¡BIENVENIDOS AL CURSO DE

ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS!
“EL ESFUERZO CONSTANTE APLICADO HACIA LO
IMPOSIBLE, CADA DÍA NOS CONVIERTE EN LOS MEJORES”

MTRO. GUSTAVO GONZÁLEZ NAVARRETE

 g.gonzaleznavarrete2@my.ula.edu.mx
 DEFINICIÓN DEL PROYECTO
• TEMAS DE LA SESIÓN:
1. Comprender la importancia de la gestión de proyectos en el entorno
empresarial actual.
2. Definir los objetivos y finalidad de un proyecto.
3. Identificar los participantes del proyecto.
4. Delimitar los alcances del proyecto.
5. Identificar la relación entre la cultura organizacional, la estructura del
proyecto y el proyecto de recursos.
DEFINICIÓN DE UN PROYECTO
WILLIAM E. DEMING:
“NO ES SUFICIENTE HACER TU
MEJOR ESFUERZO; DEBES SABER
QUÉ HACER Y LUEGO HACER TU
MEJOR ESFUERZO”
 ENTORNO ACTUAL
Sólo 20% de los proyectos cumplen con el objetivo
planteado.

El 50% de los proyectos de desarrollo de software

sobrepasan su calendario en más de la mitad del tiempo.

El 31% de los proyectos son cancelados antes de que sean

terminados
 ENTORNO ACTUAL
52.7% de los proyectos sobrepasan su costo inicial.

Las compañías y las agencias de gobierno de los Estados Unidos gastan $81
mil millones en proyectos de software cancelados.

75% de los sistemas grandes tienen fallas de operación o no funcionan como

se esperaba o no se usan.

Para que la dirección de un proyecto sea exitosa, debemos destinar un 80% del
tiempo a las actividades de gestión.
ATRIBUTOS DE LOS PROYECTOS
Temporal. Cada proyecto tiene un comienzo y final definido.

Productos, servicios o resultados únicos (objetivos). Crea entregables único y

duraderos.

Elaboración Gradual. Conjunto de personas, bienes materiales, financieros y

técnicos para alcanzar los objetivos del proyecto.

Recursos limitados. Respecto de los productos, servicios o resultados que el

proyecto genera.

Interesados o Stakeholders. Personas u organizaciones que participan activamente

en el proyecto.
 ¿QUÉ ES UN PROYECTO?
El PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI) define a un
proyecto como un esfuerzo temporal que se lleva a
cabo para crear un producto, o servicio o resultado
únicos.
Así un proyecto es un intento por lograr un objetivo
específico mediante un juego único de tareas
interrelacionadas y el uso efectivo de los recursos.
 ¿CÓMO SE LOGRA EL ÉXITO DE UN
PROYECTO?
Una estructura
organizativa
Un ciclo de vida orientada a
definido proyectos
Cantidad
correctamente
Actividades presupuestada de
necesarias recursos (tanto
totalmente financieros como
Objetivos humanos)
claramente definidas
definidos
 ¿CÓMO SE LOGRA EL ÉXITO DE UN
PROYECTO?
El VALOR DE LOS PROYECTOS sólo podrá ser sostenible si
sus procesos están estructurados en el marco de:
1. Una metodología de gestión coherente
2. Un contexto más amplio de desarrollo de
capacidades
3. Un sistema de gestión basada en resultados.
 ¿CÓMO SE LOGRA EL ÉXITO DE UN
PROYECTO?
El PMI considera que el éxito de un proyecto depende de
los siguientes factores:

ALCANCE

TRIPLE
RESTRICCIÓN
PARA EL ÉXITO
DE UN
PROYECTO

PROGRAMA PRESUPUESTO
 ¿CÓMO SE DEFINE EL ALCANCE DE UN
PROYECTO?
El ALCANCE es la suma de requisitos y características que debe
de cumplir un producto o servicio. Es así como el cliente espera
que sea realizado con calidad. El alcance tiene la finalidad de:

1. Mejorar la exactitud de los estimados de costos y tiempo.

2. Definir una línea de base para medición y control del
proyecto.
3. Facilitar una clara asignación de roles y responsabilidades.
ENTENDIMIENTO DEL PROYECTO
 LOS PROYECTOS Y LA ESTRATEGIA DEL
NEGOCIO
TRADICIONAL ESTRATEGIA DEL NEGOCIO

D D M
D D
B
B B B Aumento de beneficio
B
Reducción del precio de venta

V V V V V Formación

Bonificación
C C C C C Reinversión

Previsto Realidad Control de costes y Mejora de Costos, Estabilización del beneficio

Conocimiento de Reducción de desperdicios y se normaliza la
Desperdicio y obtención de beneficio reducción del Desperdicio
 LOS PROYECTOS Y LA ESTRATEGIA DEL
NEGOCIO
1. Los proyectos son el medio para alcanzar un PLAN ESTRATÉGICO.
2. Los objetivos de los proyectos deberían estar alineados con los
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS.
3. Los proyectos pueden ser iniciados como resultado de:El alcance
tiene la finalidad de:
1) Demandas del mercado
2) Necesidades organizacionales
3) Requerimientos de clientes
4) Avances tecnológicos
5) Requerimientos legales
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
 INTERESADOS EN EL PROYECTO
PROJECT MANAGER: Es la persona asignada por la organización para
lograr los objetivos del proyecto. Sus funciones son:
Desarrollo del plan del proyecto y planes que lo componen (subsidiarios)

Mantener en tiempo y presupuesto al proyecto.

Identificar, monitorear y responder a los riesgos.

Proveer los reportes necesarios.

Ser el centro de las interacciones entre los stakeholders.

 INTERESADOS EN EL PROYECTO
STAKEHOLDERS: Son las personas u organizaciones que participan
activamente en el proyecto.
Sponsor
Staff
Clientes/usuarios
Oficina de proyectos
Vecinos
Competencia
MATRIZ DE LOS STAKEHOLDERS
MATRIZ DE LOS STAKEHOLDERS
 MATRIZ DE LOS STAKEHOLDERS
Basados en el análisis de la matriz anterior, los actores C y D requieren un
Esfuerzo Mínimo de gestión, únicamente se deben de controlar sus
actitudes debido a que se ubican en el cuadrante inferior izquierdo. Al
actor E, ubicado en el cuadrante superior izquierdo, se le debe de
Mantener Satisfecho al resolver preocupaciones y dudas satisfactoria‐
mente. En el cuadrante inferior derecho se encuentra al actor G, se le
deberá Mantener Informado a través de una comunicación frecuente
sobre el estado y el progreso del proyecto. Los actores A, B y F deben de
ser Miembros Participativos en todas las reuniones de estado y progreso
y en reuniones especiales cuando sea necesario.
DE 19:55 HRS A 20:10 HRS
¡MUCHAS GRACIAS Y LES
DESEO UN GRAN ÉXITO!

MTRO. GUSTAVO GONZÁLEZ NAVARRETE

 g.gonzaleznavarrete2@my.ula.edu.mx