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PERSONALIZAD
8-8-2022
O: “OFIMÁTICA
BÁSICA”
Contenido
INTRODUCCION............................................................................................................................3
LOS PROGRAMAS DE OFFICE Y SU UTILIDAD...............................................................4
UNIDAD N° 1:...............................................................................................................................5
AL PROCESADOR DE TEXTO: WORD.........................................................................................5
LA VENTANA DEL WORD...............................................................................................5
MOVIMIENTOS EN LA VENTANA DEL WORD...........................................................9
¿QUÉ ES EL CURSOR DE TEXTO?...........................................................................10
A ESCRIBIR.....................................................................................................................10
CURSIVA, NEGRITA Y SUBRAYADO.........................................................................12
¿CÓMO GUARDAR UN DOCUMENTO DE WORD?................................................14
REHACER Y DESHACER..............................................................................................15
LA TILDE EN WORD.................................................................................................................16
VIÑETAS..............................................................................................................................17
INSERTAR IMÁGENES EN WORD.............................................................................................18
INSERTAR IMÁGENES DESDE ARCHIVO..................................................................................18
INSERTAR FORMAS.................................................................................................................19
IMPRIMIR LOS DOCUMENTOS DE WORD...............................................................................19
EJERCICIOS DE LA UNIDAD 1......................................................................................................22
UNIDAD N° 2:..........................................................................................................................25
EXCEL......................................................................................................................................25
¿QUÉ ES EXCEL?..............................................................................................................25
CONCEPTOS BÁSICOS DE EXCEL.............................................................................................25
Elementos de la Interfaz de Excel...........................................................................................26
¿Qué es una interfaz?.............................................................................................................26
Interfaz de Excel..............................................................................................................27
1 Barra Superior.................................................................................................................27
2 Información del Documento............................................................................................28
3 Información de la cuenta y comandos generales............................................................28
Cinta de Opciones..................................................................................................................28
Espacio de trabajo..................................................................................................................28
Domina el manejo de Filas y Columnas de Excel........................................................................29
✅Filas y Columnas....................................................................................................................29
✅Celdas en Excel.....................................................................................................................30
✅Celdas en Excel.....................................................................................................................32
✅Rangos en Excel....................................................................................................................34
🎯Tipos de Rangos................................................................................................................35
✅Tablas en Excel......................................................................................................................35
EJERCICIO DE EXCEL:..................................................................................................................38
UNIDAD N°3:..............................................................................................................................39
Power Point..............................................................................................................................39
INTRODUCCION
Office es un conjunto de aplicaciones que realiza tareas ligadas al mundo del trabajo.
Permite automatizar y perfeccionar las actividades habituales de una oficina, como
escribir una nota o confeccionar una planilla. Debido a esto, es muy utilizado en tareas
administrativas y de gestión.
La otra gran herramienta es Excel, una aplicación que compone hojas de cálculo y
planillas. Su principal atractivo es la posibilidad de realizar operaciones aritméticas a
través de celdas inteligentes y de manera automática, lo que facilita el desarrollo de
balances y estados contables.
UNIDAD N° 1:
AL PROCESADOR DE TEXTO: WORD
Para iniciar la aplicación Word se debe hacer clic izquierdo en el botón Inicio y luego
seleccionar la opción Todos los programas. Se desplegará un menú con los
programas que se encuentran en la computadora. Haga clic en la carpeta Microsoft
Office, donde se encuentra el ícono de acceso a Microsoft Word. El ícono de este
programa suele estar anclado en el menú de inicio o en la barra de tares, y es
característico por su forma de doble V. Otra de las maneras que se tiene para ingresar
al Word, es a través del acceso directo. Haga doble clic en el acceso directo y se
abrirá el programa.
Una vez iniciado el programa, se abre una ventana con una hoja en blanco en cuya
superficie virtual titila un cursor: esto significa que el programa está listo para procesar
textos..
1. BARRA DE TÍTULO: Figura el nombre del documento con el que se está trabajando
(en este caso, “Documento 3”) y el nombre del programa utilizado (Microsoft Word).
grabados guardados se perderán. Para terminar el trabajo con una aplicación se hace
clic en el botón cerrar.
El programa permite añadir los comandos en base a las preferencias del usuario.
Para ello, debe hacer clic en la flecha que está en la parte final de la barra de
herramientas.
La Pestaña Archivo, por ejemplo, contiene los comandos para imprimir, guardar, abrir,
entre otros.
Cada uno de los comandos se utiliza cuando se trabaja sobre un documento, ya sea
para elegir el tipo de fuente, el tamaño de la letra, la alineación, entre otras opciones.
Esta pestaña se abrirá por defecto cada vez que se ingrese a Word. En la siguiente
imagen se observa la cinta de opciones de la pestaña inicio
Aparecerá la ventana de la Ayuda desde la cual se podrá buscar el tipo de ayuda que
desee.
Otra opción es hacer clic con el botón derecho en el número con el porcentaje.
Luego, se abrirá una ventana, para que se hagan los ajustes que consideren
necesarios.
En primer lugar, es importante saber que, haciendo clic con el botón derecho sobre la
barra de estado, la misma se podrá personalizar. Aparecerá, luego de hacer la
operación antes mencionada, un menú que permitirá seleccionar los botones
necesarios para la barra de estado.
Dicha barra muestra información del estado del documento, como el número de
páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando. Se podrá modificar esta
información al hacer clic sobre ella, ya que normalmente se trata de botones.
Es una barra vertical parpadeante, que se localiza en la hoja del documento Word. La
misma indica la posición en la que se ubicará el texto cuando se escriba.
A ESCRIBIR
Una fuente describe un tipo de letra determinado. Hay varias maneras de seleccionar
el tipo de letra con la cual se desea trabajar.
También Word permite modificar el tamaño de las letras que conforman un texto. Para
ello:
Para cambiar el color del texto, al igual que con el tipo y el tamaño de la letra, existen
dos opciones: seleccionar el color de la fuente antes de comenzar a escribir el texto o
posteriormente. Para ello:
3. Una vez elegido el color de fuente, el texto que escribirá tendrá dicho color.
La opción “color de resaltado de texto” permitirá destacar parte del texto con el que se
está trabajando. Por ejemplo, si el usuario está estudiando un documento, tendrá la
posibilidad de resaltar en cualquiera de los colores que ofrece esta opción, los pasajes
que le interesen. Para ello:
CURSIVA K
Para utilizar la cursiva en Word se debe:
NEGRITA N
La función negrita se activa de la siguiente manera:
SUBRAYADO S
Para utilizar la función subrayado en Word se debe:
Word cuenta con 3 funciones muy útiles para el armado de cualquier documento:
Cortar, Copiar y Pegar son procedimientos que ayudan a replicar o mover elementos,
ya sea texto, números o gráficos, a otra ubicación.
COPIAR
Esta herramienta permite copiar un texto o una imagen sin quitarlos del documento,
con la finalidad de replicarlos posteriormente en otro lugar del mismo o en uno nuevo.
Una vez decidido el lugar, debe hacer clic con el botón derecho y en el menú que se
despliega, seleccionar con un clic del botón izquierdo del mouse la opción pegar.
PEGAR
Como se vio en el punto anterior, esta función permite pegar en un documento texto o
imágenes previamente cortados o copiados, los cuales se encuentran almacenados en
el portapapeles.
CORTAR
En la parte media del cuadro de diálogo encontrará los diferentes lugares en donde
podrá guardar el trabajo realizado: escritorio, documentos, etc.
Por último, presione la tecla Guardar para finalizar la acción. Para guardar archivos,
luego de hacerlo por primera vez (tal como se detalló anteriormente) se deberá hacer
clic izquierdo sobre el ícono que se encuentra en la parte superior izquierda de la
ventana del Word y está representado de la siguiente manera:
También se podrá hacer dicha acción seleccionando la opción Guardar una vez
desplegada la pestaña Archivo. Es importante aclarar que, al utilizar el comando
Guardar, no se abrirá ningún cuadro de diálogo, simplemente se guardarán en su
actual ubicación los cambios que se hayan efectuado en el documento.
Por último, y utilizando los atajos que brinda el teclado, para guardar se puede
proceder presionando en el teclado:
CONTROL + G: GUARDAR
REHACER Y DESHACER
DESHACER
Para activar esta función, se deberá hacer clic con el botón izquierdo
sobre el ícono deshacer. Otra forma es a través del teclado. Para ello, hay que
presionar las teclas
CONTROL + Z.
REHACER
CONTROL + Y.
LA TILDE EN WORD
Para poder incorporar la tilde en las palabras, Word brinda la posibilidad de usar un
signo gráfico.
Para ello, y dependiendo de la configuración del teclado, debe oprimir la tecla con la
tilde y luego escribir la vocal a acentuar.
Si escribe una palabra que lleva tilde y no se la incorpora, el Word le dará aviso
subrayando aquellas palabras a las cuales les falta la tilde:
Existen tres tipos de correcciones automáticas que realiza el Word. Estas figuran a
través de subrayados en distintos colores: verde, rojo y azul.
SUBRAYADO AZUL
VIÑETAS
Las viñetas sirven para enumerar, listar y ordenar de forma visual elementos textuales
previamente ingresados. A continuación, se utilizan viñetas comunes (también hay
opciones de numeración que funcionan igual, pero de manera ordinal) para enumerar
número del uno al cinco:
Para utilizar viñetas se va a la botonera, justo debajo de la opción solapa de
correspondencia.
A continuación, se
desplegará un cuadro de diálogo titulado “Insertar imagen”. Allí se deberá seleccionar
la carpeta que contiene la imagen que
se desea incorporar al texto:
Para insertar la imagen en el documento se debe escoger haciendo un clic sobre ella y
luego sobre el botón Insertar.
INSERTAR FORMAS
Word ofrece la posibilidad de insertar en el documento formas previamente diseñadas.
Esta opción incluye líneas, rectángulos, formas básicas, flechas del bloque, formas de
ecuación, cintas y estrellas, entre otras.
Para ello, sobre la pestaña Insertar de la cinta de opciones, se hace clic sobre
“Formas”.
A continuación, se desplegará el siguiente menú de opciones, con todas las
posibilidades que podrá seleccionar.
EJERCICIOS DE LA UNIDAD 1
1. REDACTE UNA CARTA
A. Abra un archivo de Word y redacte una carta que tenga una extensión de
media carilla, utilizando en cada párrafo las teclas tilde, guion y mayúsculas
(agregar palabras con acento, entreguionadas y con mayúsculas como
nombres propios)
B. Luego, justifique el texto.
C. Por último aplique el formato de negrita a los datos de la carta que usted
considere relevantes.
2. REALICE UNA LISTA DE SUPERMERCADO
A. En un archivo nuevo, realice una lista de compras de supermercado
utilizando viñetas.
B. Copie la lista elaborada en el punto anterior y jerarquice los productos según
su criterio, utilizando las viñetas numeradas.
3. ESCRIBA UN TEXTO
A. Crear una nueva carpeta utilizando el clic derecho.
B. Nombrar la nueva carpeta Curso de Alfabetización Digital.
C. Ingresar a la carpeta y crear un archivo Word. Nombrar el archivo Buentrato.
D. Abrir el Word (con doble clic) y escribir el siguiente texto.
E. Guardar el documento terminado en la carpeta.
Considerar el maltrato hacia las Personas Mayores desde la mirada de los derechos
humanos permite que el problema se haga visible, amplía la perspectiva de
intervención y responsabilidades de los gobiernos y sus ciudadanos porque implica
abordar la pobreza, la discriminación por edad, por género, entre otros. Los
estereotipos negativos conllevan la denigración de las personas mayores. Estas
situaciones son expresiones de maltrato por falta de preocupación hacia este grupo
social, y son un riesgo de marginación y privación de igualdad de acceso a
oportunidades, recursos y derechos.
Por el contrario, “el Buentrato se define en las relaciones con otro (y/o con el entorno)
y se refiere a las interacciones (con ese otro y/o con ese entorno) que promueven un
sentimiento mutuo de reconocimiento y valoración.
Actividad A:
Actividad B:
UNIDAD N° 2:
EXCEL
¿QUÉ ES EXCEL?
Todos los archivos generados en Excel reciben el nombre de Libro de Excel, un archivo
que se puede guardar con un nombre en su disco y puede estar en varios formatos (xlx,
ccv, etc.).
Interfaz de Excel
En la interfaz de Excel podrás encontrar todos los botones de las herramientas
disponibles para el trabajo en tu hoja de cálculo. Esta interfaz lo dividiremos en 3
partes: Barra Superior, Cinta de opciones y Espacio de trabajo.
1 Barra Superior
En esta barra puedes encontrar accesos rápidos para distintas funciones que
mejor te convengan. Se puede agregar opciones según tu necesidad.
Cinta de Opciones
Esta barra por decirle así contiene todas las opciones del programa y se
encuentran organizadas en pestañas, cuando pulsas en una pestaña podrás
acceder a las opciones correspondientes.
a. Barra de pestañas
En esta barra podrás encontrar todas etiquetas del conjunto comandos que se
utilizaran para editar tu hoja de cálculo.
b. Barra de comandos
En esta barra están todos los comandos que utilizaras para modificar y trabajar en
tu hoja de cálculo.
Espacio de trabajo
En esta área podrás realizar cualquier actividad para el procesamiento de tus
datos, es decir como su mismo nombre lo dice: “Aquí trabajaremos”
✅Celdas en Excel
El cruce o intersección entre filas y columnas dan lugar a las celdas, las cuales se
nombran combinando el número de la fila y la letra de la columna a la que
corresponden.
️Seleccionar
️Mover
Para los siguientes comandos, se tiene que seleccionar una fila o columna (o rango de
filas o columnas) y arrastrar desde un borde de estos.
Para insertar una fila o columna en Excel, se debe tener seleccionada la fila o columna
anterior a donde se quiere insertar. Por ejemplo, si queremos insertar una fila después
de la fila 3, deberemos ejecutar estos atajos desde ahí.
️Ocultar y Mostrar
Por otra parte, para mostrar filas y columnas es necesario tener seleccionadas las
Filas o Columnas contiguas a las ocultas. Por ejemplo, si la columna C está oculta,
deberemos seleccionar el rango B-D de columnas y luego ejecutar los siguientes
atajos.
Para inmovilizar paneles en Excel solo tenemos que dirigirnos a la pestaña «Vista» ➜
menú «Ventana» ➜ y luego «Inmovilizar». Ahí se desplegarán 3 opciones para
inmovilizar una o varias filas o columnas.
Para fijar una columna de Excel debemos dirigirnos a la pestaña «Vista» ➜ menú
«Ventana» ➜ y luego «Inmovilizar primera columna». Si deseas fijar varias columnas,
👉🏻Ajuste intuitivo
Se refiere al tipo de ajuste a mano alzada, usando el mouse para ajustar el ancho y
alto de filas y columnas.
👉🏻Ajuste exacto
✅Celdas en Excel
Una celda es la intersección entre una fila y una columna. Cada celda está identificada
por su propia dirección la cual se determina por la letra de la columna y el número de
la fila a la cual pertenece.
👉🏻Al hacer clic derecho sobre cualquier celda se desplegará un menú contextual en el
que, entre otras opciones, se podrá configurar el formato de celda. Si pincha en esta
opción podrá ver una ventana emergente con otro menú, el de Formato de celdas.
Número: aquí se puede asignar una categoría a la celda: general, número, moneda,
contabilidad, fecha, hora, porcentaje.
Alineación: desde aquí se controla la alineación del texto introducido dentro de cada celda.
Fuente: se puede determinar el tipo de fuente con el que se quiere representar los datos que
aparecen dentro de las celdas.
Borde: determina el tipo de borde que aplicaremos a cada celda. Se trata de un ajuste de
estilo, como el de la fuente.
Relleno: se puede aplicar un color de relleno a la celda que ayude a identificar mejor ciertos
datos.
Proteger: desde aquí se puede bloquear el acceso a determinadas celdas o incluso ocultarlas si
no queremos que otros usuarios manipulen o vean su contenido.
👉🏻Yendo al menú «Formato de celdas» con las opciones «Reducir hasta ajustar».
✅Rangos en Excel
Un rango es un grupo de celdas contiguas y su dirección está compuesta por la dirección de la
celda superior izquierda seguida de dos puntos y por la dirección de la celda inferior derecha.
En este ejemplo podemos observar, el rango B4:D6 se refiere a las celdas B4,
C4,D4,B5,C5,D5,B6,C6,D6.
👉🏻Pulsa el botón izquierdo del ratón y arrástralo en la dirección deseada hasta que todas las
celdas hayan sido seleccionadas y suelta el botón.
👉🏻Pulsa la tecla Mayús y utiliza las flechas del teclado para seleccionar el rango de celdas
deseado.
👉🏻Ingresa la dirección del rango dentro del cuadro de nombres y pulsa Entrar. La dirección
introducida desaparecerá del cuadro de nombres pero el rango quedará seleccionado.
🎯Tipos de Rangos
En Excel podemos encontrarnos con tres tipos de rangos:
🎯Unidimensional: se hace referencia a una sola celda ya sea de la hoja actual o de otra hoja.
A1, B2, C3, etc.
🎯Tridimensional: se hace referencia a una celda o a un grupo de celdas que comienzan en una
hoja y terminan en otra hoja. Reciben este nombre debido a que los rangos traspasan las hojas
lo que le da la profundidad. Hoja1:Hoja3!F3, Hoja2:Hoja4!A1:B10.
✅Tablas en Excel
Las tablas son un conjunto de filas y columnas, que indican que la información contenida
en ellas está relacionada. La primera fila de una tabla siempre contendrá los encabezados
de columna y el resto de las filas contendrán los datos.
Utilizar tablas resulta muy conveniente porque Excel se hará cargo de los detalles del
manejo de las tablas, como facilitar el agregar nuevas filas o eliminarlas, lo cual te
permitirá enfocarte más en el análisis de los datos.
Excel contiene algunos estilos de tabla predefinidos de los cuales podrás elegir alguno
para aplicarlo a tu tabla. Solamente selecciona cualquier celda que se encuentra
dentro de la tabla y cambia su estilo seleccionado la opción adecuada dentro del grupo
Estilos de tabla que se encuentra dentro de la ficha Diseño de las Herramientas de
tabla.
EJERCICIO DE EXCEL:
Realiza el siguiente cuadro en Excel:
4)
UNIDAD N°3:
Power Point
PowerPoint puede servirnos como un software de diseño gráfico o un editor de vídeo
sencillo. Si bien, este no es su propósito original, para algunos usuarios puede
convertirse en una solución solvente.
Power Point nos ofrece distintas funciones que nos permite crear presentaciones
únicas. Está disponible en Windows, macOS y también en Android y iOS. Viene dentro
del paquete ofimático llamado Microsoft Office junto con Word, Excel, Outlook y
demás.
Podemos utilizar esta herramienta, por ejemplo, para realizar nuestras presentaciones
y emplearlas en nuestro entorno educativo, pues nos facilita la tarea de compartir
conocimientos dentro de una materia o en el ámbito laboral para mostrar resultados,
objetivos o impartir seminarios.
Para saber cuál es la versión de Power Point que está instalada en tu computadora,
debes abrir Power Point e ir a la pestaña Archivo>Cuenta. En la parte derecha podrás
observar el producto que tienes instalado (además de otros detalles). En el caso de la
imagen, la versión es Microsoft 365.
A. Barra superior
B. Cinta de opciones
Contiene todos los comandos que necesitamos para crear nuestras presentaciones en
PowerPoint. Es decir está compuesta de múltiples pestañas y estas, a su vez,
contienen los comandos agrupados según su función.
C. Panel de diapositivas
D. Espacio de trabajo