Manual de Estudios Excel Avanzado - 2016

HOJA DE CÁLCULO
MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016-AVANZADO

CRÉDITOS
HOJA DE CÁLCULO CON MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 ,

AVANZADO
Servicio Ecuatoriano de Capacitación Profesional - SECAP
DIRECCIÓN EJECUTIVA
ELABORACIÓN Y REVISIÓN:
Dirección de Diseño Pedagógico
Primera edición,
Abril, 2017.
Quito - Ecuador.
Reservados todos los derechos - SECAP 2017.

PRESENTACIÓN
Este manual técnico ha sido elaborado para apoyar los procesos de formación y capacitación que
desarrolla el SERVICIO ECUATORIANO DE CAPACITACIÓN PROFESIONAL - SECAP, mediante la
gestión de la Dirección de Diseño Pedagógico.
El presente documento es el producto de la sistematización técnico-pedagógica de conocimientos

dispuestos de manera didáctica para apoyar el proceso de enseñanza-aprendizaje en cada uno de los
centros operativos del SECAP.
El objetivo de este manual es que la y el participante del proceso formativo cuente con una guía para
la comprensión y desarrollo de conocimientos, destrezas y habilidades, mismos que le permitirán un
aprendizaje basado en competencias.
La aplicación de este manual y de los recursos dispuestos para la enseñanza-aprendizaje facilitan a

las personas participantes de la formación las capacidades a nivel técnico y social para un desempeño
competente, con sólidas bases, tanto teóricas como prácticas, en el campo laboral correspondiente.
Esperamos que este curso sea muy productivo y que las competencias adquiridas en el mismo sean de
utilidad a lo largo de la vida profesional y la base de muchos logros en la carrera profesional.
ÍNDICE
CONTENIDO
CREDITO…………………………………………………………………………….......................2
PRESENTACIÓN ..................................................................................................................3
UNIDAD FORMATIVA 1 .......................................................................................................5
INTRODUCCIÓN....................................................................................................................5
1.1. FUNCIONES EN EXCEL 2016........................................................................................6
1.1.1. Función condicional SI ..............................................................................................6
1.1.2. Función SUMA SI.......................................................................................................7
1.1.3. Función PROMEDIO SI..............................................................................................8
1.1.4. Funciones condicionales combinadas.....................................................................9
1.1.5. Función Si anidada....................................................................................................10
1.1.6. Máximo .......................................................................................................................11
1.1.7. Formato condicional..................................................................................................12
1.1.8. Auditoría de fórmulas................................................................................................14
1.1.9. Rastrear precedentes ...............................................................................................15
1.2. APLICACIÓN DE TABLAS DINÁMICAS.......................................................................17
1.2.1. Tablas Dinámicas.......................................................................................................17
1.2.2. Gráficos dinámicos....................................................................................................19
UNIDAD FORMATIVA 2........................................................................................................22
2.1. BARRA DE MENÚ DATOS............................................................................................22
2.1.2. Datos desde Access ..................................................................................................22
2.1.3. Desde web...................................................................................................................25
2.1.4. Conexiones..................................................................................................................27
2.1.5. Ordenar y filtrar avanzada..........................................................................................31
2.1.6. Herramientas de datos...............................................................................................33
2.1.7. Quitar duplicados.......................................................................................................36
2.1.8. Consolidar...................................................................................................................38
2.1.9 Esquemas:....................................................................................................................41
UNIDAD FORMATIVA 3........................................................................................................43
3.1. BARRA DE HERRAMIENTAS VISTA............................................................................43
3.1.1. Activar macros...........................................................................................................43
3.1.2. Ver macro ...................................................................................................................46
3.2. SOLVER..........................................................................................................................51
Glosario de términos...........................................................................................................62
“ Bibliografia...........................................................................................................................64
HOJA DE CÁLCULO CON MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 – AVANZADO
FUNCIONES CONDICIONALES Y
UNIDAD FORMATIVA 1
APLICACIONES
INTRODUCCIÓN
Excel es un software que permite crear tablas, calcular y analizar datos. Este programa es utilizado
normalmente en tareas financieras y contables.
Excel Intermedio permite a los usuarios aplicar ciertas propiedades màs complejas como elaborar tablas
y formatos que incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar “operadores
matemáticos” como son: suma, resta, multiplicación, división y potenciación; además de poder utilizar
elementos denominados “funciones” (especie de fórmulas, pre-configuradas) como por ejemplo: Suma,
Promedio, Buscar, etc.
Excel es considerrado como la mejor herramienta que Office posee. En este caso además de las
novedades generales que se aplican a toda la suite y que se definiràn durante este manual más
adelante, la herramienta de cálculo de Microsoft se ha renovado sustancialmente con respecto a las
versiones anterior. En primer lugar podemos ver cómo la velocidad de la herramienta ha aumentado
depurando todos aquellos fallos que se achacaban a la versión anterior.
5
1.1. FUNCIONES EN EXCEL 2016

Una función es una fórmula predefinida que realiza los cálculos utilizando valores específicos en un
orden particular. Una de las principales ventajas es que ahorran tiempo porque ya no es necesario que
el usuario lo escriba.
1.1.1. Función condicional SI
Esta función parte siempre de una prueba lógica que ayuda al usuario a realizar una comparación que
le dará como resultado verdadero o falso; para ello el usuario debe::
1 Crear una base de datos en Excel.

2 Colocar en la celda en la que se desea realizar la condición =Si, le aparecerá un mensaje en el que
le indicará como generar la condición.
3 Generar la condición colocando el nombre de la celda a la cual hará referencia, estas pueden ser
mayor que, menor que, mayor o menor igual que, etc.
4 Una vez concluida la formulación de condición se deberá dar ENTER y aparecerá el resultado en la
celda seleccionada.
EJEMPLO.
Se necesita obtener el promedio de tres notas de los estudiantes y determinar que estudiantes aprueban
o reprueban en una asignatura.
Formato condicional:
6
1.1.2. Función SUMA SI
Esta función ayuda al usuario a determinar cuáles son los valores que serán sumados
Procedimiento:
1 Crear una base de datos en Excel.

2 Para utilizar la función SUMAR SI, se deberán separar los datos de la tabla que deseamos sean
sumados.
3 Activar la celda en la que se desee colocar la función, ir al ícono y seleccionar la función Matemáticas
y trigonométricas, SUMAR SI.
4 Al desplegarse la ventana colocar el Rango (aquí irá la fila de donde se extraerán los datos); Criterio
(deberán colocarse el dato que deseamos que se sume); Rango suma (aquí se colocarán los datos que
deseamos seasumados). Una vez terminado el ingreso de los datos dar clic en Aceptar.
5 Automáticamente se desplegará el resultado.
6 Para replicar la fórmula dar clic sostenido en la esquina derecha de la celda con el resultado y
arrastrarla hasta la celda que desee el usuario.
Formato
7
1.1.3. Función PROMEDIO SI
Busca el promedio (media aritmética de las celdas que cumplen un determinado criterio o condición.
Procediimento:
1 Crear una tabla de datos en Excel.

2 Activar la celda colocando =PROMEDIO, automáticamente se desplegará un mensaje para que el
usuario escoja la opción que desee aplicar.
3 Al escoger la opción PROMEDIO.SI, debajo de la celda activa aparecerá un mensaje, esta es una
guía para elaborar la fórmula.
4 En rango se colocarán los datos que serán comparados, en criterio se colocarán los datos que fueron
separados y en rango promedio se deberán colocar los datos que se desee promediar.
5 Una vez culminado el ingreso de los datos se deberá dar ENTER y automáticamente se desplegará
el resultado.
Formato
8
1.1.4. Funciones condicionales combinadas
Procedimiento:
1. Elabore una tabla de datos en Excel, la cual contenga dos datos que puedan ser comparados.
2. Active la celda colocando = SI(Y(
3. Una vez activada la celda se desplegará un mensaje en el cual Excel explica la posición de los
datos a ser condicionadas. =SI(Y(dentro de este paréntesis se deberá colocar el nombre de la primera
celda que será comparada; después se colocará el segundo nombre de la celda para condicionar el
resultado; en caso de que el dato comparado sean Letras estas deberán ir entre comillas); se colocará
entre comillas el mensaje que aparecerá en caso de cumplirse la condición propuesta; se colocará el
mensaje que aparece en caso de no cumplirse la condición propuesta.
4. Una vez terminada la condición presione ENTER y se desplegará el resultado; como observamos en
el ejemplo de la parte superior la condición colocada fue Si el estudiante tiene un promedio mayor a 6
y en conducta posee una evaluación diferente a Regular (R), desplegara el mensaje ·Estudiante muy
bueno", caso contrario "Debe mejorar".
Formato
9
1.1.5. Función Si anidada
Esta función se presenta cuando el usuario necesita generar más de una condición en una fórmula, es
decir coloca un si dentro de otro.
Formato
=SI(celda condición;"comentario";SI(celda condición;"comentario";SI(celda condición;"comentario")))
Procedimiento:
1. Crear una base de datos en Excel.

2. Active la celda en la que va a generar la función Si anidada.
3. Coloque los criterios para generar la función así: Primero irá colocada la celda a la que vamos a
ponerle una condición en el ejemplo es B3, luego colocaremos el rango en este caso es números
mayores de 7, entre paréntesis colocaremos el mensaje que se desea se muestre como resultado.
En este ejemplo se puede notar que existen tres Si anidados debido a que se necesitó tres tipos de
comparación.
10
1.1.6. Máximo
Ayuda al usuario a encontrar los valores máximos registrados en una base de datos.
Formato:
11
1.1.7. Formato condicional
Ayuda al usuario a aplicar un formato condicional a la base de datos, el procedimiento para aplicar
cualquiera de las opciones que contiene esta ventana siempre será el mismo. A continuación se
detallarán los pasos:
Procedimiento:
1. En la barra de menú
selecciones "Inicio".
2. En la opción Estilos,
seleccione Formato
condicional.
3. Se desplegará una
ventana la cual posee
varias opciones, el usuario
podrá determinar cuál es la
adecuada según sus
necesidades.
a) Condicional Es mayor que
Procedimiento:
1. Seleccione los datos que desea condicionar en la tabla de Excel. Dentro de las opciones desplegadas
en la ventana Formato condicional, escoger la opción Es mayor que.
2. Se desplegará una ventana que contiene dos campos en blanco; en el campo de la izquierda se
deberá colocar el rango de valor que se desea condicionar como mayor que y en el campo de la
izquierda el color con el que se desea aparezcan los valores señalados.
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b) Condicional Texto que contiene
Procedimiento:
1. Seleccionar el texto que se desee condicionar.

2. Se desplegará una ventana en ella se deberá colocar el texto que se desea condicionar y el color
con el que aparecerá en la tabla.
13
c) Condicionales 10 superiores
1. Seleccionar los datos queserán condicionados, dar clic en la opción los 10 superiores.
2. Se desplegará una ventana en el campo de la izquierda deberá elegir el rango de valor a ser
condicionado y a la derecha el color.
1.1.8. Auditoría de fórmulas
Ayuda al usuario a saber la ubicación de los datos con los cuales fue generada una fórmula en Excel.
En la barra de menú "Fórmulas", dar clic en la opción Auditoria de fórmulas. En la ventana se puede
encontrar algunas formas de auditar una fórmula. A continuación, mostraremos algunas de ellas:
14
1.1.9. Rastrear precedentes
1. Marque la celda en donde se encuentra la fórmula que desea rastrear.

2. De clic en rastrear fórmula y automáticamente aparecerán flechas, mostrando la ubicación de los
datos en los que se basa la fórmula.
1.1.10. Rastrear Dependientes.
1. Seleccionar la o las celdas en las que se desee rastrear dependientes.

2. Dar clic en Rastrear dependientes.
3. Automáticamente se mostrarán varias flechas que mostrarán los datos de los cuales depende el
resultado.
15
1.1.11. Mostrar Fórmula
1. Seleccionar la celda en la que se desee mostrar la fórmula.

2. Dar clic en la opción Mostrar fórmulas.
3. En las celdas marcadas se mostrarán las fórmulas.
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1.2. APLICACIÓN DE TABLAS DINÁMICAS

1.2.1. Tablas Dinámicas.
Una tabla dinámica es una de las herramientas más poderosas de Excel y sirve para resumir los datos
que hay en una hoja de cálculo. Es fácil y rápidamente para ver los datos de una manera diferente.
Las tablas dinámicas de los puede realizar en el mismo libro o en la misma hoja de trabajo.
Procedimiento:
1. Elaborar una tabla de datos en Excel y seleccionar.
2. En la barra de menú seleccione la opción "Insertar" y en tablas seleccione "Tabla dinámica".
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3. Aparece la ventana "Crear tabla dinámica" . Aqui se debe seleccionar la ubicación en donde se va a
crear la tabla dinámica. Se puede escoger en la misma hoja o en diferente hoja.
4. En una nueva hoja de cálculo se crea la tabla dinámica en donde el usuario tiene que arrastrar los
campos para crear la tabla.
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5. En el ejemplo se necesita crear una tabla dinámica de los vendedores con sus ventas totales.
El usuario deberá escoger que dato colocará en el filtro, como etiqueta de columna o fila y los valores
que aparecerán en la tabla, para ello deberá dar clic sobre el dato que desee mover y con clic sostenido
moverlo hacia el lugar que desee.
1.2.2. Gráficos dinámicos
1. A través de la tabla dinámica en la barra de herramientas aparecerán dos pestañas nuevas, ubicarse
en la pestaña Opciones, Herramientas, Gráfico dinámico.
2. Se desplegará una ventana en la cual se deberá escoger el tipo de gráfico que se desee mostrar.
Una vez escogido el tipo de gráfico dar clic en Aceptar.
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En el ejemplo se graficará la tabla dinámica de las ventas por vendedor.
Se mostrará un gráfico en el cual podremos aplicar filtros para mostrar los datos que sean útiles al
momento de mostrar el gráfico.
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En este filtro se puede seleccionar al vendedor Juan y Martinez Ángel.
21
ANÁLISIS Y CONSOLIDACIÓN DE DATOS

UNIDAD FORMATIVA 2
Recuerde:
El manejo de los datos en Excel permite a las empresas tomar decisiones, con
base en los datos registrados..
2.1. BARRA DE MENÚ DATOS
2.1.1. Obtener datos externos
Es una herramienta de Excel 2010 que ayudará al usuario a importar datos desde otros archivos.
2.1.2. Datos desde Access
Se puede acceder desde excel a base de datos que se encuentran realizados en Access.
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1. Ingresar a excel 2016
2. Seleccionar en la barra de menú la opción "Dato"; luego sleccione "Obtener datos externos" y escoja
"Desde Access".
3. Aparece una ventana en donde debe seleccionar la ubicación donde se encuentra almacenada la
base de datos en access.
23
4. Aparece una ventana en donde le pide las celdas en donde va a pegar los campos de la base de
datos de access.
5. Se despliegan los datos importados desde access a la hoja de trabajo.
24
2.1.3. Desde web
Procedimiento:
1. Ubicarse en el documento que desee colocar la información desde una página web y seleccione de
la barra de menú la opción "Dato", luego seleccione "Obtener datos externos" y seleccione "Desde la
Web"
2. Se desplegará una ventana en el usuario deberá ingresar la dirección de la página o enlace que
desee insertar.
25
4. Luego se deberá navegar en Google hasta encontrar el archivo.
5. Una vez cargado el documento dar clic en importar y el documento será cargado en Excel.
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2.1.4. Conexiones.
1. En la barra de menú "Datos", active la opción Conexiones.
2. Se desplegará un cuadro de diálogo, en el dar clic en la opción agregar
3. Se desplegará una ventana con opciones de destino, en caso de que el documento no esté en este
listado dar clic en Examinar en busca de más
27
4. Escoger el lugar en donde se encuentra guardado el documento, nombre de documento y dar clic en
Abrir.
5. Determinar la hoja de cálculo donde existen los datos que deseamos importar al documento.
6. Se desplegará una ventana, en ella se deberá escoger la opción Propiedades y escoger la opción
Actualizar al abrir el archivo y Aceptar.
28
7. Ahora para importar los datos desde el destino conectado al documento el usuario deberá dar clic en
la opción Conexiones existentes.
8. Se desplegará una ventana en la cual el usuario deberá seleccionar el archivo que desee importar y
dar clic en Abrir.
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9. Se desplegará una nueva ventana en la cual el usuario podrá elegir el modo de importar el documento
a Excel y en donde será ubicada la información.
10. En el documento de Excel aparecerán los datos importados.
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2.1.5. Ordenar y filtrar avanzada
1. Seleccione de la barra de menú la opción "Datos" en "Ordenar y filtrar seleccione "Avanzada"
2. Aparece un cuadro de dialogo
3. Ingrese en filtro avanzado el rango de la lista . En este ejemplo marque las celdas desde A3 a C22;
en rango de criterios seleccione las celdas con el criterio del dato que necesita filtrar E3 y E4.
31
32
4 Dar clic en aceptar y se desplegarán los datos que el usuario asigno.
2.1.6. Herramientas de datos
Texto en columnas
1. Señale la columna a la que se desee separar en dos.
33
2. En la pestaña Datos, escoger la opción Texto en columnas.
3. Se desplegará una ventana, en ella se elegir el tipo de archivo y dar clic en Siguiente.
4. En la siguiente ventana, elegir el tipo de separador que se desee utilizar dependiendo del tipo de dato
que se vaya a separar.
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5. Una vez determinadas todas las características de los datos, dar clic en la celda en la que se desee
ubicar la información y dar clic en Finalizar. Se generará el cambio indicado por el usuario en la celda
que haya sido determinada.
2.1.7. Quitar duplicados
1. En la pestaña Datos, dar clic en la opción Quitar duplicados
36
2. Se desplegará una ventana y automáticamente se marcarán los datos que se encuentren duplicados
en el documento. Seleccionar las columnas que se desee eliminar y dar clic en Aceptar.
En el ejemplo se tiene una base de datos con registros duplicados.
37
4. Se desplegará un mensaje en el cual Excel le avisará al usuario cuántos datos fueron eliminados.
2.1.8. Consolidar
Procedimiento:
1 Como primer paso se deberá seleccionar los datos de la tabla y dar clic derecho sobre ella. Este pro-
ceso se repetirá en los datos de las hojas de cálculo que se desee consolidar.
2 Se deberá insertar una nueva hoja de cálculo para colocar los datos que consolidados.
3 Ubicándose en la nueva hoja de cálculo, dar clic en la pestaña Datos, Consolidar.
4 Se desplegará una ventana, en ella se deberán ir agregando los nombres que se colocaron a los
datos de las tablas, al finalizar este proceso dar clic en Aceptar.
5 Se creará una base de datos, en ella se encontrarán todos los datos consolidados dependiendo el
criterio del usuario.
38
39
40
2.1.9 Esquemas:
Agrupar
1. Seleccione las filas o columnas que se desee agrupar.

2. En la barra de menú seleccione “Datos”, dar clic en la opción Esquemas, Agrupar.
3. Al escoger esta opción las celdas serán agrupadas de modo que si el usuario desea minimizarlas
podrá dar clic en el signo de más o menos que aparecerá en el lado izquierdo de la tabla.
41
42
UNIDAD FORMATIVA 3
MACROS
Recuerde:
El uso de macros nos permite manejar de manera más eficiente tareas
complejas y automatizar lainformación, esto simplifica el trabajo y lo
optimiza.
3.1. BARRA DE HERRAMIENTAS VISTA
Una macro es una operación que automatiza procesos repetitivos mediante un pequeño lenguaje de
programación en Visual Basic y se realiza a través del editor de macros.
Cuando se trabaja con un libro de Excel avanzado o especializado, que se puede determinar con una
serie de características específicas como puede ser color de algunas celdas, tipo de letra, los formatos
de los cálculos y características similares, se puede formatear todo el libro si se tienen muchas hojas.
Con las macros se pretende automatizar varias tareas y agruparlas en una sola. Al añadir una macro
en nuestro libro podemos realizar todas las tareas mencionadas de manera rápida acortando el tiempo
de trabajo.
3.1.1. Activar macros.
Procedimiento:
1. En la barra de menú seleccione “Archivo” y elija “Opciones.
43
2. Seleccionar personalizar cinta de opciones
44
3. En la misma opción de Excel seleccionar “Centro de confianza”
4. Configurar las opciones de Cenrto de confianza de acuerdo a su requerimiento
45
3.1.2. Ver macro
Cuando ya se tienen los datos en la hoja de Excel es importante el desplazamiento y la selección.
Desplazamiento:
Pulso la tecla de Fin y el cursor del teclado en varias direcciones puede ser arriba, a la izquierda, a la
derecha, hacia abajo, dependiendo la necesidad sobre los datos.
46
Selección:
Es importante realizar la selección con el teclado, esto facilita la selección de nuestros datos en la hoja
de Excel y ayuda a que los parámetros de nuestra MACRO queden seleccionados correctamente y su
grabación sea adecuada.
1 Pulso la tecla SHIFT, después

2 Pulso la tecla FIN.
3 Dirijo con el teclado de flechas hacia donde deseo seleccionar los datos.
4 Obtengo la selección con la que quiero trabajar.
47
Grabar Macros
Cuando hay tareas que se realizan una y otra vez en Excel está opción es la más adecuada para man-
tener formatos, información organizada y, además, se la puede utilizar facilitando el proceso de realizar
siempre la misma tarea.
Ejercicio.
Grabar una macro con los siguientes formatos: color de letra , tamaño de letra , fondo de las celdas.
1 Me dirijo al inicio dónde quiero grabar la MACRO. En la pestaña de PROGRAMADOR, se encuentra:

GRABAR MACRO.
2. Crear la macro y completo la información que requiere este cuadro de GRABAR MACRO y ACEPTO.
3 Otra forma de crear una macro es en la barra de menú seleccione “Vista” , seleccionar “Macros” y
procede a grabarse la MACRO ubicando un nombre.
4 Creo el formato de la cabecera con características que yo elija para personalizar mi documento.
6 Selecciono los demás datos de mi cuadro, pero no haciendo clic con el mouse en la columna inferior,
sino me dirijo con el teclado de flechas y hago la SELECCIÓN como antes lo practicamos (SHIFT más
las teclas de flechas y la tecla FIN).
7 Procedo a dar formato a mi cuadro seleccionado.
8 Detener la grabación y la MACRO ya queda guardado.
48
Una vez que precione crear aparece la siguiente ventana en donde debe presionar “Ejecutar”.
49
Otra forma de ejecutar una macro es desde el menù Vista seleccione grabar macro.
Se empieza a grabar la macro. Ejemplo Cambiar de color los nùmeros a morado.
Una vez que se termina de realizar la macro se procede a detener la grabación
50
Para ejecutar las macros seleccione de la barra de menú “Vista”, seleccione “Macro” y seleccione “ver
macros”
Se muestra la macro ya ejecutada.
3.2. SOLVER
Es un programa de complemento de Microsoft Office Excel que está disponible cuando se instala. Este
ayuda a trabajar de mejor manera con modelos matemáticos, los mismos que se sujetarán a restriccio-
nes. Los pasos para activarlo son los siguientes:
1. De la barra de menú seleccionar “Archivo”

2. Selecciones “opciones”
51
3. En opciones de excel seleccionar “complementos” y activar “Solver” y en administrar seleccione ir
4. En esta ventana active la funciòn Solver y empieza la instalación del complemento.
52
5. En la barra de menú “Datos” se activa el complemento “Solver”
53
Uso de Solver
Es un paquete agregado a Excel, que ayuda a la optimización de modelos matemáticos. Utilizamos

Solver para realizar pronósticos que involucran más de una variable, facilitando los procesos en los
negocios.
La herramienta solver posee una ventana en la que se tiene que ingresra
Ejemplo.
Con la herramienta solver se puede realizar pronósticos de diversos ejercicios.
Con este ejercicio se va a resolver problemas lineales, no lineales y enteros y se va a resolver un ejer-
cicio parecido a los ejercicios de investigación de operaciones, construyendo un modelo para análisis y
de esta forma se pueda tomar las decisiones administrativas.
54
1. De la barra de menú seleccionar “Datos” y seleccionar “Solver”.
55
2. Seleccionar la celda objetivo. En donde quiere aplicar la herramienta solver.
2. Aplicar la primera restricción.
Primera: Se dispone de $ 300 dólares para adquirir los artìculos de aseo
56
3. En parámetros de solver en la opción cambiando las celdas marque la columna de unidades en excel
de variables..
57
4. En esta sección se va definiendo el tipo de datos de las celdas en este caso son integer(Enteros) y
se va llenando las condiciones que se plantearon en el ejercicio.
• 6 Rollos de papel toalla

• 7 Galones de desinfectantes
• 12 Escobas
• 10 Trapeadores
• 7 Baldes
58
59
Como respuesta se obtiene un valor superado al presupuesto
En vista a que supera el límite del presupuesto se debe bajar el número de productos.
En la misma plantilla de solver modifico los productos de la siguiente manera:
• 4 Rollos de papel toalla

• 3 Galones de desinfectante
• 3 Escobas
• 6 Baldes
• 7 Trapeadores
60
61
GLOSARIO DE TÉRMINOS
B
ASE DE DATOS :Conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados siste-
máticamente para su posterior uso.
C
ELDA:Entre una columna y una fila.
CINTA DE DATOS:Banda o espacio establecido con el cursor del mouse que sirve para realizar accio-
nes en la modificación de datos en una hoja de cálculo.
CINTA DE DISEÑO DE PÁGINA: Banda o espacio establecido con el cursor del mouse que sirve para
realizar acciones en la modificación del diseño de página en una hoja de cálculo.
CINTA DE FÓRMULAS: Banda o espacio establecido con el cursor del mouse que sirve para realizar
acciones en la modificación de las fórmulas utilizadas para identificar validar o interpretar datos en una
hoja de cálculo.
CINTAS DE OPCIONES: Banda o espacio establecido con el cursor del mouse que sirve para modificar
las opciones de edición entre otras en una hoja de cálculo.
COLUMNA:Conjunto de celdas que están de forma vertical y estas se nombran por una letra.
COMANDO:Elemento que sirve para dar una orden o instrucción al ordenador.
COPIAR: Imitar un modelo y reproducirlo exactamente.
CORREO ELECTRÓNICO: Correo que permite el intercambio de información o mensajes a través de

una red informática:
E
XCEL: Programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un sof-
tware que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas
específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.
F
ORMATO: Conjunto de las características técnicas y de presentación de un texto, objeto o docu-
mento en distintos ámbitos, tanto reales como virtuales.
FÓRMULA: Cadena de caracteres generada según una gramática formal a partir de un alfabeto dado,
para determinar o ejecutar una acción.
FUENTE: Tipo de letra definido en un documento informático.
G
RÁFICO: Representación de datos numéricos por medio de coordenadas o dibujos que hacen
visible la relación o gradación que esos datos guardan entre sí.
H
OJA DE CÁLCULO: Estructura tabular de filas y columnas que permite realizar determinadas
operaciones.
62
I
CONO:Símbolo que mantiene una relación de semejanza con el objeto que representa.
IMPRESIÓN: Dejar una marca, texto escrito, dibujo o figura en un papel u otro soporte por medio de
procedimientos mecánicos o digitales.
INTERFAZ GRÁFICA: Conjunto de imágenes y objetos gráficos que sirven para representar la informa-
ción y acciones disponibles en un programa informático.
M
ACRO: Es una herramienta que automatiza una tarea repetitiva de modo que pueda realizar la
tarea de nuevo con un único clic, puede grabar un macro en Excel.
MENÚ: Lista de funciones opcionales dentro de un determinado programa que aparecen en la pantalla
de un ordenador.
MINIMIZAR: Reducir o disminuir el grado de apreciación de algo o alguien al mínimo.
MOVER: Trasladar un cuerpo u objeto hacia un lugar distinto del que ocupa.
P
EGAR: Acción de reproducir el contenido almacenado en el Portapapeles de Windows luego de
haber sido copiado.
R
ANGO DE CELDA: Amplitud de la variación de una celda entre un mínimo y un máximo clara-
mente especificados.
S
OLVER: El complemento Solver es un programa de complemento de Microsoft Excel que está
disponible cuando se instala Microsoft Office o Excel
63
BIBLIOGRAFIA
Aula Clic. S.L Unidad 18. Macros (I). Revisado el: 8/04/2017. Disponible en: http://www.aulaclic.es/
excel2010/t_18_1.htm
Macros – Excel avanzado. Revisado el: 4/02/2017. Disponible en:http://www.youtube.com/watch?-

v=o7nrCa1U22o
Cómo editar un Macro. Revisado el: 01/04/2017. Disponible en:http://office.microsoft.com/es-es/ex-

cel-help/editar-una-macro-HP010342466.aspx#BM1
Aula Clic S.L Cómo grabar macros. Revisado el: 09-04-2017 Disponible en:http://www.aulaclic.es/ex-
cel2010/t_18_1.htm
Referencias Relativas. Revisado el: 02-04-2017. Disponible en:http://www.youtube.com/watch?v=3Z-

q02Mo8gWw
Referencias Relativas. Revisado el: 07/04/2017. Disponible en: http://excelexcelblog.blogspot.

com/2011/03/referencias-relativas-y-absolutas.html
Referencias Relativas. Revisado el: 05-04-2017. Disponible en: http://www.capacityacademy.com/cis-

coccna.html?gclid=CJyry7SW1bkCFShp7AodLgMAOQ
64

Manual de Estudios Excel Avanzado - 2016

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Manual de Estudios Excel Avanzado - 2016

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HOJA DE CÁLCULO

MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016-AVANZADO

HOJA DE CÁLCULO CON MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 ,

Servicio Ecuatoriano de Capacitación Profesional - SECAP

Dirección de Diseño Pedagógico

Reservados todos los derechos - SECAP 2017.

El presente documento es el producto de la sistematización técnico-pedagógica de conocimientos

La aplicación de este manual y de los recursos dispuestos para la enseñanza-aprendizaje facilitan a

1.1. FUNCIONES EN EXCEL 2016

1.1.1. Función condicional SI

1 Crear una base de datos en Excel.

1.1.2. Función SUMA SI

1 Crear una base de datos en Excel.

1.1.3. Función PROMEDIO SI

1 Crear una tabla de datos en Excel.

1.1.4. Funciones condicionales combinadas

1.1.5. Función Si anidada

=SI(celda condición;"comentario";SI(celda condición;"comentario";SI(celda condición;"comentario")))

1. Crear una base de datos en Excel.

1.1.7. Formato condicional

a) Condicional Es mayor que

b) Condicional Texto que contiene

1. Seleccionar el texto que se desee condicionar.

1.1.8. Auditoría de fórmulas

1.1.9. Rastrear precedentes

1. Marque la celda en donde se encuentra la fórmula que desea rastrear.

1.1.10. Rastrear Dependientes.

1. Seleccionar la o las celdas en las que se desee rastrear dependientes.

1.1.11. Mostrar Fórmula

1. Seleccionar la celda en la que se desee mostrar la fórmula.

1.2. APLICACIÓN DE TABLAS DINÁMICAS

1. Elaborar una tabla de datos en Excel y seleccionar.

2. En la barra de menú seleccione la opción "Insertar" y en tablas seleccione "Tabla dinámica".

1.2.2. Gráficos dinámicos

En el ejemplo se graficará la tabla dinámica de las ventas por vendedor.

En este filtro se puede seleccionar al vendedor Juan y Martinez Ángel.

ANÁLISIS Y CONSOLIDACIÓN DE DATOS

2.1. BARRA DE MENÚ DATOS

2.1.1. Obtener datos externos

2.1.2. Datos desde Access

1. Ingresar a excel 2016

5. Se despliegan los datos importados desde access a la hoja de trabajo.

2.1.3. Desde web

4. Luego se deberá navegar en Google hasta encontrar el archivo.

1. En la barra de menú "Datos", active la opción Conexiones.

2. Se desplegará un cuadro de diálogo, en el dar clic en la opción agregar

10. En el documento de Excel aparecerán los datos importados.

2.1.5. Ordenar y filtrar avanzada

1. Seleccione de la barra de menú la opción "Datos" en "Ordenar y filtrar seleccione "Avanzada"

2. Aparece un cuadro de dialogo

4 Dar clic en aceptar y se desplegarán los datos que el usuario asigno.

2.1.6. Herramientas de datos

1. Señale la columna a la que se desee separar en dos.

2. En la pestaña Datos, escoger la opción Texto en columnas.

2.1.7. Quitar duplicados

1. En la pestaña Datos, dar clic en la opción Quitar duplicados

En el ejemplo se tiene una base de datos con registros duplicados.

1. Seleccione las filas o columnas que se desee agrupar.

3.1. BARRA DE HERRAMIENTAS VISTA

3.1.1. Activar macros.

1. En la barra de menú seleccione “Archivo” y elija “Opciones.

2. Seleccionar personalizar cinta de opciones

3. En la misma opción de Excel seleccionar “Centro de confianza”