Planificación :o planeamiento es una de las
etapas iniciales del proceso administrativo, en la
cual se determinan los rasgos fundamentales
Exploración de las oportunidades.
Establecimiento de los objetivos.
Establecimiento de las premisas
Evaluación de alternativas.
Selección del camino a seguir.
Formulación de planes derivados.
-Previsión: predicción realizada mediante el
estudio de datos históricos y patrones pasados.
Las empresas utilizan herramientas de software y
sistemas para analizar grandes cantidades de
datos recopilados durante un largo periodo de
tiempo.
El Principio de la objetividad, “las previsiones
deben descansar en hechos más bien que en
opiniones subjetivas”
El principio de la medición, “las predicciones
serán tanto más seguras cuanto más podamos
apreciarlas, no sólo cualitativamente, sino en
forma cuantitativa o susceptible de medirse
-Integración: cualquier mecanismo utilizado para
adquirir el control de una o varias empresas o
para adquirir el control de una empresa en otra
ya existente o para crear una nueva empresa con
el objeto de desarrollar actividades
conjuntamente
Adecuación de hombres y funciones:
Provisión de elementos administrativos. Debe
proveerse a cada miembro de un organismo
social, de los elementos administrativos
Organización: Es un conjunto de cargos con reglas
y normas de comportamiento que han de
respetar todos sus miembros, y así generar el
medio que permite la acción de una empresa
Principio de la unidad de objetivos.
Principio del tramo de administración.
Principio escolar
Principio de delegación por resultados esperados.
Principio del carácter absoluto de la
responsabilidad
Principio de unidad de mando.
Principio de nivel de autoridad
Principio de la definición fundamental.
Principio del equilibrio.
Principio de flexibilidad.
Principio de facilitación del liderazgo.
Dirección coordinación y organización de las
actividades empresariales. Los administradores
de empresas encargados de la gerencia comercial
supervisan las operaciones y ayudan a los
empleados a alcanzar sus niveles máximos de
productividad.
La coordinación de intereses.
La impersonalidad del mando.
La supervisión directa. y seguimiento a cada
responsable de un área.
La vía jerárquica.
La resolución de conflictos
CONTROL: consiste en que todo se efectúe de
acuerdo al plan que ha sido adoptado, a las
órdenes dadas y a los principios establecidos. Su
objeto es señalar los errores a fin de que sean
rectificados y prevenir de que ocurran
nuevamente
Asegurar el objetivo.
Ser eficiente en los controles.
Ser responsable en el control.
El control directo
Refleja el control en cada uno de los planes.
Principio de la pirámide.
Individualización de los controles.
Controla los puntos críticos.
Principio de idoneidad organizacional.
Principio de prevención
Las empresas públicas pertenecen al sector
público (Administración central o local), y las
empresas privadas pertenecen a individuos
particulares. Las primeras se consideran públicas
siempre y cuando el 51% de las acciones estén en
manos del sector público
Pasaos:
1)Buscar y reservar el nombre de una empresa
en la Sunarp: no es obligatorio pero si
recomendable.
2)Elaborar un acto constitutivo (minuta)
documento en el cual los miembros de una
sociedad manifiestan su voluntad de constituir
una empresa y en donde señalan todos los
acuerdos respectivos.
3)Abono de capital y bienes, es necesario aportar
una cantidad de dinero o bienes (inmuebles o
muebles) que se acreditarán con el documento
expedido por una entidad financiera, la
inscripción de la transferencia a favor de tu
empresa o sociedad.
4)Elaboración de Escritura Pública
Una vez redactado el Acto Constitutivo, es
necesario llevarlo a una notaría para que un
notario público lo revise y eleve a Escritura
Pública.
5)Inscripción en Registros Públicos
El Notario se encargará de este paso
Una vez obtenida la Escritura Pública, es
necesario llevarla a SUNARP para realizar la
inscripción de la empresa en los Registros
Públicos.
6)Inscripción al RUC para Persona Jurídica
Para constituir una empresa, debes realizarlo a
través de la Plataforma Sistema de
Intermediación Digital (SID - SUNARP). En este
caso, Sunarp incluirá en tu ficha de inscripción un
número RUC inactivo de sociedad constituida que
tu representante legal tiene que activar, luego de
que hayas creado tu clave SOL a través de Sunat
Virtual o la App Personas.
INCUBADORA: Podemos definir una incubadora
de empresas como un programa que le da el
apoyo necesario a los negocios en sus etapas
iniciales con el fin de que se desarrollen, se
fortalezcan y crezcan.
Las incubadoras ofrecen consultoría desde la fase
inicial del proyecto, a partir del momento en que
se desarrolla la idea del negocio. Sin embargo, su
función va mucho más allá.
Tipos de incubadoras de empresas según su
fuente de financiamiento
Incubadoras de negocios privadas: obtienen su
financiamiento de empresas e inversionistas
privados.
Incubadoras de negocios públicas: hacen uso de
los recursos públicos para apoyar a los
emprendedores. No tiene fines de lucro.
Incubadoras de negocios universitarias:
incubadoras formadas dentro de las instituciones
de educación superior para sus comunidades
universitarias.
Tipos de incubadoras de empresas según el tipo
de emprendimiento
Incubadoras de empresas tradicionales: se
orientan a la creación de negocios en los sectores
de servicio o comercio.
Incubadoras de empresas de tecnología
intermedia: buscan convocar a proyectos de
negocios que estén relacionados al rubro
tecnológico.
 Incubadoras de empresas de alta tecnología:
también se orientan al rubro tecnológico, pero se
especializan en las áreas de tecnología de la
información y de innovación.
PRE INCUBACIÓN: Es en esta etapa se analiza la
idea del negocio. Es precisamente en este
momento que se evalúa la idea, se comprueba si
es viable o no y se determina cuál es la mejor
forma de ponerla en funcionamiento. En la
preincubación se crea el plan de negocios, y si ya
existe uno, se optimiza al máximo.
POST INCU: ha llegado el momento en que el
negocio se independice. La empresa recibe toda
la asesoría y el acompañamiento necesario para
que continúe su desarrollo fuera del espacio físico
de la incubadora. La post-incubación suele durar
entre 6 meses y un año, dependiendo de las
necesidades de cada negocio.
14 PRINCIPIOS DE HENRY:
1) División del trabajo Todos los empleados de la
empresa tienen distintas habilidades y en función
de su nivel de experiencia en el puesto pueden
considerarse desde especialistas hasta
generalistas.
2. Autoridad y responsabilidad
Para que cualquier empresa u organización
funcione, debe considerarse la autoridad que el
equipo de dirección tiene para poder dar órdenes
a sus empleados.
3. Disciplina Fayol hablaba de disciplina como
obediencia y respeto de los valores
fundamentales.
4. Unidad de mando se refiere a la necesidad de
que un empleado reciba órdenes de un solo
mando y rinda cuentas de las actividades a esta
misma persona.
5. Unidad de dirección La unidad de dirección
hace referencia a la unidad y el enfoque.
6. Subordinación del interés individual al general
En una empresa existen todo tipo de intereses; de
hecho cada empleado tiene unos intereses
particulares que en ningún caso deben prevalecer
sobre el interés general de la empresa.
7. Remuneración La motivación y la productividad
están estrechamente relacionadas. dos tipos de
remuneración, la económica y la no económica,
refiriéndose a los cumplidos, o la promoción
dentro de la empresa. Se trataba de premiar o
reconocer de algún modo los esfuerzos de los
empleados.
8. Jerarquía Debe establecerse una línea clara en
cuanto a autoridad a lo largo de toda la jerarquía
de la organización, desde los niveles más altos a
los más bajos y justamente en este sentido.
9. Centralización La autoridad necesaria para
llevar a cabo el proceso de toma de decisiones
debe estar equilibrada dentro de la empresa,
sobre todo en organizaciones extensas.
10. Orden Todos los empleados de la empresa
deben disponer de los recursos adecuados para
poder trabajar correctamente.
11. Equidad los empleados deben ser tratados
con amabilidad y por igual. Los trabajadores
deben estar en el lugar correcto dentro de la
organización para poder ofrecer el máximo
rendimiento y productividad.
12. Estabilidad La elevada rotación de personal
puede perjudicar sensiblemente el correcto
funcionamiento de la empresa, a la vez que
reduce el sentimiento de seguridad de los
empleados.
13. Iniciativa Fayol incentiva claramente la
iniciativa de los empleados a la hora de llevar a
cabo ciertas tareas. Los trabajadores deben gozar
de flexibilidad para realizar los procedimientos
propios de su puesto.
14. Espíritu de cuerpo
Este principio promueve el trabajo en equipo, la
colaboración, la participación y la unidad entre los
empleados. El espíritu de cuerpo contribuye al
desarrollo de la cultura de empresa y favorece la
confianza entre todos los empleados y el
entendimiento.
La Administración es el conjunto sistemático de
reglas para lograr la máxima eficiencia en las
formas de estructurar y manejar un organismo
social”. (Agustín Reyes Ponce). Este autor añade
que la Administración es la técnica de la
coordinación de las cosas y personas que integran
una empresa.