UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA TULA-TEPEJI

CONTADURÍA

TÉCNICAS DE CONTROL

DAYLA SELENE TORRES CRUZ

1CD-G1

MTRA. MARIA TERESA RANGEL ANGELES

29 DE NOVIEMBRE 2023
Técnica de
Descripción Ventajas Desventajas
Control

Se aplica cuando una empresa tiene

-Eficiencia operativa: El -Costo y complejidad: como objetivo de supervisar y regular
control administrativo Implementar un sistema de las actividades para asegurar que se
ayuda a garantizar que las control administrativo alcancen los objetivos establecidos. Este
operaciones diarias se puede resultar costoso y proceso implica la medición del
realicen de manera eficiente complejo, especialmente en desempeño, la comparación con los
y según los estándares organizaciones grandes. estándares establecidos y la toma de
establecidos. acciones correctivas cuando sea
-Rigidez: Demasiado necesario.
-Logro de objetivos: control puede llevar a la
Es una función Permite a la organización rigidez en la toma de
administrativa que trabajar hacia el logro de decisiones y en la ejecución
consiste en la sus objetivos al asegurarse de tareas, lo que podría
Control evaluación del de que las actividades estén obstaculizar la creatividad y
Administrativo rendimiento del alineadas con las metas la innovación.
comportamiento establecidas.
administrativo de -Resistencia al cambio: Los
la empresa. -Mejora en la toma de empleados pueden
decisiones: Proporciona resistirse al control,
información relevante para especialmente si perciben
la toma de decisiones, ya que se les vigila
que permite evaluar el constantemente, lo que
desempeño y ajustar las puede generar
estrategias según sea desconfianza y disminuir la
necesario. moral.

-Identificación de -Falta de flexibilidad: Un

problemas: Facilita la sistema de control muy
Técnica de
Descripción Ventajas Desventajas
Control

detección temprana de rígido puede volverse

problemas o desviaciones,
lo que permite tomar
medidas correctivas antes
de que se vuelvan críticos.
-Motivación del personal:
Un control adecuado puede
contribuir a la motivación
del personal al establecer
estándares claros y empleados.
reconocer y recompensar el
buen desempeño.
obsoleto rápidamente y no
adaptarse a cambios en el
entorno empresarial.
-Posible desmotivación: Si
el control se percibe como
excesivo o injusto, puede
llevar a la desmotivación y al
descontento entre los

Se refiere Se utiliza y se permite conocer qué

esencialmente a la materia prima se utiliza en la fabricación
-Costos iniciales:
cantidad de -Eficiencia operativa: de un determinado artículo o producto,
Implementar sistemas de
fabricación de Permite optimizar los cuánto tiempo se tarda en la
control de producción
artículos y vigilar procesos para maximizar la elaboración de un semielaborado o
puede requerir una
que se haga como producción con los recursos producto final, y qué coste tiene su
Control de inversión significativa en
se planeó, es decir, disponibles. fabricación.
producción tecnología y capacitación.
el control se
refiere a la -Mejora de la calidad:
-Complejidad: La gestión
verificación para Ayuda a mantener
del control de producción
que se cumpla con estándares de calidad
puede volverse compleja,
lo planeado consistentes al monitorear y
especialmente en entornos
reduciendo a un
Técnica de
Descripción Ventajas Desventajas
Control

mínimo las ajustar los procesos según de fabricación

diferencias del sea necesario. diversificados.
plan original, por
los resultados y -Planificación mejorada: -Rigidez: En algunos casos,
practicas Facilita la programación y los sistemas de control de
obtenidas. planificación de la producción pueden
producción, lo que ayuda a volverse demasiado rígidos
evitar retrasos y garantiza la y no adaptarse fácilmente a
entrega oportuna. cambios repentinos.

-Reducción de costos: Al -Dependencia

identificar y corregir tecnológica: La
problemas de manera dependencia de la
proactiva, se pueden evitar tecnología puede ser un
desperdicios y gastos problema si hay fallas en los
innecesarios. sistemas o si el personal no
está debidamente
-Mayor flexibilidad: capacitado.
Permite adaptarse
rápidamente a cambios en -Resistencia al cambio:
la demanda o en las Algunos empleados pueden
condiciones del mercado. resistirse a la
implementación de nuevos
sistemas de control de
producción, lo que puede
afectar la eficacia de la
transición.
Técnica de
Descripción Ventajas Desventajas
Control

-Puede ser menos efectivo Se utiliza en una empresa en diversas

-Permite ajustes basados en
si la retroalimentación es situaciones para gestionar
la experiencia pasada, más
tardía. eficientemente sus recursos financieros.
flexible.
-Rigidez: Puede llevar a la
rigidez operativa si no se -Planificación Anual:
-Planificación Financiera:
permite flexibilidad para
El control presupuestario
adaptarse a cambios En el inicio del año fiscal, se utiliza para
permite una planificación
inesperados en el entorno establecer metas financieras y asignar
financiera más efectiva al
empresarial. recursos a diferentes áreas de la
Son todas las establecer metas y asignar
empresa.
actividades recursos de manera
-Complejidad: La
encaminadas a anticipada.
implementación y el -Seguimiento Mensual o Trimestral:
Control equilibrar las
mantenimiento de sistemas
presupuestario cuantas de .Toma de Decisiones: Permite realizar un seguimiento regular
de control presupuestario
ingreso y gastos Proporciona información del desempeño financiero en
pueden ser complejos y
de una clave para la toma de comparación con el presupuesto,
requerir recursos
organización. decisiones, ya que los identificando desviaciones y tomando
significativos.
gerentes pueden evaluar el medidas correctivas si es necesario.
rendimiento real en
-Enfoque a Corto Plazo:
comparación con el -Evaluación de Proyectos:
Algunas organizaciones
presupuesto y realizar
pueden centrarse
ajustes según sea necesario. Antes de iniciar nuevos proyectos, el
demasiado en el logro de
objetivos a corto plazo, control presupuestario ayuda a evaluar
-Eficiencia Operativa: la viabilidad financiera y establecer
descuidando aspectos a
Facilita la identificación de límites de gasto.
largo plazo.
áreas de ineficiencia y ayuda
Técnica de
Descripción Ventajas Desventajas
Control

a optimizar el uso de los -Estimaciones Inexactas:

recursos disponibles. Si las estimaciones iniciales -Control de Gastos:
son inexactas, el control
-Motivación del Personal: presupuestario puede Ayuda a controlar y limitar los gastos en
Los presupuestos pueden volverse menos efectivo áreas específicas, garantizando que la
ser utilizados como como herramienta de empresa no exceda sus recursos
herramienta de motivación gestión. disponibles.
al establecer metas
desafiantes pero -Resistencia al Cambio: -Toma de Decisiones:
alcanzables para los Puede encontrarse
Proporciona información crucial para la
empleados. resistencia por parte de los
toma de decisiones estratégicas,
empleados que ven los
-Control de Gastos: permitiendo a la empresa ajustar sus
presupuestos como
Permite un control más operaciones según sea necesario.
restricciones en lugar de
efectivo de los gastos, ya herramientas de
-Análisis de Rentabilidad:
que los presupuestos planificación.
establecen límites y ayudan
Facilita la evaluación de la rentabilidad
a evitar gastos no
de diferentes productos, servicios o
planificados.
divisiones de la empresa.

-Previsión Financiera:

Contribuye a la creación de
proyecciones financieras a largo plazo,
lo que ayuda en la planificación
estratégica.
Técnica de
Descripción Ventajas Desventajas
Control

-Negociaciones y Contratos:

Es útil al negociar contratos y acuerdos,

ya que proporciona información sobre
la capacidad financiera de la empresa.

-Medición del Rendimiento:

Se utiliza para evaluar el rendimiento de

departamentos individuales y equipos
en relación con los objetivos financieros
establecidos.

-Cumplimiento de Objetivos
Estratégicos:

segura que la asignación de recursos

esté alineada con los objetivos
estratégicos de la empresa.

Es efectivo para tareas se utiliza cuando se busca garantizar que la

Utiliza la dirección simples y repetitivas. organización alcance sus objetivos de
Puede resultar en
Control y supervisión manera eficiente y efectiva. Algunas
dependencia y falta de
Directivo directa para guiar situaciones comunes en las que se
autonomía.
el desempeño. aplica el control directivo:
Técnica de
Descripción Ventajas Desventajas
Control

-Planificación Estratégica: El control

directivo se emplea durante la fase de
planificación estratégica para establecer
metas y objetivos claros. Los directivos
supervisan y guían la formulación de
estrategias que ayuden a la empresa a
avanzar hacia sus metas a largo plazo.

-Supervisión de Operaciones: En el día

a día, los directivos utilizan el control
directivo para supervisar las
operaciones de la empresa. Esto implica
monitorear el rendimiento de los
empleados, los procesos de producción
y la calidad de los productos o servicios.

-Toma de Decisiones: Los directivos

toman decisiones clave para abordar
desafíos y aprovechar oportunidades. El
control directivo se utiliza para
garantizar que estas decisiones estén
alineadas con los objetivos
organizativos y para evaluar su impacto.

-Evaluación del Desempeño: Se

emplea el control directivo para evaluar
el desempeño de los empleados y los
departamentos. Esto puede incluir
Técnica de
Descripción Ventajas Desventajas
Control

revisiones regulares, retroalimentación

y ajustes en la asignación de recursos
para mejorar la eficiencia y la
efectividad.

-Gestión de Recursos: Los directivos

controlan directamente la asignación
de recursos, como presupuestos,
personal y tecnología, para asegurarse
de que se utilicen de manera eficiente y
se alineen con los objetivos
estratégicos.

-Gestión del Cambio: En situaciones de

cambio organizativo, el control
directivo es esencial para garantizar una
transición suave. Los directivos
supervisan la implementación de
cambios y ajustan las estrategias según
sea necesario.

-Cumplimiento y Normativas: Los

directivos utilizan el control directivo
para asegurarse de que la empresa
cumple con las normativas legales y
éticas. Esto incluye la supervisión de
prácticas comerciales, informes
Técnica de
Descripción Ventajas Desventajas
Control

financieros y responsabilidad social

corporativa.

-Puede ser difícil de medir y se utiliza en diversas situaciones para

-Orientado hacia el futuro, de implementar. asegurar que la organización esté
alinea acciones con la avanzando hacia sus metas y objetivos
estrategia estratégicos.
-Costoso: Implementar
sistemas de control
Control -Mejora en la toma de estratégico puede ser -Evaluación del Desempeño: El control
Estratégico decisiones: El control costoso en términos de estratégico se utiliza para evaluar el
estratégico proporciona tiempo, recursos y rendimiento de la empresa en relación
Se centra en el
información clave que tecnología. con sus objetivos estratégicos. Se
logro de objetivos
ayuda a la alta dirección a analizan métricas clave y se comparan
a largo plazo de la
tomar decisiones -Enfoque a corto plazo: En con los resultados esperados.
organización.
informadas sobre el curso algunos casos, el control
de las estrategias. estratégico excesivo puede -Alineación con la Estrategia: Se
llevar a un enfoque excesivo implementa para garantizar que las
-Adaptabilidad: Permite a en resultados a corto plazo acciones y actividades en todos los
la organización adaptarse a en detrimento de los niveles de la empresa estén alineadas
cambios en el entorno objetivos a largo plazo. con la estrategia general. Esto implica
empresarial mediante la revisar regularmente las operaciones
identificación temprana de -Rigidez: Un control para verificar si están contribuyendo
estratégico excesivamente
Técnica de
Descripción Ventajas Desventajas
Control

desviaciones en la ejecución riguroso puede llevar a la efectivamente a los objetivos

de la estrategia. rigidez organizacional, estratégicos.
haciendo que sea difícil
-Eficiencia: Facilita la adaptarse rápidamente a -Adaptación a Cambios: En
identificación y corrección cambios inesperados. situaciones de cambio en el entorno
oportuna de problemas, empresarial o en la estrategia misma, el
mejorando la eficiencia -Resistencia al cambio: Los control estratégico ayuda a la empresa
operativa y minimizando los empleados pueden percibir a adaptarse. Se pueden ajustar los
riesgos. el control estratégico como planes y las tácticas para mantener la
una forma de vigilancia, lo alineación con los objetivos a largo
-Alineación con los que puede generar plazo.
objetivos: Ayuda a resistencia al cambio y
garantizar que las afectar la moral. -estión de Riesgos: El control
actividades diarias estén estratégico se utiliza para identificar y
alineadas con los objetivos gestionar los riesgos que podrían
estratégicos a largo plazo afectar la implementación exitosa de la
de la organización. estrategia. Esto implica monitorear el
entorno empresarial para identificar
. posibles amenazas y oportunidades.

-Tomar Decisiones Estratégicas: En la

toma de decisiones clave, el control
estratégico proporciona información
crítica. Los líderes utilizan datos y
análisis para tomar decisiones
informadas que respalden la estrategia
de la empresa.
Técnica de
Descripción Ventajas Desventajas
Control

-Comunicación y Compartición de
Información: El control estratégico
facilita la comunicación efectiva dentro
de la organización. Asegura que la
información relevante sobre el progreso
estratégico se comparta en todos los
niveles, lo que promueve la
transparencia y la colaboración.

-Mejora Continua: Se utiliza para

identificar áreas de mejora continua en
la implementación de la estrategia. Esto
implica revisar regularmente los
procesos y las actividades para
optimizar el desempeño y la eficiencia.
Referencias
(s.f.). Obtenido de https://www.gestiopolis.com/control-como-funcion-administrativa-en-la-empresa/

(s.f.). Obtenido de https://mx.indeed.com/orientacion-profesional/desarrollo-profesional/tecnicas-control-administrativo