izquierdo
F11 Grabar • RePág y AvPág 48
 Introducción de SAP
Demostración
El instructor demostrará algunos ejemplos de los tips para el uso de SAP.

49
 Introducción de SAP
Agregar transacción a favoritos
Existen cuatro formas para agregar una transacción a Favoritos

1.- Ubicar la transacción en el menú SAP, seleccionarla y hacer clic en Favoritos > Añadir
(en el menú principal) o hacer clic con botón derecho en la transacción y seleccionar
Añadir a los favoritos

2.- Botón derecho en la carpeta “Favoritos” y seleccionar la opción “Insertar transacción”,

luego ingresar el código de transacción

50
Introducción de SAP
Gestionar los favoritos
3.- Arrastrar el código de transacción desde el menú SAP hasta el menú “Favoritos”
4.- Botón derecho en la transacción y seleccionar la opción “Añadir a los favoritos”

Adicionalmente, para gestionar los favoritos es posible

utilizar los íconos de Agregar a Favoritos, Eliminar
Favoritos o Editar Favoritos en el menú principal de
SAP:

51
 Introducción de SAP
Demostración
El instructor demostrará cómo administrar los favoritos de SAP.

52
03.
Preguntas de verificación
 Preguntas de verificación

1. ¿Para qué se utiliza la barra de comandos en SAP?

2. Menciona dos formas de acceder a una transacción en SAP

3. ¿Cómo podemos buscar un dato que no conozcamos?

4. ¿Cómo se puede acceder a la ayuda en línea?

5. Menciona dos formas de abrir un modo nuevo

6. ¿Cómo podemos añadir una transacción a favoritos?

7. ¿Cómo podemos crear un acceso directo en el escritorio a una

transacción?

8. ¿Cuántos tipos de campos existen en SAP y cuáles son?

04.
Cierre
Agenda desarrollada

01 Introducción a SAP
02 Navegando en SAP
03 Preguntas de Verificación
04 Cierre
Encuesta

Encuesta de
Cierre
¡Gracias!