EMPRESA ESPECIALIZADA GRUPO HUARI S.A.C.

Elaborado por: Giancarlo Fecha de Aprobación: 24/11/2023 Versión Nº Página:

ARCE MAMANI Fecha de Vigencia: 24/11/2024 0 1 de 9
Revisado por: Isaac
CORNELIO MUÑOZ POLÍTICA DE LIBRE COMPETENCIA Código: POL-HUA-GLO-10-03
Aprobado por: Nuria
HUARICANCHA C.

POLÍTICA DE LIBRE COMPETENCIA

 Versión Nº: 01
POLÍTICA DE LIBRE COMPETENCIA

Código: POL-HUA-GLO-10-03

1. INTRODUCCIÓN

Es política de la empresa competir activa y honestamente en los mercados en los que opera, sobre la
base de principios éticos y en cumplimiento de las normas legales relacionadas con la Libre Competencia.

La empresa está comprometida con la promoción de la sana y leal competencia en beneficio de los
clientes, proveedores, consumidores y el mercado en general, en este sentido se compromete a:

1.1 En caso de llegar a tener posición de dominio, evitar aprovechar indebidamente o abusar de ésta,
directa o indirectamente en el mercado en el que compiten.

1.2 Impulsar sus esfuerzos comerciales sin incluir información de la competencia que no sea pública
u obtenida de forma ilegal, evitando cualquier modalidad de concertación o práctica colusoria.

1.3 Captar clientes de manera transparente y evitar retenerlos utilizando prácticas anticompetitivas
o ilícitas.

La empresa ha establecido su política de “Cero Tolerancia” frente a actos que perjudiquen la Libre
Competencia en los mercados en los que compite o participa.

En caso un colaborador tenga dudas sobre la correcta forma de actuar, es su deber consultar o reportar
tales situaciones al Responsable de Cumplimiento a través de los canales de comunicación dispuestos en
este documento.

2. OBJETIVO

La presente Política tiene como objetivos lo siguiente:

a. Poner en conocimiento de todos los funcionarios y colaboradores que cualquier acto que
perjudique la Libre Competencia en los mercados en los que se compite no será tolerado en LA
EMPRESA.

b. Propiciar activamente entre sus funcionarios y colaboradores el cumplimiento de las normas

legales de Libre Competencia aplicables a LA EMPRESA.

c. Establecer medidas para prevenir, detectar y responder adecuadamente a los riesgos que estas
infracciones pudieran significar.

3. ALCANCE

La presente Política es de cumplimiento mandatorio para todos los funcionarios, colaboradores de LA

EMPRESA y para cualquier aliado o socio de negocios o tercero que, como parte de sus operaciones
comerciales esté vinculado o represente a la Compañía.

4. ¿QUÉ ES LA LIBRE COMPETENCIA?

La competencia es la suma de voluntades que desarrollan los agentes económicos que, actuando libre y
de forma independiente, disputan buscando la participación efectiva de sus bienes y servicios en un
mercado determinado. La aplicación de las normas de protección al proceso competitivo beneficia a los
consumidores a detectar y sancionar las prácticas anticompetitivas, incluida la creación de cárteles o
prácticas colusorias horizontales y/o verticales y, el abuso de una posición dominante en el mercado.
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Algunas modalidades a partir de las cuales podrían materializarse los actos anticompetitivos2 son:

▪ Abuso de la posición dominante en el mercado reflejada en actos como:

• Ofrecer precios y condiciones diferenciadas a clientes similares sin justificación.

• Utilizar de manera abusiva y reiterada procesos judiciales o procedimientos administrativos,
cuyo efecto sea restringir la competencia.
• Incitar a terceros a no proveer bienes o prestar servicios, o a no aceptarlos.
• Comercializar de manera sostenida en el tiempo de productos o servicios por debajo de sus
costos de producción con la finalidad e intención de crear barreras de entrada al mercado
para nuevos competidores.
• Celebrar acuerdos de exclusividad con clientes a largo plazo que tengan fines
anticompetitivos.

▪ Practicas colusorias horizontales, son acuerdos entre dos o más empresas que compiten en el
mercado, que producen o brindan productos o servicios similares y que se asocian para obtener mayor
poder en el mercado, actuando como si fueran un monopolio:

• Concertaciones de precios, costos, descuentos y promociones.

• Asignación de territorios, zonas geográficas, canales de venta, y/o líneas de productos.
• Repartición de clientes.
• Concertación de ganancias, y/o márgenes.
• Concertación de términos y condiciones de venta.
• Decisión de trabajar o no trabajar con determinados clientes, proveedores, u otros terceros,
a efectos de perjudicar el proceso competitivo.

▪ Prácticas colusorias verticales, consisten en acuerdos o entendimientos entre dos o más empresas
que realizan actividades en distintos niveles de la cadena de producción o comercialización y tienen
por finalidad o resultado la restricción o impedimento de la libre competencia:

• Fijación directa o indirecta de precios de reventa fijos, mínimos u otras condiciones de venta
para los productos o servicios.
• Exclusividad de suministro o compra de insumos, productos o servicios que resulten
injustificados y tengan efectos anticompetitivos.
• Limitación del número de clientes, proveedores, u otros terceros a los que se les puede
vender o comprar los productos o servicios.

▪ Conductas que impidan o dificulten el acceso o permanencia de competidores actuales o potenciales

en el mercado por razones diferentes a una mayor eficiencia económica.

Un “acto anticompetitivo” puede generar no sólo sanciones pecuniarias a las personas involucradas,
sino también sanciones legales a LA EMPRESA a través de medidas correctivas.

Lo anterior, puede resultar en grandes perjuicios a la reputación de LA EMPRESA, a la reputación del

Grupo al que pertenece y a la confianza de nuestros clientes.
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5. ROLES Y RESPONSABILIDADES

Todas las personas incluidas en el alcance de esta Política tienen la responsabilidad individual de cumplir
con los lineamientos y los compromisos aquí establecidos, así como de buscar orientación en caso sea
necesario.

5.1 GERENCIA GENERAL

La Gerencia General es responsable de:

▪ Impulsar el cumplimiento y la ejecución de lo establecido en la presente Política, así como el

desarrollo del Programa de Cumplimiento en general.
▪ Autorizar la adecuada provisión de recursos financieros, tecnológicos y humanos para
implementar y mantener el Programa de Cumplimiento y las políticas que lo conforman.

5.2 RESPONSABLE DE CUMPLIMIENTO

El Responsable de Cumplimiento es responsable y tiene autoridad para:

▪ Desarrollar la implementación del Programa de Cumplimiento y de la Política de Libre

Competencia, difundiendo y capacitando a los funcionarios y colaboradores, sobre sus
alcances y lineamientos.
▪ Coordinar las acciones de cumplimientos mediante la asistencia a las reuniones de
lanzamiento, difusión y capacitación, así como, firma de documentos de compromiso.
▪ Monitorear el cumplimiento del Programa de Cumplimiento y su Política de Libre
Competencia
▪ Atender las consultas sobre los alcances del Programa de Cumplimiento y de la Política de
Libre Competencia y proporcionar asesoramiento y orientación al personal sobre la misma.
▪ Difundir el contenido y acciones del Programa Cumplimiento y Política de Libre Competencia
entre clientes, proveedores y terceros que interactúan con LA EMPRESA.

El Responsable de Cumplimiento será provisto de recursos adecuados y debe contar con la

competencia, la posición, la autoridad y la independencia apropiada.

El Responsable de Cumplimiento tendrá acceso directo a la Gerencia General en caso necesite

plantear cualquier propuesta, o modificación en relación con el Programa de Cumplimiento y la
Política de Libre Competencia.

6. LINEAMIENTOS ESPECÍFICOS

6.1 Relaciones con competidores

Los funcionarios y colaboradores deben tener especial cuidado al reunirse con competidores para
evitar la apariencia de acuerdos anticompetitivos, concertación o conducta impropia. Por ello, no
participarán de conversaciones o acuerdos con competidores vinculados con la determinación de
precios, costos, términos y condiciones de venta o compras, decisiones comerciales o productivas,
limitaciones injustificadas a la innovación, asignación de clientes, barreras injustificadas a la
entrada a nuevos competidores o reparto de mercado.
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6.1.1 Relacionamiento inapropiado

LA EMPRESA prohíbe estrictamente a todos sus funcionarios y colaboradores realizar las

siguientes actividades en la interacción con competidores:
o Discutir o acordar la fijación de precios, costos u otros términos comerciales
relacionados a la asignación de territorios, clientes, proveedores o de repartición del
mercado.
o Facilitar o intercambiar información estratégica de LA EMPRESA con la competencia
relacionada a precios, costos, márgenes, clientes, producción, entre otras que puedan
representar la realización de prácticas colusorias o que limiten la competencia de
forma injustificada.
o Utilizar información de la competencia obtenida a través de terceros y/o de forma
ilícita para la toma de decisiones estratégicas y con efectos anticompetitivos.

6.2 Relación con clientes

LA EMPRESA propiciará permanentemente que sus prácticas comerciales y acciones

competitivas sean transparentes, en beneficio de la libre competencia, orientándose a las
necesidades de sus clientes, inclusive cuando un cliente sea un agente económico que compita
directa o indirectamente con la Compañía.

LA EMPRESA, sus funcionarios y colaboradores deberán evitar incurrir en negativas injustificadas

de venta o discriminaciones en precios, condiciones de venta, descuentos, o subsidios, a clientes
de similares condiciones sin sustento.

LA EMPRESA mitigará cualquier acción o sistema que pueda facilitar la transferencia de

información confidencial entre los clientes y proveedores de LA EMPRESA.

6.3 Relación con proveedores

LA EMPRESA evitará acuerdos en los que se establezca que la venta de los servicios/insumos se
realice exclusivamente con el objeto o efecto de un resultado anticompetitivo. Existirá siempre
en las relaciones comerciales de LA EMPRESA libertad para ingresar o salir de relaciones
comerciales con los proveedores, cualquier tipo de acuerdo o condición contractual que pueda
contener restricciones de realizar negocios con terceros, deberá ser previamente consultada con
los asesores legales.

6.4 Cooperación con autoridades

Los funcionarios y colaboradores de LA EMPRESA deben cooperar con los requerimientos de

información y durante las inspecciones que realicen las autoridades encargadas de velar por la
Libre Competencia. Para ello, es necesario que ante cualquier solicitud realizada por la Agencia
de Competencia y/o organismos reguladores, se deban notificar al responsable de cumplimiento
de Libre Competencia, al Gerente General y a los Asesores Legales, quienes deben ser las
personas responsables de la coordinación, entrega y explicación de la información o
documentación entregada.
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6.5 Intercambio de información

El intercambio inadecuado de información confidencial podría infringir las leyes de Libre

Competencia, debido a que podría ser utilizado para alterar el comportamiento normal del
mercado.

Finalmente, los funcionarios y colaboradores están prohibidos de compartir con terceros que no
formen parte de la Compañía, la estrategia comercial de LA EMPRESA y temas relacionados a los
precios, costos, secretos comerciales, los términos de contrato, planes de la Compañía al corto
y largo plazo e información relacionada a la capacidad de producción y distribución de la
Compañía, entre otros.

REPORTE DE INCUMPLIMIENTO

1. Cualquier colaborador que tenga conocimiento o sospecha de un posible incumplimiento de esta

Política, deberá reportarlo a el Responsable de Cumplimiento o a través del Canal de Integridad.
2. Los procedimientos están establecidos para asegurar que estos reportes sean investigados y que
las acciones tomadas sean las apropiadas. LA EMPRESA tiene una política de “no represalias”
contra ningún denunciante por reportar algún incumplimiento posible o real de esta Política.
3. El Plan de Respuesta cubrirá, entre otros asuntos, el reporte de incumplimiento y actividades
sospechosas, y aplica a todos los colaboradores y funcionarios de LA EMPRESA.
4. Los asuntos que pueden ser reportados a través de estos medios pueden incluir:
o Abuso de posición dominio.
o Prácticas colusorias.
o Falta de cumplimiento de las obligaciones legales.
o Preocupaciones acerca de cualquier consulta que afecte la reputación de LA EMPRESA.
o Ocultamiento deliberado de cualquiera de los asuntos anteriores.

5. Todos los reportes serán tratados de manera confidencial y se concederá el anonimato al

denunciante si es que éste lo solicita, con el fin de no sufrir represalias o perjuicios producto de
la presentación del reporte.
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ANEXO 1: Glosario de Términos

1. Abuso de Posición de dominio: Se considera que existe abuso cuando un agente económico que ostenta
posición dominante en el mercado relevante utiliza esta posición para restringir de manera indebida la
competencia, obteniendo beneficios y perjudicando a competidores reales o potenciales, directos o
indirectos, que no hubiera sido posible de no ostentar dicha posición.

2. Competidores o Competencia: Agentes económicos que ofrecen productos o servicios similares dentro
de un mismo mercado que LA EMPRESA.

3. Concertación: Acuerdo entre dos o más partes con relación a un asunto o decisión.

4. Libre Competencia: situación de mercado en la que cualquier persona o empresa es libre de participar
o no en una determinada actividad económica, en la cual los consumidores tengan la libertad elegir que
productos o servicios adquirir y mediante quién obtenerlos.

5. Prácticas Colusorias: Acuerdos tomados entre dos o más empresas tomados conscientemente con el
objeto o efecto de obtener mayor poder en el mercado, o para generar barreras para otros
competidores, restringiendo la libre competencia.
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ANEXO 2: Señales de Alerta

Existen muchas señales de alerta que podrían justificar una revisión o procedimientos más detallados de
debida diligencia. Dichas señales de alerta pueden ser identificadas durante diferentes actividades de
negocio, incluyendo: la toma de decisiones comerciales y planes estratégicos de promoción y ventas, el
relacionamiento con competidores, la integración o formación de ofertas o precios, la determinación de los
niveles de calidad y estructura de costos, contratación de proveedores o intermediarios, adquisiciones o
inversiones en una compañía objetivo, actividades generales de negocio, entre otras.

La siguiente es una lista, no exhaustiva, de dichas señales de alerta a las cuales los funcionarios y colaboradores
de LA EMPRESA deben prestar atención:

1. Representantes de la competencia intentan generar discusiones relacionadas a la estrategia

comercial.
2. Precios de venta por debajo del costo de producción.
3. Variaciones atípicas de los precios de los servicios o de los volúmenes de espacios arrendados
entre periodos sin una explicación de mercado razonable.
4. Competidores, distribuidores o proveedores, quienes envían información no solicitada a la
Compañía.
5. Altos números de generación o pérdida de clientes en una misma zona.
6. Un proveedor o distribuidor decide, de forma abrupta, terminar la relación comercial.

2 Estalista es abierta y debe ser observada conforme a las modalidades establecidas en el Decreto Legislativo N° 1034,
Ley de Represión de Conductas Anticompetitivas y las modificaciones posteriores que resulten aplicables.