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RESOLUCION JEFATURAL N 073-85-AGN-J
SE RESUELVE:
Artculo 1.- Aprobar las normas Generales del Sistema Nacional de Archivos para el Sector
Pblico Nacional, las mismas que forman parte de la presente Resolucin:
SNA.
O1
SNA.
02
SNA.
SNA.
SNA.
05
SNA. 06 Servicios .Archivisticos.
Administracin
de
Organizacin
de
03
Descripcin
04
Seleccin
Conservacin
de
Archivos.
Documentos.
Documental.
Documental.
documentos.
Artculo 2.- Las Normas Generales del Sistema Nacional de Archivos son de obligatorio
cumplimiento por todos los organismos y reparticiones del Sector Pblico Nacional.
Artculo 3.- Disponer la Publicacin de las referidas Normas Generales del Sistema Nacional
de Archivos en el Diario el El Peruano, para su difusin y aplicacin en todos los Organismos y
dependencias del Sector Pblico Nacional.
Regstrese y comunquese.
LUIS
ENRIQUE
TORD
I.- CONCEPTO
La administracin de archivos es un conjunto de principios, mtodos y procedimientos
orientados a lograr una eficiente organizacin y funcionamiento de los archivos. Es funcin
archivista la gestin de documentos desde su elaboracin hasta la eliminacin o conservacin
permanente de acuerdo a su ciclo vital.
Se entiende por documento a toda informacin registrada en cualquier soporte, sea textual,
cartogrfico, audiovisual, automatizado, tctil y otros de semejante naturaleza que se generan en
los organismos y reparticiones del Sector Pblico Nacional como resultado de sus actividades.
II. OBJETIVOS O FINALIDAD
1.- Determinar los principios de unidad, racionalidad y eficiencia en la administracin de los
archivos del Sector Pblico Nacional.
2.- Brindar servicios de Informacin al Estado, a la ciudadana y a la Investigacin.
III. ACCIONES A DESARROLLAR
1.- En las entidades del Sector Pblico se establecer un Organo de Administracin de Archivos
con un nivel equivalente al de las unidades orgnicas de los distintos sistemas administrativos,
dependiendo tcnica y normativamente del Archivo General de la Nacin.
2.- El Sistema de Archivos en los organismos y reparticiones del Sector Pblico Nacional estar
constituido por dos niveles.
2. l.- Nivel Central
- Organo de Administracin de Archivos. Es el responsable de planificar, organizar, dirigir,
normar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades archivsticas a nivel Institucional; as como de
la conservacin y uso de la documentacin proveniente de los archivos de Gestin y perifricos, e
intervenir en la transferencia y eliminacin de documentos en coordinacin con el Archivo General
de la Nacin.
- Archivo Perifrico.- Es el responsable del mantenimiento y uso de la documentacin
proveniente de los archivos de gestin y de transferirlos al Organo de Administracin de Archivos o
al Archivo Intermedio del Archivo General de la Nacin, previa coordinacin con el Organo de
Administracin de Archivos. Se constituirn cuando la complejidad de funciones, nivel de
especializacin y ubicacin fsica de las unidades orgnicas as lo requieran.
- Archivo de Gestin.- Es el responsable de la organizacin, conservacin y uso de la
documentacin recibida o producida por una unidad orgnica y de transferirla al Archivo Perifrico
o al rgano de Administracin de Archivos.
2 2. Nivel Desconcetrado
- Organo de Administracin de Archivos Desconcentrados. Es el encargado de las actividades
archivsticas en los rganos desconcentrados a nivel regional, zonal o departamental de los
organismos y reparticiones del Sector Pblico. Coordinar sus actividades con el Organo de
Administracin de Archivos del nivel central y el Archivo Departamental correspondiente y de no
existir ste, con el Archivo General de la Nacin.
3.- El Organo de Administracin de Archivos se organizar en reas especializadas de acuerdo
con los procesos archivsticos. Cada entidad del Sector Pblico contar con una Comisin
Consultiva encargada de evaluar los documentos.
4.- El Organo de Administracin de Archivos en coordinacin con el Organo de Racionalizacin
o el que haga sus veces, formular y actualizar los documentos de gestin archivstica
institucional, de acuerdo a las directivas y orientaciones tcnicas impartidas por el Archivo General
de la Nacin.
5.- Las Normas especficas formuladas por el Organo de Administracin de Archivos debern
ser aprobadas por la Alta Direccin de la entidad previa conformidad del Archivo General de la
Nacin
IV BASE LEGAL
1.- Constitucin Poltica del Per, 1979, Art. 36
2.- Decreto Ley N 19414, Ley de Defensa, Conservacin e Incremento del Patrimonio
Documental de la Nacin.
de
los
Patrimonio
documentos.
Documental.
bsqueda, prstamo, expedicin de copias, etc., de los documentos que custodia. Los archivos de
gestin perifricos adecuarn la prestacin de sus servicios a las normas establecidas por el
Organo de Administracin de Archivos.
2.- La prestacin de servicios archivsticos se adecuarn a las disposiciones legales y
Administrativas vigentes.
3.- El Organo de Administracin de Archivos normar la prestacin de los servicios archivsticos
de la entidad, de conformidad con las directivas que emita el Archivo General de la Nacin.
IV. BASE LEGAL
1.- Decreto Ley N 19414, Ley de Defensa, Conservacin e Incremento del Patrimonio
Documental de la Nacin.
2.- Decreto Supremo N 022-75-ED, Reglamento del D.L. N 19414.
3.- Decreto Legislativo N 120, Ley Orgnica del Archivo General de la Nacin.
4.- Decreto Supremo N 007-82-JUS, Reglamento de Organizacin y Funciones del Archivo
General de la Nacin.
5.- Ley N 24047, Ley General de Amparo al Patrimonio Cultural de la Nacin.
6.- Decreto Supremo N 006-67-SC, Reglamento de Procedimientos Administrativos.
7.- Cdigo de Procedimientos Civiles Art. 441 y 444
8.- Concordancias:
- Normas Tcnicas de Control Interno.
101-25 Entrega de Informacin y/o Documentacin a las Sociedades de Auditoria.
- Normas Tcnicas de Auditoria.
203.04 Ubicacin del Trabajo de Auditoria.
203.14 Impedimento de trasladar la Documentacin y Registros fuera de la entidad.
- Normas del Sistema Administrativo de Contabilidad 03 Documentacin Sustentatoria.
V. ALCANCE
La presente norma ser de aplicacin en todos los organismos y reparticiones del Sector
Pblico Nacional bajo responsabilidad de sus respectivos titulares y de los jefes o encargados del
Organo de Administracin de Archivos.
VI. MECANISMOS DE CONTROL
1.- Verificar prestaciones de servicios archivsticos.