RESOLUCIÓN MINISTERIAL

Nº 00289-2020-PRODUCE

Lima, 28 de agosto de 2020

VISTOS: El Informe Nº 00000060- 2020–PRODUCE/OGACI de la Oficina General de

Atención al Ciudadano, el Informe Nº 00000127-2020-PRODUCE/OGDA de la Oficina de Gestión
Documentaria y Archivo, el Informe Nº 00000557-2020-PRODUCE/OGAJ de la Oficina General de
Asesoría Jurídica; y,

CONSIDERANDO:
Que, mediante Ley Nº 25323 se crea el Sistema Nacional de Archivos, con la fi nalidad de
integrar estructural normativa y funcionalmente los archivos de las entidades públicas existentes en
el ámbito nacional, mediante la aplicación de principios, normas, técnicas y métodos de archivo,
garantizando con ello la defensa, conservación, organización y servicio del Patrimonio Documental
de la Nación;

Que, mediante Resolución Jefatural Nº 214-2019-AGN/J, el Archivo General de la Nación

aprueba la Directiva Nº 012-2019-AGN/DDPA “Norma para la Valoración Documental en la Entidad
Pública”, con la finalidad de establecer las pautas y procedimientos para la valoración documental
y elaboración del Programa de Control de Documentos Archivísticos de acuerdo a las normas
emitidas por el Archivo General de la Nación;

Que, según lo establecido en la mencionada directiva, el Programa de Control de

Documentos Archivísticos (PCDA) es un documento de gestión archivística que determina las
agrupaciones documentales (fondo, sección y serie) y establece los valores y periodos de retención
de cada una de las series documentales del Archivo de Gestión y está conformado por la Ficha
Técnica de Series Documentales (FTSD) y la Tabla de Retención de Documentos Archivísticos
(TRDA);

Que, el numeral 7.3.3. de la citada directiva establece que un Comité Evaluador de

Documentos, participa en la elaboración del PCDA y está integrado por los (las) titulares o
representantes de: (i) La máxima autoridad de la entidad quien asume la presidencia; (ii) La oficina
de Asesoría Jurídica o la que haga sus veces, (iii) La Unidad de Organización responsable de los
documentos a evaluar y (iv) El Archivo Central o el que haga sus veces, quien asume la secretaria
técnica. Por lo que, con Resolución Ministerial Nº 093-2020-PRODUCE se conforma el Comité
Evaluador de Documentos del Ministerio de la Producción;

Esta es una copia autenticada imprimible de un documento electrónico archivado por el

MINISTERIO DE LA PRODUCCIÓN, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 del D.S. 070-2013- PCM y la
Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad
pueden ser contrastadas en la siguiente dirección web:
"https://edocumentostramite.produce.gob.pe/verificar/" e ingresar clave: 1LRKT9R9

Ministerio de la Producción Calle Uno Oeste N° 060 – Urbanización Córpac – San Isidro – Lima T. (511) 616 2222 produce.gob.pe
 Que, de acuerdo con lo establecido por los artículos 59 y 61 del Reglamento de Organización
y Funciones del Ministerio de la Producción, aprobado por Decreto Supremo Nº 002 -2017-
PRODUCE y modificatoria, la Oficina General de Atención al Ciudadano es el órgano responsable
de conducir y supervisar la atención y orientación a los usuarios del Ministerio sobre los servicios
que brinda y actividades que desarrolla; asimismo, tiene a su cargo la gestión documentaria y
archivo; siendo que, para el cumplimiento de sus funciones cuenta con la Oficina de Atención y
Orientación al Ciudadano y la Oficina de Gestión Documentaria y Archivo;

Que, el artículo 63° del citado reglamento, señala que la Oficina de Gestión Documentaria y
Archivo, tiene entre otras, la función de dirigir y organizar el funcionamiento del Archivo Institucional
del Ministerio, de conformidad con la normatividad del Sistema Nacional de Archivos;

Que, en atención a sus competencias la Oficina de Gestión Documentaria y Archivo remite

a la Oficina General de Atención al Ciudadano el Informe Nº 00000127-2020-PRODUCE/OGDA,
con la propuesta de Programa de Control de Documentos Archivísticos (PCDA) del Ministerio de la
Producción conformado por trescientos setenta y nueve ( 379) Fichas Técnicas de Series
Documentales (FTSD) debidamente firmadas por el Comité Evaluador de Documentos, de las
setenta y cinco unidades de organización de la entidad y la Tabla de Retención de Documentos
Archivísticos (TRDA), a fin de proceder con el trámite correspondiente para su aprobación;

Que, de conformidad con lo establecido en el numeral 7.4.13. de la Directiva Nº 012 -2019-

AGN/DDPA, la entidad aprueba y oficializa el PCDA mediante resolución de la más alta autoridad y
oficia al Archivo General de la Nación remitiendo copia de la resolución y PCDA aprobado;

Que, el cuarto párrafo de la Sexta Disposición Complementaria y Transitoria de la citada

directiva señala que la entidad tiene el plazo de un (1) año para implementar el PCDA de acuerdo
a los preceptos establecidos, contados a partir de la fecha de publicación, y estando dentro de dicho
plazo, resulta necesaria la aprobación del Programa de Control de Documentos Archivísticos del
Ministerio de la Producción, instrumento fundamental para garantizar la custodia y conservación del
Patrimonio Documental de la entidad, tanto en soporte papel, como digital;

De conformidad con lo establecido en el Decreto Legislativo N° 1047, que aprueba la Ley de

Organización y Funciones del Ministerio de la Producción y modificatorias, el Decreto Supremo N°
002-2017-PRODUCE, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de
la Producción y modificatoria, la Resolución Jefatural N° 214-2019-AGN/J que aprueba la Directiva
N° 012-2019-AGN/DDPA “Norma para la Valoración Documental en la Entidad Pública”, y la
Resolución Ministerial Nº 093-2020-PRODUCE que conforma el Comité Evaluador de Documentos
del Ministerio de la Producción;

Esta es una copia autenticada imprimible de un documento electrónico archivado por el

MINISTERIO DE LA PRODUCCIÓN, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 del D.S. 070-2013- PCM y la
Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad
pueden ser contrastadas en la siguiente dirección web:
"https://edocumentostramite.produce.gob.pe/verificar/" e ingresar clave: 1LRKT9R9

Ministerio de la Producción Calle Uno Oeste N° 060 – Urbanización Córpac – San Isidro – Lima T. (511) 616 2222 produce.gob.pe
 SE RESUELVE:

Artículo 1.- Aprobar el Programa de Control de Documentos Archivísticos (PCDA) del

Ministerio de la Producción, conformado por las Fichas Técnicas de Series Documentales (FTSD) y
la Tabla de Retención de Documentos Archivísticos (TRDA), las mismas que forman parte integrante
de la presente Resolución Ministerial.

Artículo 2.- Designar a la Oficina de Gestión Documentaria y Archivo de la Oficina General

de Atención al Ciudadano como la encargada de supervisar la aplicación y ejecución del Programa
de Control de Documentos Archivísticos (PCDA) del Ministerio de la Producción.

Artículo 3.- Encargar a la Oficina General de Atención al Ciudadano remitir copia de la

presente Resolución Ministerial y del Programa de Control de Documentos Archivísticos (PCDA) al
Archivo General de la Nación.

Artículo 4.- Publicar la presente Resolución Ministerial en el Portal Institucional del

Ministerio de la Producción (www.gob.pe/produce).

Regístrese y comuníquese.

JOSE ANTONIO SALARDI RODRIGUEZ

Ministro de la Producción

Esta es una copia autenticada imprimible de un documento electrónico archivado por el

MINISTERIO DE LA PRODUCCIÓN, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 del D.S. 070-2013- PCM y la
Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad
pueden ser contrastadas en la siguiente dirección web:
"https://edocumentostramite.produce.gob.pe/verificar/" e ingresar clave: 1LRKT9R9

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 MINISTERIO DE LA PRODUCCIÓN

FICHAS TÉCNICAS DE SERIES DOCUMENTALES (FTSD)

JULIO 2020
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TABLAS DE RETENCIÓN DE DOCUMENTOS ARCHIVÍSTICOS

JULIO 2020