CENTRO DE 2023

Docente: Lic. Benjamin Cayampi Arrayadan

CAPACITACIÓN

Curso : Excel Básico e Intermedio

Docente : Lic. Benjamin Cayampi Arrayadan
Estudiante :
Grupo :

SANTA CRUZ – BOLIVIA

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CAPACITACIÓN

Contenido
Capitulo1. - EL MS Excel 2019 .......................................................................................................1
1.1.- Introducción al Microsoft Excel ..............................................................................................1
1.2.- Como ingresar a Excel 2019 ...................................................................................................1
1.3.- Como salir de Excel 2019 .......................................................................................................1
1.4.- Descripción de la ventana de Excel 2019 ...............................................................................1
1.5.- Hojas de Cálculo .....................................................................................................................2
1.7.- Manejo de hojas.....................................................................................................................2
1.8.- Manejo de Filas y Columnas ...................................................................................................2
Seleccionar ................................................................................................................................2
Mover ........................................................................................................................................3
Insertar y Eliminar Filas y Columnas.....................................................................................3
Ocultar y Mostrar ....................................................................................................................3
1.9.- Cómo inmovilizar paneles en Excel ........................................................................................4
1.7.- Selector de celdas ..................................................................................................................4
Capítulo 2. - TIPOS DE DATOS UTILIZADOS EN EXCEL ......................................................4
2.1.- Valores constantes .................................................................................................................4
2.2.- Las formulas ...........................................................................................................................4
2.3.- Operadores de Excel ..............................................................................................................5
2.3.1.- Operadores aritméticos ..................................................................................................5
2.3.2.- Operadores de comparación ...........................................................................................5
2.3.3.- Operador de concatenación ............................................................................................6
2.3.4.- Operadores de referencia ...............................................................................................6
2.4.- Referencia a direcciones de celdas en Fórmulas ....................................................................6
Capítulo 3.- ADMINISTRACIÓN DE LIBROS DE EXCEL .......................................................7
3.1.- Crear un libro nuevo ..............................................................................................................7
3.2.- Guardar un libro .....................................................................................................................8
3.3.- Cerrar un libro ........................................................................................................................8
3.4.- Abrir un libro existente ..........................................................................................................8
Capítulo 4.- EDICIÓN DE DATOS ................................................................................................8
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4.1.- Copia de datos .......................................................................................................................8
Copiar y pegar utilizando atajos del teclado ..............................................................................9
4.2.- Pegado especial de Excel........................................................................................................9
4.3.- Borrar celdas ..........................................................................................................................9
4.4.- Tipos de errores en Excel .....................................................................................................10
Cuáles son los tipos de errores en Excel .......................................................................................10
Capítulo 5.- FORMATOS..............................................................................................................10
Ficha Número ...............................................................................................................................11
Alineación de texto ......................................................................................................................11
ficha fuente ..................................................................................................................................12
Ficha relleno .................................................................................................................................12
ficha proteger...............................................................................................................................12
Capítulo 6.-FUNCIONES DE EXCEL .........................................................................................12
6.1.- Concepto ..............................................................................................................................12
6.3.- Argumentos..........................................................................................................................13
6.4.- Rangos o bloques de celdas .................................................................................................13
6.5.- funciónes básicas de excel ...................................................................................................13
Capítulo 7.- GRAFICOS................................................................................................................20
7.1.- ¿Qué es un gráfico de Columnas? (Diagrama de barras) ......................................................20
7.2.- ¿Qué es un gráfico circular? .................................................................................................20
7.3.- ¿Qué es un gráfico o diagrama de dispersión?.....................................................................20
Cómo hacer un gráfico de dispersión en Excel .............................................................................21
7.4.- ¿Qué es un gráfico de líneas?...............................................................................................21
7.5.- Qué es un diagrama de Pareto? ...........................................................................................22
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Capitulo1. - EL MS Excel 2019
1.1.- Introducción al Microsoft Excel
Excel es uno de los programas de “hojas electrónicas o de cálculo” diseñada para administrar
datos y números, su desarrollo está basado en el concepto de hoja tabular y se utiliza para
resolver cálculos matemáticos en distinta disciplina.
En una hoja de cálculo, podemos calcular, ordena, combinar datos, etc. Es útil para realizar
desde simple suma hasta cálculos de préstamos hipotecarios.
Su extensión de archivo es .xlsx

1.2.- Como ingresar a Excel 2019

1era Forma
Hacer clic en el botón Inicio.
Hacer clic en el ícono de Microsoft Excel 2019
2da Forma
1. Hacer doble clic sobre el icono de Acceso directo de
Microsoft Excel 2019, que se encuentra en el escritorio.
3ra Forma
Presionar las teclas
2. En el cuadro de la ventana de Ejecutar escribir: Excel y aceptar.

1.3.- Como salir de Excel 2019

1era Forma
 Hacer clic en el botón Cerrar.

2da Forma
1. Presionar la combinación de teclas: Alt + F4
1.4.- Descripción de la ventana de Excel 2019

3 10 Barra de herramienta de 1
9
acceso rápido Botón de control de ventana
Pestaña Barra de título

Cinta de opciones 2
8 Regla Vertical/horizontal 7
Barra de desplazamiento

Libro de Trabajo Zoom

Vista de documentos
Barra de estado 6
4 5
4 Hoja de trabajo

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1.5.- Hojas de Cálculo
Excel organiza los datos a lo largo de Filas y Columnas, las mismas que pueden añadirse,
eliminarse y modificarse. ¿Cuáles son las filas y cuáles son las columnas? ¿Cuántas filas y
columnas hay en Excel?

• Las Filas están dispuestas de manera horizontal y son identificadas por números
del 1 al 1 048 576.
• Las Columnas están dispuestas de manera vertical y se identifican con letras de la
A a la Z y con la combinación de estas para las columnas posteriores a Z hasta la
columna XFD.

El cruce o intersección entre filas y columnas dan lugar a las celdas, las cuales se nombran
combinando el número de la fila y la letra de la columna a la que corresponden. Conocer
esto es importante para comprender el funcionamiento de las referencias relativas y
absolutas, que veremos en próximos capítulos. Ejemplo en el grafico seria: B4
Columnas
Filas

Celdas

1.7.- Manejo de hojas

Por ejemplo, algunos de los comandos para manejar hojas son:
Agregar una hoja: SHIFT + F11
Editar el nombre de una hoja: Clic derecho > Cambiar nombre
Editar el color de una hoja: Clic derecho > Color de pestaña
Duplicar una hoja: CTRL + Clic y arrastrar a un costado
Seleccionar un grupo de hojas: CTRL + selección

1.8.- Manejo de Filas y Columnas

Seleccionar

Como se vio en un capítulo anterior, la selección de las filas y columnas es similar al de las
hojas.

• Clic: Seleccionar una fila o columna

• CTRL + Clic: Seleccionar F o C individuales
• SHIFT + Clic: Seleccionar un rango de F o C
• SHIFT + Barra espaciadora: Seleccionar una fila
• CTRL + Barra espaciadora: Seleccionar una columna.

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Mover

Para los siguientes comandos, se tiene que seleccionar una fila o columna (o rango de filas
o columnas) y arrastrar desde un borde de estos.

• Arrastrar + SHIFT: Intercambia filas o columnas

• Arrastrar + CTRL: Duplica y reemplaza F o C
• Arrastrar + SHIFT + CTRL: Copia y añade una F o C

También se pueden usar los comandos de cortar y pegar.

Insertar y Eliminar Filas y Columnas

Para insertar una fila o columna en Excel, se debe tener seleccionada la fila o columna
anterior a donde se quiere insertar. Por ejemplo, si queremos insertar una fila después de la
fila 3, deberemos ejecutar estos atajos desde ahí.

• Clic derecho > insertar

• CTRL + ‘+’ (Tecla «control» y luego la tecla «más»)

Para eliminar una fila o columna se sigue el mismo procedimiento.

• Clic derecho > eliminar

• CTRL + ‘-‘ (Tecla «control» y luego la tecla «menos»)

Ocultar y Mostrar

Para ocultar filas o columnas en Excel, es necesario tener seleccionada la F o C (o rango de

F o C) que se quiere ocultar.

• CTRL + 0 : Oculta Columnas

• CTRL + 9 : Oculta Filas

Por otra parte, para mostrar filas y columnas es necesario tener seleccionadas las F o C
contiguas a las ocultas. Por ejemplo, si la columna C está oculta, deberemos seleccionar el
rango B-D de columnas y luego ejecutar los siguientes atajos.

• CTRL + SHIFT + 8 : Muestra Filas

• CTRL + SHIFT + 9 : Muestra Columnas

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1.9.- Cómo inmovilizar paneles en Excel
Fijar filas y columnas en Excel es muy fácil. Solo tenemos que dirigirnos a la pestaña
«VISTA» ➜ menú «VENTANA» ➜ y luego «Imnovilizar». Ahí se desplegarán 3 opciones
para fijar una o varias filas o columnas.

1.7.- Selector de celdas

Se utiliza para seleccionar la celda en la que se va introducir dato o para seleccionar las celdas
con las que se va a realizar diferentes tareas de edición y formato.

Capítulo 2. - TIPOS DE DATOS UTILIZADOS EN EXCEL

2.1.- Valores constantes
Son datos que se introducen directamente en una celda, puede ser un número, una
fecha u hora, o un texto.
2.2.- Las formulas
Permiten realizar diversas operaciones de cálculo con los datos de la hoja de cálculo,
tienen las siguientes características:
a) La fórmula se escribe en la celda seleccionada y empieza con el signo “=” o
el signo “+”
b) Los términos (datos con los que opera la fórmula), pueden ser: Números,
direcciones de celdas conteniendo números o fechas, y funciones de Excel.
c) Utilizan operadores de Excel

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2.3.- Operadores de Excel

Los operadores son símbolos o caracteres que especifican un tipo de cálculo que se desea
realizar, los que podrían participar de diferentes cálculos dentro de una fórmula.

Por decir, tenemos el símbolo * (asterisco) se usa para realizar cálculos de multiplicación,
en ese sentido, podemos aplicar la siguiente multiplicación en una celda = 4 * 5.

Tenemos 4 tipos de operadores de cálculo en Excel:

2.3.1.- Operadores aritméticos

También llamados operadores matemáticos.

• + (signo más) [Operación de suma]

• – (signo menos) [Operación de Resta o Negación]
• * (asterisco) [Operación de Multiplicación]
• / (barra oblicua) [Operación de División]
• % (signo de porcentaje) [Operación de Porcentaje]
• ^ (acento circunflejo) [Operación de Exponenciación o Potenciación]

2.3.2.- Operadores de comparación

También llamados operadores lógicos u operadores relacionales, nos permiten comparar

dos o más números o cadenas de texto. Si el resultado de la comparación es positivo,
obtendremos como resultado en valor lógico VERDADERO. De lo contrario obtendremos
como resultado el valor FALSO. A continuación tenemos la lista de operadores de
comparación:

• = (signo igual) [Igual a]

• > (signo mayor que) [Mayor que]
• < (signo menor que) [Menor que]
• >= (signo mayor o igual que) [Mayor o igual que]
• <= (signo menor o igual que) [Menor o igual que]
• <> (signo distinto de) [No es igual a]

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2.3.3.- Operador de concatenación

También llamados operadores de texto.

• & [Ampersand] [Une cadenas de texto]

2.3.4.- Operadores de referencia

• : (dos puntos) [Operador de rango]
• , (coma) [Operador de unión]
• (espacio) [Operador de intersección]

2.4.- Referencia a direcciones de celdas en Fórmulas

a) Referencia relativa
Es la que utiliza Excel en forma predeterminada, permite que la dirección de la
celda (letra de columna o número de fila) cambie cuando se copie fórmula

Si deseamos obtener el
Costo, multiplicamos:
Precio por Cantidad de
la siguiente forma:

=B2*C2

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b) Referencia mixta
Permite que cambie solo la letra de la columna o el número de fila al copiar una
fórmula; se escribe el símbolo “$” antes de la letra o antes del número de la
dirección de la celda.
Ejemplo: $A3 A$3

d) Referencia absoluta

Esta referencia no mpermite que la dirección de celda cambie al copiar una fórmula;
para fijar referencia absoluta a una dirección de celda, se escribe el símbolo “$”
antes de la letra y el número de una dirección de celda, ejemplo: $A$3

Nota. - Puede pulsar la tecla de función F4, para aplicar referencia absoluta.

En estas celdas escriba los

valores de Cambio oficial para
cada moneda.

Divida el Monto Bs. Entre el

cambio oficial de cada
moneda con referencia
absoluta: ejemplo

=A5/$B$3

Capítulo 3.- ADMINISTRACIÓN DE LIBROS DE EXCEL

3.1.- Crear un libro nuevo
a) Clic en el menú Archivo
b) Clic en la opción nuevo (CTRL + U)
c) Seleccionar la opción libro en blanco

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3.2.- Guardar un libro

a) Clic en el menú Archivo
b) Clic en la opción Guardar
c) Seleccionar el destino
d) Escribir el nombre del archivo
e) Clic en la opción Guardar

Nota. - Puede guardar el documento presionando la combinación de teclas: CTRL

+G

3.3.- Cerrar un libro

Con esta opción no cerramos Excel, sino solo el documento así para iniciar otro.
a) Clic en el menú Archivo
b) Clic en la opción Cerrar (CTRL + R)

3.4.- Abrir un libro existente

a) Clic en el menú Archivo
b) Clic en la opción Abrir (CTRL + A)
c) Seleccionar la unidad o carpeta donde se encuentra el archivo
d) Seleccionar el archivo
e) Clic en la opción Abrir

Capítulo 4.- EDICIÓN DE DATOS

4.1.- Copia de datos

El portapapeles es una herramienta que permite que la información que se haya copiado o
cortado permanezca almacenada en la memoria para poder tenerla disponible posteriormente.
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a) Seleccionar el rango de celdas
b) Clic derecho sobre el texto seleccionado, elegir la opción copiar
c) Ubicar el cursor en la celda donde se va a colocar el nuevo texto
d) Clic derecho en el espacio vacío, seleccionar la opción pegar

Copiar y pegar utilizando atajos del teclado

Selecciona los datos que desees copiar y utiliza los siguientes atajos de teclado:

• Ctrl + C: Para copiar las celdas seleccionadas en el portapapeles.

• Ctrl + X: Para cortar las celdas seleccionadas y las guarda en el portapapeles.
• Ctrl + V: Para pegar las celdas del portapapeles en el rango de destino.

4.2.- Pegado especial de Excel

Al igual que las imágenes y otros objetos, el texto de una presentación tiene su propio
formato, como el tipo de letra, el color y el tamaño de la fuente. Al copiar texto que tiene
un formato diferente en un programa de Office, el programa, como Excel, PowerPoint o
Word, cambia automáticamente el formato del texto para que coincida con el texto del
destino. Sin embargo, puede usar pegado especial para mantener el formato original o
pegarlo como un vínculo o una imagen, por ejemplo.

4.3.- Borrar celdas

Borrar elementos en Excel también tiene sus opciones avanzadas. Puedes escoger eliminar
todo el contenido de una celda o rango de celdas, eliminar solo sus formatos, solo sus
valores, etc.

También puede utilizar la tecla suprimir

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4.4.- Tipos de errores en Excel
Es normal que durante nuestro trabajo en Excel a veces obtenemos errores, es decir, un
valor en una celda que comienza con el signo de almohadilla «#». Esto no siempre es malo,
de hecho, puede estar bien si interpretamos correctamente lo que el programa nos está
indicando.

Cuáles son los tipos de errores en Excel

Tipo de Error Descripción
######## Aparece cuando en una celda con formato número no cabe la cifra
completa. Se corrige ampliando el ancho de la columna.
#¡DIV/0! Aparece, como es lógico, cuando pedimos que se realice una división
por cero.
#¡VALOR! Aparece cuando realizamos una operación no válida, por ejemplo
multiplicar una celda que contiene texto por otra que contiene un
número.
#¿NOMBRE? Aparece cuando utilizamos un «nombre» de una función o constante
que no existe en Excel o definida por el usuario.
#¡NUM! Aparece cuando colocamos como argumento de una función un valor
no numérico cuando Excel espera que sea un número.
#¡N/A! Aparece cuando en una función de búsqueda o referencia no encuentra
ninguna coincidencia exacta en la correspondiente matriz de búsqueda.
#¡NULO! Aparece cuando la intersección de dos rangos no existe. Por ejemplo la
fórmula =F3:G9 I9:J15 (la intersección se expresa con un espacio en
blanco entre dos rangos).
#¡REF! Aparece cuando hacemos referencia a una dirección que hemos
eliminado. Por ejemplo =Hoja5!A3*B7, y la Hoja5 la hemos borrado.

Capítulo 5.- FORMATOS

Los formatos de Excel nos permiten darle una buena presentación a los datos de la hoja de
cálculo resaltando la información más importante, de esta forma con un solo vistazo
podremos percibir la información más importante y así sacar conclusiones de forma rápida
y eficiente.

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Estos cambian la forma de presentación de las celdas y su contenido.
a) Clic en la ficha inicio,
b) Pulsamos simultáneamente las teclas: Ctrl + 1
c) Elegimos la venta de diálogo “Formato de celdas

Ficha Número
Se eligen formatos para los números, fechas y horas que son presentados en una lista de
categorías: General, Número, Moneda, Contabilidad, Fecha, Hora; Porcentaje y
personalizado.

Alineación de texto
Se eligen la alineación, orientación y forma de ajuste par el contenido de la celda.

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ficha fuente

Nos permite cambiar apariencia de los datos de una hoja de calculo cambiando la fuente, el
tamaño, estilo y color de los datos de una celda.
ficha bordes
Excel nos permite crear líneas en los bordes de las celdas.

Ficha relleno
permite modificar el aspecto como color de fondo, color de trama.

ficha proteger
en esta ficha activamos o desactivamos las opciones de protección del contenido de las
celdas. Bloqueada u oculta.

Capítulo 6.-FUNCIONES DE EXCEL

6.1.- Concepto
Una función de Excel es una fórmula matemática predefinida que realiza cálculos
automáticos utilizando valores específicos y en un orden particular. Estas las puede
definir el propio usuario y su utilidad estriba en que permite ahorrar tiempo porque no es
necesario hacer los cálculos cada vez que estos se necesiten.

6.2.- estructura

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La estructura de una función comienza por el signo igual (=), seguida por el nombre de la
función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por comas y un
paréntesis de cierre.

6.3.- Argumentos

Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o
FALSO, matrices, referencia de celda, rangos o bloques de celdas. Los argumentos pueden
ser también constante, fórmulas u otras funciones; esto varia de 0 a 30, se separan por
coma(,) o punto y coma (;).

6.4.- Rangos o bloques de celdas

Conjuntos o grupos de celdas tratados como una unidad o un solo grupo que se identifica
escribiendo las direcciones de primera y última celdas separas por el signo “:”

6.5.- como insertar una función

a) Primera forma
Escribiendo la función con su sintaxis o formato}
Números: ………………………… =SUMA(10;20;30)
Referencia de celdas ………... =MAX(a2;b5;c7)
a) Segunda forma
Con la herramienta insertar función: shift+f3

6.5.- funciónes básicas de excel

a) Suma

Categoría: Matemáticas y trigonometría

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Devuelve el subtotal de una lista de valores aplicando la operación indicada.

SINTAXIS

=SUMA(número1,[número2],…)

Ejemplos:
=SUMA(4,2,-1) = 5
=SUMA(A1:A5) = Suma de los valores en el rango de celdas A1:A5
=SUMA(A2:A10, C2:C10) Suma los valores de las celdas a2:10, así como las celdas C2:
C10

b) Promedio

Categoría: Estadística

Obtiene el valor promedio de un rango de números especificados.

SINTAXIS

=PROMEDIO(número1,[número2],…)

Ejemplos

=PROMEDIO(26,21,50,34,10,55) = 32.667
=PROMEDIO(26,21,50,34,10,55) = 32.667

c) Producto

Categoría: Matemáticas y trigonométricas

Multiplica todos los números dados como argumentos y devuelve el producto. Por ejemplo,
si las celdas a1 y a2 contienen números, puede usar la fórmula =producto (a1, a2) para
multiplicar esos dos números juntos.

La función producto es útil cuando es necesario multiplicar varias celdas juntas. Por
ejemplo, la fórmula =producto (a1: a3, C1: C3) es equivalente a = a1 * a2 * a3 * C1 * C2
* C3.

SINTAXIS

=PRODUCTO(número1, [número2], …)

Ejemplos

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=PRODUCTO(9, 8) = 72
=PRODUCTO(2, 3, 5) = 30

d) MIN y MAX

Categoría: Estadística

¿Qué hace la función PRODUCTO?

La función MIN nos devuelve el valor mínimo de una lista de valores, pero omite los
valores lógicos y el texto.

La función MAX nos devuelve el valor máximo de una lista de valores, también omite los
valores lógicos y el texto.

SINTAXIS

=MIN(número1, [número2], …)
=MAX(número1, [número2], …)

Ejemplos

=MIN(189,200,15,7,45) = 7
=MAX(189,200,15,7,45) = 200

e) CONCATENAR

Categoría: Funciones de Texto

¿Qué hace la función CONCATENAR?

La función CONCATENAR en Excel nos permite unir dos o más cadenas de texto en una
misma celda lo cual es muy útil cuando nos encontramos manipulando bases de datos y
necesitamos hacer una concatenación.

Importante: En Excel 2016, Excel Mobile y Excel para la Web, esta función ha sido
reemplazada por la función concat. Aunque la función CONCATENAR sigue estando
disponible para garantizar la compatibilidad con versiones anteriores, le recomendamos que
use la función CONCAT a partir de ahora. El motivo es que puede que CONCATENAR ya
no esté disponible en versiones futuras de Excel.

SINTAXIS

=CONCATENAR(texto1, [texto2],…)

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Ejemplo

• =CONCATENAR(«La densidad de población de la «;A3;» «;A2;» es

«;A4;»/kilómetro»)
• =CONCATENAR(B2; » «; C2)

f) CONTAR

Categoría: Estadísticas

¿Qué hace la función CONTAR?

La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los
números dentro de la lista de argumentos. Use la función CONTAR para obtener la
cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de números.

SINTAXIS

=CONTAR(valor1; [valor2]; …)

g) AHORA

Obtiene la fecha y la hora del sistema, su formato es: =AHORA()

h) Hoy
Obtiene la fecha del sistema (internamente es un numero que representa el numero dia), su
formato es:

=HOY()

i) FECHA

Inserta la fecha incluida en el argumento en el formato en curso (internamente es un

número que representa el número del día), su formato es:

=FECHA (año;mes;dia)

Ejemplo:
FECHA (2000,01:01)

j) AÑO
Obtiene el año de la fecha incluida en el argumento, su formato es: =AÑO(Fecha)

Ejemplo: =AÑO(FECHA(1999;12,03))

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k) DIAS360
Obtiene el número de días transcurridos entre las 2 fechas incluidas en el argumento
sobre la base de un año comercial de 360 días, su formato es:
=DIAS360(Fecha1;fecha2)

Ejemplo: =DIAS360("24/12/2008":"06/08/2009")

l) SI
Evalúa una expresión lógica, si resulta verdadera, ejecuta un primer proceso, en caso
contrario (si resulta falsa) ejecuta un segundo proceso, su formato es:

=SI(Prueba lógica; 1er proceso; 2do proceso)

La Expresión Lógica es una comparación de datos (condición lógica o criterio), Para formar
una expresión lógica se utilizan los siguientes operadores de relación. > Mayor que Menor
que

Excel puede anidar la función SI con hasta 7 niveles lógicos siempre y cuando la longitud
de la formula no sobrepase los 255 caracteres.

Ejemplos: =SI(4>3; "Es mayor"; "Es menor")

=SI(A1<0; "Negativo"; SI(A1=0; "Nulo"; "Positivo"))

m) CONTAR.SI
Busca en un bloque de celdas los datos que coinciden con el criterio o condición
establecidos, proporciona como resultado un número que es igual a la cantidad de datos

=CONTAR.SI(Rango o bloque de celdas;"Criterios o condición")

Ejemplo:
=CONTAR.SI(B1:810; ">5000")

n) SUMAR.SI
Busca en un bloque de celdas los datos que coinciden con el criterio o condición
establecidos, proporciona el resultado de la suma de los datos de la columna de "Rango
de Suma" relacionados con la condición o criteria.

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=SUMAR.SI(Range de celdas:"Criteria o condición"; Rango de Suma)

Ejemplo:

=SUMAR.SI(B1:810;">5000"; D1:D10)

o) Y
Evalúa 2 o más expresiones lógicas (hasta 30), su formato es:

= Y(Expresión logica1 Expresión logica2;....)

Tabla de Análisis

Condición 1 Condición 2 Resultado

V V V
V F F
F V F
F F F

Una función Y se puede incluir como argumento (expresión lógica) de la función SI

Ejemplo:

=Y(4>3;6>2) Verdadero

=SI(Y(4>3;6>2); "Positivo"; "Negativo"))

p) O
Evalúa 2 o mas expresiones lógicas (hasta 30), su formato es:
O= (Expresión logical;Expresión logica2;....)

Tabla de análisis
Condición 1 Condición 2 Resultado
V V V
V F V
F V V
F F F

El resultado es verdadero si todas o alguna de las expresiones lógicas o condiciones son

verdaderas, en caso contrario (si todas son falsas), el resultado será falso.

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Una función O se puede incluir como argumento (expresión lógica) de la función SI

Ejemplo:
=0(4>3;6<2) Verdadero
=SI(O(4>3;6<2); "Positivo"; "Negativo"))

q) Función BUSCARV

La función BUSCARV tiene como misión buscar un valor en una columna de datos de
forma que, cuando lo encuentra, nos devuelve el valor que hay en una o varias celdas más a
la derecha del valor encontrado.

Sintaxis

=BUSCARV(valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_columnas; [ordenado])

• Valor_buscado: es el valor que se debe buscar en la columna de la izquierda de la

tabla.
• Matriz_buscar_en: es la propia tabla que contiene los datos. La columna izquierda
es donde se realiza la búsqueda.
• Indicador_columnas: es el número de columna de la tabla que contiene el dato que
queremos que nos devuelva BUSCARV. La numeración imaginaria de las
columnas comienza en la columna izquierda, que es considerada la número 1.

[Ordenado]: podemos responder VERDADERO o FALSO. Si en este argumento

contestamos…

· VERDADERO (valor por defecto si lo omitimos):

• La columna de búsqueda debe estar ordenada ascendentemente (A →Z o 0 →

9).
• En caso de que BUSCARV no encuentre en la columna el valor exacto buscado,
considerará como valor encontrado el inferior más cercano a este.

· FALSO:

• La columna de búsqueda no tiene que estar ordenada obligatoriamente.

• El valor buscado debe ser exactamente igual al valor que se pretende encontrar
en la columna.

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CAPACITACIÓN
Capítulo 7.- GRAFICOS

7.1.- ¿Qué es un gráfico de Columnas? (Diagrama de barras)

Un diagrama de barras, también conocido como gráfico de barras o gráfico de

columnas, es una forma de representar gráficamente un conjunto de datos o valores, y está
conformado por barras rectangulares de longitudes proporcionales a los valores
representados.

7.2.- ¿Qué es un gráfico circular?

Un gráfico circular o gráfica circular, también llamado «gráfico de pastel», «gráfico de

tarta», «gráfico de torta», «gráfica de 360 grados» o «pie chart» (en inglés), es un recurso
estadístico que se utiliza para representar porcentajes y proporciones.

7.3.- ¿Qué es un gráfico o diagrama de dispersión?

El diagrama de dispersión es un tipo de gráfico que permite estudiar las relaciones entre
dos conjuntos asociados de datos que aparecen en pares, también se les conoce como
diagramas XY o gráficos de correlación.

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CAPACITACIÓN

Cómo hacer un gráfico de dispersión en Excel

El primer paso para crear un diagrama de dispersión o gráfico de correlación en Excel, es

contar con datos ordenados en una tabla, de tal manera que una columna tenga valores
constantes y la otra u otras tengan valores dependientes de ella.

La siguiente es una tabla con datos simples para crear un diagrama de dispersión.

Para crear el gráfico de dispersión selecciona la tabla de datos y en la Pestaña Insertar >
Grupo Gráficos > Dispersión y posteriormente la opción de gráfico que prefieras.

7.4.- ¿Qué es un gráfico de líneas?

✅ Los gráficos de líneas son un tipo de gráfico que muestra una serie de datos como un
conjunto de puntos conectados mediante una sola línea. Los gráficos de líneas se usan para
representar grandes cantidades de datos que tienen lugar durante un período continuado de
tiempo.

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CAPACITACIÓN
7.5.- Qué es un diagrama de Pareto?

El diagrama de Pareto, también llamado curva cerrada o Distribución A-B-C, es una gráfica
para organizar datos de forma que estos queden en orden descendente, de izquierda a
derecha y separados por barras. Permite asignar un orden de prioridades.

Cómo hacer un Histograma o Diagrama de Pareto en Excel

1) Seleccionamos cualquier celda del rango de datos (o seleccionamos de forma explícita

el rango deseado).

2) Utilizamos el comando que hay en la pestaña Insertar / grupo Gráficos / Insertar

gráfico de estadística / Pareto.

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