SIIGO

Sistema Integrado de Información Gerencial Operativo, es un software genérico

administrativo que permite llevar un registro detallado de las operaciones de la empresa y
en general de todos los aspectos relacionados con la administración de negocios; su
mercado objetivo son las medianas y pequeñas empresas de los sectores industrial,
comercial y de servicios, que utilizan computadores bajo los sistemas operacionales DOS,
WINDOWS, LINUX o REDES.
Se caracteriza principalmente por ser un sistema basado en documentos fuente
(Facturas, Recibos de Caja, Cheques, etc.), es decir, que mediante la elaboración de éstos
directamente en el computador se actualizan en línea y tiempo real todos los registros de
la Empresa en lo referente a: Cartera, Cuentas por Pagar, Inventarios, Costos de
Producción, Activos Fijos, Pedidos, Compras, Presupuesto, Contabilidad, Nómina y
Ventas, por lo cual no se requiere de expertos para que se empiece a utilizar.
CREACION NUEVA EMPRESA.
Para siigo una empresa es una entidad en la que se establecen conceptos y parámetros
contables para contabilizar todos los hechos económicos futuros.
1. Para crear una nueva empresa se ingresa al programa y en la ruta de administración
encontramos creación de nueva empresa, al dar doble clic el sistema muestra una
ventana donde se selecciona crear empresa.
2. El sistema predeterminado le brinda la unidad de red donde se encuentra la empresa
instalada anteriormente y también sugiere el siguiente número de empresas para
crear. Después de verificar que estos detalles son correctos, haga clic en Siguiente.
3. Digitar los datos de la empresa que vas crear:
 Nombre de la empresa: nombre o razón social tal y como está registrada la
empresa en Cámara y comercio.
 Confirme nombre de la empresa.
 No. de identificación: indica el número de identificación puede ser cedula de
ciudadanía o Nit, este número debe ir sin el digito de verificación, sin
puntos, comas, ni guiones.
 Digito de verificación: lo entrega la DIAN al momento de registrar la
empresa o la persona natural.
 Confirme No. de identificación y digito de verificación.
 Fecha de saldos iniciales: fecha en la cual se va a incorporar en el programa
el Balance inicial o Balance de apertura, el campo se digita en el orden
año/mes/día.
 Plan de cuentas: se selecciona según la actividad económica de la empresa.
Luego de digitar todos los datos, es necesario seleccionar la casilla de siguiente.
 4. Debe ingresar el nombre del titular de los derechos de autor e instalación
(generalmente el nombre del contador o representante legal de la empresa), al hacer
clic en siguiente, el sistema comenzará a crear la empresa.
5. Una vez finalizado puedas ingresar a la nueva empresa, con el siguiente mensaje,
das clic en el botón ingresar a siigo.
6. la clave de ingreso a la primera empresa es: Usuario: ADMON Clave: 1111.
APERTURA DE VENDEDORES
Esta funcionalidad permite crear dentro del programa aquellas personas o empleados que se
tienen como vendedores dentro de la empresa.
Como crearlo:
Estando en el programa nos dirigimos a la ruta de ventas y en la opción catálogo de
vendedores encontramos apertura de vendedores, al entrar ventana donde se debe
diligenciar lo siguiente:
 Código: es la identificación numérica que se le da al vendedor, corresponde a un
consecutivo interno.
 NIT: número de identificación del tercero.
 País y Ciudad: corresponde a la ubicación donde se encuentra el vendedor.
 Zona: lugar dentro de la ciudad donde el vendedor puede comercializar los
productos de la empresa.
 % Ventas: este porcentaje lo asignas para las comisiones en ventas.
 % Recaudo: colocas el porcentaje para la comisión en el recaudo de cartera.
APERTURA DE COBRADORES
El cobrador es aquel que tiene como gestión realizar el recaudo de dineros de la empresa
que le adeudan sus clientes.
Como crearlo:
Estando en el programa nos dirigimos a la ruta de gestión de recaudos, luego
parametrizacion, elegimos la opción de cobradores y luego manejo de cobradores, al entrar
nos abre una ventana donde se puede dar apertura a estos cobradores, en ella se diligencian
los siguientes datos:
 Código: identificación numérica que se le da al cobrador, corresponde a un
consecutivo interno.
 NIT: número de identificación del cobrador.
 País y Ciudad: corresponde a los datos donde se encuentra ubicado el cobrador.
 Zona: se relaciona con el territorio o lugar físico dentro de la ciudad donde el
cobrador realizará la gestión de recaudo.
 Días de Aviso: se asignan los días de aviso para realizar el seguimiento al cliente
por el compromiso de pago.
APERTURA DE TERCEROS
Son todas aquellas personas naturales o empresas con las cuales tenemos algún tipo de
transacción comercial u otro tipo de operaciones como por ejemplo las que se realizan con
el fondo de salud, pensión o entidades financieras.
Como crearlo:
Estando en el programa nos dirigimos a la ruta de contabilidad y en la opción de
administración de terceros encontramos apertura de terceros, al ingresar muestra una
ventana donde se registran los datos del tercero
 Nit: código de identificación tributaria, se digita sin puntos, ni caracteres
especiales y sin el digito de verificación.
 Maneja sucursales / sucursal: seleccionas si este NIT maneja facturación por
sedes (Mismo NIT, con diferentes direcciones).
 Tipo: se escoge el tipo de documento del Tercero.
 Digito de verificación: el sistema lo calcula automáticamente.
 Nombre: razón social o nombre del tercero.
A partir que digitas el Nit, y si el tercero ya tiene información contable registrada, podrás
acceder a consultar los movimientos del tercero, así como también el balance por cuenta.

CREACION DE CALIFICACION DE LOS CLIENTES

Calificar clientes es importante porque nos sirve para entender si los clientes que llevamos
son adecuados o no.
Para crear calificaciones de los clientes nos dirigimos a la ruta de gestión de recaudos,
luego parametrizacion, elegimos la opción de tablas, calificación y damos en actualiza.
En la cual el sistema solicita un código y una descripción que identifique cada concepto; es
posible crear hasta 999 calificaciones las cuales se asignaran en la creación del catálogo de
terceros sean clientes y/o proveedores.
CREACION DE LAS TABLAS DE INVENTARIO
Esta determina la clasificación de los productos (materias primas, productos en proceso o
productos terminados) de acuerdo al tipo de empresa.
Línea: es la clasificación más general de los inventarios con los que cuenta la empresa.
Grupo: división o clasificación de los inventarios y divide bajo criterios cada una de las
líneas creadas.
Para crear las tablas de inventario nos dirigimos a la ruta de inventarios, luego catálogos,
elegimos la opción apertura de líneas y grupos. Al ingresar nos muestra una pantalla donde
procederemos a llenar la siguiente información:
  Línea y grupo de inventarios: son códigos de identificación que definen una
clasificación general y una más específica de los inventarios que maneja la empresa.
Tipo de Línea: el sistema permite seleccionar la clasificación de la línea y grupo que se
está creando
 Producto: controla unidades en el inventario y realizar su valorización.
 Servicio.
 Consumo: permite controlar entradas y salidas del inventario, pero no permite su
venta, esta marcación es solo para productos de uso interno de la empresa.
 Cuentas contables: en todas las líneas de inventarios (producto, servicio y consumo)
es necesario incluir cuentas contables de Inventarios, Costos, Ventas, Devoluciones,
Ajustes por inflación y Contrapartida de los ajustes por Inflación o Corrección
Monetaria.
Actividad: Corresponde al tipo de actividad económica o de industria y comercio (ICA)
que maneja la empresa y que deben estar creadas y asignadas en el registro de control.
Cuentas de IVA diferencial: Solo se habilita si en el registro de control se marcó que la
empresa tiene este manejo, solicitando la cuenta de IVA para compras y ventas.
CREACION DE PRODUCTOS
Son todos aquellos bienes y servicios que se comercializan en la empresa.
Para crear los productos nos dirigimos a la ruta de inventarios, luego catálogos, elegimos la
opción apertura de productos. Al abrir esa opción nos piden estos datos:
1. Línea y grupo: corresponden a los datos digitados en la apertura de líneas y grupos
o tablas de inventario.
2. Código: consecutivo interno que maneja Siigo y permite identificar más
rápidamente un producto específico.