Está en la página 1de 6

Universidad Mariano Glvez de Guatemala

Ingeniera Industrial
Administracin Industrial I
Lic. Carmen

Cuestionario del captulo 8

Jos Alejandro Zuiga Cordn 4812-14-8606


Kevin Estrada
1. Enuncie Ud. Las razones que considere ms apropiadas para
demostrar que la planeacin es tanto o ms importante que la ejecucin
administrativa. Pues en si no podemos decir que es ms importante que
la ejecucin administrativa ya que las 2 se enlazan entre si y tienen
relacin ya que cumplen con la misma funcin.

2. No existe oposicin entre los principios de la precisin y de la


flexibilidad? Explique Ud. Como pueden compaginarse y completarse
ambos principios. Se pueden compaginar y as se completan en cuando
el plan no va funcionando, se necesitan hacer cambios desde ah es
donde entran la flexibilidad.

3. Cul es a su juicio la diferencia entre objetivos y polticas? No


hay una diferencia muy exacta ya que los 2 pretenden llegar al mismo
objetivo, el objetivo consistes en llegar a la meta y la poltica en como
llegaras a esa meta mediante al objetivo que tengas.

4. Cul es la distincin que existe entre poltica y reglas? La poltica


me dice el proceso general y las reglas se encarga ms del proceso
particular.

5. Cmo se puede clasificar las polticas? Pues la clasificacin de


polticas en una empresa de divide en 3 y son A) El primero radica en
que, en muchas ocasiones, se considera que para formular una poltica,
basta con usar la expresin: es poltica de esta empresa. B) lo segundo
suele ser aadiendo a la regla el termino en lo posible y C) en tercer
lugar hay reglas que fijan tan solo mrgenes o limites, el sueldo que los
jefes podrn autorizar para tal puesto.

6. Enuncie Ud. Las reglas referentes a las polticas. 1. Externamente


impuesta, 2. Polticas de apelacin, 3. politicas expresamente
formuladas.

11. Cul es el beneficio de fijar con precisin los procedimientos,


de preferencia, en forma grafica? El beneficio es que tenemos como se
llevara a cabo el orden y en qu tiempo se estar manejando.

12. Enuncie Ud. Las reglas bsicas referentes a los procedimientos.


Son 3 a) Presentar los programas con todo sus detalles, b) presentarlo
como una inversin, esto es: tratar de fijar sus costos y c) fijar un tiempo
mnimo para produzca resultados: de lo contrario se nos pedirn esos
resultados antes de tiempo.

13. Qu diferencia podra Ud. Sealar entre procedimiento,


programas, pronsticos y presupuestos? Procedimiento es el tiempo que
tenemos, programa es como lo manejamos y a que individuo, pronostico
como lo llevamos a cabo y la el presupuesto son con los instrumentos
que manejamos.

14. Cul es la caracterstica distintiva de un programa? Los programas


se caracterizan por la fijacin del tiempo requerido para realizar cada
una de sus partes.

15. Enumere Ud. los principales tipos de programas, y precise qu es lo


que los distingue.

Los programas pueden particulares o generales, segn se refieran a toda


la empresa, o a un departamento en particular.

Los programas pueden ser tambin a corto y a largo plazo. Suelen


considerarse a corto plazo, los que se hacen para un mes, dos, tres, seis
y hasta un ao. Suelen considerarse a largo plazo los que exceden de un
ao.

16. Cules son las reglas fundamentales relativas a los programas?

1 regla: todo programa debe, ante todo, contar con la aprobacin


de la suprema autoridad administrativa para aplicarse, y con su
completo apoyo para logara su pleno xito.

2da regla: debe hacerse la venta o convencimiento a los jefes de lnea


que habrn de aplicarlos.

3ra regla: debe estudiarse el momento ms oportuno para iniciar la


operacin de un programa nuevo.

17. Por qu se ha afirmado que los presupuestos son uno de los


instrumentos de mayor importancia de la Administracin?

Porque son una modalidad especial que consiste en la


determinacin cuantitativa de los elementos programados, aparte de
que nos ayudan a tener un estmulo o un dato de cuando dinero utiliza o
utilizar la empresa.

18. Qu es un manual? Cules son sus principales tipos?

Es un folleto o libro, carpeta, etc., en los que de una manera facil de


manejar se concentran en forma sistemtica, una serie de elementos
administrativos para un fin concreto: orientar y uniformar la conducta
que se presenta entre cada grupo humano en la empresa.

a) Manual de objetivos y polticas: renen un grupo de objetivos, y a


veces propios de la empresa y a veces de reglas muy generales que
ayudan a aplicar adecuadamente las polticas.

b) Los manuales departamentales: son aquellos que recogen todas las


polticas, reglas, etc., aplicables en cada departamento determinado.

c) Los manuales del empleo o de bienvenida: suelen recoger todo lo que


interesa conocer al empleado general, sobre todo al ingresar a la
empresa.

d) Manuales de organizacin: son una explicacin, ampliacin, y


comentario de las cartas de la organizacin.

20. Qu debe contener un manual de organizacin?

Una sntesis de las descripciones de puestos y las reglas de coordinacin


interdepartamental.
21. Cuntas formas existen para simbolizar los elementos de un
proceso?

Existen 2 formas para simbolizar los elementos de un proceso. La


primera es:

Operaciones: se simboliza son O

Transportes: se indica con

Inspecciones:su smbolo es

Demoras:se simboliza con

Almacenamientos:su smbolo es

La segunda es: O-T-I-D-A, que equivale a la letra inicial en mayscula de


cada una de las partes del proceso.

22. Cmo se hace un diagrama de proceso?

a) Se debe hacer la hoja respectiva, que en su encabezado contendr


datos de informacin del proceso.

b) El cuerpo de esta hoja cuenta con 5 columnas para los smbolos,


otra descripcin breve del trmite, otras dos para anotar las distancias
de transporte y otra para observaciones.

c) Se anota la descripcin de los diversos pasos que el proceso


comprende.

d) Cuando el proceso se ha terminado se anotan los totales de


operaciones.

e) Estos totales nos indican ya en cierto modo al tipo de accin que


conviene tomar.

f) Hay todava necesidad de hacer un anlisis ms profundo.

23. Cmo se analiza un diagrama de proceso?

Reglas generales.
a) Cada detalle debe ser preguntado e investigado.

b) Aplicar 6 preguntas: qu, quin, por qu, dnde, cundo y cmo.

c) Debe ser analizado bajo las mismas reglas con las que se analizo el
mtodo de operacin.

Reglas particulares:

a) existe duplicacin, total o parcial?

b) Puede mejorarse alguna operacin?

c) Puede eliminarse totalmente una demora?

d) Puede cambiarse con ventaja la localizacin de algn


almacenamiento parcial o demora?