INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007

I

MANUAL DE MICROSOFT OFFICE POWERPOINT 2007

José Luis Vizcaíno Morales

San José, CR: INA, Mayo 2009

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007

II

Primera Edición Instituto Nacional de Aprendizaje San José, Costa Rica.

© Instituto Nacional de Aprendizaje, 2009 ISBN

Hecho el depósito de ley Prohibida la reproducción parcial y total del contenido De este documento sin la autorización expresa del INA.

Impreso en Costa Rica

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007

III

PRESENTACIÓN
El siguiente material didáctico fue desarrollado a través de la recopilación de información de fuentes primarias con instructores de enseñanza del subsector de informática, y secundarias, entre bibliografía de trabajos de investigación, artículos y consulta digital en la red de Internet. Este material es producto de la necesidad de un instructivo de apoyo al servicio de capacitación y formación profesional, Presentador Gráfico, del programa Técnico Operador en Equipo de Cómputo como objetivo principal generar presentaciones por medio de la elaboración y administración de diapositivas de calidad.

El material está dirigido a todo participante de la formación y capacitación profesional del módulo de Presentador Gráfico en la modalidad presencial, como apoyo al servicio de capacitación y formación profesional y con la tutoría del profesional técnico de subsector de informática, de forma que el material didáctico describe el marco teórico y práctico de los contenidos, persiguiendo el alcance de los objetivos específicos para el cumplimiento de los criterios de desempeño por cada uno los participantes.

El uso del material didáctico está diseñado conforme a los objetivos y contenidos del servicio de capacitación y formación profesional de la oferta curricular Presentador Gráfico, por lo cual, en el documento encontrará una estructura conformadas por capítulos, los cuales representan los objetivos específicos de módulo de presentador gráfico, así mismo, cada capítulo, contiene los subtemas que representan los contenidos de cada objetivo, estos contenidos son desarrollados a nivel teórico y práctico, de forma que el participante pueda utilizar el material didáctico de una manera de conocimiento.

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007

IV

ÍNDICE

PRESENTACIÓN .............................................................................................. III ÍNDICE ............................................................................................................... IV INTRODUCCIÓN .............................................................................................. VII CAPITULO 1....................................................................................................... 1 1.1) CONCEPTOS DE UNA PRESENTACIÓN ............................................................ 2 1.1.1) PRESENTACIÓN ........................................................................................ 2 1.1.2) DIAPOSITIVA............................................................................................. 2 1.1.3) TRANSPARENCIA ...................................................................................... 3 1.1.4) OBJETO ................................................................................................... 3 1.1.5) FORMAS .................................................................................................. 3 1.1.6) MULTIMEDIA ............................................................................................. 3 1.2) INGRESO A MICROSOFT POWERPOINT .......................................................... 3 1.2.1) PROCEDIMIENTO ESTÁNDAR ...................................................................... 4 1.2.2) PROCEDIMIENTO RÁPIDO .......................................................................... 4 1.2.3) DESDE EL MENÚ INICIO ............................................................................. 5 1.3) CERRAR MICROSOFT POWERPOINT .............................................................. 5 1.4) PARTES DEL ENTORNO DE MICROSOFT POWERPOINT .................................... 6 1.4.1) BOTÓN DE OFFICE .................................................................................... 7 1.4.2) LA BARRA DE TÍTULO ................................................................................ 7 1.4.3) LA BARRA DE ACCESO RÁPIDO .................................................................. 7 1.4.4) LA BANDA DE OPCIONES ........................................................................... 9 1.4.5) ÁREA DE ESQUEMA................................................................................. 10 1.4.6) ÁREA DE TRABAJO .................................................................................. 10 1.4.7) ZOOM .................................................................................................... 10 1.4.8) VISTAS DE DIAPOSITIVAS......................................................................... 10 1.4.9) BARRA DE ESTADO ................................................................................. 11

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007

V

1.4.10) NOTAS DE ORADOR .............................................................................. 11 1.5) PESTAÑA VISTA ......................................................................................... 11 CAPITULO 2..................................................................................................... 13 2.1) ADMINISTRACIÓN DE ELEMENTOS BÁSICOS.................................................. 14 2.1.1) CREAR UNA PRESENTACIÓN NUEVA DE POWERPOINT ................................ 14 2.1.2) ABRIR UNA PRESENTACIÓN EXISTENTE ..................................................... 15 2.1.3) GUARDAR UNA PRESENTACIÓN DE MICROSOFT POWERPOINT .................... 16 2.1.4) IMPRIMIR UNA PRESENTACIÓN DE MICROSOFT POWERPOINT...................... 18 2.1.4.1) IMPRIMIR PÁGINAS DE NOTAS ................................................................ 19 2.1.5) CERRAR UNA PRESENTACIÓN O SALIR DE POWERPOINT ............................. 20 2.1.6) PROTEGER UNA PRESENTACIÓN CON CONTRASEÑA DE SEGURIDAD ............. 20 2.1.7) EMPAQUETAR UNA PRESENTACIÓN .......................................................... 22 2.2) MANIPULACIÓN DE DIAPOSITIVAS ................................................................ 24 2.2.1) CREANDO E INSERTANDO DISPOSITIVAS .................................................... 24 2.2.1.1) UTILIZANDO EL MOUSE......................................................................... 24 2.2.1.2) DESDE LA PESTAÑA INICIO .................................................................... 24 2.2.2) ELIMINACIÓN DE DISPOSITIVAS ................................................................ 25 2.2.2.1) UTILIZANDO EL MOUSE:........................................................................ 25 2.2.2.2) DESDE LA PESTAÑA INICIO: ................................................................... 25 2.3) PERSONALIZANDO EL DISEÑO DE UNA DIAPOSITIVA ....................................... 26 2.3.1) PESTAÑA DE DISEÑO .............................................................................. 26 2.3.2) CAMBIOS DE ESTILOS Y COLORES............................................................. 26 2.3.3) TEMAS ................................................................................................... 27 2.3.4) CONFIGURAR PÁGINA Y ORIENTACIÓN DE DISPOSITIVA .............................. 27 2.4) PATRÓN DE DIAPOSITIVAS .......................................................................... 27 2.4) PATRÓN DE DIAPOSITIVAS .......................................................................... 28 2.4.1) PARES DE PATRONES DE DIAPOSITIVAS-TÍTULOS ....................................... 29 2.4.2) CAMBIAR VARIOS PATRONES DE DIAPOSITIVAS........................................... 29 CAPITULO 3..................................................................................................... 31 3.1) INSERCIÓN DE OBJETOS ............................................................................. 32

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007

VI

3.1.1) INSERTAR UNA IMAGEN ........................................................................... 32 3.1.2) INSERTAR GRÁFICOS .............................................................................. 33 3.1.3) INSERTAR UNA FORMA ............................................................................ 35 3.1.3.1) MOVER UN OBJETO HACIA DELANTE O HACIA ATRÁS ................................ 36 3.1.3.2) AGRUPAR OBJETOS ............................................................................. 38 3.1.3.3) DESAGRUPAR OBJETOS........................................................................ 38 3.1.4) INSERTAR UN W ORDART ......................................................................... 39 3.1.5) INSERTAR UN SMARTART ........................................................................ 40 3.1.5.1) CREAR UN GRÁFICO SMARTART............................................................ 44 3.1.5.2) APLICAR ESTILOS Y FORMATOS A UN SMARTART ................................... 45 3.1.6) INSERTAR CUADRO DE TEXTO ................................................................. 46 3.1.7) INSERTAR ELEMENTOS BÁSICOS .............................................................. 47 3.1.8) INSERTANDO UN CLIP DE MULTIMEDIA ...................................................... 47 3.1.8.1) ARCHIVOS DE PELÍCULA ....................................................................... 48 3.1.8.2) ARCHIVOS DE SONIDO ......................................................................... 49 3.2) ELIMINAR UN OBJETO INSERTADO ................................................................ 51 CAPITULO 4..................................................................................................... 52 4.1) EFECTOS DE ANIMACIÓN A DISPOSITIVAS Y OBJETOS ................................... 53 4.1.1) EFECTOS DE TRANSICIÓN A LA DIAPOSITIVA .............................................. 53 4.1.2) AGREGANDO EFECTO A UN OBJETO .......................................................... 54 4.1.3) TIPOS DE EFECTOS DE ANIMACIÓN............................................................ 55 4.1.4) PANEL PERSONALIZAR ANIMACIÓN ........................................................... 57 4.1.5) EFECTOS DE ANIMACIÓN - USO DE EFECTOS ............................................ 58 4.1.6) EFECTOS DE ANIMACIÓN - USO DE INTERVALOS ........................................ 59 4.2) PRESENTACIÓN DE LAS DIAPOSITIVAS .......................................................... 60 4.3) INSERTAR HIPERVÍNCULOS ......................................................................... 62 4.4) ELIMINAR HIPERVÍNCULOS.......................................................................... 65 BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................ 66 MEDIOS ELECTRÓNICOS .............................................................................. 66

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007

VII

INTRODUCCIÓN
¿Qué es Microsoft PowerPoint? Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto e imágenes, imágenes prediseñadas o importadas desde la computadora. A una presentación de PowerPoint se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y práctico, ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y auditiva de manera atractiva.

Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, con el propósito de exponer resultados de una investigación, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados, para presentar un nuevo producto, entre otros. En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable, se puede hacer uso de PowerPoint, para captar la atención del interlocutor.

En Microsoft PowerPoint se diseñan transparencias, diapositivas o impresiones de documentos de calidad, que permite: Crear transparencias de una manera rápida, por ejemplo, diapositivas de 35 mm o presentaciones en pantalla. Complementar las presentaciones con notas para el orador, esquemas y documentos para los participantes. Impartir lecciones, dar conferencias, charlas, hacer exposiciones, ventas de productos, entre otros. Aplicar los conocimientos adquiridos en otras herramientas como: Windows, Word o Excel. Además, PowerPoint es compatible con estos programas permitiendo el intercambio de información.

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007

1

CAPITULO 1

Determinar las características y configuración del presentador de diapositivas

1.1) Conceptos de una Presentación 1.2) Ingreso a Microsoft PowerPoint 1.3) Cerrar Microsoft PowerPoint 1.4) Partes del Entorno de Microsoft PowerPoint 1.5) Vistas

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007

2

1.1) Conceptos de una Presentación
PowerPoint es un programa específico dedicado a la creación y visualización de presentaciones, entendidas como una manera estructurada de presentar información.

Actualmente, la principal virtud de las presentaciones es que permiten integrar fácilmente información de diferentes tipos (texto, imagen. sonido, vídeo, entre algunos) enriqueciendo así el discurso oral, hasta convertirse en verdaderas experiencias multimedia.

Una presentación de PowerPoint está compuesta por diferentes componentes como presentación, diapositiva, objeto, entre algunos, los cuales se describen a continuación.

1.1.1) Presentación
Una presentación es un conjunto de diapositivas, documentos para los participantes, notas para el orador y el esquema. Todo esto se almacena en un mismo archivo, el objetivo de las presentaciones es crear un material visual para ayudar en conferencias, talleres, seminarios y todo tipo de exposiciones.

1.1.2) Diapositiva
Las diapositivas constituyen las páginas de una presentación. Una diapositiva puede tener títulos, texto, gráficos, imágenes, formas, imágenes prediseñadas, clip de multimedia (videos, sonidos), y objetos importados de otras programas como por ejemplo de Word o de Excel. Las diapositivas se pueden imprimir como transparencias en blanco y negro, a color o formato para proyector de filminas de 35 mm a través de un dispositivo especial, el cual se anexa al computador para luego reproducir la película.

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007

3

1.1.3) Transparencia
La transparencia es la elaboración de un diagrama o esquema en una mica transparente que posteriormente es expuesta en un proyector luminoso (base luminosa) y se proyecta en un lienzo. En ella se visualiza en grande todo lo que se haya escrito. Se usa generalmente para presentación de actividades, cursos, proyectos.

1.1.4) Objeto
Un objeto es la representación detallada y particular de algo de la realidad. Todo objeto tiene una identidad (características definidas). Ejemplos de objetos es la representación de una forma, como círculos, rectángulos, triángulos, entre algunos, También un objeto puede ser la representación de una imagen, una fotografía, un sonido, música o video, cuadro de texto, entre algunos.

1.1.5) Formas
Una forma es la representación gráfica de una figura geométrica, formas de símbolos o figuras.

1.1.6) Multimedia
Se refiere a cualquier información o formato que combina datos, imágenes, sonido y videos.

1.2) Ingreso a Microsoft PowerPoint
Para ingresar a PowerPoint se puede realizar algunos de los siguientes procedimientos:

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007

4

1.2.1) Procedimiento Estándar
Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Colocar el cursor y dar clic sobre el botón Inicio, se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y dar clic sobre la opción de Microsoft Office PowerPoint 2007, clic y se iniciará el programa.

1.2.2) Procedimiento Rápido
Dar doble clic sobre el icono de Microsoft PowerPoint 2007 del escritorio de trabajo.

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007

5

1.2.3) Desde el Menú inicio
Activar el botón de inicio ubicado en la barra de tareas, y pulsar sobre Microsoft PowerPoint 2007.

1.3) Cerrar Microsoft PowerPoint
Para Salir de PowerPoint se puede utilizar las siguientes opciones:

i.

Hacer clic en el botón cerrar, situado en la parte superior derecha de la ventana de PowerPoint.

ii. iii.

También se puede pulsar la combinación de teclas ALT+F4. Hacer clic sobre el menú Botón Office y elegir la opción Salir.

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007

6

1.4) Partes del Entorno de Microsoft PowerPoint
La ventana de PowerPoint está divida en los siguientes componentes:
Botón Office Banda de Opciones Barra de Título Acceso Rápido

Área de Esquema

Área de Trabajo Notas de Orador

Barra de Estado Vistas de Diapositivas

Zoom

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007

7

1.4.1) Botón de Office
Se ubica la mayoría de las opciones básicas como abrir, nueva presentación, guardar, cerrar, imprimir, entre otras.

1.4.2) La Barra de Título

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando. Cuando creamos una presentación nueva se le asigna el nombre provisional Presentación1, hasta que se guarde y se le dé un nombre por el usuario. En el extremo superior de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar la ventana.

1.4.3) La Barra de Acceso Rápido

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales como Guardar , Deshacer o Repetir .

Esta barra puede personalizarse para añadir nuevos botones. Para ello, haz clic en la flecha desplegable de la derecha y pulsar sobre el comando que se quiera añadir.

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007

8

A continuación se muestra la ventana de personalización:

Haz clic en Más comandos para ver un listado de todos los disponibles en PowerPoint 2007. Se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás añadir acciones que iremos viendo a lo largo del curso:

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007

9

1.4.4) La Banda de Opciones
La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Insertar, veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint. Se Puede acceder a todas las acciones utilizando estas pestañas.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.

Las opciones no disponibles se muestran semitransparentes. Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT o pulsar la tecla ESC.

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007

10

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará para ocupar menos espacio. De esta forma, sólo muestra el nombre de las pestañas y la cinta de opciones queda oculta. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer doble clic en cualquier pestaña.

1.4.5) Área de Esquema
Muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su número e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaña.

Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo para poder modificarla.

1.4.6) Área de Trabajo
Muestra el contenido de una diapositiva, y nos permite agregar objetos o eliminarlos, agregar o quitar efectos de animación, entre otros.

1.4.7) Zoom
Permite cambiar el tamaño de la diapositiva ya sea más grande o pequeño el área de trabajo.

1.4.8) Vistas de Diapositivas
Se puede elegir el tipo de Vista en la cual se desea trabajar, por ejemplo, podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la presentación, entre otras opciones. El icono resaltado nos indica la vista activa.

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007

11

1.4.9) Barra de Estado
El área de barra de estado es un lugar informativo, donde nos indica por ejemplo la diapositiva actual de trabajo, idioma del teclado y ortografía, entre algunos.

1.4.10) Notas de Orador
El Área de notas es donde se añade las notas de apoyo para guiar al orador durante la presentación. Tome en cuenta que las notas son propias para cada diapositiva. Estas notas no se ven en la presentación pero si se indica podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentación en papel.

1.5) Pestaña Vista
La pestaña vista permite visualizar una presentación de diferentes formas. A continuación se presenta las diferentes vistas:

Normal: Muestra la diapositiva en vista normal, permite verlo en modo de diseño y así modificar el contenido de una diapositiva.

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007

12

Clasificador de dispositivas: Muestra en tamaño miniatura las diapositivas, con el fin de organizarlos fácilmente, eliminar una diapositiva o hacer cambios de transiciones a las diapositivas de una presentación. Página de notas: Permite editar las notas del orador y verlas tal y como aparecerán en una impresión. Estas notas representan información adicional de cada diapositiva. Presentación con diapositivas: Presentación en modo de ejecución. También se puede ejecutar pulsando sobre la tecla F5.

Nota: Las notas del orador se refieren a anotaciones que se le realizan a cada diapositiva independientemente.

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007

13

CAPITULO 2

Generar y administrar diapositivas con los elementos básicos

2.1) Administración de Elementos Básicos 2.2) Manipulación de Diapositivas 2.3) Personalizando el diseño de una diapositiva 2.4) Patrón de Diapositivas

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007

14

2.1) Administración de Elementos Básicos
Considere que toda presentación se hace con un fin, esto puede ser crear una presentación nueva, guardarlo para utilizarlo cuando sea requerido o abrirlo para volver a utilizarlo o imprimirla. A continuación se explica algunos de estos elementos:

2.1.1) Crear una presentación nueva de PowerPoint
Para crear una nueva presentación realice los siguientes pasos:
i. ii. iii.

Clic en el botón Office Clic en Nuevo En la ventana nueva presentación, se puede escoger la opción plantillas prediseñadas o crear una plantilla nueva.

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007

15

Existen una gran variedad de plantillas ya conformadas para comenzar a elaborar una presentación, según el tema que se desea tratar, como se muestra en la imagen anterior.

2.1.2) Abrir una presentación existente
Para abrir una presentación realice los siguientes pasos:
i. ii. iii.

Haga clic en el botón Office. Seleccione la opción Abrir (Crtl+A). En el cuadro de dialogo Abrir, se debe de indicar donde está ubicado la presentación, luego

seleccione el archivo y presione el botón abrir.

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007

16

2.1.3) Guardar una presentación de Microsoft PowerPoint
Cuando se guarda un documento en PowerPoint se debe de indicar el nombre del documento, ejemplo: archivo.pptx. Cuando se guarde un documento se puede guardar en su modo normal que se indica con la extensión pptx, ó bien puede crear una presentación autoejecutable; esto significa que en el momento de abrir la presentación está se ejecuta directamente. El archivo se reconoce por la extensión ppsx, pero además, por el tipo de icono que se presenta a continuación:

Archivo Ejecutable de PowerPoint (Presentación con diapositivas de PowerPoint)

Archivo Normal de PowerPoint (Presentación de PowerPoint)

Para Guardar una presentación realice el siguiente procedimiento:
i. ii.

Clic en el botón Office Seleccione la Opción Guardar ó Guardar Como (F12)

iii.

Seguidamente

aparecerá

un

cuadro

de

dialogo, Guardar como:
iv.

Seleccione la ubicación para almacenar el archivo.

v.

Digite el nombre del archivo y presione guardar.

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007

17

Nota: A partir de la versión de PowerPoint 2007, los documentos utilizan una extensión pptx o ppsx, los cuales solamente pueden utilizarse en la versión PowerPoint 2007, dejando las presentaciones no utilizables en las versiones antiguas de PowerPoint como la versión XP o 2003. Por está razón si un usuario desea utilizar una presentación de PowerPoint 2007 en una versión anterior, debe de guardar el documento como un documento de PowerPoint 972003.

Para guardar el archivo para que sea compatible con la versión PowerPoint 2003 o anterior, pulse en Guardar como Tipo y dé clic en Presentación de PowerPoint 97-2003.

Tome en cuenta que los documentos de PowerPoint de las versiones de 2003, XP, y anteriores poseen una extensión ppt o pss. Estas extensiones no perjudican si se desea abrir el documento en la versión PowerPoint 2007.

En el cuadro de dialogo de Guardar Como. Elegir la opción de Presentación de PowerPoint 97-2003

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007

18

2.1.4) Imprimir una presentación de Microsoft PowerPoint
Para imprimir una presentación realice los siguientes pasos:

i. ii.

Clic en el botón Office Seleccione la Opción Imprimir (Crtl + P)

iii.

Seguidamente

aparecerá

el

cuadro de dialogo, Imprimir
iv. v.

Seleccione el tipo de impresión. Luego presione imprimir para

comenzar el proceso.

Nota: Verifique antes de imprimir, el nombre de la impresora, los intervalos de página y la cantidad de copias a realizar.

Impresora

Intervalo

Copias

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007

19

2.1.4.1) Imprimir páginas de notas
Para imprimir las páginas de notas (notas del orador), realice los siguientes pasos:

i. ii.

Abra la presentación para la que desee imprimir notas. Haga clic en el botón de Microsoft Office, en la flecha situada junto a Imprimir y, a continuación, en Vista preliminar.

iii.

En el grupo Configurar página, haga clic en la flecha situada junto al cuadro Imprimir y, a continuación, haga clic en Páginas de notas.

iv.

Para especificar la orientación de página, haga clic en la flecha situada debajo de Orientación y, a continuación, en Vertical u Horizontal.

v. vi.

Haga clic en Imprimir. Para configurar los encabezados y pies de página, haga clic en Opciones y después en Encabezado y pie de página.

NOTA: Si desea imprimir las notas en color, elija una impresora en color. Haga clic en el botón de Microsoft Office, en la flecha situada junto a Imprimir y, a continuación, en Vista previa. En el grupo Imprimir, haga clic en Opciones, señale Color o escala de grises y, a continuación, haga clic en Color.

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007

20

2.1.5) Cerrar una presentación o salir de PowerPoint
Para cerrar una presentación de PowerPoint realice los siguientes pasos:
i. ii.

Clic en el botón Office. Seleccione Cerrar, seguidamente se le

preguntará si desea guardar los cambios, siempre y cuando usted allá editado una presentación existente o allá creado una nueva.

Nota: También puede cerrar utilizando el botón de cerrar, ubicado en la parte superior derecha de la barra de título.

2.1.6) Proteger una presentación con contraseña de seguridad
Para proteger una presentación con contraseña, se puede guardar con una clave de escritura o de apertura. La clave de apertura no permite que el documento se abra si no se escribe la contraseña correcta. La clave de escritura permite abrir el documento con o sin contraseña, pero si se escoge no colocar la contraseña, el documento no podrá ser guardado con el nombre de archivo actual, sino que tendrá que escoger un nombre de presentación diferente.

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007

21

Para asignar una contraseña realice los siguientes pasos:
i. ii. iii.

Clic en el botón Office. Guarde su documento con la opción Guardar Como. Pulsar sobre el botón de Herramientas, ubicado en la esquina inferior izquierda.

iv.

Escoger la opción Opciones generales.

v.

Escoger la opción de contraseña de apertura o de escritura (puede utilizar una o ambas)

vi.

Confirmar la contraseña nuevamente.

vii. viii.

Clic en Aceptar Clic en Guardar el

documento.

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007

22

Nota: Recuerde que a la hora de guardar, puede guardar normalmente. Tome en cuenta que debe de recordar la contraseña, de lo contrario no podrá utilizar el documento.

2.1.7) Empaquetar una Presentación
La opción de empaquetar una presentación permite, trasladar una presentación de PowerPoint hacia otra maquina, aún cuando este equipo no posea PowerPoint. La opción permite guardar la presentación junto con todos los archivos que estén vinculados a él, como presentaciones, videos, sonidos, true type, entre algunos. Esta información puede ser empaquetada hacia una carpeta o guardarla en un disco compacto.

Para empaquetar tome en cuenta las siguientes indicaciones:
i.

Si empaqueta una presentación para Web, se copia como un archivo de Microsoft PowerPoint (.ppt) en lugar de un archivo para Web (.mht).

ii.

Cuando se definen contraseñas en Empaquetar para CD-ROM, esas contraseñas se aplican a los archivos .pptx, ..ppsx y .mht de PowerPoint que se hayan convertido a archivos .pptx, en el paquete. Las contraseñas se aplican a las versiones empaquetadas de las presentaciones únicamente y no afectan a las contraseñas que haya definido en los archivos originales.

iii.

Si elige incrustar (objeto incrustado: información (objeto) contenida en un archivo de origen e insertada en un archivo de destino. Una vez incrustado, el objeto pasa a ser parte del archivo de destino. Los cambios realizados en el objeto incrustado se reflejan en el archivo de destino.) fuentes True Type, tenga en cuenta que PowerPoint no puede incrustar fuentes True Type que tengan restricciones de Copyright incorporadas. Se recomienda obtener una vista previa de la presentación antes de mostrarla para comprobar que se han conservado las fuentes correctamente.

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007

23

iv.

Si un archivo cambia después de haberlo copiado al CD, debe empaquetar otra vez los archivos en un CD nuevo.

NOTA: Esta función se denominó Presentaciones portátiles en versiones anteriores de PowerPoint 2007.

Para empaquetar una presentación, siga los siguientes pasos:
i. ii.

Ir al botón de Office. Elegir la opción de Publicar y clic en la opción de Empaquetar a CD.

Elegir un nombre al CD

Elegir la presentación a guardar en el CD

Elegir el método de guardarlo, en una carpeta o copiar a un CD. Utilice la opción de Paquete de visor, cuando desea llevar una presentación a un equipo donde no existe PowerPoint

Utilice la opción de incluir archivos si desea guardar archivos vinculados (sonidos, videos), y los true type (Fuentes)

Contraseña para una presentación

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007

24

2.2) Manipulación de Diapositivas

2.2.1) Creando e insertando dispositivas
Para crear o insertar una nueva diapositiva realice los siguientes pasos:

2.2.1.1) Utilizando el Mouse
Ubíquese sobre el área de las diapositivas, seleccione con el mouse una de las diapositivas, pulse clic derecho sobre la diapositiva, seleccione la opción nueva diapositiva, y clic.

2.2.1.2) Desde la pestaña Inicio
Entrar a la pestaña inicio, y presionar el botón nueva Diapositiva, puede utilizar opciones avanzadas en el submenú del botón para agregar áreas de trabajo personalizadas cada una con diferentes objetos. Entre las mismas se rescatan las de utilizar una diapositiva en blanco, o un diseño que permite insertar titulo de texto, o un diseño que permite ingresar texto con

imágenes, entre algunos. La finalidad de la opción es que la diapositiva disponga desde el inicio una opción para insertar objetos que el usuario necesite.

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007

25

2.2.2) Eliminación de Dispositivas
Para eliminar una Diapositiva realice los siguientes pasos:

2.2.2.1) Utilizando el Mouse:
Ubíquese sobre el área de las diapositivas, seleccione con el clic derecho una de las diapositivas, seleccione la opción Eliminar

diapositiva, clic.

2.2.2.2) Desde la pestaña Inicio:
Ubíquese sobre la diapositiva a eliminar. Clic en la pestaña inicio y presionar el botón eliminar Diapositiva.

Eliminar diapositiva

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007

26

2.3) Personalizando el diseño de una diapositiva
Ayuda a decorar el diseño de una diapositiva, su forma de verlo y como se va a apreciar el contenido del mismo.

2.3.1) Pestaña de Diseño
En la pestaña Diseño se puede cambiar muchas opciones de diseños predeterminados que contiene PowerPoint. Para poder visualizar los diseños, se debe activar la pestaña de Diseño y dentro encontrará: Cambios de colores, fuentes o efectos, estilos de fondos. Temas. Configurar página. Orientación de la diapositiva.

2.3.2) Cambios de estilos y colores
Permite modificar los estilos, colores, fuentes, y efectos que se van a utilizar para el contenido de una diapositiva, como por ejemplo fuentes, formas, rellenos, entre otros.

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007

27

2.3.3) Temas
Esta herramienta es utilizada para cambiar rápidamente el diseño interno de una diapositiva. Permite modificar el diseño de fondo de la diapositiva, colores de fuente, relleno de figuras, colores de líneas, entre algunos. Seleccione el tema, ubicado en la pestaña diseño.

2.3.4) Configurar Página y Orientación de dispositiva
Orientación de la Página, permite cambiar la orientación entre vertical y horizontal a la diapositiva. Configurar Página permite cambiar el tamaño de la diapositiva, la orientación de las diapositivas y las notas, documentos y esquemas.

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007

28

2.4) Patrón de diapositivas
El patrón de diapositivas es un elemento de la plantilla de diseño que almacena información sobre la plantilla, incluidos los estilos de fuente, la ubicación y el tamaño de los marcadores de posición, el diseño del fondo y las combinaciones de colores.

Partes del Patrón 1. Estilos de fuente para texto principal, texto de título y texto de pie de página 2. Ubicación de los marcadores de

posición para texto y objetos 3. Estilos de viñetas 4. Combinación de colores y diseño del fondo La finalidad del patrón de diapositivas es permitir los cambios globales y que los cambios se reflejen en todas las diapositivas de la presentación, como reemplazar el estilo de fuente. Generalmente, el patrón de diapositivas se utiliza para las siguientes tareas: Cambiar la fuente o las viñetas Insertar objetos, como un logotipo, para que aparezca en varias diapositivas Cambiar la ubicación, el tamaño y el formato de los marcadores de posición

Para visualizar el patrón de diapositivas, active la pestaña Vista y pulse sobre el botón Patrón de diapositivas. Recuerde que el texto del patrón es únicamente para diseño. El texto de la diapositiva, como títulos y listas, se digitará en la diapositiva en la vista Normal; y el texto de encabezados y pies de página en el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página.

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007

29

Aunque cambie el patrón de diapositivas, los cambios realizados en diapositivas individuales se conservan. Al aplicar una plantilla de diseño a la presentación, se agrega un patrón de diapositivas. Normalmente, la plantilla también contiene un patrón de títulos, en la que se puede hacer los cambios que se aplican a las diapositivas con el diseño Diapositiva de título.

2.4.1) Pares de patrones de diapositivas-títulos
La combinación del patrón de diapositivas y el patrón de títulos de una plantilla de diseño se denomina par de patrones de diapositivas-títulos. Estos patrones aparecen juntos en la vista Patrón. Seleccione una de las miniaturas de los patrones para hacer cambios.

1. Par de patrones de diapositivas-títulos, con el patrón de títulos seleccionado 2. Puede cambiar los estilos de fuente del texto de títulos, subtítulos y pies de página 3. Puede cambiar las propiedades de los marcadores de posición de títulos,

subtítulos y pies de página

2.4.2) Cambiar varios patrones de diapositivas
Si aplica varias plantillas de diseño a la presentación, tendrá varios patrones de diapositivas: uno por cada plantilla de diseño aplicada. Por tanto, si desea hacer un cambio en toda la presentación, necesitará cambiar cada patrón de diapositivas o par de patrones (si también utiliza el patrón de títulos).

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007

30

Pasos para cambiar patrones:

1. Primer par de patrones de diapositivas-títulos, con arte aplicado al patrón de títulos. Para agregar este arte a todas las diapositivas de la presentación, deberá agregarlo al patrón de diapositivas de éste par de patrones, así como al del segundo.

2. Segundo par de patrones de diapositivas-títulos

Para facilitar el trabajo con patrones múltiples, Microsoft PowerPoint incluye comandos para insertar, eliminar, cambiar el nombre, duplicar y conservar patrones. Al conservar un patrón, impide que PowerPoint lo elimine automáticamente en determinados casos.

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007

31

CAPITULO 3

Manipular objetos dentro del archivo de diapositivas

3.1) Inserción de Objetos 3.2) Eliminar un objeto insertado

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007

32

3.1) Inserción de Objetos
Ubicado en la pestaña Insertar, se puede utilizar esta opción para incorporar objetos a la presentación, entre los objetos más comunes tenemos: imágenes, formas, gráficos, wordart, películas, sonidos, entre otros.

3.1.1) Insertar una Imagen
Se utiliza para agregar una imagen decorativa dentro de una diapositiva. Existen dos tipos de imágenes a insertar: desde archivo, que significa que buscará una imagen en alguna carpeta de una unidad de almacenamiento. Otra forma es insertar una imagen prediseñada, que significa que buscará una imagen que pertenezca a la galería interna de la colección de Microsoft Office. Para insertar una imagen realice el siguiente procedimiento:
i. ii. iii. iv.

Ubíquese en un lugar en blanco dentro de su diapositiva Clic en la pestaña Insertar. Clic en el botón Imagen o Imágenes prediseñadas. Seleccione la imagen mediante el cuadro de diálogo Insertar imagen o mediante el panel Imágenes prediseñadas.

v.

Clic en el botón de Insertar.

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007

33

Para ajustar una imagen:
i. ii.

Seleccione su imagen con clic Utilice los controladores de tamaño de las esquinas para ajustar el tamaño a una imagen.

iii.

También

puede

utilizar

el

controlador verde, el cual se utiliza para ajustar la rotación de una imagen, colóquese encima y con el clic sostenido mueva el cursor en manera circular para colocarle una rotación deseada.
iv.

Si desea mover la imagen hacia otro lugar, de clic encima de la imagen y con el clic sostenido mueva la misma hacia cualquier otro lugar.

3.1.2) Insertar Gráficos
Se utiliza para agregar gráficos dentro de una diapositiva y usar datos digitados en una hoja electrónica y crear gráficos que posean un diseño. Ejemplo barras, columnas, circular, entre algunos. Para insertar un gráfico realice los siguientes pasos:
i.

Marcar el Rango de datos (se utiliza si los datos ya se encuentran digitados, de lo contrario, se inicia con el paso siguiente)

ii. iii. iv.

Clic en la pestaña de insertar. Clic en el botón Gráfico. Seleccione el tipo de Gráfico deseado.

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007

34

Para modificar los datos del gráfico, seleccione el gráfico, con clic derecho, y escoger la opción de modificar datos, y utilizando una hoja de Excel, modifique los datos de las columnas y filas para poder modificar la apariencia del gráfico.

Para modificar el formato de un gráfico, seleccione el gráfico y utilice la pestaña de diseño, en la opción de herramientas de gráfico. Permite escoger nuevos estilos de gráficos, y variedad de combinación de colores.

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007

35

Además puede utilizar la pestaña de formato, en la opción herramientas de gráfico para decorar el contorno, estilo de forma, relleno de las barras, títulos, fondos del gráfico.

3.1.3) Insertar una Forma
Se utiliza para mostrar dentro de una diapositiva figuras variadas, las cuales incluyen: líneas, rectángulos, formas básicas, flechas de bloques, entre otros. Tome en cuenta que se puede variar su tamaño, color de relleno, color de línea, entre algunos cambios. Para insertar una forma realice el siguiente procedimiento:
i. ii. iii.

Clic en la pestaña Insertar. Clic en la opción formas. Clic en la forma deseada.

Para ajustar una forma:
i. ii.

Seleccione la forma. Utilice los controladores de las esquinas o de los lados, para ajustar su tamaño.

iii.

También puede utilizar el controlador verde, se utiliza para ajustar la rotación de una forma, colóquese encima y con el clic sostenido mueva el cursor en manera circular para colocarle una rotación deseada.

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007

36

Para mover la posición de una forma:
i. ii.

Seleccione la forma. Un clic en el borde de la forma, y con el clic sostenido mueva la forma hacia cualquier otro lugar de la diapositiva.

Para personalizar el formato a una forma realice los siguientes pasos:
i. ii.

Seleccione la forma que se encuentra dentro de la diapositiva. Utilice la pestaña Formato en la opción herramientas de dibujo. Permite cambiar el relleno, contorno, efectos para una forma, también permite cambiarle a la fuente cambios de color de letra, contorno, efectos. También permite cambios de tamaño, traer o enviar una forma delante o detrás de otras, entre algunos cambios.

3.1.3.1) Mover un objeto hacia delante o hacia atrás
Permite mover objetos (Formas, tabla, gráfico, u otra forma de información), hacia atrás o delante de cualquier otro objeto que ya existe dentro de la diapositiva.

Seleccione el objeto que desea mover y realice uno de los siguientes procedimientos:

Traer un objeto un paso adelante: Permite traer un objeto adelante de otro pero si existen más de un objeto adelante, tiene que repetir el proceso tantas veces hasta ubicarlo en la posición correcta. En la barra de herramientas, eligir la pestaña de formato, elija Traer adelante y clic en Traer adelante.

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007

37

Traer un objeto al frente: Permite traer un objeto adelante de todos los demás objetos. En la barra de herramientas, eligir la pestaña de formato, elija Traer adelante y clic en Traer al frente.

Enviar un objeto un paso atrás: Permite enviar un objeto atrás de otro pero si existen más de un objeto atrás, tiene que repetir el proceso tantas veces hasta ubicarlo en la posición correcta. En la barra de herramientas, eligir la pestaña de formato, elija Enviar al fondo y clic en Enviar atrás.

Enviar un objeto al fondo: Permite enviar un objeto hacia atrás de todos los objetos que existan en la diapositiva. En la barra de herramientas, eligir la pestaña de formato, elija Enviar al fondo y clic en Enviar al fondo.

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007

38

3.1.3.2) Agrupar objetos
La opción de agrupar objetos permite unir más de un objeto (formas, tablas, entre algunos), y conformar una sola figura. Al realizar este proceso permite cambiar el tamaño no a una figura sino a todas al mismo tiempo, también permite mover, dar formato, eliminar toda la figura agrupada.

Para agrupar objetos realice el siguiente proceso:
i.

Seleccione las formas a agrupar. (Para seleccionar más de una forma utilizar la tecla SHIFT, presionada en todo momento, dar clic en las formas que desea unir)

ii.

Clic en la pestaña de Herramientas de dibujo, en la pestaña de formato, eligir la opción de Agrupar, y clic en Agrupar.

3.1.3.3) Desagrupar objetos
La opción de desagrupar objetos permite desunir más de un objeto ya combinado por otras formas.

Para desagrupar objetos realice el siguiente proceso:
i. ii.

Seleccione la forma a desagrupar. Clic en la pestaña de Herramientas de dibujo, en la pestaña de formato, eligir la opción de Agrupar, y clic en Desagrupar.

iii.

Clic en cualquier lugar en blanco.

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007

39

3.1.4) Insertar un WordArt
Un objeto de WordArt es una palabra decorativa que se utiliza en la diapositiva para representar palabras o frases.

Para insertar un objeto de WordArt siga los siguientes pasos:
i. ii. iii.

Seleccione la pestaña de Insertar Clic en la opción de WordArt Elegir el estilo de WordArt deseado.

iv.

Escriba la palabras o palabras en el cuadro de WordArt.

v.

Ya insertado dentro de la diapositiva puede modificarlo, eliminarlo, mover de lugar, igual que al seleccionar una forma.

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007

40

vi.

Para decorar la palabra de WordArt, utilizar las opciones de estilo de forma y estilos de WordArt, ubicados en la pestaña de Herramientas de Dibujo, en la pestaña de Formato y clic en las opciones de estilos.

3.1.5) Insertar un SmartArt
Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se puede crear de forma rápida y fácil, eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente.

Debido a que las prestaciones de Office PowerPoint 2007 suelen contener diapositivas con listas con viñetas, puede convertir el texto de la diapositiva en un gráfico SmartArt de forma rápida. Además, puede animación SmartArt al en agregar gráfico las de

presentaciones Office 2007.

PowerPoint

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007

41

Al crear un gráfico SmartArt, se le pide al usuario que elija un tipo, que puede ser: Proceso, Jerarquía, Ciclo o Relación. Un tipo es similar a una categoría de gráfico SmartArt y cada tipo contiene varios diseños diferentes. Una vez elegido el diseño resulta fácil cambiar el diseño del gráfico SmartArt. Gran parte del texto, así como otro contenido, los colores, los estilos, los efectos y el formato de texto se transfieren automáticamente al nuevo diseño.

Una vez seleccionado un diseño aparece un texto de marcador de posición (por ejemplo, [Texto]) para que pueda ver el aspecto del gráfico SmartArt. El texto de marcador de posición no está impreso ni se muestra durante una presentación con diapositivas.

Sin embargo, las formas siempre se muestran y se imprimen a menos que las elimine. Puede sustituir el texto de marcador de posición por su propio contenido.

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007

42

A medida que agrega y modifica el contenido en el panel de texto, el gráfico SmartArt se actualiza automáticamente, es decir, las formas se agregan o se quitan según sea necesario.

Para dar al gráfico SmartArt una calidad profesional y perfeccionar la presentación rápidamente, aplique un Estilo SmartArt.

Consideraciones a la hora de crear un gráfico SmartArt Antes de crear el gráfico SmartArt, visualice el tipo y el diseño más adecuados para mostrar sus datos. ¿Qué desea trasmitir con el gráfico SmartArt? ¿Desea un diseño concreto? Puesto que puede cambiar diseños de forma rápida y fácil, pruebe con los diferentes tipos de diseños hasta que encuentre el que mejor ilustre su mensaje. El gráfico debe ser claro y fácil de entender. Experimente con los diferentes tipos de gráficos SmartArt utilizando la siguiente tabla como punto de partida. La finalidad de esta tabla es ayudarle a ponerse manos a la obra, no es una lista completa.

Propósito del gráfico Mostrar información no secuencial Mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo Mostrar un proceso continuo Mostrar un árbol de decisión Crear un organigrama Ilustrar conexiones Mostrar cómo las partes se

Tipo de gráfico Lista

Proceso Ciclo Jerarquía Jerarquía Relación

relacionan con un todo. Mostrar relaciones

Matriz

proporcionales con el mayor componente en la parte superior o inferior. Pirámide

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007

43

Asimismo, tenga en cuenta la cantidad de texto que tiene porque ésta suele determinar el diseño que se ha de utilizar y las formas que se necesitan. En general, los gráficos SmartArt son más eficaces cuando el número de formas y la cantidad de texto se limitan a puntos clave. Los textos largos pueden distraer la atención de la apariencia visual del gráfico SmartArt y dificultar la transmisión visual del mensaje. No obstante, algunos diseños, como Lista de trapezoides en el tipo Lista, funcionan mejor con textos más largos.

Algunos diseños de gráficos SmartArt contienen un número fijo de formas. Por ejemplo, el diseño Flechas de contrapeso del tipo Relación está diseñado para mostrar dos ideas o conceptos opuestos. Sólo pueden contener texto dos formas y el diseño no se puede cambiar para mostrar más ideas o conceptos.

Si necesita transmitir más de dos ideas, cambie a otro diseño que disponga de más de dos formas para texto, por ejemplo, el diseño Pirámide básica del tipo Pirámide. Tenga en cuenta que cambiar los diseños o los tipos de gráficos SmartArt puede alterar el significado de la información. Por ejemplo, un diseño de gráfico SmartArt con flechas hacia la derecha, como Proceso básico en el tipo Proceso, no significa lo mismo que un gráfico SmartArt con las flechas en círculo, por ejemplo, Ciclo continuo en el tipo Ciclo.

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007

44

3.1.5.1) Crear un gráfico SmartArt
Para crear un gráfico de SmartArt, realice los siguientes pasos:

i.

En la pestaña Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.

ii.

En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en el tipo y en el diseño que desea.

iii.

Escriba el texto mediante uno de estos procedimientos: Haga clic en una forma del gráfico SmartArt y, a continuación, escriba el texto. Haga clic en [Texto] en el panel de texto y escriba o pegue el texto. Copie texto desde otro programa, haga clic en [Texto] y péguelo en el panel de texto.

iv.

Si el panel de texto no está visible Haga clic en el gráfico SmartArt. En Herramientas de SmartArt, en la pestaña Diseño, en el grupo Crear gráfico, haga clic en Panel de texto.

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007

45

3.1.5.2) Aplicar Estilos y Formatos a un SmartArt
Un estilo SmartArt es una combinación de varios efectos, como estilo de línea, bisel o 3D, que se puede aplicar a las formas en el diseño del gráfico SmartArt para crear en un aspecto único y de diseño profesional. Puede aplicar variaciones de color derivadas del tema de colores A las formas del diseño del gráfico SmartArt.

Para cambiar el estilo SmartArt, siga los siguientes pasos:
i. ii.

Haga clic en el gráfico SmartArt. En Herramientas de SmartArt, en la pestaña Diseño, en el grupo Estilos SmartArt, haga clic en Cambiar colores.

iii.

Haga clic en la variación de colores que desea.

Para personalizar el formato realice los siguientes pasos:
i. ii.

Seleccione el gráfico SmartArt. Utilice la pestaña Formato en la opción herramientas de SmartArt. Permite cambiar el relleno, contorno, efectos para una forma, también permite cambiarle a la fuente cambios de color de letra, contorno, efectos.

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007

46

3.1.6) Insertar Cuadro de Texto
Se utiliza para mostrar cuadros donde permita insertar y desplegar texto en una diapositiva. Para insertar un cuadro de texto realice el siguiente procedimiento:
i. ii. iii. iv.

Clic en la pestaña Insertar Clic en la opción cuadro de texto Ajuste el tamaño del cuadro de texto dentro de la diapositiva Ingrese su texto

Para personalizar el cuadro de texto, utilizar la pestaña inicio para cambios de la fuente o puede utilizar la pestaña formato para realizar cambios en el cuadro de texto.

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007

47

3.1.7) Insertar Elementos Básicos
Puede insertar otros elementos básicos, como fecha y hora, texto, WordArt, número de diapositivas, entre otros; todas estas herramientas los encontramos en el panel de la pestaña insertar.

3.1.8) Insertando un Clip de Multimedia
Un clip de multimedia se refiere a la inserción de objetos como videos, sonidos de audio, entre otros. Para insertar un clic de multimedia realice los siguientes pasos:
i. ii. iii.

Pestaña Insertar Clic en la opción de multimedia Defina el tipo de clip película (videos) ó sonidos (Audio)

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007

48

3.1.8.1) Archivos de Película
Los archivos de películas se refieren a videos en movimiento, se puede insertar dos tipos de películas.

Película de Archivo: es cualquier video, el cual puede estar almacenado en el computador o en algún dispositivo de almacenamiento extraíble. Película de Galería de Multimedia: son los videos y los archivos GIF (imagen ó capa va apareciendo sucesivamente cuadro por cuadro), almacenados como parte de la galería multimedia de Microsoft Office, el cual se descarga a través del sitio web de Microsoft.

Nota: Tome en cuenta que antes de insertar un video por el tipo película de archivo, se tiene que almacenar la presentación, como el video dentro de una carpeta, esto con el fin de que el vínculo entre la presentación y el video nunca se pierda al trasladar la presentación hacia otro lugar. Al momento de trasladar los datos, mueva la carpeta con los documentos ya insertados en ella.

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007

49

3.1.8.2) Archivos de Sonido
Los archivos de sonidos se refieren a sonidos o música de audio: se puede insertar cuatro tipos de sonidos.

Sonido de Archivo: Es cualquier sonido ó audio que se decida cargar, el cual puede estar almacenado en el computador o en algún dispositivo de almacenamiento extraíble. Entre los formatos más comunes nos encontramos los WAV, MP3. Utilizar el cuadro de dialogo Insertar Sonido para buscar dentro de una unidad de almacenamiento el sonido.

Sonido

de

la

Galería

Multimedia:

Son

los

sonidos,

almacenados como parte de la galería multimedia de Microsoft Office, que se pueden descargar a través del sitio web de Microsoft.

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007

50

Reproducir Pista de Audio CD: Carga el audio de un disco compacto. (Tome en cuenta que el disco de audio tiene que estar insertado en el momento de introducir la pista o en el momento de reproducirlo en la diapositiva)

Grabar Sonido: Presenta una aplicación la cual permite adquirir sonidos mediante un micrófono conectado al

computador. Ejemplo, grabar la narración a través del micrófono, con el fin de introducir narraciones dentro de la diapositiva o una presentación por completo.

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007

51

Nota: Tome en cuenta que antes de insertar un sonido por el tipo sonido de archivo, se tiene que almacenar la presentación, como el sonido dentro de una carpeta, esto con el fin de que el vínculo entre la presentación y el sonido nunca se pierda al trasladar la presentación hacia otro lugar. Al momento de trasladar los datos, mueva la carpeta con los documentos ya insertados en ella.

3.2) Eliminar un objeto insertado
Se utiliza para poder borrar una forma, un objeto de película, sonido, o imágenes dentro de una diapositiva. Para eliminar un objeto realice los siguientes pasos:

i. ii. iii.

Ubíquese en la diapositiva donde esta el objeto. Seleccione el objeto a eliminar (un clic encima del objeto) Presione la tecla suprimir (SUPR) ó active el menú contextual del objeto y seleccione la opción de cortar.

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007

52

CAPITULO 4

Asignar efectos especiales a las presentaciones con diapositivas

4.1) Efectos de Animación a Dispositivas y Objetos 4.2) Presentación de las diapositivas 4.3) Insertar Hipervínculos 4.4) Eliminar Hipervínculos

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007

53

4.1) Efectos de Animación a Dispositivas y Objetos
Los efectos son movimientos o cambios de apariencia que se realizan a una velocidad rápida, mediana o lenta para que se pueda visualizar el recorrido de una diapositiva a otra, o para visualizar el contenido de una diapositiva como son las imágenes, cuadros de texto, formas, entre algunos.

4.1.1) Efectos de Transición a la diapositiva
Los efectos a las diapositivas se dan en el cambio entre una diapositiva y otra. Se puede dar este efecto que se le conoce como transición a cada una de las diapositivas o a todas las diapositivas de la presentación. Para crear un efecto en una diapositiva realice los siguientes pasos:
i. ii. iii. iv. v. vi.

Marque la diapositiva en la cual quiere realizar el efecto de transición. Clic en la pestaña animaciones. Seleccione el efecto de transición. Adicionalmente indique si desea un sonido con la transición. Seleccione la velocidad de la transición. Indique si desea aplicar a una o a todas las diapositivas.
Efectos de sonido, velocidad

Tipos de Transición

Diapositiva Activa

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007

54

4.1.2) Agregando efecto a un objeto
Se utiliza para darle un efecto de movimiento a los objetos insertados dentro de una diapositiva. Puedan ir apareciendo o desapareciendo poco a poco. Para crear un efecto a un objeto realice los siguientes pasos:
i. ii. iii. iv.

Seleccione la diapositiva, Seleccione un objeto (Ejemplo una imagen prediseñada) Clic en la pestaña animaciones. Presionar el botón personalizar animación (Al lado derecho de la pantalla se mostrará el panel de personalizar animación)

v.

Seleccione el tipo de efecto a mostrar para el objeto seleccionado.

Activar Panel de Efectos de Animación

Panel de Efectos de Animación

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007

55

4.1.3) Tipos de efectos de animación
Los efectos de animación son los tipos de movimientos que se pueden brindar a los diferentes objetos que posee una diapositiva. Se activan automáticamente o con un clic. Existen principalmente cuatro diferentes tipos de efectos de animación. Los efectos de animación se mencionan a continuación: Entrada: Cuando la diapositiva carga un objeto. El objeto no aparece en primera entrada en la diapositiva, sino que va apareciendo en la diapositiva cuando el usuario presiona un clic. Salida: Se requiere que el objeto desaparezca o salga de la diapositiva. Los objetos ya visibles en la diapositiva, van saliendo o desapareciendo de la misma, cuando el usuario da un clic. Énfasis: Se utiliza para que los objetos ya visibles en una diapositiva, puedan brindar una reexaltación o un movimiento dentro de la diapositiva, cuando el usuario da un clic. Trayectoria de Animación: Permite definir la trayectoria al objeto y personalizarla. El usuario puede definir cual puede ser el movimiento que el objeto va a realizar.

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007

56

Ejemplo: Seleccionando un objeto, seleccione la opción de trayectoria de animación. Utilizando la opción de mano alzada, se dibuja dentro de la diapositiva una trayectoria, como se desea que se mueva el objeto.

Utilizando la opción de más efectos, que se presenta dentro de cada tipo de animación, se puede utilizar los efectos que vienen predefinidos tanto en entrada, énfasis, salida, y trayectoria.

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007

57

4.1.4) Panel Personalizar Animación
Se utiliza para poder realizar modificaciones a los efectos de animación, como el momento de cómo debe de desplegarse el objeto con la animación seleccionada, su velocidad de movimiento, entre otros. Entre algunas modificaciones se encuentran:

Inicio: Indica en que momento comienza la animación. Dirección o posición: Ayuda a cambiar la dirección de

movimiento o posición, la opción varía dependiendo del efecto escogido. Velocidad: Indica el factor de velocidad con que se presentara la animación. Reordenar: Permite reordenar todos los objetos que poseen un efecto de animación. Botón Quitar: Se utiliza para desactivar animación el de efecto algún de objeto

seleccionado.

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007

58

4.1.5) Efectos de Animación - Uso de Efectos
Seleccione un efecto dentro del panel de efectos de animación, presione clic derecho encima del efecto, y un clic en opciones de efecto. A continuación se presenta algunos de sus opciones:

Dirección: Ayuda a cambiar la dirección de movimiento o posición, la opción varía dependiendo del efecto escogido. Sonido: Permite agregarle un sonido al objeto, el mismo se ejecuta cuando el efecto de animación se realiza. Después de la animación: Permite que al finalizar el efecto de animación en algún objeto, el mismo pueda cambiar de color o también ocultarse.

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007

59

4.1.6) Efectos de Animación - Uso de Intervalos
Seleccione un efecto dentro del panel de efectos de animación, presione clic derecho encima del efecto, y un clic en intervalos. A continuación se presenta algunos de sus opciones: Inicio: Indica en que momento comienza la animación. Retardo: Permite establecer un retraso en segundos al objeto seleccionado. El efecto de animación no se da inmediatamente, sino después de algunos segundos. Velocidad: Indica el factor de velocidad con que se presentara la animación. El efecto se realiza a una velocidad lenta, media o rápida. Repetir: Permite que el efecto de animación se ejecute más de una vez de la misma manera como se había seleccionado.

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007

60

4.2) Presentación de las diapositivas
Permite ejecutar una presentación de PowerPoint. Para cambiar la opción utilice los siguientes pasos:

i. ii.

Clic en la pestaña presentación con dispositivas. Seleccionar el tipo de ejecución: Desde el principio: Muestra la presentación desde la diapositiva 1. Desde la diapositiva actual: Muestra la presentación desde la diapositiva actual de trabajo. Personalizada: Permite al usuario definir el orden en que se muestran las diapositivas, escogiendo solamente cuales son las diapositivas que se desean ejecutar, agregando el orden personalizado en una nueva lista.

Ocultar diapositiva: Permite ocultar una diapositiva, con el fin de que en el momento de ejecución, la misma no aparezca.

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007

61

Grabar narración: Permite grabar una narración, pero es necesario el equipo de multimedia adecuado, kit-set de sonido completo, parlantes, micrófono, etc.

Ensayar los intervalos: Permite ensayar los intervalos de una presentación, el computador va guardando los tiempo de ejecución para cada diapositiva.

Muestra el tiempo que dura cada diapositiva en el ensayo de la presentación.

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007

62

Al final, se mostrará un mensaje de confirmación donde indica si se desea guardar ese tiempo como preestablecido para la duración de la presentación.

4.3) Insertar Hipervínculos
Hipervínculos es una opción que permite la inserción de hipervínculos a otros archivos o a una diapositiva específica en la presentación, los hipervínculos los podemos asignar a un objeto como una imagen, una forma, un texto WordArt, entre algunos, los cuales funcionarán como botones en el momento de utilizarlos. Para insertar un hipervínculo realice los siguientes pasos:

i. ii.

Seleccione el objeto (imagen, forma, wordart, cuadro de texto, etc.) Clic en la pestaña insertar y clic en la opción de Hipervínculos. (Otra manera de realizarlo, es dar un clic derecho encima del objeto, y en el cuadro de dialogo, clic en la opción Hipervínculo)

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007

63

iii. iv.

En el cuadro de diálogo, seleccione la opción a Vincular a: Entre las maneras de vincular se encuentran: o Si desea vincular el botón a una dirección de Internet u otro documento de PowerPoint o de otro archivo diferente. Escoger la opción de Archivo o página web existente y en el cuadro dirección escribir la dirección de Internet deseada, o buscar en el equipo la página de Internet o documento de PowerPoint existente u otro archivo que se encuentra guardada y desee vincular.

Seleccionar del equipo una presentación de PowerPoint ya existente o cualquier otro archivo diferente o página de Internet

Escribir dirección de Internet

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007

64

o Si desea vincular a otra diapositiva, escoger la opción de Lugar en este documento. En este caso permite realizar los siguientes cambios: Seleccionar directamente si desea ir a la primera diapositiva, o última diapositiva, o diapositiva siguiente o diapositiva anterior. También permite seleccionar el título de diapositiva, el cual consiste en seleccionar una diapositiva exacta a la cual quiera ir directamente sin la necesidad de avanzar por otras diapositivas. También permite seleccionar una presentación

personalizada que el usuario haya realizado anteriormente.

Seleccionar la diapositiva donde se desea avanzar

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007

65

Si desea vincular el botón a una dirección de correo electrónico, escoger la opción de Dirección de correo electrónico y en el cuadro escribir la dirección deseada. También puede especificar el asunto del correo electrónico.

Escribir la dirección de correo electrónico.

v.

Clic en Aceptar.

Nota: Si en cualquier momento desea modificar el hipervínculo, realice los siguientes pasos: seleccionar el hipervínculo y con el clic derecho seleccione la opción de modificar hipervínculo.

4.4) Eliminar Hipervínculos
Se utiliza para desactivar un hipervínculo que se encuentre en algún objeto como una imagen, una forma, un texto WordArt, entre algunos. Para eliminar un hipervínculo realice los siguientes pasos:

i. ii.

Seleccione el objeto (imagen, forma, cuadro de texto, etc.) Clic derecho encima del objeto y seleccione la opción de Quitar Hipervínculo.

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007

66

BIBLIOGRAFÍA
Arias Chacón, Jordany. Material didáctico PowerPoint 2007. San José, Costa Rica. 2009. González, Juan Elías. Material didáctico PowerPoint. San José, Costa Rica. 2008. Microsoft Corporation. Ayuda de Power Point 2007. 2007.

Medios Electrónicos
Aulaclic. Manual de PowerPoint 2007. En línea: http://www.aulaclic.es/power2007. Microsoft Corporation. Empaquetar una presentación para un CD-ROM. En línea: http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint/HP052419633082.aspx Microsoft Corporation. Imprimir páginas de notas. En línea: http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint/HA100312853082.aspx Microsoft Corporation. Mover un objeto hacia delante o hacia atrás. En línea: http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint/HP051924483082.aspx Microsoft Corporation. Uso de Patrones, PowerPoint 2007. En línea: http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint/HA100780113082.aspx

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful