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Memoria Asamblea 2019
Memoria Asamblea 2019
PERSONAL”
COOPERATIVA MIXTA ZIP
BUENA VISTA LTDA.
XXV ASAMBLEA GENERAL
ORDINARIA AÑO 2019
Contenido
AGENDA ............................................................................................................................. 6
OBSERVACIONES ......................................................................................................... 9
CONCLUSIONES .......................................................................................................... 14
RECOMENDACIONES ................................................................................................ 14
FISCALIZACION .......................................................................................................... 16
CONCLUSIONES .......................................................................................................... 18
RECOMENDACIONES ................................................................................................ 18
CONCLUSIONES .......................................................................................................... 35
RECOMENDACIONES ................................................................................................ 35
NORMATIVAS ............................................................................................................. 50
CONCLUSIONES .......................................................................................................... 52
INFORME COMITÉ DE RIESGOS .................................................................................. 54
NORMATIVAS ............................................................................................................. 54
CONCLUSIONES .......................................................................................................... 55
PRESUPUESTO............................................................................................................. 56
OBSERVACIONES
Los Cooperativistas que opten por primera vez o segunda vez en un cargo de Junta Directiva
o Junta de Vigilancia, deben someterse a votación y obtener mayoría para ser electos. En
el caso de segunda convocatoria deberán obtener 2/3 partes de los votos presentes para
resultar electos.
Los Directivos sean de Junta Directiva o Junta de Vigilancia que han ostentado a dos
periodos consecutivos a partir de la reforma del Decreto legislativo No.174-2013 y que así
lo deseen, deben someterse a votación por las 2/3 partes de los Cooperativistas presentes,
de no obtener 2/3 partes queda fuera del proceso y se debe abrir nuevamente propuestas
con otros candidatos.
INFORMES
A
PRESENTAR
AÑO 2019
INFORME DE JUNTA DIRECTIVA
3. Brindar apoyo a todos nuestros afiliados para que puedan solventar sus problemas
económicos y sociales.
NOTAS ADICIONALES
1. La Calificación de ranking Perlas a Diciembre 2019 fue Categoría A (optimo), es
importante mencionar que esto se logró con el proceso de saneamiento de mora de toda la
cartera de crédito, también se consideró la liquidez que se mantuvo en las cuentas bancarias.
2. Es muy importante hacer énfasis que la distribución de utilidades que reciben cada uno de
los afiliados se hacen efectivos de la siguiente manera:
2. Es de suma importancia reconocer que los retiros de los afiliados es un impacto negativo
para todos, en el transcurso del 2019 se retiraron 389 Afiliados lo cual representó una
disminución de efectivo de L 9,661,740.53
RECOMENDACIONES
• Para integrar los cuerpos directivos y comités de la Cooperativa debe considerarse las
personas que tengan capacidad para dirigir, actitud favorable al trabajo en equipo,
pensamiento positivo, ideas visionarias, confidencialidad, disponibilidad de tiempo y sobre
todo vocación de servir. Así mismo es requisito indispensable estar al día con sus
obligaciones crediticias, de lo contrario no podrá aspirar a un cargo.
FISCALIZACION
Auditoria externa.
Auditoria interna
Junta de Vigilancia.
RECOMENDACIONES
A la Junta Directiva, dar seguimiento a los hallazgos, así como a las
recomendaciones mencionadas por las auditorías internas y externas.
A los afiliados y afiliadas continuar brindando su apoyo y confianza a la
cooperativa, para fortalecer la estructura financiera de la misma.
ADMINISTRACIÓN
INFORME
ECONÓMICO
Y
FINANCIERO
INFORME FINANCIERO
AUDITORIA EXTERNA
INFORME DE LIQUIDACIÓN PRESUPUESTARIA AÑO 2019
RECOMENDACIÓN
Instar al personal administrativo,
oficiales de crédito y Junta
Directiva continuar la prestación de
los servicios que ofrece la
Cooperativa Mixta Zip Buena Vista
bajo los mismos lineamientos y
requisitos respetando y dando
cumplimiento al Reglamento de
crédito vigente.
INFORME COMITÉ DE EDUCACIÓN
ACTIVIDADES REALIZADAS
Se realizaron 11 sesiones ordinarias del Comité.
Se impartieron 2 charlas sobre Cooperativismo Básico a afiliados, en donde se comparten
conceptos básicos, aspectos relevantes sobre la Ley de cooperativas, el funcionamiento de
nuestra cooperativa, proceso de solicitud de créditos, se distribuye ejemplares de nuestro
Estatuto, se aplican encuestas, se entregan regalos y diplomas de participación.
Durante las charlas impartidas se aplican encuestas a los participantes, esta actividad se
realiza con el fin de obtener información estadística y de percepción de los afiliados, datos que son
muy valiosos para nuestro trabajo como comité y la gestión cooperativa, pues nos ayudan en gran
manera a conocer mejor las necesidades de los afiliados, sus apreciaciones y aspiraciones.
Cooperativismo básico
CONCLUSIONES
El Comité de Educación cumplió con el Plan de trabajo 2019.
Se participó en otras actividades asignadas por la Junta Directiva como ser la
celebración del Aniversario de la Cooperativa.
Agradecemos en gran manera el apoyo y colaboración recibido por parte de la Junta
Directiva, Administración, las empresas colaboradoras y sobre todo a los afiliados.
RECOMENDACIONES
A la Junta Directiva y Administración apoyar como siempre lo han hecho a nuestro
comité y los nuevos miembros que se integran.
A las empresas colaboradoras seguir apoyando y promoviendo nuestra cooperativa
como valor agregado.
A nuestros afiliados seguir apoyando todas las actividades realizadas por el comité
y su cooperativa, pero sobre todo poner en práctica los conocimientos adquiridos
para seguir empoderándonos día con día.
INFORME COMITÉ DE GÉNERO
ACTIVIDADES REALIZADAS
Las principales acciones realizadas por este Comité fueron las siguientes:
Feria de la Salud
Evaluaciones visuales gratuitas
Colorun en celebración de Aniversario de la Cooperativa
Plan de trabajo 2020
RESULTADOS OBTENIDOS
El día sábado 26 de Octubre se realizó la feria de la salud, silla masajeadora y
evaluación visual gratuita para todos los afiliados y afiliadas de la cooperativa a
través de la clínica Por Salud donde participaron 60 afiliados.
Se realizó el colorun por primera vez con 50 afiliados y afiliadas
Se realizaron 6 reuniones
Se realizaron 2 capacitaciones junto con el Comité de Educación
CONCLUSIONES
La Cooperativa Mixta Zip Buena Vista Ltda. Ha realizado todas las actividades
mencionadas anteriormente cumpliendo con todos los requerimientos que exige la normativa
vigente.
Al cumplir con la Ley la Cooperativa evita sanciones, multas por parte del Ente Regulador
así como un riesgo operacional, de reputación y legal.
INFORME COMITÉ DE RIESGOS
NORMATIVAS
En cumplimiento a:
“Acuerdo No. 003-03/05/2016 Normas para la Administración Integral de Riesgos para CAC´s”
CONCLUSIONES
La Cooperativa Mixta Zip Buena Vista Ltda. Ha realizado todas las actividades
mencionadas anteriormente cumpliendo con todos los requerimientos que exige la normativa
vigente. Al cumplir con la Ley la Cooperativa evita sanciones y multas por parte del Ente
Regulador.
RATIFICACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO Y PRESPUESTO AÑO 2020
PRESUPUESTO
PRESUPUESTO
Descripción Valor
Por prestamos Fiduciarios Lps. 2,525,067.00
Por Prestamos Automáticos Lps. 6,612,154.00
Por prestamos hipotecarios Lps. 615,735.00
Ingresos por Auto consumo Lps. 16,562.00
Papelería Lps. 286,050.00
Gastos legales Lps. 21,360.00
Rifas Lps. 1,000,000.00
Total Ingresos Lps. 11,076,928.00
PRESUPUESTO DE GASTOS GENERALES DE
ADMINISTRACIÓN AÑO 2020
Descripción Valor
Asamblea General Lps. 210,000.00
Junta Directiva Lps. 148,605.00
Junta de Vigilancia Lps. 90,680.00
Comité de Crédito Lps. 85,480.00
Comité de Educación Lps. 23,000.00
Comité de la Juventud Lps. 42,000.00
Comité de Genero Lps. 117,299.00
Comité de Riesgo Lps. 47,100.00
Comité de Cumplimiento Lps. 56,450.00
Comité de Inversión Lps. 2,400.00
Comité de Gobierno Lps. 3,000.00
Gerencia General Lps. 784,203.00
Departamento de Contabilidad Lps. 510,810.00
Departamento de Créditos y Cobranzas Lps. 497,570.00
Departamento de Cumplimiento Lps. 362,226.00
Departamento de Caja Lps. 185,525.00
Servicios Comunes Lps. 2,144,436.00
Total Gastos Administrativos Lps. 5,310,784.00
RESULTADO PROYECTADO (LEMPIRAS) AÑO 2020
Por lo tanto la Junta Directiva aprobó la entrega de los excedentes correspondientes al año
2019 según la propuesta ya presentada ante el Ente en un 60% efectivo y 40% ya sea distribuido
en aportaciones u obligaciones. (Consta en acta No. 22 Punto No. 4)
“Nuestra Misión es contribuir al desarrollo integral de sus afiliados (as) mediante la
prestación de servicios financieros. Aplicando los valores y principios cooperativos.”