TEMA 7

TRÁMITES PARA INICIAR LA ACTIVIDAD

EMPRESARIAL

1. ELECCIÓN DE FORMA JURÍDICA.

La forma jurídica elegida identifica a la empresa legalmente ante las instituciones
públicas , entidades financieras, proveedores…
Dependiendo de la forma que se escoja , afectará más o menos al patrimonio
particular del empresario o de los socios.

● Responsabilidad de los socios : hecho que obliga al socio al pago de las

deudas contraídas por la sociedad en el desarrollo de su actividad . Debe
plantearse el nivel de responsabilidad que se desea contraer frente a las
deudas de la empresa y en caso de tener patrimonio, como puede
afectarnos. Ante todo , podemos escoger entre :
- Responsabilidad limitada.
- Responsabilidad ilimitada.
● Número de socios : debe saber qué forma jurídica admite o limita el número
de socios para que el proyecto de creación sea posible.
● Aspectos fiscales : formas jurídicas que debido a la legislación fiscal
contribuyen más que otras y les exigen unas obligaciones que otras
empresas no tienen. Para las personas jurídicas existe el impuesto de
sociedades, excepto las cooperativas que tributan por el Régimen especial.
Sin embargo, la empresa individual, comunidad de bienes y sociedad civil
tributan mediante IRPF , en concepto de rendimiento de actividades
económicas.

2. TRÁMITES DE CREACIÓN DE EMPRESAS.

A. Trámites para adquirir la personalidad juridica.
A.1. Certificación negativa del nombre.
Es el primer paso a realizar para obtener la personalidad jurídica. Se debe realizar
en el registro mercantil y en la dirección general del instituto de fomento de la
economía social.

A.2.Redacción de la escritura pública de constitución y los estatutos.

Incluye los datos básicos y normas correspondientes a cada sociedad , los estatutos
sociales y todos aquellos aspectos lícitos y condiciones especiales que requieran los
socios.
● Estatuto : normas que rigen el funcionamiento de la sociedad.
 - Nombre de la sociedad.
- Su objeto social.
- Duración.
- Fecha de inicio de la actividad.
- Domicilio social.
- Capital social.
- Su forma de división.

A.3. Apertura de cuenta bancaria.

Necesario en aquellas sociedades con un mínimo de capital inicial.
El banco emite un certificado del depósito que es entregado ante notario para
otorgar las escrituras públicas.

A.4.Solicitud de calificación del proyecto de los estatutos.

Requisito básico para las sociedades cooperativas y laborales para detectar
posibles errores y subsanarlos.

A.5. Otorgamiento de la escritura pública de constitución.

Acto formal donde los socios fundadores firman las escrituras de constitución ante
notario aprobando así los estatutos.

A.6. Pago del impuesto de transmisiones patrimoniales y actos jurídicos

documentados.
Trámite que realizan todas las sociedades mercantiles. Es un impuesto que grava la
constitución de la sociedad. Se debe abonar a los 30 días hábiles posteriores a la
realización de la acción donde nace el impuesto.
Está constituido por tres impuestos diferentes :
● Tramitaciones patrimoniales como compras y ventas.
● Operaciones societarias como la constitución.
● Actos jurídicos documentados como escrituras.

A.7. Solicitud del código de identificación fiscal (CIF).

NIF en personas físicas equivale a CIF en personas jurídicas.

A.8. Inscripción registral.

Se inscribe la sociedad en el registro mercantil , donde se entregan las escrituras ,
se anotarán unos datos identificadores ( tomo,folio…) que deben constar de forma
obligatoria en la documentación de la empresa.
El RM inscribe la sociedad ,su publicación en el boletín del registro mercantil
obteniendo así su personalidad jurídica.

B. Trámites generales : son independientes de la forma jurídica.

B.1. Trámites con el ministerio de Hacienda.
B.2. Trámites con el ayuntamiento.
B.3. Trámites con el ministerio de trabajo.