“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia“

ACTA DE REUNIÓN VIRTUAL PARA LA FORMULACIÓN DEL

PCDA
Siendo el día de hoy, jueves 11 de febrero de 2021 a las 14:30 horas, luego de haberse
realizado la reunión virtual con el/los responsable(s) de la Dirección de Asuntos
Internacionales, Promoción y Adecuación Normativa del Ministerio de Justicia y Derechos
Humanos, expongo lo siguiente:
Se entrevistó al/los siguiente(s) participante(s), referente a la formulación del Programa de
Control de Documentos Archivísticos (PCDA) con la finalidad de establecer las series
documentales, los valores y sus periodos de retención de cada una de ellas en el Archivo
de Gestión de su Unidad de Organización:

Nombre Cargo Correo

Cesar Cavero Bustamante Encargado ccavero@minjus.gob.pe

 Se consulto sobre el conocimiento de las actividades para la formulación del PCDA

y la revisión del material brindado por el Archivo Central.

 Se orientó sobre la correcta elaboración de la Ficha Técnica de Series

Documentales (FTSD) y la Tabla de Retención de Documentos Archivísticos
(TRDA)

 Se orientó para la identificación y la definición de cada serie documental producida

en su Unidad de Organización.

 Respecto a la originalidad de la documentación se consultó la razón por la cual se

genera cada documentación.

 Se consultó, si la documentación contaba con alguna estructura y/o el conjunto de

documentos que la conforman, teniendo en claro los conceptos y la procedencia
del documento.

 Se orientó sobre la forma de proponer los valores y tiempo de retención que deben
tener las series documentales producidas y custodiadas en su archivo de gestión.

 Se absolvieron las dudas y/o consultas por parte del entrevistado.

 Se facilitó vía correo electrónico documentos de apoyo para la formulación de sus

Fichas Técnicas de Series Documentales, tales como:

o DIRECTIVA-07-2019-JUS-SG Directiva que establece Lineamientos para la

Atención de Solicitudes de Acceso a la Información Pública en el Ministerio
de Justicia y Derechos Humanos.
o Presentación de la etapa de Formulación del PCDA MINJUSDH 2021.
 “Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia“
o DIRECTIVA Nº 012-2019-AGN/DDPA “Norma para la Valoración
Documental en la Entidad Pública”.
o ROF MINJUSDH 2017 Reglamento de Organización y Funciones del
Ministerio de Justicia y Derechos Humanos.

 Al finalizar se acordó remitir las Fichas Técnicas de Series Documentales (FTSD)

en un periodo máximo de 3 días hábiles.

Se procedió a dar lectura a la presente acta, los que suscriben en señal de conformidad.

------------------------------------------------------
Alexander Lingan Mayanchi
Técnico en Archivo del Archivo Central
Oficina de Administración Documentaria y Archivo
-------------------------------------------------------------
Cesar Cavero Bustamante
Responsable del Archivo del Consejo Dirección de
Asuntos Internacionales, Promoción y Adecuación
Normativa