Gestión de la documentación jurídica y empresarial

TAREA UT02 - GDJE LA EMPRESA Y SUS DIFERENTES TIPOS ACTIVIDAD

ACTIVIDAD 1.- Un grupo de 7 pequeños productores de la Ribera del Duero han decidido
asociarse para la fabricación de su propio vino.

- ¿Crees que sería adecuado que constituyan una cooperativa?

- ¿De qué tipo?

- ¿Cuáles serían las características esenciales de esta cooperativa?

R: En este caso en particular sería buena opción crear una cooperativa, ya que con ella
tendrían los 7 socios dentro de la asamblea general una deliberación integrada a todos los
socios, a partes iguales. Sería una sociedad cooperativa de segundo grado, ya que se juntarían
las 7 empresas como personas jurídicas.

Las características esenciales serian: que fuesen mínimo 2 cooperativas o personas jurídicas,
que aportasen el capital mínimo establecido en los estatutos principales el cual será
desembolsado a la hora de su constitución, tributar mediante el impuesto de sociedades,
constituirse mediante escrituras públicas inscritas en el registro de sociedades y dotar fondos
sociales obligatorios.

ACTIVIDAD 2.- Enumera las diferencias y semejanzas que existen entre las acciones y las
participaciones

R: Las acciones en una empresa son las partes en las que se divide el capital inicial,

1- Son las que dan beneficio directo a sus propietarios siempre en función de los
beneficios o pérdidas que se puedan tener.
2- También se pueden vender estas acciones a un precio distinto de lo que se compraron.
3- Determinan el poder de influencia dentro de una sociedad.
4- Las emiten las sociedades anónimas.
5- Son libremente transmisibles: no es necesario el consentimiento de los demás socios
para venderlas.

Las participaciones, por su lado, se diferencian claramente de una cosa con las acciones:

1- No se tiene el poder de incidir en ningún tipo de decisión ejecutiva, administrativa ni

económica sobre la actividad en la empresa u organización donde se posean esos
atributos.
2- El titular de las participaciones se beneficiará de una suma anual de dinero que
compensará su inversión indiferentemente de las perdidas o ganancias de la empresa.
3- El contribuyente aporta una cantidad determinada, en los plazos que se acuerden
entre empresa y participante.
4- Las emiten las sociedades limitadas.
ACTIVIDAD 3.- D. Antonio Cerdán realiza su actividad empresarial de forma individual, para
ello aportó al negocio 50.000€ y ha obtenido unos beneficios de 80.000€. Contrae
matrimonio con Doña Ana García que aporta al matrimonio 30.000€ y un piso.

- ¿Qué deberá hacer Ana para que sus bienes privativos no se vean afectos a la
responsabilidad del negocio de su marido?

R: Ana debería elegir un régimen económico en su matrimonio de separación de bienes, para

que no se vean afectados sus bienes privativos en el negocio de su marido.

ACTIVIDAD 4.- Jaime Hernán Gómez, es un empresario individual que lleva ejerciendo la
actividad comercial varios años. Ante una previsible mala situación financiera, decide limitar
su responsabilidad constituyéndose en sociedad anónima. Para ello, puede aportar su salón
comercial, tasado oficialmente en 45.000 euros, y 15.000 euros que tiene ahorrados, aunque
esta cantidad monetaria podrá aportarla posteriormente, es decir, una vez constituida la
sociedad.

- ¿Podría constituir la Sociedad Anónima siendo un solo socio? ¿Qué requisito debe cumplir
en este caso? Si, ya que no hay número mínimo de socios. Una única persona puede constituir
una sociedad anónima, en cuyo caso sería una sociedad anónima unipersonal, y estaría obligado
a hacerlo constar en el Registro Mercantil, así como en otros documentos jurídicos y
mercantiles.

- ¿Cumpliría con los requisitos legales exigidos a una sociedad anónima respecto al capital
mínimo a aportar? Si, ya que, para una sociedad anónima el capital social inicial no podrá ser
inferior a 60.000 euros. Deberá estar íntegramente suscrito y, al menos, una cuarta parte
desembolsado en el momento de la constitución -es decir, todas las acciones deben estar
asignadas a su/s titular/es y pagadas, al menos, un 25 %. Se pueden realizar aportaciones de
bienes y derechos susceptibles de valoración económica, pero no trabajo o servicios.

- ¿Qué diferencia existe entre la responsabilidad del empresario individual y la

responsabilidad de una sociedad anónima? Mientras que el empresario individual responde
con su patrimonio personal frente a las deudas con terceros, la responsabilidad de una
sociedad está limitada al patrimonio aportado a la sociedad.
ACTIVIDAD 5.- Un grupo de amigos deciden iniciar una Sociedad Anónima Laboral.

- Indica los trámites que deben realizar para constituir la sociedad.

1- Certificación negativa del nombre de la sociedad.

2- Realizar la escritura de la sociedad.
3- Otorgar la escritura ante un notario.
4- Pagar el impuesto de transmisiones patrimoniales y actos jurídicos documentales.
5- Inscribirse en el registro mercantil.
6- Solicitar NIF/CIF.

- Indica los trámites necesarios para su puesta en marcha, indicando los modelos necesarios
y el contenido mínimo de la escritura de constitución.

En la Agencia Tributaria se deberá realizar:

• El alta en el censo de empresarios, es la declaración censal de comienzo, modificación o

cese de actividad (modelo 036). Como comprobarás es el mismo modelo usado para la
solicitud del número de identificación fiscal.
• El alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas, que es un impuesto local que grava
las actividades empresariales, profesionales y artísticas. Es gestionado por los
ayuntamientos. No obstante, las empresas de nueva creación están exentas de este
impuesto durante sus dos primeros ejercicios y, también, estarán exentas las empresas
cuya cifra de negocios del ejercicio anterior sea inferior a 1.000.000 de euros.

En el Ayuntamiento se solicitará:

• La licencia de obras, que será el permiso necesario para la ejecución de obras y reformas
de acondicionamiento del local de la empresa, en el caso de que sean necesarias. Tendrá
una vigencia de 6 meses.
• La licencia de apertura: es la comprobación por parte de la Administración local, de que
el negocio o actividad solicitada y sus instalaciones son conformes con la normativa
urbanística.
• El alta en el Impuesto sobre Bienes Inmuebles: es un impuesto directo que recae sobre
la titularidad de bienes inmuebles. Por tanto, este trámite deberán realizarlo las
empresas propietarias de edificios, naves, locales comerciales, etc. donde se
desarrollará la actividad de la sociedad.

Ante la Tesorería Territorial de la Seguridad Social se realizará:

• La afiliación y número de la Seguridad Social: este trámite lo realizarán los socios que
necesiten ser dados de alta en el sistema de Seguridad Social, asignándose un número
de identificación. La solicitud se formula con el modelo TA.1
• En caso de contratar a trabajadores habrá que realizar la solicitud de inscripción de la
empresa en la Seguridad Social (modelo TA.6) y solicitar un Código de Cuenta de
Cotización (modelo TA.7), para controlar sus obligaciones con el respectivo Régimen de
la Seguridad Social. Igualmente, habrá que realizar el alta en el Régimen de la Seguridad
Social de los trabajadores.
• Por último, en el caso de que existan socios trabajadores y/o administradores, también
habrá que realizar el alta en el Régimen de la Seguridad Social de estos socios
 trabajadores y/o administradores: puesto que siempre que mantengan una relación
laboral con la sociedad estarán obligados a cotizar a la Seguridad Social.

Ante las Consejerías de Trabajo de las CC.AA. deberás realizar:

• La comunicación de apertura del centro de trabajo: para que la Consejería de trabajo

pueda controlar las condiciones de seguridad y salud laboral. Se realizará dentro de los
30 días siguientes a la apertura del centro de trabajo.

Ante la Inspección Provincial de Trabajo habrá que solicitar:

• La obtención y legalización del Libro de Visitas: para ponerlo a disposición de la

inspección de trabajo. Debe estar diligenciado.
• La obtención del calendario laboral.

Por último, en el Registro Mercantil se deben formalizar los libros obligatorios que se les exigen
a las sociedades, que veremos más detalladamente en los siguientes apartados:

• Libros de contabilidad.
• Libros de actas: para sociedades mercantiles.
• Libros de registro de acciones nominativas: para sociedades anónimas y sociedades
comanditarias por acciones.
• Libro de registro de socios: para sociedades limitadas.
ACTIVIDAD 6.- Anabel administradora de la empresa Ilusión S.L., tiene que presentar unos
libros contables.

- ¿A qué libros se refiere?, ¿qué documentos contiene?

• El Libro Diario: que registrará día a día todas las operaciones relativas a la actividad de la
empresa y permitirá confeccionar las Cuentas anuales.
• El Libro de Inventarios y Cuentas Anuales: que proporciona información sobre los bienes,
derechos y obligaciones que constituyen el patrimonio de la sociedad en un momento
determinado y nos permite conocer la situación económica y financiera de la empresa.

El Libro de Inventarios y Cuentas anuales se abrirá con el balance inicial detallado de la

empresa (normalmente a 1 de enero). Al menos trimestralmente se transcribirán con sumas
y saldos los balances de comprobación. Al cierre del ejercicio (normalmente a 31 de
diciembre), se transcribirá también el inventario de cierre y se formularán las Cuentas
anuales de la sociedad (balance, cuenta de perdidas y ganancias, estado de cambios de
patrimonio neto en el ejercicio, estado de flujo de efectivo, la memoria)

- ¿Qué trámites tiene que realizar con dichos documentos?

Los empresarios presentarán los libros que obligatoriamente deben llevar en el Registro Mercantil del
lugar donde tuvieren su domicilio, para que antes de su utilización, se ponga en el primer folio de cada
uno diligencia de los que tuviere el libro y, en todas las hojas de cada libro, el sello del Registro.

Será válida, sin embargo, la realización de asientos y anotaciones por cualquier procedimiento idóneo
sobre hojas que después habrán de ser encuadernadas correlativamente para formar los libros
obligatorios, los cuales serán legalizados antes de que transcurran los cuatro meses siguientes a la
fecha de cierre del ejercicio. No obstante, para el libro de actas se estará a lo dispuesto en el
Reglamento del Registro Mercantil.

Todos los libros y documentos contables deben ser llevados, cualquiera que sea el procedimiento
utilizado, con claridad, por orden de fechas, sin espacios en blanco, interpolaciones, tachaduras ni
raspaduras.
ACTIVIDAD 7.- Respecto del Registro Mercantil:

- Indica qué personas están obligados a inscribirse en el Registro Mercantil.

Todas las sociedades mercantiles (personas jurídicas que tienen como objetivo realizar una
actividad comercial) tienen que llevar a cabo el registro sin excepción y al dar de alta una
actividad comercial o crear una empresa es preciso inscribirla en el Registro Mercantil.

- Busca las ciudades donde existen los Registros Mercantiles.

El registro mercantil central se encuentra en Madrid. Los Registros Mercantiles están

establecidos en todas las capitales de provincia y la competencia de cada Registro se extiende
al territorio de la provincia correspondiente. Además, hay Registros Mercantiles en Ceuta,
Melilla, Ibiza, Mahón, Santiago de Compostela, Puerto de Arrecife, Puerto del Rosario, Santa
Cruz de la Palma, San Sebastián de la Gomera y Valverde, con su competencia territorial
correspondiente

- Visita la página web de Registro Mercantil Central (Registro Mercantil Central) y resume
cuáles son los consejos prácticos que se exponen para evitar que una solicitud de
«denominación» resulte denegada.

Utilizar varias palabras, en vez de una sola porque es posible que ya este registrada, no utilizar
palabras genéricas ya que carecen de virtualidad diferenciadora, evitar añadir números a la
denominación porque no le dota de virtualidad diferenciadora suficiente, no añadir nombres
de comunidades autónomas, no incluir en la denominación marcas conocidas sin autorización
del titular, no usar dominios de internet ya que son ámbitos distintos, no incluir el anagrama
puesto que esta prohibido por ley, la semejanza fonética entre denominaciones dificulta la
concesión de la que se solicita, cambiar el orden de las palabras con respecto a una
denominación ya reservada y la denominación social y la marca o nombre comercial no tiene
que coincidir ya que sus ámbitos de actuación son distintos.