Requisitos y formalización de una S.

A
1. ¿Cómo crear una sociedad anónima? Trámites y documentación
necesaria
Antes de realizar todos los trámites, resulta fundamental saber que la sociedad
no se puede crear con un nombre ya existente.
2. Trámites ante la Agencia Tributaria
 Declaración previa al inicio de la actividad (antes del comienzo)
 Alta en el censo en la actividad. En ella, se incluye alta IAE (Impuesto
sobre actividades económicas)
 Solicitud de CIF (Código de Identificación Fiscal)
 Opciones de IVA e IS. Pagos fraccionados; retenciones (trabajadores y
servicios profesionales)
3. Trámites generales
 Escritura pública en el Registro Mercantil
 Certificación negativa de denominación
 Suscripción íntegra del capital
4. Requisitos para crear una sociedad anónima
En la escritura tiene que constar lo siguiente:
 Los datos de los socios: nombre, apellidos, edad, nacionalidad y
dirección. Para personas jurídicas: denominación o razón social.
 La voluntad de constituir una sociedad de capital.
 Las aportaciones que cada socio realice o, en el caso de las anónimas,
se haya obligado a realizar, y la numeración de las participaciones o de
las acciones atribuidas a cambio.
 La identidad de la persona o personas que se encarguen inicialmente de
la administración y de la representación de la sociedad.
 Los estatutos de la sociedad*(normas de la sociedad).
*Estos estatutos sociales tienen a su vez que incluir como mínimo y
obligatoriamente:
 Denominación social
 El objeto social
 Fecha de cierre del ejercicio social
 El domicilio social
  El capital social y las participaciones en que se divida, su valor nominal y
su numeración correlativa
 La forma de organizar la administración de la sociedad y de adopción y
deliberación de acuerdos

La sociedad, al ser una persona jurídica, existe a partir de su inscripción en los

registros públicos. Por lo tanto, la sociedad estará “oficialmente” constituida
cuando haya logrado inscripción.
Para poder inscribirla es necesario que un notario extienda una escritura
pública sobre la base una minuta que contenga el pacto social que es la
manifestación de voluntad de sus miembros de constituir la sociedad. A la vez,
el pacto social deberá contar con un estatuto, en el que se regule la
organización y funcionamiento de la sociedad, y en el conste el monto del
capital social y el NUMERO DE ACCIONES SUSCRITAS.
Retroalimentando: para constituir una empresa, primero se deberá elaborar una
minuta con el pacto social que contenga el estatuto. Luego, dicho documento
deberá elevarse a escritura pública por un notario. Hecho esto, recién se podrá
inscribir a la sociedad en los registros públicos.
Ahora bien, para el caso específico de las sociedades anónimas existen dos
modalidades de constitución que se diferencian por el rol de los accionistas
fundadores: a) Simultáneamente, en un solo acto o b) mediante oferta a
terceros.

a) CONSTITUCION SIMULTÁNEA

Bajo la constitución simultánea los accionistas que den el primer paso en la

constitución de la sociedad, es decir, los fundadores, suscriben el íntegro de las
acciones que representan el capital social al momento de otorgarse la escritura
pública.

b) CONSTITUCION POR AFERTA A TERCEROS

En esta modalidad los accionistas no son los únicos que suscriben el capital
social, ya que pueden incluso no inscribir ninguna acción. Aquí, los accionistas
tienen que recurrir a terceros porque el negocio implica una inversión inicial que
requiere de un capital mayor al que puede ser cubierto por los fundadores.
Siendo así, en las líneas que siguen desarrollaremos los trámites de
constitución de una sociedad, bajo la modalidad de constitución simultánea.

5. Los trámites para constituir una sociedad anónima

Debemos recordar que las sociedades cobran existencia legal a partir de su

inscripción en los registros públicos. Por lo tanto, la tarea de constituir una
empresa no es otra cosa que la “lucha” por lograr la inscripción de la empresa
en los registros públicos.
Para poder realizar una exposición más didáctica, los trámites para constitución
de la sociedad anónima los podemos resumir en tres pasos:
PRIMER PASO:
Consiste en la elaboración de la minuta de constitución, en ella se manifiesta el
pacto social, que es la declaración de voluntad de los socios de constituir una
sociedad.
Las particularidades de la redacción de la minuta las desarrollaremos en el
apartado que sigue.
SEGUNDO PASO:
La minuta deberá presentarse ante un notario público, quien deberá elevarla a
escritura pública a efectos de lograr su inscripción.
Para ello, se necesitarán los siguientes requisitos:
1. El original y la copia simple de la minuta
2. El pago de los derechos notariales
TERCER PASO:
Una vez extendida la escritura pública se podrá realizar la inscripción en el
registro correspondiente. Con esto, la sociedad cobrará vida y estará
“oficialmente” constituida.

6. La redacción de la minuta de sociedad anónima

La minuta es el documento privado

elaborado y firmado por un abogado en donde esta expresado el pacto social,
en ella debe estar contenidos, los nombres de los socios, el monto del capital
social y el estatuto.
La redacción de la minuta deberá estar estructurada cumpliendo con los
siguientes requisitos:
 Reserva del nombre: No es requisito indispensable, pero se
recomienda hacerlo a efectos de evitar que el nombre que se escoja
para la sociedad no se repita con otro ya existente.
Se realiza ante la SUNARP y garantiza el bloqueo del índice de la
denominación por 30 días.
 Presentación de documentos personales. Copia simple de los
documentos personales de todos los socios y los datos principales de
los mismos, como el domicilio.
 Descripción de la actividad económica. Presentada en hoja suelta,
redactada y firmada por los interesados. Si se trata de una EIRL solo
llevara la firma del aspirante
 Capital de la empresa. Se deberá detallar el aporte de cada uno de los
socios especificando si tratan de aportes dinerarios o no dinerarios.
  Estatuto: Por el que se regirá la empresa y que incluye el régimen del
directorio, de la junta general, deberes y derechos de los socios o
accionistas.

7. Cuánto cuesta una constitución de sociedad anónima

El gasto que genera la constitución de la sociedad puede ser muy variado, por
que las tasas y demás costos operativos suelen, también, variar
continuamente.
Sin embargo, ello no es óbice para determinar un costo aproximado que oscila
entre los 1500 y 2000 nuevos soles.

8. Porque es mejor pasar por un abogado empresarial para la constitución de

una sociedad anónima

La constitución de una sociedad anónima es una actividad de gran importancia,

que deber ser llevada NECESARIAMENTE por un abogado por las siguientes
razones:
A. Porque la tarea más importante de para la constitución es la redacción
de la minuta de constitución, que se trata de un documento
esencialmente técnico y que por lo tanto solo puede ser elaborado por
un abogado especializado.
B. Porque dicha minuta necesariamente tiene que estar FIRMADA por un
abogado para que adquiera su condición de tal.
C. Porqué solamente un abogado especializado sabrá que tramites se
deben hacer y ante qué instituciones.
D. Porque solamente un abogado especializado podrá orientarlo ante
cualquier obstáculo de carácter legal, que se presente en el proceso.