Liberación de Presupuesto

En muchas empresas, distribuir un presupuesto no equivale a liberar los fondos. Por esta razón, el Control
presupuestario incluye una opción de liberación, que puede utilizarse para liberar el presupuesto poco a
poco. Esta liberación se basa en el presupuesto actual, es decir, el presupuesto original corregido mediante
suplementos, devoluciones y traslados.

Seleccione el mosaico del proceso que desea ejecutar o ingrese en el buscador el código de la APP.

Objeto Proceso APP

Presupuesto Liberación de Presupuesto FMMPRELEN

La Liberación del Presupuesto debe ser por cada Ledger y puede ser por total del presupuesto o por periodos,
cada proceso de liberación puede ser ejecutado en modo “Test” o “Real.

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elaborado por INFOCENTER
Título: MANUAL DE USUARIO
Versión: 1.0.0 Fecha: 23/03/2022 Página 1 | 9
Los campos a registrar son los siguientes:

CONDICION ACCIÓN /
CAMPO DESCRIPCIÓN
DE USO OBSERVACIÓN

Categoría de Entidad de Control Presupuestario Obligatorio

P100
Presupuesto

Versión Versión de Presupuesto a liberar Obligatorio “0”

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Título: MANUAL DE USUARIO
Versión: 1.0.0 Fecha: 23/03/2022 Página 2 | 9
 CONDICION ACCIÓN /
CAMPO DESCRIPCIÓN
DE USO OBSERVACIÓN
Obligatorio
Ejercicio Ejercicio de Presupuesto a liberar

Ratio Presupuesto No Liberado Obligatorio “UN_RELEASED”

Obligatorio
Periodos Fuente Periodos a Liberar

Cl. Doc Clase de documento de liberación Obligatorio “0004”

Obligatorio
Operación Operación que se realizara en Presupuesto “ENTR”

Clase Obligatorio
Clase de Presupuesto para liberación “LIBE”
presup.p.liberación

Obligatorio Similar a Periodo

Periodo Destino Periodos de Destino
Fuente

Modo de Actualización Modos de Actualización de Presupuesto Obligatorio “1”

Tipo de Ejecución Modo “Test” o Modo “Real” Obligatorio “X” Modo Test

Al ejecutar la liberación el sistema siempre mostrara una pantalla resumen de los montos liberados, cuando
el proceso se genere en modo “Real” se crearan los documentos definitivos de entrada de presupuesto.

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Título: MANUAL DE USUARIO
Versión: 1.0.0 Fecha: 23/03/2022 Página 3 | 9
Visualización de documentos de entrada de presupuesto

Es posible visualizar los documentos de entrada de presupuesto generados. Seleccione el mosaico del
proceso que desea ejecutar o ingrese en el buscador el código de la APP.

Objeto Proceso APP

Visualización de Documentos de entrada de

Presupuesto FMEDD
presupuesto

Los campos a registrar son los siguientes:

CONDICION ACCIÓN /
CAMPO DESCRIPCIÓN
DE USO OBSERVACIÓN

Ejercicio Ejercicio al que pertenece el documento Obligatorio

N° documento de Numero de documento de entrada de Obligatorio “UN_RELEASED”

entrada presupuesto generado

Puede seleccionar también buscar otro documento, para ello seleccione la opción de búsqueda del campo
“N° documento de entrada” y se mostrara una pantalla con diversas opciones de búsqueda, borre el texto
“BWB” del campo “Aplicación Original” y ejecute la búsqueda.

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Título: MANUAL DE USUARIO
Versión: 1.0.0 Fecha: 23/03/2022 Página 4 | 9
Desliberación de Presupuesto

El proceso de desliberación está reservado para operaciones de devolución o retiro de presupuesto, esto
debido principalmente a que las operaciones de suplementos no requiere desliberar por el contrario al ser una
operación de añadir presupuesto requiere “liberación”, las opciones de traslado de presupuesto tiene el
proceso de liberación automática, con lo cual no es necesario realizar una desliberación previa de los montos
a trasladar.

Operación DESCRIPCIÓN ACCIÓN / OBSERVACIÓN

Suplemento Añade Presupuesto a una llave presupuestaria Liberación Requerida

Traslada presupuesto de una llave presupuestaria a otra llave

Traslado Liberación Automática
presupuestaria (-/+)

Devolución Retira presupuesto de una llave presupuestaria Requiere Desliberar

Para retirar fondos de una llave presupuestaria primero se debe retirar los montos del “Presupuesto liberado”,
una vez ejecutado el proceso, ya puede retirar los montos del “Presupuesto Actual”, hay dos formas de realizar
el retiro de fondos, uno de forma porcentual y otra por montos específicos.

Desliberación por porcentaje (%)

Para desliberar en base a porcentajes (%) Seleccione el siguiente mosaico o ingrese en el buscador el código
de la APP.

Objeto Proceso APP

Presupuesto DesLiberación de Presupuesto FMMPRELEN

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Título: MANUAL DE USUARIO
Versión: 1.0.0 Fecha: 23/03/2022 Página 5 | 9
Los campos a registrar son los siguientes:

CONDICION ACCIÓN /
CAMPO DESCRIPCIÓN
DE USO OBSERVACIÓN

Categoría de Entidad de Control Presupuestario Obligatorio P100

Presupuesto

Versión Versión de Presupuesto a liberar Obligatorio “0”

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Título: MANUAL DE USUARIO
Versión: 1.0.0 Fecha: 23/03/2022 Página 6 | 9
 CONDICION ACCIÓN /
CAMPO DESCRIPCIÓN
DE USO OBSERVACIÓN
Obligatorio
Ejercicio Ejercicio de Presupuesto a liberar

Ratio Presupuesto Disponible para DesLiberar Obligatorio “RELEASABLE”

Obligatorio
Periodos Fuente Periodos a Desliberar

Revalorización (%) Porcentaje a Desliberar (%) Obligatorio

Obligatorio
Cl. Doc. Clase de documento de liberación “0004”

Operación que se realizara en Presupuesto Obligatorio “RETN”

Operación

Clase Obligatorio
Clase de Presupuesto para liberación “LIBE”
presup.p.liberación

Obligatorio Similar a Periodo

Periodo Destino Periodos de Destino
Fuente

Modo de Actualización Modos de Actualización de Presupuesto Obligatorio “1”

Obligatorio
Tipo de Ejecución Modo “Test” o Modo “Real” “X” Modo Test

Al ejecutar el proceso de desliberación el sistema siempre mostrara una pantalla resumen de los montos
desliberados, cuando se genere en modo “Real” se crearan los documentos definitivos de “entrada de
presupuesto – devolución”.

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Título: MANUAL DE USUARIO
Versión: 1.0.0 Fecha: 23/03/2022 Página 7 | 9
Desliberación por monto
Para retirar fondos de una llave presupuestaria primero se debe retirar los montos del “Presupuesto liberado”,
una vez ejecutado el proceso, ya puede retirar los montos del “Presupuesto Actual”, Si desea desliberar por
montos específicos, seleccione el siguiente mosaico o ingrese en el buscador el código de la APP.

Objeto Proceso APP

Presupuesto DesLiberación de Presupuesto por monto FMBB

Los campos a registrar son los siguientes:

CONDICION ACCIÓN /
CAMPO DESCRIPCIÓN
DE USO OBSERVACIÓN
Proceso BCS Involucrado Obligatorio
Tipo de Valor BCS “Liberaciones”

Proceso Proceso a ejecutar Obligatorio “Devolución”

Obligatorio
Clase de Doc. Clase de documento del Proceso BCS “00004”

Versión Versión del presupuesto Obligatorio “0”

Obligatorio
Ejercicio Ejercicio del presupuesto

Obligatorio
Clase de Presupuesto Clase de Presupuesto “LIBE”

Llave Presupuestaria Llave Presupuestaria a desliberar Obligatorio

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Título: MANUAL DE USUARIO
Versión: 1.0.0 Fecha: 23/03/2022 Página 8 | 9
Verifique el documento y luego contabilice, al contabilizar el documento el sistema creara un documento de
“entrada de presupuesto – devolución” y retirara los fondos del “Presupuesto liberado”.

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Título: MANUAL DE USUARIO
Versión: 1.0.0 Fecha: 23/03/2022 Página 9 | 9