UNIDAD EDUCATIVA FISCAL “JAIME ROLDÓS AGUILERA”

Periodo Lectivo: 2022 - 2023

Jornada: MATUTINA

DOCENTE: ING. MARIA JOSÉ CHUQUIMARCA Msc. SEMANA: Del 15 al 19 de Agosto de2022
ASIGNATURA/MÓDULO: Paquetes Contables y
CURSO: Primero de Bachillerato PARALELO: A
Tributarios
ESTUDIANTE: FECHA: 16-17-19 de Agosto de 2022
PARCIAL 2 SEMANA 5

№ Desarrollo
TEMA:

Hoja Electrónica

3
También conocida como hoja de
cálculo es un programa, una
aplicación, que permite manipular
datos numéricos y alfanuméricos,
dispuestos en forma de tablas
compuestas por celdas (las cuales
se suelen organizar en una matriz
bidimensional de filas y
columnas). La celda es la unidad
básica de información en la hoja de
cálculo, donde se insertan los
valores y las fórmulas que realizan
los cálculos. Habitualmente es
posible realizar cálculos complejos
con fórmulas funciones y dibujar
distintos tipos de gráficas.

Las hojas electrónicas son

aplicaciones que permiten efectuar cálculos sencillos y complejos con rapidez y precisión. También sirven
para automatizar, utilizando una computadora. El programa que veremos serán los elementos de la pantalla de
Excel; igualmente se identificarán los conceptos de grupos de celdas, rangos de celdas, selección de filas y
columnas, insertar o eliminar filas y columnas, y rellenar series de datos, mismos que aplicarán en un ejemplo
práctico, reafirmando el aprendizaje del alumno.

Excel
Es un software, o lo que es lo mismo un programa informático, que sirve para realizar cálculos numéricos o
matemáticos. Es una hoja de cálculo para el registro de números, datos y texto. Si bien sus utilidades y
funciones son muy amplias, ya que con Excel puedes realizar desde una simple suma, hasta resolver integrales,

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pasando por crear gráficos, ordenar y agregar información no numérica, resolver programas matemáticos, entre
otros.
Al arrancar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales. Así
conoceremos los nombres de los diferentes elementos de la pantalla que se muestra a continuación:

Elementos de la hoja de Excel

De manera inicial siempre aparecen siete fichas, divididas en grupos de opciones, que recogen aquellas
relacionadas entre sí, también aparecen en ella iniciadores de cuadros de diálogo que amplían las opciones
disponibles en la cinta.
Estas siete fichas son:
1. Inicio
2. Insertar
3. Diseño de página
4. Formulas
5. Datos
6. Revisar
7. Vista

Íconos

Iconos: Imágenes gráficas de pequeño tamaño con la que son

representados los ficheros, accesos directos o bien los programas
para poder identificarlos rápidamente, y para facilitar su ejecución
mediante el uso de una interfaz gráfica adecuada.

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Periodo Lectivo: 2022 - 2023
Jornada: MATUTINA

DOCENTE: ING. MARIA JOSÉ CHUQUIMARCA MGs
CURSO: Primero de Bachillerato PARALELO: A
FECHA: 23 – 24 - 26 de Agosto de 2022
SEMANA: Del 22 al 26 de Agosto de2022
ASIGNATURA/MÓDULO: Paquetes Contables y
Tributarios

№ Desarrollo
Clases de Íconos

Tenemos las siguientes clases de íconos:

 Íconos de menú de archivo,
 íconos de herramienta de menú,
 íconos de menú de editar,
 íconos de menú de insertar;
 íconos de gráficos y dibujos,
 íconos adicionales.
Los íconos de acceso directo se reconocen porque tienen una pequeña flecha en la parte inferior izquierda.

Barra de Menú o Cinta de Opciones

Está compuesta por un conjunto de pestañas o fichas y sirve para agrupar fichas que contienen los comandos
ejecutados en Excel. Está compuesta de las siguientes pestañas: Archivo, Inicio, Insertar, Diseño de página,
Fórmulas, Datos, Revisar y Vista

1. Inicio: Contiene los comandos necesarios para aplicar formato y editar las hojas de Excel. Esta pestaña
organiza los comandos en siete grupos: Portapapeles, Fuente, Alineación, Número, Estilos, Celdas y
Modificar.

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2. Insertar: En esta pestaña

encontramos los comandos para
insertar elementos a nuestra hoja
como tablas y gráficos. Los grupos
de comandos de esta pestaña son los
siguientes: Tablas Ilustraciones,
Aplicaciones, Gráficos, Informes,
Minigráficos, Filtro, Filtros,
Vínculos, Texto y Símbolos.

3. Diseño de página: La ficha de menú Diseño de página Excel es una barra horizontal que forma parte de
la cinta de opciones de Excel. Permite cambiar los márgenes, el tamaño y la orientación de la página,
definir el área de impresión, establecer saltos de página, o especificar qué filas y columnas se imprimen
en cada página.

4. Fórmulas: Es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y como su nombre
lo indica sirve para crear y manipular fórmulas denominadas también funciones. Las fórmulas se agrupan
en categorías, tales como financieras, matemáticas, lógicas, entre otras. La ficha de menú fórmulas
permite acceso a comandos de comprobación de errores y rastreo de precedentes y dependientes.

4.1. ¿Cómo crear una fórmula que haga referencia a valores de otras celdas?

1. Seleccione una celda

2. Escriba el signo igual =

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Nota: Las fórmulas de Excel siempre comienzan con el signo igual.

3. Escriba un operador. Por ejemplo, “-” para restar.
4. Seleccione la celda siguiente o escriba su dirección en la celda seleccionada.
5. Presione Entrar o Enter. El resultado del cálculo se mostrará en la celda que contenga
la fórmula.

Nota: Al escribir una fórmula en una celda, también se muestra en la barra de fórmulas.

Barra de fórmulas: En esta se mostrará las fórmulas escritas en las celdas.

Por ejemplo

Escribir una fórmula que contiene una función integrada.

Pasos
1. Seleccione una celda vacía.
2. Escriba un signo igual = y luego escriba una función. Por ejemplo, =SUMA para obtener las ventas
totales.
3. Escriba un paréntesis de apertura: “(”.
4. Seleccione el rango de celdas y, después, escriba un paréntesis de cierre: “)”.
5. Presione Entrar o Enter para obtener el resultado.

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PARCIAL 3 SEMANA 1

№ Desarrollo
HOJA ELECTRÓNICA

5. Pestaña de Datos: Es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel. Sirve como apoyo para
la manipulación de datos. Por ejemplo, puede utilizarse para importar datos externos, filtrar y ordenar celdas, validar,
agrupar y desagrupar los datos. Los comandos de la pestaña de Datos se organizan en grupos:

 Obtener datos externos

 Conexiones
 Ordenar y filtrar
 Herramienta de Datos
 Previsión
 Esquema

6. Ficha de Menú Revisar: Es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y sirve para
revisar la ortografía y gramática, buscar una palabra en un diccionario de sinónimos, revisar marcas o cambios
realizados por otras personas y comparar documentos. La ficha Revisar permite proteger las hojas de cálculo y libros
de trabajo mediante contraseña. Los comandos que forman parte de la ficha de menú Revisar se organizan en grupos:

 Revisión
 Datos
 Idioma
 Comentarios
 Cambios

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7. Ficha de Menú Vista: Es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y sirve para cambiar
la forma de ver la hoja de trabajo, permite ver u ocultar las líneas de la cuadrícula que forman las celdas de la hoja de
trabajo, además de ajustar el zoom del documento (acercar o alejar el contenido). Los comandos que forman parte de la
ficha de menú Vista se organizan en grupos:

 Vistas del libro

 Mostrar u ocultar
 Zoom
 Ventana
 Macros

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