Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Informe Supersimplificado
Informe Supersimplificado
INFORMES GOBIERTO
NOVIEMBRE 2021
Y, desde luego, podrás saber todo sobre nosotros y nuestras soluciones en nuestra web
gobierto.es
2
INFORMES GOBIERTO / Los contratos de procedimiento Abierto Simplificado: un análisis tras 4 años en marcha
Informe ejecutivo 4
Introducción 6
Anexo: Metodología 27
3
INFORMES GOBIERTO / Los contratos de procedimiento Abierto Simplificado: un análisis tras 4 años en marcha
Informe ejecutivo
En este informe hemos realizado los siguientes hallazgos y consideraciones acerca del
crecimiento y expansión de los procedimientos simplificado y simplificado abreviado,
también conocido como supersimplificado):
4
INFORMES GOBIERTO / Los contratos de procedimiento Abierto Simplificado: un análisis tras 4 años en marcha
5
INFORMES GOBIERTO / Los contratos de procedimiento Abierto Simplificado: un análisis tras 4 años en marcha
Introducción
El procedimiento abierto simplificado en su modalidad convencional como abreviada son
quizá una de las aportaciones más decididas de la ley de contratos de 2017. A través de
estos, se busca trabajar en dos sentidos:
Podríamos decir que es una política legislativa que trata precisamente de incentivar y
reforzar una modernización de los sistemas de contratación. Esto se hace incentivando
mecanismos que faciliten la automatización de la medición, precisamente primando dos
puntos de dolor clásicos de esta práctica: los plazos y el papeleo.
La cantidad de papeleo que se pide no es tanto fruto de la ley como de las precauciones
que toman muchas organizaciones a la hora de realizar licitaciones por desconfianza o
preocupaciones de encontrar problemas en el proceso. Esas, no van a desaparecer de
manera automática porque la ley lo plantee y, por lo tanto, incluso con la ley de la mano,
no vamos a asimilar mecanismos más flexibles porque la causa subyacente, la
desconfianza, no desaparece con un nuevo marco legal por sí mismo.
Hace ya más de tres años que la ley entró en vigor y, de los tiempos de la aparición del
ROLECE: ya podemos ver hasta qué punto la ley ha servido para impulsar una
contratación más sencilla y breve y dónde ha encontrado limitaciones a su implantación.
El propósito ya no es tanto ver el resultado de la ley, como el impacto que puede tener en
la contratación pública y las condiciones que hacen más proclive el uso de la cualquier
de las dos modalidades del procedimiento simplificado.
6
INFORMES GOBIERTO / Los contratos de procedimiento Abierto Simplificado: un análisis tras 4 años en marcha
A raíz de este trabajo pretendemos entender con mayor profundidad, no solo el resultado
de esta política legislativa, sino también el impacto, es decir, si ha cambiado
sustancialmente la manera de contratar en este modelo y, finalmente, qué
organizaciones tienen más facilidades para adaptarse a este modelo. En definitiva,
tratamos de averiguar qué puede hacer que la contratación cambie y qué resultados
reales acaba de generar.
7
INFORMES GOBIERTO / Los contratos de procedimiento Abierto Simplificado: un análisis tras 4 años en marcha
Ilustración 1: Evolución de licitaciones por tipo de procedimiento. En rojo la entrada en vigor de los nuevos
umbrales de procedimiento simplificado abreviado
Podemos apreciar, en principio, que los procedimientos abiertos son mucho más
sensibles a oscilaciones estacionales (agosto o los períodos pre-veraniegos), así como a
fenómenos extraordinarios como el Estado de Alarma. En principio esto es lógico, dado
que la magnitud de la que hablamos es significativamente mayor, y por lo tanto, las
oscilaciones relativas son más marcadas (no es lo mismo una caída del 20% de 4000
que de 400), pero, además, puede indicar que hay una mayor planificación o
automatización en la elaboración de procedimientos simplificados que en los
convencionales.
8
INFORMES GOBIERTO / Los contratos de procedimiento Abierto Simplificado: un análisis tras 4 años en marcha
Como podemos ver, el contrato menor sigue siendo el rey de la contratación pública,
incluso con periodos de crecimiento de la norma y de la plataforma (enero de 2018 hasta
mayo del mismo año) y cuando la práctica de publicación no se ajustaba especialmente a
un criterio granular, dado que, hasta que se dió en 2019 la instrucción para su publicación
pormenorizada, era habitual la subida de listados, detalle que no podemos capturar de la
plataforma. En 2021, tras una caída similar a la de la contratación, se ha recuperado
alcanzando niveles similares a los de 2018
Sin embargo, si hacemos un análisis más detallado por meses, podemos encontrar
algunas cosas más interesantes.
Lo primero que podemos ver es que entre nuestros cuatro tipos de procedimientos
siguen una estacionalidad y comportamiento temporal muy similar. Podemos ver una
subida tenue desde enero hasta junio o julio, para luego descender, como es previsible,
en agosto y luego, ascender rápidamente para tener un pico de contratación en el último
9
INFORMES GOBIERTO / Los contratos de procedimiento Abierto Simplificado: un análisis tras 4 años en marcha
trimestre del año. Si bien el comportamiento es similar, destaca que, en el caso de los
contratos menores casi tienen una distribución mesetaria.
En primer lugar, hay que señalar, que incluso con una caída significativa de la
contratación, los contratos menores han gozado de una importante presencia en la
crisis del COVID, lo que sería explicable sobre todo por la mayor flexibilidad en los límites
de suministros de materiales sanitarios y la urgencia de adquisición. De hecho, la
recuperación se adelanta un poco a la de los abiertos, lo que posiblemente se deba a un
menor tiempo de tramitación. Si bien las caídas son más pronunciadas en los casos de
los menores, también la recuperación es igual de marcada y, a partir de marzo de 2021,
recuperan niveles similares a los de 2019.
Si resulta, por su parte, revelador que los procedimientos simplificados y los CUSA
tienen una recuperación más lenta después del mes de abril, lo que indica que, o bien la
simplificación del contrato no ha supuesto una reducción en los tiempos de preparación
y licitación respecto a otras fórmulas, o bien que, en caso de volver a empezar en
situación de emergencia, se ha optado por, o bien el contrato menor como mecanismo
rápido de gestión, o bien por el procedimiento abierto para contratos que superan esas
condiciones, para recuperar la actividad.
En cualquier caso, nos encontramos con que, si bien los procedimientos simplificados y
CUSA se han generalizado con cierta rapidez, ni por magnitud, ni aparentemente por
preferencia, han sustituido a las fórmulas más convencionales como el procedimiento
abierto o el contrato menor.
Podemos decir que, en un plazo relativamente corto, 6 meses, se empezaron a usar los
procedimientos simplificados, alcanzando una posición más o menos estable, a partir de
septiembre de 2018 respecto a otros tipos de procedimiento. A partir de ahí, se ha
mantenido una distancia similar con los procedimientos más convencionales. Esto, junto
10
INFORMES GOBIERTO / Los contratos de procedimiento Abierto Simplificado: un análisis tras 4 años en marcha
a unas pautas estacionales muy similares, en las que la principal diferencia es el tamaño
de las oscilaciones, relacionado con la cantidad de procedimientos de cada tipo, se
mantiene relativamente estable a lo largo del tiempo.
Por lo tanto, no parece que haya un problema de asimilación en los mecanismos, pero sí
de generalización, al menos como instrumento sustitutivo de procedimientos más
consolidados. En todo caso, se muestra más como una opción complementaria que
enriquece las posibilidades de elección de las AAPP, que un mecanismo de sustitución
de procedimientos que no parecen del todo y no siempre aplicable como primera opción
de gestión más rápida o eficaz o, al menos, si lo hace, no es de manera generalizada.
Podemos observar que hay una distribución muy similar en todos los casos. El contrato
menor es el rey en todo tipo de entidades, si bien en el caso de los ayuntamientos los
contratos menores son mucho más altos, posiblemente tanto por la cantidad de
11
INFORMES GOBIERTO / Los contratos de procedimiento Abierto Simplificado: un análisis tras 4 años en marcha
entidades, como por el tamaño de los pequeños que lógicamente hacen muchos más
contratos menores que procedimientos abiertos. El resto de organizaciones tienen
distribuciones muy similares, dominando siempre los menores a los abiertos y los CUSA
por encima de los simplificados.
En términos generales es difícil apreciar las diferencias, dado que tenemos que recurrir a
una escala logarítmica para que los contratos menores no hagan insignificantes los datos
de los demás procedimientos. En todo caso, podemos observar que no hay grandes
diferencias en la pauta, dado que hay siempre la distribución que hemos visto antes.
Sólo podemos apreciar que, curiosamente, los municipios más pequeños (por debajo de
5000 habitantes) tienen proporciones más altas en comparación con los abiertos y
menores de los nuevos procedimientos, en comparación con el resto de entidades.
Es decir, mientras que en los contratos menores y abiertos tienen menores magnitudes
que los municipios de 5000 hasta 40000, la situación se revierte en los CUSA y
simplificados. Esto junto con la mayor cantidad de contratos de municipios de más de
300000 habitantes, pero con una estructura similar descarta la importancia del
tamaño de la organización y la cantidad de recursos en la implantación de estos
procedimientos.
12
INFORMES GOBIERTO / Los contratos de procedimiento Abierto Simplificado: un análisis tras 4 años en marcha
Los contratos menores tienen una distribución similar a los abiertos en lo que se refiere a
obras, servicios y suministros, y que se mantienen en los CUSA. Un menor número de
contratos de obras y una diferencia algo menor entre servicios y suministros. El
procedimiento simplificado si muestra diferencias importantes, dado que el uso de
los servicios es menor que el de los otros dos tipos de contratos, primando, además,
el uso para contratos de obras. En principio tanto los umbrales más amplios para las obras y
su coste más elevado en términos generales hace que sean menos frecuentes los
contratos de servicios en este tramo. Es decir, no es tanto que haya menos contratos de
servicios que de obras entre los simplificados, sino que es más complicado encontrar
obras que entren en los importes CUSA, incluso siendo más amplios para este tipo de
contratos.
Por otro lado, como hemos dicho, el número de contratos simplificados y CUSA es
mucho menor, posiblemente por cuestiones relacionadas con la complejidad de
objetivizar la evaluación de los proyectos.
13
INFORMES GOBIERTO / Los contratos de procedimiento Abierto Simplificado: un análisis tras 4 años en marcha
superiores, lo que podría explicarse por el uso de contrato menor para esas
cantidades. Esto reafirma nuestra percepción de que, más que sustituir al menor, ha
complementado la oferta.
Mientras que los contratos menores suelen estar rondando los 100 días (los 3 meses
más habituales), los simplificados y CUSA están en torno a los 100, mientras que los
abiertos superan largamente los 500 días de vida. Esto es lógico dadas las limitaciones
de importe que suponen los procedimientos simplificados.
14
INFORMES GOBIERTO / Los contratos de procedimiento Abierto Simplificado: un análisis tras 4 años en marcha
● Los procedimientos abiertos son la mayoría con diferencia (hay que considerar
que el gráfico, en términos de visualización, está hecho en escala logarítmica),
pero destaca el uso en salud, posiblemente marcado por el COVID, agriultura,
construcción, transporte y software, mientras que aspectos como seguridad o
impresión tienen números menores.
● El procedimiento simplificado tiene importante presencia en obras,finanzas,
transporte,arquitectura, legal, software, salud, industria, textil o electricidad. De
nuevo, podemos apreciar que hay una presencia de sectores más estandarizables u
objetivables.
● Los CUSA son más frecuentes en el caso de construcción (de nuevo), finanzas,
cultura, software, salud, legal, impresión, software o mobiliario..
● Vemos, por lo tanto, que el importe puede ser un factor explicativo de las
diferencias de uso pero, además, la complejidad a la hora de acuñar criterios de
adjudicación objetivos y sujetos a fórmulas parece ser un elemento
fundamental para la elección de los nuevos procedimientos. En este sentido,
sería deseable trabajar en generalizar mecanismos estándar y reutilizables para
generalizarlos.
● Una parte derivada lógicamente del objeto (hay cosas más fácilmente
objetivables)
● Un componente subjetivo de quien elabora el procedimiento. Es decir, quien tiene
un mayor conocimiento posiblemente tendrá más facilidad para aplicar estos
criterios y, por lo tanto, para elegir las modalidades menos burocráticas. Si esto es
así, debería haber algún tipo de relación entre el número de licitaciones y el
conocimiento técnico de los contratantes y, para ello, vamos a utilizar el uso que
se hace de los CPVs.
Tal y como hablamos en nuestro anterior estudio, el uso de CPVs más específicos es un
indicador de un mayor conocimiento técnico y profesional de los departamentos de
contratación. Si esto es cierto, y la profesionalización influyera en un mayor uso de
simplificados y CUSA, posiblemente estos últimos tendrán un uso más específico de
CPVs. Esto se debe a que entre los contratos convencionales, están mezclados actores
más y menos profesionalizados, pero en los nuevos procedimientos estarían, en
principio, perfiles más profesionalizados. Al analizar los datos encontramos esto:
15
INFORMES GOBIERTO / Los contratos de procedimiento Abierto Simplificado: un análisis tras 4 años en marcha
Ilustración 11: Distribución de contratos por especificidad del CPV y tipo de procedimiento.
16
INFORMES GOBIERTO / Los contratos de procedimiento Abierto Simplificado: un análisis tras 4 años en marcha
La proporción de contratos menores sin CPVs o con niveles de especificidad bajo son
muy altos y tienen una distribución similar en los procedimientos abiertos, decayendo
rápidamente a partir de 4 cifras. Sin embargo, en los procedimientos simplificados y
CUSA, encontramos que hay cantidades sustancialmente más altas de
especificidades de 6, 7 y 8 cifras, lo que entra en línea de nuestra conjetura.
Es decir, los nuevos procedimientos vienen acompañados de una catalogación de
CPVs más detallada y, por lo tanto, es probable que la profesionalización tenga una
relación causal. Esta profesionalización está más dispersa en todo tipo de organizaciones,
tamaños y prácticas habituales, tal y como hemos encontrado en el resto de este análisis.
Ya tenemos una idea clara de que los contratos han crecido relativamente rápido hasta
un nivel estacionario y que este no sustituye los contratos convencionales. También
hemos visto que posiblemente esto se deba a una profesionalización no generalizada
pero lo bastante amplia y sólida como para alcanzar el nivel actual rápido y no ser una
práctica marginal. Ahora bien, ¿En qué se aprecian diferencias en los resultados de la
contratación?
17
INFORMES GOBIERTO / Los contratos de procedimiento Abierto Simplificado: un análisis tras 4 años en marcha
Ilustración 13: Duración del plazo de presentación de ofertas según tipo de contrato y procedimiento
Los contratos de suministros muestran una diferencia más pronunciada entre los
procedimientos abiertos (los más largos) y los más CUSA, que son los más breves, con
16 días naturales en total. Podemos suponer que, la construcción , en caso de usar
procedimientos simplificados o abreviados (que parecen menos por ser una media tan
alta), ajustan menos los plazos, mientras que suministros y servicios se ven
especialmente beneficiados, posiblemente por una menor complejidad a la hora de
gestionar ofertas que, entre otras cosas, tienen importes menores y, previsiblemente,
menos complejidad.
18
INFORMES GOBIERTO / Los contratos de procedimiento Abierto Simplificado: un análisis tras 4 años en marcha
Ilustración 14: Duración del periodo de presentación de ofertas según procedimiento y administración
En todo caso, esto es lógico: la normativa acota los periodos máximos y mínimos de
aceptación de ofertas. Sin embargo, es más imprecisa en lo que respecta a los ritmos de
resolución del procedimiento de adjudicación, dado que la constitución de mesas cuando
es necesaria, o la posible litigiosidad incide de manera muy diversa pero, en definitiva,
influye en la puesta en marcha efectiva del contrato. Así que cabe preguntarse cuánto
tarda cada tipo de procedimiento en adjudicar un contrato desde su publicación. Esto
es lo que podemos observar:
19
INFORMES GOBIERTO / Los contratos de procedimiento Abierto Simplificado: un análisis tras 4 años en marcha
No podemos decir que sea sorprendente que el número de días entre la publicación y la
adjudicación de un contrato de procedimiento abierto supera los 4 meses (123 días) de
los que la parte de presentación de ofertas, recordemos, ronda sólo un cuarto de los días.
En el caso de los procedimientos simplificados es algo más de la mitad, 71 días, de los
que algo menos de un tercio (19 días) es el periodo de presentación de ofertas.
Finalmente, los CUSA tienen un total de 53 días, de los que casi un tercio (17 días) se
destinan como término medio a la presentación de ofertas.
20
INFORMES GOBIERTO / Los contratos de procedimiento Abierto Simplificado: un análisis tras 4 años en marcha
Ilustración 16: desviación estándar de los días entre el anuncio y la adjudicación por tipo de procedimiento.
Esta distribución, no sólo prima la velocidad de los nuevos procedimientos, sino que,
además, tienen una desviación estándar mucho menor: hay menos oscilación (y por lo
tanto, es más fácil prever cuándo se adjudicará un contrato) en los nuevos
procedimientos. Este beneficio temporal posiblemente no sea sólo fruto de los plazos de
la ley, sino, además, de cuestiones derivadas del propio procedimiento:
En resumen, podemos decir que los contratos realizados con procedimientos nuevos se
realizan más rápido. Por otro lado, lo que resulta más interesante es que, siendo menor
el tiempo, es mucho más importante la cuota de tiempo dedicada a procedimientos
simplificados o abreviados a la presentación de oferta (acercándonos a un tercio de los
plazos) frente a casi solo un cuarto en el caso de los procedimientos abiertos. Dicho de
otro modo, los nuevos procedimientos no sólo reducen plazos, sino que lo hacen de
manera significativa en la tramitación y no en la presentación de ofertas.
21
INFORMES GOBIERTO / Los contratos de procedimiento Abierto Simplificado: un análisis tras 4 años en marcha
Candidaturas y ofertas
Ahora bien, podríamos suponer que un menor tiempo de presentación de ofertas debería
suponer una menor ventana de oportunidad para los operadores económicos. A la hora
de comprobar esto nos encontramos lo siguiente:
22
INFORMES GOBIERTO / Los contratos de procedimiento Abierto Simplificado: un análisis tras 4 años en marcha
Ilustración 18: evolución anual de la media de ofertas por licitación según tipo de procedimiento
23
INFORMES GOBIERTO / Los contratos de procedimiento Abierto Simplificado: un análisis tras 4 años en marcha
En todo caso, esto nos deja claro que las cuestiones de procedimiento como tal (importe
o períodos) no parecen tener un impacto en la tracción de la competencia, como sí lo
tiene este filtro de autoselección que supone la inscripción en el ROLECE.
Esto, junto a los indicios que nos daba el uso de CPVs, apuntan a que los procedimientos
simplificados y abreviados muestran un entorno más profesionalizado tanto en
Administraciones como entre empresas, de la contratación pública.
Precios y ahorro
Por último, queremos ver si esta mayor competencia influye o no en los precios. No es
tanto que consideremos el ahorro en la contratación como un fín en sí mismo en un
tiempo en el que el paradigma evoluciona hacia la calidad, como querer saber si una
expectativa de mayor competencia influye en tendencias a la baja o si, quizá un sistema
que prima más criterios objetivos y fórmulas altera el comportamiento económico de las
empresas.
Podemos encontrar que el ahorro medio entre el importe base de licitación y el importe
de adjudicación tiene un comportamiento muy similar en los tres tipos de
procedimientos, rondando el 18% de reducción. Esta es un poco mayor (18,79%) en los
CUSA y de los contratos menores, no tenemos datos reales.
24
INFORMES GOBIERTO / Los contratos de procedimiento Abierto Simplificado: un análisis tras 4 años en marcha
Con un poco más de detalle, mirando por tipo de administración vemos lo siguiente:
Ilustración 21: distribución de bajas medias por tipo de procedimiento por tipo de administración
25
INFORMES GOBIERTO / Los contratos de procedimiento Abierto Simplificado: un análisis tras 4 años en marcha
Lo que podemos señalar es que no parece haber una diferencia sustancial del ahorro
según el tipo de procedimiento. Sí parece haber un comportamiento desigual, en el que
el uso de procedimientos simplificado significa ahorros más sustanciales en contratos de
servicios y obras mientras en suministros, de hecho es menor.
26
INFORMES GOBIERTO / Los contratos de procedimiento Abierto Simplificado: un análisis tras 4 años en marcha
Anexo: Metodología
Para hacer este estudio hemos utilizado los datos que tenemos en Gobierto
Contratación y que incluyen todos los contratos publicados, a tiempo real, los datos de
las Plataformas de Contratación del Sector Público (PLCSP) y sus homólogas de
Catalunya y País Vasco.
Hemos obtenido los datos para comparar, desde 2018, dado que, por un lado, antes no
estaba en vigor el procedimiento simplificado, y, por el otro, porque los datos previos son
bastante incompletos como para poder hacer cualquier tipo de comparación. Utilizamos
los siguientes datos:
27
INFORMES GOBIERTO / Los contratos de procedimiento Abierto Simplificado: un análisis tras 4 años en marcha
28
INFORMES GOBIERTO / Los contratos de procedimiento Abierto Simplificado: un análisis tras 4 años en marcha
En Gobierto Contratación
te ayudamos a gestionar tu contratación de principio a
fin de manera abierta y colaborativa
contratos.gobierto.es / abre@gobierto.es
29